Как воспроизвести видео в презентации powerpoint

Достаточно часто так происходит, что базовых средств для демонстрации чего-то важного в презентации не хватает. В такой ситуации может помочь вставка стороннего показательного файла – например, видеоролика. Однако очень важно знать, как делать это правильно.

Вставка видео в слайд

Существует несколько различных способов вставить видеофайл в повер поинт. В различных версиях программы они несколько отличаются, однако для начала стоит рассмотреть наиболее актуальную – 2016 года. Здесь работать с клипами проще всего.

Способ 1: Область содержимого

Уже достаточно давно некогда обычные поля для ввода текста превратились в область содержимого. Теперь в это стандартное окно можно вставлять широкий спектр объектов при помощи базовых иконок.

1. Для начала работы нам потребуется слайд с хотя бы одной пустой областью содержимого.

В центре можно увидеть 6 иконок, которые позволяют вставлять различные объекты. Нам потребуется последняя слева в нижнем ряду, похожая на киноленту с добавленным изображением глобуса.

При нажатии появляется специальное окно для вставки тремя различными путями.

В первом случае можно добавить видео, которое хранится на компьютере.

При нажатии на кнопку «Обзор» открывается стандартный обозреватель, позволяющий найти нужный файл.

Второй вариант позволяет выполнить поиск на сервисе YouTube.

Для этого нужно ввести в строку для поискового запроса название нужного видео.

Проблемой данного способа является то, что поисковик работает несовершенно и крайне редко выдает именно желаемое видео, предлагая вместо этого более сотни других вариантов. Также система не поддерживает вставки прямой ссылки на видео на YouTube
Последний способ предлагает добавить URL-ссылку на нужный клип в интернете.

Проблема заключается в том, что далеко не со всеми сайтами система может работать, и во многих случаях будет выдавать ошибку. Например, при попытке добавить видео из ВКонтакте.

После достижения нужного результата появится окно с первым кадром ролика. Под ним будет располагаться специальная строка-плеер с кнопками управления видеопоказом.

Это — наиболее простой и эффективный способ добавления. Во многом он даже превосходит следующий.

Способ 2: Стандартный способ

Альтернативный вариант, который на протяжении многих версий является классическим.

Нужно перейти во вкладку «Вставка».

Здесь в самом конце шапки можно найти кнопку «Видео» в области «Мультимедиа».

Ранее представленный способ добавления тут сразу разбит на два варианта. «Видео из интернета» открывает такое же окно, как и в прошлом методе, только без первого пункта. Он вынесен отдельно в вариант «Видео на компьютере». При нажатии на этот способ моментально открывается стандартный обозреватель.

В остальной процесс выглядит так же, как и было описано выше.

Способ 3: Перетаскивание

Если видео присутствует на компьютере, то вставить его можно намного проще – попросту перетащить из папки на слайд в презентации.

Для этого потребуется свернуть папку в оконный режим и открыть поверх презентации. После этого можно попросту перенести мышкой видео на нужный слайд.

Данный вариант лучше всего подходит для случаев, когда файл присутствует на компьютере, а не в интернете.

Настройка видео

После того, как вставка будет осуществлена, можно произвести настройку данного файла.

Для этого есть два основных пути – «Формат» и «Воспроизведение». Оба этих варианта находятся в шапке программы в разделе «Работа с видео», который появляется только после выбора вставленного объекта.

Формат

«Формат» позволяет произвести стилистические корректировки. В большинстве случаев, настройки здесь позволяют изменять то, как выглядит сама вставка на слайде.

Область «Настройка» позволяет изменять цвет и гамму видео, добавить какой-нибудь кадр вместо заставки.

«Видеоэффекты» позволяют настраивать само окно файла.

В первую очередь пользователь может настроить дополнительные эффекты отображения – например, поставить имитацию монитора.

Также здесь можно выбрать, в какой форме будет клип (например, кругом или ромбом).

Еще тут же добавляются рамки и границы.
В разделе «Упорядочивание» можно настроить приоритет позиции, развернуть и сгруппировать объекты.

