0

В какой программе делаются слайды

Содержание

Презентация – классический способ проведения докладов. Вывод самой важной информации на экран позволяет сделать доклад более интересным и понятным для публики. Сейчас для проведения презентаций используют компьютер и специальные программы. Благодаря этому презентацию со слайдами можно сделать буквально за пару минут.

В каких программах можно сделать презентацию

Для того чтобы сделать презентацию со слайдами на компьютере вам понадобится специальная программа для создания презентаций. Самой популярной программой такого рода является PowerPoint, которая включена в комплект офисных программ Microsoft Office. Поэтому, если на вашем компьютере уже установлен Microsoft Office, то нужная программа у вас есть.

Если же Microsoft Office не установлен, то вы можете установить его самостоятельно. На сайте office.com можно скачать пробную версию Microsoft Office, которая будет работать в течение 1 месяца. В дальнейшем нужно будет купить полную версию или приобрести подписку.

Также вы можете сделать презентацию с помощью бесплатных программ. Например, можно воспользоваться программой Impress, которая входит в комплект бесплатных офисных программы LibreOffice. Для этого нужно зайти на сайт libreoffice.org, скачать пакет программ LibreOffice и установить его на свой компьютер.

В данной статье мы расскажем, как сделать презентацию на примере программы PowerPoint из офисного пакета Microsoft Office. Поскольку данный пакет программ очень распространен и у большинства пользователей он уже установлен.

Как сделать презентацию со слайдами на компьютере

Чтобы сделать презентацию со слайдами на компьютере в первую очередь нужно запустить программу. Для этого откройте меню «Пуск», перейдите в список программ и найдите там программу PowerPoint. Также данную программу можно запустить с помощью поиска в меню «Пуск» или с помощью ярлыка на рабочем столе.

После запуска программы PowerPoint список различных дизайнов, которые можно использовать для оформления презентации. Здесь вы можете выбрать любой понравившийся вариант. В дальнейшем, если выбранный дизайн вам не понравится, его можно будет поменять, не переделывая презентацию с нуля. Для примера выберем дизайн зеленого цвета, который называется «Аспект».

После этого перед вами появится интерфейс программы PowerPoint в котором вы и будете делать презентацию. Интерфейс PowerPoint разделен на три части. В верху разделенная на вкладки панель инструментов, слева список слайдов, а по центру сами слайды презентации.

Изначально в презентации только один слайд. Это заглавный слайд, с которого будет начинаться вся презентация. Здесь нужно ввести название презентации и какую-то дополнительную информацию о ней, например, название организации.

После заполнения стартового слайда можно приступать непосредственно к созданию самой презентации. Делается это очень просто, добавляем в презентацию новый пустой слайд, заполняем его информацией и переходим к следующему. Если вы раньше работали с текстовым редактором Word, то заполнение слайдов презентации не должно создать для вас проблем, поскольку здесь все работает точно также.

Для того чтобы сделать новый слайд презентации используется кнопка «Создать слайд», которая находится на вкладке «Главная». Нажмите на стрелку под этой кнопкой, и вы увидите полный список возможных макетов слайда.

В списке «Создать слайд» выберите тот макет слайда, который вам больше всего подходит, и перед вами появится новый пустой слайд. В новом слайде будет несколько полей, который нужно заполнить информацией. Это могут быть поля для вставки заголовка слайда, текста, изображения. Для заполнения текстовых полей нужно просто кликнуть по пустому полю и вставить текст.

Если поле предполагает вставку рисунка, то нужно кликнуть по иконке и в открывшемся окне выбрать изображение для вставки. Поля других форматов заполняются аналогично, кликаем по иконке и вводим нужные данные.

Если стандартные макеты слайдов вас не устраивают, то вы можете удалить некоторые поля или наоборот добавить новые. Для добавления новых полей воспользуйтесь инструментами на вкладке «Вставка». Здесь есть кнопки, которые позволяет вам вставлять в слайды текстовые поля, картинки, таблицы, диаграммы, видеоролики, аудиозаписи и многое другое. Например для того, чтобы добавить к слайду новое изображение воспользуйтесь кнопкой «Рисунки», а для добавления текстового поля нажмите на кнопку «Надпись» и нарисуйте мышкой нужный размер поля.

Также вы можете изменить дизайн уже готовой презентации. Для этого перейдите на вкладку «Конструктор» и выберите там один из предложенных дизайнов.

Для того чтобы сделать полноценную презентацию нужно настроить переходы между слайдами. Для этого откройте вкладку «Переход» и выберите один из предложенных вариантов. Также на этой вкладке есть кнопка «Применить ко всем», которая применяет текущие настройки перехода сразу ко всем слайдам презентации.

Для предварительного просмотра получившейся презентации перейдите на вкладку «Слайд-шоу» и воспользуйтесь кнопками «С начала» или «С текущего кадра», которые запускают воспроизведение презентации с первого или текущего кадра.

На остальных вкладках также есть полезные инструменты, обязательно изучите их самостоятельно.

Как сохранить сделанную презентацию на компьютере

После того как презентация сделана, ее нужно сохранить. В PowerPoint это делается точно также, как и в других программах, нужно открыть меню «Файл» и выбрать «Сохранить как». Но, есть некоторые особенности, связанные с выбором формата файла. Основным форматом презентаций PowerPoint является формат PPTX, который также называется «Презентация PowerPoint». При использовании данного формата у вас останется возможность открыть файл и продолжить редактировать презентацию, поэтому сохранять презентацию нужно именно в PPTX.

Но, если презентация уже сделана, и вы готовы ее демонстрировать, то в дополнение к формату PPTX, вы можете сохранить презентацию в формате PPSX, который также называют «Демонстрация PowerPoint».

Читайте также:  В течении какого времени стим возвращает деньги

Особенностью формата PPSX или «Демонстрации PowerPoint» является то, что при откртии такого файла не появляется интерфейс программы PowerPoint, вместо этого пользователи сразу видят первый слайд презентации, который открыт на весь экран. Это позволяет сразу после открытия файла приступать к показу сделанной презентации. Но, PPSX-файлы нельзя редактировать, поэтому всегда нужно иметь копию презентации, сохраненную в формате PPTX.

Одним из способов наглядного сопровождения своего выступления являются презентации. Но при подготовке к публичной защите своего проекта у пользователей часто возникает вопрос, в какой программе делать презентацию. Многие офисные пакеты содержат в себе приложения для создании презентаций, но они не всегда удобны. В обзоре мы рассматриваем программы для презентаций для установки на компьютер и онлайн-сервисы.

