Как вернуть несохраненную презентацию powerpoint

Доброго времени суток!

Нередко жизнь преподносит нам сюрпризы (а уж если касаться компьютерной техники – тут их больше на порядок). И по закону подлости, происходят проблемы именно с теми файлами, над которыми мы больше всего работали, и которые нужно вскоре предоставить на работе/учебе.

В сегодняшней статье хочу рассмотреть вопрос по проблемам с файлами форматов PPT и PPTX (это презентации, созданные в Microsoft PowerPoint) .

И так, если после попытки открыть файл вы увидели сообщение, что PowerPoint не может это сделать, т.к. структура файла нарушена (он был поврежден и пр.) – не спешите отчаиваться. В ряде случаев удается обойтись минимальными потерями и восстановить документ.

Примечание! Если файлы документов ни с того ни с сего были испорчены, возможно ваш ПК был заражен вирусом: https://ocomp.info/kak-udalit-virusyi.html

На этом вступление завершаю, и перехожу, собственно, к делу.

Восстановление файлов презентации

(которые перестали открываться или вообще были удалены с накопителя)

Вариант №1: с помощью возможностей PowerPoint

Важно! Условно статья разбита на несколько частей (на 4). Первые 3 подойдут в том случае, когда у вас имеются в наличии сами файлы презентации, но они не открываются обычным способом (например, были повреждены по тем или иным причинам).

Последний вариант (4) пригодится в том случае, если ваши документы были удалены с жесткого диска (флешки), и вы не видите их, используя обычный проводник Windows.

И так, для начала хотелось бы порекомендовать использовать современные версии PowerPoint (в настоящее время это 2016, 2019). У них более широкий функционал, нередко при открытии поврежденных файлов – они предлагают попробовать восстановить их (как, например, у меня на скрине ниже).

Microsoft PowerPoint обнаружило проблему с содержимым

Также можно воспользоваться этой функцией и через меню программы: для этого откройте вкладку "Файл/Открыть/Обзор" (см. пример ниже).

Открыть – обзор / Microsoft PowerPoint

Далее выберите файл и укажите требуемое действие: вместо "Открыть" поставьте "Открыть и восстановить" . Пример на скрине ниже.

Открыть и восстановить

Если файл не открылся (или от первоначального документа мало, что отобразилось) – то идем дальше.

Вариант №2: с помощью Recovery Toolbox

Плюсы способа : высокая вероятность восстановления, простота и быстрота (никаких тех. знаний для работы не требуется).

Минусы : программа платная (но цена демократичная, плюс перед оплатой можно посмотреть часть восстанавливаемого файла).

Вообще, программ для восстановления файлов – достаточно много. Но специализированного ПО для работы с документами (в частности, именно с файлами презентации .PPT и .PPTX) – крайне мало. И, на мой взгляд, Recovery Toolbox, заставляет на себя обратить внимание.

Программа для Windows

Recovery Toolbox for PowerPoint

Специализированная программа для восстановления поврежденных файлов PowerPoint. Поддерживает как файлы от старых программ (формата .PPT), так и от современных версий PowerPoint (.PPTX).

1. поддержка файлов начиная с Microsoft Office 97-2003 и заканчивая 2019 г.;
2. попытка реконструкции презентации и расчетов в ней (если файл сильно поврежден);
3. в самых безнадежных случаях (когда файл сильно поврежден) – программа поможет достать из него все файлы, которые только возможно: картинки, видео, музыку и пр.;
4. простой и интуитивно-понятный интерфейс (с пошаговыми действиями);
5. поддержка русского языка;
6. поддержка ОС Windows XP, 7, 8, 10.

И так, перейдем к восстановлению поврежденного файла.

1) Установку программы я опустил (она стандартна, русский язык ставится автоматически) . После запуска программы необходимо указать битый файл (см. пример ниже), и нажать на кнопку "Далее" .

Шаг 1 – указываем файл презентации

2) Далее, в зависимости от размера файла (и его целостности), может потребоваться некоторое время на его обработку и оценку возможности восстановления. Если файл небольшой, как правило, время ожидания не более 30 сек.

3) После того, как анализ будет завершен, нажмите по кнопке "Передать" .

