0

Как включить нумерацию страниц в openoffice

Автор: Дмитрий
Опубликована: 09.11.2011

Популярность= 32 ( +26 / -6 )

Установка номеров страниц во всем документе в текстовом редакторе Writer офисного пакета OpenOffice.

Часто при подготовке документов в OpenOffice.Writer необходимо напечатать номера страниц. Но писать на каждой свой номер трудоемкая и неудобная задача. Поэтому в текстовом редакторе Writer существует автоматическая вставка номеров страниц. Но поле с номером вставлять просто так не имеет смысла, оно не появится на всех страницах. Чтобы номер появляется везде необходимо использовать колонтитулы на странице и вставлять номер в них.

Колонтитулы — это области на странице выше и ниже основного текста, которые печатаются на всех страницах. Попасть в них можно кликнув мышкой вверху листа между текстом и краем или внизу листа. Вы попадаете соответственно в верхний или нижний колонтитул.

Для наглядности удобно включить режим отображения границ текста и область колонтитулов станет очерчена точечной линией. Выберите в меню OpenOffice.Writer пункт «Вид», подпункт «Границы текста» и на листе появятся границы областей.

Что бы включить верхний или нижний колонтитул выберите в меню «Вставка», под пункты «Верхний» или «Нижний колонтитул» и его тип «Обычный». Для вставки номера обычно используется нижний колонтитул.

После включения колонтитула курсор в программе перемещается в начало его области.

Теперь в меню OpenOffice.Writer выбираем «Вставка»->«Поля»->«Номер страницы».

В области колонтитула (в примере – нижнего) появится поле с номером страницы, выделенное темно-серым светом и на каждом листе отобразится соответствующий номер, увеличивающийся на единицу.

В Openoffice Writer есть большое количество полезных и просто необходимых опций. Возьмем хотя бы автоматическую нумерацию страниц. Когда в документе до десятка листков, пронумеровать их вручную или просто найти нужную очень легко, но что делать без проставленных номеров, когда в распечатанном виде требуется найти информацию на 150-й странице или изучить конкретно 246-й лист? Нумерация страниц в Опен Офис помогает быстро и легко справиться с подобными задачами.

В этой статье будет представлена подробная инструкция того, как пронумеровать страницы в Openoffice, а конкретнее в текстовом редакторе пакета программ Openoffice, именуемом Writer. Визуально Опен Офис напоминает популярный среди пользователей Word, поэтому освоение многих функций не составит для большинства юзеров особого труда, просто необходимо запомнить определенную последовательность действий и впоследствии использовать их на практике. Если говорить о проставлении нумерации, то данная опция в Опен Офис очень часто используется при написании дипломных работ и книг. Пронумеровать страницы очень легко, вся процедура включает в себя пару этапов.

Вставка колонтитулов в Openoffice

Чтобы пронумеровать листы в Openoffice, нужно изначально включить колонтитулы, на которых будут размещаться их номера.

Пользователю Опен Офис нужно сначала определиться, с какой стороны он хочет, чтобы находилась номер: если в верхней части листа – следует включать верхний колонтитул, если в нижней – нижний.

Приведем поэтапную инструкцию включения колонтитула для последующего проставления нумерации листков в Openoffice:

  1. В верхнем горизонтальном меню документа Openoffice нужно кликнуть на раздел «Вставка». В выпавшем списке необходимо выбрать одну из предложенных позиций: «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул». Выбор будет зависеть от того, в какой части листа пользователь хочет видеть нумерацию. После выбора колонтитула в выпавшем меню нужно кликнуть на «Обычный».
  2. На странице Опен Офис в верхней или в нижней ее части, в зависимости от выбора, сделанного в предыдущем пункте, появится колонтитул. По нему нужно кликнуть мышью.
  3. С правой стороны возникнет таблица для форматирования текста, в которой можно выбирать место для номера и указывать его формат.

Следующим этапом будет непосредственная нумерация страниц в документе Openoffice Writer

Нумерация страниц в Openoffice

Приведем пошаговый мануал проставления нумерации в Опен Офис:

  • в верхнем горизонтальном меню документа Openoffice нужно снова кликнуть на раздел «Вставка». В появившемся списке следует остановиться на пункте «Поля»;
  • в возникшем списке следует кликнуть на блок «Номер страницы».

После этих действий номер появится на каждом листе файла Опен Офис.

Но если речь идет о дипломных проектах, рефератах или курсовых, в них зачастую первая страничка является титульной и не требует проставления нумерации. Рассмотрим способ, при котором пронумеровать можно все листы в документе Опен Офис за исключением первого.