Какие программы для презентаций можно использовать на компьютере?

Приведенные ниже утилиты необходимо устанавливать в составе пакета или отдельно. Эти программы будут полезны для учеников, студентов и офисных работников. С помощью некоторых из них можно создавать интерактивные или видеопрезентации. Выбирать программу необходимо исходя из ваших требований, уровня подготовки и цели презентации.

PowerPoint – типа бесплатная

Программа для презентаций Power Point является самой распространенной. В 2003 году была создана базовая ее версия с ограниченным количеством инструментов, длительная разработка обновленного приложения слегка сократила количество пользователей, но более свежие выпуски PowerPoint – интересные приложения с большими возможностями. Лучшим вариантом является программа 2013 года с обновленным интерфейсом и стильным оформлением. В ней вы сможете найти:

  • отличный набор инструментов для создания слайдов;
  • поддержка анимации, вставки видео и звукового сопровождения;
  • возможность импорта файлов, созданных в других программах из пакета Microsoft Office ;
  • создание не только презентаций, но и подготовка полиграфических макетов или альбомов;
  • встроенные возможности браузера позволяют скачивать файлы для презентации из Интернета.

Программа бесплатна только для тех, кто приобрел офисный пакет. В остальных случаях придется приобрести лицензионный ключ. С 2013 года она начала поддерживать редактирование презентаций на устройствах с сенсорным экраном. Для этого ее панель инструментов адаптируется под ручное управление.

Все пользователи могут пользоваться облачным хранилищем One Drive , ссылка на которое находится на экране сохранения документов. С его помощью удобно работать в команде, открывать презентацию с других устройств. Еще одно преимущество – полная русификация программы.

ПромоШОУ – на русском языке!

Эту программу считают лучшей для создания презентаций, она обладает уникальными инструментами, отличными от тех, что предлагает PowerPoint . Основное предназначение программы – создание презентаций со звуковым сопровождением и разными эффектами, но расширенный функционал позволяет создавать видеопрезентации, которые хорошо смотрятся на сайтах или могут быть использованы на конференциях.

Самое важное, что эта программа для презентаций на русском. Но помимо этого качества у нее есть немало других:

  • отлаженная работа технологии создания презентаций;
  • хороший набор инструментов, включающий в себя множество видов эффектов, переходов;
  • поддерживает трехмерную графику;
  • гибкая настройка показа каждого слайда;
  • возможность добавить аудио и отредактировать его;
  • экспорт результата на YouTube или DVD .

Для подготовки проекта вам достаточно иметь только картинки. Все остальное вы сможете найти прямо в приложении.

В течение 10 дней вы сможете воспользоваться этой программой бесплатно, а по прошествии этого времени вам придется приобрести лицензию. К слову ее стоимость намного ниже, чем у аналогичных профессиональных приложений. Если вы не купите лицензию, то функционал утилиты будет ограничен.

Kingsoft Presentation – бесплатная программа для презентаций с широким функционалом

Если вы ищете абсолютно бесплатную утилиту, что стоит попробовать Kingsoft Presentation. Она обладает совершенными настройками для облегчения работы. Но более широкие возможности – у платной версии этого софта.

У любого варианта программы вы обнаружите:

  • большое количество доступных элементов для презентации;
  • возможность использования в слайд-шоу видео и аудио;
  • простоту редактирования слайдов и управления программой;
  • несколько вариантов переходов между слайдами, возможность настройки времени показа;
  • возможность конвертации слайд-шоу в формат PDF .

Интерфейс имеет вкладочную структуру, позволяющую работать сразу над несколькими презентациями. Но у программы есть один существенный минус – она не русифицирована, что затрудняет работу неопытным пользователям.

Impress

Эта программа для презентаций – одна из составляющих бесплатного пакета OpenOffice. С ее помощью можно вставлять в презентации разные графические элементы, в том числе графики, таблицы, рисунки и прочие. У программы есть несколько ключевых особенностей:

  • создание презентаций со всеми необходимыми эффектами: анимацией, звуками, рисунками;
  • использование нескольких форматов для сохранения презентаций;
  • наличие текстовых и фоновых стилей;
  • встроенный тезарус, проверка правописания;
  • наличие встроенной помощи.

Утилита полностью русифицирована, что облегчает работу с ней. Программа выпущена для всех операционных систем, что позволит вам дорабатывать презентации вне зависимости от платформы. Недостаток в том, что найти отдельный установщик для этой программы невозможно – вам придется скачать весь пакет OpenOffice , а после загрузки выбрать инсталляцию только Impress .

ProShow Producer – интерфейс на русском!

Если вам необходим более широкий набор инструментов, то лучше всего скачать ProShow Producer. Встроенные шаблоны и спецэффекты позволят создавать слайды на высоком уровне, что позволяет их использовать для решения рабочих целей. Эта программа для создания презентаций имеет несколько особенностей:

  • набор из 20 мультимедийных шаблонов;
  • более 150 вариантов переходов для слайдов и специальных эффектов;
  • возможность работы со слоями для детальной проработки слайдов;
  • несколько десятков комбинаций для создания анимированных эффектов;
  • поддержка HD -видео и качественного звука;
  • возможность создания видеороликов из фото и слайдов;
  • размещение в презентации объемных объектов.

Русский интерфейс облегчает работу с программой, но чтобы пользоваться всеми ее возможностями необходимы базовые знания в создании компьютерной графики. Готовые шаблоны позволяют сэкономить время на создании презентаций.

Лучшие онлайн-сервисы для создания презентаций

Итак, если вам срочна нужна презентация, в какой программе ее сделать вы уже знаете. Но как поступить, если наглядный проект вам потребовался срочно и нет времени устанавливать нужную утилиту. На помощь к вам придут онлайн-сервисы. Если вы собираетесь разместить презентацию в Интернете или хотите работать с ней в компании других пользователей, то они будут лучшим выбором. Их также несколько, каждый имеет свои достоинства и недостатки.

Google Презентации

Это самый распространенный сервис для групповой работы. Доступ к презентации вы будете иметь даже со смартфона, если у вас есть аккаунт Google . Есть несколько стандартных тем и макетов, которые позволят быстро набросать презентацию.

Читайте также:  Двусмысленные фразы для соблазнения женщин

Сервис позволяет обратить правки, так как автоматически сохраняет предыдущие версии текста. Если вы хотите работать оффлайн, то можно загрузить приложение для компьютера или смартфона. При совместном доступе к документу, пользователи получают возможность общаться во встроенном чате.

Также доступно преобразование презентаций в формате PPTX в Google -Презентации. Скачивать отдельные слайды можно в разных форматах. Преимущество сервиса в его доступности – он бесплатен.

Canva

Этот сервис представляет собой конструктор, в котором можно сделать шаблоны визиток, обложек и конечно же презентации. У неопытных пользователей могут возникнуть проблемы с работой с конструктором, но стоит в нем разобраться, и вы не сможете отказаться от этого варианта.

Если у вас команда до 10 человек, то работать над проектом вы можете бесплатно. В остальных случаях придется заплатить. Еще один недостаток – шрифты работают только с латиницей. Презентации на русском языке выглядят однотипно. При это без оплаты вам доступно несколько десятков шаблонов.

Еще одна платформа, позволяющая сделать наглядную презентацию и сразу же публикует его на специальную страницу на домене sway . Допустима вертикальная и горизонтальная прокрутка презентации. Слайды перетекают плавно, есть несколько шаблонных решений и возможность редактирования путем перетаскивать карточки.

Результат работы выглядит современно, а шаблонные решения позволяют защититься от дизайнерской ошибки. Этот сервис входит в пакет Microsoft Office Online , поэтому готовая презентация похожа на ту, что сделана в Power Point .

Prezi

Это необычный сервис, позволяющий создавать нелинейные презентации. Вся информация размещается в одной рабочей области, а потом изменяется при помощи анимационных эффектов. У этого сервиса сразу несколько недостатков: отсутствие русификации, ограниченный функционал бесплатной версии. При этом вам будет доступно наложение аудиодорожки и короткие обучающие видео, которые помогут разобраться в сервисе даже тем, кто не знает английский язык.

Если вы готовите простую презентацию, то можно использовать базовый тариф. Но стоит помнить об ограничениях – доступно создание всего 3 презентаций. В противном случае придется активировать любой другой на 2 недели. При этом вы не сможете получить доступ к проекту с мобильного. Платные тарифы содержат много полезных функций – создание видеопрезентаций и доступ к проектам без подключения к Интернету.

Piktochart – только на английском

Этот сервис предлагает вам бесплатно всего 10 шаблонов для презентаций и полный набор возможностей для редактирования. В платной версии появляется возможность сохранения готовых проектов в формате PDF , большее количество шаблонов и использование изображений с высоким качеством.

Самой сильной стороной сервиса является создание инфографики, но многие используют его именно для презентаций. Если она будет состоять из диаграмм, карты мира со статистической информации или графика, то создать презентацию вы сможете при помощи пары кликов, используя готовые шаблоны. Доступно использование анимации и других эффектов.

Лучше всего для выбирать программы для презентаций на Windows , которые устанавливаются на ваш компьютер. Онлайн-сервисы обладают ограниченной функциональностью и чаще всего предлагают платные функции (средняя стоимость от 10 долларов в месяц).

Если вам понравилась статья, поделитесь ею с друзьями. Об использовании вами программ и сервисов можно рассказать в комментариях. Там же вы можете задавать вопросы.

Приветствую уважаемые читатели BiznesSystem.ru. Сегодня я расскажу и покажу как сделать презентацию в PowerPoint на примере версии программы 2016 (интерфейс 2010 и 2007 отличается мало, так что по инструкции вы сможете работать и с ними). На первый взгляд может показаться что в создании презентации нет ничего сложного, но на деле плохо продуманная презентация может испортить все впечатление о выступлении. Рассмотрим вопрос оформления и наполнения презентации, функции показа слайдов и форматы сохранения файлов презентации.

Начало работы в PowerPoint

Запускаем программу PowerPoint через «Пуск» или ярлыком (предварительно она должна быть установлена – входит в стандартный пакет Microsoft Office).

После запуска откроется окно как на скриншоте выше, в этом окне вы можете выбрать уже готовый шаблон презентации, подходящий под вашу тематику.

Шаблон – это пример готовой презентации. Вы можете открыть любой из предложенных вариантов и ознакомиться с внешним видом шаблона и параллельно прочитать информацию о нем.

Но так как мы учимся создавать презентации самостоятельно, то нас интересует пустая презентация.

Перед началом создания презентации в PowerPoint познакомимся с рабочим пространством программы. Сверху находится меню ленточного типа. Слева навигация по слайдам, тут будут отображаться пиктограммы ваших слайдов, через навигацию вы можете удалить лишние слайды или изменить их порядок. По центру отображается слайд, который на данный момент вы редактируете.

Оформление презентации в PowerPoint

Создание слайда и выбор макета

Для начала добавим несколько слайдов, нажав на кнопку «создать слайд». Если нажать на белую иконку над надписью «создать слайд», то он автоматически будет добавлен с макетом заголовок и объект, если же нажать на саму надпись со стрелочкой вниз, то появится выпадающее меню со всеми доступными макетами.

По ходу создания презентации вы сможете изменить макет слайда нажав на кнопку «макет» рядом с кнопкой создания слайда.

На данном этапе я обычно заполняю заголовки слайдов по своему докладу чтобы понять сколько мне необходимо слайдов и какие макеты им подойдут. После этого уже можно перейти к оформлению презентации.

Выбор темы презентации

Один из важных моментов в создании презентации в PowerPoint это её оформление. Для начала подберем тему, для этого переходим в меню во вкладку «дизайн».

В теме подобраны фон слайда и стиль текста

Для того чтобы открыть полный список тем нажмите на стрелочку с горизонтальной линией над ней. Тем не так уж и мало, есть из чего выбрать.

В каждой теме можно изменить цветовое решение, что расширяет ваши возможности. Для смены цветовой палитры в разделе «варианты» нужно открыть выпадающее меню нажав на стрелочку с горизонтальной линией и выбрать «цвет».

В некоторых темах слайды с разными макетами выглядят по-разному.

Не ограничивайте себя предустановленными в PowerPoint темами, поищите новые темы в сети, на сегодняшний день выбор огромен. Если вы работаете в крупной компании, где есть корпоративные цвета и свой логотип, то вероятно у этой компании есть и специально разработанная фирменная тема.

