Содержание
Доброго времени суток!
Нередко жизнь преподносит нам сюрпризы (а уж если касаться компьютерной техники – тут их больше на порядок). И по закону подлости, происходят проблемы именно с теми файлами, над которыми мы больше всего работали, и которые нужно вскоре предоставить на работе/учебе.
В сегодняшней статье хочу рассмотреть вопрос по проблемам с файлами форматов PPT и PPTX (это презентации, созданные в Microsoft PowerPoint) .
И так, если после попытки открыть файл вы увидели сообщение, что PowerPoint не может это сделать, т.к. структура файла нарушена (он был поврежден и пр.) – не спешите отчаиваться. В ряде случаев удается обойтись минимальными потерями и восстановить документ.
Примечание! Если файлы документов ни с того ни с сего были испорчены, возможно ваш ПК был заражен вирусом: https://ocomp.info/kak-udalit-virusyi.html
На этом вступление завершаю, и перехожу, собственно, к делу.
Восстановление файлов презентации
(которые перестали открываться или вообще были удалены с накопителя)
Вариант №1: с помощью возможностей PowerPoint
Важно! Условно статья разбита на несколько частей (на 4). Первые 3 подойдут в том случае, когда у вас имеются в наличии сами файлы презентации, но они не открываются обычным способом (например, были повреждены по тем или иным причинам).
Последний вариант (4) пригодится в том случае, если ваши документы были удалены с жесткого диска (флешки), и вы не видите их, используя обычный проводник Windows.
И так, для начала хотелось бы порекомендовать использовать современные версии PowerPoint (в настоящее время это 2016, 2019). У них более широкий функционал, нередко при открытии поврежденных файлов – они предлагают попробовать восстановить их (как, например, у меня на скрине ниже).
Microsoft PowerPoint обнаружило проблему с содержимым
Также можно воспользоваться этой функцией и через меню программы: для этого откройте вкладку "Файл/Открыть/Обзор" (см. пример ниже).
Открыть – обзор / Microsoft PowerPoint
Далее выберите файл и укажите требуемое действие: вместо "Открыть" поставьте "Открыть и восстановить" . Пример на скрине ниже.
Открыть и восстановить
Если файл не открылся (или от первоначального документа мало, что отобразилось) – то идем дальше.
Вариант №2: с помощью Recovery Toolbox
Плюсы способа : высокая вероятность восстановления, простота и быстрота (никаких тех. знаний для работы не требуется).
Минусы : программа платная (но цена демократичная, плюс перед оплатой можно посмотреть часть восстанавливаемого файла).
Вообще, программ для восстановления файлов – достаточно много. Но специализированного ПО для работы с документами (в частности, именно с файлами презентации .PPT и .PPTX) – крайне мало. И, на мой взгляд, Recovery Toolbox, заставляет на себя обратить внимание.
Программа для Windows
Recovery Toolbox for PowerPoint
Специализированная программа для восстановления поврежденных файлов PowerPoint. Поддерживает как файлы от старых программ (формата .PPT), так и от современных версий PowerPoint (.PPTX).
- поддержка файлов начиная с Microsoft Office 97-2003 и заканчивая 2019 г.;
- попытка реконструкции презентации и расчетов в ней (если файл сильно поврежден);
- в самых безнадежных случаях (когда файл сильно поврежден) – программа поможет достать из него все файлы, которые только возможно: картинки, видео, музыку и пр.;
- простой и интуитивно-понятный интерфейс (с пошаговыми действиями);
- поддержка русского языка;
- поддержка ОС Windows XP, 7, 8, 10.
И так, перейдем к восстановлению поврежденного файла.
1) Установку программы я опустил (она стандартна, русский язык ставится автоматически) . После запуска программы необходимо указать битый файл (см. пример ниже), и нажать на кнопку "Далее" .
Шаг 1 – указываем файл презентации
2) Далее, в зависимости от размера файла (и его целостности), может потребоваться некоторое время на его обработку и оценку возможности восстановления. Если файл небольшой, как правило, время ожидания не более 30 сек.
3) После того, как анализ будет завершен, нажмите по кнопке "Передать" .
ШАГ 3 – передача содержимого в PowerPoint
4) Затем ожидайте, пока программа передаст все слайды в программу PowerPoint (программа должна открыться автоматически).
ШАГ 4 – процесс восстановления
5) Кстати, хочу обратить ваше внимание на то, что Recovery Toolbox for PowerPoint достает все файлы (что возможно) из "битой" презентации и сохраняет их в отдельный каталог (он также будет открыт автоматически).
ШАГ 5 – обратите внимание, что все файлы из поврежденного файлы также будут восстановлены в отдельную папку
6) В общем-то, после окончания передачи файла в PowerPoint – вы можете начать работать с ним в обычном режиме.
Кое-какие советы по созданию и редактированию презентации можете почерпнуть из этой инструкции: https://ocomp.info/kak-sdelat-prezentatsiu.html
ШАГ 6 – с презентацией можно дальше работать в обычном режиме!
Облачный сервис
Кстати, не могу не отметить, что вместо программы можно использовать одноименный облачный сервис.
Особенно полезен будет в тех случаях, когда классическая программа для Windows у вас не работает, или вы обнаружили, что файл поврежден не за своим ПК, и сейчас нужно срочно восстановить его.
После перехода на облачный сервис, можно сразу же приступить к восстановлению (регистрация не требуется!). См. скрин ниже.
Загрузить файл для восстановления
В следующем шаге необходимо будет указать файл, свой e-mail (как завести электро-почту), ввести символы с картинки (защита от спама) и нажать кнопку "Отправить файл" . См. пример ниже.
Далее сервис "задумается" на несколько минут, анализируя файл.
Если файл можно восстановить, сервис вам сообщит об этом и покажет некоторые слайды. Вы можете ознакомиться с ними и принять решение об оплате (стоимость восстановления достаточно демократичная – например, за мой файл "попросили" всего 5 usd!) .
Кстати, на указанный e-mail адрес придет уведомление о результатах анализа вашего файла. Оно, правда на английском, но если у вас почта у Яндекса, Гугла (и др. крупных компаний) – в ней наверняка есть переводчик.
Памятка на e-mail
Вариант №3: воспользуемся конвертером от Libre Office
Плюсы : бесплатный способ; конвертер работает быстро; на все про все потребуется 5-10 мин.
Минусы : восстановить можно далеко не все файлы.
Libre Office – это достаточно мощный и бесплатный офисный пакет. Позволяет решать многие офисные задачи, причем, даже те, что не может Microsoft Office! Более подробно о нем тут – https://ocomp.info/besplatnyiy-ofis-windows.html#LibreOffice.
Суть в том , что он может конвертировать файлы презентаций в др. форматы (при этом доставать из них все, что можно). В общем-то, в ряде случаев после конвертирования битого файла можно (хотя бы частично) его восстановить. Чем не попытка?
Будем считать, что Libre Office у вас есть.
1) И так, сначала запускаем "Libre Office" (после установки пакета у вас будет одноименный ярлык на рабочем столе) и переходим в раздел "Файл/Мастер/Конвертер документов" .
Libre Office – конвертер документов
2) Далее укажите каталог с файлами презентации в строку "Импортировать из" , а затем второй каталог, куда будут сохранены отконвертированные (то бишь, восстановленные) файлы (строка "Сохранить в" ).
Где искать презентации и куда сохранять отконвертированные файлы
3) После дождитесь окончания операции.
4) Перейдите в каталог, который мы указали в предыдущем шаге, и проверьте, можно ли открыть отконвертированные презентации.
Вариант №4: если накрылась флешка или диск с файлами
Что же, это один из самых плохих вариантов. Но если сама флешка (скажем) внешне цела (т.е. по ней не проехал трактор), и она находится при вас – то можно попытаться реанимировать ее.
