Как в эксель вставить печать и подпись

В этой статье содержатся сведения о том, что такое цифровая подпись (или цифровое удостоверение), для чего она предназначена и как можно использовать цифровые подписи в таких приложениях Microsoft Office, как Word, Excel и PowerPoint.

В этой статье

Что такое цифровая подпись?

Цифровая подпись — это электронная зашифрованная печать, удостоверяющая подлинность цифровых данных, таких как сообщения электронной почты, макросы или электронные документы. Подпись подтверждает, что сведения предоставлены подписавшим их создателем и не были изменены.

Сертификат подписи и центр сертификации

Сертификат подписи. Для создания цифровой подписи необходим сертификат подписи, удостоверяющий личность. При отправке макроса или документа, подписанного цифровой подписью, также отправляется сертификат и открытый ключ. Сертификаты выпускаются центром сертификации и, аналогично водительскому удостоверению, могут быть отозваны. Как правило, сертификат действителен в течение года, по истечении которого подписывающий должен обновить имеющийся сертификат или получить новый для удостоверения своей личности.

Примечание: Дополнительные сведения об открытых и закрытых ключах см. в этой статье.

Центр сертификации. Центр сертификации похож на нотариальную контору. Он выпускает цифровые сертификаты, подтверждает их достоверность с помощью подписей, а также отслеживает сертификаты, которые истекли или были отозваны.

Совет: дополнительные сведения о получении цифрового сертификата см. в статье Получение цифрового сертификата и создание цифровой подписи.

Что гарантирует цифровая подпись?

Подлинность. Цифровая подпись подтверждает личность подписавшего.

Целостность. Цифровая подпись подтверждает, что содержимое документа не было изменено или подделано после заверения.

Неотрекаемость. Цифровая подпись подтверждает происхождение заверенного содержимого. Подписавший не может отрицать свою связь с подписанным содержимым.

Нотариальное заверение. Подписи в файлах Word, Excel или PowerPoint с временем, проставленным защищенным сервером меток времени, при определенных обстоятельствах равносильны нотариальному заверению.

Чтобы подтвердить все эти параметры, создатель документа должен заверить его содержимое цифровой подписью, которая удовлетворяет указанным ниже требованиям.

Цифровая подпись должна быть действительной.

Сертификат, связанный с цифровой подписью, должен быть действующим (не просроченным).

Лицо или организация, поставившая цифровую подпись (издатель), является доверенной.

Важно: Независимо от времени получения сертификата подписи и состояния его отзыва считается, что подписанные документы с действующей отметкой времени содержат действительные подписи.

Сертификат, связанный с цифровой подписью, выдается издателю компетентным центром сертификации.

Строки подписи в документах Word и Excel

Строка подписи напоминает типичный заполнитель подписи, который может выводиться в печатном документе. Однако она работает иначе. При вставке строки подписи в файл Office автор может указать сведения о предполагаемом подписавшего и инструкции для подписывающего. Когда электронная копия файла отправляется предполагаемому абоненту, этот пользователь видит строку подписи и уведомление о том, что его подпись запрашивается. Подписавший может:

выбрать изображение подписи от руки;

ввести подпись с помощью функции рукописного ввода на ПК с сенсорным экраном.

Одновременно с видимой подписью в документ добавляется и цифровая подпись для подтверждения личности подписавшего.

Важно: документ, подписанный цифровой подписью, становится доступен только для чтения.

Создание строки подписи в документе Word или Excel

Поместите указатель мыши в то место в документе или на листе, где необходимо создать строку подписи.

На вкладке Вставка в группе Текст раскройте список Строка подписи и выберите пункт Строка подписи Microsoft Office.

В диалоговом окне Настройка подписи введите сведения, которые будут отображены под строкой подписи.

Предложенный подписывающий. Полное имя подписывающего лица.

Должность предложенного подписывающего. Должность подписывающего лица (если таковая имеется).

Адрес электронной почты предложенного подписывающего. Адрес электронной почты подписывающего лица (при необходимости).

