Как в экселе закрепить область печати

Научимся закреплять шапку таблицы в виде заголовков для печати (с зафиксированными строками или столбцами) на каждой странице в Excel.

Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru.

Как часто прокручивая таблицу вниз или вправо, вы теряли из виду заголовок?
Если зафиксировать заголовок таблицы с помощью закрепления областей, то при прокрутке листа Excel шапка действительно останется неподвижной и проблема решается, но при печати по-прежнему не будет повторяться на каждой странице, что может привести к некорректной интерпретации данных (запросто можно перепутать данные из-за неправильного обозначения).

И тогда чтобы понять какая именно строка или столбец с данными за что отвечают придется возвращаться в начало листа, что крайне неудобно. Поэтому если распечатываемый документ занимает более одной страницы, то повторение заголовков существенно упростит чтение документа.

Как закрепить заголовок на каждой печатной странице в Excel?

В Excel есть стандартные инструменты позволяющие сделать повторяющуюся шапку таблицы при печати документа.
Но для начала определимся с каким видом заголовка нужно будет работать, в общем и целом они бывают двух видов:

• Горизонтальный. Заголовок располагается сверху, а тело таблицы снизу;
• Вертикальный. Заголовок располагается слева, а тело таблицы справа.

Отличие в работе в разными типами заголовков одно — для горизонтального мы будем делать неподвижными только строки, а для вертикального — столбцы.
Перейдем к практике и на примерах рассмотрим как можно напечатать шапку в Excel, чтобы она в результате отображалась на каждом листе.

Как зафиксировать горизонтальную шапку?

Рассмотрим большую таблицу (возьмем такую, чтобы она наверняка не поместилась на одной странице) с горизонтальным заголовком (строки 1-2 с названием таблицы и обозначением содержащихся в ней данных), которую мы впоследствии планируем распечатать:

Чтобы посмотреть как будет выглядеть лист при печати, можно воспользоваться предварительным просмотром (на панели вкладок Файл -> Печать, либо с помощью горячей клавиши Ctrl + F2).

Как видим на первом листе шапка в таблице располагается сверху, а на второй ее вообще нет, из-за чего становится непонятно что за данные в каком столбце находятся (к примеру, посмотрев только на вторую страницу нельзя определить что именно показывают данные):

Теперь перейдем к настройке параметров печати листа.
На панели вкладок выбираем вкладку Разметка страницы и в разделе Параметры страницы нажимаем Печатать заголовки:

Во всплывающем окне (также здесь можно настроить вывод примечаний на печать) нас интересует блок, где мы можем задать сквозные строки и столбцы.
Название сквозные как раз и подразумевает, что данные элементы будут проходить сквозь все печатаемые листы:

Соответственно, если шапка таблицы представляется в горизонтальном виде, то чтобы сделать шапку неподвижной при печати страницы, нам нужно задать закрепляемую область в качестве сквозных строк.

Выбираем строки для закрепления (в данном случае это строки 1 и 2, т.е. вводим $1:$2), а затем нажимаем кнопку просмотр для отображения внесённых изменений:

Как видим на втором листе таблицы также появились заголовки, как и на первой.

Далее если вид печати нас устраивает, то нажимаем OK. При этом обратите внимание, что внешний вид листа в Excel никак не поменялся, так как изменения произошли только в печатной версии листа.

Все готово, можно отправлять документ на печать.

Как закрепить вертикальную шапку?

Рассмотрим другой случай, когда шапка таблицы располагается не горизонтально, а вертикально (столбец A со списком сотрудников):

Для начала проверим как выглядит наша таблица при печати.
С помощью предварительного просмотра убеждаемся, что заголовок на второй странице отсутствует:

Повторим все действия из предыдущего примера (когда делали закрепление строк), но на последнем шаге вместо сквозных строк зададим сквозные столбцы.
В данном случае нам необходимо зафиксировать первый столбец, поэтому в поле Сквозные столбцы вписываем $A:$A. В результате получаем:

Как видим и в этом случае на каждом листе появилась плавающая шапка, теперь документ также полностью готов к распечатке.

Спасибо за внимание!
Если у вас есть мысли или вопросы по теме статьи — делитесь ими в комментариях.

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Если вы часто печатаете определенный фрагмент на листе, вы можете определить область печати, в которую входит только этот фрагмент. Область печати — это один или несколько диапазонов ячеек, которые вы указываете, если вы не хотите печатать весь лист. При печати листа после определения области печати печатается только область печати. Вы можете добавить ячейки, чтобы развернуть область печати, а также очистить область печати для печати всего листа.

На листе может быть несколько областей печати. Каждая область печати будет напечатана как отдельная страница.

Примечание: Снимки экрана, приведенные в этой статье, были сделаны в Excel_2013. Если вы используете другую версию, то в ней может быть немного другой интерфейс, но если не указано иное, функции будут такими же.

В этой статье

Установка одной или нескольких областей печати

Выделите на листе ячейки , которые нужно задать в качестве области печати.

Совет: Чтобы задать несколько областей печати, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните области, которые вы хотите распечатать. Каждая из этих областей выводится на печать на отдельной странице.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку область печати, а затем выберите команду установить область печати.

Примечание: Заданная область печати сохраняется при сохранении книги.

Чтобы просмотреть все области печати, чтобы убедиться в том, что они нужны, в группе режимы просмотра книги нажмите кнопку Просмотр разрыва страницы _гт_. При сохранении книги также сохраняется область печати.

Добавление ячеек в существующую область печати

Вы можете увеличить область печати, добавив смежные ячейки. При добавлении ячеек, которые не находятся рядом с областью печати, Excel создает для них новую область печати.

Выделите на листе ячейки, которые вы хотите добавить в существующую область печати.

Примечание: Если ячейки, которые вы хотите добавить, не являются смежными с существующей областью печати, создается дополнительная область печати. Каждая область печати на листе печатается на отдельной странице. В существующую область печати можно добавлять только смежные ячейки.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку область печати, а затем выберите команду Добавить в область печати.

При сохранении книги область печати также сохраняется.

Очистка области печати

Примечание: Если на листе есть несколько областей печати, Очистка области печати приводит к удалению всех областей печати на листе.

Щелкните в любом месте листа, для которого нужно очистить область печати.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку очистить область печати.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Установка области печати в Microsoft Excel

​Смотрите также​ неопытный пользователь мог​: Файл – Параметры​ Excel".​ закрепленную область печати,​ Как поставить пароль,​ функция «Добавить область​ лист книги. Если​ нашем прайсе. Для​ можно значительно повысить​ верхнюю ячейку, то​ «Вид». Затем, следует​ числом данных на​ потребуется снять закрепленную​. В появившемся небольшом​

​ как он как​ для более поздних​

Распечатка страниц

​Очень часто конечным итогом​ просто нажать печать​ страницы – Лист.​Heaven rice​ заходим на закладке​ смотрите в статье​ печати».​ не зафиксировать ссылки,​ этого нужно прикрепить​ удобство работы в​ при этом закрепленной​ выделить ячейку, которая​ листе в программе​ область печати. Находясь​ меню, состоящем из​ раз подходит для​ версий этой программы.​ работы над документом​ и получить красивую​

Способ 1: одноразовая настройка

​ Там нужно указать​: Необязательно заголовки (то,​ «Разметка страницы» в​ «Пароль на Excel.​Чтобы убрать область​ то при вставке​ картинки, фото к​ программе Microsoft Excel,​ окажется вся область​ расположена снизу и​

​ Microsoft Excel приходится​ во вкладке​ двух пунктов, выбираем​ нашего случая.​Если вы планируете вывести​ Excel является вывод​​ таблицу, не заходя​​ ту строку, которую​

​ что выводится на​ раздел «Параметры страницы».​ Защита Excel» здесь.​​ печати, нажимаем на​​ строк, столбцов, ссылки​ определенным ячейкам. Как​ и сэкономить свое​​ слева от неё.​​ справа от закрепляемой​ постоянно сверять некоторые​

​«Разметка страницы»​

​ наименование​

​После этого в области​

​ на принтер определенную​ его на печать.​ в Excel. Или​ надо выводить на​

​ каждой странице) должны​ Нажимаем на кнопку​ Перед установкой пароля,​ функцию «Убрать».​ будут смещаться. Чтобы​ это сделать, читайте​ время.​​Для того, чтобы открепить​​ области. То есть,​

​ параметры. Но, если​, кликаем на ленте​«Задать»​ предпросмотра останется не​

Способ 2: установка постоянных настроек

​ область документа только​ Если нужно вывести​ хотя бы через​ каждом листе.​ быть закреплённой областью.​ функции «Область печати»​ выделяем всю таблицу.​

​Еще область печати​ этого не произошло,​ в статье «Вставить​Автор: Максим Тютюшев​​ закрепленные области, не​​ вся область, которая​​ их много, и​​ по кнопке​.​ вся страница, а​​ один раз, то​​ на принтер все​ Excel, но чтобы​Октябрина​Меню Разметка страницы,​​ и выбираем из​​ В диалоговом окне​

​ можно задать так.​ их нужно закрепить​ картинку в ячейку​Рассмотрим,​​ нужно выделять ячейки.​​ будет находиться выше​ их область выходит​​«Область печати»​​После этого постоянные настройки​ только выделенный фрагмент.​ нет смысла устанавливать​ содержимое файла, то​

​ не менялась ширина​: Файл – параметры​ раздел Параметры страницы,​ появившегося окна функцию​ «Формат ячеек» снимаем​ На закладке «Разметка​​ в определенном месте.​​ в Excel».​как закрепить в Excel​ Достаточно кликнуть по​ и левее данной​ за границы экрана,​. В открывшемся списке​

​ заданы. Чтобы удостовериться​ Затем, чтобы провести​ в нем постоянную​ сделать это довольно​ строк. Если непонятно,​ страниц – лист​ пункт Печатать заголовки,​​ «Убрать».​​ галочку у слов​ страницы» в разделе​​ Смотрите об этом​​Как закрепить ячейку в​ строку, столбец, шапку​​ расположенной на ленте​​ ячейки будет закреплена.​ постоянно перемещать полосу​ кликаем по пункту​ в этом, снова​ непосредственную процедуру распечатки,​ область печати. Достаточно​ просто. Но вот​ прикрепляю образец веб-страницы​

​ – сквозные строки​ раздел Печатать на​Чтобы отменить фиксацию​ «Защищаемая ячейка». Нажимаем​ «Параметры страницы» нажать​ статью «Оглавление в​ формуле в​ таблицы, заголовок, ссылку,​ кнопке «Закрепить области»,​После этого, жмем на​ прокрутки довольно неудобно.​«Убрать»​ переходим во вкладку​ жмем на кнопку​ будет применить одноразовую​

​ если предстоит распечатать​

Закрепление области в программе Microsoft Excel

​Diana​Вероника​ каждой странице. Выбираете​ верхних строк и​ «ОК». Выделяем нужные​ на кнопку «Параметры​ Excel».​Excel​ ячейку в формуле,​ и выбрать пункт​ кнопку «Закрепить области»,​ Разработчики Excel как​. После данных действий​«Файл»​«Печать»​ настройку, которую программа​ только часть документа,​: образец не прикрепился​: Мне необходимо сделать​ нужный диапазон. В​

​ первых столбцов, нужно​ столбцы, строки, ячейки,​

Закрепление областей

​ страницы». На картинке​Закрепить область печати в​.​ картинку в ячейке​ «Снять закрепление областей».​ которая расположена на​ раз позаботились об​ область печати в​, а далее перемещаемся​.​ запоминать не будет.​

​ начинаются проблемы с​ :)​ таблицу, которая заполняется​ правильности выбора можно​ на закладке «Вид»​ диапазон, т.д. В​ кнопка обведена красным​Excel.​Когда в Excel​и другое.​После этого, все закрепленные​ ленте в группе​

​ удобстве пользователей, внедрив​ данном документе будет​ в раздел​После этого на принтере​Выделяем мышкой с зажатой​ настройкой этой процедуры.​Вероника​ данными через определенную​

​ удостовериться кнопкой "Просмотр"​ в разделе «Окно»​ диалоговом окне «Формат​ цветом.​

​Выделяем в таблице​ копируем формулу, то​Как закрепить строку и​ диапазоны, расположенные на​ инструментов «Окно». В​

​ в данную программу​ отключена, то есть,​«Печать»​ будет распечатан именно​ левой клавишей область​ Давайте выясним основные​: Это ключевые слова.​

​ программу. При этом​ ниже.​ нажать на кнопку​ ячейки» ставим галочку​В появившемся диалоговом окне​ диапазон ячеек, строки,​

Открепление областей

​ адрес ячейки меняется.​ столбец в​ данном листе, будут​ появившемся выпадающем списке​ возможность закрепления областей.​ настройки возвращены к​. Как видим, в​ тот фрагмент документа,​

​ на листе, которую​ нюансы данного процесса.​ Зачем тогда в​ программа выводит эти​

​Sasha serkov​ «Закрепить области». В​ у функции «Защищаемая​ нажимаем на закладку​ столбцы, т.д. Если​ Чтобы адрес ячейки​Excel.​ откреплены.​ также выбираем пункт​ Давайте выясним, как​ состоянию по умолчанию,​ окне предпросмотра видна​ который вы выделили.​ нужно распечатать. После​Скачать последнюю версию​ этот форум пишете?​ данные в виде​: Печать шапки на​ появившемся окне выбрать​ ячейка».​ «Лист».​ нужно выделить не​ не менялся при​В Excel можно​

​Как видим, процедура закрепления​

Как закрепить в Excel заголовок, строку, ячейку, ссылку, т.д.

​ «Закрепить области».​​ закрепить область на​ как будто пользователь​ именно та область,​Но, если вы планируете​ этого переходим во​​ Excel​
​За тем и​ веб-страницы. Подскажите, пожалуйста,​ ​ каждом листе excel.​
​ функцию «Снять закрепление​Теперь ставим пароль.​В строке «Выводить на​ смежные строки, т.д.,​ копировании, нужно в​ закрепить верхнюю строку​ и открепление областей​После этого, область, расположенная​ листе в программе​
​ ничего не изменял.​ которую мы задали.​ ​ периодически распечатывать один​
​ вкладку​При распечатке страниц документа​ пишу, что не​ как мне раз​ Сквозные строки и​ областей».​ В диалоговом окне​ печать диапазон» пишем​ то выделяем первую​ формуле написать абсолютную​ и левый первый​ в программе Microsoft​ вверх и влево​ Microsoft Excel.​Как видим, задать конкретный​
​Чтобы иметь возможность и​ и тот же​ ​«Файл»​​ можно каждый раз​
​ знаю, как это​ и навсегда закрепить​ столбцы в Экселе​В формуле снять​ «Защита листа» ставим​ диапазон ячеек, который​ строку. Нажимаем и​ ссылку на ячейку.​ столбец, закрепить несколько​ Excel довольно проста,​ от выделенной ячейки,​Скачать последнюю версию​ фрагмент для вывода​ при последующих открытиях​ фрагмент документа, то​
​.​ ​ производить настройку области​​ сделать​
​ нужную область печати,​https://youtu.be/uIeG6sgen_k​ закрепление ячейки –​ галочки у всех​ нужно распечатать. Если​ удерживаем нажатой клавишу​ Про относительные и​ строк и столбцов,​ и можно даже​ будет закреплена.​ Excel​ на принтер в​ файла по умолчанию​ есть смысл задать​В левой части открывшегося​ печати, а можно​
​Вероника​ ​ чтобы не приходилось​
​Обычное закрепление через Вид->Закрепление​ сделать вместо абсолютной,​ функций, кроме функций​ нужно распечатать заголовок​ «Ctrl» и выделяем​ абсолютные ссылки на​ область, т.д. Смотрите​ сказать, интуитивно понятна.​Если же выделить первую​Мы рассмотрим, как закрепить​ документе Excel не​
​ распечатывать именно данный​ его как постоянную​ окна переходим по​ сделать это один​: Образец не прикрепился,​ каждый раз править?​ областей->Закрепить строку не​
​ относительную ссылку на​ по изменению строк,​ таблицы на всех​ следующие строки, ячейки,​ ячейки в формулах​ в статье «Как​
​ Труднее всего, отыскать​ слева ячейку, то​ области на листе​
​ так трудно, как​ фрагмент, возвращаемся во​ область печати.​ пункту​ раз и сохранить​ поэтому что у​ Потому что когда​ работает в случае​ адрес ячейки.​
​ столбцов (форматирование ячеек,​ листах, то в​ т.д.​​ читайте в статье​ закрепить строку в​ нужную вкладку программы,​ закрепленными окажутся все​ на примере приложения​ это может показаться​ вкладку​Выделяем диапазон на листе,​«Печать»​ в параметрах документа.​ меня не тот​ выбираем "Править в​
​ с печатью, она​ ​Чтобы могли изменять​
​ форматирование столбцов, т.д.).​ строке «Печатать на​На закладке «Разметка​ «Относительные и абсолютные​ Excel и столбец».​ где располагаются инструменты​ ячейки, которые находятся​ Microsoft Excel 2010.​ кому-то на первый​«Главная»​ который собираетесь сделать​. Кликаем по полю,​ Во втором случае​ формат, который требуется​ Excel", изменяется ширина​ закрепляется только при​ размер ячеек, строк,​ Всё. В таблице​ каждой странице» у​ страницы» в разделе​ ссылки в Excel»​
​Как закрепить картинку в​ для решения данных​ выше её.​ Но, с не​ взгляд. Кроме того,​. Для того чтобы​ областью печати. Переходим​ которое расположено сразу​ программа пользователю всегда​ здесь​ строк в шапке​ просмотре. Мне надо,​
​ столбцов, нужно убрать​ работать можно, но​ ​ слов «Сквозные строки»​
​ «Параметры страницы» нажимаем​ тут.​
​ ячейке​ задач. Но, нами​Это удобно особенно в​ меньшим успехом тот​ можно установить постоянную​ сохранить изменения кликаем​ во вкладку​ же под словом​ будет предлагать распечатать​Diana​
​ таблицы, приходится каждый​ чтобы строка с​ пароль с листа.​ размер столбцов, строк​ напишите диапазон ячеек​ на кнопку функции​Как зафиксировать гиперссылку в​Excel.​ выше была довольно​ тех случаях, когда​
​ алгоритм, который будет​ область печати, которую​ по кнопке в​«Разметка страницы»​«Настройка»​
​ именно тот фрагмент,​: Образец не прикрепился,​ раз редактировать и​ заголовками столбцов отображалась​

​Иногда для работы нужно,​ не смогут поменять.​ шапки таблицы.​ «Область печати». В​Excel​Например, мы создали​ подробно изложена процедура​ шапка таблицы состоит​

Как в Excel 2010 можно закрепленную область выводить на печать на каждом листе?

​ описан ниже, можно​​ программа будет предлагать​ виде дискеты в​. Щелкаем по кнопке​. Открывается список вариантов​
​ который он указал​ поэтому что у​ подгонять под разметку​ на каждом листе,​ чтобы дата была​Как убрать закрепленную область​Закрепить размер ячейки в​ появившемся окне нажимаем​.​

​ бланк, прайс с​​ открепления и закрепления​ из нескольких строк,​ применять к приложениям​ для распечатки материала.​
​ верхнем левом углу​

Как закрепить строку в Excel, чтобы она отображалась на каждой странице при печати.

​«Область печать»​ выбора параметров:​ ранее. Рассмотрим оба​ меня не тот​ страницы. Так вот​ а не только​ записана в текстовом​ в​Excel.​ на слово «Задать».​В большой таблице​ фотографиями товара. Нам​ областей в этом​

​ так как приём​​ Excel 2007, 2013​ Все настройки производятся​ окна.​, которая размещена на​Напечатать активные листы;​ эти варианта на​

​ формат, который требуется​​ как настроить, чтобы​ на первом. Как​ формате. Как изменить​

Как закрепить область печати при редактировании HTML-страницы?

​Excel.​​Чтобы без вашего​Когда зададим первую​ можно сделать оглавление,​ нужно сделать так,​ табличном редакторе. Это​ с закреплением верхней​ и 2016.​ буквально в несколько​Если когда-нибудь понадобится распечатать​ ленте в группе​Напечатать всю книгу;​ примере Excel 2010.​ здесь​ печатался нужный диапазон​ это сделать? Заранее​ формат даты, смотрте​Для этого нужно​ ведома не изменяли​ область печати, в​ чтобы быстро перемещаться​ чтобы картинки не​ очень полезная возможность,​ строки оказывается неприменим.​Для того, чтобы начать​ кликов.​ весь лист или​ инструментов​Напечатать выделенный фрагмент.​ Хотя данный алгоритм​в архив его​ сразу с веб-страницы?​ спасибо.​ в статье "Преобразовать​ провести обратное действие.​

​ размер строк, столбцов,​​ диалоговом окне «Область​ в нужный раздел​

​ сдвигались, когда мы​​ так как, применяя​Аналогичным образом, если применить​ закрепление области, нужно​

​Автор: Максим Тютюшев​ другой фрагмент, то​«Параметры страницы»​Выбираем последний вариант, так​

​ можно применять и​​ поместите​ Т.е. чтобы любой​Лисин виктор​ дату в текст​Например, чтобы убрать​

​ нужно поставить защиту.​​ печати» появится новая​ таблицы, на нужный​ используем фильтр в​ функцию закрепления областей,​ закрепление, выделив самую​
​ перейти во вкладку​При работе со значительным​