Заявление на доступ в личный кабинет налогоплательщика

Информация об изменениях:

Приложение 1 изменено с 11 декабря 2018 г. – Приказ ФНС России от 6 ноября 2018 г. N ММВ-7-19/627@

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Excel и образец ее заполнения

Приложение N 1
к Порядку ведения личного кабинета
налогоплательщика, утвержденному
приказом ФНС России от 22.08.2017
N ММВ-7-17/617@
(с изменениями от 6 ноября 2018 г.)

(1) Указывается при наличии.

(2) В случае представления Заявления о доступе к личному кабинету налогоплательщика представителем физического лица данные поля обязательны для заполнения.

(3) Обязательно для заполнения при выборе физическим лицом способа получения Регистрационной карты для получения доступа к личному кабинету налогоплательщика по адресу электронной почты.

> N 2. Заявление об уточнении сведений при получении доступа к личному кабинету налогоплательщика

Содержание Приказ Федеральной налоговой службы от 22 августа 2017 г. N ММВ-7-17/617@ "Об утверждении порядка ведения личного кабинета.

© ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания "Гарант" и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Личный кабинет (ЛК) налогоплательщика на сайте Nalog.ru начал работать с 2012 года для всех физических лиц. В августе 2018 года произошли глобальные изменения и заработала новая версия ЛК.

С помощью ЛК граждане могут легко подать налоговую декларацию о своих доходах. Есть возможность получить онлайн налоговые имущественные, социальные вычеты по НДФЛ, оформить льготы по налогам. Можно быстро отследить задолженность налогов и оплатить их из ЛК. Вам не надо будет тратить время и ходить в налоговую инспекцию, стоять в очередях.

Сервис очень удобный и понятный для всех.

Старая и новая версия личного кабинета

Новая версия ЛК более информативная и появилось больше возможностей. Стало проще отправлять налоговую декларацию 3-НДФЛ. Подтверждающие документы можно легко прикрепить и отправить. Не надо ждать бумажные уведомления о начисленных налогах. Вы будете все отслеживать в своем ЛК. Если получили льготу по имуществу, отправьте сразу уведомление на сайте.

Декларации, которые сдавались раньше, архив сообщений, до августа 2018 года, остались в старой версии кабинета. Данные доступны в режиме просмотра и чтения. А отправить новую декларацию нельзя.

Посмотреть архив сообщений также можно из нового ЛК. Для этого перейдите в «Сообщения» и нажмите на «Архив сообщений».

Архив сообщений в личном кабинете налоговой

Инструкция по регистрации налогоплательщика

Зарегистрироваться в ЛК налогоплательщика на сайте ФНС можно тремя способами.

Если регистрируетесь впервые, то получить логин и пароль для входа в ЛК можно в налоговой инспекции . Надо лично прийти в инспекцию с документом, удостоверяющего личность. Заполните заявление на специальном бланке и подайте в окно. Бланк выдают сотрудники инспекции на месте. В течение 15 минут получите логин и пароль, по которому надо произвести регистрацию. Можно обратиться в любую налоговую инспекцию, независимо от места прописки. Логин и пароль выдаются бесплатно.

Другой способ входа в ЛК — с помощью квалифицированной электронной подписи . Это носитель (USB-карта, смарт-карта, жесткий диск), на котором зашифровывается и хранится ваша подпись.

И еще один способ — с помощью Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА) . Это авторизация по логину и паролю от электронного портала Госуслуги. Она доступна только зарегистрированным пользователям на портале Госуслуги.

В персональных данных привяжите к аккаунту свой номер телефона и электронную почту. Если забудете или потеряете пароль, то так быстрее получится его восстановить.

Вся информация о ваших персональных данных, имуществе, налогах и прочие сведения сформируются в ЛК в течение трех рабочих дней. В кабинете будет отображаться имущество, которое принадлежит вам на праве собственности и доле владения. Если какие-либо сведения будут некорректны, необходимо сообщить об этом налоговым органам.

В дальнейшем, обновление информации налогоплательщика происходит ежедневно.

Заявление на получение доступа

Заявление на получение доступа в ЛК налогоплательщика оформляется на специальном бланке. Его выдают в инспекции или можно скачать, заполнить и распечатать заранее.

В Заявлении заполните свои персональные данные — ФИО, ИНН, контактный номер, паспортные данные. В поле «Прошу» поставьте «1» — для запроса пароля впервые. Если пароль был утерян и запрашивается повторно, поставьте «2». И в случае отказа и закрытии ЛК — «3».

Укажите выбранный вариант в поле «Способ получения Регистрационной карты для получения доступа к личному кабинету налогоплательщика». Получить регистрационную карту с логином и паролем можно лично в ФНС — «1» или по электронной почте — «2». Ниже пропишите в ячейках адрес электронной почты, если выбрали такой вариант.

По электронной почте доступ придет в течение 15 календарных дней. А при личном посещении инспекции, вам выдадут в течение 15 минут после получения Заявления.

Поставьте подпись и число внизу бланка.

Заполнение заявления на предоставление доступа

Войти через госуслуги по СНИЛС без пароля

Вход в ЛК можно выполнить через портал Госуслуги с помощью СНИЛС и пароля. Без пароля войти не получиться. Если его забыли, то можно восстановить.

Для входа выберите закладку «СНИЛС». Введите номер, который находится на страховом свидетельстве и пароль.

Вход в ЛК через Госуслуги

Но такой вариант доступен только для уже зарегистрированных пользователей и которые подтвердили свой аккаунт на портале Госуслуг.

Вход по ИНН с паролем

В налоговой инспекции вам выдадут Регистрационную карту для доступа в ЛК. В форме будут указаны логин — это ваш ИНН и пароль — для первичного входа.

Регистрационная карта

Зайдите на сайт ФНС в регистрационную форму ЛК. Введите данные в соответствующие поля.

Вход в ЛК по ИНН

После входа, перейдите в профиль и подтвердите свой номер телефона и электронную почту.

Поставьте галочку о согласии восстанавливать пароль по электронной почте. Придумайте и задайте кодовое слово. Оно потребуется для восстановления пароля. И поставьте галочку в случае согласия получать уведомления о всех событиях в ЛК.

Добавить телефон и адрес электронной почты

Сменить первичный пароль

После первого входа в Личный кабинет, необходимо изменить пароль.

Это можно сделать в Профиле. На главном экране нажмите на Профиль. В открывшемся окне зайдите на закладку «Контактная информация» и нажмите «Сменить пароль».

Зайти в меню профиля Нажать кнопку «Сменить пароль»

В появившихся полях введите сначала свой первичный, по которому вошли, а в следующие два — новый пароль.

Надо придумать надежный пароль, который будет состоять не менее, чем из 7 символов. Можно использовать только латинские буквы. В пароле должна использоваться комбинация из всех вариантов символов. Обязательно будет содержать заглавную букву, строчную букву, цифру, специальный символ. Например — Nalog@2019.

После ввода пароля не забудьте нажать «Сохранить».

Вводим старый и новый пароль и сохраняем

Может произойти, когда первичный пароль не подходит и при вводе выдается сообщение «Неверный ИНН/пароль».

• Неправильно ввели символы — внимательно введите заново, соблюдая регистр букв. В момент ввода в поле, можно нажать на «Показать пароль». Тогда вы будете видеть, какие буквы и символы вводите. Можно набрать пароль сначала в текстовом редакторе, скопировать его и вставить в поле пароля. Только копировать надо внимательно, без пробелов.
• Ввели русскими буквами — переведите язык ввода на английский.
• Все символы вводятся большими буквами — выключите Caps Lock.

Возможны технические проблемы с сетью или на портале налоговой инспекции. Попробуйте повторить вход через несколько часов.

Можно обратиться в техническую поддержку на сайте и описать проблему входа.

Если так и не удалось войти и пароль не подходит, то сходите снова в налоговую инспекцию и попросите выдать новый пароль.

Как восстановить пароль, если забыл

В случае потери пароля или, если вы его забыли, то можно восстановить.

В окне для ввода ИНН и пароля нажмите внизу «Забыли пароль?»

Восстановление пароля

В открывшемся поле введите ИНН, электронную почту и контрольное слово, которое вводили при регистрации.

