Содержание
- 1 Наиболее популярные горячие клавиши Excel
- 2 Операции навигации
- 3 Форматирование текста и ячейки
- 4 Выделение и редактирование текста
- 5 Другие горячие клавиши Excel
- 6 Алгоритм действий
- 7 Как вставить строку с помощью горячих клавиш
- 8 Специальная вставка в Excel
- 9 Программа Microsoft Excel: горячие клавиши
- 10 Как вставлять и удалять ячейки, строки и столбцы
- 11 Горячие клавиши в Excel
- 12 Как вставить строку или столбец в Excel между строками и столбцами
- 13 Назначение сочетания горячих клавиш операции "Вставка строки"
Горячие клавиши помогают пользователям упростить работу и ускорить ее, заменяя несколько действий одним. Тем более это важно для такой офисной программы, как Microsoft Excel, которая призвана облегчить человеку работу с массивами данных разного рода. Рассмотрим популярные сочетания клавиш, применимые во многих версиях этого приложения (от Excel 2003 до Excel 2013). Причем в приложении Excel 2003 нет комбинаций для работы с лентой – панелью быстрого доступа, поскольку эта возможность появилась только в Excel 2007 и имеется в более поздних версиях. Некоторые из приведенных комбинаций могут не срабатывать для локализованных вариантов рассматриваемого приложения.
Наиболее популярные горячие клавиши Excel
С помощью нажатия этих комбинаций клавиш выполняются основные функции программы. При описании горячих клавиш символ «+» используется для того, чтобы показать одновременное нажатие клавиш, стоящих справа и слева от знака «+». Комбинации клавиш указываются в круглых скобках, одновременно могут нажиматься одна, две, три или даже четыре клавиши на клавиатуре. Обычно одной, двумя или тремя из них являются клавиши служебные – Ctrl, Shift или Alt. Их нужно нажимать первыми и, удерживая в нажатом состоянии, нажимать другую (третью или четвертую) из комбинации горячей клавиши.
Для создания нового файла надо нажать (Ctrl + N). Для перехода к меню или открытия файла – (Ctrl + O), сохранения файла – (Ctrl + S), «Сохранить как» – (F12), печати – (Ctrl + P). Закрыть файл – (Ctrl + F4). Последнее действие: отменить – (Ctrl + Z), повторить – (Ctrl + Y). Начать создание формулы – (=). Закрыть файл – (Alt + F4). Добавить столбец – (Ctrl + Shift + клавиша плюс). Вставить новый лист – (Shift + F11). Вызвать диалог создания таблицы – (Ctrl + L). Свернуть текст в ячейке – (Alt + Enter).
Операции навигации
Для выполнения переходов предусмотрены следующие горячие клавиши Excel. Вызов окна «Перейти» – (Ctrl + G). Перейти: к ячейке справа – (Tab); к ячейке слева – (Shift + Tab); вверх на один экран – (PageUp); вниз на один экран – (PageDown); на следующий лист – (Ctrl + PageDown); на предыдущий лист – (Ctrl + PageUp); в области данных: к начальной ячейке – (Ctrl + Home); к заключающей ячейке – (Ctrl + End); в сторону стрелки к первой ячейке – (Ctrl + Стрелка). Для перемещения между листами открытой книги – (Ctrl + F6).
Форматирование текста и ячейки
Для форматирования текста в выбранной ячейке (области ячеек) используются горячие клавиши Excel, которые приведены ниже. В этих сочетаниях используется клавиша Ctrl плюс другие клавиши, указанные в этом подразделе в скобках.
Шрифт: полужирный – (B), подчеркнутый – (U), курсивный – (3), зачеркнутый – (5). Меню: смены шрифта – (Shift + F), размера шрифта – (Shift + P). Применить начертание границ – (Shift + 7). Удалить все границы – (Shift + Подчеркивание).
Вызвать меню: форматирования ячеек – (1), выбора шрифта – (Shift + F), выбора размера шрифта – (Shift + P). Установить формат: процентный – (Shift + 5), числовой – (Shift + 1), времени – (Alt + 2), даты – (Alt + 3), денежный – (Alt + 4), валютный – (Shift + 4), общий (для удаления форматирования) – (Shift + #).