ШАГ 3 – передача содержимого в PowerPoint

4) Затем ожидайте, пока программа передаст все слайды в программу PowerPoint (программа должна открыться автоматически).

ШАГ 4 – процесс восстановления

5) Кстати, хочу обратить ваше внимание на то, что Recovery Toolbox for PowerPoint достает все файлы (что возможно) из "битой" презентации и сохраняет их в отдельный каталог (он также будет открыт автоматически).

ШАГ 5 – обратите внимание, что все файлы из поврежденного файлы также будут восстановлены в отдельную папку

6) В общем-то, после окончания передачи файла в PowerPoint – вы можете начать работать с ним в обычном режиме.

Кое-какие советы по созданию и редактированию презентации можете почерпнуть из этой инструкции: https://ocomp.info/kak-sdelat-prezentatsiu.html

ШАГ 6 – с презентацией можно дальше работать в обычном режиме!

Облачный сервис

Кстати, не могу не отметить, что вместо программы можно использовать одноименный облачный сервис.

Особенно полезен будет в тех случаях, когда классическая программа для Windows у вас не работает, или вы обнаружили, что файл поврежден не за своим ПК, и сейчас нужно срочно восстановить его.

После перехода на облачный сервис, можно сразу же приступить к восстановлению (регистрация не требуется!). См. скрин ниже.

Загрузить файл для восстановления

В следующем шаге необходимо будет указать файл, свой e-mail (как завести электро-почту), ввести символы с картинки (защита от спама) и нажать кнопку "Отправить файл" . См. пример ниже.

Далее сервис "задумается" на несколько минут, анализируя файл.

Если файл можно восстановить, сервис вам сообщит об этом и покажет некоторые слайды. Вы можете ознакомиться с ними и принять решение об оплате (стоимость восстановления достаточно демократичная – например, за мой файл "попросили" всего 5 usd!) .

Кстати, на указанный e-mail адрес придет уведомление о результатах анализа вашего файла. Оно, правда на английском, но если у вас почта у Яндекса, Гугла (и др. крупных компаний) – в ней наверняка есть переводчик.

Памятка на e-mail

Вариант №3: воспользуемся конвертером от Libre Office

Плюсы : бесплатный способ; конвертер работает быстро; на все про все потребуется 5-10 мин.

Минусы : восстановить можно далеко не все файлы.

Libre Office – это достаточно мощный и бесплатный офисный пакет. Позволяет решать многие офисные задачи, причем, даже те, что не может Microsoft Office! Более подробно о нем тут – https://ocomp.info/besplatnyiy-ofis-windows.html#LibreOffice.

Суть в том , что он может конвертировать файлы презентаций в др. форматы (при этом доставать из них все, что можно). В общем-то, в ряде случаев после конвертирования битого файла можно (хотя бы частично) его восстановить. Чем не попытка?

Будем считать, что Libre Office у вас есть.

1) И так, сначала запускаем "Libre Office" (после установки пакета у вас будет одноименный ярлык на рабочем столе) и переходим в раздел "Файл/Мастер/Конвертер документов" .

Libre Office – конвертер документов

2) Далее укажите каталог с файлами презентации в строку "Импортировать из" , а затем второй каталог, куда будут сохранены отконвертированные (то бишь, восстановленные) файлы (строка "Сохранить в" ).

Где искать презентации и куда сохранять отконвертированные файлы

3) После дождитесь окончания операции.

4) Перейдите в каталог, который мы указали в предыдущем шаге, и проверьте, можно ли открыть отконвертированные презентации.

Вариант №4: если накрылась флешка или диск с файлами

Что же, это один из самых плохих вариантов. Но если сама флешка (скажем) внешне цела (т.е. по ней не проехал трактор), и она находится при вас – то можно попытаться реанимировать ее.

А вы знали, что Windows делает копии важных папок (в т.ч. с документами), и возможно, что в истории еще остался и файл вашей презентации? Проверить точно стоит – https://ocomp.info/kak-vosstanovit-udalennyie-faylyi.html#_1

Важно!

Во-первых, при подключении накопителя к ПК не соглашайтесь ни на какие форматирования, исправления ошибок и пр. рекомендации, которые будет давать Windows (в данном случае при этой операции – ОС может затереть файлы, что сделает невозможным их восстановление).

