Использование программы 1с предприятие

«1С»: что это за программа? Коротко о главном

Эту статью мы решили посвятить ответам на самые распространенные вопросы о продуктах «1С»: что такое программа «1С», что входит в платформу «1С:Предприятие», где применяются ИТ-системы, какие программные продукты пользуются наибольшей популярностью и т.д. Статья будет полезна как начинающим пользователям «1С», так и тем, кто уже давно работает с программами. Вам будет интересно освежить свои знания и открыть для себя что-то новое.

Что такое «1С»?

Программа «1С» (встречается также написание 1S, один С или один Эс) — это продукт фирмы «1С», предназначенный для автоматизации предприятий. Все программные решения разработчика созданы на базе единой технологической платформы и работают по общим принципам.

Для чего нужна программа «1С»?

Существует расхожее мнение, что программы «1С» предназначены исключительно для бухгалтеров. Такая точка зрения сложилась по причине того, что первым и самым популярным до сих пор продуктом «1С» является «1С:Бухгалтерия».

Фирма «1С» выпустила свою первую программу еще в 1991 году, показав, что однотипные и рутинные задачи можно переложить на автоматизированную систему. Это позволило специалистам сосредоточиться на более важных и интересных делах.

Почти за 30 лет существования фирмы «1С» ИТ-решения прошли большой путь развития от простой программы для ведения учета и сдачи отчетности до многопользовательских систем класса ERP (англ. Enterprise Resource Planning – планирование ресурсов предприятия).

Сегодня продукты «1С» — это широкий ассортимент типовых решений и отраслевых конфигураций, которые позволяют автоматизировать любые бизнес-процессы в компаниях самых разных отраслей и масштабов.

Что такое «1С:Предприятие»?

Под термином «программа «1C» подразумевается сочетание технологической платформы «1С:Предприятие» (рис.1) и прикладного решения (конфигурации). Прикладное решение устанавливается на платформу. Конфигураций очень много (например, Бухгалтерия, Зарплата и управление персоналом, Управление торговлей и др.), а платформа одна.

Рис.1. Платформа «1С:Предприятие»

Разберемся поподробнее

Платформа «1С:Предприятие 8» — это основа, без которой невозможно использовать ни одно прикладное решение линейки «1С». Фактически это фундамент для установки одной или нескольких конфигураций. Этот принцип является общим для всех версий «1С»: как для самой актуальной — программа «1С» 8.3, так и для предыдущих — система «1С:Предприятие 8.2», 8.0, 7.7 и др.

На основе платформы программисты «1С» пишут программы (конфигурации) для пользователей. Платформа «1С» очень функциональна, она включает в себя широкий список самых разных возможностей.

В свою очередь конфигурация — это весь функционал, который обеспечивает работоспособность платформы. Таким образом, первый элемент не может существовать отдельно от второго. Любой программист может доработать прикладное решение под индивидуальные задачи компании, но платформа при этом останется неизменной.

Немного о версиях программ «1С:Предприятие»

Самая современная и актуальная версия платформы на момент написания статьи – «1С» 8.3. Работать можно и на более ранних релизах – 8.2 или 8.0. Некоторые пользователи все еще остаются верны удачному релизу платформы 7.7. Однако для полноценной и комфортной работы с использованием всего спектра возможностей мы рекомендуем устанавливать версию программы «1С:Предприятие» 8.3.

В чем преимущества версии программы «1С» 8.3 по сравнению с более ранними релизами:

• Облачные технологии. В программах «1С» 8.3 можно работать из любой точки мира, где есть Интернет, через мощные и безопасные облачные сервера. Для этого в версии «1С» 8.3 улучшены показатели распределения нагрузки на сервер, повышена отказоустойчивость, а также созданы профили безопасности и многое другое.
• Мобильная платформа. Программа «1С» 8.3 еще более адаптирована к работе на мобильных устройствах (рис.2). Это дает возможность пользователям работать в программе на планшетах или смартфонах под управлением ОС Andro >

Рис.2. Мобильная платформа «1С:Предприятие»

Режим тонкого и веб-клиента. Тонкий клиент и веб-клиент позволяют подключаться к базе данных программ «1С:Предприятие» через веб-сервер. Для использования тонкого клиента необходимо установить на компьютер небольшую программу. Для работы через веб-клиент ничего не нужно устанавливать, достаточно открыть браузер, ввести адрес сервера и начать работу с удаленной базой.

