Как в экселе сделать плюсики слева

При работе с таблицами, в программе эксель, нередко приходится их редактировать, чтобы привести в прецизионный вид для руководства. Уметь скрывать строки плюсиком, является одним из элементов такой важной работы.

Давайте рассмотрим пошаговую инструкцию, как в экселе скрывать строки плюсиком.

Первый шаг. Открываем рабочую таблицу, в котором необходимо скрыть две строчки: выручка и себестоимость.

Второй шаг. Выделяем две строчки (3 и 4), которые будем скрывать.

Третий шаг. На верхней панели настройки эксель выбираем закладку «Данные», находим в ней блок «Структура» и нажимаем на иконку «Группировать».

Четвертый шаг. Из-под иконки выпадает дополнительное меню, в котором необходимо выбрать «Группировать».

Напротив, третий и четвертой строки слева появится плюсик, при нажатии на который, строки будут появляться. А при нажатии на минус, наоборот будут пропадать.

Если вам потребуется убрать данный плюсик, то выделяете данную область, снова переходите в закладку «Данные» и в блоке «Группировать», нажимаете на иконку «Разгруппировать».

Если у вас есть список данных, которые вы хотите сгруппировать и суммировать, вы можете создать структуру до восьми уровней. Каждый внутренний уровень, представленный большим числом в TE000127074, отображает TE000127050 для предыдущего внешнего уровня, представленного меньшим числом в символах структуры. Используйте структуру для быстрого отображения сводных строк или столбцов, а также для отображения подробных данных для каждой группы. Вы можете создать структуру строк (как показано в приведенном ниже примере), структуру столбцов или структуру строк и столбцов.

1. чтобы отобразить строки для уровня, щелкните соответствующие символы структуры .

2. Уровень 1 содержит сумму продаж по всем строкам с подробными данными.

3. Уровень 2 содержит сумму продаж по каждому месяцу в каждом регионе.

4. уровень 3 включает в себя строки данных — в этом случае строки от 17 до 20.

5. чтобы развернуть или свернуть данные в структуре, щелкните символы структуры и или нажмите клавиши Alt + Shift + = , чтобы развернуть и Alt + Shift + = для свертывания.

Убедитесь, что каждый столбец данных, на который вы хотите создать структуру, имеет метку в первой строке (например, область), содержит похожие факты в каждом столбце, и что в диапазоне, который вы хотите структурировать, нет пустых строк или столбцов.

При желании в строках с группировкой данных может быть соответствующая итоговая строка — промежуточный итог. Чтобы создать эти данные, выполните одно из указанных ниже действий.

Вставка итоговых строк при помощи команды Промежуточные итоги

Используйте команду Итоги для вставки функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ непосредственно под или над каждой группой строк с подробными данными и для автоматического создания многоуровневой структуры. Подробнее об использовании функции "Итоги" читайте в статье Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.

Вставка собственных итоговых строк

Вставьте собственные итоговые строки с формулами непосредственно под или над каждой группой строк с подробными данными. Например, под (или над) строками данных о продажах за март и апрель используйте функцию СУММ, чтобы подсчитать промежуточные итоговые данные по продажам за эти месяцы. Этот пример показан в таблице далее в этой статье.

По умолчанию Excel ищет сводные строки под подробными сведениями, но их можно создавать над строками с подробными данными. Если вы создали сводные строки под подробными сведениями, перейдите к следующему шагу (шаг 4). Если вы создали итоговые строки над строками с подробными сведениями, на вкладке данные в группе Структура нажмите кнопку вызова диалогового окна.

Откроется диалоговое окно "Параметры".

В диалоговом окне Параметры снимите флажок суммарные строки под данными и нажмите кнопку ОК.

Структурируйте данные. Выполните одно из перечисленных ниже действий.

Автоматическое структурирование данных

Выделите ячейку в диапазоне ячеек, которые нужно структурировать.

На вкладке Данные в группе Структура щелкните стрелку рядом с пунктом Группировать, а затем выберите пункт Создать структуру.