Как сделать нумерацию, начиная со второго листа

В этом разделе вы сможете узнать, как сделать нумерацию в Openoffice, начиная со второго листа. Мануал очень прост:

  1. Для начала нужно определить стиль титулки в документе Openoffice, для этого в верхнем горизонтальном меню нужно кликнуть на блок «Формат» и в выпавшем списке выбрать «Стили». В открывшемся списке нажать на «Стиль страницы». Из предложенных вариантов необходимо кликнуть на «Первая страница».
  2. В следующем этапе нужно открыть меню «Вставка», выбрать функцию «Разрыв» и кликнуть на «Разрыв страницы», далее нажимается кнопка «Стиль», из предложенных вариантов останавливаетесь на «Обычный».
  3. Далее нужно перейти на второй листок документа Опен Офис и произвести все действия, описанные в двух предыдущих разделах, то есть необходимо вставить колонтитул и проставить нумерацию страниц.
Читайте также:  Исследование системы линейных уравнений на совместность

Таким элементарным способом можно начинать проставление страниц с любого листа в документе Openoffice Writer.

Очень много документов, в которых необходима нумерация страниц. Это и курсовая, и диплом или же просто договор. И я искренне надеюсь что вы не будете нумеровать страницы вручную проставляя номер внизу страницы как это делал мой знакомый. Во всяком случае после прочтения данной статьи вы наверняка будете знать как сделать нумерацию страниц в ворде 2013 и опен офисе. И еще будете владеть маленьким секретом как делается нумерация страниц в ворде с 3 страницы (это была шутка насчет секрета).

Как поставить нумерацию страниц в ворде с первой титульной страницы

Итак самым частым способом нумерации в ваших документах скорее всего будет прямая сквозная нумерация, которая начинается с первой страницы. Если вы только начинаете печатать документ, сразу же создайте шаблон нумерации страниц, чтобы не думать об этом потом.

Для простой нумерации страниц перейдите в закладку «ВСТАВКА» в верхней части документа. В этом разделе найдите раздел, который называется «Колонтитулы».

Найти его совсем не трудно. Выглядит он в Word 2013 как на изображении внизу. Этот блок в разделе отвечает за настройку колонтитулов. В документе есть верхний и нижний колонтитул и каждый можно настроить по своему.

В нашем случае необходимо добавить нумерацию в один из колонтитулов. Нажмите на ссылку «Номер страницы» и выберите в каком месте страницы вы хотите разместить нумерацию. Чаще всего размещают номера внизу страницы.

Нумерацию страниц в ворде 2013

Размещение в нижней части страницы выглядит следующим образом (как на изображении внизу). Для простой нумерации вы можете выбрать 3 типа размещения номера. Слева, по центру и в правой части страницы.

Я выбрал нижний колонтитул для размещения номера страницы и в качестве расположения выбрал в левой части нижнего колонтитула. Все это выглядит следующим образом.

В разделе колонтитулы можно настроить как будет отображаться нумерация (формат номеров страниц…). Нажмите на соответствующий названию пункт меню.

Откроется окно с настройками формата. Здесь я как и обещал расскажу тот самый секрет секретов:). По порядку:

  • Формат номеров — выбирается вид отображения номеров страниц: числовое, числовое с дефисами, буквенное, буквенное заглавными и отображение римскими цифрами.
  • Включить номер главы — позволяет добавить в нумерацию страниц номер страницы текущей главы.
  • Нумерация страниц — в этом блоке можно задать номер, с которого будет начинаться нумерация страниц. Выберите например номер 3, чтобы сделать нумерацию с 3 страницы.

Для добавления страницы текущей главы вам необходимо указать формат, в котором отображается глава в вашем документе. Если отображение главы у вас задано как «Заголовок 1», укажите в настройках соответственно «Заголовок 1» и Word автоматически будет определять с какой страницы начинается новая глава вашего документа. Задать формат для отображения глав можно на главной вкладке как показано на изображении ниже.

Если в вашем документе присутствует титульная страница (как например в реферате или дипломе) у вас скорее всего возникнет необходимость убрать нумерацию с этой первой титульной страницы. Это можно сделать например включив нумерацию страниц начиная со второй, а титульный лист напечатать в новом документе отдельно без нумерации. Но разработчики Word позаботились о пользователях и внедрили функцию отключения нумерации для первой титульной страницы. Чтобы включить данную опцию вам необходимо перейти в режим работы с колонтитулами. Для этого необходимо два раза нажать левой кнопкой мыши на области верхнего или нижнего колонтитула.