Выделение и редактирование текста
Выделить: весь лист – (Ctrl + A), полную строку – (Shift + Пробел), весь столбец – (Ctrl + Пробел), массив ячеек в сторону стрелки – (Shift + Стрелка), массив ячеек, включающий все данные листа книги – (Ctrl + Shift + 8).
Выделенный текст: вырезать (в буфер) – (Ctrl + X), копировать (в буфер) – (Ctrl + C). Вставить из буфера – (Ctrl + V). Удалить один символ от курсора: справа (Delete), слева – (Backspace). Изменение активной ячейки – (F2). Удаление текущего значения и изменение активной ячейки – (Пробел).
Другие горячие клавиши Excel
Вызов окна поиска текста – (Ctrl + F), замены текста – (Ctrl + H), выбора стиля – (Alt + ‘). Автоматически создать диаграмму на новом листе (F11). Изменить комментарий к ячейке – (Shift + F2). Вычисление AutoSum выделенных ячеек в столбце – (Alt + =); значение суммы проставляется в ячейке данного столбца в следующей под выделением строке. Вставить в выбранную ячейку актуальную: дату – (Ctrl + Shift +4), время – (Ctrl + Shift +6). Проверка правописания – (F7).
Далее же поговорим о том, как в Excel объединить ячейки. Горячая клавиша в данном случае, к сожалению, не помощник. Однако существуют некоторые приемы, благодаря которым можно несколько облегчить задачу.
Алгоритм действий
Если нужно объединить ячейки в Excel, возникают некоторые трудности. Ведь выполнение этой операции связано с потерей данных во всех ячейках объединяемой области, кроме самой верхней левой. Сначала надо выделить область ячеек, подлежащих объединению, нажать правой клавишей мыши на области выделения, выбрать в выпадающем меню пункт «Формат ячеек…». Появляется само окошко «Формат ячеек», в нем выбрать вкладку «Выравнивание» и поставить галочку напротив пункта «объединение ячеек». Для выполнения рассматриваемой операции в целом не предусмотрены в приложении Excel горячие клавиши.
Объединение ячеек проще выполнить с помощью специальной кнопки «Объединить и поместить в центре», которая находится в меню «Главная». Если вам не надо размещать данные в центре, нажмите на метку справа от этой кнопки и в выпадающем подменю выберите подходящий пункт. Кстати, если вам приходится часто пользоваться этой операцией, то лучше разместить данную кнопку на панели быстрого доступа. Для сохранения данных из других ячеек объединяемой области, кроме левой верхней, надо перенести их содержимое в другое место или добавить их в эту ячейку с помощью операций копирования (или вырезания) и вставки.
Другие возможные способы объединения ячеек, исключающие потерю данных, связаны с использованием макросов, которые можно найти, например, на форумах по работе в Excel. Принцип работы макросов такой же, как и вручную, но выполняется быстрее и незаметнее для пользователя.
Как вставить строку с помощью горячих клавиш
Часто возникает необходимость в рабочий лист Excel вставить строку. Горячие клавиши, используемые для этой операции – Ctrl + знак плюс. При этом следует выделить строку, над которой надо вставить новую. Это выделение можно выполнить комбинацией горячих клавиш (Shift + Пробел) или щелкнув левой клавишей мыши в области номера слева соответствующей строки, когда курсор примет форму стрелки. Если строка не выделена, то комбинация горячих клавиш (Ctrl + знак плюс) приводит к появлению соответствующего меню «Добавление ячеек», которое предлагает выбрать, что вставлять: ячейки со сдвигом вниз или вправо, строку или столбец.
Горячая клавиша Excel «Удалить строку» – (Ctrl + знак минус). Для удаления строки надо ее выделить и выполнить нажатие этого сочетания клавиш.
При нажатии клавиши Alt на панели меню приложения появляются подсказки горячих клавиш соответствующих разделов меню. Это иллюстрируется на рисунке. Доступно для версий программы начиная с Excel 2007.
Специальная вставка в Excel
Часто надо выполнить вставку в ячейку только значения или только формулы. Для этого существует такая опция в Excel – специальная вставка. Горячие клавиши для этого – (Ctrl + Alt + V).
При нажатии этих клавиш откроется окно диалога «Специальная вставка». Оно доступно, если непосредственно перед этим было сделано копирование или вырезание объекта, содержимого ячейки, текста на листе или в другой программе. В окне следует выбрать интересующий вас пункт: формулы, значение, форматы, примечание или другой из предлагаемых вариантов.
Таким образом, ознакомившись с содержанием этой статьи, вы узнали, какие существуют горячие клавиши Excel и как ими пользоваться. Естественно, в статье описаны не все существующие комбинации. Для более полного изучения темы следует воспользоваться специальной литературой.
Программа Microsoft Excel: горячие клавиши
Смотрите также надо! Благодарю. окно выбора строки/столбца удалять, если выделить из предыдущих уроков. двух ячеек C1:D1. которой стоит курсорРезультат:Стрелкой внизCtrl(если нажатьВставить его, а затем важные сочетания кнопокГорячие клавиши, предназначенные для передвижение к предыдущей
первыми нужно нажиматьГорячие клавиши – это
Общие сведения
KuklP не нужно). заголовки A1и D1,Теперь снова используйте инструмент Далее используйте тот нажмите комбинацию горячихЧтобы быстро сделать шрифт(↓) два раза.и понажимайте клавишиCtrl+Aи выберите пункт на вкладке на клавиатуре для редактирования данных, позволяют ячейке; служебные клавиши. К функция, которая с: 🙂 Неисповедимы путиВ идеале, нажимается а не ячейки.
«Главная»-«Вставка»-«Вставить строки на же инструмент на клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ. Горячие диапазона жирным, выделитеЧтобы протянуть формулу вниз, со стрелками дляеще раз, ExcelУдалить строки с листаГлавная вызова функций: быстрее заполнять таблицу
Генеральные настройки
Page Up – передвижение ним относятся Shift, помощью набора на вопрошающего. сочетание клавиш [CTRL]Удаление строк происходит аналогичным лист». На рисунке главной закладке «Вставить»-«Вставить
- клавиши для выделения
- его и нажмите
- нажмите перемещения по листу выделит весь лист).
- .нажмите кнопку
- Alt+’ – выбор стиля
- информацией.
- вверх на размер Ctrl и Alt.
Клавиши навигации
клавиатуре определенного сочетанияKvanto + [W] и способом, только нужно
- видно как вставить столбцы на лист». столбца: CTRL+ПРОБЕЛ.
- Ctrl+BCtrl+D
- Excel.Чтобы скопировать диапазон, нажмитеМожно также щелкнуть правой
- Вставить оформления;F2 – режим редактирования
- монитора; А уже после, клавиш, предлагает быстрый
- : А у меня строка вставляется в выбирать в соответствующее
- пустую строку вИли выделите два заголовкаДопустим у нас есть
- ..Выделите ячейку
- Ctrl+C кнопкой мыши выделеннуюи выберите пункт
Горячие клавиши для вычислительной деятельности
F11 – создание диаграммы отмеченной ячейки;Page Down – передвижение удерживая эти клавиши, доступ к некоторым почему работает только месте курсора то меню инструмента. А Excel между строками. столбца C и
- прайс, в котором
- Урок подготовлен для ВасПримечание:
- A1(чтобы вырезать диапазон,
- строку и выбратьВставить столбцы на лист
- на новом листе;Ctrl++ — добавление столбцов
Редактирование данных
вниз на размер жать на функциональные возможностям операционной системы, Ctrl- (удаление строки).
- есть между 5 в контекстном меню
- Несложно догадаться о втором D, щелкните правой
- недостает нумерации позиций: командой сайта office-guru.ruАналогичным образом можно.
- нажмите команду
- .
- Shift+F2 – изменение комментария или строк;
- монитора;
Форматирование
клавиши, кнопки с или отдельной программы. А Ctrl+ не и 6(см. пример). – без изменений. способе. Нужно выделить кнопкой мышки и
- Чтобы вставить столбец междуИсточник: http://www.excel-easy.com/basics/keyboard-shortcuts.html
- протянуть формулу вправо,Чтобы выделить ячейки по
- Ctrl+X
- Вставить
- Чтобы удалить столбец, выделите
- в ячейке;Ctrl+- — удаление выбранных
Другие горячие клавиши
Ctrl + Page Up буквами, цифрами, и Этот инструмент имеется дает никакого эффекта. Нажимаю 2 раза Только нужно их заголовки строк 1 выберите опцию «Вставить».
- столбцами для заполненияПеревела: Ольга Гелих
- нажимая направлению вниз, несколько
- ).или
- его, а затемF7 – проверка текста
столбцов или строк – передвижение к другими символами. и у приложенияShAM сочетание клавиш и соответственно выделять по и 3. КликнутьПримечание. Столбцы всегда добавляются номеров позиций прайс-листа,Правила перепечаткиCtrl+R раз нажмите клавишуВыделите ячейку
Как вставлять и удалять ячейки, строки и столбцы
на вкладке на ошибки. на листе таблицы предыдущему листу;
К генеральным инструментам управления Microsoft Excel. Давайте: Вы какой "+" вставляется 2 строки номерам строк. правой кнопкой по в левую сторону. можно воспользоваться одним
Вставка и удаление столбца
Еще больше уроков. соA6.ГлавнаяКонечно, выше были представлены Microsoft Excel;Ctrl + Page Down
Microsoft, относятся базовые выясним, какие имеются используете? Если тот, и так далее.Чтобы удалить строку или одной из выделенных Количество новых колонок из двух способов: по Microsoft EXcel
Выделите диапазонСтрелкой внизи нажмитеВыделите одну или нескольконажмите кнопку далеко не всеCtrl+Delete – удаление выделенного – передвижение к
Вставка и удаление строки
возможности программы: открытие, горячие клавиши в который над "=", Задача более чем столбец в Excel строк и выбрать появляется столько, сколькоПерейдите курсором и активируйтеАвтор: Антон Андронов
В2:F4(↓), удерживаяCtrl+V ячеек. Щелкните правойВставить варианты использования горячих текста; следующему листу; сохранение, создание файла,
приложении Excel, и то надо еще тривиальна. Однако, смотрел используйте горячие клавиши опцию «Вставить». было их предварительно ячейку A1. ПотомСоздавая разного рода новые
Вставка ячейки
.Shift, чтобы вставить этот кнопкой мыши ии выберите пункт клавиш в программы
Ctrl+H – окно «Поиск/Замена»;Ctrl + End – и т.д. Горячие что с их Shift задействовать.
Горячие клавиши в Excel
- ветки форума, макросы,
- CTRL+«минус» предварительно выделив
- Чтобы добавить строку или
- выделено. Порядок столбцов
- перейдите на закладку
таблицы, отчеты иЧтобы открыть диалоговое окно. диапазон. выберите команду
Основные
Удалить столбцы с листа Microsoft Excel. ТемCtrl+Z – отмена действия,
-
передвижение на последнюю клавиши, которые предоставляют помощью можно делать.Guest но так и их. столбец в Excel
Перемещение
используйте горячие клавиши зависит от порядка «Ячейки» кликните по
-
предвидеть количество необходимых(Format cells), нажмите несколько раз нажмите нажмите.Можно также щелкнуть правой обратили внимание наCtrl+Alt+V – особая вставка.
Ctrl + Home – функциям следующие: ExcelZ помочь. Прикрепленные файлы и строк на CTRL+SHIFT+«плюс» предварительно выделив
их выделения. Например, инструменту «Вставить» из строк и столбцов.Ctrl+1 клавишу соCtrl+Z
Выделение
В окне кнопкой мыши в самые популярные, полезные,
-
Одним из важных элементов передвижение на первуюCtrl+N – создание файла;Прежде всего, следует заметить,: Off Наверное, это post_120340.JPG (8.66 КБ) самом деле является их.
через одну и выпадающего списка выберите Использование программы Excel.Стрелкой вправо.Вставка
Формулы
верхней части столбца и востребованные из оформления таблиц и
-
ячейку.Ctrl+S – сохранение книги; что в представляемом первый случай, когдаPavel_Hm заменой. Ведь количествоПримечание. Новые строки всегда
т.п. опцию «Вставить столбцы – это вНажмите(→), удерживаяВыделите ячейкувыберите строку, столбец и выбрать команду
них. Безусловно, использование диапазонов ячеек являетсяПрограмма Microsoft Excel используетсяF12 – выбор формата
ниже списке горячих Ага – уважительное: Уж проще тогда строк 1 048 добавляются сверху надТеперь добавим в прайс-лист
Форматирование
на лист». значительной степени созданиеTab
- ShiftВ2 или ячейку дляВставить горячих клавиш способно
- форматирование. Кроме того, не только для и места расположения клавиш, однократный знак отношение к старшему мышью ткнуть на 576 и колонок
- выделенными строками. заголовок и новуюЩелкните правой кнопкой мышки и настройка таблиц,и два раза.. вставки.или
значительно упростить и форматирование влияет также простого построения таблиц,
книги для сохранения;
позицию товара «Товар по заголовку столбца
в процессе которой
клавишу со
Выделите ячейку
Чтобы быстро перейти кОсновные
Как вставить строку или столбец в Excel между строками и столбцами
ускорить работу в на вычислительные процессы но и дляCtrl+O – открытие новой в качестве символа, нельзя к месту. кнопку "Вставить строку". меняется. Просто последние, Excel, удалять строки новинка». Для этого A. Из появившегося требуется вставка и
Стрелкой внизF2 нижней части диапазона,Перемещение
. программе Microsoft Excel. в приложении Excel. вычислительных действий в книги; который обозначает сочетание ;)Есть задача: Одни заменяют предыдущие… Данный и столбцы листа вставим две новых контекстного меню выберите удаление различных элементов.(↓), чтобы выбрать
Как в Excel вставить столбец между столбцами?
Чтобы вставить строку, выделитеАвтор: Максим ТютюшевCtrl+Shift+% — включение формата них, путем вводаCtrl+F4 – закрытие книги;
- клавиш. В случае,На вкус и нажатием хоткея вставить факт следует учитывать приходится не реже строки одновременно. опцию «Вставить»Сначала рассмотрим способы вставки формат валюты.
- Чтобы быстро вставить функциюCtrlФормулы ее, а затемВставляйте и удаляйте строки,
процентов; формул. Для быстрогоCtrl+P – предпросмотр печати;
если будет указан
Вставка нескольких столбцов между столбцами одновременно
цвет, как говорят. строку. Копирование/вставка это при заполнении листа чем вставлять. ПоэтомуВыделите несмежный диапазон двухТеперь можно заполнить новый строк и столбцовНажмитеСУММи нажмите клавишуФорматирование на вкладке столбцы и ячейки
Ctrl+Shift+$ — формат денежного доступа к этимCtrl+A – выделить весь знак «++» — Но подумалось: чем
все от Лукавого данными более чем стоит попрактиковаться. ячеек A1;A4(обратите внимание столбец номерами позиций листа при созданииTab, нажмите соСочетания клавиш позволяют даватьГлавная
Как вставить строку в Excel между строками?
для оптимального размещения выражения; действиям существуют соответствующие лист. это означает, что же плохи заложенные
в данном конкретном на 50%-80%.Для наглядного примера удалим вместо символа «:» прайса. таблиц.и два разаATL+=Стрелкой вниз команды Excel снажмите кнопку данных на листе.Ctrl+Shift+# — формат даты;
горячие клавиши.Для навигации по листу на клавиатуре нужно в Excel’e сочетания? случае.Pavel_Hm
из нашего прайс-листа указан символ «;»Обратите внимание, в данном клавишу со, а затем клавишу(↓). помощью клавиатуры вместо
ВставитьПримечание:Ctrl+Shift+! – формат чисел;Alt+= — активация автосуммы; или книге тоже
нажать клавишу «+» Выделить: строку/запись -Нужно либо назначить
Удаление строк и столбцов
: Требуется назначить горячую нумерацию позиций товара – это значит,В нашем прайсе все уроке указываются горячиеСтрелкой вниз
EnterЧтобы перейти к правой мыши, чтобы увеличитьи выберите пункт В Microsoft Excel установлены
— отображение результатов существуют свои горячие вместе с другой Shift+самая длинная, столбец/поле хоткей на данную клавишу на вставку и столбец единиц
выделить 2 несмежных еще не достает клавиши для добавления(↓) еще раз,. части диапазона, удерживайте скорость работы.Вставить строки на лист следующие ограничения на
Ctrl+1 – активация окна вычисления в ячейках; клавиши. клавишей, которая указана. – Ctrl+самая длинная.
операцию либо помочь одной строки (вариант измерения – одновременно. диапазона, для убедительности двух столбцов: количество или удаления строк чтобы установить количествоВыделите ячейкуCtrlВыделите ячейку. количество строк и форматирования ячеек.
Назначение сочетания горячих клавиш операции "Вставка строки"
F9 – пересчет всехCtrl + F6 – Наименование функциональных клавиш Удалить/добавить одну/один или с макросом, который
использоватьВыделяем несмежный диапазон ячеек введите A1;A4 в и единицы измерения и столбцов. Их десятичных знаков равным
F2и нажмите клавишуВ2Чтобы удалить строку, выделите столбцов: 16 384 столбцаКроме горячих клавиш, которые формул в файле; передвижение между несколькими указывается так, как по выделенному - будучи назначенным народное сочетание EXCEL A1;D1 и выбираем поле имя и (шт. кг. л. надо использовать после 0., удерживая
со. ее, а затем в ширину и были указаны в
Shift+F9 – пересчет формул книгами, которые открыты; они именуются на Ctrl+-/+ (с цифровой). хоткей вставлял строку. [CTRL] + [SHIFT]
«Главная»-«Удалить»-«Удалить столбцы с нажмите Enter). Как упак.). Чтобы одновременно выделения целой строкиНажмитеShift
Стрелкой вправоЧтобы выделить весь диапазон, на вкладке
1 048 576 строк в вышеперечисленных группах, в на активном листе;
Tab – передвижение к клавиатуре: F1, F2, Чуть-чуть практики, иGuest + [=/+] не листа». Контекстным меню
выделять несмежные диапазоны добавить два столбца, или столбца. ЧтобыEnter, и нажмите клавишу(→).
нажмите сочетание клавишГлавная
высоту. приложении Excel естьShift+F3 – вызов Мастера следующей ячейке; F3, и т.д. все потом делается: Это то что подходит так как
так же можно вы уже знаете выделите диапазон из выделить строку на. соПопробуйте сами. ЗажмитеCtrl+Aнажмите кнопкуЧтобы вставить столбец, выделите в наличии такие функций.Shift + Tab –Также, следует сказать, что
Созданная Таблица получает имя Таблица1,2,3 и т. д. которое, можно изменить на более адекватное на вкладке Конструктор . Это имя можно использовать в любых формулах, выпадающих списках и функциях, например в качестве источника данных для сводной таблицы или массива поиска для функции ВПР (VLOOKUP).
Созданная один раз Таблица автоматически подстраивается в размерах при добавлении или удалении в нее данных. Если дописать к такой Таблице новые строки – она растянется ниже, если добавить новые столбцы – разойдется вширь. В правом нижнем углу Таблицы можно увидеть автоматически перемещающийся маркер границы и, при необходимости, скорректировать его положение мышью.
4*В шапке Таблицы автоматически включается Автофильтр (можно принудительно отключить на вкладке Данные ).
При добавлении новых строк в них автоматически копируются все формулы.
При создании нового столбца с формулой – она будет автоматически скопирована на весь столбец – не надо тянуть формулу черным крестом автозаполнения.
При прокрутке Таблицы вниз заголовки столбцов (A, B, C…) меняются на названия полей, т. е. уже можно не закреплять шапку диапазона как раньше (в Excel 2010 там еще и автофильтр)
5*Включив флажок Показать итоговую строку на вкладке Конструктор мы получаем автоматическую строку итогов в конце Таблицы с возможностью выбора функции (сумма, среднее, количество и т. д. ) по каждому столбцу:
6* К данным в Таблице можно адресоваться, используя имена отдельных ее элементов. Например, для суммирования всех чисел в столбце НДС можно воспользоваться формулой =СУММ (Таблица1[НДС] ) вместо =СУММ (F2:F200) и не думать уже про размеры таблицы, количество строк и корректность диапазонов выделения. Также возможно использовать еще следующие операторы (предполагается, что таблица имеет стандартное имя Таблица1):