Интерфейс «Такси». Отличительными особенностями обновленного интерфейса «Такси» являются крупный шрифт, улучшенная навигация, адаптация под стандарты веб-приложений, а также максимизация рабочего пространства. Пользователи программ «1С:Предприятие 8.3» смогут настроить внешний вид системы под себя и расположить панели так, как удобно (рис.3).

Рис.3. Настройка панелей интерфейса «Такси» в программах «1С:8.3»

Отказоустойчивый кластер серверов. Повышена устойчивость платформы к непредвиденным сбоям или неожиданному отключению системы благодаря отказоустойчивому кластеру серверов. Вся информация в программах «1С:Предприятие 8.3» сохраняется в базе кластера серверов, а непредвиденные сбои не приведут к ее потере. Рабочие процессы будут восстановлены именно с того места, где произошел сбой.

Администрирование прав пользователей. Возможность разделять права доступа пользователей к информации также является достоинством программ «1С» 8.3. Платформа «1С:Предприятие» позволяет максимально гибко настраивать доступ сотрудников к документам и другой корпоративной информации. (рис.4)

Рис.4. Настройка прав пользователей в «1С» 8.3

Если вы работаете на ранних версиях платформы и хотите перейти на программы «1С:Предприятие» 8.3, наши специалисты помогут в кратчайшие сроки перевести ваш бизнес на новую платформу. Вы можете быть уверены в корректном переносе вашей информации практически из любых программ учета.

На каких операционных системах работают программы «1С:Предприятие»?

Программы «1С:Предприятие» работают на известных ОС:

Версия для Windows была самой первой. Это функциональный, мощный и знакомый всем инструмент, который постоянно улучшается и развивается, чтобы работать стабильно и без проблем. Версия под Linux считается относительно свежей, в ней пока еще могут встречаться ошибки.

Платформа для Mac OS находится в стадии бета-тестирования. Однако, основываясь на отзывах специалистов нашей компании, работает она стабильно и быстро. За более чем год эксплуатации «1С:Предприятие» на Mac не было обнаружено каких-либо «зависаний», ошибок и других факторов, препятствующих полноценному функционированию системы. Операционную систему для работы на Apple отличают надежность, безопасность, производительность, а также, несомненно, превосходный дизайн (рис.5)

Рис.5. Запуск «1С:Предприятие» на Mac OS

Подробнее о том, как установить «1С» на Mac OS, читайте в нашей статье

Области применения продуктов «1С»

Программы «1С:Предприятие» созданы для решения конкретных учетно-управленческих задач и имеют свою функциональную и отраслевую направленность. В каждом программном продукте совмещаются стандартные функции, общие для большинства систем, а также отраслевые возможности с учетом индивидуальных задач бизнеса.

Любая программа линейки «1С:Предприятие 8» может быть адаптирована для конкретной отрасли. Например, вы можете купить программу «1С» для автоматизации автосервиса (рис.6), аптеки, ювелирного салона и других сфер деятельности.

Рис.6. Программа «1С:Предприятие» для автоматизации автосервиса

Помимо этого, вы можете купить «1С:Предприятие» и использовать системы как по отдельности, так и совместно с другими программами линейки. Также можно интегрировать «1С:Предприятие» со сторонними приложениями. Например, продуктами MS Office или внутренним ПО компании.

Вот лишь некоторые из областей, для автоматизации которых применяются программы «1С:Предприятие»:

• автоматизация всей бухгалтерии, включая финансовую отчетность и налоговый учет;
• розничная торговля и складской учет;
• автоматизация учетных и управленческих процессов, бюджетирование и консолидация;
• управление производством, учет производственных затрат, расчет себестоимости;
• логистика и закупки;
• учет денежных средств и финансовое планирование;
• автоматизация всего делопроизводства и документооборота, а также организация взаимодействия подразделений и сотрудников компании;
• кадровый учет и управление персоналом, ведение кадровой политики и расчетов с сотрудниками;
• управление взаимоотношениями с клиентами (CRM);
• комплексное управление предприятиями (ERP) различных сфер деятельности и многое другое.

Топ-10 популярных программ «1С»

Программы «1С:Предприятие 8.3» — это мощные, производительные и функциональные системы, незаменимые для современного бизнеса различного масштаба и отрасли. Любая компания для своих задач всегда найдет проверенное и доступное решение фирмы «1С». Программы «1С» подойдут как для небольших организаций, так и для крупных предприятий и холдингов с десятками и тысячами рабочих мест.

