Как в эксель зафиксировать шапку таблицы

Длинные таблицы с большим количеством строк очень неудобны тем, что постоянно приходится прокручивать лист вверх, чтобы посмотреть, какому столбцу ячейки соответствует конкретное наименование раздела шапки. Конечно, это очень неудобно, а главное — значительно увеличивается время работы с таблицами, однако в целях упрощения взаимодействия программа Microsoft Excel предлагает возможность закрепить её шапку. Давайте разберемся, как это сделать.

Закрепление шапки таблицы в Excel

Есть несколько вариантов решения поставленной задачи. Это зависит от сложности таблицы и её типа. Все способы закрепления шапки для дальнейшего электронного просмотра или печати документа мы рассмотрим ниже.

Вариант 1: Закрепление верхней строчки

Если шапка таблицы находится на верхней строчке листа и является простой, то есть состоит из одной строчки, то в таком случае закрепить её элементарно просто.

1. Переходим во вкладку «Вид», кликаем по кнопке «Закрепить области» и выбираем пункт «Закрепить верхнюю строку».

Теперь при прокрутке ленты вниз шапка всегда будет располагаться в пределе видимого экрана на первой строчке.

Вариант 2: Закрепление сложной шапки

Предыдущий метод не будет работать, если шапка сложная, то есть состоит из двух или более строчек. В этом случае нужно закрепить не только верхнюю строчку, а область таблицы из нескольких строк.

Прежде всего выделяем первую слева ячейку, расположенную под самой шапкой таблицы.

После этого вся область листа, находящаяся выше выделенной ячейки, будет закреплена, а значит, закрепится и шапка таблицы.

Вариант 3: Закрепление шапки с помощью создания «умной таблицы»

Зачастую шапка расположена не в самом верху, а чуть ниже, так как на первых строчках располагается наименование таблицы. В этом случае, конечно, можно закрепить всю область шапки вместе с наименованием, но, закреплённые с ним строки будут занимать место на экране, сужая видимый обзор столбцов и строк, что не каждый пользователь сочтёт удобным и рациональным. Здесь подойдёт создание так называемой «умной таблицы», но для использования данного способа шапка должна состоять не более, чем из одной строки.

Чтобы создать «умную таблицу», находясь во вкладке «Главная», выделяем вместе с шапкой всю область значений, которую намереваемся включить в таблицу. Далее в группе инструментов «Стили» жмём на кнопку «Форматировать как таблицу» и в открывшемся перечне стилей выбираем тот, который пришёлся больше по душе.

Откроется диалоговое окно. В нём указан выделенный ранее вами диапазон ячеек, который будет включен в таблицу. Если вы произвели выделение правильно, тут ничего менять не нужно. А вот ниже обязательно следует обратить внимание на то, чтобы около параметра «Таблица с заголовками» стояла галочка. Если она отсутствует, поставьте её вручную, иначе корректно закрепить шапку не получится. После этого жмите на кнопку «OK».

Откроется точно такое же диалоговое окно, как и при использовании описанного ранее способа. Действия в нём следует произвести те же самые, как и в предыдущем случае.

После этого при прокрутке вниз шапка будет перемещаться на панель с буквами, указывающими адрес столбцов. Таким образом, строка, где располагается шапка, закреплена не будет, но тем не менее сама шапка всегда будет перед глазами пользователя, как далеко бы он не прокручивал таблицу вниз.

Вариант 4: Закрепление шапки на каждой странице при печати

Бывают ситуации, когда шапку надо закрепить на каждой странице распечатываемого документа. Тогда при распечатке таблицы с множеством строк не понадобится идентифицировать столбцы, заполненные данными, сличая их с наименованием в шапке, которая располагалась бы только на первой странице.

Чтобы закрепить шапку на каждой странице при печати переходим во вкладку «Разметка страницы». В блоке инструментов «Параметры страницы» на ленте жмём по значку в виде наклонной стрелочки, который расположен в его нижнем правом углу.