Читайте также:  Вензеля рамки для текста

Следите, чтобы оформление не отвлекало внимание от основной информации в презентации PowerPoint.

Последнее, на что стоит обратить внимание на вкладке «дизайн», это размер слайдов. PowerPoint предлагает два стандартных размера, но и предоставляет возможность настроить размеры вручную. Данная характеристика зависит от оборудования, на котором будет показываться презентация.

Переходы между слайдами

Перейдем на вкладку «переходы». Переходы – это анимация, с которой один слайд будет сменять другой. В PowerPoint существует три вида анимации переходов: простые, сложные и динамическое содержимое. Для каждого слайда можно выбрать свой переход, но лучше придерживаться единого стиля.

Вы можете настроить звук и длительность анимации перехода, звук сейчас используют крайне редко, а длительность должна быть как можно меньше.

Тут же можно настроить смену слайдов, будет ли один слайд сменять другой по вашей команде «по щелчку» или смена будет производиться автоматически после того как истечет указанное вами время. Если презентация сопровождает ваше выступление, то смену слайдов лучше делать «по щелчку», вы никогда не будете уверены, что на тот или иной слайд у вас уйдет именно столько времени, сколько было запланировано. Могут возникнуть неполадки или вам могут задать вопрос, при автоматической смене презентация убежит вперед. Если же вы создаете мини ролик с помощью PowerPoint, то автоматическая смена слайдов для вас.

Как лучше подавать информацию

Основные принципы заполнения при создании презентации в PowerPoint:

  • меньше текста;
  • больше наглядных материалов (рисунки, графики, таблицы).

Текст

Текст должен быть хорошо читаем. Используйте контрастный фон (темный текст и светлый фон). На большом экране может пострадать четкость картинки, поэтому не используйте шрифты с закруглениями и засечками, на большом расстоянии их будет трудно воспринимать.

Не используйте мелкий шрифт, для проверки читаемости уменьшите масштаб слайда до 50-60%, в случае необходимости внесите изменения. В идеале используйте размер шрифта от 28 и выше.

Вот несколько шрифтов, которые отлично подойдут для оформления презентации: Calibri, Arial, Tahoma, Verdana.

Выделение текста курсивом, подчеркивание и использование полужирного начертания допускается только для выделения ключевых моментов (1-2 штуки на слайд).

Наглядная информация

Изображения, графики и таблицы всегда воспринимаются лучше, чем длинные постулаты.

В большинстве макетов вставка различных медиа, таблиц и графиков уже предусмотрена, достаточно нажать на нужную иконку.

Или вы можете вставить определенный элемент через вкладку «вставка» в меню.

Даже при использовании наглядной информации необходимо следить за читаемостью, не надо впихивать таблицы с сотнями позиций в один слайд, лучше разбейте её на 2-3 слайда или оставьте только несколько позиций для примера.

Хочу обратить внимание на функцию SmartArt, с её помощью вы сможете систематизировать и без лишних усилий оформить любую информацию.

Как видно по скриншоту ниже, тут можно оформить списки, процессы, циклы и так далее. Помню, как в первых версиях PowerPoint приходилось мучиться при создании иерархии вырисовывая все простыми фигурами, а сколько времени все это занимало…

Сейчас же находим подходящий список и просто заносим в шаблон информацию. Стилистическое оформление блоков вы можете подогнать под оформление всей вашей презентации в любой момент.

Если с картинками, графиками, таблицами и схемами все более-менее понятно, то с использованием аудио и видео очень легко попасть в просак. Если при создании презентации в PowerPoint вы используете аудио или видео файлы, то при переносе файла презентации на другой накопитель обязательно переносите и медиа файлы, иначе они будут недоступны для воспроизведения.

Анимация в PowerPoint

Мы уже рассмотрели анимацию смены слайдов, но анимацию можно настроить абсолютно для всех элементов презентации. Для этого переходим на вкладку «анимация», выделяем, например, заголовок и выбираем любую анимацию.

При настройке анимации, каждое действие будет происходить в определенном порядке, порядковые номера указываются слева сверху от объекта.

Порядок вы можете изменить в процессе создания презентации также на вкладке «анимация».

Самой необычной презентацией, которую я видел, была презентация, состоящая из 2ух слайдов: титульный и слайд с информацией, где элементы сменяли друг друга с помощью грамотной настройки анимации.

После полного оформления презентации PowerPoint переходим к показу.

Показ слайдов презентации PowerPoint

Для показа слайдов переходим в меню на вкладку «слайд-шоу».

Презентацию можно запустить как с самого начала, так и с текущего слайда (слайд, который открыт на данный момент).

Также PowerPoint предлагает настройку времени для автоматической смены слайдов, это своего рода репетиция перед выступлением. Программа запишет сколько времени вы тратите на каждый слайд и на основании этих данных вы можете скорректировать таймер смены слайдов.

Звуковое сопровождение

Запись слайд-шоу позволяет записать текстовое сопровождение презентации, которое будет воспроизводиться при показе. Вы можете озвучить выборочно слайды или всю презентацию целиком. На озвученных слайдах будет значок и проигрыватель как на скриншоте ниже.

Произвольное слайд-шоу позволяет настроить показ не всей презентации, а лишь её части. Данная функция пригодится для адаптации презентации под разные группы зрителей.

Сохранение презентации (качество и типы файлов)

Презентация оформлена, заполнена, настроена и отрепетирована, можно перейти к её сохранению. Для этого в меню нажимаем «файл».

Если вы записывали звуковое сопровождение, то для начала настройте параметры сохранения записи.

PowerPoint предлагает три варианта сохранения мультимедиа и возможность отменять предыдущее сжатие.

Далее нажимаем «сохранить как», выбираем место для сохранения, название файла и указываем формат.

Если вы в дальнейшем планируете редактировать презентацию в PowerPoint, то выбираете “презентация PowerPoint.pptx”.

Для сохранения без возможности дальнейшего редактирования выбираете “демонстрация PowerPoint.ppsx”. При выборе этого варианта презентация будет запускаться сразу при открытии файла.

Лучше всегда сохранять и .pptx и .ppsx файлы, легче отредактировать уже созданную презентацию, чем создавать её заново.