Здесь представлены Топ-10 наиболее популярных программных продуктов «1С»:

• «1С:Бухгалтерия» — это универсальная программа для различных сфер деятельности. Автоматизирует всю бухгалтерию, в том числе финансовую отчетность и налоговый учет.
• «1С:Зарплата и управление персоналом» («1С:ЗУП») — решение линейки «1С» 8.3 для ведения кадровой политики и расчетов с персоналом.
• «1С:Управление торговлей» («1С:УТ») — это программный продукт для оптовой и розничной торговли. Позволяет в комплексе автоматизировать управление продажами и финансами, складом, закупками, запасами.
• «1С:Розница» — это программа для автоматизации торговой деятельности розничных магазинов и торговых сетей любого формата и специализации.
• «1С:Предприятие 8. CRM» («1С:CRM») — функциональное решение линейки «1С» 8.3 для управления взаимоотношениями с клиентами и автоматизации отдела продаж.
• «1С:Управление нашей фирмой» («1С:УНФ») — программа для малого бизнеса. Автоматизирует ключевые процессы управления: учет, контроль, анализ, планирование.
• «1С:Документооборот» («1С:ДО») — это конфигурация «1С» для автоматизации всего делопроизводства, а также организации коллективной работы сотрудников с документами.
• «1С:ERP Управление предприятием 2» («1С:ERP») — флагманское решение «1С» для комплексной автоматизации многопрофильных предприятий.
• «1С:Управление холдингом» («1С:УХ») — это одна из самых функциональных версий «1С» для холдингов. Вы можете купить «1С:Предприятие 8. Управление холдингом» и автоматизировать бюджетирование, анализ, отчетность и учет.
• «1С:Корпорация» — набор популярных решений «1С» на платформе «1С:Предприятие 8», которые широко используются совместно в крупных предприятиях, группах компаний и холдингах.

Вы можете подобрать и купить программы «1С» в нашей компании. Мы предоставляем клиентам только лицензионные программные продукты «1С» по выгодным ценам, а также оказываем полный спектр услуг по сопровождению.

Специалисты проконсультируют вас по всем интересующим вопросам и помогут выбрать оптимальное решение для вашей компании.

Аренда «1С» и «1С» онлайн

Возможности платформы «1С:Предприятие» позволяют использовать программы линейки не только в рамках офиса, но и удаленно, в «облаке». Вы сможете подключиться к программам через веб-браузер в любое время и из любой точки земного шара.

Какие плюсы это дает? Сотрудники перестают быть привязанными к рабочему месту. Это особенно актуально для специалистов, которые по роду деятельности часто находятся в командировках. Помимо этого, при такой организации работы вы снижаете затраты на покупку программного обеспечения, работу сервера и обслуживающего персонала, получаете удаленный доступ к программам с любого рабочего места, безопасное хранение данных и весь спектр услуг по сопровождению «1С».

Работать в «облаках» можно через специально разработанные сервисы — Аренда «1С» и «1С» Онлайн:

• с Арендой «1С» вам станет доступно все, что нужно для эффективного ведения бизнеса: профессиональное оборудование, лицензионны программы, а также качественные услуги по сопровождению. Это позволит избежать капитальных вложений в покупку и содержание собственной IT-инфраструктуры;
• «1С» онлайн — это сервис, который предоставляет возможность без особых усилий и финансовых вложений начать работать в популярных программах «1С» через Интернет на условиях ежемесячной подписки. Сервис работает по модели облачных решений SaaS. Использование «1С» Онлайн ничем не отличается от работы в привычной «коробочной» версии, но при этом позволит сэкономить средства компании и эффективно развивать бизнес.

Обучение работе в программах «1С:Предприятие»

Для правильного и полноценного использования систем требуются специальные знания, которые могут дать только профессионалы, имеющие многолетний теоретический и практический опыт работы с «1С».

Для вашего удобства в нашей компании создана гибкая и эффективная система обучения работе в программах «1С», благодаря которой ваши занятия будут проходить в комфортной обстановке, по удобному графику и доступным ценам. Вы сами выбираете формат занятий, время и место, а также что и с какой интенсивностью будете изучать. Подробнее о программах обучения работе с «1С» в нашей компании вы можете узнать здесь.