Во-вторых, ничего не записывайте на подобный носитель (если, допустим, вы обнаружили что на носители пропали какие-то файлы, но сам он вроде бы рабочий).

В-третьих, не восстанавливайте удаленные файлы на тот же носитель, на котором они пропали!

В-четвертых, прежде чем предпринимать какие-то действия, дочитайте инструкцию (ссылки на которые приведу ниже) до конца, т.к. есть некоторые нюансы, которые можно неправильно выполнить.

Инструкции по восстановлению:

Найденные удаленные файлы с флешки (программа R.Saver позволяет восстановить как картинки, так и документы)

Если вам удастся восстановить некоторые документы (а возможно и все), которые у вас были удалены с флешки (диска) – часть из них, скорее всего, выдаст ошибку при попытке открыть их.

Такие битые (поврежденные) файлы можно попробовать открыть с использованием советов и рекомендаций, изложенных в начале этой статьи (в первых трех вариантах). Та же Recovery Toolbox for PowerPoint (скорее всего), что ни будь, да и извлечет из битого файла, и вам не придется начинать свою работу с самого начала.

Дополнения по теме будут весьма кстати!

Читайте, как восстановить Microsoft Office документ в случае если он был закрыт без сохранения, зависания или сбоя программы. Рассмотрим как встроенные в Office инструменты так и сторонние программы для восстановления данных. Вы случайно закрыли Word документ и забыли выполнить сохранение? Программа Word потерпела сбой или отключилось питание ноутбука прежде чем вы сохранили документ, над которым работали? Не спешите расстраиваться, возможно ваш документ удастся вернуть.

По умолчанию офисные приложения автоматически сохраняют временные резервные копии ваших документов в процессе работы, так что вы можете восстановить их.

В случае ошибочного удаления документа в Windows вы также можете воспользоваться эти способом восстановления комбинируя подход с использованием программ для восстановления удаленных документов. Однако мы рекомендуем предпринять дополнительные меры, которые защитят вас от проблемы утери важных данных. Windows 10 имеет множество решений для создания резервных копий документов. Если вы всё же столкнулись с проблемой не сохраненного Word документа, читайте как восстановить его!

Восстановление несохраненного документа в Word 2016

Данную инструкцию мы рассмотрим на примере Word 2016, но шаги по возвращению документа полностью идентичны в случае с приложениями Excel и Power Point. Функция восстановления доступна уже долгое время, поэтому вы можете использовать ее в версиях Microsoft Office 2016, 2013, 2010 и 2007. Конечно вам нужно будет найти расположение соответствующих команд в интерфейс.

Откройте офисное приложение, в котором вы работали с несохраненным файлом. Затем Выберите меню Файл.

Кликните на пункт Информация.

На странице Информация, кликните “Управление документом” и в выпадающем меню выберите “Восстановить не сохраненный документ”. В данном меню вам также доступна функция удалить все не сохраненные документы.

Папка Несохраненные файлы содержит все файлы, для которых Microsoft Office создал резервную копию. Выберите нужный файл и нажмите Открыть.

Офисные приложения автоматически сохраняют резервные копии файлов с интервалом в 10 минут, поэтому вы должны вернуть большую часть утерянной работы.

Изменение настроек автоматического сохранения фалов

Вы можете настроить автоматическое сохранение в любом приложении Microsoft Office по своему усмотрению. Укажите папку для сохранения временных файлов, как часто производить сохранение и что делать с временными файлами если документ был закрыт без сохранения.

1. Вернитесь в меню Файл и кликните Настройки.
2. На странице Настройки нажмите Сохранить, и найдите секцию Сохранить документ. Здесь расположены требуемые настройки.

Если интервал автосохранения в 10 минут покажется вам слишком длинным, укажите свое значение. Вы можете установить интервал от 1 до 120 минут. В нашем случае мы выставили интервал в 2 минуты, так как процесс сохранения никак не влияет на работу. Оставьте значения в остальных опциях по умолчанию, если у вас нет веских причин изменять их.

Запомните, функция автоматического сохранения не оградит вас на 100% от всякого рода неприятностей, которые могут случиться с вашими файлами, но однозначно будет полезна в работе! В случае необходимости воспользуйтесь Hetman Partition Recovery для восстановления удаленных документов. Помните, вы можете найти удаленный документ как по месту его хранения, так и в папке для сохранения временных фалов.