В конце расположена область «Размер». Назначение имеющихся параметров вполне логично – обрезка и настройка ширины и высоты.

Воспроизведение

Вкладка «Воспроизведение» позволяет настраивать видео так же, как и музыку.

Область «Закладки» позволяет производить разметку, чтобы с помощью горячих клавиш перемещаться между важными моментами прямо в момент просмотра презентации.

«Редактирование» позволит обрезать клип, выкинув из демонстрации лишние отрезки. Тут же можно настроить плавность появления и угасания в конце клипа.

«Параметры видео» содержит самые разные, остальные настройки – громкость, настройки старта (по щелчку или автоматически), и так далее.

Дополнительные настройки

Для поиска этого раздела параметров нужно кликнуть по файлу правой кнопкой мыши. Во всплывающем меню можно выбрать вариант «Формат видео», после чего справа откроется дополнительная область с разными настройками визуального отображения.

Стоит отметить, что параметров здесь значительно больше, нежели во вкладке «Формат» в разделе «Работа с видео». Так что если понадобится более тонкая настройка файла – нужно зайти сюда.

Всего здесь находится 4 вкладки.

Первая – «Заливка». Здесь можно настроить границу файла – ее цвет, прозрачность, тип и так далее.

«Эффекты» позволяют добавлять специфические настройки для внешнего вида – например, тени, свечение, сглаживание и так далее.

«Размер и свойства» открывают возможности форматирования видео как при просмотре в указанном окне, так и для полноэкранной демонстрации.

«Видео» дает возможность настроить яркость, контрастность и отдельные цветовые шаблоны для воспроизведения.

Стоит заметить отдельную панель с тремя кнопками, которая всплывает отдельно от основного меню – снизу или сверху. Здесь можно быстро настроить стиль, перейти к монтажу или поставить стиль начала видео.

Видеоклипы в разных версиях PowerPoint

Стоит также уделить внимание более старым версиям Microsoft Office, поскольку в них некоторые аспекты процедуры отличаются.

PowerPoint 2003

В более ранних версиях тоже пытались добавить возможность вставлять видео, но здесь эта функция не обрела нормальную работоспособность. Программа работала всего лишь с двумя форматами видео — AVI и WMV. Причем, оба требовали отдельных кодеков, нередко глючили. Более поздние, пропатченные и доработанные версии PowerPoint 2003 значительно повысили стабильность воспроизведения клипов во время просмотров.

PowerPoint 2007

Данная версия стала первой, в которой стал поддерживаться широкий ряд форматов видео. Здесь добавились такие виды, как ASF, MPG и другие.

Также в этой версии поддерживался вариант вставки стандартным способом, но кнопка здесь называется не «Видео», а «Фильм». Само собой, о добавлении клипов из интернета тогда и речи не шло.

PowerPoint 2010

В отличие от 2007, данная версия научилась обрабатывать еще и формат FLV. В остальном изменений не было – кнопка все также называлась «Фильм».

Но был и важный прорыв – впервые появилась возможность добавить видео из интернета, в частности из YouTube.

Дополнительно

Несколько дополнительных сведений о процессе добавления видеофайлов в презентации PowerPoint.

• Версия от 2016 года поддерживает широкий ряд форматов — MP4, MPG, WMV, MKV, FLV, ASF, AVI. Но с последним могут быть проблемы, так как системе могут потребоваться дополнительные кодеки, которые не всегда стандартно установлены в системе. Проще всего будет конвертировать в другой формат. Лучше всего PowerPoint 2016 работает с MP4.
• Видеофайлы не являются стабильными объектами для применения динамических эффектов. Так что лучше всего не накладывать анимацию на клипы.
• Видео из интернета не вставляется напрямую в видео, здесь лишь используется проигрыватель, который воспроизводит клип из облака. Так что если презентация будет демонстрироваться не на том устройстве, где создавалась, то следует проследить, чтобы на новой машине был доступ в интернет и к сайтам-источникам.
• Следует быть осторожным при задании видеофайлу альтернативных форм. Это может негативно сказаться на отображении определенных элементов, которые не попадут в выбранную область. Чаще всего, это сказывается на субтитрах, которые, например, в круглом окне могут не полностью попадать в кадр.