Подведем итоги

Сегодня программы «1С» являются стандартом для ведения учета на предприятиях самых разных отраслей. Уже почти 30 лет продуктами «1С» пользуются сотни тысяч компаний по всей России.

Ассортимент ИТ-решений очень широк: это большое количество типовых конфигураций, модулей, сервисов. Есть отраслевые программы «1С» для конкретных сфер деятельности, что позволяет автоматизировать бизнес с минимальными затратами на доработку.

Внушительное количество компетентных специалистов партнерской сети «1С» — это гарантия того, что вы не останетесь один на один со своими задачами. Вам всегда будет оказана профессиональная помощь по внедрению, настройке и сопровождению программы «1С», а также обучению пользователей.

Вы можете подобрать и купить программы «1С» в нашей компании. Мы предоставляем клиентам только лицензионные программные продукты «1С» по выгодным ценам, а также оказываем полный спектр услуг по сопровождению. Специалисты проконсультируют вас по всем интересующим вопросам и помогут выбрать оптимальное решение для вашей компании.

Характеристика программы 1С: Предприятие

«1С: Предприятие» – это программный продукт компании 1С, который предназначен для автоматизации хозяйственной деятельности предприятия.

Рисунок 1. Применение программы 1С. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

Программы «1С:Предприятие» первоначально предназначались для автоматизации исключительно бухгалтерского и управленческого учёта. На сегодняшний день программные продукты 1С применяются в областях не связанных с решением бухгалтерских задач.

«1С:Предприятие» одновременно является технологической платформой и предоставляет пользовательский режим работы. Технологическая платформа отвечает за объекты данных и алгоритмы управления этими объектами. Все объекты описываются в качестве конфигураций. При автоматизации деятельности организации составляется определенная конфигурация объектов, представляющая собой цельное прикладное решение.

Конфигурация системы создаётся в «Конфигураторе», который представляет собой специальный режим работы программного продукта. После этого запускается режим работы – «1С: Предприятие». Именно в нем пользователю открывается доступ к основным функциям, которые реализованы в данной конфигурации.

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

Примером конфигураций являются – «Комплексная автоматизация», «Бухгалтерия», «Управление торговлей», «Управление производством» и другие.

Технологическая платформа «1С: Предприятие» – это программная оболочка над базой данных.

Программные комплексы «1С: Предприятие» обладают своим внутренним языком программирования, который обеспечивает доступ к данным и возможность взаимодействия с иными программами посредством OLE, DDE и COM-соединения.

Клиентская часть платформы работает только в операционной системе Microsoft Windows. С версии 8.1, серверная часть платформы в клиент-серверном варианте «1С:Предприятие» может работать с операционной системой Linux.

Система «1С: Предприятие» является необходимой программой для большинства организаций. Она позволяет автоматизировать различные бизнес-процессы, а также облегчить решение ежедневных задач в области бухгалтерского учета.

Использование программы

Задай вопрос специалистам и получи
ответ уже через 15 минут!

Перед началом использования данной системы ее требуется ввести в эксплуатацию.

Этот процесс поэтапный. Этапы зависят от специфики предприятия, видов его деятельности, схемы функционирования и других важных факторов. Если 1С требуется установить на небольшом предприятии, для которого на этапе развития достаточно стандартного функционала выбранной системы, то достаточно реализации экспресс-внедрение 1С. Данная процедура быстро реализуема и имеет невысокую стоимость. Но пользователю при этом придется самому адаптироваться к стандартным параметрам, заложенным в программном обеспечении. Такой вид внедрения предполагает четыре основных этапа для организации:

• покупка продукта 1С;
• установка и настройка;
• обучение сотрудников организации пользованию программным продуктом;
• запуск программы в эксплуатацию.

Следующий вид установки программного обеспечения – проектное внедрение 1С. Данный способ предполагает внесение в программу специфических индивидуальных изменений под требования конкретной организации. В итоге заказчик получает автоматизированную, эффективную систему, адаптированную под его специфические бизнес-процессы. Такое внедрение предпочитают средние и крупные предприятия.

Реализация такого индивидуального программного продукта предусматривает значительные финансовые и временные затраты. В зависимости от сложности поставленных задач и объема работ процесс внедрения может занять от трех месяцев до года. Проектное внедрение состоит из множества этапов:

• сбор необходимой информации;
• составление сметного расчета и проекта;
• подгонка процессов системы под нужды предприятия;
• тестирование системы;
• перенос данных;
• качественная эксплуатация и обучение пользователей;
• тестирование программного обеспечения к полной готовности;
• ввод в эксплуатацию.