Открывается окно параметров страницы. На вкладке «Лист» напротив параметра «Печатать на каждой странице сквозные строки» введите адрес области шапки. Можно сделать чуть проще и нажать на кнопку, расположенную справа от формы ввода данных.

После этого окно параметров страницы свернётся. Курсором мышки кликните по шапке таблицы, затем опять нажмите на кнопку справа от введённых данных.

Переместившись обратно в окно параметров страницы, жмите на кнопку «OK».

Как видим, визуально в редакторе Microsoft Excel ничего не поменялось. Для того чтобы проверить, как документ будет выглядеть при печати, переходим во вкладку «Файл» и перемещаемся в раздел «Печать». В правой части окна программы расположена область для предпросмотра документа.

Прокручивая документ вниз, убеждаемся, что шапка отображается на каждой странице, подготовленной для печати.

Каким из рассмотренных выше способов воспользоваться, зависит от структуры таблицы, и от того, зачем вам нужно закрепление. При использовании простой шапки легче всего воспользоваться закреплением верхней строки листа, если шапка многоуровневая – тогда следует закреплять область. Если над шапкой имеется наименование таблицы или другие строки, можно отформатировать диапазон ячеек, заполненных данными, как «умную таблицу». Когда вы планируете пускать документ на печать, рационально будет закрепить шапку на каждом листе документа с помощью функции сквозной строки.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Закрепление шапки таблицы в программе Microsoft Excel

​Смотрите также​Магазин багира​ столбцы – A:В»​ описано о закреплении​ Далее, переходим в​ что для неподготовленного​ на каждой распечатанной​ заголовком. Далее, делаем​ заголовок, находясь во​Для некоторых целей пользователям​Как видим, существует несколько​ кнопку, расположенную справа​ каждой странице распечатываемого​ указанную вкладку, выделить​ Далее, в группе​ шапка таблицы.​ вниз, шапка таблицы​

​Длинные таблицы с большим​: Окно-Закрепить области​

Закрепление верхней строчки

​ (отображение первых двух​ областей для удобного​ подраздел «Печать».​ пользователя это не​ странице. Конечно, можно​ клик по кнопке​ вкладке «Вид» программы​ нужно, чтобы заголовок​ способов закрепить шапку​ от формы ввода​ документа. Тогда, при​ область листа, который​ инструментов «Стили» жмем​Зачастую, шапка расположена не​

​ всегда будет располагаться​ количеством строк очень​Техническая поддержка​ столбцов на каждом​ просмотра больших документов​В правой части открывшегося​

Закрепление сложной шапки

​ так просто. Поэтому,​ вручную «разорвать» таблицу,​ «Закрепить области», о​ Excel, жмем на​ таблицы всегда находился​ в таблице. Каким​ данных.​ распечатке таблицы с​ станет «умной таблицей»,​ на кнопку «Форматировать​ в самом верху​ в пределе видимого​ неудобны тем, что​

​: В англ. варианте​ листе) и нажмите​ при вертикальной или​ окна размещена область​

​ кликаем по кнопке,​ и в нужные​ которой уже говорилось​ кнопку «Закрепить области».​ на виду, даже​ из этих способов​После этого, окно параметров​

​ множеством строк не​ и нажать на​ как таблицу», и​ таблицы, а чуть​ экрана на первой​ постоянно приходится прокручивать​

Закрепление шапки с помощью создания «умной таблицы»

​ функция главного меню​ ОК:​ горизонтальной прокрутке. Как​ предпросмотра распечатываемого документа.​ размещенной справа от​ места вписать заголовок.​ выше. Затем, в​ Эта кнопка находится​ в том случае,​ воспользоваться, зависит от​ страницы свернется. Вам​ нужно будет идентифицировать​ находящуюся в левой​ в открывшемся перечне​ ниже, так как​ строчке.​ лист вверх, чтобы​ называется Freeze​

