Как в 1с посмотреть выплату зарплаты

Действующие начисления и удержания

Просмотр начислений и удержаний в карточке сотрудника

Пользователю с правами по расчету заработной платы доступен справочник Сотрудники ( Кадры – Сотрудники ), откуда можно открыть карточку сотрудника. Для просмотра зарплатных данных используется ссылка Начисления и удержания .

Здесь представлена информация по плановым начислениям и удержаниям, по документам, которыми производились начисления и удержания:

По кнопке История можно посмотреть историю изменений плановых начислений и удержаний (список начислений, удержаний, их размеры), а также документы, которыми вносились изменения:

Отчет по плановым начислениям

По плановым начислениям можно сформировать отчет История изменений оплаты труда ( Зарплата – Отчет по зарплате — История изменений оплаты труда ), где информация выводится в разрезе сотрудников, дат событий, документов-оснований, видов расчетов:

При необходимости в данном отчете можно дополнительно вывести значения показателей по начислениям. Для этого следует переключиться в расширенный вариант отчета, на вкладке Структура отменить флажком пункт Детальные записи :

После этого в отчете будут выведены значения показателей начислений.

В отчете эта информация будет представлена следующим образом:

Информация о способе расчета аванса

Какой способ расчета аванса задан для сотрудника можно увидеть в карточке сотрудника ( Кадры – Сотрудники ) в поле Аванс :

Если необходимо вывести информацию о способе расчета аванса в виде списка, то в справочнике Сотрудники следует нажать справа кнопку Еще – Изменить форму и в открывшейся форме установить флажок напротив пункта Аванс :

После этого информация о способе расчета аванса будет выводиться в справочнике Сотрудники в отдельной колонке – Аванс, Способ расчета аванса :

Информация о том, куда выплачивается заработная плата и относятся затраты

Перейдя в карточке сотрудника по ссылке Выплаты, учет затрат можно увидеть:

• куда выплачивается зарплата сотруднику;
• способ отражения, на который относится начисленная сотруднику зарплата (если индивидуальный способ отражения для сотрудника не задан, то отображается надпись «Подбирается автоматически», что означает, что будет использован способ отражения, заданный для подразделения или организации):

Информацию в виде списка о том, куда выплачивается заработная плата сотрудникам, и на какие счета в бухучете она относится можно получить из отчета Штатные сотрудники ( Кадры – Кадровые отчеты – Штатные сотрудники ):

Для этого расширенных настройках отчета следует:

• на вкладке Поля и сортировки установить флажок для группы Место выплаты зарплаты :

• на вкладке Поля и сортировки добавить поле Способ отражения из раздела Работа и группы Учет затрат :

В данной статье мы пошагово рассмотрим весь цикл расчетов с работниками за труд в 1С 8.3 Бухгалтерия: аванс, начисление зарплаты и окончательный расчет за месяц с уплатой НДФЛ в бюджет.

• как ведется учет зарплаты и кадров в 1с Бухгалтерия 8.3;
• каким документом оформляется начисление заработной платы и взносов;
• где распечатать расчетные листки;
• как удержать НДФЛ с начисленной заработной платы;
• как сформировать ведомость в банк и выплатить аванс и зарплату работникам;
• когда уплатить НДФЛ в бюджет.

Как начислить зарплату в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово для чайников

31 января в Организации осуществлен расчет и начисление заработной платы за январь по следующим сотрудникам:

Таб. №	Ф. И.О. сотрудника	Отработано дней	Отработано часов	Начислено	Вычеты по НДФЛ
1	Дружников Георгий Петрович	20	159	60 000	—
2	Трофимова Любовь Андреевна	10	80	30 000	1 400
Итого	90 000	1 400

Одновременно исчислен НДФЛ и рассчитаны страховые взносы.

По коллективному договору зарплата выплачивается дважды в месяц: 25 и 10 числа.

09 февраля (перенос с 10.02) произведена выплата заработной платы за вторую половину месяца. В тот же день уплачен НДФЛ в бюджет.

Скачать пошаговую инструкцию для чайников как начислить зарплату в 1с 8.3 Бухгалтерия PDF

Выплата аванса на банковские карточки

Настройка расчетов с сотрудником

Выплата аванса за месяц производится работникам до того, как оплата за труд будет начислена. Дата аванса устанавливается коллективным или трудовым договором. В нашем примере это — 25 число.

Расчеты с работниками производятся:

• наличными из кассы;
• перечислением на банковские карточки:

• по зарплатному проекту;
• на личные карточки работников.

В нашем примере мы будем перечислять аванс на личную карточку сотрудника. Чтобы это стало возможным, настроим в справочнике Сотрудники способ расчета с ним. Перейти в справочник можно из раздела:

• Справочники — Зарплата и Кадры — Сотрудники ;
• Зарплата и Кадры — Кадровый учет — Сотрудники .