Теперь вы знаете как сделать презентацию в PowerPoint, используйте фантазию и помните об основных принципах создания, тогда все ваши выступления будут незабываемыми.

admin

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

0

В какой программе делаются слайды

Содержание

Презентация – классический способ проведения докладов. Вывод самой важной информации на экран позволяет сделать доклад более интересным и понятным для публики. Сейчас для проведения презентаций используют компьютер и специальные программы. Благодаря этому презентацию со слайдами можно сделать буквально за пару минут.

В каких программах можно сделать презентацию

Для того чтобы сделать презентацию со слайдами на компьютере вам понадобится специальная программа для создания презентаций. Самой популярной программой такого рода является PowerPoint, которая включена в комплект офисных программ Microsoft Office. Поэтому, если на вашем компьютере уже установлен Microsoft Office, то нужная программа у вас есть.

Если же Microsoft Office не установлен, то вы можете установить его самостоятельно. На сайте office.com можно скачать пробную версию Microsoft Office, которая будет работать в течение 1 месяца. В дальнейшем нужно будет купить полную версию или приобрести подписку.

Также вы можете сделать презентацию с помощью бесплатных программ. Например, можно воспользоваться программой Impress, которая входит в комплект бесплатных офисных программы LibreOffice. Для этого нужно зайти на сайт libreoffice.org, скачать пакет программ LibreOffice и установить его на свой компьютер.

В данной статье мы расскажем, как сделать презентацию на примере программы PowerPoint из офисного пакета Microsoft Office. Поскольку данный пакет программ очень распространен и у большинства пользователей он уже установлен.

Как сделать презентацию со слайдами на компьютере

Чтобы сделать презентацию со слайдами на компьютере в первую очередь нужно запустить программу. Для этого откройте меню «Пуск», перейдите в список программ и найдите там программу PowerPoint. Также данную программу можно запустить с помощью поиска в меню «Пуск» или с помощью ярлыка на рабочем столе.

После запуска программы PowerPoint список различных дизайнов, которые можно использовать для оформления презентации. Здесь вы можете выбрать любой понравившийся вариант. В дальнейшем, если выбранный дизайн вам не понравится, его можно будет поменять, не переделывая презентацию с нуля. Для примера выберем дизайн зеленого цвета, который называется «Аспект».

После этого перед вами появится интерфейс программы PowerPoint в котором вы и будете делать презентацию. Интерфейс PowerPoint разделен на три части. В верху разделенная на вкладки панель инструментов, слева список слайдов, а по центру сами слайды презентации.

Изначально в презентации только один слайд. Это заглавный слайд, с которого будет начинаться вся презентация. Здесь нужно ввести название презентации и какую-то дополнительную информацию о ней, например, название организации.

После заполнения стартового слайда можно приступать непосредственно к созданию самой презентации. Делается это очень просто, добавляем в презентацию новый пустой слайд, заполняем его информацией и переходим к следующему. Если вы раньше работали с текстовым редактором Word, то заполнение слайдов презентации не должно создать для вас проблем, поскольку здесь все работает точно также.

Для того чтобы сделать новый слайд презентации используется кнопка «Создать слайд», которая находится на вкладке «Главная». Нажмите на стрелку под этой кнопкой, и вы увидите полный список возможных макетов слайда.

В списке «Создать слайд» выберите тот макет слайда, который вам больше всего подходит, и перед вами появится новый пустой слайд. В новом слайде будет несколько полей, который нужно заполнить информацией. Это могут быть поля для вставки заголовка слайда, текста, изображения. Для заполнения текстовых полей нужно просто кликнуть по пустому полю и вставить текст.

Если поле предполагает вставку рисунка, то нужно кликнуть по иконке и в открывшемся окне выбрать изображение для вставки. Поля других форматов заполняются аналогично, кликаем по иконке и вводим нужные данные.

Если стандартные макеты слайдов вас не устраивают, то вы можете удалить некоторые поля или наоборот добавить новые. Для добавления новых полей воспользуйтесь инструментами на вкладке «Вставка». Здесь есть кнопки, которые позволяет вам вставлять в слайды текстовые поля, картинки, таблицы, диаграммы, видеоролики, аудиозаписи и многое другое. Например для того, чтобы добавить к слайду новое изображение воспользуйтесь кнопкой «Рисунки», а для добавления текстового поля нажмите на кнопку «Надпись» и нарисуйте мышкой нужный размер поля.

Также вы можете изменить дизайн уже готовой презентации. Для этого перейдите на вкладку «Конструктор» и выберите там один из предложенных дизайнов.

Для того чтобы сделать полноценную презентацию нужно настроить переходы между слайдами. Для этого откройте вкладку «Переход» и выберите один из предложенных вариантов. Также на этой вкладке есть кнопка «Применить ко всем», которая применяет текущие настройки перехода сразу ко всем слайдам презентации.

Для предварительного просмотра получившейся презентации перейдите на вкладку «Слайд-шоу» и воспользуйтесь кнопками «С начала» или «С текущего кадра», которые запускают воспроизведение презентации с первого или текущего кадра.

На остальных вкладках также есть полезные инструменты, обязательно изучите их самостоятельно.

Как сохранить сделанную презентацию на компьютере

После того как презентация сделана, ее нужно сохранить. В PowerPoint это делается точно также, как и в других программах, нужно открыть меню «Файл» и выбрать «Сохранить как». Но, есть некоторые особенности, связанные с выбором формата файла. Основным форматом презентаций PowerPoint является формат PPTX, который также называется «Презентация PowerPoint». При использовании данного формата у вас останется возможность открыть файл и продолжить редактировать презентацию, поэтому сохранять презентацию нужно именно в PPTX.

Но, если презентация уже сделана, и вы готовы ее демонстрировать, то в дополнение к формату PPTX, вы можете сохранить презентацию в формате PPSX, который также называют «Демонстрация PowerPoint».

Читайте также:  Где водятся светлячки в россии

Особенностью формата PPSX или «Демонстрации PowerPoint» является то, что при откртии такого файла не появляется интерфейс программы PowerPoint, вместо этого пользователи сразу видят первый слайд презентации, который открыт на весь экран. Это позволяет сразу после открытия файла приступать к показу сделанной презентации. Но, PPSX-файлы нельзя редактировать, поэтому всегда нужно иметь копию презентации, сохраненную в формате PPTX.

Одним из способов наглядного сопровождения своего выступления являются презентации. Но при подготовке к публичной защите своего проекта у пользователей часто возникает вопрос, в какой программе делать презентацию. Многие офисные пакеты содержат в себе приложения для создании презентаций, но они не всегда удобны. В обзоре мы рассматриваем программы для презентаций для установки на компьютер и онлайн-сервисы.