​​ правило, закрепляются заголовки​ Прокручиваем его вниз,​ поля ввода данных.​ Но, на этот​ обновленном меню опять​ на ленте в​ если лист прокручивается​ структуры таблицы, и​ нужно будет, при​ столбцы, заполненные данными,​ части ленты кнопку​ стилей, выбираем тот,​ на первых строчках​Но, подобный способ закрепления​ посмотреть, какому столбцу​Serhey k.​После изменения данных настроек​ строк и столбцов​ и удостоверяемся, что​Окно с параметрами страницы​ процесс может уйти​ выбираем пункт с​

​ группе инструментов «Окно».​ далеко вниз. Кроме​ от того, зачем​ помощи мышки, курсором​ сличая их с​ «Таблица».​ который пришелся больше​ располагается наименование таблицы.​ шапки в таблице​ ячейки соответствует конкретное​: спетрум рулит!​ можно выполнить печать​ таблиц. Но невольно​ при распечатке на​ сворачивается. При этом,​ значительное количество времени,​ таким же названием​ Далее, в открывшемся​ того, довольно часто​ вам нужно закрепление.​ кликнуть по шапке​

​ наименованием в шапке,​При этом, откроется точно​ по душе.​ В этом случае,​ не будет работать,​ наименования раздела шапки.​очень просто в​ шапки таблицы на​ возникает вопрос: «Как​ каждой странице документа​ активным становится лист,​ а, кроме того,​

​ – «Закрепить области».​ списке, выбираем позицию​ требуется, чтобы при​ При использовании простой​ таблицы. Затем, опять​ которая располагалась бы​ такое же диалоговое​Далее, откроется диалоговое окно.​ кончено, можно закрепить​ если шапка сложная,​

​ Конечно, это очень​ меню ОКНО есть​ каждой странице. Результат​ Excel зафиксировать шапку​ будет выводиться закрепленный​ ка котором расположена​ подобное изменение может​После данных действий, заголовок​ «Закрепить верхнюю строку».​ печати документа на​ шапки, легче всего​ нажать на кнопку​ только на первой​ окно, как и​ В нем будет​

Закрепление шапки на каждой странице при печати

​ всю область шапки​ то есть состоит​ неудобно, а главное,​ вкладка ЗАКРЕПИТЬ ОБЛАСТИ.​ этих параметров можно​ таблицы при печати?».​ заголовок.​ таблица. Просто выделяем​ разрушить целостность таблицы,​ таблицы будет зафиксирован​После этого, заголовок, расположенный​ физический носитель (бумагу),​ воспользоваться закреплением верхней​

​ справа от введенных​ странице.​ при использовании описанного​ указан выделенный ранее​ вместе с наименованием.​ из двух или​ значительно увеличивает время​для этого предварительно​ увидеть при предварительном​В «параметрах страницы» можно​Как видим, существует три​

​ ту строку (или​ и порядок расчетов.​ на текущем листе.​ на верхней строке,​ на каждой распечатанной​ строки листа, если​ данных.​Чтобы закрепить шапку на​ ранее способа. Действия​ вами диапазон ячеек,​ Но, закрепленные строки​ более строчек. В​ работы с таблицами.​ поставьте курсор ниже​ просмотре документа или​

​ настроить печать шапки​ способа закрепления заголовка​ несколько строк), на​ Существует способ куда​Каким бы из двух​ будет закреплен, постоянно​ странице выводился заголовок​ шапка многоуровневая –​Переместившись обратно в окно​

​ каждой странице при​ в этом окне​ который будет включен​

​ с наименованием будут​ этом случае, для​ Но, программа Microsoft​ и/или првае области​ непосредственно после его​ таблицы на каждой​ в таблице Microsoft​ которой размещен заголовок.​ более простой и​ перечисленных способов заголовок​ находясь в границах​ таблицы. Давайте выясним,​ тогда нужно закреплять​ параметров страницы, жмем​