Существует еще один способ внедрения продуктов 1С, самый распространенный. В нем за основу берется стандартная конфигурация 1С, дорабатываемая под требования заказчика частично. Данный способ обладает оптимальным соотношением цена – время. Условно он разбивается разбить на следующие этапы:

• выбор и покупка подходящего продукта;
• установка и начальная настройка программного обеспечения;
• обучение сотрудников работе с системой;
• анализ функций, которые требуют доработки;
• доработка;
• эксплуатация и тестирование программы;
• ввод в эксплуатацию.

Конфигурации 1С

Рассмотрим некоторые конфигурации 1С.

«1С: Бухгалтерия» предназначена для автоматизации бухгалтерского учета и налогового учета в коммерческих компаниях. Функционал «1С: Бухгалтерия» позволяет вести учетную работу в программе организациям, ведущих различные виды коммерческой деятельности и применяющих любую систему налогообложения.

При помощи «1С: Бухгалтерия» возможна автоматизация работы не только бухгалтерской службы предприятия, а также и других служб. Программу «1С: Бухгалтерия» можно использовать вместе с другими программами системы 1С: «Управление торговлей», «Зарплата и Управление Персоналом».

«1С: Управление торговлей» позволяет в комплексно автоматизировать оперативный и управленческий учет, анализ, планирование торговых операций, обеспечивая эффективность управления торговым предприятием.

Данное прикладное решение автоматизирует следующие векторы деятельности торговой фирмы:

• управление отношениями с клиентами;
• управление продажами;
• управление закупками;
• анализ цен и управление ценовой политикой;
• управление складскими запасами;
• управление денежными средствами;
• учет коммерческих затрат;
• учет НДС;
• анализ эффективности торговой деятельности.

«1С:Зарплата и Управление Персоналом» предназначена для комплексной автоматизации расчета заработной платы и кадровой политики организаций.

«1С:Зарплата и Управление Персоналом» позволяет автоматизировать решение следующих задач:

• расчет заработной платы сотрудников;
• управление финансовой мотивацией персонала;
• исчисление установленных законом налогов и взносов с ФОТ;
• отражение в затратах предприятия начисленной зарплаты и налогов;
• управление расчетами с персоналом;
• учет и анализа кадрового состава;
• кадровое делопроизводство;
• планирование потребности в персонале;
• управление компетенциями, обучением и аттестациями сотрудников.

Так и не нашли ответ
на свой вопрос?

Просто напиши с чем тебе
нужна помощь

В наши дни работа любых организаций и предприятий невозможна без использования программы 1С. Участие программных разработок настолько велико, что 90 % всех процессов и операций на предприятии проходит с ее помощью. Обработка первичной документации, структурирование всех данных, составление финансовых отчетов и многое другое – вот что входит в услуги 1С.

Эта программа – не дань моде, а требуемое обеспечение для нормального функционирования вашего предприятия. Полученные в результате обработки данные пригодятся как для управляющего персонала, так и для простых сотрудников, занимающихся бумажной волокитой. Знающие толк в подобных вещах люди подтверждают на 100% эффективность использования 1С.

Основные достоинства 1С

Чтобы понять необходимость использования программы в своей работе, вы должны ознакомиться с основными преимуществами 1С. Несмотря на то, что вам придется потратить средства на приобретение лицензионной версии и оплатить услуги специалиста по установке (программист 1С), достоинств у программы масса.

· Автоматизация всей работы. Теперь обработка документации, расчеты с покупателями либо поставщиками, выдача заработной платы в соответствии с графиками платежей станут на порядок быстрее. Всю полученную информацию можно использовать для составления отчетных документов. Таким образом, вы минимизируете свой труд.

· Быстрая и правильная сдача документов в налоговые органы. С помощью этой программы легко составить налоговую декларацию за требуемый период, что снизит риски получения штрафных санкций из-за просрочек или неверно составленных платежей. Главное – правильно вводить все требуемые для отчетности данные.

· Быстрое получение требуемой информации как для сотрудников бухгалтерского отдела, так и для руководителей. Любые данные и цифры программа обработает за несколько минут и выдаст требуемый результат. Это позволит специалистам разного уровня всегда «держать руку на пульсе» работы своей компании.