А вы знали, что Windows делает копии важных папок (в т.ч. с документами), и возможно, что в истории еще остался и файл вашей презентации? Проверить точно стоит – https://ocomp.info/kak-vosstanovit-udalennyie-faylyi.html#_1
Важно!
Во-первых, при подключении накопителя к ПК не соглашайтесь ни на какие форматирования, исправления ошибок и пр. рекомендации, которые будет давать Windows (в данном случае при этой операции – ОС может затереть файлы, что сделает невозможным их восстановление).
Во-вторых, ничего не записывайте на подобный носитель (если, допустим, вы обнаружили что на носители пропали какие-то файлы, но сам он вроде бы рабочий).
В-третьих, не восстанавливайте удаленные файлы на тот же носитель, на котором они пропали!
В-четвертых, прежде чем предпринимать какие-то действия, дочитайте инструкцию (ссылки на которые приведу ниже) до конца, т.к. есть некоторые нюансы, которые можно неправильно выполнить.
Инструкции по восстановлению:
Найденные удаленные файлы с флешки (программа R.Saver позволяет восстановить как картинки, так и документы)
Если вам удастся восстановить некоторые документы (а возможно и все), которые у вас были удалены с флешки (диска) – часть из них, скорее всего, выдаст ошибку при попытке открыть их.
Такие битые (поврежденные) файлы можно попробовать открыть с использованием советов и рекомендаций, изложенных в начале этой статьи (в первых трех вариантах). Та же Recovery Toolbox for PowerPoint (скорее всего), что ни будь, да и извлечет из битого файла, и вам не придется начинать свою работу с самого начала.
Дополнения по теме будут весьма кстати!
Если Вам нужно быстро и качественно собрать презентацию, каким решением вы воспользуетесь? Опросите хоть миллион человек, 99 % без раздумий ответят — PowerPoint.
PowerPoint — простой и в то же время исключительно мощный надёжный инструмент, обладающий широчайшей функциональностью. Но от потерь данных не застрахован никто и случается, что файл презентации по какой-то причине получает повреждение.
Впрочем, не стоит отчаиваться. Microsoft снабдила PowerPoint достаточными средствами восстановления повреждённых данных. А чтобы этот процесс был более успешным, не пренебрегайте современными версиями программы. В Office 98-2003 презентации сохраняются в *.ppt в то время как повреждённые файлы с расширением *.pptx, которые поддерживает Microsoft Office 2007 и новее, поддаются восстановлению значительно лучше.
Восстанавливаем утраченное
Итак, у вас какие-то неполадки с файлом. Во-первых, необходимо проверить всё ли в порядке с устройством, на котором хранится презентация. Вообще, работать с флешкой или внешним HDD — не лучшая идея, так как вероятность возникновения проблем при сохранении данных существенно возрастает. Запустите проверку диска — стандартная утилита от Windows вполне подойдёт. При наличии ошибок скопируйте презентацию с повреждённого устройства на основной диск и попробуйте её открыть. Существует вероятность, что проблема решится.
Если причина не в диске, а в самом файле *.ppt/.pptx, самое время воспользоваться стандартными средствами восстановления PowerPoint.
Современная версия программы распознаёт «сломанный» документ ещё на этапе открытия. И если повреждения не слишком серьёзные, тут же предлагает решение. Двойной клик по файлу, ждём загрузку программы и появления диалогового окна «Восстановить». Затем вновь сохраняем свою презентацию.
Однако зачастую при запуске файла такое диалоговое окно не появляется. Тогда следует зайти в PowerPoint – Файл – Открыть. В появившемся окне выбираем повреждённый файл, нажимаем на «клювик» рядом с кнопкой «Открыть» и выбираем опцию «Открыть и восстановить».
В случае неудачи можно попробовать ещё несколько вариантов решения. Например, скопировать слайды из повреждённого файла в новый. Для этого создаем чистую презентацию — кликаем «Создать слайд – Повторное использование слайдов». В появившейся справа колонке нажимаем «Обзор – Поиск файла» и выбираем повреждённый файл. По задумке, слайды из повреждённой презентации скопируются в новую.
Второй способ — попытаться открыть сломанный файл как шаблон. Последовательность действий похожа на предыдущую: открываем чистую презентацию — на вкладке «Дизайн» нажимаем на «клювик» рядом с «Темы — Поиск тем» и пробуем импортировать в PowerPoint повреждённую презентацию, но уже в форме шаблона.
И, наконец, можно сменить расширение поврежденного файла презентации с .ppt на .rtf, и попытать счастья уже при помощи Word. Тут, конечно, неизбежны потери данных, но это лучше, чем ничего.
Ничего не получилось, что делать?
Если же все усилия оказались тщетными, самое время обратиться к специализированным приложениям и сервисам.
Один из наиболее продвинутых алгоритмов восстановления .ppt/.pptx файлов разработан командной «File Master». Восстановить файл можно прямо на их сайте через веб-интерфейс (стоимость — $ 5 за каждый файл). Три шага до победы: на странице жмём большую оранжевую кнопку «Загрузить файл и начать восстановление», выбираем сломанный файл на компьютере, вводим свой e-mail, проходим капчу, ждём, любуемся превьюшкой, платим $5, скачиваем. Готово.
При этом сервис заранее проинформирует пользователя о числе восстановленных страниц и объектов. Более того, в случае тотального разрушения внутренней архитектуры файла, что особенно часто случается с презентациями с расширением *.ppt, созданными на старых версиях PowerPoint 98-2003, умная программа идентифицирует вложенные в презентацию файлы (картинки, видео, звук, электронные таблицы) и сохранит их в отдельную папку. Благодаря такому подходу, вам впоследствии не составит большого труда собрать из восстановленных файлов новую презентацию.
Если же вам нужно полноценное десктопное решение для Windows — в особенности это актуально, если у вас несколько испорченных файлов рекомендуется воспользоваться фирменной утилитой от «Recovery Toolbox». Лицензия «Recovery Toolbox for PowerPoint» стоит $27, но здесь уже не будет ограничений по числу восстановлений, и вам точно гарантирована приватность.
Мощная программа облачена в простейший интерфейс, никакой специальной подготовки не потребуется.
Никаких хитростей или сложных настроек: запускаем «Recovery Toolbox for PowerPoint», выбираем испорченную презентацию, ждём и затем сохраняем результат восстановления.
Как восстановить презентацию PowerPoint
Если файл презентации Microsoft PowerPoint не открывается, а встроенные функции не могут восстановить PPTX/PPT-файл, то необходимо выполнить следующие шаги:
- Скачать Recovery Toolbox for PowerPoint отсюда.
- Установить и запустить Recovery Toolbox for PowerPoint.
- Выбрать повреждённый файл на первой странице программы.
- Нажать кнопку «Далее».
- Дождаться восстановления.
- Нажать кнопку «Передать».
- Сохранить восстановленную презентацию в открывшемся Microsoft PowerPoint.
В этой статье мы представим лучшее программное обеспечение для восстановления PowerPoint, которое поможет вам легко восстановить презентацию PowerPoint.
Часть 1. Как восстановить презентацию PowerPoint?
Нет сомнений в том, что многие люди в повседневной работе часто используют инструменты Windows Office, такие как PowerPoint, Word, Excel, блокнот и другие. Не редко случается и такое, что вы можете ненароком удалить важные файлы после того, как ваша работа будет завершена. Кроме того, некоторые забывают сохранить свои файлы PowerPoint после того, как они закончили создание последнего сдлайда.
В первую минуту у неопытного пользователя возникает паника. Но если вы читаете эту статью, то беспокоиться не о чем! В сегодняшнем выпуске я предоставлю вам комплексные решения для восстановления PowerPoint, которые помогут вам восстановить несохраненные файлы презентации PowerPoint и восстановить удаленные или поврежденные файлы PowerPoint.
Как это происходит? Вы делаете презентацию, и внезапно отключается питание, сбой компьютера, просто закрывается само приложение. из-за некоторых глюков. Особенно обидно будет, если на презентацию было потрачено много дней и ночей и теперь все насмарку, или того хуже, информацию, предоставленную в файле, больше получить не получится.
Способ 1. Восстановление несохраненного файла PowerPoint с помощью инструмента «Восстановить несохраненные презентации»
Если вы забыли сохранить файл PowerPoint, над которым работали, а затем просто потеряли его по каким-то причинам, в первую очередь попробуйте выполнить приведенные ниже простые шаги, чтобы быстро вернуть его.
- Шаг 1 Откройте PowerPoint на вашем компьютере
- Шаг 2 Перейдите на вкладку « Файл » в верхнем левом углу> выберите « Открыть» > в разделе «Последние» щелкните « Восстановить несохраненные презентации» в правом нижнем углу
- Шаг 3 Откроется папка «Сохраненные черновики». Найдите свой файл и дважды щелкните по нему, чтобы открыть. Затем сохраните файл
Файлы в папке Unsaved являются временными файлами. Настоятельно рекомендуется восстановить и сохранить необходимые данные, так как они могут скоро потеряться.
Способ 2. Восстановление несохраненных файлов PowerPoint с помощью функции автоматического восстановления
Кроме того, существует другой способ восстановления несохраненных файлов PowerPoint — функция AntoRecover. Во-первых, вам нужно проверить, была ли она включена. Следуйте простым шагам ниже.
- Шаг 1: Откройте презентацию PowerPoint> выберите вкладку Файл > Выбрать параметры > Перейти к сохранению;
- Шаг 2: Убедитесь, что у вас установлен флажок «Сохранять информацию о самовосстановлении каждые х минут» и флажок «Сохранять последнюю версию с автоматическим восстановлением, если я закрою без сохранения».
Если вы предварительно включили функцию автоматического восстановления, вы можете найти несохраненный файл PowerPoint, выполнив 2 простых шага.
- Шаг 1: Скопируйте путь к файлу назначения из «Расположение файла автоматического восстановления»;
- Шаг 2: Откройте проводник Windows, вставьте путь в адресную строку и нажмите «Enter», чтобы найти потерянный не сохраненный файл PowerPoint.
Рекомендуется сохранить документ, пока вы над ним работаете. Существует комбинация клавиш для сохранения файла во время работы, это Ctrl + S, которая автоматически сохраняет ваш документ.
Часть 2. Как восстановить удаленные файлы PowerPoint?
Способ 1: Восстановление из корзины
Если вы случайно удалили файлы PowerPoint, вы можете проверить описанные ниже методы, чтобы быстро и безопасно восстановить удаленный проект PowerPoint.
Windows поставляется со специальной функцией корзины, где она восстанавливает случайно удаленные или удаленные файлы. С помощью этой функции вы можете легко сможете восстановить удаленные документы и сохранить документы для дальнейшего использования. Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы восстановить файл PowerPoint.
- Шаг 1. На экране компьютера найдите значок корзины и дважды щелкните его;
- Шаг 2. Найдите и выберите удаленный файл PPT из корзины;
- Шаг 3. Нажмите правой кнопкой мыши на найденный файл и выберите опцию Восстановить;
- Шаг 4. Корзина восстановит удаленные файлы в исходное местоположение.
Способ 2: Восстановить удаленный файл PowerPoint с помощью Recoverit PowerPoint Recovery
Не всегда восстановить удаленные файлы и документы PowerPoint бывает легко, особенно, если вы делаете это спустя некоторое время после того, как файл пропал. Однако, есть простое решение, позволяющее не волноваться по таким поводам. Программное обеспечение Recoverit.
Recoverit — это ведущий инструмент для восстановления, который может восстановить потерянные данные, вызванные любыми причинами с ПК, ноутбука или съемных устройств. Это программное обеспечение позволяет обрабатывать восстановление документов, фотографий, аудио и видео файлов, восстановление электронных писем и многое другое, включая ZIP и RAR архивы. Инструмент отличается высокой надежностью, так как не снижает качество файла после его восстановления.
Инструкция:
Следуя приведенным ниже инструкциям, легко восстановить удаленные файлы после загрузки и установки восстановления Recoverit PowerPoint.
- Шаг 1: После завершения процесса установки вам необходимо запустить программное обеспечение и выбрать режим восстановления данных, чтобы запустить процесс. Здесь мы выбираем режим «Восстановление удаленных файлов»;
- Шаг 2: Затем вам нужно выбрать место, чтобы начать поиск удаленных файлов PowerPoint. И затем вы можете нажать значок «Пуск», чтобы начать процесс сканирования;
- Шаг 3: Начнется быстрое сканирование, чтобы найти ваши данные. Если вы не можете найти удаленные файлы PowerPoint после быстрого сканирования, вам следует включить опцию «All-Around Recovery», чтобы начать глубокое сканирование для поиска других файлов;
- Шаг 4: После процесса «Сканирование» он отобразит результат на экране, где вы можете легко просмотреть восстановленные файлы. Выберите нужные файлы PowerPoint и нажмите кнопку «Восстановить», чтобы вернуть их.
Пожалуйста, не сохраняйте файлы на жестком диске, на котором вы удалили или потеряли данные.
Видео по теме:
Часть 3. Как восстановить поврежденные файлы PowerPoint?
Если вам нужно восстановить поврежденный файл PowerPoint, то важно сначала исправить поврежденные файлы. Для этого вы можете следовать приведенным ниже методам, чтобы попытаться восстановить поврежденные файлы PowerPoint.
Способ 1: Переместить презентацию в другое место
- Шаг 1: Перейдите в папку, содержащую поврежденный файл;
- Шаг 2: Щелкните правой кнопкой мыши по файлу и выберите «Копировать». Затем вставьте файл в другой носитель;
- Шаг 3: Вы можете создать новую папку на диске и сохранить файл в этом месте;
- Шаг 4: Откройте скопированный файл, который вы сохранили в новом месте;
- Шаг 5: Если вы можете запустить файл из нового местоположения, то ясно, что исходное местоположение повреждено.
Способ 2: Вставьте слайды в новую презентацию
- Шаг 1: Откройте файл PPT с проблемой и попробуйте импортировать слайды в новый файл PPT;
- Шаг 2: Выберите пустую презентацию, когда вы закончите с этой задачей;
- Шаг 3: Выберите «Новый слайд», нажав кнопку «Домой»;
- Шаг 4: Выберите «Повторное использование слайдов» из вариантов, представленных в нижней части меню;
- Шаг 5: Нажмите кнопку «Обзор» и нажмите «Обзор файлов». Это откроет новое окно, где вы можете выбрать конкретный файл;
- Шаг 6: Щелкните правой кнопкой мыши на выбранных слайдах и выберите «Resue All»;
- Шаг 7: Затем вы можете импортировать все слайды и сохранить новый файл презентации в другом месте. Способ 3. Использование средства просмотра PowerPoint (Windows)
PowerPoint Viewer — это программа, предлагаемая Microsoft, которая позволяет получать доступ к файлам PowerPoint. Это позволяет открывать поврежденные файлы.
- Шаг 1: Откройте программу просмотра PowerPoint и запустите программу установки;
- Шаг 2: Установите программу на свой компьютер;
- Шаг 3: Откройте средство просмотра PowerPoint из меню «Пуск»;
- Шаг 4: Откройте текущие файлы в средстве просмотра.
“>
Способ 3. Использование средства просмотра PowerPoint (Windows)