Вставленные с компьютера видеофайлы добавляют документу значительный вес. Особенно это ощутимо при добавлении длительных фильмов высокого качества. В случае наличия регламента вставка видео из интернета подходит лучше всего.

Это все, что нужно знать о вставке видеофайлов в презентацию PowerPoint.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Из этой статьи вы узнаете о 2-ух способах, как вставить видео в презентацию PowerPoint 2010, а также, почему НЕ вставляется видеофайл. В Microsoft Office 2010 появилась возможность внедрять видеоролики в презентации.

Поддерживаемые форматы, которые подходят для внедрения в PowerPoint 2010:

• AVI – очень распространенный формат видеофайлов. Многие из них занимают немало места на жестком диске. Поддерживаются ролики, закодированные с использованием наиболее распространённых программ сжатия видео.
• MP4 – формат, получивший распространение в последнее время на мобильных устройствах.
• ASF или WMV. Для этого формата в системе уже установлены необходимые кодеки. В него также преобразуются файлы при использовании режима совместимости.

1. Вставляем видео в презентацию из файла

В этом случае видеофайл становится частью самой презентации, после чего её размер может существенно вырасти.

Для вставки видео в презентацию следует:

1. Запустить PowerPoint 2010.
2. Щёлкнуть по вкладке «Вставка».
3. Щелкнуть по нижней половине кнопки «Видео».
4. Выбрать пункт «Видео из файла».
5. В диалоговом окне выбрать нужный видеоролик.
6. Щелкнуть по кнопке «Открыть».
7. Видеопроигрыватель появится в центре слайда, а ролик внедрится в файл презентации после её сохранения.
8. Видео можно выровнять на слайде. Для этого можно использовать команду «Выровнять» на вкладке «Формат». Она появится после выбора объекта.
9. Презентацию можно передать на другой компьютер или отправить через интернет.

Оптимизация для совместимости

При запуске презентации PowerPoint на другом компьютере возникнут проблемы с воспроизведением при отсутствии требуемого для конкретного формата кодека. Этой неприятности можно избежать при использовании режима совместимости.

Внедренный видеофайл преобразуется в формат Windows Media, декодеры для которого уже имеются на всех компьютерах с Microsoft Windows.

Этапы оптимизации для совместимости

• Щелкнуть по вкладке «Файл».
• Найти кнопку «Оптимизация для совместимости» или «Сжать файлы мультимедиа».
• При щелчке по первой кнопке все видеофайлы будет преобразован в формат WMV со стандартным качеством.
• Ход выполнения отобразится в отдельном окне.
• После завершения будет указан выигрыш в размере от сжатия.
• Можно выбрать качество преобразования, щелкнув по кнопке «Сжать файлы мультимедиа».
• Доступны три уровня: «Качество презентации», «Качество Интернета», «Низкое качество».
• В случае неудовлетворённости качеством сжатого ролика операцию можно отменить.

Связывание видео с презентацией

В этом случае в презентации будет создана ссылка на файл, и ее размер будет небольшим.

Для связывания видео следует:

1. Скопировать связываемое видео в папку, где находится презентация.
2. Выполнить пункты с первого по пятый (см. «Внедрение видео»).
3. Щелкнуть по кнопке со стрелкой вниз, рядом с кнопкой «Открыть».
4. Выбрать пункт «Связь с файлом».
5. В презентацию будет вставлена ссылка на видеофайл.

2. Добавление видео в PowerPoint 2010 с сайта

Это можно сделать двумя способами:

• Добавить код для встраивания из YouTube;
• Поместить ссылку на видео.

Первый способ НЕ работает с сентября 2017 года, так как YouTube отказался от использования flash-проигрывателей, которые вставлялись в презентацию.

Одно из решений данной проблемы – это вставка в слайд ссылки на конкретное видео. Оно будет открываться не в презентации, а в браузере. После сворачивания окна последнего вновь появится PowerPoint.

3. Добавление видео из «Организатора клипов»

Этот способ почти потерял актуальность. С его помощью можно вставить не только хранящиеся в «Организаторе клипов Microsoft» видеофайлы, но также и звуки и картинки.