Восстановление возможно, если вами был подтвержден электронный адрес и номер телефона, когда проходили регистрацию Личного кабинета.

Ввести контактные данные для восстановления пароля

В случае, когда пароль был утерян, но регистрация так и не была произведена, то надо все равно обратиться в ФНС для выдачи повторного пароля.

Вход по ЭП

Следующий вариант входа в Личный кабинет — это с помощью электронной цифровой подписи (ЭЦП).

Электронная подпись полностью заменяет вашу ручную и имеет юридическую силу.

ЭЦП можно получить только в специальном аккредитованном удостоверяющем центре. Перечень таких центров можно найти на сайте Минкомсвязи. Выберите удобный по вашему нахождению. Заявку на выпуск ЭЦП можно отправить онлайн на сайте выбранного центра. Но такая услуга реализована не во всех организациях. Но можно прийти к ним в офис и оставить заявление.

Услуга по выпуску электронной подписи платная и зависит от включения дополнительных сервисов. Сроки выпуска ключа занимают 1-2 рабочих дня.

Для работы с ЭЦП вам потребуется еще программное обеспечение. Это специальная программа КриптоПро CSP. Предварительно скачайте ее с официального сайта КриптоПро. И запустите программу для установки на компьютер. Не исключены технические проблемы. Но вы можете обратиться за технической поддержкой в удостоверяющий центр.

Еще вам потребуется установить плагин для работы с сертификатом. При входе первый раз по ключу, у вас может выйти ошибка об отсутствии плагина:

Ошибка об отсутствии плагина

Вы можете здесь нажать на «скачать» и файл загрузится на компьютер. Запустите файл и установите плагин.

Дополнительно надо установить корневой сертификат УЦ ФНС России.

После этого, можно легко авторизоваться в Личном кабинете.

Если вы захотите получить ЭЦП уже имея Личный кабинет и входили в него по паролю, то также можете выпустить ЭЦП в удостоверяющем центре.

После получения ключа, войдите в свой Личный кабинет для регистрации ключа.

Перейдите в Профиль и кликните на закладку «Получить ЭП». Отметьте «Регистрация имеющейся квалифицированной подписи» и зарегистрируйте ЭЦП.

Оформление электронной подписи

Когда будете отправлять документы, их надо подписывать ЭЦП. Для этого вставьте ключ, введите пароль и нажмите «отправить».

Государственные структуры не отстают от современных технологий. Теперь оформлять документы, подавать заявки, получать консультацию можно, не отходя от своего компьютера. Чтобы облегчить гражданам работу с налоговой инспекцией, был создан онлайн-сервис – личный кабинет налогоплательщика. Создав свой аккаунт на сайте ФНС, можно отслеживать свою задолженность по налогам, оплачивать ее, заполнять и отправлять налоговую декларацию у себя дома или в офисе. Для этого нужно просто пройти регистрацию.

Как зарегистрироваться в личном кабинете налогоплательщика

Федеральная налоговая служба (ФНС) – это государственный орган, который контролирует налоги и сборы. Для упрощения взаимодействия с гражданами был создан сайт ФНС — nalog.ru. С его помощью каждый человек, организации или индивидуальные предприниматели могут отслеживать свой налоговый оборот через интернет. Такой удобный формат работы освобождает от постоянных визитов в налоговую инспекцию, длинных очередей, кипы бумаг.

Чтобы использовать эти преимущества и электронные услуги, нужно зарегистрироваться на сайте налоговой службы. Для этого каждый желающий должен завести личный кабинет. Это специальный портал, где хранится вся налоговая информация о субъекте: движимое и недвижимое имущество, задолженности, льготы, переплаты и т.д. Зарегистрировать ЛК в налоговой инспекции может:

• юридическое лицо (ООО, ОАО, Товарищества и другие);
• физическое лицо;
• индивидуальный предприниматель.

Регистрация в личном кабинете налоговой происходит очень просто для всех групп населения. Для этого нужно посетить отделение ИФНС, оформить регистрационную карту по паспорту и ИНН, получить доступ к порталу (пароль и логин). Все данные, которые будут храниться в ЛК – налоговая тайна, поэтому регистрация налогоплательщика должна исключить все возможные риски. Новый пользователь должен лично присутствовать в инспекции при оформлении доступа. Но один такой поход в госструктуру освободит от последующих «скитаний» по инспекциям.

В ИФНС выдается первичная информация – логин для входа и пароль. С этими данными останется только онлайн-регистрация уже дома. После активации пароль заменяется самим пользователем для дополнительной защиты. Работа с учётной записью максимально упрощена, налогоплательщик отслеживает долг перед бюджетом, погашает его, заполняет декларацию и отправляет ее без визитов в инспекцию. Для юр.лиц и индивидуальных предпринимателей возможности еще шире. Открыв аккаунт на сайте налоговой, физлицо может подать заявку на регистрацию ИП. Процесс регистрации для каждой группы пользователей немного отличается.

Зарегистрировать личный кабинет для физических лиц

Согласно ст.57 Конституции РФ, все физические лица обязаны вносить в государственный бюджет сборы и налоги. Такой механизм обеспечивает государство финансовой основой, за счет внесенных налогов строятся больницы и школы, ремонтируются дороги и лифты. За умышленное или неумышленное уклонение от этой обязанности привлекают к налоговой, административной, даже к уголовной ответственности. Налогом облагается имущество, денежный доход, земля, охота, рыбалка. Как раз для удобного контроля за начислением и оплатой этих долгов был создан личный кабинет для физических лиц (ЛК ФЛ).

Зарегистрировав ЛК налогоплательщика, пользователь может:

• следить за налогообложением своего имущества, транспорта, земельных участков;
• контролировать и погашать задолженности;
• возвращать сумму переплат на личный счет;
• получать налоговое уведомление;
• распечатывать платежные документы и оплачивать в банке;
• проводить оплату онлайн без комиссии;
• получать любую консультацию в ИФНС дистанционно.

Возможности кабинета расширяются благодаря программам, которые можно скачать на сайте. Например, программа для заполнения и отправки деклараций. Для большего упрощения задач платежные документы можно заполнить онлайн. Одно из последних обновлений – возврат переплаты на личный счет. На сайте есть подсказки, которые помогают новому пользователю ориентироваться в учетной записи. Консультацию по любому вопросу можно получить в разделе «Типовые вопросы».

Зарегистрироваться в личном кабинете налогоплательщика для физического лица можно тремя способами: получить пароль и логин в отделе ИФНС; войти через учетную запись Госуслуг; получить Электронную подпись (ЭП). Каждый желающий выбирает тот вариант, которые ему больше всего подходит. Процедура регистрации ЛК ФЛ отличается, в зависимости от выбранного способа.

Как получить пароль от личного кабинета налогоплательщика

Получить пароль в ЛК налоговой можно в любом отделении ИФНС или в Многофункциональном центре (МФЦ). Оформление проходит по ИНН и паспорту. Для регистрации ЛК налогоплательщика через МФЦ нужно:

1. Прийти в центр с паспортом и ИНН. Узнать, где находится ближайший можно на сайте МФЦ РФ.
2. Заполнить заявление о доступе к ЛК налогоплательщика.
3. Написать в соответствующей графе адрес электронной почты.

Заявление заполняется на месте. Чтобы правильно его заполнить, можно консультироваться с работником зала или приёмной. Курьер из МФЦ доставит заполненный бланк в ИФНС, его обработают и отправят письмо на указанную почту с паролем и логином. Процесс регистрации личного кабинета физ. лица займет от 5 до 30 дней. Зарегистрироваться в личном кабинете налоговой службы может и ребенок. Для оформления несовершеннолетних родитель или опекун должны предоставить в МФЦ или ИФНС свидетельство о рождении подростка. В остальном алгоритм действий такой же.

Быстрее получить доступ для использования ЛК налогоплательщика можно через инспекцию. Подходит абсолютно любое отделение, которое расположено ближе всего. С собой нужно взять ИНН и паспорт (копии не подходят). Чтобы сократить время ожидания, можно записаться на приём онлайн на сайте nalog.ru.

Уже в инспекции выдается талон электронной очереди.

В приёмной специалиста нужно показать оригиналы документов, он их проверит, и распечатает Регистрационную карту. Заполняется она на месте в течение нескольких минут. При необходимости можно получать подсказки работника инспекции. В карте будут отмечены личные данные, пароль и логин для входа. Активировать их нужно на протяжении 30 дней. Если код не был активирован за это время, он блокируется.

Как поменять или восстановить пароль

Если полученные данные для регистрации виртуального кабинета ФЛ не были активированы, процедуру нужно пройти еще раз. Алгоритм действий ничем не отличается: нужно выбрать инспекцию или МФЦ, заполнить бланк, получить пару логин-пароль. Кроме этого, после введения уникальных данных свой пароль нужно сменить для дополнительной защиты. Делается это сразу в ЛК налоговой. После первого входа в кабинет откроется «Профиль пользователя», в котором и меняется идентификатор.

Для текущего пароля вводится то, что выдано в инспекции. Для нового – пользователь придумывает свой уникальный код. Обязательно после создания нового пароля нужно привязать свою учетную запись к электронной почте. Если ключи входа потеряются, например, если владелец аккаунта забыл пароль, его можно восстановить через Email.

Нужно в соответствующем поле поставить галочку и придумать кодовое слово. Для восстановления пароля от личного кабинета налоговой предоставляется 3 попытки. Если пользователь вводит 4 раза неверный идентификатор, кабинет блокируется на 24 часа. Затем попытку можно повторить. В крайнем случае обновить пароль можно в инспекции. Для этого налогоплательщик должен прийти в любое отделение ИФНС с документами.

Регистрация через портал Госуслуги

Сайт Госуслуги – это обширный портал с каталогом государственных услуг. Здесь пользователи могут подавать заявление на пенсию, выплачивать штраф удаленно, оформить загранпаспорт, даже записаться к врачу.

Один из сервисов этого портала посвящен налогам, через личный кабинет в госуслугах можно отследить задолженность перед бюджетом, узнать свой ИНН, получить выписку из ЕГРН и многое другое.

Чтобы использовать все функции сайта, нужно создать в нем личный кабинет. Сделать это можно тремя способами:

1. Чтобы получить Упрощенную учетную запись, нужно на главной странице нажать на кнопку «Регистрация», заполнить поля. На указанный номер телефона придет СМС с кодом доступа. У такого ЛК функциональность будет ограничена.
2. Чтобы создать Стандартную учетную запись, нужно в упрощенной версии заполнить дополнительный бланк. В поля такого бланка обязательно вводится код СНИЛС. Потом информация автоматически проверяется и подтверждается личность.
3. Подтвержденная учетная запись создается так же, как и Стандартная. Но после заполнения дополнительного бланка пользователь должен забрать подтверждение лично в Центре обслуживания пользователей ЕСИА.

Если личный кабинет на Госуслугах лично подтвержден, через него можно авторизоваться на сайте ФНС. Упрощенная и Стандартная запись для этого не подходят. На nalog.ru есть выделенный баннер для авторизации.

Чтобы открыть кабинет налогоплательщика через Госуслуги, нужно просто ввести пароль и логин от последнего в соответствующее поле на сайте ФНС.

Электронная цифровая подпись

Электронная подпись (ЭП) – это зашифрованный электронный ключ, перенесенный на физический носитель: флеш-карту, смарт-карту, диск, Универсальную электронную карту. Носитель содержит всю информацию о пользователе и выступает в качестве аналога реальной подписи человека. У обладателя ЭП намного шире возможности в использовании личного кабинета налоговой. С ней можно подавать декларации без походов в инспекцию, подписывать документы удаленно, физическое лицо может оформить ИП со своего компьютера. При этом возможности постоянно расширяются.

Получить электронную подпись можно в одном из центров, лицензированных Министерством связи. На сайте Минсвязи есть список аккредитованных отделений. С собой нужно взять:

Подходят только оригиналы. В отделении документы показываются оператору, который заполняет заявление, его нужно подписать. После этого оператор выдаст квитанцию для оплаты, стоит такая услуга 1400-1600 рублей. Оплатить можно в ближайшем терминале или банке, квитанцию об оплате нужно отдать оператору. После оплаты выдается носитель ЭП и инструкция. Обладатель электронной подписи может зарегистрировать личный кабинет в налоговой инспекции без посещения ИФНС.

Как подключить личный кабинет для ИП

Учетная запись в налоговой для ИП – это виртуальный офис для малого бизнеса, который упрощает взаимодействие с налоговой инспекцией. ЛК ИП отличается по функциональности от ЛК физлиц. Здесь зарегистрированный пользователь может удаленно следить за начисленными налогами на доход, выбирать лично налоговую ставку для своего бизнеса, получать и отправлять сообщения в инспекцию. Простой и понятный сервис экономит время предпринимателя, для выписок и справок не придется ходить в ИФНС, большую часть документов можно получать и отправлять онлайн.

Для удобного использования интерфейс в кабинете можно поменять, переставлять местами блоки, максимально подстраивать сервис под себя. Есть два способа, как зарегистрировать личный кабинет для индивидуального предпринимателя:

1. Через логин и пароль к кабинету физлица. Если пользователь уже создал запись для физического лица, данные для входа в нее можно использовать и для кабинета ИП. После того как учетная запись откроется нужно будет ввести дополнительные данные ОГРНИП. Возможности у такого кабинета ограничены, пользователь может просматривать информацию, запрашивать выписки и отчеты. Чтобы отправлять документы в инспекцию онлайн, нужен КСКПЭП (Квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи).
2. Через КСКПЭП. Сертификат – это электронный или бумажный документ, который подтверждает право собственности на ключ конкретного человека. Получить его можно в Удостоверяющих аккредитованных центрах. Выдача КСКПЭП происходит так же, как и получение электронной подписи. Стоимость сертификата для индивидуального предпринимателя – 1500 рублей. Чтобы зарегистрировать кабинет ИП, носитель подписи нужно подключить к компьютеру и следовать инструкции на сайте.

Кабинеты для физического лица и для ИП интегрированы, пользователь может с одной учетной записи перейти к другой. Весь функционал сайта будет доступен тем, кто регистрировался через КСКПЭП.

Регистрация личного кабинета налогоплательщика для юридических лиц

Личный кабинет для юридического лица, как и для ИП, упрощает работу с ФНС. Он объединяет в себе все необходимые сервисы для решения задач организации в рамках налогов. Через ЛК для юр. лиц можно:

• следить за налоговым оборотом организации: долги, переплаты, невыясненные платежи;
• возвращать сумму переплат, уточнять невыясненные платежи;
• отслеживать расчеты пени, по штрафам, сборам, процентам;
• получать выписки из ЕГРЮЛ;
• сверять платежи с налоговой;
• следить за документооборотом, исполнением запросов и заявок;
• получать консультацию ФНС онлайн.

У ЛК для юридических лиц самая обширная функциональность, здесь хранится вся информация о владельце и работе его компании. Процесс доступа к такой учетной записи сложнее, чем создание кабинета для ИП или физических лиц. Чтобы зарегистрировать ЛК для юридического лица нужен КСКПЭП, получить его можно точно таким же образом, как электронную подпись. Но при оформлении сертификата нужно указать, что он предназначен для юр. лиц.

После этого нужно только пройти регистрацию уже онлайн с электронными ключами доступа. Для этого есть ряд технических условий, которые размещены на сайте nalog.ru.

Кроме этого, на компьютере должны быть установлены сертификаты проверки ЭП. Полный их перечень тоже представлен на сайте.

Все нужные сертификаты можно скачать на портале уполномоченного федерального органа по использованию ЭП. Когда все технические аспекты будут пройдены, руководитель организации или его доверенное лицо должны пройти онлайн-регистрацию. Для этого на странице регистрации нужно заверить ЭП Соглашение об открытии доступа, заполнить все поля баннера. После этого на указанный Email придет письмо с активационной ссылкой, нужно перейти по ней, и регистрация ЛК налогоплательщика для ЮЛ будет завершена.

Личный кабинет на сайте ФНС – это удобная форма общения с налоговой в реальном времени. Интерактивный сервис экономит время для каждого налогоплательщика, даёт возможность контролировать налогообложение, оспаривать суммы выплат и возвращать переплаты прямо из своего офиса или дома. Чтобы использовать эти преимущества, нужно просто пройти регистрацию.