Содержание
Для того, чтобы производить различные действия с содержимым ячеек Excel, их нужно сначала выделить. Для этих целей в программе имеется несколько инструментов. Прежде всего, такое разнообразие связано с тем, что существует необходимость выделения различных групп ячеек (диапазонов, строк, столбцов), а также потребность отметить элементы, которые соответствуют определенному условию. Давайте выясним, как произвести данную процедуру различными способами.
Процесс выделения
В процессе выделения можно использовать как мышь, так и клавиатуру. Существуют также способы, где эти устройства ввода комбинируются друг с другом.
Способ 1: отдельная ячейка
Для того, чтобы выделить отдельную ячейку достаточно навести на неё курсор и кликнуть левой кнопкой мыши. Также такое выделение можно провести, используя кнопки на клавиатуре кнопки навигации «Вниз», «Вверх», «Вправо», «Влево».
Способ 2: выделение столбца
Для того, чтобы отметить столбец в таблице, нужно зажать левую кнопку мыши и провести от самой верхней ячейки колонки к нижней, где кнопку следует отпустить.
Есть и другой вариант решения данной задачи. Зажимаем кнопку Shift на клавиатуре и кликаем по верхней ячейке столбца. Затем, не отпуская кнопку кликаем по нижней. Можно производить действия и в обратном порядке.
Кроме того, для выделения столбцов в таблицах можно воспользоваться следующим алгоритмом. Выделяем первую ячейку колонки, отпускаем мышку и жмем на комбинацию клавиш Ctrl + Shift + стрелка вниз. При этом выделится весь столбец до последнего элемента, в котором содержаться данные. Важным условием для выполнения данной процедуры является отсутствие пустых ячеек в данной колонке таблицы. В обратном случае, будет отмечена только область до первого пустого элемента.
Если нужно выделить не просто колонку таблицы, а весь столбец листа, то в этом случае нужно просто кликнуть левой кнопкой мыши по соответствующему сектору горизонтальной панели координат, где буквами латинского алфавита помечены наименования столбцов.
Если нужно выделить несколько столбцов листа, то проводим мышкой с зажатой левой кнопкой по соответствующим секторам панели координат.
Есть и альтернативное решение. Зажимаем кнопку Shift и отмечаем первый столбец в выделяемой последовательности. Затем, не отпуская кнопку, кликаем по последнему сектору панели координат в последовательности колонок.
Если нужно выделить разрозненные колонки листа, то тогда зажимаем кнопку Ctrl и, не отпуская её, кликаем по сектору на горизонтальной панели координат каждого столбца, который нужно пометить.
Способ 3: выделение строки
По аналогичному принципу выделяются и строки в Экселе.
Для выделения одной строки в таблице просто проводим по ней курсором с зажатой кнопкой мышки.
Если таблица большая, то проще зажать кнопку Shift и последовательно кликнуть по первой и последней ячейке строки.
Также строки в таблицах можно отметить подобным образом, что и столбцы. Кликаем по первому элементу в столбце, а затем набираем сочетание клавиш Ctrl + Shift + стрелка вправо. Строка выделится до конца таблицы. Но опять же, обязательным условием в данном случае является наличие данных во всех ячейках строчки.
Для выделения всей строки листа делаем клик по соответствующему сектору вертикальной панели координат, где отображается нумерация.
Если нужно выделить подобным образом несколько соседних строк, то проводим мышкой с зажатой левой кнопкой по соответствующей группе секторов панели координат.
Также можно зажать кнопку Shift и произвести клик по первому и последнему сектору на панели координат того диапазона строк, который следует выделить.
Если нужно провести выделение разрозненных строк, то клик по каждому из секторов на вертикальной панели координат делаем с зажатой кнопкой Ctrl.
Способ 4: выделение всего листа
Существует два варианта этой процедуры для всего листа. Первый из них заключается в том, чтобы кликнуть по прямоугольной кнопке, расположенной на пересечении вертикальных и горизонтальных координат. После этого действия будут выделены абсолютно все ячейки на листе.
К этому же результату приведет нажатие комбинации клавиш Ctrl+A. Правда, если в это время курсор находится в диапазоне неразрывных данных, например, в таблице, то первоначально будет выделена только эта область. Лишь после повторного нажатия комбинации удастся выделить весь лист.
Способ 5: выделение диапазона
Теперь выясним, как выделить отдельные диапазоны ячеек на листе. Для того чтобы это сделать достаточно обвести курсором с зажатой левой кнопкой мыши определенную область на листе.
Диапазон можно выделить, зажав кнопку Shift на клавиатуре и последовательно кликнуть по верхней левой и нижней правой ячейке выделяемой области. Либо выполнив операцию в обратном порядке: кликнуть по нижней левой и верхней правой ячейке массива. Диапазон, находящийся между этими элементами, будет выделен.
Также существует возможность выделения разрозненных ячеек или диапазонов. Для этого, любым из вышеперечисленных способов нужно выделять в отдельности каждую область, которую пользователь хочет обозначить, но при этом обязательно должна быть зажата кнопка Ctrl.
Способ 6: применение горячих клавиш
Можно производить выделение отдельных областей с помощью горячих клавиш:
- Ctrl+Home – выделение первой ячейки с данными;
- Ctrl+End – выделение последней ячейки с данными;
- Ctrl + Shift + End – выделение ячеек вниз до последней используемой;
- Ctrl + Shift + Home – выделение ячеек вверх до начала листа.
Данные варианты помогут значительно сэкономить время на выполнении операций.