Для этого следует:

1. Выполнить пункты с первого по третий в разделе «Внедрение видео из файла».
2. Выбрать пункт «Видео из организатора клипов».
3. Справа появится его панель.
4. Указать нужные типы файлов в выпадающем списке «Искать объекты:».
5. Нажать кнопку «Начать».
6. Выбрать нужное видео, и перетащить его на слайд.

Если НЕ вставляется видео в презентацию PowerPoint 2010

Если на компьютере отсутствуют кодеки мультимедиа, например, Media Foundation, то некоторые видеофайлы нельзя будет добавить в презентацию. Для решения этой проблемы можно использовать K-lite Codec Pack.

Видео с YouTube нельзя вставить после сентября 2017 года. Это связано с полным отказом от Flash-технологии в проигрывателях, которые использовались в PowerPoint 2010. Это не затронуло пользователей более поздних версий MS Office.

Как создать презентацию онлайн на сервисе Qoda, читайте здесь.

Возможность внедрения видео в презентации особенно пригодится тем, кто хочет продемонстрировать возможности новых продуктов.

Короткое, но очень полезное видео по теме:

Поделитесь пожалуйста, если понравилось:

Читая вот такие уроки я лично всегда начинаю сразу тренироваться это делать самому. Нравится развиваться и узнавать новые возможности. Конечно с чем сталкивался и ранее, но вставка видео бывала нечасто, поэтому считаю полезным обновить знания.

В данной статье разберем возможности программы PowerPoint при редактировании добавленного на слайд видео. В статье о вставке видео в презентацию были разобраны основные способы внедрения мультимедийного видео контента в PowerPoint:

• Вставка из интернета фрейма с сайта видеохостинга
• Добавление видеофайла с поддерживаемым расширением, сохранённым локально на компьютере
• Запись скрин-видео

Итак, видео тем или иным способом добавлено, далее разберем возможности программы в его редактировании. При выборе на слайде внедренного видео, в панеле инструментов появляются две дополнительные закладки:

• Формат . Позволяет менять внешний вид, форму, цветопередачу кадров и т.д
• Воспроизведение : Базовый монтаж, анимация, настройки запуска и проигрывания клипа.

Возможности для редактирования локального (из файла, скрин-видео) и видео из интернета сильно различаются. На вкладке «Формат» для при попытке подстройки интернет-видео будут доступны все кнопки, но по факту все настройки и действия будут действительны только для незапущенного видео – заставки. После запуска же самого ролика, он будет проигрываться в стандартном прямоугольном окне, ровно также как видео выглядит на хостинге. На вкладке «Воспроизведение» для видео из интернета не будет никаких обещаний возможностей настроек, все кнопки заблокированы.

Далее разберем каждую кнопку в отдельности для обеих закладок.

Закладка Формат

Группа команд «просмотр»

Тут доступны всего лишь две команды, сменяющие одна другую – «Воспроизвести» / «Пауза». Кнопка воспроизведения позволяет запустить видео в режиме редактирования презентации. После запуска кнопка сменяется на кнопку «Пауза» Горячие клавиши (ALT + W). Кнопка продублирована на панели управления воспроизведением, которая появляется по видео фреймом после клика на него.

Группа команд «Настройка»

Выбор команды «Коррекция» открывает форму с набором разных комбинаций параметров яркости и контраст, где в середине находится дефолтная настройка (0,0), а вокруг стили с комбинацией изменений параметров с шагом в 20%. Чтобы подстроить характеристики более точно, можно открыть боковую панель «Формат видео», где менять яркость и контраст можно уже с шагом в 1%.

Следующая команда «Цвет» помогает перекрасить видео. Различные шаблоны настроек приведены разбиты на три ряда, где верхний ряд состоит из таких профилей как:

• Без перекраски (используем родную цветность видео)
• Оттенки серого
• Сепия
• Обесцветить
• Черный и белый (25, 50, 75 %)

Нижние два ряда сформированы на основе настроек цвета темы, выбраны цвет цвета текст, а также 6 цветов акцент1 – акцент 6. Читайте в этой статье подробности о настройках цвета в PowerPoint.

Команда «Заставка» поможет определить, как будет выглядеть первая заглавная страница для незапущенного видео. Можно либо выбрать произвольный файл с фотографией или картинкой, сохраненный локально. В качестве заставки можно также выбрать картинку из интернета, либо выбрать текущий кадр. Если результат не устраивает, можно сделать сброс, вернув тем самым в качестве заставки первый кадр видео.

Последняя кнопка на данной группе инструментов – «Восстановить макет». Она откатывает вообще все изменения форматирования цвета, размера и формы, возвращая видео в состояние, которое было после вставки.

Группа команд «Видеоэффекты»

1. Большая панель с предустановленными стилями: вот некоторые результаты применения:

2. «Форма видео» – позволяет менять форму внешней границы видео в соответствии с любой имеющейся стандартной формой. Если для пресетов, полученных в предыдущем параграфе некоторые формы, получим такую картину:

3. Граница видео. Стандартная настройка обрамления. Настраивается цвет, толщина и штриховка границы.

4. Видеоэффекты. Позволяет настроить каждый атрибут спецэффектов (тень, отражения, подсветка, сглаживание, рельеф) отдельно.

Группы команд «Упорядочение» и «Размер»

Позволяет настроить взаимное расположение видео с другими элементами слайда – картинками, таблицами, формами, фигурами и т.д.

Закладка Воспроизведение

Группы команд «Закладки» и «Редактирование»

1. «Добавить закладку». Если видео длинное и вы хотите показать только какие-то его отдельные фрагменты, можно воспользоваться данной функцией. После добавления закладок при показе презентаций будет очень удобно попадать в заданный момент видеофайла.

2 . Если, добавив закладку вы немножко промахнулись, и подсвеченный момент времени не соответствует ожиданиям, единственный способ поправить ситуацию – это «Удалить закладку» и создать новую в правильном месте. Перемещения закладок в программе пока нет.

3. Кнопка «Монтаж видео» позволяет обрезать видеофайл, удалив ненужный фрагмент с начала и/или с конца исходного файла. Вырезать произвольную область посередине на данный момент развития продукта нельзя.

4. Настройка «Длительность Угасания» позволяет анимировать звуковую дорожку видеофайла, задавай отдельно длительность нарастания звука (от нуля до максимума) и длительность угасания звука (от максимума до нуля) в полях «Появление» и «Исчезание» соответственно.

5. Кнопка «Громкость» позволяет настраивать относительную громкость внедренного мультимедиа, не прибегая к регулировкам звуковоспроизводящей аппаратуры на презентации. Так для разных видео файлов или звуковых дорожек, вы можете назначить 4 уровня громкости: Тихо, средне, громко, приглушить (следует понимать, как выключить совсем)

Группа команд «Параметры Видео»

Настройка «Начало» определяет, как начнется проигрывание видео после того как откроется слайд, который его содержит. Выбор «Автоматически» запустит видео сразу после перехода на слайд, если же будет выбрано «по щелчку», то для начала воспроизведения надо будет кликнуть на видео фрейм.

Если отметить чекбокс «Во весь экран», то при запуске видео, видео будет занимать весь экран.

«Скрыть пока не воспроизводится» убирает видео с экрана если оно не проигрывается. При этом важно отметить, что нужно настроить какой-то триггер, по срабатывании которого будет запускаться видео. Иначе наличие встроенного видео в презентации останется не замеченным, никто его не увидит.

Выбор настройки «непрерывно» заставит внедрённое видео играть повторно, покуда показ не будет остановлен пользователем или не наступит триггер остановки – например переход на следующий слайд по таймеру.

И, наконец, «Перемотать после окончания воспроизведения», вернет на экран либо первый фрейм или же ту произвольную заставку, которую ранее определил дизайнер презентации.

Знание и правильное применение настроек видео, позволит делать хорошие интерактивные презентации, а также избегать ошибок при экспорте слайдов в виде видеофайлов. Делайте качественные и хорошие презентации, да прибудут с Вами только качественные и хорошие презентации!