Похожие статьи

• Windows 10 Anniversary Update: возможные проблемы и способы их решенияЧитайте, как исправить ошибки при установке Windows 10 Anniversary Update. Рассмотрим как вернуться к предыдущей сборке системы. Наконец то, последнее обновление для Windows 10 Anniversary Update готово, и загружается на наши компьютеры. Новая вер.
• Как восстановить удаленную историю, контакты и пароль SkypeЧитайте, как восстановить данные Skype в случае если они были случайно удалены или был утерян доступ к вашей учётной записи мессенджера. Отдельно остановимся на создании и восстановлении резервной копии данных Skype. Skype является одним из наибол.
• Как восстановить историю чатов, контакты и файлы Viber на Android или WindowsВ статье представлены способы восстановления истории чатов или переписки, видео или фото, которые были отправлены с Viber в Windows или Android. Наша статья будет полезна пользователям Viber, которые когда-либо сталкивались с необходимостью восста.
• Восстановление данных виртуальной машины VMware Workstation и VMware PlayerЧитайте, как восстановить виртуальную машину VMware Workstation которая удалена или содержимое диска виртуальной машины. Какие встроенные инструменты виртуальной машины или сторонние программы использовать для её восстановления. VMware Workstation.
• Как восстановить историю чатов и медиафайлы в WhatsAppВ данной статье мы рассмотрим способы восстановления истории, контактов, чатов и переписки, а также присланных или отправленных файлов и изображений одного из самых популярных мессенджеров – WhatsApp. C необходимостью восстановления д.

Partition Recovery™

Надежное возвращение удаленных данных.

Универсальная программа для восстановления данных с жесткого диска, карты памяти или USB флешки.

Internet Spy™

Просмотр истории браузеров и сохраненных паролей.

Сканирует файлы браузеров и отображает информацию о проведенном в Интернете времени.

Office Recovery™

Восстановление удаленных офисных документов.

Безопасное восстановление документов, электронных таблиц, презентаций в пошаговом режиме.

В этой статье мы рассмотрим способ, который за считанные минуты поможет восстановить потерянный файл формата PPT, PPTx и любых других документов пакета Microsoft Office .

Содержание статьи:

Риски перманентной потери файлов PPT и PPTx

Тяжело предвидеть неожиданную поломку компьютера. Фатальные повреждения, которые включают в себя отказ операционной системы, поломку оперативной памяти или потерю файлов вследствие сбоя жесткого диска, происходят чаще, чем мы ожидаем. Поэтому важно быть на чеку и быть готовыми к экстренному спасению удаленной информации, в том числе и восстановлению презентаций PowerPoint.

Нельзя забывать о рисках, которые сопутствуют процессу восстановления PPT и PPTx файлов:

• Перезапись.
  Старайтесь не записывать на жесткий диск новые файлы до тех пор, пока не восстановите старые. Нарушение этого правила способно привести к перманентной потере данных и невозможности работать с ними в дальнейшем.
• Отключение питания. Как и в случае с рабочим жестким диском, исключите возможность сбоя питания. Нарушение этого правила с большой долей вероятности повлечет за собой сбой файловой системы, что только усложнит предстоящую работу.

Восстановление презентаций PowerPoint программой Starus Office Recovery

Рекомендуем воспользоваться приложением Starus Office Recovery. Программа разработана специально для работы с удаленными документами и поможет восстановить их в кратчайшие сроки. Интуитивно понятный интерфейс и наличие окна предпросмотра сделают процесс восстановления быстрым и продуктивным.

Спектр поддерживаемых форматов:

• PowerPoint: PPT, PPTx
• Microsoft Word: DOC, DOCx.
• Microsoft Excel: XLS, XLSX.
• Другие приложения и форматы: RTF, HTML, ODT OpenOffice, Adobe RTF.

Starus Office Recovery подойдет как для домашнего, так и для офисного применения.

Руководство по восстановлению:

1. Запустите приложение.

2. Выберите диск, с которым предстоит работать.

3. Выберите тип анализа.

4. Укажите критерии для поиска файлов.

5. Дождитесь завершения сканирования.

6. Выберите нужный файл и восстановите его. Для этого нажмите клавишу Далее.