От значения в поле Выплата зарплаты будет зависеть, какой вид примет ведомость:

• Ведомость в кассу — если выбрано значение Наличными ;
• Ведомость в банк вид операции По зарплатному проекту — если выбрано По зарплатному проекту ;
• Ведомость в банк вид операции На счета сотрудников — если выбрано значение На счет в банке .

В нашем примере выберем На счет в банке: это значит, что аванс будет перечислен на личную карточку сотрудника.

Ведомость в банк

Создадим документ Ведомость в банк вид операции На счета сотрудников . Он доступен из раздела Зарплата и Кадры — Зарплата — Ведомости в банк .

По кнопке Ведомость выберем нужный вид операции — На счета сотрудников :

В созданном документе нужно обратить внимание на заполнение полей:

• Вид выплаты — переключатель Аванс ;
• Месяц — месяц за который перечисляется аванс, в нашем примере — Январь.

По кнопке Заполнить автоматически заполнится табличная часть ведомости. В графе К выплате будет введена сумма аванса, указанная в настройках зарплаты для всей организации или в документе Прием на работу по сотруднику.

По окончанию заполнения проведем документ по кнопе Провести или Провести и закрыть .

Выплата аванса

Когда аванс перечислен работнику, операцию необходимо отразить в 1С. Для этого оформим документ Списание с расчетного счета вид операции Перечисление заработной платы работнику. Его можно создать непосредственно из документа Ведомость в банк по кнопке Оплатить ведомость .

Документ Списание с расчетного счета будет заполнен автоматически. Проследите за заполнением полей:

• Дата — дата выписки банка о перечислении денежных средств на карту работника;
• Вид операции — Перечисление заработной платы работнику;
• Получатель — работник, кому перечислен аванс;
• Сумма — сумма аванса;
• Статья расходов — Выплата заработной платы.

Проводки

• Дт 70 Кт 51 — выплата заработной платы.

Начисление заработной платы и страховых взносов

Зарплату начисляем в последний день месяца. Операцию отражаем документом Начисление зарплаты в разделе Зарплата и кадры — Зарплата — Все начисления — кнопка Создать — Начисление зарплаты .

• Зарплата за — Январь: месяц, за который рассчитывается заработная плата.

По кнопке Заполнить в табличной части автоматически отражаются все сотрудники по которым есть данные для начисления зарплаты с уже рассчитанными данными.

Табличная часть

• Сотрудник — сотрудник, по которому начисляется заработная плата. Выбирается из справочника Сотрудники.
• Дни — количество отработанных дней по Производственному календарю ;
• Часы — количество отработанных часов по Производственному календарю ;
• Начислено — общая сумма начислений по сотруднику. По ссылке в графе Начислено в дополнительной форме отражаются подробное описание всех начислении по сотруднику.

Автоматически рассчитываются только ежемесячные начисления, указанные в документе Прием на работу . В нашем примере указана только Оплата по окладу. Наряду с Оплатой по окладу это могут быть, например, ежемесячная премия или доплата за ненормируемый рабочий день.

При необходимости графы Дни , Часы и Начислено можно откорректировать вручную.

В январе 2018 года при пятидневной рабочей неделе (40 ч.) предусмотрено 17 рабочих дней, 136 часов.

С Дружниковым Г.П. трудовой договор оформлен до января 2018 года.

Сотрудница Трофимова Л.А. работает с 18 января 2018 года, поэтому у нее 10 рабочих дней и 80 часов согласно производственному календарю.

Оклад Трофимовой Л.А. — 51 000 руб.

Начислено за январь — 51 000 руб./ 17 дней * 10 дней =30 000 руб.

Дружникову Г.П. оклад начислен в полной сумме: у него вся норма рабочего времени выполнена.

Если кроме ежемесячных выплат следует начислить дополнительные, то необходимо воспользоваться кнопкой Начислить .

• НДФЛ — сумма налога на доход физлиц, удержанная из заработной платы. По нажатию на ссылку в графе НДФЛ раскрывается расчет — таблица, где указан доход по сотруднику за текущий налоговый период с начала года, предоставленные вычеты.

В нашем примере у работников нет предоставленных вычетов. НДФЛ исчислен в размере 13% от всей суммы дохода за месяц.

• Взносы — сумма исчисленных страховых взносов. Расчет взносов ведется по каждому сотруднику. Его можно посмотреть по ссылке в графе Взносы в дополнительной форме.