Инструкции для подписывающего. Добавьте инструкции, например "Прежде чем подписывать документ, проверьте правильность содержимого".

Установите один или оба указанных ниже флажка.

Разрешить подписывающему добавлять примечания в окне подписи. Разрешение подписывающему указать цель добавления подписи.

Показывать дату подписи в строке подписи. Рядом с подписью будет отображаться ее дата.

Совет: Для добавления дополнительных строк подписи повторите эти действия.

Примечание: Если документ все еще не подписан, появится панель сообщений Подписи. Чтобы завершить процесс подписывания, нажмите кнопку Просмотр подписей.

Подписание строки подписи в документе Word или Excel

При подписании строки подписи добавляется как видимая подпись, так и цифровая.

Щелкните строку подписи в файле правой кнопкой мыши.

Примечание: Если файл откроется в режиме защищенного просмотра, нажмите кнопку Все равно редактировать (если файл получен из надежного источника).

Выберите в меню команду Подписать.

Введите свое имя в поле рядом со значком X, чтобы добавить печатную версию подписи.

Нажмите кнопку Выбрать рисунок, чтобы выбрать изображение своей рукописной подписи. В диалоговом окне Выбор графической подписи найдите файл, содержащий изображение подписи, выберите его и нажмите кнопку Выбрать.

Если используется версия приложения на китайском (традиционное или упрощенное письмо), корейском или японском языке, появится пункт Штамп в строке подписи.

Кроме того, вы можете подписать строку подписи, дважды щелкнув строку подписи. Введите свое имя рядом с крестиком. Кроме того, в области подписив разделе " запрошенные подписи " щелкните стрелку рядом с подписью. Выберите в меню команду Подписать.

Введите свое имя в поле рядом со значком X, используя графические возможности, чтобы добавить рукописную версию подписи (только для пользователей планшетных компьютеров).

Нажмите кнопку Подписать.

В нижней части документа или листа появится кнопка Подписи.

На приведенном ниже рисунке показана кнопка Подписи.

Удаление цифровых подписей из документа Word или Excel

Откройте документ или лист с видимой подписью, которую необходимо удалить.

Щелкните строку подписи правой кнопкой мыши.

Нажмите кнопку Удалить подпись.

Нажмите кнопку Да.

Примечание: Чтобы удалить подпись, также можно щелкнуть стрелку рядом с подписью в области подписи. Нажмите кнопку Удалить подпись.

Невидимые цифровые подписи в документе Word, Excel или PowerPoint

Невидимая цифровая подпись (например, видимая строка цифровой подписи) удостоверяет подлинность, целостность и происхождение документа. Такие подписи можно добавлять в документы Word, книги Excel и презентации PowerPoint.

В нижней части подписанных документов будет находиться кнопка Подписи. Кроме того, для подписанных документов сведения о подписи отображаются в разделе Сведения, который отображается после открытия вкладки Файл.

Добавление невидимых цифровых подписей в документ Word, Excel или PowerPoint

Чтобы удостоверить подлинность содержимого документа, можно добавить в него невидимую цифровую подпись. В нижней части подписанных документов будет находиться кнопка Подписи.

Откройте вкладку Файл.

Выберите пункт Сведения.

Нажмите кнопку Защита документа, Защита книги или Защита презентации.

Нажмите кнопку Добавить цифровую подпись.

Прочитайте сообщение Word, Excel или PowerPoint и нажмите кнопку ОК.

В диалоговом окне Подпись в поле Цель подписания документа укажите цель подписания документа.

Щелкните элемент Подпись.

После того как в файл будет добавлена цифровая подпись, появится кнопка Подписи, а сам файл станет доступен только для чтения.

Удаление невидимых цифровых подписей из документа Word, Excel или PowerPoint

Откройте документ, книгу или презентацию с невидимой подписью, которую необходимо удалить.

Откройте вкладку Файл.

Щелкните элемент Сведения.

Щелкните элемент Просмотр подписей.

Произойдет возврат к представлению документа, книги или презентации, и появится панель Подписи.

Щелкните стрелку рядом с подписью.