Как видим, существует большое количество вариантов выделения ячеек и их различных групп с помощью клавиатуры или мышки, а также используя комбинацию этих двух устройств. Каждый пользователь может подобрать более удобный лично для себя стиль выделения в конкретной ситуации, ведь выделение одной или нескольких ячеек удобнее выполнять одним способом, а выделение целой строки или всего листа – другим.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Вы можете выделить ячейки и диапазоны в таблице, как если бы они были выбраны на листе, но выбор строк и столбцов таблицы отличается от выбора строк и столбцов на листе.
Выполните указанное действие
Столбец таблицы с заголовком или без него
Щелкните верхний край заголовка столбца или столбца в таблице. Появится следующая стрелка выделения, указывающая на то, что при нажатии кнопки выбирается нужный столбец.
Примечание: Щелкнув верхнюю границу один раз, вы выделяете данные столбца таблицы; Дважды щелкните весь столбец таблицы.
Можно также щелкнуть в любом месте столбца "Таблица", а затем нажать клавиши CTRL + ПРОБЕЛ, либо щелкнуть первую ячейку в столбце таблицы, а затем нажать сочетание клавиш CTRL + SHIFT + стрелка вниз.
Примечание: Чтобы выбрать данные столбца таблицы, нажмите клавиши CTRL + ПРОБЕЛ. Дважды нажмите клавиши CTRL + ПРОБЕЛ, чтобы выбрать весь столбец таблицы.
Щелкните левую границу строки таблицы. Появится следующая стрелка выделения, указывающая на то, что при нажатии кнопки выбирается строка.
Вы можете щелкнуть первую ячейку в строке таблицы, а затем нажать клавиши CTRL + SHIFT + стрелка вправо.
Все строки и столбцы таблицы
Щелкните левый верхний угол таблицы. Появится следующая стрелка выделения, указывающая на то, что при нажатии кнопки выбираются данные таблицы во всей таблице.
Дважды щелкните левый верхний угол таблицы, чтобы выделить всю таблицу, включая заголовки таблицы.
Можно также щелкнуть в любом месте таблицы, а затем нажать клавиши CTRL + A, чтобы выделить данные таблицы во всей таблице, или щелкнуть верхнюю левую ячейку в таблице, а затем нажать клавиши CTRL + SHIFT + END.
Дважды нажмите сочетание клавиш CTRL + A, чтобы выделить всю таблицу, включая заголовки таблицы.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
Каждый лист рабочей книги Excel разбит на строки и столбцы, количество которых зависит от версии приложения. Строки и столбцы можно удалять, добавлять, объединять и перемещать. Ранее уже рассматривалось удаление строк по условию, удаление столбцов по условию и добавление пустых строк в рабочие книги Excel. Ниже будет рассмотрено еще одно действие, совершаемое со строками – выделение.
Как выделить одну строку?
Существует несколько способов для того чтобы выделить строку:
1. Можно в окне открытого листа кликнуть левой кнопкой мыши курсором-стрелкой один раз по номеру нужной строки ;
2. также, в окне открытого листа, можно установить маркер выделения в любую ячейку нужной строки и использовать сочетание клавиш Shift+Space (пробел);
3. и наконец, можно установить маркер выделения в первую ячейку нужной строки и использовать сочетание клавиш Ctrl+Shift+Стрелка вправо. При этом, если в строке есть данные, то первое нажатие этого сочетания клавиш выделит часть строки с даными, а второе – уже всю строку.
Как выделить несколько строк подряд?
1. Выделить первую строку нужного диапазона и не отпуская левую кнопку мыши протащить курсор-стрелку по номерам нужных строк;
2. выделить первую строку нужного диапазона и при нажатой клавише Shift кликнуть по номеру последней строки нужного диапазона;
3. кликнуть курсором ввода текста в адресном окне строки формул, вписать диапазон строк (например 10:20) и нажать клавишу Enter.
Как выделить несколько строк не подряд?
Для выборочного выделения нескольких строк необходимо кликать по номерам нужных строк курсором-стрелкой при нажатой клавише Ctrl.
Как выделить строки по условию?
Если есть необходимость в выборочном выделении строк (для форматирования, копирования или других целей) например, содержащих заданный текст или наоборот, не содержащих определенный текст, можно использовать надстройку, позволяющую ускорить выделение строк по различным условиям. Ниже приведено диалоговое окно, позволяющее оценить возможности этой надстройки.
Надстройка позволяет:
1. Одним кликом мыши вызывать диалоговое окно макроса прямо из панели инструментов Excel;
2. Находить и выделять строки в зависимости от поставленного условия и заданных значений,
возможен ввод сразу нескольких текстовых значений разделенных знаком ";" (точка с запятой);
3. Выбирать одно из восьми условий для строк с искомым значением:
– совпадает с искомым значением;
– не совпадает с искомым значением;
– содержит мскомое значение;
– не содержит искомое значение;
– начинается с искомого значения;
– не начинается с искомого значения;
– заканчивается искомым значением;
– не заканчивается искомым значением.
4. При поиске текста учитывать либо не учитывать регистр (различать заглавные и строчные буквы);
5. При нахождении строки предусмотрена возможность выделять:
а) всю строку по ширине листа;
б) часть строки, ограниченную используемым диапазоном (от первой заполненной до последней заполненной ячейки);
в) часть строки, ограниченную выделенным (выбранным) диапазоном поиска.
6. Выбирать диапазон строк для поиска заданных значений и при необходимости вносить ограничения для выбранного диапазона, устанавливая начальную и конечную строку.