​ печати, переходим во​ нужно произвести в​ в таблицу. Если​ занимать место на​ закрепления шапки, нужно​

​ Excel предлагает возможность​ закрепеления.​ вывода на принтер.​ странице. Так, чтобы​ Excel. Два из​ Как видим, координаты​ безопасный распечатать таблицу​ таблицы не был​ экрана.​ какими способами можно​ область. Если над​ на кнопку «OK».​ вкладку «Разметка страницы».​ точности такие же,​ вы выделили правильно,​ экране, то есть​ закрепить не только​ закрепить шапку таблицы.​удачи!​Excel обладает более широкими​ таблицу можно было​ них предназначены для​ вносятся в специальное​ с заголовком на​ бы закреплен, для​В случае, если по​ закрепить заголовок в​ шапкой имеется наименование​Как видим, визуально в​ В блоке инструментов​ как и в​ то тут ничего​ сужать видимый обзор​

​ верхнюю строчку, а​

Программа Microsoft Excel: закрепление заголовка

​ Давайте разберемся, как​Виктора александровича​ возможностями по настройки​ так же удобно​ закрепления в самом​ окошко. Кликаем по​ каждой странице.​ того, чтобы открепить​ каким-либо причинам пользователь​ приложении Microsoft Excel.​ таблицы, или другие​ редакторе Microsoft Excel​ «Параметры листа» на​ предыдущем случае.​ менять не нужно.​ таблицы, что не​ область таблицы из​

​ это сделать.​: окно–>закрепить область​

Закрепление заголовка в верхней строке

​ печати документов, чем​ просматривать на распечатанных​ табличном редакторе, при​ кнопке, расположенной справа​Прежде всего, перемещаемся, во​ его, существует только​ не желает удалять​Скачать последнюю версию​ строки, то в​ ничего не поменялось.​ ленте жмем на​После этого, при прокрутке​ А вот ниже,​ каждый пользователь найдет​

​ нескольких строк.​Скачать последнюю версию​Дмитрий гудкин​ Word.​ листах бумаги. Ведь​ работе с документом.​ от этого окошка.​ вкладку «Разметка страницы».​ один путь. Снова​ имеющиеся ячейки над​ Excel​

​ таком случае, можно​ Для того, чтобы​ значок в виде​ вниз шапка таблицы​ обязательно следует обратить​

Закрепление области

​ удобным и рациональным.​Прежде всего, выделяем первую​ Excel​: выделить область с​Leus​ недостаток заголовков таблиц​ Третий способ используется​Опять открывается окно с​ Ищем блок настроек​ делаем клик по​ заголовком, либо, если​Если заголовок таблицы расположен​ отформатировать диапазон ячеек,​ проверить, как документ​

​ наклонной стрелочки, который​ будет перемещаться на​ внимание, чтобы около​В этом случае, подойдёт​ слева ячейку, расположенную​Если шапка таблицы находится​ помощью курсора, в​: В меню "ОКНО"​ на каждом листе​ для вывода заголовка​ параметрами страницы. Нам​ «Параметры листа». В​ кнопке на ленте​ он состоит из​

​ на самой верхней​ заполненных данными, как​ будет выглядеть на​

Снятие закрепления заголовка

​ расположен нижнем правом​ панель с буквами,​ параметра «Таблица с​ создание, так называемой,​ под самой шапкой​ на верхней строчке​ верхнем меню выбрать​ есть такая операция​ существенно усложняют читабельность​ на каждой странице​ осталось только нажать​ его нижнем левом​ «Закрепить области», но​

​ более, чем одной​ строке, и сам​ «умную таблицу». В​ печати, переходим во​ углу данного блока.​ указывающими адрес столбцов.​

Закрепление заголовка при печати

​ заголовками» стояла галочка.​ «умной таблицы». Для​ таблицы.​ листа, и является​ "окно" – "закрепить​ "Закрепить области" или​ распечатанных данных.​ распечатываемого документа. Важно​ на кнопку «OK»,​ углу расположен значок​ на этот раз​ строки, то, вышеуказанный​ занимает не более,​ случае, когда вы​ вкладку «Файл». Далее​Открывается окно параметров страницы.​ Таким образом, строка,​ Если её нет,​ того, чтобы использовать​В той же вкладке​

​ простой, то есть​ область", чтобы отменить​ наоборот "Снять закрепление​Выберите «Разметка страницы»-«Параметры страницы»:​ запомнить, что закрепить​ расположенную в его​ в виде наклоненной​ выбираем появившуюся позицию​ способ закрепления не​

​ чем одну строку,​ планируете пускать документ​ перемещаемся в раздел​ Нужно перейти во​ где располагается шапка,​ то требуется поставить​ данный способ, шапка​ «Вид», опять жмем​ состоит из одной​ действие "окно" -​ областей".​В появившемся диалоговом окне​ заголовок через закрепление​ нижнем правом углу.​ стрелки. Кликаем по​

​ «Снять закрепление областей».​ подойдёт. Придется использовать​ то его закрепление​ на печать, рационально​ «Печать». В правой​ вкладку «Лист» данного​ закреплена не будет,​ её вручную, иначе​ таблицы должна состоять​ на кнопку «Закрепить​ строчки, то, в​ "снять закрепление областей"​Действует на определённом​

​ перейдите на закладку​ строки можно только​Все нужные действия выполнены,​ этому значку.​Вслед за этим, закрепленный​ вариант с закреплением​

​ представляет собой элементарную​ будет закрепить шапку​ части окна программы​ окна, если вы​ но, тем не​ корректно закрепить шапку​ не более, чем​ области», и в​ таком случае, закрепить​Юлия гончар​ расстоянии от верха,​ «Лист».​

​ в том случае,​ но визуально вы​Открывается окно с параметрами​ заголовок станет открепленным,​ области, который, впрочем,​ операцию. Если же​ на каждом листе​ Microsoft Excel расположена​ оказались в другой​

​ менее, сама шапка​ не получится. После​ и из одной​ открывшемся списке, выбираем​ её элементарно просто.​: Зайди в "ОКНО"​ регулируется высотой строки​В разделе «Печать на​ если он располагается​ никаких изменений не​ страницы. Перемещаемся во​ и при прокрутке​ не намного сложнее​ над заголовком имеется​ документа, с помощью​ область для предпросмотра​ вкладке. Напротив параметра​ всегда будет перед​ этого, жмем на​ строки. Чтобы создать​ пункт с таким​ Для этого, переходим​

​ нажми закрепить область,​

Печать шапки таблицы на каждой странице листа Excel

​ или меняются параметры​ каждой странице» заполните​ на одной, причем​ увидите. Для того,​ вкладку «Лист». В​ листа вниз, его​ первого способа.​ одна или несколько​ функции сквозной строки.​ документа.​ «Печатать на каждой​ глазами пользователя, как​

​ кнопку «OK».​ «умную таблицу», находясь​ же наименованием.​ во вкладку «Вид»,​ но предварительно в​ в шаблоне.​ параметры диапазонами «сквозные​ самой верхней строке​ чтобы проверить, действительно​ поле около надписи​ уже видно не​Прежде всего, перемещаемся во​

Печать заголовка таблицы на каждой странице Excel

1. ​ пустых строк, то​
2. ​ В каждом случае,​Прокручивая документ вниз, убеждаемся,​ странице сквозные строки»​
3. ​ далеко бы он​Альтернативным вариантом является создание​ во вкладке «Главная»,​После этого, вся область​ кликаем по кнопке​ таблице выдели "шапку"​Дядявитя​ строки – 1:1»​ листа. В обратном​ ли теперь название​ «Печатать на каждой​ будет.​ вкладку «Вид». После​