После двойного нажатия появиться новая вкладка «Работа с колонтитулами». Найдите в этой вкладке опцию под названием «Особый колонтитул для первой страницы» и отметьте ее. Это отключит отображение нумерации для первой страницы и вам не нужно будет создавать новый файл отдельно для титульной страницы.

Чтобы удалить нумерацию страниц в уже существующем документе перейдите во вкладку «ВСТАВКА» и в разделе «Колонтитулы» нажмите на пункт меню «Номер страницы». В выпадающем списке выберите пункт «Удалить номер страниц». Вот так просто и не сложно.

При вроде бы похожем подходе к редактированию документов, в Опен Офисе нумерация страниц отличается значительно. Для начала вы должны добавить колонтитул, в который вы будете добавлять поля (так в опен офисе называют служебные элементы). Каждый колонтитул необходимо включить (или добавить) отдельно.

В открытом документе нажмите на меню «Вставка» и в выпадающем списке выберите необходимый колонтитул. Для нумерации страниц в верхней части документа я выбрал верхний колонтитул. В правом меню нажмите на надписи «Обычный». После нажатия у вас в документе появиться соответствующий колонтитул, с которым теперь можно будет работать.

Выглядит верхний колонтитул как на изображении ниже. Поставьте курсор в область колонтитула для редактирования. Сюда вам необходимо будет поместить код для нумерации.

Нажмите пункт меню «Вставить» и выберите в списке «Поля». В правом меню найдите и вставьте поле «Номер страницы».

Добавьте поле для нумерации

В колонтитуле в месте установки курсора появиться число с номером страницы. Серый цвет означает что это специальное поле, а не обычный символ. К этому номеру вы можете добавить любой текст, который будет повторяться на всех страницах. На изображении у меня добавлен текст » — Это номер страницы».

Вы так же можете форматировать весь текст в колонтитуле как и обычный текст (изменять шрифт, размер и выравнивание на странице — слева, справа или по центру).

Чтобы изменить формат поля для отображения номера страницы, необходимо дважды нажать левой кнопкой мыши на сером номере страницы. Это откроет окно с настройками отображения поля. Для поля номера страницы вы можете изменить отображение формата (арабские, римские или буквенное) и задать смещение. Смещение позволяет задать с какого номера необходимо начинать нумеровать. При смещении 2 — первая страница будет иметь номер 3 и.т.д.

Читайте также:  Как взломать графический ключ без потери данных

Удаление нумерации в опен офисе

Чтобы удалить нумерацию в Open Office нужно просто отключить соответствующий колонтитул. Для этого в меню «Вставка» выберите соответствующий колонтитул и нажмите на «Обычный» с отметкой.

Отключение колонтитула удаляет всю информацию, которая в нем задана. Подтвердите удаление и нумерация будет удалена. Если у вас кроме нумерации имеется еще какая либо важная информация и которую вы планируете использовать, вы можете просто в колонтитуле удалить серый номер страницы. Это отключит нумерацию, но оставит сам колонтитул с другой информацией.

Topic: Open Document Как пронумеровать страницы

Номера страниц в текстовом документе располагаются не в основной части страницы, а сверху или снизу от неё. Эти дополнительные части страницы называются верхним и нижним колонтитулами.

Для вставки верхнего колонтитула в OpenOffice Writer выберите пункт меню
Вставка – Верхний колонтитул – Обычный

Когда вы создаёте новый текстовый документ в OpenOffice, то по умолчанию страница не содержит ни верхнего, ни нижнего колонтитулов. Вы решаете, хотите вы расположить нумерацию страниц сверху или снизу и вставляете в страницу верхний или нижний колонтитул (команда меню Вставка → Нижний колонтитул [или Верхний колонтитул] → Обычный).

Дело в том, что в OpenOffice.org Writer любая страница отформатирована по какому-либо страничному стилю. По умолчанию, когда вы создаёте новый текстовый документ, программа считает, что все страницы отформатированы по стилю “Обычный”. Но можно отформатировать страницы разными стилями, например “Первая страница документа”, “Чётная”, “Нечётная”, “Альбомная”. Колонтитулы являются частью страничного стиля, и в каждом стиле колонтитулы могут быть разными, например, с нумерацией страниц или без. Если вы в своём документе используете несколько стилей страниц, то в пункте меню “Верхний колонтитул” (как и в пункте “Нижний колонтитул”) будут отображаться названия всех стилей страниц, которые вы используете.