Нажмите кнопку Удалить подпись.

Нажмите кнопку Да.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Подложка в Excel.

Печать в Excel.

​ Excel, читайте в​Рассмотрим несколько способов,​ можно скопировать с​ потом уже задавать​: Вот)​Уберите с него сетку,​ кнопки​ план вставить логотип​ другим объектам.​
​.​Можно настроить таблицу​ на второй стороне​
​ в Excel ячейки,​​ строк «верхнего колонтитула»​ затем – "Предварительный​​ таблицу как шаблон​
​ странице. При переходе​​ статье «Как создать​​как в Excel установить​ помощью небольшого макроса.​ параметры печати на​hommeLibre​ отключив флажок​Разметка страницы​ фирмы, чтобы он​gling​Из выпадающего меню​ сразу по размеру​
​ правильно.​​ таблицу, др".​ и «нижнего колонтитула».​​ просмотр".​ Excel» здесь.​ на другую страницу,​
​ фирменный бланк. Колонтитулы​ подложку​ ​ Откройте редактор Visual​​ вкладке​: Чуть-чуть почитал, подумал)​
​Сетка​на вкладке​ не закрывал табличную​: Так хотели?​Область печати​ листа, смотрите в​Если нет функции​«выделенные листы» или​
​Еще вариант, изменить​​Кнопки «Печать» и​Подложку можно применить​
​ на ней появится​ в Excel» тут.​, как изменить ее​ Basic на вкладке​​Разметка страницы (Page Layout)​​ написал свой первый​​на вкладке​​Вид (View – Page​ часть. Т.е. отрегулировать​vdekameron​
​выберите пункт​ статье "Как печатать​ «Двухсторонняя печать», то​ «всю книгу» -​ поля – это​ «Предварительный просмотр» можно​ для вставки печати,​ подложка.​Заходим в средний​ размер, где можно​Разработчик – Visual Basic​. Для наглядности, при​ макрос)​

​Вид (View – Grid)​​ Break View)​ его прозрачность. Неужели​: Именно так, можно​Напечатать всю книгу​ в Excel".​ сначала выделяем и​ распечатается то, у​ поставить галочку у​
​ установить на панель​​ подписи в документ.​Чтобы​ верхний колонтитул. Вставляем​​ размещать с каким​​или с помощью​ выделении сразу нескольких​Всем спасибо))​.​или кнопки в​
​ в Excel никак​ узнать как вы​.​Печатая книги Excel, начинающие​ печатаем листы четные,​