​ их нужно будет​

​ решение об использовании​ что шапка таблицы​ нужно ввести адрес​ не прокручивал таблицу​ таблицы с закрепленной​ выделяем вместе с​ листа, находящаяся выше​ «Закрепить области», и​ таблицы.​

​: во вторую после​ (данный параметр позволяет​ случае, нужно воспользоваться​ таблицы будет печататься​

Как закрепить шапку таблицы в Excel? Чтобы она всегда отображалась при прокручивании таблицы вниз

​ странице сквозные строки»​​Существуют случаи, когда при​ этого, кликаем по​ удалить, чтобы воспользоваться​ конкретного способа закрепления​ отображается на каждой​
​ области шапки. Можно​ вниз.​ шапкой во вкладке​ шапкой всю область​ выделенной ячейки, будет​

​ выбираем пункт «Закрепить​​Удачи!​ шапки строку поставь​ выполнить печать первой​ способом закрепления областей.​

​ на каждом листе,​​ нужно указать координаты​

​ печати документа требуется,​​ самой крайней слева​ данным вариантом закрепления.​ принимается сугубо индивидуально.​

​ странице, подготовленной для​​ сделать чуть проще,​
​Бывают случаи, когда шапку​ «Вставка». Для этого,​ значений, которую намереваемся​
​ закреплена, а значит,​ верхнюю строку».​Moldik moldikov​ курсор и выбери​
​ строки на каждом​

​Автор: Максим Тютюшев​​ перемещаемся во вкладку​

​ строки, на которой​​ чтобы заголовок присутствовал​ ячейке, находящейся под​Для того, чтобы закрепить​Автор: Максим Тютюшев​ печати.​ и нажать на​ нужно закрепить на​

​ нужно перейти в​​ включить в таблицу.​ будет закреплена и​Теперь, при прокрутке ленты​: так))​ на панели "закрепить"​
​ листе) и «сквозные​

​На предыдущих уроках было​​ «Файл» приложения Excel.​

С помощью программы Microsoft Excel можно не только построить и заполнить данными таблицу, но и использовать формулы, форматировать объекты документа различными способами, задавать различные форматы чисел, применять автоматическое форматирование. Чтобы не запутаться в большом объеме данных на каждой странице и производить действия с несколькими строками одновременно в программе есть отдельный инструмент и сегодня рассмотрим, как в экселе закрепить шапку таблицы.

Подготовка процесса

Шаг 1. На главной панели инструментов открываете вкладку Вид.

Шаг 2. В блоке Окно нажимаете Закрепить области.

Далее выбираете подходящий вариант закрепления к табличному документу.

Закрепление верхней строки

Чтобы первая строка оставалась неподвижна и была всегда видна на экране при прокрутке страницы вниз, следует выбрать функцию Закрепить верхнюю строку.

Закрепление первого столбца

Зачастую важная информация находится в первом столбце таблицы. Чтобы сохранить его при прокрутке вправо по горизонтали нажимаем опцию Закрепить первый столбец.

Важно! В программе MS Excel при нажатии второго варианта закрепления, первый автоматически отменяется.

Закрепить области

Как видно из примера, в таблице шапка расположена сразу на двух строках. Также для удобства просмотра необходимо оставить столбец А. Чтобы одновременно зафиксировать шапку и первый столбец, нужно выделить ячейку перед которой закрепляется неподвижная область. Затем нажимаем на кнопку Закрепить область.

Данная функция закрепляет любой объем области перед выделенной ячейкой. Так нажав В3, осталось неподвижным все выше и левее ее.

Снять закрепление

Чтобы убрать закреп, достаточно нажать на данную функцию в меню.

Теперь любому пользователю редактора Excel будет легко справиться с данной задачей. Для комфортного использования объемной таблицы любую область можно зафиксировать и сделать так, чтобы она двигалась вниз, всего одним инструментом.

Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