Данный материал посвящен тому, как проставить цены номенклатуры с помощью документа Установка цен
- Статья
- Комментарии (0)
Документ Установка цен присутствует во всех основных конфигурациях 1с, но т.к. интерфейс у них различный, найдем документ ‘дедовским’ способом. В верхнем меню заходим в Операции->Документы->Установка цен номенклатуры. Откроется список документов. Нажимаем на зеленый плюсик или кнопку Insert на клавиатуре, появляет форма нового документа.
Новые цены будут приняты с даты документа, поэтому если нужно, меняем дату. В поле ТипЦен нужно проставить галочки на те типы цен, которые мы хотим установить. Для того, чтобы лучше понять принцип, давайте возьмем следующую ситуацию: добавим закупочную цену (она будет базовая) и создадим новую цену, которая будет рассчитываться процентом от базовой. Идем опять в верхнее меню Операции->Справочник->Типы цен номенклатуры.В открывшейся форме списка нажимаем зеленый плюсик или insert на клавиатуре.
Вводим наименование для новой цены.В поле валюта выбираем нужную. В поле Вид типа цен выбираем Расчетный. В поле способ расчета цены выбираем По процентной надбавке на базовый тип, и в базовом типе выбираем Закупочную цену. Наценку возьмем процентов 50%. Должно получиться следующее.
Нажимаем ОК, чтобы сохранить новую цену. Возвращаемся в документ Установка цен, который мы начали создавать до этого. В поле Тип цен выбираем закупочную и нашу новую цену. Нажав на кнопку Подбор к табличной части, заполняем ее нужными товарами.
После этого в колонке с закупочной ценой вручную проставляем необходимые цены. После того, как сделали это, нажимаем Рассчитать по базовым ценам на командной панели табличной части. В результате этого наша новая цена рассчитается автоматически. Должно получиться примерно так
После этого нам остается только провести документ, чтоб новые цены вступили в силу.
В 1С бухгалтерия 3.0 для каждой номенклатурной позиции могут храниться цены в разрезе периодов. Например, 1 января доска обрезная стоила 90 рублей, но с 1 мая подорожала до 100 рублей за штуку. Все эти изменения отражаются в 1С 8.3 и в любой момент можно узнать цену прошлых периодов, отследить динамику её изменения.
Существуют два основных способов задания цены для товара:
- для одной позиции — непосредственно в карточке элемента справочника «Номенклатура»;
- для нескольких позиций — документом «Установка цен номенклатуры».
Прежде чем задавать цены, убедитесь в том, что справочник типов цен номенклатуры в 1С 8.3 заполнен корректно и в нем нет дублирующих записей.
Далее мы рассмотрим процедуру установки цены в 1С Бухгалтерия предприятия 8.3, но суть этой инструкции во многом подойдет и другим конфигурациям, например — 1С Управление торговлей или УНФ.
Документ «Установка цен номенклатуры»
Данный документ можно использовать только при включенной опции «Использовать типы цен номенклатуры», которая устанавливается автоматически при создании хотя бы одного типа цен.
В меню «Склад» перейдите в раздел «Цены» и выберите пункт 1С «Установка цен номенклатуры». Перед вами откроется список соответствующих документов.
Создайте новый документ. В поле «Дата» укажите ту дату, с которой должны начать действовать данные цены. Так же заполните «Тип цен». Это поле является обязательным и выбирается из соответствующего справочника.
В течение дня одной и той же номенклатуры можно установить цену лишь раз. В документах пользователи имеют право откорректировать установленные здесь цены в любой момент.
Добавлять номенклатурные позиции в данный документ можно как вручную (кнопки «Добавить» и «Подбор»), так и автоматически из меню «Заполнить».
Рассмотрим меню «Заполнить» подробнее. Оно состоит из следующих пунктов:
- «Заполнить по номенклатуре» — добавится вся номенклатура.
- «Заполнить по группе номенклатуры» — добавятся все номенклатурные позиции из указанной группы.
- «Заполнить по ценам номенклатуры» — будет добавлена вся номенклатура, у которой установлен такой же вид цен, что указан в шапке документа. Табличная часть предварительно очищается.
- «Добавить по ценам номенклатуры» — пункт аналогичен предыдущему, но табличная часть очищаться не будет. Добавятся новые позиции.
- «Обновить по ценам номенклатуры» — обновляются цены из тех, которые уже были установлены.
- «Заполнить по поступлению» — добавятся все номенклатурные позиции из указанного документа «Поступление товаров и услуг».
- «Добавить по поступлению» — аналогично предыдущему пункту, но с возможностью выбора конкретных позиций.
После того, как вы заполнили документ и проставили цены, его можно провести. В том случае, когда необходимо обнулить цену какой-либо номенклатуры, нужно становить флаг «Регистрировать нулевые цены».
Установка цены в справочнике «Номенклатура»
Откройте карточку номенклатуры в справочнике и перейдите по гиперссылке «Цены». Перед вами отобразится форма, которая позволяет не только просматривать, но и устанавливать цену по типу цен на конкретную дату. По умолчанию подставляется текущий день.
Измените цены в соответствующей колонке. Незаписанные цены будут отображаться зелеными галками в первой колонке таблицы. Нажмите на кнопку «Записать цены». В колонке «Документ» будут находиться документы установки цен номенклатуры, которые создались автоматически.
Если в течение дня ранее уже были создан документ «Установка цен номенклатуры» для другой номенклатурной позиции, он отобразится в данной таблице. Это необходимо для того, чтобы в случае, когда в один день были изменены цены у нескольких номенклатур, не создавать много документов.
Данный способ установки цен очень удобен, но в данном случае создается много документов установки цен.
Смотрите также видео про цены в 1С Бухгалтерия:
Предлагаем пошаговую инструкцию по ценообразованию в 1С Бухгалтерия редакция 3.0. В данной программе цены можно установить двумя способами. Рассмотрим первый способ с помощью документа «Установка цен номенклатуры».
Находим в меню вкладку «Справочники» и переходим в раздел «Номенклатура».
В верхней части экрана есть ссылка «Типы цен номенклатуры». Нажимаем:
И переходим в справочник, в котором хранятся цены.
Цены могут быть:
оптовая, мелкооптовая, розничная и т.д. Для каждой номенклатурной позиции можно установить несколько вариантов цены.
Создадим два вида, например: оптовая и мелкооптовая. Нажимаем клавишу «Создать». Перед нами открывается окно, в котором в поле «Наименование» вводим название цены: «Оптовая». Нажимаем «Записать и закрыть».
Аналогичным образом создаем тип цены «Мелкооптовая».
Далее находим в меню слева вкладку «Склад», нажимаем. Открывается страница с разделами. Нам нужен справочник «Установка цен номенклатуры», который должен располагаться в разделе «Цены»:
Если такого справочника нет в указанном разделе, то его необходимо добавить с помощью настройки навигации. В правом верхнем углу находим значок «Настройка». Нажимаем. В выпадающем окошке выбираем «Настройка навигации». Нажимаем.
На экране появляется окно «Настройка панели навигации». В списке слева находим функцию «Установка цен номенклатуры», выбираем и нажимаем в центре клавишу «Добавить». Затем ОК.
Теперь нужный справочник по установке цен появился в разделе «Цены»:
Заходим в него. На данный момент он пустой. Нажимаем кнопочку «Создать», открывается страница для заполнения.
Поле «Номер» пропускаем, так как номер создаваемого документа формируется автоматически после проводки. В поле «Тип цен» нужно указать, какую цену сейчас будем устанавливать:
В появившемся окне выбираем, например, «Оптовая». Далее нажимаем «Добавить». Из номенклатуры добавляем товар, на который необходимо установить цену. В колонке «Цена» вручную проставляем нужную стоимость и в колонке «Валюта» выбираем денежную единицу «руб.». Товаров может быть неограниченное количество. Давайте аналогичным образом добавим еще несколько:
Обратите внимание на поле с датой. Какое число вы здесь установите, с такого, и будут действовать новые цены по выбранному типу «Оптовая» на добавленный товар.
После заполнения документа нажимаем «Провести и закрыть».
Допустим, нужно изменить цены на этот же товар, чтобы они действовали с более позднего числа. Сделать это можно путем копирования предыдущего документа. Выбираем документ, нажимаем правую кнопку мыши и в выпадающем окошке выбираем «Скопировать»:
В новом документе выбираем нужную дату, устанавливаем новую цену. Нажимаем «Записать и закрыть». В списке можно увидеть, какой документ, с какой даты действует и на какой тип цен:
А теперь рассчитаем «Мелкооптовую» цену на основании «Оптовой». Допустим, она будет на 18% больше «Оптовой». Формируем новый документ нажатием клавиши «Создать». Устанавливаем дату и выбираем тип цены «Мелкооптовая»:
Далее добавляем товар через клавишу «Добавить» и нажимаем кнопку «Изменить». Перед нами открывается окошко с товаром, но без стоимости.
В поле «Что сделать» – выбираем «Установить цены по типу». В поле «Тип цен» выбираем «Оптовая» и нажимаем кнопку «Выполнить».
Происходит заполнение существующими ценами. Теперь сделаем заполнение на разницу в 18%. В поле «Что сделать» выбираем «Изменить цены на процент». Поле «Тип цен» получает название «Процент», сюда пропишем 18%. И нажимаем «Выполнить». Новая стоимость рассчиталась с учётом установленных параметров.
Но цены получились с копейками. Округлим их до целого значения.
В поле «Что сделать» выбираем «Округлить цены до». В поле «Порядок» задаем значение 1. Нажимаем «Выполнить». Цены округлились до целого числа:
Нажимаем кнопку «Перенести в документ».
Проверяем все данные и нажимаем «Провести и закрыть». Документ сформирован и отображается в списке.
Для того, чтобы проверить действует ли установленная нами цена, нужно в договоре контрагента проставить данный тип цены.
Переходим в меню на вкладку «Справочники», далее раздел «Контрагенты». Выбираем покупателя, открываем его договор и установим в разделе «Расчеты» тип цены, к примеру, «Мелкооптовая». Нажимаем «Записать и закрыть».
Теперь переходим в раздел меню «Продажи». Находим пункт «Реализация (акты, накладные)» и создаем документ продажи с видом «Товары (накладная)».
В документе выбираем контрагента, на которого устанавливали цену. Автоматически выбирается и вставляется в документ договор и тип цен. Можно посмотреть надпись справа от поля «Контрагент – Тип цен: Мелкооптовая». Затем добавим товар, на который мы устанавливали новую цену и для понятности проставим количество – 1 шт. Можно убедиться, что цена установилась правильная, именно та, которая соответствует указанному типу:
Теперь рассмотрим второй способ установки цен – для конкретной позиции. Для этого нужно перейти в карточку товара. Это можно сделать сразу из документа нажатием справа от товара кнопочки «Открыть».
Вверху находим ссылку «Цены» и нажимаем. Здесь можно посмотреть, какая цена с какой даты действует.
Давайте поэкспериментируем. Изменим значение мелкооптовой цены произвольно и проставим, с какой даты будет действовать. Нажимаем «Записать цены».
Видим, что программа сама создала новый документ со значениями цены и даты, которые мы указали, прямо в карточке товара. Можно перейти в журнал «Установка цен номенклатуры» и проверить. Здесь будет отображаться этот же документ с установкой цены, который автоматически сформировался из карточки товара.
