Содержание
- 1 Создание функции SpellNumber для преобразования чисел в слова
- 2 Использование функции SpellNumber в отдельных ячейках
- 3 Сохранение книги с функцией SpellNumber
- 4 Как преобразовать текст в число в Excel
- 5 Макрос «Текст – число»
- 6 Как в Excel сделать сумму прописью
- 7 Формула суммы прописью в Excel – как написать число
- 8 Преобразование с помощью макросов Excel
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Нет функции по умолчанию, отображающий чисел в виде английских слов на листе Excel, но вы можете добавить эту возможность путем вставки следующий код функции SpellNumber в модуле VBA (Visual Basic for Applications). Эта функция позволяет преобразовывать доллара и кратное сумм для слов с помощью формулы, 22,50 читается как двадцати двух центы и т. Это может быть очень полезным при использовании Excel как шаблон для печати проверки.
Если вы хотите преобразования числовых значений в текстовом формате без отображения их как слова, используйте функции текст .
Примечание: Microsoft примеры программирования только для иллюстрации и без гарантий выраженное или подразумевается. Включает в себя, но не ограничивается гарантий окупаемость или Фитнес для определенной цели. В этой статье предполагается, что вы знакомы с языком VBA программирования и с помощью средств, которые используются для создания и отладки процедур. Сотрудники службы поддержки Майкрософт могут пояснить конкретной процедуры. Однако они не изменять эти примеры для обеспечения функциональных возможностей или создания процедур в соответствии с конкретными требованиями.
Создание функции SpellNumber для преобразования чисел в слова
Используйте сочетание клавиш Alt + F11 , чтобы открыть редактор Visual Basic (VBE).
Примечание: Вы также можете открывать редактор Visual Basic, добавив вкладку "Разработчик" на ленту.
На вкладке Insert (Вставка) нажмите кнопку Module (Модуль).
Скопируйте приведенный ниже код.
Примечание: Известные как Пользовательской функции (UDF)этот код Автоматизация задач для преобразования чисел в разных частях листа.
Вставьте строки кода в поле Module1 (Code) (Модуль 1 — код).
Нажмите клавиши Alt + Q , чтобы вернуться в Microsoft Excel. Функция SpellNumber теперь готов к использованию.
Примечание: Эта функция работает только для текущей книги. Для использования этой функции в другой книге, необходимо повторить шаги, скопируйте и вставьте код в этой книге.
Использование функции SpellNumber в отдельных ячейках
Введите формулу = SpellNumber ( A1) в ячейку, которую вы хотите отобразить письменного номер, где A1 — ячейку, содержащую число вы хотите преобразовать. Можно также вручную ввести значение как = SpellNumber(22.50).
Нажмите клавишу Ввод, чтобы подтвердить формулу.
Сохранение книги с функцией SpellNumber
Excel не может сохранить книгу с помощью функции макросов в формате стандартной книги без поддержки макросов (XLSX). Если щелкнуть файл > Сохранить. Откроется диалоговое окно проекта VB. Нажмите кнопку Нет.
Можно сохранить файл в формате Книга Excel с поддержкой макросов (xlsm), чтобы сохранить файл в текущем формате.
На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
Щелкните раскрывающееся меню Тип файла и выберите Книгу Excel с поддержкой макросов.
При импорте файлов или копировании данных с числовыми значениями часто возникает проблема: число преобразуется в текст. В результате формулы не работают, вычисления становятся невозможными. Как это быстро исправить? Сначала посмотрим, как исправить ошибку без макросов.
Как преобразовать текст в число в Excel
Excel помогает пользователю сразу определить, значения в ячейках отформатированы как числа или как текст. Числовые форматы выравниваются по правому краю, текстовые – по левому.
Когда при импорте файлов или сбое в Excel числовой формат становится текстовым, в левом верхнем углу ячеек появляется зеленый треугольничек. Это знак ошибки. Ошибка также возникает, если перед числом поставить апостроф.
Способов преобразования текста в число существует несколько. Рассмотрим самые простые и удобные.
- Использовать меню кнопки «Ошибка». При выделении любой ячейки с ошибкой слева появляется соответствующий значок. Это и есть кнопка «Ошибка». Если навести на нее курсор, появится знак раскрывающегося меню (черный треугольник). Выделяем столбец с числами в текстовом формате. Раскрываем меню кнопки «Ошибка». Нажимаем «Преобразовать в число».
- Применить любые математические действия. Подойдут простейшие операции, которые не изменяют результат (умножение / деление на единицу, прибавление / отнимание нуля, возведение в первую степень и т.д.).
- Добавить специальную вставку. Здесь также применяется простое арифметическое действие. Но вспомогательный столбец создавать не нужно. В отдельной ячейке написать цифру 1. Скопировать ячейку в буфер обмена (с помощью кнопки «Копировать» или сочетания клавиш Ctrl + C). Выделить столбец с редактируемыми числами. В контекстном меню кнопки «Вставить» нажать «Специальная вставка». В открывшемся окне установить галочку напротив «Умножить». После нажатия ОК текстовый формат преобразуется в числовой.
- Удаление непечатаемых символов. Иногда числовой формат не распознается программой из-за невидимых символов. Удалим их с помощью формулы, которую введем во вспомогательный столбец. Функция ПЕЧСИМВ удаляет непечатаемые знаки. СЖПРОБЕЛЫ – лишние пробелы. Функция ЗНАЧЕН преобразует текстовый формат в числовой.
- Применение инструмента «Текст по столбцам». Выделяем столбец с текстовыми аргументами, которые нужно преобразовать в числа. На вкладке «Данные» находим кнопку «Текст по столбцам». Откроется окно «Мастера». Нажимаем «Далее». На третьем шаге обращаем внимание на формат данных столбца.
Последний способ подходит в том случае, если значения находятся в одном столбце.
Макрос «Текст – число»
Преобразовать числа, сохраненные как текст, в числа можно с помощью макроса.
Есть набор значений, сохраненных в текстовом формате:
Чтобы вставить макрос, на вкладке «Разработчик» находим редактор Visual Basic. Открывается окно редактора. Для добавления кода нажимаем F7. Вставляем следующий код:
Чтобы он «заработал», нужно сохранить. Но книга Excel должна быть сохранена в формате с поддержкой макросов.
Теперь возвращаемся на страницу с цифрами. Выделяем столбец с данными. Нажимаем кнопку «Макросы». В открывшемся окне – список доступных для данной книги макросов. Выбираем нужный. Жмем «Выполнить».
Цифры переместились вправо.
Следовательно, значения в ячейках «стали» числами.
Если в столбце встречаются аргументы с определенным числом десятичных знаков (например, 3,45), можно использовать другой макрос.
Таким образом, возникающую при импорте или копировании числовых данных ошибку легко устранить. Преобразовать текст в число можно разными способами (с помощью макросов и без них). Сделать это просто и быстро. А впоследствии с числовыми аргументами производятся все необходимые операции.
Сумма прописью в Excel
Как восстановить контакты и переписку после увольнения
Каомодзи на Windows
Windows 10 на калькуляторе
Windows 10 не видит флешку
Не работают наушники на компьютере Windows 10
Во многих документах мы можем видеть строку, в которой требуется указать сумму не в числовом виде, а прописью. Это защищает отчетность от подделки, ведь цифру легко переправить. А вот длинную запись незаметно исправить не так-то просто. Сумма прописью в Excel доступна только в виде надстроек или с использованием формул. Встроенного инструмента не имеется.
Как в Excel сделать сумму прописью
Чтобы получить эту возможность, вы можете скачать надстройку «Сумма прописью» в Excel бесплатно на нашем сайте.
Разместите его в любом удобном каталоге и подключите. Для этого следует пройти следующие этапы:
- Запустите Excel и нажмите «Файл».
- Щелкните на параметры.
- Далее переходите в надстройки.
И кликайте по кнопке «Перейти». - Чтобы подгрузить скачанный файл жмите «Обзор».
- И ищите его в папке, куда сохраняли. Вам предложат скопировать файл в папку надстроек, рекомендуем согласиться. Так Excel всегда будет видеть эту надстройку и вы легко найдете функцию для суммы прописью.
- Нужная библиотека Excel подключена. Галочка означает, что ее можно использовать. Жмите ОК.
- Нужные действия реализованы в виде функции СУММА_ПРОПИСЬЮ. Чтобы применить ее, введите в ячейку A1 число и установите указатель рядом, на B1. Нажмите значок Fx около строки формул.
- И в полном алфавитном перечне найдите функцию СУММА_ПРОПИСЬЮ. Рекомендуем начать печатать название. В таком случае Excel сам перемотает ближе к нужному разделу.
- Жмите ОК и в окне мастера укажите адрес A1. Можно просто мышкой кликнуть по ячейке.
