Содержание
Некоторые документы требуют особого оформления, и для этого в арсенале MS Word содержится довольно много средств и инструментов. В числе таковых различные шрифты, стили написания и форматирования, инструменты для выравнивания и многое другое.
Как бы там ни было, но практически любой текстовый документ невозможно представить без заголовка, стиль которого, конечно же, должен отличаться от основного текста. Решение для ленивых — выделить заголовок жирным, увеличить шрифт на один-два размера и на этом остановится. Однако, есть ведь и более эффективное решение, позволяющее сделать заголовки в Word не просто заметными, а правильно оформленными, да и просто красивыми.
Создание заголовка с помощью встроенных стилей
В арсенале программы MS Word имеется большой набор встроенных стилей, которые можно и нужно использовать для оформления документов. Кроме того, в данном текстовом редакторе можно также создать и свой собственный стиль, а затем использовать его в качестве шаблона для оформления. Итак, чтобы сделать заголовок в Ворде, выполните следующие действия.
1. Выделите заголовок, который необходимо оформить должным образом.
2. Во вкладке “Главная” разверните меню группы “Стили”, нажав на небольшую стрелочку, расположенную в ее правом нижнем углу.
3. В окне, которое откроется перед вами, выберите необходимый тип заголовка. Закройте окно “Стили”.
это основной заголовок, идущий в самом начале статьи, текста;
Заголовок 1
заголовок меньшего уровня;
Заголовок 2
Подзаголовок
собственно, это и есть подзаголовок.
Примечание: Как можно заметить со скриншотов, стиль заголовка помимо изменения шрифта и его размера также изменяет и междустрочный интервал между заголовком и основным текстом.
Важно понимать, что стили заголовков и подзаголовков в MS Word являются шаблонными, в их основе лежит шрифт Calibri, а размер шрифта зависит от уровня заголовка. При этом, если у вас текст написан другим шрифтом, другого размера, вполне может быть такое, что шаблонный заголовок меньшего (первого или второго) уровня, как и подзаголовок, будут мельче, чем основной текст.
Собственно, именно так получилось в наших примерах со стилями “Заголовок 2” и “Подзаголовок”, так как основной текст у нас написан шрифтом Arial, размер — 12.
-
Совет: В зависимости от того, что вы можете себе позволить в оформление документа, измените размер шрифта заголовка в большую сторону или текста в меньшую, дабы визуально отделить одно от другого.
Создание собственного стиля и сохранение его в качестве шаблона
Как было сказано выше, помимо шаблонных стилей, вы также можете создать свой собственный стиль оформления заголовков и основного текста. Это позволяет переключаться между ними по необходимости, а также использовать любой из них в качестве стиля по умолчанию.
1. Откройте диалоговое окно группы “Стили”, расположенной во вкладке “Главная”.
2. В нижней части окна нажмите на первую кнопку слева “Создать стиль”.
3. В окне, которое перед вами появится, задайте необходимые параметры.
В разделе “Свойства” введите название стиля, выберите ту часть текста, для которой он будет использоваться, выберите стиль, на котором он основан, а также укажите стиль для следующего абзаца текста.
В разделе “Формат” выберите шрифт, который будет использоваться для стиля, укажите его размер, тип и цвет, положение на странице, тип выравнивания, задайте отступы и междустрочные интервалы.
-
Совет: Под разделом “Форматирование” находится окно “Образец”, в котором вы можете видеть то, как будет выглядеть ваш стиль в тексте.
В нижней части окна “Создание стиля” выберите необходимый пункт:
- “Только в этом документе” — стиль будет применим и сохранен только для текущего документа;
- “В новых документах, использующих этот шаблон” — созданный вами стиль будет сохранен и станет доступен для использования в дальнейшем в других документах.
Выполнив необходимые настройки стиля, сохранив его, нажмите кнопку “ОК”, чтобы закрыть окно “Создание стиля”.
Вот простой пример стиля заголовка (хотя, скорее, подзаголовка), созданного нами:
Примечание: После того, как вы создадите и сохраните свой собственный стиль, он будет находится в группе “Стили”, которая расположена во вкладе “Главная”. Если он не будет отображаться непосредственно на панели управления программы, разверните диалоговое окно “Стили” и найдите его там по названию, которое вы придумали.
На этом все, теперь вы знаете, как правильно сделать заголовок в MS Word, используя шаблонный стиль, доступный в программе. Также теперь вы знаете о том, как создать свой собственный стиль оформления текста. Желаем вам успехов в дальнейшем изучении возможностей этого текстового редактора.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Заголовки позволяют обратить внимание на текст и помогают пользователям искать в документе нужную информацию.
Добавлять заголовки проще всего с помощью стилей заголовка. Стили также помогают быстро создать оглавление, изменить структуру документа, а также настроить его формат, не меняя текст каждого заголовка вручную.
Выделите текст, который хотите использовать в качестве заголовка.
На вкладке Главная наводите указатель мыши на разные виды заголовков в коллекции стилей. Чтобы увидеть, как будет выглядеть стиль заголовка в документе, задержите на нем указатель. Выберите понравившийся вариант.
Если необходимый стиль не отображается, нажмите кнопку Дополнительные параметры , чтобы развернуть коллекцию стилей.
Совет: Вы можете изменить шрифт и форматирование стиля заголовка. Просто выделите текст заголовка, который вы хотите настроить, измените его стили, а затем на вкладке Главная в группе стили щелкните правой кнопкой мыши стиль заголовка, который вы настроили, и выберите команду Обновить заголовок в соответствии с выделенным фрагментом. Каждый раз, когда вы применяете стиль заголовка в документе, стиль заголовка будет иметь свои настройки.