2 Reply by

  • From: Белгород
  • Registered: 2015.03.18
  • Posts: 550
  • Likes: 70

Re: Open Document Как пронумеровать страницы

Перед вставкой поля “Номер страницы” курсор должен находиться в колонтитуле
Остаётся вставить в колонтитул номер страницы. Если вы в колонтитуле на первой странице поставите цифру “1”, то эта единица повторится и на второй, и на пятой, и на сотой страницах вашего документа. Дело в том, что программа воспримет эту цифру как обычный символ, а не как специальное поле, содержание которого должно показывать порядковый номер текущей страницы.

Для вставки поля “Номер страницы” выберите меню
Вставка – Поля – Номер страницы

Поэтому в колонтитул вы вставляете поле “Номер страницы” (ставите курсор в колонтитул, а затем выбираете команду меню Вставка → Поля → Номер страницы).

В OpenOffice Writer после вставки в колонтитул поля “Номер страницы” порядковый номер страницы отображается на каждой странице
Теперь на каждую новую страницу вашего документа текстовый редактор OpenOffice Writer будет помещать колонтитул (верхний или нижний, в зависимости от выбора, который вы сделали раньше), а внутри колонтитула будет стоять номер текущей страницы.

Этим программа показывает пользователю, что здесь стоит не обычный символ, а это специальное поле, содержание которого определяется автоматически. При печати поле не будет выделено серым. Если вам не нравится то, что поля выделены серым, вы можете отключить это, выбрав пункт меню “Вид -> Затенение полей”. В OOo Writer есть разные виды полей. Например, поле “Количество страниц” покажет, сколько страниц в документе. Это может вам пригодиться, если нумерацию страниц вы хотите выполнить в виде “36 стр. из 123”.

Нумерация страниц – это одно из множества обязательных требований, предъявляемых к оформлению большинства официальных документов. Поэтому в каждом из существующих текстовых редакторов присутствует инструмент для этой операции. В данной статье рассказано о том, как пронумеровать страницы в "Опен Офис Райтер" (OpenOffice.org Writer).

Вставка номеров страниц

Для того, чтобы добавить в документ нумерацию, нужно выполнить следующий алгоритм:

Кроме изменения символов номеров страниц, можно изменить и остальные параметры форматирования: положение относительно краев листа, шрифт и его размер, начертание (жирное, курсив или подчеркнутое) и цвет (шрифта и выделения).

В этом и заключается легкий способ быстро пронумеровать страницы в "Опен Офисе". Также этот прием действует в модификации текстового редактора, интегрированного в Ubuntu Linux – LibreOffice Writer.

Удаление нумерации с первых страниц

По правилам оформления, первые листы многих документов не должны содержать нумерацию листов: курсовые и дипломные работы, доклады, рефераты. Чтобы убрать номера с первых страниц, нужно:

После этого верхний или нижний колонтитул исчезнет. Если требуется, чтобы нумерация страниц в "Опен Офис" отсутствовала и на нескольких последующих листах, то нужно выполнить следующий порядок действий:

На этом способ пронумеровать страницы в "Опен Офис", исключая первые, завершен.

Примечание: при использовании этого метода редактор будет автоматически скрывать номера последующих листов. Чтобы снова отобразить нумерацию, нужно:

  1. Кликнуть левой кнопкой мыши на последней странице без номера в колонтитуле.
  2. Вызвать окно "Стиль страницы" при помощи шага № 2 из алгоритма, убирающего номер с первых листов.
  3. В списке "Следующий стиль" выбрать пункт "Обычный".
  4. Кликнуть по кнопке "ОК".

Начало нумерации страниц в "Опен Офис Райтер 4" с произвольного числа

Для того, чтобы начать нумерацию листов с числа, отличного от 1, нужно:

Читайте также:  Быстро свернуть все окна горячие клавиши

На этом способ нумеровать страницы в "Опен Офисе" с произвольного числа завершен.

Удаление нумерации

Сделать это можно двумя способами. Последовательность действий для первого приема следующая:

В этом и заключается первый способ удаления нумерации страниц в "Опен Офис".

Алгоритм второго способа состоит в следующем:

Вставка и удаление нумерации страниц в "Опен Офис" – это достаточно простая, но несколько запутанная процедура. Причина тому – принцип работы этого редактора, кардинально отличающийся от своего основного конкурента – Microsoft Word.

Люди, которые часто работают с документами, давно испытывали неудобства от того, что страницы приходится нумеровать вручную, а средства обычной программы Офис не всегда позволяют правильно это сделать. Но в свободном доступе есть бесплатная программа опен офис, которая позволяет автоматически проставлять нумерацию страниц. Причем, цифры будут отображаться как при электронном просмотре документа, так и в распечатанном виде.