- После нажатия ОК вы увидите сумму прописью.
Эта функция «сумма_прописью» работает в Excel 2007, 2010, 2016
Данная надстройка работает только для рублей. Если вам нужна другая валюта, скачайте еще файл sumprop.xla. Действуя по аналогии подключите надстройку для получения суммы прописью в Excel.
Для проверки введем в ячейке A3 произвольное число. Пусть это будет десятичная дробь. Также вызовем окно вставки функций и найдем новые функции для вывода суммы прописью.
Как видите, нам стали доступны:
- Сумма Прописью
- Сумма Прописью Доллары
- Сумма Прописью Евро
- Сумма Прописью Евро
Переведем число в евро. Выбираем соответствующую функцию и кликаем по ячейке с числом.
После нажатия ОК получаем результат.
С помощью этих инструментов преобразование числа в текст прописью в Excel выполняется очень просто. Если по каким-то причинам вы не хотите устанавливать их в Excel, можно воспользоваться другим способом.
Формула суммы прописью в Excel – как написать число
Для вывода числа прописью в Excel можно создать формулу. Приведем пример:
Для ее использования вам необходимо указать несколько массивов Excel:
Просто скопируйте эту таблицу на лист Excel, а формулу вставляйте туда, где необходима сумма прописью. Вышеприведенная конструкция предназначена для ячейки A3. Не забудьте поменять адрес.
В англоязычном Excel формула суммы прописью будет выглядеть следующим образом:
SUBSTITUTE(PROPER(INDEX(n_4,MID(TEXT(A1,n0),1,1)+1)&INDEX(n0x,MID(TEXT(A1,n0),2,1)+1,MID(TEXT(A1,n0),3,1)+1)&IF(-MID(TEXT(A1,n0),1,3),”миллиард”&VLOOKUP(MID(TEXT(A1,n0),3,1)*AND(MID(TEXT(A1,n0),2,1)-1),мил,2),””)&INDEX(n_4,MID(TEXT(A1,n0),4,1)+1)&INDEX(n0x,MID(TEXT(A1,n0),5,1)+1,MID(TEXT(A1,n0),6,1)+1)&IF(-MID(TEXT(A1,n0),4,3),”миллион”&VLOOKUP(MID(TEXT(A1,n0),6,1)*AND(MID(TEXT(A1,n0),5,1)-1),мил,2),””)&INDEX(n_4,MID(TEXT(A1,n0),7,1)+1)&INDEX(n1x,MID(TEXT(A1,n0),8,1)+1,MID(TEXT(A1,n0),9,1)+1)&IF(-MID(TEXT(A1,n0),7,3),VLOOKUP(MID(TEXT(A1,n0),9,1)*AND(MID(TEXT(A1,n0),8,1)-1),тыс,2),””)&INDEX(n_4,MID(TEXT(A1,n0),10,1)+1)&INDEX(n0x,MID(TEXT(A1,n0),11,1)+1,MID(TEXT(A1,n0),12,1)+1)),”z”,” “)&IF(TRUNC(TEXT(A1,n0)),””,”Ноль “)&”рубл”&VLOOKUP(MOD(MAX(MOD(MID(TEXT(A1,n0),11,2)-11,100),9),10),<0,"ь ";1,"я ";4,"ей ">,2)&RIGHT(TEXT(A1,n0),2)&” копе”&VLOOKUP(MOD(MAX(MOD(RIGHT(TEXT(A1,n0),2)-11,100),9),10),<0,"йка";1,"йки";4,"ек">,2)
Как видим, это не самый удобный способ преобразовать число в текст прописью в Excel.
Преобразование с помощью макросов Excel
Можно написать собственную функцию, которая произведет конвертацию суммы прописью. Нажмите сочетание ALT+F11 и в открывшемся разработчике Excel VBA вставьте новый модуль.
В него добавьте следующий код.
Теперь эту функцию можно вызвать обычным путем и получить сумму прописью. Она находится в разделе функций Excel «Определенные пользователем».
В качестве аргумента укажите адрес с числом.
Перевод в сумму прописью осуществляется только для целых чисел.
Дробное число требует дополнительной формулы:
Вместо ячейки A7 подставляйте свой адрес. Копейки в таком исполнении будут выводиться в виде числа.
Мы рассмотрели все способы представления суммы прописью в Excel. Выбирайте для себя самый удобный и пользуйтесь с удовольствием!
“>