7. Выберите подходящий способ экспорта файлов.

8. По завершению работы, закройте программу.

Вне зависимости от типа потерянных файлов, важно помнить, что их всегда можно восстановить. Не допускайте описанных выше ошибок, ответственно подойдите к вопросу восстановления и будьте уверены, что каждый документ останется в целости и сохранности.

Как восстановить презентацию PowerPoint стандартными средствами

Корзина

В первую очередь необходимо проверить корзину. Каким бы банальным не казался этот совет, именно в ней оказывается большинство файлов, которые мы удалили. Случайное нажатие клавиши Delete или выделение нужного проекта вместе с большим списком других мусорных документов и последующая их отправка на утилизацию — все это может привести к потере, избежать которую зачастую бывает непросто.

Чтобы восстановить документы из корзины, выполните следующие действия:

1. Откройте утилиту Корзина.

2. Щелкните правой кнопкой мыши по документу, который нужно вернуть, и нажмите клавишу Восстановить.

Встроенный инструмент восстановления

Компания Microsoft всегда старается быть на один шаг впереди возникновения возможных сбоев в операционной системе Windows. Специально для защиты документов приложения Power Point была разработана система автоматических сохранений проектов, которая помогает в восстановлении работ в случае непредвиденных ошибок.

Главным минусом этого способа является его строгая привязка к действиям, предпринятым до непосредственной потери документа. Для того, чтобы он приобрел максимальную эффективность, давайте правильно настроим инструмент автосохранений. Базовая длительность интервала равна 10 минутам, тем не менее вы всегда можете подкорректировать ее строго под себя и свой ПК.

1. Откройте приложение PowerPoint.

2. Создайте абсолютно любой документ, который вам нравится.

3. Нажмите клавишу Файл.

4. Откройте окно Параметры.

5. Перейдите в раздел Сохранение.

6. Установите нужный интервал автосохранений в зависимости от ваших нужд. Если сбои случаются редко, то вполне подойдет базовое значение равное 10 минутам, если же часто — поставьте интервал в 1 минуту. Это действие позволит обезопасить целостность проекта в долгосрочной перспективе.

7. Нажмите ОК и завершите работу с настройками.

Восстановить потерянный рабочий проект можно следующим образом:

1. Откройте приложение PowerPoint.

2. Щелкните по клавише Показать восстановленные проекты.

3. Перед вами откроется недавно потерянный проект. Чтобы его восстановить, откройте меню файла и нажмите Сохранить как.

Папка временных файлов PowerPoint

Как вы понимаете, восстановить файлы из ниоткуда попросту невозможно. В основе механизма спасения удаленных документов лежат временные файлы, которые создает программа в процессе работы. Это так называемые “чекпоинты”, автосохранения, позволяющие реанимировать проект после аварийного закрытия приложения.

Как воспользоваться временными файлами для восстановления потерянных документов. Рассмотрим в инструкции ниже:

1. Откройте приложение PowerPoint.

2. Создайте абсолютно любой документ, который вам нравится.

3. Нажмите клавишу Файл.

4. Перейдите в раздел Сведения.

5. Щелкните по клавише Управление презентацией.

6. Теперь выберите параметр Восстановить несохраненные презентации.

7. Перед вами будет открыта папка с временными файлами. Выберите нужный и восстановите его.

Обратите внимание!
Теперь приложение Starus Office Recovery входит в универсальный набор программ для восстановления данных. Восстановить файлы с помощью Starus Data Restore Pack стало еще проще! Воспользуйтесь комплектом специализированных программ по работе с удаленными документами и верните каждый потерянный байт, вне зависимости от причин, вызвавших утрату.

Похожие статьи про восстановление данных:

Как восстановить документы DOCX, DOC Microsoft Word

В этой статье мы рассмотрим вопрос восстановления документов формата DOC и DOCX. Не всегда можно пре.

Как восстановить электронные таблицы XLS, XLSX Microsoft Excel

Сегодня мы рассмотрим вопрос восстановления электронных таблиц XLS, XLSX Microsoft Excel. В компьюте.

В чем разница между Doc и DocX файлами и как их восстановить?

Документы Doc и DocX являются одними из самых распространенных форматов текстовых файлов. Созданные .

“>