Преимущества работы в OpenOffice

Для консервативно настроенных людей есть несколько причин, почему нужно выбрать именно эту программу для работы с документами.

Во-первых, пакет OpenOffice.org совершенно бесплатный, его можно с легкостью скачать из Интернета, а установка не потребует много времени и знаний.

Во-вторых, вы не будете нарушать структуру документа, проставляя номера вручную или уже после написания текста. Кроме того, свойства программы позволяют выбирать место проставления номеров и их стиль, а также редактировать документ.

И, наконец, в-третьих. Если вы сдали документ, сделанный в другой программе, но вам пришлось его переделывать из-за неправильного расположения нумерации, вы всегда сможете скачать опен офис и исправить там все недостатки. Программа позволяет работать и с уже готовыми документами, и напрямую.

Инструкция по проставлению номеров

Нумерация страниц в OpenOffice закончена, и вы можете спокойно продолжать работу. Однако, при работе с этой программой следует учитывать, что ее старые версии не подходят для других программ по обработке текста. То есть, при открытии сохраненного документа в другом приложении, нумерация страниц или общее оформление документа может выглядеть по-другому. Для того, чтобы избежать подобных казусов, лучше устанавливать последние версии программы, которые уже синхронизированы с другими аналогичными приложениями.

Не забывайте и о том, что опен офис не ограничивается нумерацией страниц. В программе есть множество других возможностей, которые облегчат вашу работу с текстом, поэтому в свободное время обязательно изучите их. Это значительно облегчит вашу работу с документами и даст вам дополнительные возможности для оформления, особенно, если вам часто приходится использовать необычные символы и стили оформления.

Номера страниц в текстовом документе располагаются не в основной части страницы, а сверху или снизу от неё. Эти дополнительные части страницы называются верхним и нижним колонтитулами.

Для вставки верхнего колонтитула в OpenOffice Writer выберите пункт меню Вставка – Верхний колонтитул – Обычный

Когда вы создаёте новый текстовый документ в OpenOffice, то по умолчанию страница не содержит ни верхнего, ни нижнего колонтитулов. Вы решаете, хотите вы расположить нумерацию страниц сверху или снизу и вставляете в страницу верхний или нижний колонтитул (команда меню Вставка → Нижний колонтитул [или Верхний колонтитул ] → Обычный ).

Дело в том, что в OpenOffice.org Writer любая страница отформатирована по какому-либо страничному стилю. По умолчанию, когда вы создаёте новый текстовый документ, программа считает, что все страницы отформатированы по стилю “Обычный”. Но можно отформатировать страницы разными стилями, например “Первая страница документа”, “Чётная”, “Нечётная”, “Альбомная”. Колонтитулы являются частью страничного стиля, и в каждом стиле колонтитулы могут быть разными, например, с нумерацией страниц или без. Если вы в своём документе используете несколько стилей страниц, то в пункте меню “Верхний колонтитул” (как и в пункте “Нижний колонтитул”) будут отображаться названия всех стилей страниц, которые вы используете.

Теперь в вашем документе появился колонтитул: если в нём что-нибудь написать, то этот текст будет дублироваться на каждой странице документа OpenOffice Writer.

Перед вставкой поля “Номер страницы” курсор должен находиться в колонтитуле

Остаётся вставить в колонтитул номер страницы. Если вы в колонтитуле на первой странице поставите цифру “1”, то эта единица повторится и на второй, и на пятой, и на сотой страницах вашего документа. Дело в том, что программа воспримет эту цифру как обычный символ, а не как специальное поле, содержание которого должно показывать порядковый номер текущей страницы.

Для вставки поля “Номер страницы” выберите меню Вставка – Поля – Номер страницы

Поэтому в колонтитул вы вставляете поле “Номер страницы” (ставите курсор в колонтитул, а затем выбираете команду меню Вставка → ПоляНомер страницы ).

Теперь на каждую новую страницу вашего документа текстовый редактор OpenOffice Writer будет помещать колонтитул (верхний или нижний, в зависимости от выбора, который вы сделали раньше), а внутри колонтитула будет стоять номер текущей страницы.

Этим программа показывает пользователю, что здесь стоит не обычный символ, а это специальное поле, содержание которого определяется автоматически. При печати поле не будет выделено серым. Если вам не нравится то, что поля выделены серым, вы можете отключить это, выбрав пункт меню “Вид -> Затенение полей”. В OOo Writer есть разные виды полей. Например, поле “Количество страниц” покажет, сколько страниц в документе. Это может вам пригодиться, если нумерацию страниц вы хотите выполнить в виде “36 стр. из 123”.

admin

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *