Вкладка формат в ворде 2007

Всем привет, сегодня мы рассмотрим такие компоненты Word 2007 как вкладки, кнопка Office и окно параметров. По сравнению с предыдущей версией, версия Word 2007 не оставила от предшественницы камня на камне. Наиболее заметным изменением является, вероятно, панель инструментов или лента. Вверху находятся вкладки с инструментами, между которыми легко переключаться. Обратите внимание, что в отличие от Word 2003, все команды по-прежнему присутствуют и расположены под различными группами команд. Никаких специальных панелей инструментов для таблиц или рисунка, как в версии 2003 тут нет. Все нужные иконки уже находятся на панели инструментов (ленте). А те, которых не хватает, автоматически активируются при выборе соответствующего объекта (картинка, форма, объект WordArt и так далее). На практике это означает, что если вы щелкните по таблице, то появится дополнительная вкладка с инструментами для работы с электронными таблицами. То же самое справедливо для графиков, изображений, верхних и нижних колонтитулов, и других объектов.

Отдельные, близкие по смыслу, команды дополнительно разделены на группы. Так на вкладке Главная, в группе Шрифт, мы найдём все команды, которые каким-то образом связанные с настройкой шрифта.

Кроме того, популярные команды могут быть свободно размещены в самом верху на панели быстрого доступа Word 2007, и таким образом, всегда доступны независимо от вкладки, которая в настоящее время активна. Эта группа команд находится на панели быстрого доступа. Стрелка в правой части панели позволяет попасть в меню, где можно включить или выключить команды, которые будут отображаться на панели быстрого доступа. Если имеющихся команд не хватает, нажмите кнопку Другие команды, в диалоговом окне выберите группу из выпадающего списка, команды которой мы хотим использовать. Нажмите кнопку Добавить, чтобы скопировать команду на панель быстрого доступа. Нажмите OK, чтобы закрыть окно.

Обзор отдельных вкладок Word 2007

Основные вкладки Word 2007. Для простоты изложения материала, давайте представим, что мы решили создать новый кредитный договор и его надо отформатировать. В этом случае, мы должны сначала либо открыть шаблон, где есть подготовленный основной текст или создать всё вручную. Выберем последний вариант, используем команды из вкладки Главная текстового редактора Word 2007, где у нас есть все команды, которые позволяют отредактировать и оформить текст. Затем настроим абзац и отступы. В конце можем применить к тексту Стили,

Когда подготовка основного текста закончена, как правило, начинается вставка различных объектов (рисунки, графики, таблицы и так далее). Таким образом, на втором этапе переходим на вкладку Вставка. Тут мы можем выбрать в соответствии с группами, какой тип объекта, мы хотим вставить. Мы можем добавить пустую страницу в документ или картины, или верхние и нижние колонтитулы.

Группа Таблицы вкладки Вставка в Word 2007 представляет собой прекрасную возможность, чтобы показать динамическую функцию текстового редактора Word. Например, давайте посмотрим на то, как легко теперь создать таблицу. Просто нажмите на кнопку Таблица, а затем проведите курсор мыши по всем направлениям. Окончательный вид таблицы, мы можем сразу же увидеть в тексте, без необходимости делать окончательный выбор. Подобный предварительный просмотр доступен и для ряда других команд.

Если у вас не работает предварительный просмотр, то его можно включить в меню Параметры Word (нажимаем прежде на кнопку Office), в пункте Основные ставим галочку возле Предварительный просмотр вариантов.

Давайте предположим, что мы всё настроили в соответствии с нашими идеями и следующий шаг – перейти на вкладку Word 2007 Разметка страницы. Тут можно задать отступы, размеры и ориентацию документа, а также ряд других полезных параметров.

На четвёртой стадии можно добавить ряд пояснительных элементов и заголовков, которые позволят быстро перемещаться и ориентироваться в содержимом. За этот этап отвечает вкладка Ссылки.

Затем переместимся на вкладку Рассылки, где можно настроить отправку документа. Вкладка Рецензирование позволит проверить правописание и прикрепить к документу выноски или примечания. Последняя вкладка Вид позволит установить удобный просмотр содержимого документа перед завершением работы с ним.

Как видим, вкладки расположены в том порядке, в котором чаще всего происходит создание о обработка документа. Однако, имеется ещё ряд вкладок, которые спрятаны.

Специальные вкладки Word 2007. Специальные вкладки в Word 2007 предлагают инструменты в зависимости от типа выбранного объекта. Нажмите один раз на объект SmartArt, а затем на картинку, затем нажмите снова по тексту. При взгляде на правый конец ленты, вы увидите, что там добавляются и исчезают различные другие вкладки, которые содержат команды, относящиеся только к активному объекту, на котором мы ранее щелкнули мышью.

По сути, нет смысла показывать специальные вкладки без надобности, поскольку их функции и так не будут доступны.

Важно отметить, что к семи основным вкладкам можно ещё добавить восьмую – Разработчик. Включить вкладку можно в параметрах Word, пункт Основные, поле Показывать вкладку Разработчик на ленте.

Вкладки, кнопка Office и окно Параметры Word 2007

Отличительной чертой пакета Word 2007 является кнопка Office, которая находится в верхнем левом углу. Но прежде, окунемся ещё раз в историю Word 2003. Тут ключевым пунктом является меню Файл, Если мы посмотрим на это меню, то можем найти команды для работы с целыми документами, а не просто с их содержимым. Сюда мы идём, если мы хотим открыть файл, сохранить или создать новый документ.

Вместо меню Файл из Word 2003, теперь мы находимся на первой вкладке Главная в Word 2007. Тут мы работаем со шрифтами и содержимым документа в целом. Команды меню Файл спрятались под круглой кнопкой Office, где, как мы уже говорили, мы не работаем с содержимым документов, но с целыми документами. Здесь можно сохранить, открыть новый документ или распечатать их.

В дополнение к этим изменениям, в кнопку Office также переместились команды, которые ранее были в меню Сервис – Параметры. В новом приложении, эта команда называется Параметры Word, и когда вы щелкните по ней, она открывает окно Параметры Word. Меню Вид из старой версии, которая ранее была установлена как основная закладка, теперь находится в пункте Основные (параметры Word).

В пункте Основные, среди прочего, можно включить вкладку Разработчик, что особенно полезно при работе с формами или макросами. Тут же можно изменить цветовую схему.

Стоит отметить пункт Правописание, который позволяет настроить параметры проверки документа, автозамены и изменить автоматическую коррекцию грамматики.

Остальные возможности меню Параметры Word мы рассмотрим в других статьях.

Спасибо за внимание. Автор блога Владимир Баталий

В состав пакета Microsoft Office 2007 входит текстовый процессор Microsoft Word, который позволяет создавать текстовые документы, редактировать и форма тировать текст, вставлять в документ и форматировать векторные графи ческие изображения. и др.

Интерфейс программы

В строке заголовка отображается название программы и имя документа: Документ1- Microsoft Word) . При сохранении файлу по умолчанию присваивается имя Doc1, расширение –docx.

На рисунке 1.1 показано рабочее окно программы Microsoft Word 2007.

Кнопка "Office"

В левом верхнем углу окна расположена Кнопка "Office" . При нажатии кнопки отображается меню основных команд для работы с файлами, список последних документов, а также команда для настройки параметров приложения (например, Параметры Word) (рис.1.2).

Лента

Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Word 2007 представляет собой ленту, которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения, вместо традиционных меню и панелей инструментов.

С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы управления: кнопки, раскрывающиеся списки, счетчики, флажки и т.п.). Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках.

Заменить ленту панелями инструментов или меню предыдущих версий приложения Microsoft Word нельзя.

Удалить ленту также нельзя. Однако чтобы увеличить рабочую область, ленту можно скрыть (свернуть).

1. Нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа (рис. 1.3).

1. В меню выберите команду Свернуть ленту.
2. Лента будет скрыта, названия вкладок останутся (рис. 1.4).

Чтобы быстро свернуть ленту, дважды щелкните имя активной вкладки. Для восстановления ленты дважды щелкните вкладку.

Чтобы свернуть или восстановить ленту, можно также нажать комбинацию клавиш Ctrl + F1.

Содержание ленты для каждой вкладки постоянно и неизменно. Нельзя ни добавить какой-либо элемент на вкладку, ни удалить его оттуда.

Внешний вид ленты зависит от ширины окна: чем больше ширина, тем подробнее отображаются элементы вкладки. Ее размеры рассчитаны на разрешение 1280 X 1024. На рисунках (1.5, 1.6) приведено отображение ленты вкладки Вставка при разной ширине окна.

Вкладки

По умолчанию в окне отображается семь постоянных вкладок: Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид.

Для перехода к нужной вкладке достаточно щелкнуть по ее названию (имени).

Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия. Например, вкладка Главная, которая открывается по умолчанию после запуска, содержит элементы, которые могут понадобиться на начальном этапе работы, когда необходимо набрать, отредактировать и отформатировать текст. Вкладка Разметка страницы предназначена для установки параметров страниц документов. Вкладка Вставка предназначена для вставки в документы различных объектов. И так далее.

При работе с таблицами появляются дополнительные вкладки Конструктор и Макет. А при работе с рисунками вкладка Формат.

Кроме того, можно отобразить еще одну вкладку Разработчик.

1. Щелкните по кнопке Office.
2. Выберите команду Параметры Word.
3. В разделе Основные диалогового окна Параметры Word установите соответствующий флажок

Элементы управления

Элементы управления на лентах вкладках объединены в группы, связанные с видом выполняемого действия. Например, на вкладке Главная имеются группы для работы с буфером обмена, установки параметров шрифта, установки параметров абзацев, работы со стилями и редактирования (см.рис. 1.1).

Элементами управления являются обычные кнопки, раскрывающиеся кнопки, списки, раскрывающиеся списки, счетчики, кнопки с меню, флажки, значки (кнопки) группы.

Кнопки используются для выполнения какого-либо действия. Например, на вкладке Главная в группе Шрифт кнопка Полужирный устанавливает полужирное начертание шрифта. Чтобы нажать кнопку, надо щелкнуть по ней мышью.

Щелчек по кнопке в правом нижнем углу группы открывает соответствующее окно диалога, например, для группы Шрифт откроется окно диалога Шрифт (рис. 1.7)

Для каждого элемента управления можно отобразить всплывающую подсказку о назначении этого элемента. Для этого достаточно навести на него и на некоторое время зафиксировать указатель мыши.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа по умолчанию расположена в верхней части окна Word и предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям.

По умолчанию панель содержит всего три кнопки: Сохранить, Отменить, Вернуть (Повторить). Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в нее новые элементы или удаляя существующие. Для этого надо проделать следующие действия:

1. Нажать кнопку Настройка панели быстрого доступа.
2. В меню выбрать наименование необходимого элемента (см. рис. 1.3). Элементы, отмеченные галочкой, уже присутствуют на панели.
3. Для добавления элемента, отсутствующего в списке, выберите команду Другие команды.
4. В разделе Настройка окна Параметры Word в раскрывающемся списке Выбрать команды из выберите вкладку, в которой расположен добавляемый элемент, затем выделите элемент в списке и нажмите кнопку Добавить (рис. 1.8).

Каждой команде можно назначить сочетание клавиш. Для этого необходимо нажать кнопку "Настройка".

В появившемся окне Настройка клавиатуры нужно выбрать требуемый пункт меню в списках Категории и Команды. Если этой команде по умолчанию уже назначены сочетания клавши, то они отобразятся в поле Текущие сочетания. Изменить их можно в строке Новое сочетание клавиш. При этом можно сохранить изменения либо для всех документов (шаблон Normal.dot), либо только для открытого в данный момент в окне текстового редактора. В подавляющем большинстве случаев вполне достаточно выучить уже назначенные наиболее часто употребляемые сочетания "горячих" клавиш. Но можно просто воспользоваться кнопкой Alt и на экране отобразяться подсказки.

Для добавления на панель любого элемента из любой вкладки можно также щелкнуть по этому элементу правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Добавить на панель быстрого доступа.

Для удобства выбора в области слева могут отображаться не все команды, доступные в Word, а лишь некоторые из них. По-умолчанию отображаются наиболее часто используемые команды. Если раскрыть список Выбрать команды из, можно отобразить команды меню Office, команды, размещенные на каждой из вкладок, которые доступны на ленте, команды, которых нет на ленте, макросы. Кроме этого, можно выбрать отображение всех команд, которые имеются в Word.

Настроить панель быстрого доступа можно как для всех документов, так и для текущего. По-умолчанию панель настраивается для всех документов. Чтобы изменения применялись только к текущему документу, выберите в списке Настройка панели быстрого доступа пункт Для вашего документа (в нем отобразится название файла).

Для удаления элемента из панели достаточно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Удалить с панели быстрого доступа.

Мини-панель инструментов

Мини-панель инструментов содержит основные наиболее часто используемые элементы для оформления данных .Мини-панель инструментов очень похожа на упрощенную версию панели инструментов Форматирование из старых версий Word. Увидеть ее можно в двух случаях – при щелчке правой кнопкой мыши и при выделении текста. Во втором случае она почти прозрачна и видна, если навести на нее курсор (рис. 1.9).

Строка состояния

Строка состояния – это полоса, расположенная в нижней части окна Word, под областью для ввода текста и полосой прокрутки. На ней отображаются различные данные о документе, такие как общее количество страниц в документе и номер текущей страницы. В Word 2007 на строке состояния в правой части можно видеть ползунок для изменения масштаба, который можно двигать, или нажимать кнопки "плюс" и "минус", что дает возможность увеличить или уменьшить масштаб на десять процентов.

Практически все информационные блоки на строке состояния являются кнопками, предназначенными для быстрого вызова команд. Например, при щелчке по кнопке с количеством страниц открывается окно Найти и заменить,

позволяющее быстро перейти к другой странице документа. Щелчок по кнопке с количеством слов открывает окно статистики документа,

где показывается число строк, абзацев, знаков без пробелов и с пробелами.

Если щелкнуть по кнопке, на которой показывается язык , открывается окно выбора языка в текущем документе

.

Наконец, щелчок по кнопке, указывающей на наличие орфографических ошибок , приведет к тому, что в тексте будет выделено ближайшее слово с ошибкой. Также откроется контекстное меню, в котором можно будет выбрать вариант замены слова или исключить его из проверки орфографии.

Все эти блоки можно убрать со строки состояния. В Word 2007 можно настраивать команды, вынесенные на нее. Для этого щелкните по ней правой кнопкой мыши.

В меню можно не только отключить отображение ненужных команд, но и включить те, которые неактивны по-умолчанию. Например, вы можете включить отображение нажатия клавиши Caps Lock, номера строки, раздела, столбца и других сведений.

Тема сегодняшней статьи — форматирование текста в Word’2007.

Меню "Формат". В Word 2003 и более ранних версиях Microsoft Office это меню содержало команды для профессионального форматирования текста (рис. 1). В Word 2007 все соответствующие команды можно найти на вкладке "Главная". Многие инструменты находятся непосредственно на ленте (в группах "Шрифт", "Абзац" и "Стили"), а более точно настроить параметры форматирования можно с помощью окон, которые открываются щелчком на стрелочках в правом нижнем углу групп (рис. 2).

Рис. 1. Меню "Формат" Word 2003

Рис. 2. Команды форматирования собраны на вкладке "Главная" окна Word 2007

Команда "Шрифт" меню "Формат" Word 2003 открывала диалоговое окно "Шрифт", предназначенное для тонкой настройки шрифта текста. Теперь это окно можно открыть, щелкнув на стрелочке в правой нижней части группы "Шрифт" на вкладке "Главная". Некоторые настройки, имеющиеся в этом окне, доступны и на ленте: в группе "Шрифт" можно выбрать гарнитуру, размер, начертание шрифта, сделать текст полужирным, подчеркнутым или выделить курсивом. Интересно, что теперь для выбора типа и цвета линии также не нужно вызывать окно "Шрифт": Необходимый вид подчеркивания можно выбрать из меню кнопки "Подчеркнутый" (рис. 3).

Рис. 3. Для выбора типа подчеркивания открывать окно "Шрифт" теперь не нужно

Само окно "Шрифт" изменилось: теперь в нем отсутствует вкладка "Анимация". Видимо, разработчики Office 2007 посчитали функцию анимации лишней. Действительно, вряд ли кто-то применял для своих текстов эффект "Красные муравьи" или "Неоновая реклама": эта возможность Word 2003 носила чисто развлекательный характер и не перешла в новую версию программы.

Окно "Абзац", которое появлялось в Word 2003 после выбора в меню "Формат" команды "Абзац", теперь можно вызвать щелчком на стрелочке в правой нижней части группы "Абзац". Здесь можно точно задать абзацные отступы, интервалы между строками и расстояние между абзацами, положение абзаца на странице.

Настройка списков в Word 2007 выполняется на ленте в группе "Абзац" вкладки "Главная". Тип списка — маркированный, нумерованный или многоуровневый — можно выбрать, нажав соответствующую кнопку. Чтобы настроить вид сформированного списка, необходимо щелкнуть на стрелочке рядом с кнопкой самого списка и выбрать нужный вариант. Например, щелкнув на стрелочке рядом с кнопкой "Маркеры", можно выбрать вид маркера (рис. 4).

В Word 2007 на ленту вынесена кнопка "Сортировка", с помощью которой можно сортировать выделенные данные, например, по алфавиту. Так очень удобно оформлять список литературы к какой-то работе.

Рис. 4. Вид маркера можно выбрать из меню соответствующей кнопки

Команда "Границы и заливка" в Word 2007 находится в группе "Абзац" на вкладке "Главная". Чтобы открыть соответствующее окно, следует щелкнуть на стрелочке возле кнопки, изображающей границы, и выбрать в появившемся меню команду "Границы и заливка". Вы также можете нажать стрелку рядом с кнопкой с изображением границы и из раскрывающегося списка выбрать подходящую границу. В данном списке приведены не все варианты границ, которые можно добавлять к тексту или к определенному абзацу. Что делать, например, если вам нужно добавить двойную рамку или рамку определенной толщины? В этом случае из списка с границами выберите пункт "Границы и заливка". На экране появится одноименное диалоговое окно, такое же, как в Word 2003. Некоторые команды, которые раньше были доступны только в этом окне, теперь можно найти и на ленте: например, с помощью кнопки "Заливка" можно выбрать необходимый тип заливки абзаца.

Чтобы расположить текст в несколько колонок, в Word 2007 необходимо перейти на вкладку "Разметка страницы" и воспользоваться кнопкой "Колонки". Кроме традиционного разделения на одинаковые колонки, теперь можно оформить текст в виде колонок разной ширины и даже задать размер колонок вручную, выбрав в меню кнопки "Колонки" вариант "Другие колонки".

Для настройки табуляции в новой версии программы нужно открыть окно "Абзац" (щелчком на стрелочке в правой нижней части группы "Абзац") и нажать в нем кнопку "Табуляция". Отроется окно "Табуляция", ничем не отличающееся от подобного окна в Word 2003.

Чтобы оформить первую букву в абзаце в виде буквицы, в Word 2003 нужно было выделить ее и выполнить команду меню "Формат" — "Буквица". Теперь это можно сделать с помощью кнопки "Буквица", расположенной на вкладке "Вставка" в группе "Текст".

Выбрать фон страницы или при необходимости установить подложку можно на вкладке "Разметка страницы" в группе "Фон страницы". Здесь расположены кнопки "Подложка", "Цвет страницы" и "Границы страниц". Чтобы в качестве фона задать определенный цвет, нажмите кнопку "Цвет страницы" в группе "Фон страницы" и из выпадающего меню подберите необходимый цвет. Кроме заливки страницы одним цветом, вы можете выбрать оригинальный тип заливки страницы документа. Для этого нажмите кнопку "Цвет страницы" и из выпадающего меню выберите пункт "Способы заливки". На экране появится диалоговое окно, в котором можно подобрать тип заливки страницы документа. Если вы перейдете на вкладку "Текстура", то найдете красивые образцы заливки страницы с помощью готовых встроенных текстур, а на вкладке "Узор" можно выбрать заливку страницы в виде узора. Кроме цвета, текстуры, узора, в качестве фона может быть установлена подложка. В группе "Цвет страницы" нажмите кнопку "Подложка" — из раскрывающегося списка вы можете выбрать уже готовый образец. В качестве подложки можно установить и любой рисунок — например, логотип компании или фирменный знак. Для этого нажмите кнопку "Подложка" и из раскрывающегося списка выберите пункт "Настраиваемая подложка". В появившемся диалоговом окне установите переключатель в положение "Рисунок".

Работа со стилями в новой версии Microsoft Word осуществляется на вкладке "Главная". Чтобы вызвать панель стилей, необходимо щелкнуть на стрелочке в правой нижней части группы "Стили". Чтобы настроить дополнительные параметры отображения стилей, следует щелкнуть на ссылке "Параметры". Кроме того, в Word 2007 появилось множество интересных встроенных стилей. Чтобы изменить набор стилей, представленный на ленте в группе "Стили", следует нажать кнопку "Изменить стили", затем в появившемся меню выбрать пункт "Набор стилей" и щелкнуть на необходимом наборе (рис. 5). Вы также можете изменить цветовую схему и шрифт стиля, выбрав соответствующие пункты в меню кнопки "Изменить стили".

Рис. 5. Для изменения используемого набора стилей предназначена кнопка "Изменить стили"

Если вам все же не удалось найти подходящий стиль, создайте его сами и пользуйтесь в дальнейшем при оформлении документов. Для этого оформите небольшой фрагмент текста так, как вам хотелось бы его видеть, при этом за основу можно взять любой стиль из готовых. Затем нажмите кнопку "Дополнительные параметры" в группе "Стили" на вкладке "Главная" и в появившемся меню выберите пункт "Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль". В появившемся диалоговом окне вам останется только дать имя созданному вами стилю и нажать кнопку ОК.

Елена Динман, Центр компьютерного образования FreeДom