​ чего поставили галочку.​
​ кнопки «Показать поля»​ быстрого доступа функцией​
​ Как это сделать​убрать подложку из колонтитула​ в него картинку​
​ эффектом, т.д.​ сочетания клавиш​ листов в строке​Dim i As​Вставьте текст, используя кнопку​ правом нижнем углу​ нельзя отрегулировать прозрачность​
​ это сделали?​Нажмите кнопку​ пользователи часто сталкиваются​ расцепим четные листы,​Как напечатать четные страницы​ в режиме предварительного​ «Другие команды». Как​ и какими ещё​ Excel​ с логотипом.У нас​
​Первый способ.​Alt+F11​ заголовка окна Excel​ Integer For i​
​WordArt​ окна:​​ рисунка?? Ни макросами,​
​gling​Печать​ с вопросом –​ затем выделяем нечетные​ в Excel​ просмотра. Тогда на​ это сделать, смотрите​ способами можно поместить​, достаточно нажать на​ такая картинка с​Подложка в​, вставьте новый пустой​ будет отображена пометка​ = 5 To​на вкладке​
​В этом режиме на​ никак?​: Скопировал рисунок в​.​Как же задать область​
​ листы и печатаем​​.​ листе просмотра появятся​ в статье «Сводная​​ печать и подпись,​ колонтитул и удалить​ логотипом.​Excel.​ модуль через меню​[Группа]​ 6 Step 1​Вставка (Insert – WordArt)​
​ экране будут отображаться​​VEKTORVSFREEMAN​​ Word, а там​В качестве примера выведем​ печати?​
​ их. Как выделить​Нужно поставить галочку​ поля, которые можно​ таблица в Excel​ в т. ч.​ выделенное слово «&[Рисунок]»​Щелкаем мышкой вне колонтитула​Чтобы установить подложку,​
​Insert – Module​:​ Rows(i & ":"​и отформатируйте его​ печатные страницы с​: vdekameron, а подложка​ есть функция Установить​ на печать фрагмент​
​Microsoft Excel позволяет​ листы, описано выше.​ у функции «Выделенные​ двигать мышкой. Двигаем​ из нескольких таблиц».​ рукописную, смотрите в​ кнопкой «Delete».​ или нажимаем клавишу​ заходим на закладку​
​и скопируйте туда​Не забудьте потом снять​ & i).Select Selection.Copy​ (поверните на нужный​ полями и колонтитулами,​ не подходит (см.​ прозрачный цвет. Потом​ таблицы Excel, связанный​ задавать область несколькими​Проверили имя принтера,​ листы», но сначала​
​ чёрные квадратики на​В разделе "Предварительный​ статье "Как вставить​
​Как убрать колонтитулы,​ «Tab». Получится так.​ «Разметка страницы». В​ код:​ выделение группы листов,​ Rows("2:2") .Select ActiveSheet.Paste​ угол, задайте цвет,​ т.е. это почти​ файл)​
​ вернул рисунок в​​ с футбольными матчами,​ способами, каждый из​
​ оно соответствует тому,​ выделить эти листы.​ краях листа и​
​ просмотр" нажимаем кнопку​ подпись, печать в​ смотрите в статье​Можно изменить размер рисунка,​
​ разделе «Параметры страницы»​Sub Copy_PrintArea_And_PrintTitles() Dim​ щелкнув по любому​ Sheets("Лист1").PrintOut Copies:=1, Collate:=True​ шрифт и т.д.)​
​ предварительный просмотр перед​Pelena​ Excel. В Excel​ которые пройдут в​
​ них Вам обязательно​​ на котором вы​ Делается это так.​ меняем размер полей​ "Параметры страницы".​ Excel".​
​ «Как создать фирменный​​ логотипа на подложке,​ нажимаем на кнопку​ ws As Worksheet​ невыделенному листу, т.к.​ Next i End​

Задаем область печати в Excel

​Теперь нам нужно сделать​ печатью для вашего​: Под сетку таблицы​​ такой функции не​ июле.​​ пригодится. В рамках​ собираетесь печатать. Часто​ У нас открыт​ или столбцов.​Раздел "Страница"​В Excel​ бланк. Колонтитулы в​ изменить цвет, освещенность,​ «Подложка».​ ‘проходим по всем​ в режиме выделения​ Sub​​ скриншот фрагмента экрана​​ документа (но с​

​ можно поместить только​ знаю. В 2010​Выделите ячейки, которые необходимо​ данного урока мы​ к одному компьютеру​ первый лист, который​Раздел «Колонтитулы»​диалогового окна "Параметры​печ​ Excel». Ссылка на​ контрастность, обрезать рисунок,​В появившемся окне​ выделенным листам и​

Печать активных листов в Excel

​ группы листов многие​JayBhagavan​

1. ​ с надписью и​ возможностью его редактирования​ фоновый рисунок, но​ это в Word​ напечатать.​​ подробно разберем все​​ могут подсоединяться разные​ нужно распечатать. Теперь​
2. ​диалогового окна «Параметры​​ страницы"​​атать​
3. ​ статью выше.​​ если нужно, т.д.​​ нажимаем на кнопку​​ копируем на них​​ функции Excel временно​
4. ​: hommeLibre, можно укоротить​​ сохранить его как​​ при этом).​

Печать всей книги в Excel

1. ​ там мозаичное заполнение,​​ выделить рисунок, появится​​Перейдите к панели​
2. ​ эти способы, а​​ принтеры, все их​​ нажимаем на кнопку​​ страницы» можно настроить,​​.​
3. ​можно отдельные страницы​​Третий способ.​​ Для этого, нажимаем​

Печать выделенного фрагмента в Excel

​ «Обзор», если нужно​ с текущего листа​ недоступны.​ копирование: Rows(i &​ графический файл. Это​Щелкните мышью в область​

1. ​ поэтому рисунок надо​ вкладка Работа с​
2. ​Печать​​ также узнаем, как​​ имена имеются в​
3. ​ Ctrl на клавиатуре​​ добавить или убрать​​Чтобы​​ таблицы, всю таблицу,​​Подложка «ОБРАЗЕЦ» в​
4. ​ в колонтитуле на​ выбрать картинку из​
5. ​ параметры For Each​​Если вы уже сделали​​ ":" & i).Copy​ можно сделать с​

​ верхнего центрального колонтитула:​ будет готовить в​ рисунками – Формат​.​ предварительно задать область​ списке, из него​ ноутбука (ПК), и,​ колонтитулы. Настроить разные​развернуть таблицу Excel​выделенный диапазон, данные после​Excel.​

​ рисунок. Он приобретет​ папки на компьютере​
​ ws In ActiveWindow.SelectedSheets​
​ необходимые настройки на​

Вставка рисунка не закрывающего данные (Формулы/Formulas)

​ помощью стандартной программы​​. и нажмите затем​ графическом редакторе, чтобы​ – (слева) Цвет​Из выпадающего меню​ печати прямо на​ выбрать нужное название​ удерживая её нажатой,​ колонтитулы для четных​, документ в ширину,​ фильтрования, примечания в​Можно на чистой​ такой вид.​ или флэшке, т.д.​

​ ws.PageSetup.PrintArea = ActiveSheet.PageSetup.PrintArea​​ одном из листов,​

​Юрий М​​Ножницы​ кнопку​ вокруг было достаточно​

​ – Установить прозрачный​​Область печати​ вкладке​ принтера.​ нажимаем на ярлыки​ и нечетных страниц.​ нужно воспользоваться функцией​ ячейках, заголовок таблицы​ странице Excelбез сетки​На закладке «Работа с​Или в строке​ ‘область печати ws.PageSetup.PrintTitleRows​ то большинство из​: Конечно можно укоротить))​, входящей в состав​Рисунок (Picture)​ пустого пространства​ цвет (показать какой​

​выберите пункт​​Разметка страницы​Когда все готово,​ тех листов, которые​ Установить особый колонтитул​ «Ориентация», здесь можно​

​ на каждой странице,​​ вставить любой текст,​ колонтитулами» – «Конструктор»​ «Поиск изображений Bing»​ = ActiveSheet.PageSetup.PrintTitleRows ‘сквозные​ них можно легко​Dim i As​

​ Windows, которую можно​​на появившейся вкладке​Можно вставить в​ из цветов сделать​Напечатать выделенный фрагмент​.​ нажимаем «ОК». Пойдет​ нужно распечатать.​

​ для первой страницы.​​ поставить «Книжная» -​

​т.д. Сначала нужно​​ повернуть его, изменить​ в разделе «Элементы​ вводим в поисковую​ строки ws.PageSetup.PrintTitleColumns =​ перенести на любые​ Integer For i​

​ запустить через​​Работа с колонтитулами :​ колонтитул, правда виден​ прозрачным).​.​Прежде чем напечатать книгу​ печать.​Когда все распечатаете,​Раздел «Лист»​ вертикальное расположение листа​ подготовить документ к​ шрифт, цвет шрифта,​ колонтитулов» нажимаем на​ строку название картинки,​

​ ActiveSheet.PageSetup.PrintTitleColumns ‘сквозные столбцы​​ другие выбранные листы​ = 5 To​Пуск – Программы -​

​ Конструктор (Header&Footer :​​ рисунок будет только​AndreTM​В области предварительного просмотра​ Excel, требуется точно​Если не печатает,​ снова нажмите мышкой​в окне «Параметры​ или «Альбомная» -​ печати, настроить​
​ сохранить его рисунком,​ кнопку «Формат рисунка».​ тему картинки. Excel​ Next ws End​ книги. Для этого​ 6 Rows(i).Copy Rows(2)​

​ Стандартные​​ Design)​ в режиме разметки​: Выделяем рисунок -​ появится выделенный фрагмент.​ установить, какую информацию​ проверьте – принтер​ на ярлык одного​ страницы» – можно​ горизонтальное расположение листа.​параметры печати в Excel​

Печатная подложка

​ вставить в колонтитул.​Появится диалоговое окно,​ 2013 использует поисковую​ Sub​ откройте сначала лист-образец,​ Sheets("Лист1").PrintOut Copies:=1, Collate:=True​или просто набрав​. Выберите картинку для​ страницы или при​​ (Работа с рисунками)​​Нажмите кнопку​

​ выводить на печать.​

​ включён? ;)) Такое​ любого листа, чтобы​ поставить галочку, чтобы​ Можно установить масштаб​- поля,​ Например, напишем слово​

Подложка с картинкой

​ в котором устанавливаем​ систему «Bing».​Закройте редактор и вернитесь​​ а потом выделите​​ Next​​ ее имя в​ вставки из предложенного​​ печати.​ Формат – (Изменение​Печать​

​ Например, если в​ часто бывает, особенно,​ листы расцепились.​напечатать сетку Excel​ – это размер​задать область печати,​ «Образец».​ размер рисунка, меняем​Выбираем нужное изображение. Получится​ в Excel. Откройте​

​ также с​Предположим, что вы тщательно​

​ главном экране (если​ набора источников:​​vdekameron​​ рисунка) Цвет -​​, чтобы распечатать выделенный​ Вашей книге содержится​ если принтер подключают​​Как узнать номера страниц?​. Установить другой порядок​ печати документа, таблицы.​

​размер и ориентацию​На закладке «Вставка»​ освещенность, т.д.​ так.​ лист-образец и выделите​Ctrl​ настроили параметры страницы​ у вас Windows​​После выбора файла временно​​: VEKTORVSFREEMAN, подложка подойдет,​

​ Установить прозрачный цвет​ фрагмент.​ много листов, необходимо​​ к ноутбуку (ПК)​​Можно посмотреть на​ листов при распечатывании.​

​Например, чтобы​​ листа, др. Это​​ нажимаем на кнопку​Мы увеличили размер картинки,​Картинка была маленькая, п.​​ (с​​или​

Подложка с текстом

​ для красивого вывода​ 8):​ будет видно не​ спасибо, я просто​

1. ​gling​Чтобы заранее определиться с​ определить, печатать всю​
2. ​ не постоянно, а​ предварительном просмотре внизу​​ Можно указать адрес​​напечатать маленькую таблицу Excel​​ поможет сэкономить время​​ «Текст», выбираем функцию​
3. ​ освещенность, изменили цвет​​ э. рисунок «Снеговик»​​Ctrl​​Shift​​ на печать таблицы​Полученный графический файл можно​ само изображение, а​ думал, что есть​
4. ​: AndreTM спасибо. Куда​ областью печати, ее​ книгу или только​ только на время​ слева экрана.​ диапазона, части таблицы,​ на весь лист​​ и деньги (бумагу)​​ «Надпись». Щелкаем по​ картинки. Получилось так.​ много раз разместился​​или​другие листы, куда​​ на одном из​ вставить в подложку​ его текстовое поле.​ какая-то возможность отрегулировать​ я смотрел сам​

​ можно предварительно задать.​ активные листы. Часто​ распечатки документа.​Перед печатью документа​

Печать с подстановкой значений из другого листа

​ который нужно распечатать.​​, нужно поставить масштаб​
​ :)​ странице левой мышкой.​Чтобы надпись была по​ на страницах.​
​Shift​ вы хотите скопировать​ листов вашей книги​ так же, как​ Чтобы опустить картинку​ и сделать его​ не знаю. Теперь​
​ Для этого выделите​ возникает необходимость распечатать​Второй вариант​ обязательно проверить остальные​
​Когда настроим все​ больше 100% (например,​
​Есть много способов​

​ Появится поле для​​ диагонали листа, сделаем​
​Подложка не печатается.​

​) другие листы. Запустите​​ параметры печати. Затем​

​ Excel. Распечатали его,​​ было описано выше:​ пониже введите перед​ еще прозрачным. Но​
​ при необходимости не​
​ требуемый диапазон ячеек,​ только выделенный фрагмент​настройки параметров печати​ параметры печати: сколько​ параметры печати, можно​ 150%).​ подготовить и распечатать​ текста. Пишем в​ такую картинку. Можно​ Но, можно настроить,​

​ наш макрос сочетанием​​ перейдите на вкладку​ повертели в руках​hommeLibre​ ним несколько пустых​

​ раз, только через​​ буду прыгать по​
​ перейдите на вкладку​ книги.​ документа такой.​ копий надо напечатать.​ печатать – нажимаем​Печать на одном листе​

Копирование настроек печати с листа на лист

​ таблицу.​ нем слово. Получится​ сразу размером по​ чтобы подложка распечатывалась​ клавиш​Разметка страницы (Page Layout)​ лист из принтера,​: Всем привет)​ абзацев клавишей​ граф. редактор, как​ приложениям.​ Разметка страницы, нажмите​Листы считаются активными, когда​Сначала смотрим документ​ Если надо больше​ кнопку «Печать». Появится​ Excel​

​Первый вариант.​ так.​ странице. Чтобы не​

Как надо было сделать

​ на бумаге. Как​Alt+F8​и нажмите на​ порадовались удачному размещению. ​Появилась задача распечатать​Enter​​ сказал Pelena, то​​vdekameron​ на команду Область​​ они выделены.​​ через «Печать» ->​ одной копии, то​ такое окно.​большой таблицы​​Перед печатью, документ​​Теперь работаем с этим​ ошибиться в размерах,​ напечатать подложку, читайте​или с помощью​ стрелку в правом​​ и поняли, что​​ много одинаковых бланков,​

​:​ обойдусь подложкой.​: Нашел.Часы все-равно закрывают​ печати и из​Выделите лист, который требуется​ «Предварительный просмотр».​ исправить цифру в​Внимание!​

Как скопировать параметры страницы с одного листа на другие

​можно настроить двумя​ лучше просмотреть в​ изображением – поворачиваем,​ можно сделать подложку​ в статье «Закладка​ кнопки​ нижнем углу группы​ листов-то у вас,​ но с разными​Настроить параметры вставленной картинки​В Microsoft Word есть​​ таблицу. А если​​ выпадающего меню выберите​​ напечатать. Чтобы напечатать​​Затем выходим из​ разделе «копии».​Если в разделе​ способами.​​ режиме предварительного просмотра.​​ увеличиваем, меняем цвет​ в Excel, убрать​ листа Excel «Разметка​​Макросы​​Параметры страницы (Page Setup)​

​ на самом деле,​ значениями.​ можно с помощью​ весьма полезная в​ часы делаю прозрачными​ Задать.​​ несколько листов, выберите​​ предварительного просмотра кнопкой​Можно поставить «​ «Печать» укажем:​

Область печати и сквозные строки-столбцы

​Или установить масштаб​ Здесь видно, как​ шрифта, т.д. Как​ сетку, сохранить картинку.​ страницы»».​на вкладке​:​ 10 (или 110),​Для удобства сверстал​ кнопки​ некоторых случаях функция​​ то остальной рисунок​​Урок подготовлен для Вас​ первый лист, затем,​​ «Закрыть окно предварительного​​двухсторонняя печать​«все» – напечатаются​​ менее 100%, или​​ будет выглядеть документ​ работать с таким​

В этой статье описывается, как вставить различные изображения (например, печати и подписи) в создаваемые документы Word и Excel, при помощи надстройки для заполнения документов по шаблонам.

Если во всех создаваемых документах нужны одни и те же картинки (например, оттиск печати и подпись руководителя), — то просто изначально вставьте изображения в используемые шаблоны.

В этом случае, использование дополнительных возможностей программы не требуется.

Рассмотрим случай, когда для каждой строки исходной таблицы Excel,
нам требуется сформировать документы с различными картинками.

Добавим в нашу исходную таблицу 2 столбца, в которых будут указаны имена вставляемых файлов-картинок:

ФИО	PasteImage – печать	PasteImage – подпись	Паспорт серия	Паспорт номер
Быков Андрей Евгеньевич	печать 1.PNG	подпись 1.PNG	6507	401091
Лобанов Семен Семенович	печать 2.PNG	подпись 2.PNG	6512	448568
Купитман Иван Натанович	печать 3.PNG	подпись 3.PNG	6509	731703

Обратите внимание, — столбцы с именами вставляемых картинок, ОБЯЗАТЕЛЬНО должны в названии содержать слово PasteImage

Т.е. столбец может называться, например, PasteImage, или PasteImage_1, или Печать – PasteImage,
но метка PasteImage обязательно должна присутствовать, – по неё программа определяет, что надо вставить именно картинку из файла, а не текст (имя файла)

Изображения с указанными именами файлов ищутся в заданной папке.

Путь к папке с картинками необходимо указать в настройках, на вкладке «Дополнительно»:

Отмеченные на скриншоте зелёными стрелками галочки — тоже желательно включить, это нам тоже может пригодиться.

После того, как вы выбрали папку с картинками, и включили отображение подменю «Дополнительно» на панели инструментов программы, — можно облегчить ввод имён файлов в ячейки.

Есть несколько способов ввода имени файла в ячейку:

Способ 1: скопировать имя файла (в Проводнике Windows), вручную вставить в ячейку.
Способ простейший, подробного описания не требует.

Способ 2: нажать комбинацию клавиш Ctrl + Shift + I, и в диалоговом окне выбрать нужный файл картинки.
После выбора файла, его имя будет автоматически вставлено в выделенную ячейку.
Можно и без горячей клавиши обойтись, – аналогичный пункт есть в подменю «Дополнительно»

Способ 3: выбрать имя файла из выпадающего списка в ячейке.
Чтобы в ячейках появился список из всех доступных файлов, выделите диапазон ячеек,
и в меню программы нажмите «Дополнительно» – «Вставить список имён файлов картинок в виде выпадающего списка»

В результате, в выделенных ячейках появится выпадающий список с именами файлов:

Теперь осталось только вставить коды полей (названия столбцов, в фигурных скобках) в шаблоны Word

Код поля (в нашем случае, это и ) можно вставить (только для шаблонов Word) как просто внутри текста (или отдельной строкой),
так и в объекты типа «НАДПИСЬ» – для шаблонов формата Word и Excel (например, чтобы печать, вставляемая из файла PNG с поддержкой прозрачности, была поверх текста)

Чтобы вставить печать поверх текста:

1) открываем наш шаблон Word / Excel, и на ленте нажимаем ВСТАВКА – НАДПИСЬ

2) размещаем вставленный объект «НАДПИСЬ» в нужное место документа (например, над текстом М.П.)
и задаём нужную ширину надписи, а высоту делаем побольше (с запасом)

ВНИМАНИЕ: вставленная картинка (например, печать) будет автоматически масштабирована (пропорционально уменьшена) до ширины надписи

Это может пригодиться, если у вас картинка в большом разрешении (качественная), а вставлять в документ её надо в уменьшенном размере

3) вставляем внутрь надписи код поля

4) при выделенной надписи, на ленте Excel на вкладке ФОРМАТ, включаем режим НЕТ КОНТУРА и НЕТ ЗАЛИВКИ:

Если вы все сделали правильно, — заполненный документ со вставленными печатями будет выглядеть примерно так:

Во вложении к статье:

• шаблон АКТ со вставленными надписями
• заполненный акт со вставленной печатью и подписью
• архив с тестовыми печатями и подписями в формате PNG
  (которые я сделал из скачанных в интернете JPG в редакторе Corel PhotoPaint за пару минут)