Проводки

• Дт 26 Кт 70 —начисление заработной платы;
• Дт 70 Кт 68.01 — исчисление НДФЛ и удержание его из заработной платы;
• Дт 26 (20.01) Кт 69.01 — начисление взносов в ФСС;
• Дт 26 (20.01) Кт 69.03.1 — начисление взносов в ФФОМС;
• Дт 26 (20.01) Кт 69.02.7 — начисление взносов в ПФР;
• Дт 26 (20.01) Кт 69.11 — начисление взносов на НС и ПЗ.

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:

Документальное оформление

Расчетный листок — документ, который работник должен ежемесячно получать в бумажном или электронном виде. Проверить все начисления, удержания и выплаты по сотруднику, которые будут отражены в расчетном листке, можно прямо в форме Начисления документа Начисление зарплаты .

Расчетные листки для отправки сотрудникам можно распечатать в разделе Зарплата и кадры — Зарплата — Отчеты по зарплате — Расчетный листок . PDF

Расчетную ведомость по форме Т-51 можно распечатать с помощью отчета Расчетная ведомость (Т-51) в разделе Зарплата и кадры — Зарплата — Отчеты по зарплате — Расчетная ведомость (Т-51) . PDF

Выплата зарплаты на банковские карточки

Подготовка выплаты

Осуществить выплату зарплаты за месяц можно прямо из документа Начисление зарплаты по кнопке Выплатить .

Программа автоматически формирует следующие документы:

• Ведомость в банк вид операции На счета сотрудников , так как по примеру зарплата работникам перечисляется на личные карточки;
• Платежные поручения вид операции Перечисление заработной платы работнику — на перечисление зарплаты каждому получателю;
• Платежное поручение вид операции Уплата налога — на перечисление НДФЛ в бюджет.

По ссылке Платежные поручения 2 (оплачено 0) можно сформированные платежки выгрузить в банк:

Выплата зарплаты

Когда получим подтверждение банка о произведенных выплатах, создаем документы Списание с расчетного счета вид операции Перечисление заработной платы работнику на каждого сотрудника. Сделать это можно разными способами:

• из документа Ведомость в банк по кнопке Оплатить ведомость ;
• из документа Платежное поручение по ссылке Ввести документ списания с расчетного счета ;
• загрузив документы из программы Клиент-банк или напрямую из банка, если подключен сервис 1С:ДиректБанк.

Документ будет заполнен автоматически. Проследите за заполнением полей:

• Дата — дата выписки банка, которой прошел платеж;
• Вид операции — Перечисление заработной платы работнику;
• Получатель — работник, кому перечислена зарплата;
• Сумма — выплаченная сумма зарплаты;
• Статья расходов — Выплата заработной платы.

Проводки

• Дт 70 Кт 51 — выплата заработной платы.

Уплата НДФЛ в бюджет

Уплатить НДФЛ в бюджет нужно не позднее следующего дня после выплаты дохода работнику. Как правило, НДФЛ перечисляют одновременно с выплатой заработной платы. В нашем примере платежное поручение на уплату НДФЛ подготовлено и отправлено в банк вместе с платежками по зарплате.

Создадим документ Списание с расчетного счета вид операции Уплата налога из раздела Банк и касса — Банк — Банковские выписки — кнопка Списание .

• Вид операции — Уплата налога.
• Налог — НДФЛ при исполнении обязанностей налогового агента.
• Вид обязательства — Налог.
• за — Январь 2018, месяц начисления доходов (заработной платы).

Изучить подробнее про отражение уплаты НДФЛ в бюджет

Проводки

• Дт 68.01 Кт 51 — уплата НДФЛ в бюджет за январь.

Проверьте себя! Пройдите тест:

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

Если Вы еще не подписаны:

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

1. Постановление АС МО от 24.10.2018 по делу N А40-105536/2017АРБИТРАЖНЫЙ СУД МОСКОВСКОГО ОКРУГА ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 24 октября 2018 г.
2. Письмо Минфина РФ от 04.12.2018 N 03-01-15/87766Вопрос: О применении ККТ организацией при получении займа от учредителя-физлица.
3. Постановление АС Московского округа от 27.06.2018 N Ф05-9376/18 по делу N А40-157252/2017АРБИТРАЖНЫЙ СУД МОСКОВСКОГО ОКРУГА ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 27 июня 2018 г.

Карточка публикации

Разделы:	Законодательство (ЗУП), Зарплата (ЗУП), Кадры (ЗУП), Настройки (ЗУП)
Рубрика:	1С Бухгалтерия 8.3 / Нормативно-правовые акты
Объекты / Виды начислений:	Счет 68.01 – НДФЛ при исполнении обязанностей налогового агента, Счет 69.01 – Расчеты по социальному страхованию, Счет 69.02.7 – Обязательное пенсионное страхование, Счет 69.03.1 – Федеральный фонд ОМС, Счет 69.11 – Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, Счет 70 – Расчеты с персоналом по оплате труда
Последнее изменение:	13.04.2019

>ID, ‘post_tag’ ); // так как функция вернула массив, то логично будет прокрутить его через foreach() foreach( $termini as $termin )< echo ” . $termin->name . ”; > /* * Также вы можете использовать: * $termin->ID – понятное дело, ID элемента * $termin->slug – ярлык элемента * $termin->term_group – значение term group * $termin->term_taxonomy_id – ID самой таксономии * $termin->taxonomy – название таксономии * $termin->description – описание элемента * $termin->parent – ID родительского элемента * $termin->count – количество содержащихся в нем постов */ –>

(5 оценок, среднее: 4,20 из 5)

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться или зарегистрироваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8.
Оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица вы можете здесь >>

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Начисление и выплата зарплат одна из важных составляющих кадрового учета при использовании программы 1С. Она в свою очередь позволяет максимально автоматизировать данный процесс, и предоставить пользователю удобный функционал для внесения необходимых корректировок.

В первую очередь бухгалтер должен провести соответствующие настройки системы.

Настройка подсистемы 1С – Зарплата и кадры

Основная часть настроек производится через меню «Главное» — «Параметры учета». В них необходимо воспользоваться вкладкой «Зарплата и кадры».

Необходимо указать следующие параметры:

• Учет в «Этой программе». Данный выбор сказывается не только на визуальном интерфейсе программы, но и ее функциональных возможностях. При выборе варианта «во внешней программе» система воспринимает, что следующие действия будут происходить через старую версию 8.2 или с использованием 1С ЗУП.
• Учет ведется отдельно по сотруднику. Установка данного значения приводит к формированию для счета 70 субконто «Расчеты с сотрудниками по зарплате».
• Учет больничных, отпусков и исполнительных листов. Воспользоваться данной функцией можно только дл небольших предприятий со штатом до 60 человек. В противном случае потребуется переход на программу «Зарплата и управление персоналом».
• Полный кадровый учет.
• Автоматический пересчет документов выставляется по умолчанию, но при необходимости имеется возможность его убрать.

Для установки детализированных настроек необходимо перейти в раздел «Зарплата и кадры» — «Справочники и настройки».

В рассматриваемом случае все первоначальные настройки можно сохранить без изменений, но с учетом особенностей конкретной организации их можно сменить.

Единственное действие для данного раздела, создание дополнительной должности «Администратор». Ее введем в справочник «Должности». Внесение новой записи потребуется для приема на работу нового работника.

Начисление заработной платы сотруднику в 1С

Перед началом процедуры начисления зарплаты необходимо проверить, что прием на работу проведен корректно. Начисление зарплаты осуществляется соответствующим документом «Все начисления», находящимся в подразделе «Зарплата». Он выбирается из выпадающего списка и вызывается кнопкой «Создать».

В шапке документа записывается информация об организации, подразделении новичка и месяц, после которого система должна начать начисления. Далее требуется нажать на «Заполнить», после чего в табличной части появятся сведения о принятом на работу сотруднике. Столбец «Результат» будет отражать данные по его должностному окладу. В случае, если с момента поступления на работу работника прошло меньше месяца, имеется возможность в ручном режиме провести корректировку сумм в сторону уменьшения.

Необходимо при этом признать, что программа 1С Бухгалтерия не обладает модулем учета рабочего времени (табель).

Табличная часть документа объединяет в себе пятерку закладок:

• «Сотрудник». Содержит сведения общего характера.
• «Начисления» отражает вид начислений, позволяет корректировать отработанное время и начисленную сумму заработка. Здесь же сгруппирована информация по различным вычетам, например, исполнительным листам.
• «Удержания». Отражает любые операции, связанные с отражением данной процедуры. У рассматриваемого в примере работника удерживается только НДФЛ, поэтому для него данная графа остается без изменений.
• «НДФЛ». Она отражает стандартное исчисление налога в размере 13%.

• «Взносы». Вкладка отображает направления перечислений с хорошей визуализацией.

После выполнения всех работ необходимо кликнуть на «Провести и закрыть», чтобы запустить документ в работу.

Выплаты зарплаты в 1С

После того, как зарплата начислена, ее необходимо выплатить. Предположим, что начисление происходит через банк. В таком случае бухгалтеру требуется попасть в перечень ведомостей. Для этого необходимо зайти в раздел «Зарплата и кадры» — «Ведомость в банк». Кнопкой «Создать» вызывается новое окно для формирования документа.

Внести в него необходимо данные по отчетному периоду (месяцу), структурному подразделению и организации. Выбор последней осуществляется при ведении учета для нескольких компаний одновременно.

Сведения в табличной части появляются автоматически после нажатия на «Заполнить».

Заполненный документ приобретает следующий вид.

После проведения документа можно отправить на печать созданную ведомость и приступить к выдаче средств трудовому коллективу.