Какие программы для презентаций можно использовать на компьютере?

Приведенные ниже утилиты необходимо устанавливать в составе пакета или отдельно. Эти программы будут полезны для учеников, студентов и офисных работников. С помощью некоторых из них можно создавать интерактивные или видеопрезентации. Выбирать программу необходимо исходя из ваших требований, уровня подготовки и цели презентации.

PowerPoint – типа бесплатная

Программа для презентаций Power Point является самой распространенной. В 2003 году была создана базовая ее версия с ограниченным количеством инструментов, длительная разработка обновленного приложения слегка сократила количество пользователей, но более свежие выпуски PowerPoint – интересные приложения с большими возможностями. Лучшим вариантом является программа 2013 года с обновленным интерфейсом и стильным оформлением. В ней вы сможете найти:

  • отличный набор инструментов для создания слайдов;
  • поддержка анимации, вставки видео и звукового сопровождения;
  • возможность импорта файлов, созданных в других программах из пакета Microsoft Office ;
  • создание не только презентаций, но и подготовка полиграфических макетов или альбомов;
  • встроенные возможности браузера позволяют скачивать файлы для презентации из Интернета.

Программа бесплатна только для тех, кто приобрел офисный пакет. В остальных случаях придется приобрести лицензионный ключ. С 2013 года она начала поддерживать редактирование презентаций на устройствах с сенсорным экраном. Для этого ее панель инструментов адаптируется под ручное управление.

Все пользователи могут пользоваться облачным хранилищем One Drive , ссылка на которое находится на экране сохранения документов. С его помощью удобно работать в команде, открывать презентацию с других устройств. Еще одно преимущество – полная русификация программы.

ПромоШОУ – на русском языке!

Эту программу считают лучшей для создания презентаций, она обладает уникальными инструментами, отличными от тех, что предлагает PowerPoint . Основное предназначение программы – создание презентаций со звуковым сопровождением и разными эффектами, но расширенный функционал позволяет создавать видеопрезентации, которые хорошо смотрятся на сайтах или могут быть использованы на конференциях.

Самое важное, что эта программа для презентаций на русском. Но помимо этого качества у нее есть немало других:

  • отлаженная работа технологии создания презентаций;
  • хороший набор инструментов, включающий в себя множество видов эффектов, переходов;
  • поддерживает трехмерную графику;
  • гибкая настройка показа каждого слайда;
  • возможность добавить аудио и отредактировать его;
  • экспорт результата на YouTube или DVD .

Для подготовки проекта вам достаточно иметь только картинки. Все остальное вы сможете найти прямо в приложении.

В течение 10 дней вы сможете воспользоваться этой программой бесплатно, а по прошествии этого времени вам придется приобрести лицензию. К слову ее стоимость намного ниже, чем у аналогичных профессиональных приложений. Если вы не купите лицензию, то функционал утилиты будет ограничен.

Kingsoft Presentation – бесплатная программа для презентаций с широким функционалом

Если вы ищете абсолютно бесплатную утилиту, что стоит попробовать Kingsoft Presentation. Она обладает совершенными настройками для облегчения работы. Но более широкие возможности – у платной версии этого софта.

У любого варианта программы вы обнаружите:

  • большое количество доступных элементов для презентации;
  • возможность использования в слайд-шоу видео и аудио;
  • простоту редактирования слайдов и управления программой;
  • несколько вариантов переходов между слайдами, возможность настройки времени показа;
  • возможность конвертации слайд-шоу в формат PDF .

Интерфейс имеет вкладочную структуру, позволяющую работать сразу над несколькими презентациями. Но у программы есть один существенный минус – она не русифицирована, что затрудняет работу неопытным пользователям.

Impress

Эта программа для презентаций – одна из составляющих бесплатного пакета OpenOffice. С ее помощью можно вставлять в презентации разные графические элементы, в том числе графики, таблицы, рисунки и прочие. У программы есть несколько ключевых особенностей:

  • создание презентаций со всеми необходимыми эффектами: анимацией, звуками, рисунками;
  • использование нескольких форматов для сохранения презентаций;
  • наличие текстовых и фоновых стилей;
  • встроенный тезарус, проверка правописания;
  • наличие встроенной помощи.

Утилита полностью русифицирована, что облегчает работу с ней. Программа выпущена для всех операционных систем, что позволит вам дорабатывать презентации вне зависимости от платформы. Недостаток в том, что найти отдельный установщик для этой программы невозможно – вам придется скачать весь пакет OpenOffice , а после загрузки выбрать инсталляцию только Impress .

ProShow Producer – интерфейс на русском!

Если вам необходим более широкий набор инструментов, то лучше всего скачать ProShow Producer. Встроенные шаблоны и спецэффекты позволят создавать слайды на высоком уровне, что позволяет их использовать для решения рабочих целей. Эта программа для создания презентаций имеет несколько особенностей:

  • набор из 20 мультимедийных шаблонов;
  • более 150 вариантов переходов для слайдов и специальных эффектов;
  • возможность работы со слоями для детальной проработки слайдов;
  • несколько десятков комбинаций для создания анимированных эффектов;
  • поддержка HD -видео и качественного звука;
  • возможность создания видеороликов из фото и слайдов;
  • размещение в презентации объемных объектов.

Русский интерфейс облегчает работу с программой, но чтобы пользоваться всеми ее возможностями необходимы базовые знания в создании компьютерной графики. Готовые шаблоны позволяют сэкономить время на создании презентаций.

Лучшие онлайн-сервисы для создания презентаций

Итак, если вам срочна нужна презентация, в какой программе ее сделать вы уже знаете. Но как поступить, если наглядный проект вам потребовался срочно и нет времени устанавливать нужную утилиту. На помощь к вам придут онлайн-сервисы. Если вы собираетесь разместить презентацию в Интернете или хотите работать с ней в компании других пользователей, то они будут лучшим выбором. Их также несколько, каждый имеет свои достоинства и недостатки.

Google Презентации

Это самый распространенный сервис для групповой работы. Доступ к презентации вы будете иметь даже со смартфона, если у вас есть аккаунт Google . Есть несколько стандартных тем и макетов, которые позволят быстро набросать презентацию.

Читайте также:  Бесплатные лицензионные игры для xbox 360

Сервис позволяет обратить правки, так как автоматически сохраняет предыдущие версии текста. Если вы хотите работать оффлайн, то можно загрузить приложение для компьютера или смартфона. При совместном доступе к документу, пользователи получают возможность общаться во встроенном чате.

Также доступно преобразование презентаций в формате PPTX в Google -Презентации. Скачивать отдельные слайды можно в разных форматах. Преимущество сервиса в его доступности – он бесплатен.

Canva

Этот сервис представляет собой конструктор, в котором можно сделать шаблоны визиток, обложек и конечно же презентации. У неопытных пользователей могут возникнуть проблемы с работой с конструктором, но стоит в нем разобраться, и вы не сможете отказаться от этого варианта.

Если у вас команда до 10 человек, то работать над проектом вы можете бесплатно. В остальных случаях придется заплатить. Еще один недостаток – шрифты работают только с латиницей. Презентации на русском языке выглядят однотипно. При это без оплаты вам доступно несколько десятков шаблонов.

Еще одна платформа, позволяющая сделать наглядную презентацию и сразу же публикует его на специальную страницу на домене sway . Допустима вертикальная и горизонтальная прокрутка презентации. Слайды перетекают плавно, есть несколько шаблонных решений и возможность редактирования путем перетаскивать карточки.

Результат работы выглядит современно, а шаблонные решения позволяют защититься от дизайнерской ошибки. Этот сервис входит в пакет Microsoft Office Online , поэтому готовая презентация похожа на ту, что сделана в Power Point .

Prezi

Это необычный сервис, позволяющий создавать нелинейные презентации. Вся информация размещается в одной рабочей области, а потом изменяется при помощи анимационных эффектов. У этого сервиса сразу несколько недостатков: отсутствие русификации, ограниченный функционал бесплатной версии. При этом вам будет доступно наложение аудиодорожки и короткие обучающие видео, которые помогут разобраться в сервисе даже тем, кто не знает английский язык.

Если вы готовите простую презентацию, то можно использовать базовый тариф. Но стоит помнить об ограничениях – доступно создание всего 3 презентаций. В противном случае придется активировать любой другой на 2 недели. При этом вы не сможете получить доступ к проекту с мобильного. Платные тарифы содержат много полезных функций – создание видеопрезентаций и доступ к проектам без подключения к Интернету.

Piktochart – только на английском

Этот сервис предлагает вам бесплатно всего 10 шаблонов для презентаций и полный набор возможностей для редактирования. В платной версии появляется возможность сохранения готовых проектов в формате PDF , большее количество шаблонов и использование изображений с высоким качеством.

Самой сильной стороной сервиса является создание инфографики, но многие используют его именно для презентаций. Если она будет состоять из диаграмм, карты мира со статистической информации или графика, то создать презентацию вы сможете при помощи пары кликов, используя готовые шаблоны. Доступно использование анимации и других эффектов.

Лучше всего для выбирать программы для презентаций на Windows , которые устанавливаются на ваш компьютер. Онлайн-сервисы обладают ограниченной функциональностью и чаще всего предлагают платные функции (средняя стоимость от 10 долларов в месяц).

Если вам понравилась статья, поделитесь ею с друзьями. Об использовании вами программ и сервисов можно рассказать в комментариях. Там же вы можете задавать вопросы.

Приветствую уважаемые читатели BiznesSystem.ru. Сегодня я расскажу и покажу как сделать презентацию в PowerPoint на примере версии программы 2016 (интерфейс 2010 и 2007 отличается мало, так что по инструкции вы сможете работать и с ними). На первый взгляд может показаться что в создании презентации нет ничего сложного, но на деле плохо продуманная презентация может испортить все впечатление о выступлении. Рассмотрим вопрос оформления и наполнения презентации, функции показа слайдов и форматы сохранения файлов презентации.

Начало работы в PowerPoint

Запускаем программу PowerPoint через «Пуск» или ярлыком (предварительно она должна быть установлена – входит в стандартный пакет Microsoft Office).

После запуска откроется окно как на скриншоте выше, в этом окне вы можете выбрать уже готовый шаблон презентации, подходящий под вашу тематику.

Шаблон – это пример готовой презентации. Вы можете открыть любой из предложенных вариантов и ознакомиться с внешним видом шаблона и параллельно прочитать информацию о нем.

Но так как мы учимся создавать презентации самостоятельно, то нас интересует пустая презентация.

Перед началом создания презентации в PowerPoint познакомимся с рабочим пространством программы. Сверху находится меню ленточного типа. Слева навигация по слайдам, тут будут отображаться пиктограммы ваших слайдов, через навигацию вы можете удалить лишние слайды или изменить их порядок. По центру отображается слайд, который на данный момент вы редактируете.

Оформление презентации в PowerPoint

Создание слайда и выбор макета

Для начала добавим несколько слайдов, нажав на кнопку «создать слайд». Если нажать на белую иконку над надписью «создать слайд», то он автоматически будет добавлен с макетом заголовок и объект, если же нажать на саму надпись со стрелочкой вниз, то появится выпадающее меню со всеми доступными макетами.

По ходу создания презентации вы сможете изменить макет слайда нажав на кнопку «макет» рядом с кнопкой создания слайда.

На данном этапе я обычно заполняю заголовки слайдов по своему докладу чтобы понять сколько мне необходимо слайдов и какие макеты им подойдут. После этого уже можно перейти к оформлению презентации.

Выбор темы презентации

Один из важных моментов в создании презентации в PowerPoint это её оформление. Для начала подберем тему, для этого переходим в меню во вкладку «дизайн».

В теме подобраны фон слайда и стиль текста

Для того чтобы открыть полный список тем нажмите на стрелочку с горизонтальной линией над ней. Тем не так уж и мало, есть из чего выбрать.

В каждой теме можно изменить цветовое решение, что расширяет ваши возможности. Для смены цветовой палитры в разделе «варианты» нужно открыть выпадающее меню нажав на стрелочку с горизонтальной линией и выбрать «цвет».

В некоторых темах слайды с разными макетами выглядят по-разному.

Не ограничивайте себя предустановленными в PowerPoint темами, поищите новые темы в сети, на сегодняшний день выбор огромен. Если вы работаете в крупной компании, где есть корпоративные цвета и свой логотип, то вероятно у этой компании есть и специально разработанная фирменная тема.