Структурирование данных вручную

Важно: Группируя уровни структуры вручную, отобразите на экране все данные во избежание ошибок группировки строк.

Чтобы структурировать внешнюю группу (уровень 1), выделите все строки, которые будет содержать внешняя группа (например, строки с подробными сведениями и, если они были добавлены, суммарные строки).

1. Первая строка содержит надписи и не выделена.

2. так как это внешняя группа, выделите все строки с промежуточными и подробными данными.

3. не выделять общие итоги.

На вкладке Данные в группе Структура выберите Группировать. В диалоговом окне Группа выберите пункт строки, а затем нажмите кнопку ОК.

Совет: Если выделять целые строки, а не только ячейки, Excel автоматически группирует по строкам — диалоговое окно "Группировка" не открывается.

Рядом с группой на экране появятся знаки структуры.

Или структурируйте внутреннюю вложенную группу — строки с данными для определенного раздела данных.

Примечание: Если вы не хотите создавать внутренние группы, перейдите к шагу f, показанному ниже.

Для каждой внутренней вложенной группы выберите строки с подробными данными, соответствующие итоговой строке.

1. Вы можете создать несколько групп на каждом из внутренних уровней. Здесь два раздела уже сгруппированы на уровне 2.

2. Этот раздел выбран и готов к группировке.

3. не выделять итоговую строку для данных, которые нужно сгруппировать.

На вкладке Данные в группе Структура выберите Группировать.

В диалоговом окне Группа выберите пункт строки, а затем нажмите кнопку ОК. Рядом с группой на экране появятся знаки структуры.

Совет: Если выделять целые строки, а не только ячейки, Excel автоматически группирует по строкам — диалоговое окно "Группировка" не открывается.

Продолжайте выделение и группировку внутренних строк до тех пор, пока не будут созданы все необходимые уровни структуры.

Чтобы разгруппировать строки, выделите их, а затем на вкладке Данные в группе Структура выберите команду Разгруппировать.

Вы также можете разгруппировать разделы структуры без удаления всего уровня. Удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните или группы, а затем на вкладке данные в группе Структура нажмите кнопку Разгруппировать.

Важно: Если во время разгруппировки структуры подробные данные скрыты, строки с подробными данными могут также не отображаться. Для отображения данных перетащите указатель через номера видимых строк рядом со скрытыми строками. Затем на вкладке Главная в группе ячейки нажмите кнопку Формат, наведите указатель на пункт Скрыть & отобразить, а затем выберите команду отобразить строки.

Убедитесь в том, что в первом столбце каждой строки данных, для которых требуется создать структуру, имеется заголовок, что каждая строка содержит данные одного типа и что в диапазоне данных отсутствуют пустые строки или столбцы.

Вставьте собственные итоговые столбцы с формулами непосредственно справа или слева от каждой группы строк с подробными данными. В таблице, приведенной в шаге 4, показан пример.

Примечание: Для структурирования данных по столбцам обязательно наличие итоговых столбцов с формулами, которые ссылаются на ячейки в каждом из столбцов с подробными данными этой группы.

Если итоговый столбец расположен слева от столбцов сведений, на вкладке данные в группе Структура нажмите кнопку вызова диалогового окна.

Откроется диалоговое окно "Параметры".

В диалоговом окне Параметры снимите флажок суммарные столбцы справа от подробных данных и нажмите кнопку ОК.

Чтобы структурировать данные, выполните одно из перечисленных ниже действий.

Автоматическое структурирование данных

Выделите ячейку в диапазоне.

На вкладке Данные в группе Структура щелкните стрелку под пунктом Группировать, а затем выберите Создать структуру.

Структурирование данных вручную

Важно: Группируя уровни структуры вручную, отобразите на экране все данные во избежание ошибок при группировке столбцов.

Чтобы структурировать внешнюю группу (уровень 1), выделите все подчиненные итоговые столбцы, а также связанные с ними подробные данные.

1. столбец A со заголовками.

2. Выделите все столбцы детализации и промежуточные итоги. Обратите внимание, что если не выделять столбцы целиком, то при нажатии кнопки Группировать (на вкладке данные в группе Структура ) откроется диалоговое окно Группа и попросят выбрать строки или столбцы.

3. не выбирайте столбец общий итог.

На вкладке Данные в группе Структура выберите Группировать.

Над группой появится символ структуры.

Чтобы структурировать внутреннюю вложенную группу столбцов с подробными сведениями (уровень 2 или выше), выделите столбцы с подробными сведениями, расположенные рядом с столбцом, содержащим итоговый столбец.

1. Вы можете создать несколько групп на каждом из внутренних уровней. Здесь два раздела уже сгруппированы на уровне 2.

2. Эти столбцы выделены и готовы к группировке. Обратите внимание, что если не выделять столбцы целиком, то при нажатии кнопки Группировать (на вкладке данные в группе Структура ) откроется диалоговое окно Группа и попросят выбрать строки или столбцы.

3. не выделять столбец сводки для данных, которые нужно сгруппировать.

На вкладке Данные в группе Структура выберите Группировать.

Рядом с группой на экране появятся знаки структуры.

Продолжайте выделение и группировку внутренних столбцов до тех пор, пока не будут созданы все необходимые уровни структуры.

Для разгруппировки столбцов выделите необходимые столбцы, а затем на вкладке Данные в группе Структура нажмите кнопку Разгруппировать.

Вы также можете разгруппировать разделы структуры без удаления всего уровня. Удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните или группы, а затем на вкладке данные в группе Структура нажмите кнопку Разгруппировать.

Если во время разгруппировки структуры подробные данные скрыты, столбцы с подробными данными могут также не отображаться. Для отображения данных перетащите указатель через номера видимых столбцов рядом со скрытыми столбцами. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат, выберите пункт Скрыть или отобразить, а затем нажмите кнопку Отображение столбцов

Если вы не видите символы структуры , и , выберите параметры > файлов> Дополнительно, а затем в разделе Параметры отображения для этого листа установите флажок Показывать символы структуры при применении структуры и нажмите кнопку ОК.

Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

Отображение или скрытие подробных данных для группы

Чтобы отобразить подробные данные в группе, нажмите кнопку для группы или нажмите клавиши Alt + Shift + =.

Чтобы скрыть подробные данные группы, нажмите кнопку для группы или нажмите клавиши Alt + Shift +-.

Развертывание или свертывание структуры до определенного уровня

В символы структуры щелкните номер нужного уровня. Подробные данные более низких уровней будут скрыты.

Например, если в структуре четыре уровня, можно скрыть четвертый уровень, нажав кнопку , при этом оставшиеся три уровня будут отображаться.

Отображение или скрытие всех структурированных данных

Чтобы отобразить все детали данных, щелкните самый низкий уровень в символы структуры. Например, если в структуре три уровня, нажмите .

Чтобы скрыть все подробные данные, нажмите .

Для структурированных строк в Microsoft Excel используются стили, например RowLevel_1 и RowLevel_2. Для структурированных столбцов в Excel используются стили, например ColLevel_1 и ColLevel_2. В этих стилях используются полужирное начертание, курсив и другие текстовые форматы, позволяющие отличать итоговые строки или столбцы данных. Изменяя способ определения каждого из стилей, вы можете применять различные форматы текста и ячеек для настройки внешнего вида структуры. Стиль можно применить к структуре при ее создании или создании структуры.

Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

Автоматическое применение стиля к новым итоговым строкам или столбцам

На вкладке данные в группе Структура нажмите кнопку вызова диалогового окна.

Откроется диалоговое окно "Параметры".

Установите флажок Автоматические стили.

Назначение стиля существующей итоговой строке или столбцу

Выделите ячейки, к которым вы хотите применить стиль.

На вкладке данные в группе Структура нажмите кнопку вызова диалогового окна.

Откроется диалоговое окно "Параметры".

Установите флажок Автоматические стили и нажмите кнопку Применить стили.

Для форматирования структурированных данных также можно применять автоформаты.

Если вы не видите символы структуры , и , выберите параметры > файлов> Дополнительно, а затем в разделе Параметры отображения для этого листа установите флажок Показывать символы структуры при применении структуры .

Используйте символы структуры , и для скрытия подробных данных, которые не нужно копировать.

Выделите диапазон итоговых строк.

На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить, а затем выберите команду Перейти.

Нажмите кнопку Выделить группу ячеек.

Выберите пункт только видимые ячейки.

Нажмите кнопку ОК, а затем скопируйте данные.

From the programmer’s worst friend

Группирование данных в Excel

Можно сворачивать/разворачивать строки на листе Excel.

Если строк много, то фича рулит.

Группированные строки в Excel

Как сгруппировать строки

1. Выделить строки, которые хотим сгруппировать. Можно выделять как строки, так и просто ячейки «в столбце».
2. Выбрать Данные >Группа и Структура >Группировать.
   
3. Или в Office 2007 жмакнуть Shift+Alt+стрелка вправо. Появится диалог с вопросом: Что группировать будем — строки али колонки?

Официальная справка (очень рекомендую ознакомиться):

1. Для отображения строк уровня щелкните соответствующие символы структуры.
2. Для отображения или скрытия данных в многоуровневой структуре щелкайте символы структуры и .

Дело очень простое, как настройки маршрутизатора под Gentoo:

1. После выделения столбца/строки жмем Alt+Shift+ для понижения уровня. Потом, при необходимости повысить уровень обратно — то же со .
2. Уровней может быть (в Excel 2003) до восьми.
3. Кроме минусов, можно кликать линии, от них идущие.
4. Групповое изменение — маленькие кнопочки с цифрами в левом верхнем углу.

Но придумать себе проблему на эту тему все еще можно:

Как, епрст, сделать так, чтобы «плюсики» отображались вверху, а не внизу скрываемо/раскрываемого списка?

Office ХР

Данные > Группа и Структура > Настройка > убрать галку у опции «Итоги в строках под данными»

Office 2007

en

Data > Outline > Show the Outline dialog box > Settings > uncheck «Summary rows below detail»

ru

Данные > Структура > Показать меню (см. на картинке, куда надо нажать) > Настройки > убрать галку у опции «Итоги в строках под данными»

Смотри, куда жмакаешь

Раскрываемость списков неизменно и существенно повышается.

Странность в том, что для каждого листа эту операцию следует повторять… Разве что — использовать макрос, который будет это делать одним нажатием:

‘ Товарищ, это макрос для Office 2007

With ActiveSheet.Outline
.AutomaticStyles = False
.SummaryRow = xlAbove
.SummaryColumn = xlRight
End With
End Sub

А кто не знает, как использовать макросы в офисном пакете, тот просто нам завидует.

Плавная привязка записи к теме тестирования:

Тест-кейсы в Excel забабахать может каждый бабуин, а как именно решить проблему с «поменять плюсики местами» — увы. Чтобы потом не сталкиваться с этой проблемой, сделал себе памятку в блоге. Всё это, конечно, неразрывно связано с тестированием…

То есть, не было никаких разрывов с ноября прошлого года.

Прием комментариев к этой записи завершён.

Тут нам не то, и не это. Не надо задавать вопросы о том, как сделать ещё что-то с этими прекрасными свертывающимися списками. Здесь даже не форум по Excel. Это блог о тестировании программного обеспечения.

Вы же любите тестировать, правда?

Ваша оценка:

Поделиться ссылкой:

Понравилось это:

Похожее

комментария 42

Подскажите , а возможно ли группировать с изображением, чтоб картинка не болталась одна , когда группа свернута?

Не знаю, не пробовал.

У нас в компании есть форма, в которой мало того, что плюсик сверху остается, так еще и первая строка сгруппированного диапазона, стоящая напротив этого плюсика — не пропадает.

То есть в первую строку пишется заголовок, он виден и напротив него стоит «+», а потом выпадают составляющие проекта, например:

«+» ВЕНТИЛЯЦИЯ
— воздуховоды
— вентиляторы
— фильтры

И «Вентиляция» видна всегда. Как такое сделать? Знает кто-нибудь?

Первой линией группировки строк выберите линию выше первой составляющей проекта.

Добрый день!
Помогите, пожалуйста!
Как защитить лист и оставить возможность работы со структурой?
Необходимо защитить лист от внесения изменений и на листе имеется сгруппированные в структуру данные.
При установке обычной защиты теряется возможность работы с этой структурой.
Необходимо, чтобы наряду с защитой листа можно было еще пользоваться структурой.Т.е. чтобы пользователь мог просмотреть все в удобной форме, но не смог ничего изменить, что защищено.
Формой будут пользоваться несколько пользователей.Есть ячейки открытые для редактирования и закрытые.
Без группировок форма нечитабельна, но и без защиты она бесполезна((
Подскажите, пожалуйста, есть ли возможность совмещения и защиты листа/книги и сохранения действующей структуры?

красавы!. про плюсики и их место было полезно! два дня потратил!

Спасибо, было очень полезно 🙂

У меня к Вам 2 вопроса:

1. Можно ли так же «с помощью плюсика» группировать листы. т.е., например у меня склады по одной тематике, а я хочу их объединить как в одну папку, чтоб при нажатии на плюс или что либо другое, раскрывался подробный перечень имеющихся листов?

2. я выставляю защиту листа, оставляя лишь некоторые диапазоны для ввода пользователем. но тут проблема. на листе есть выпадающие списки и в случае защиты их нельзя менять, а пользователь должен это делать. уже снимала галочку защиты в формате объекта «выпадающий список», разрешала изменение диапазона с которым связана форма и ни-че-го! 😦

1) не предполагаю, что подобное возможно.

2) создайте новый лист, раз на старом не работает, и сделайте там все с нуля.

Не подскажете, почему у меня кнопки «группировать», «разгруппировать» и многие другие неактивны? даже если я выделяю диапазон? какая-то защита? док старый и непонятно, куда рыть.. макросы есть, но там такого нет… включены фильтры и закрепление областей.. на новом листе то же самое… в новом документе — кнопки активны..

Вполне вероятно, что защита. Точнее на удалении сказать невозможно.

Здесь был вопрос, который интересует и меня. Но он остался без ответа.

Можно ли раскрывать/скрывать группу не только по +/-, но и нажатием, скажем, на заголовок этой группы?

«На заголовок» не скажу — для этого нужно написать/найти функцию, которая меняет значение линка после клика по нему (или по ячейке, в которой он находится), а искать это нет времени, простите.

1) Сделайте список на десять строк с таким вот содержимым:
blu
blo
спрятать
строку
через
макрос
bla
ble
bli
bldjad

2) сгруппируйте, если угодно, строки, но обязательно с третью по шестую.

3) Alt+F11 — добавьте два макроса

Sub HideRows()
Rows(«3:6»).SpecialCells(xlCellTypeConstants, 23).EntireRow.H > End Sub

Sub ShowRows()
Rows(«3:6»).SpecialCells(xlCellTypeConstants, 23).EntireRow.H > End Sub

Смысел ясен? Строки с 3 по 6 будут скрыты полностью. Второй макрос их раскрывает. При выполнении макроса HideRows на листе в нашем примере останутся только строки с латинскими буквами, а те, что содержат кириллицу, будут скрыты.

Кстати, чтобы управлять скрытием колонок, используйте такие команды
Columns(«A:С»).SpecialCells(xlCellTypeConstants, 23).EntireColumn.H >

4) Поставьте на лист две кнопки из меня «Формы», дайте им имена- «Спрятать» и «Показать», и назначьте выполнение этих макросов на эти кнопки. http://www.planetaexcel.ru/tip.php?a >

Если найдете пример с обработкой клика по одной ячейке (которая будет заголовком группы) — опубликуйте тут, пожалуйста.

Спасибо! А нельзя ли при этом, чтобы скрывались не целые строки, а диапазон ячеек? Скажем, А3:В6.