Использование стилей позволяет делать очень многое, в том числе быстро создавать оглавления. Посмотрите это короткое видео, и вы узнаете, почему стоит полностью составить текст, прежде чем форматировать с его помощью стилей.
Заголовки позволяют обратить внимание на текст и помогают пользователям искать в документе нужную информацию. Добавить заголовки проще всего с помощью стилей заголовка.
Выделите текст, который хотите использовать в качестве заголовка.
На вкладке Главная выберите стиль заголовка.
Если нужного стиля нет на странице, прокрутите ее с помощью стрелок влево, вправо и вниз.
Мало какой текст может обойтись без одного, а то и нескольких заголовков. В каких-то случаях они нужны исключительно для удобства автора, в других – являются обязательным элементом оформления. На то, чтобы создать заголовок в «Ворде», уходит всего несколько секунд. Однако эта «кнопка», хотя и расположена на главной панели, незнакома многим пользователям, которые по привычке выделяют главы другим цветом. И соответственно, упускают возможность воспользоваться множеством облегчающих работу функций.
Для чего нужны заголовки
Структурированный текст всегда интереснее читать, нежели сплошную массу букв. Название или подзаголовок дает читателю понять, о чем будет идти речь в этой части книги или реферата. А автору помогает легче ориентироваться в собственном произведении, не тратя время на перечитывание всего текста целиком. Особую же роль такая разметка играет при работе в Microsoft Word.
Заголовок в «Ворде» выполняет сразу несколько задач:
- обозначает начало нового раздела, главы, пункта;
- помогает легче ориентироваться в тексте большого объема;
- является своеобразным маркером, ориентируясь на который программа создает оглавление;
- а также играет декоративную роль: привлекает внимание к нужному разделу и вызывает желание прочитать текст (особенно если автор постарался и оформил заголовок в оригинальном или просто красивом стиле).
С помощью правильно проставленных заголовков можно легко перемещаться между разделами. Достаточно нажать вместе клавиши Ctrl и F, и слева от текста появится навигационный блок со списком глав. При щелчке на любую из них «Ворд» сразу откроет нужную страницу.
Как сделать заголовок в «Ворде»
В Microsoft Word для создания заголовков не нужно выделять слова жирным шрифтом или писать с нажатием клавиши Caps Lock. Существует специальная функция «Стили», указывающая программе, что определенное слово или фраза являются началом новой главы.
Расположен блок с набором стилей на главной панели. В зависимости от размера окна и разрешения экрана, он может либо отображать первые 5-6 доступных для использования стилей, либо выглядеть как кнопка с заглавной буквой «А».
Для того чтобы сделать фрагмент текста заголовком, его нужно выделить и кликнуть по одному из стилей. Каждый из этих маркеров имеет свое назначение и используется для разных задач:
- «Название» – этим стилем отмечается основной заголовок всего текста.
- «Заголовок 1» служит для выделения крупных, основных глав и разделов.
- Заголовками под номерами 2, 3 и 4 принято маркировать узкие подпункты многоуровневого текста.
Внешний вид заголовка
Каждый стиль имеет установленные по умолчанию шрифт, размер, цвет и начертание. Однако пользователь в любой момент может изменить внешний вид заголовка в «Ворде». Для этого нужно просто выделить его с помощью курсора мышки и, кликнув правой клавишей, выбрать ссылку «Шрифты».
В открывшемся окне можно проставить все необходимые характеристики:
- тип шрифта;
- начертание (жирный, курсив и т. д.);
- размер;
- цвет;
- способ подчеркивания и т. д.
Нажав на клавишу «Текстовые эффекты» в нижней левой части этого же окна, можно придать буквам уникальный вид: добавить тень или контур, превратить их в объемную фигуру, сгладить границы.
Заголовок таблицы
Специальные стили в качестве заголовка для таблицы используются редко, в первую очередь потому, что таблица является вспомогательным элементом текста и располагается внутри конкретной главы. Лишний маркер в этом случае будет лишь помехой. Проще оформить шапку таблицы жирным шрифтом или выделить название другим цветом.
Но бывают и такие ситуации, когда вопрос о том, как сделать заголовок в таблице «Ворд», встает в полный рост. В некоторых файлах структурированный по колонкам текст играет не вспомогательную, а основную роль (например, в технической или бухгалтерской документации). Тогда каждая глава может включать не одну, а две, три или даже десять таблиц, и для удобства навигации каждая должна отмечаться отдельной ссылкой в оглавлении.
Самый простой способ: написать перед каждой таблицей уникальное название и выделить его одним из стилей («Заголовок 2», «Заголовок 4» и так далее, в зависимости от положения таблице в структуре текста).
Оформить в виде заголовка в «Ворде» можно не только не текст, но и саму шапку таблицы. Сделать это довольно просто:
- Создайте таблицу и выделите все ячейки верхней строчки.
- Кликните правой клавишей и выберите из списка функций «Объединить ячейки».
- Введите в получившуюся шапку название и отметьте его с помощью подходящего стиля.
- При необходимости откройте окно шрифтов, настройте внешний вид заголовка.
Как сделать, чтобы заголовок повторялся на каждой странице
При работе с очень длинными страницами важно, чтобы на каждой странице «Ворд» заголовок отображался заново. Многие пользователи совершают распространенную (и опасную) ошибку: просто копируют шапку в первую строку.
Поэтому повторять заголовок нужно с помощью специальной функции, а не вручную:
- Выделить курсором нужную строку (или несколько, если это необходимо).
- На верхней панели перейти во вкладку «Макет» – как правило, она располагается справа от остальных клавиш и становится видна только при работе с таблицами.
- И щелкнуть по кнопке «Повторить строки заголовков».
Теперь выделенные строчки заголовка в «Ворде» будут отображаться вверху таблицы, независимо от того, сколько страниц она занимает.