Читайте также:  Бритва xiaomi mijia инструкция

Следите, чтобы оформление не отвлекало внимание от основной информации в презентации PowerPoint.

Последнее, на что стоит обратить внимание на вкладке «дизайн», это размер слайдов. PowerPoint предлагает два стандартных размера, но и предоставляет возможность настроить размеры вручную. Данная характеристика зависит от оборудования, на котором будет показываться презентация.

Переходы между слайдами

Перейдем на вкладку «переходы». Переходы – это анимация, с которой один слайд будет сменять другой. В PowerPoint существует три вида анимации переходов: простые, сложные и динамическое содержимое. Для каждого слайда можно выбрать свой переход, но лучше придерживаться единого стиля.

Вы можете настроить звук и длительность анимации перехода, звук сейчас используют крайне редко, а длительность должна быть как можно меньше.

Тут же можно настроить смену слайдов, будет ли один слайд сменять другой по вашей команде «по щелчку» или смена будет производиться автоматически после того как истечет указанное вами время. Если презентация сопровождает ваше выступление, то смену слайдов лучше делать «по щелчку», вы никогда не будете уверены, что на тот или иной слайд у вас уйдет именно столько времени, сколько было запланировано. Могут возникнуть неполадки или вам могут задать вопрос, при автоматической смене презентация убежит вперед. Если же вы создаете мини ролик с помощью PowerPoint, то автоматическая смена слайдов для вас.

Как лучше подавать информацию

Основные принципы заполнения при создании презентации в PowerPoint:

  • меньше текста;
  • больше наглядных материалов (рисунки, графики, таблицы).

Текст

Текст должен быть хорошо читаем. Используйте контрастный фон (темный текст и светлый фон). На большом экране может пострадать четкость картинки, поэтому не используйте шрифты с закруглениями и засечками, на большом расстоянии их будет трудно воспринимать.

Не используйте мелкий шрифт, для проверки читаемости уменьшите масштаб слайда до 50-60%, в случае необходимости внесите изменения. В идеале используйте размер шрифта от 28 и выше.

Вот несколько шрифтов, которые отлично подойдут для оформления презентации: Calibri, Arial, Tahoma, Verdana.

Выделение текста курсивом, подчеркивание и использование полужирного начертания допускается только для выделения ключевых моментов (1-2 штуки на слайд).

Наглядная информация

Изображения, графики и таблицы всегда воспринимаются лучше, чем длинные постулаты.

В большинстве макетов вставка различных медиа, таблиц и графиков уже предусмотрена, достаточно нажать на нужную иконку.

Или вы можете вставить определенный элемент через вкладку «вставка» в меню.

Даже при использовании наглядной информации необходимо следить за читаемостью, не надо впихивать таблицы с сотнями позиций в один слайд, лучше разбейте её на 2-3 слайда или оставьте только несколько позиций для примера.

Хочу обратить внимание на функцию SmartArt, с её помощью вы сможете систематизировать и без лишних усилий оформить любую информацию.

Как видно по скриншоту ниже, тут можно оформить списки, процессы, циклы и так далее. Помню, как в первых версиях PowerPoint приходилось мучиться при создании иерархии вырисовывая все простыми фигурами, а сколько времени все это занимало…

Сейчас же находим подходящий список и просто заносим в шаблон информацию. Стилистическое оформление блоков вы можете подогнать под оформление всей вашей презентации в любой момент.

Если с картинками, графиками, таблицами и схемами все более-менее понятно, то с использованием аудио и видео очень легко попасть в просак. Если при создании презентации в PowerPoint вы используете аудио или видео файлы, то при переносе файла презентации на другой накопитель обязательно переносите и медиа файлы, иначе они будут недоступны для воспроизведения.

Анимация в PowerPoint

Мы уже рассмотрели анимацию смены слайдов, но анимацию можно настроить абсолютно для всех элементов презентации. Для этого переходим на вкладку «анимация», выделяем, например, заголовок и выбираем любую анимацию.

При настройке анимации, каждое действие будет происходить в определенном порядке, порядковые номера указываются слева сверху от объекта.

Порядок вы можете изменить в процессе создания презентации также на вкладке «анимация».

Самой необычной презентацией, которую я видел, была презентация, состоящая из 2ух слайдов: титульный и слайд с информацией, где элементы сменяли друг друга с помощью грамотной настройки анимации.

После полного оформления презентации PowerPoint переходим к показу.

Показ слайдов презентации PowerPoint

Для показа слайдов переходим в меню на вкладку «слайд-шоу».

Презентацию можно запустить как с самого начала, так и с текущего слайда (слайд, который открыт на данный момент).

Также PowerPoint предлагает настройку времени для автоматической смены слайдов, это своего рода репетиция перед выступлением. Программа запишет сколько времени вы тратите на каждый слайд и на основании этих данных вы можете скорректировать таймер смены слайдов.

Звуковое сопровождение

Запись слайд-шоу позволяет записать текстовое сопровождение презентации, которое будет воспроизводиться при показе. Вы можете озвучить выборочно слайды или всю презентацию целиком. На озвученных слайдах будет значок и проигрыватель как на скриншоте ниже.

Произвольное слайд-шоу позволяет настроить показ не всей презентации, а лишь её части. Данная функция пригодится для адаптации презентации под разные группы зрителей.

Сохранение презентации (качество и типы файлов)

Презентация оформлена, заполнена, настроена и отрепетирована, можно перейти к её сохранению. Для этого в меню нажимаем «файл».

Если вы записывали звуковое сопровождение, то для начала настройте параметры сохранения записи.

PowerPoint предлагает три варианта сохранения мультимедиа и возможность отменять предыдущее сжатие.

Далее нажимаем «сохранить как», выбираем место для сохранения, название файла и указываем формат.

Если вы в дальнейшем планируете редактировать презентацию в PowerPoint, то выбираете “презентация PowerPoint.pptx”.

Для сохранения без возможности дальнейшего редактирования выбираете “демонстрация PowerPoint.ppsx”. При выборе этого варианта презентация будет запускаться сразу при открытии файла.

Лучше всегда сохранять и .pptx и .ppsx файлы, легче отредактировать уже созданную презентацию, чем создавать её заново.

Теперь вы знаете как сделать презентацию в PowerPoint, используйте фантазию и помните об основных принципах создания, тогда все ваши выступления будут незабываемыми.

admin

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *