Интервал между строками в ворде по госту

Правильно оформленный документ – будь то документация, описание, дипломная работа и т.д. – это важная составляющая любой работы. Для того, чтобы эти документы удобно было читать и изучать, были разработаны требования к оформлению документов. Оформление текстовых документов необходимо проводить в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32 – 2001. Что это означает.

1. Требования к тексту:

• Шрифт для текста – строчный нежирный Times New Roman с кеглем не менее 12,
• Выравнивание текста по всей ширине листа;
• Абзацный отступ (красная строка) должен быть одинаковым и равен по всему тексту 1,27 см;
• Межстрочный интервал – полуторный;
• Поля страницы: верхнее и нижнее не менее 20 мм, левое не менее 30 мм, правое не менее 10 мм;
• Не допускается использование полужирного шрифта;
• Для акцентирования внимания на терминах, формулах, теоремах разрешается использовать шрифты разной гарнитуры.

2. Требования к разделам и подразделам:

• Разделы и подразделы должны иметь быть пронумерованы арабскими цифрами в пределах всего текста, кроме приложений;
• Номер подраздела содержит номер раздела и порядковый номер подраздела, разделяются точкой;
• После номера раздела и подраздела в тексте точку не ставят;
• Разделы и подразделы должны иметь заголовки;
• Заголовки разделов и подразделов должны начинаться с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, подчеркивания не допускаются;
• Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой;
• Переносы слов в заголовках не допускаются;
• Пункты «Введение» и «Заключение» не нумеруются.

3. Нумерация страниц:

• Страницы должны быть пронумерованы арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту;
• Титульный лист должен быть включен в общую нумерацию страниц работ;
• Номер страницы на титульном листе не ставится;
• Номер страницы должен быть установлен в центре нижней части листа без точки.

оформления курсовых работ ЮУрГУ

Основной текст курсовой работы должен быть набран в редакторе Microsoft Word русифицированным шрифтом Times New Roman размером 14 пт с полуторным межстрочным интервалом. Не допускается более одного пробела между словами.

В тексте не допускаются какие-либо выделения цветом, подчеркивания, курсив, жирный шрифт и любые другие варианты, помимо обозначенных в стандартах!

Красная строка абзаца (абзацный отступ):

Текст набирается с отступом 0,7 см.

Абзацы выставляются автоматически: выделяете текст, заходите в меню «Формат – Абзац», в ячейках «Отступ» и «Интервал» задаете значение 0, в ячейке «Первая строка» выбираете «Отступ» и задаете значение 0,7.

В итоге заданные значения в меню «Абзац» выглядят так, как представлено на рисунке справа.

Верхнее поле – 2 см, нижнее поле – 2,6 см (расстояние от края листа до номера страницы – 2 см), левое поле – 2,5 см, правое поле – 1 см. Рамка на листах работы не выполняется.

В тексте не допускаются висячие строки, то есть неполные строки в начале страницы. Неполной строкой считается строка, на которой стоит менее 5 букв.

Чтобы устранить неполную строку, нужно либо сократить, либо дописать текст. Если эти варианты не подходят, можно незначительно уплотнить шрифт: выделяете абзац с висячей строкой, заходите в меню «Формат – Шрифт», выбираете вкладку «Интервал», в значении «Интервал» вместо «Обычный» выбираете «Уплотненный» и задаете значение, насколько уплотнить шрифт. Главное – нельзя уплотнять шрифт более чем на 0,6 пт!

ВНИМАНИЕ! На странице не допускается менее 5 строк!

Последняя строка не должна растягиваться по ширине так, чтобы был большой интервал между словами!

Пример растянутых строк:

Если это происходит, то, скорее всего, в конце строки стоит символ , который растягивает строку по ширине (данный символ широко используется в Интернете). Этот символ необходимо удалять вручную, заменяя его на Enter ¶.

Инициалы ставятся перед фамилией. Между инициалами пробел не ставится, а между инициалами и фамилией он должен быть.

ВНИМАНИЕ! Недопустим перенос инициалов и фамилии на разные строки!

Недопустимо: За основу взяты исследования В.Л. Цвика, В.В. Егорова, Н.В. Зверевой.

Правильно: За основу взяты исследования В.Л. Цвика, В.В. Егорова, Н.В. Зверевой.

Перенести инициалы на одну строку с фамилией можно сочетанием клавиш Shift + Enter, чтобы появился символ , который растягивает строку по ширине (в данном случае использование этого символа необходимо).

Разделы и нумерация работ

Разделение работы на части:

Основную часть работы следует делить на части, разделы, главы, подразделы, пункты, параграфы.

Части, разделы и главы начинаются с новой страницы, а подразделы, пункты и параграфы нет – между тестом предыдущего параграфа ставится лишняя строка, пишется название нового параграфа, после ставится лишняя строка и начинается текст параграфа.

Разделы, главы, подразделы, пункты, параграфы следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа.

Разделы должны иметь порядковую нумерацию 1,2,3 в пределах всей работы, за исключением приложений.

Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела включает номер раздела и порядковый номер подраздела, разделенные между собой точкой.

Например: 1.1, 1.2, 1.3 и т. д.

После номера раздела, подраздела, пункта, подпункта в их названии точка не ставится.

Части, разделы и главы пишутся жирными прописными буквами и выравниваются по центру, а подразделы, пункты и параграфы пишутся жирными строчными буквами и выравниваются по ширине.

После названия раздела или главы отступается лишняя строка, далее пишется название подраздела, пункта или параграфа, после которого также оступается лишняя строка перед текстом.

Пример оформления раздела:

1 ЖУРНАЛИСТИКА КАК СФЕРА ТВОРЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Пример оформления подраздела:

1.1 Печатная журналистика и ее особенности

ВНИМАНИЕ! После названия главы и подразделом не должно быть какого-либо текста!

ВНИМАНИЕ! Название подраздела, пункта, параграфа на странице не должно отрываться от текста! То есть название не должно быть на одной странице, а текст на другой. После названия должно быть не менее 3-х строк текста.

Нумерация страниц должна быть сквозной. Первой страницей считается титульный лист.

Титульный лист и задание включают в общую нумерацию страниц работы, но номера страниц на этих листах не проставляют. Проставление номеров страниц начинается с оглавления (на странице оглавления ставится номер 3, если есть задание на курсовую работу, а при его отсутствии – номер 2).

Целесообразно использовать нумерацию страниц с размещением номера в нижнем колонтитуле с выравниванием номера по середине (размер шрифта номера – 12, шрифт Times New Roman).

В тексте используется тире среднее –.

Необходимо отличать тире от дефиса -, который используется в словах, пишущихся через дефис.

Качество – это положительная или отрицательная характеристика, свойство кого-либо или чего-либо.

Среднее тире можно автоматически установить в параметрах автозамены:

Выделяете большое тире, заходите в меню «Сервис – Параметры автозамены». Печатаете – в окошке «Заменить», нажимаете «Добавить» и «Ок». С этого момента при печатании символа – автоматически будет ставиться тире среднее –. Для того, чтобы напечатать дефис, нужно либо стереть тире и на этом же месте набрать -, либо после набора – сразу же нажать Backspace.

Копируете большое тире, далее на вкладке «Рецензирование» заходите в «Правописание – Параметры – Параметры автозамены», вставляете среднее тире в окошко «На», а символ – в «Заменить», нажимаете «Добавить» и «Ок».

Абзацный отступ 0,7 см (красные кружки)

Вторая и последующая строки на уровне полей (синие кружки)

Расстояние от обозначения (цифры, маркера) равно 1,5 см (зеленые кружки)

Запись перечислений осуществляется с абзацного отступа, при этом вторая и последующая строки должны начинаться с уровня полей.

Например:

Обозначения перечислений выставляются автоматически с помощью нумерованного или маркированного списка, при этом расстояние от обозначения должно быть равным 1,5 см.

Для обозначения перечислений допускается использовать маркеры, дефис, строчные буквы русского алфавита (за исключением ё, з, о, г, ь, и, ы, ъ) после которых ставится круглая скобка; арабские цифры, после которых ставится точка или круглая скобка. В случае, если ставится круглая скобка, то после нее текст начинается с маленькой буквы, а если ставится точка, то после нее текст начинается с большой буквы.

Оформляются постраничные ссылки, которые выставляются при помощи текстового редактора и размещаются на той же странице, где поставлен указатель ссылки. В качестве указателя целесообразно нумеровать их в естественном порядке на каждой отдельной странице с помощью автоматического выставления ссылок («Вставка – ссылка – сноска – сноски внизу страницы. Нумерация: на каждой странице»).

Текст ссылки выравнивается по ширине и печатается с абзацного отступа шрифтом Times New Roman, несколько меньшим, чем шрифт основного текста (целесообразно использовать 10 размер шрифта, одинарный интервал).

ВНИМАНИЕ! Если ссылка ставится в конце предложения, то она прикрепляется к последнему слову, а не к точке! (выделено красным кружком).

О

Абзацный отступ 0,7 см, выравнивание по ширине, шрифт Times New Roman, 10 кегль, 1 интервал

писание источника в ссылке приводится в соответствии с требованиями по оформлению библиографического списка, только в ссылке указывается конкретная страница (С. 15), с которой взята информация из источника, а в библиографическом списке в конце работы приводится общее количество страниц в источнике (558 с.).

1 Введение в гендерные исследования. Ч. I: учебное пособие / под ред. И.А. Жеребкиной. – СПб.: Алетейя, 2001. – С. 123.

При следующих одна за другой ссылках на один и тот же источник на одной странице в ссылке пишется «Там же, с. 23».

Полное описание источника дается только один раз при его первом упоминании. В последующих ссылках пишется «Кузнецов, Г.В. Указ. соч., с. 23». Ссылка на Интернет-источник указывается полностью (за исключением упоминания одного и того же Интернет-источника на одной странице – в этом случае пишется «Там же»).

В тексте используются кавычки «» («елочкой»).

В случае использования кавычек внутри кавычек ставится их английский вариант “” («маленькие кавычки»).

Г.В. Кузнецов считает: «На современном телевидении происходит процесс “обескультуривания”…».

Буква Ё в тексте научных работ не используется.

При указании века принято использовать латинские цифры и не склонять их (например, правильно – «в ХХ в.», а не «в 20-м в.»).

При использовании арабских цифр нужно писать цифры, а не прописывать их буквами, а также указывать склонение (например, правильно – «среди 22-х человек», а не «среди двадцати двух человек» или «среди 22 человек»).

Если необходимо обозначить цифровой промежуток, то между цифрами ставится среднее тире без пробелов.

НЕПРАВИЛЬНО: С. 24-28 или С. 24 – 28.

Использование аббревиатур, сокращений, условных обозначений

Если в работе принята особая система сокращения слов или наименований, то должен быть приведен перечень принятых сокращений, который помещают в конце работы перед библиографическим списком.

Сокращения «т. д.», «т. е.», «т. к.» и другие подобные разделяются пробелом между 2-мя буквами, так как это разные слова.

Иллюстрации, таблицы, программы и другие документы или тексты вспомогательного характера допускается давать в виде приложений к работе с указанием наверху посередине страницы слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» жирными прописными буквами и его обозначения. Строкой ниже выравниванием по ширине записывается тематический заголовок приложения жирным шрифтом с прописной буквы. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, кроме букв Ё, 3, И, О, Ч, Ь, Ы, Ъ.

Расшифровки сюжетов телевизионной программы «Вести»

Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О. В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.

Таблицы нумеруют арабскими цифрами. Слово «Таблица» и ее номер помешают слева над таблицей, например «Таблица 1». Если в работе одна таблиц, она должна быть обозначена «Таблица 1». Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела.

Таблица может иметь заголовок, который следует выполнять строчными буквами (кроме первой прописной) и помещать над таблицей после слова «Таблица» и ее номера через тире. Заголовок должен быть кратким и полностью отражать содержание таблицы.

Заголовки граф таблицы начинают с прописных букв, а подзаголовки – со строчных букв, если они составляют одно предложение с заголовком. Подзаголовки, имеющие самостоятельное значение, пишут с прописной буквы. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Таблица должна быть выровнена по ширине полей и не выходить за их границы. Если строки или графа таблицы выходят за формат страницы, таблицу делят на части, которые в зависимости от особенностей таблицы, переносят на другие листы или помещают на одном листе рядом или под первой частью, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик.

Слово «Таблица», ее номер и заголовок (при его наличии) указывают один раз слева над первой частью таблицы. Над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием ее номера.

Графу «№ п/п» в таблицу не включают. При необходимости нумерации показателей или других данных порядковые номера указывают в боковике таблицы перед их наименованием.

Текст в таблице выровнен по ширине (кроме заголовков таблицы, цифр и слов в одну строку – они выравниваются по центру) имеют абзацный отступ 0,7 см, полуторный интервал (однако при большом объеме таблицы допускается одинарный), шрифт Times New Roman размером 14 пт.

Все иллюстрации в работе (эскизы, схемы, графики, фотографии) называются рисунками и их нумеруют в пределах раздела. В работе допускаются цветные рисунки.

Название рисунка состоит из его номера и наименования. Наименование может включать расшифровку обозначений, использованных в рисунке. Все рисунки нумеруются последовательно арабскими цифрами в пределах одного раздела. Номер рисунка состоит из порядкового номера раздела и порядкового номера рисунка в разделе, разделенных точкой. При небольшом числе рисунков допускается сквозная нумерация рисунков в пределах всей работы. В номер рисунка включается также слово «Рисунок», отделенное знаком «пробел» от цифрового обозначения и тире от названия рисунка. Слово «Рисунок», его цифровое обозначение и название набирается шрифтом Times New Roman размером 14 пт с полуторным межстрочным интервалом и выставляется под рисунком по центру (также по центру выравнивается рисунок непосредственно). Точка после названия рисунка не ставится.

Эскизы, схемы, графики, таблицы располагаются вслед за первым упоминанием о них в тексте. Обозначения и нумерация их элементов должны соответствовать тексту работы. Например, номер рисунков в разделе 1 будет: Рисунок 1.1, Рисунок 1.2 и т. д.

Рисунок 1.1 — Логотип факультета журналистики ЮУрГУ

На все рисунки в тексте работы должны быть ссылки. Первая ссылка имеет вид, например, «рисунок 1» или «рисунок 1.1»; а все последующие ссылки на этот рисунок должны иметь вид – «см. рисунок 1» или «см. рисунок 1.1». При ссылках на рисунки следует писать слово полностью, например, «… в соответствии с рисунком 2».

Иллюстрации при необходимости могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Все обозначения, имеющиеся на рисунке, должны быть расшифрованы либо в подписи к нему, либо в тексте работы. Слово «Рисунок» и наименование помещают, в основном, до пояснительных данных. Рисунки разрешается поворачивать относительно основного положения в тексте на 90° против часовой стрелки.

Допускается включать в работу иллюстрации форматом А3, но они должны располагаться на разворотах или вкладках (в последнем случае вкладка считается за одну страницу текста).

Фотоснимки могут иметь размер не более формата А4, с указанными в данном стандарте полями, и должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.

Коробление листа с наклеенной фотографией или ее отслоение не допускаются.

Если рисунок в работе единственный, то он обозначается «Рисунок 1».

Рисунки, помещенные в приложении, обозначают путем добавления к обозначению приложения порядкового номера рисунка. Например, первый рисунок приложения А обозначается – Рисунок А.1.

Оформление работы в печатном виде

Текст на странице после распечатки должен быть без косины.

Работа распечатывается в 1-м экземпляре, на котором должны стоять подписи указанных на титульном листе людей (научного руководителя, автора, нормоконтролера).

Работа должна быть сброшюрирована (пружинный переплет). Диск с материалами (презентацией работы, какими-либо примерами или записью собственных журналистских продуктов) вкладывается в конверт или коробочку для дисков, которая прикрепляется на заднюю обложку работы.

ВНИМАНИЕ! На защите курсовой работы студент должен иметь свой текст выступления, так как распечатанная курсовая работа отдается комиссии на проверку.

Шрифт текста и параметры страницы

Для текстовой документации предусмотрены шрифты по ГОСТу для word. Отступать от норм недопустимо.

• Times New Roman, размер не меньше 12;
• Verdana, размеры 12 и 13;
• Calibri, размер 12;
• Arial, размеры 12 и 13;

При написании курсовой, дипломной работы и рефератов используют стандартный шрифт документа Word — Times New Roman 14. При использовании различной информации (формул, терминов), которую следует выделить, разрешено применение любого шрифта. Использование полужирного шрифта не допускается.

Перед началом работы нужно выставить параметры страницы по ГОСТу в Ворде.

• Поля в ворде по ГОСТу;
• Красная строка (абзац);
• Размер бумаги;
• Ориентация «Альбомная»;
• Разметки.

Поля и отступы

Межгосударственным форматом предусмотрены стандартные поля в Word и отступы. Отступ в каждом абзаце должен равняться 1,27 сантиметрам. Размеры полей по ГОСТу в текстовых документах должны отвечать следующим параметрам: верхнее и нижнее — 2 сантиметра, правое — 1 сантиметр, левое — 3 сантиметра.

Межстрочный интервал

При печатании текстов необходимо придерживаться интервала 1−1,5. Указанная норма увеличивается до двух для документов, у которых при издании масштаб становится меньше. Пробел между словами — один. Разделяются буквы простым интервалом.

Оформление заголовка и подзаголовка

Все заголовки должны быть расположены в середине строки. Заголовки разделяют тройным интервалом сверху и снизу. ГОСТом рекомендовано каждую главу (раздел) начинать со следующей страницы. Также должны соблюдаться следующие условия:

• Нумерование цифрами каждого раздела и подраздела по всему основному документу.
• Разделы и подразделы всегда должны именоваться: недопустимо оставлять пустые строки.
• Обозначаются подзаголовки таким образом: нумеруется заголовок по порядку, затем через точку пишется номер по порядку подзаголовка (после номера заголовка и подзаголовка точки не ставятся).
• Подразделы и разделы начинаются с абзаца и с большой буквы (в конце точка не ставится).
• Если раздел состоит из двух предложений, то между ними обязательно ставится точка.
• Запрещено переносить слова.
• Введение и заключение нумерации не подлежат.

Нумерация листов

Все страницы текстового документа должны быть пронумерованы в обязательном порядке. Нумерации подлежит и титульный лист, но сам номер на нем не ставится. Номер по порядку должен находиться посередине нижней части страницы без точки.

Пронумерованными должны быть картинки и рисунки. Нумерация осуществляется посредством цифр. Как правило, рисунки центрируют по горизонтали. Пропускается одна строка перед и после рисунков. При маленьком размере рисунка разрешено его нахождение справа от текста. При этом отступ от основного текста должен составлять 0,5 сантиметра.

Составление документов по ГОСТу

Необходимо рассмотреть параметры, какие используют при составлении того или иного документа, согласно ГОСТу по оформлению документов.

Относительно большинства предпринимательских документов ограничения в оформлении отсутствуют. Официальная или техдокументация должны соответствовать критериям ГОСТа.

При составлении служебной документации шрифт используется по ГОСТу не для основного документооборота. Тем не менее, следует учитывать определенные моменты, которые указаны в локальных актах организации.

Сфера применения отчетности также играет важную роль. Для работы с бухгалтерской документацией рекомендовано подбирать читаемый шрифт.

Для составления любой официальной документации лучше всего выбирать Times New Roman или Calibri. Также подходят шрифты Arial и Helvetica.

Определенные нормы при составлении служебных документов отсутствуют. ГОСТом предусмотрены параметры, максимально подходящие и допустимые в отношении всех символов.

В отношении параметра шрифта в документе указаны нормы предпочтительного характера (12 или 14). От выбранного варианта документа зависит шрифт. Допустимы и разновидности, близкие к указанным параметрам. При выборе опираться надо на читабельность текста, восприятие информации как с экрана, так и с листа, а также используемый формат бланка (А4, А5, А2).

При составлении государственной технической документации необходимо учитывать следующие действующие нормативно-правовые акты: ГОСТ 2 .105—95 и 7.32—2001. В указанных нормативах прописаны общие условия по отношению к формированию техдокументации.

Указания по поводу шрифта и размеров в таблицах не предусмотрены. Определяется только стиль и размер самой таблицы. Нумеруется она в рамках всего документа арабскими цифрами. Под таблицей обязательно указывается ее наименование. Располагается она под ссылкой в тексте. С заглавных букв начинаются заголовки столбцов и граф. Не допускается использовать кавычки при замене повторяющихся слов.

В таблице категорически запрещена графа, именуемая «Номер по порядку». Таблицу делят на части в том случае, когда графы и строки выходят за формат страницы. Слово «Таблица» упоминается один раз в левой части таблицы, над остальными частями помечают надписью «Продолжение таблицы» с указанием ее обозначения. Чертежи оформляются согласно ГОСТ 2 .304—81.

Если в документах встречаются формулы, то записывать их следует в центре листа. В роли символов используют обозначения, установленные государственными стандартами. В том случае, когда в главном тексте нет объяснений символов и числовых коэффициентов, из которых состоит формула, то эти данные описываются под самой формулой. Каждый символ подлежит разъяснению с новой строки и в том порядке, в котором символы приведены в формуле. В первой строке разъяснений в обязательном порядке пишется слово «Где» (двоеточие ставить не допускается).

Правила составления документаций помогут грамотно и верно оформить необходимую документацию.