Как включить предварительный просмотр в word 2010

Функция предварительного просмотра в программе Microsoft Word — это хорошая возможность увидеть то, как будет выглядеть электронный документ в распечатанном виде. Таким образом можно сразу понять, правильно ли оформлен текст на странице еще до того, как он будет отправлен на печать. О том, как перейти в этот режим, расскажем далее.

Предпросмотр документов в Ворде

Включить предварительный просмотр в Word очень просто, вне зависимости от используемой версии программы. Разница лишь в названии кнопки, которую необходимо нажать первой. При этом находиться она будет в одном и том же месте — в самом начале ленты с инструментами (панель управления).

Способ 1: Меню программы

Итак, чтобы включить предварительный просмотр документа перед его печатью, необходимо попасть в раздел «Печать». Сделать это можно следующим образом:

Откройте меню «Файл» (в версиях Word 2010 и выше) или нажмите на кнопку с логотипом «MS Office» (в версиях программы до 2007 года включительно).

Перейдите к разделу «Печать».

Примечание: В Word 2016 и версиях приложения из пакета Microsoft Office 365 и 2019 предварительный просмотр документа доступен сразу после открытия раздела «Печать» — текстовый документ отображается справа от настроек печати. Именно такой пример показан на изображениях выше и ниже.

Если вас устраивает то, как выглядит текстовый документ, можно смело отправлять его на печать. О нюансах данной процедуры, а также необходимых в некоторых случаях настройках мы рассказывали в отдельной статье.

Распространенной проблемой, возникающей непосредственно перед распечаткой документов на принтере, является то, что их текстовое содержимое выходит за пределы области печати. Исправить это поможет правильная настройка полей, о чем рассказывается в представленной по ссылке ниже статье.

Вот так легко, буквально в несколько кликов, можно перейти в режим предварительного просмотра документа, но существует и еще более простое и быстрое в своей реализации решение.

Способ 2: Горячие клавиши

Попасть в раздел «Печать» можно и не обращаясь к меню изучаемого текстового редактора. Достаточно воспользоваться указанными ниже горячими клавишами – это откроет тот же раздел, в который мы с вами переходили через вкладку «Файл» или кнопку «MS Office» в 1-2 шагах предыдущего способа.

Кроме того, непосредственно из основного (рабочего) интерфейса программы можно сразу включить предварительный просмотр документа Ворд — для этого просто нажмите указанное ниже сочетание клавиш:

Дополнительно: Режимы просмотра документа

Если под предпросмотром вы подразумеваете не «оценку» документа перед его печатью на принтере, а просмотр его структуры, веб-версии или, например, более наглядное представление в режиме чтения, обращаться необходимо к другому разделу Майкрософт Ворд.

Откройте вкладку «Вид» и в расположенной слева группе инструментов «Режимы» выберите то, как вы хотите видеть текстовый документ.

Доступны следующие варианты:

«Разметка страницы» — режим по умолчанию;

«Режим чтения» — убирает все лишнее из интерфейса программы, позволяя просто читать текст;

«Веб-документ» — представляет текст в том виде, в котором он будет отображаться в браузере;

«Структура» — отображает документ в виде своего рода схемы, элементами которой являются фрагменты текста (заголовки, подзаголовки, абзацы, отдельные строки). Позволяет перемещаться между ними и/или перемещать их, выполнять поиск;

Примечание: Выйти из режима разметки, веб-документа и черновика можно путем переключения на любой другой. В «Режиме структуры» необходимо нажать на кнопку «Закрыть режим структуры», а в «Режиме чтения» — кнопку «ESC» на клавиатуре.

С недавнего времени в Word, входящем в состав пакета Microsoft Office 365, появился режим «Фокус», позволяющий в полной мере сосредоточиться на работе с текстовыми документами. При его включении из интерфейса программы убираются абсолютно все элементы управления и инструменты, на экране отображается только страница с текстом, за границами которой находится черный фон.

Для активации такого вида просмотра нажмите по кнопке «Фокус», расположенной в группе «Иммерсивный режим» вкладки «Вид» либо воспользуйтесь кнопкой в строке состояния. К слову, правее от нее можно активировать три основных режима просмотра – чтение, разметка, веб-документ.

В режиме фокусировки, в отличие от того же «Режима чтения», можно продолжать работать с текстом, печатая его с клавиатуры, используя горячие клавиши и мышку. Выход осуществляется так же – нажатием кнопки «ESC».

Заключение

Теперь вы знаете не только о том, как включить предварительный просмотр документа Microsoft Word перед его печатью на принтере, но и о том, как изменить режим отображения файла непосредственно в интерфейсе программы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

В Office вы можете напечатать и просмотреть файлы из того же места, щелкнув файл , а затем Печать (или нажав клавиши CTRL + P).

Чтобы просмотреть, как будет выглядеть задание печати перед отправкой на принтер, перейдите на вкладку файл _гт_ печати.

Совет: Вы можете добавить кнопки предварительного просмотра или печати на панель быстрого доступа, чтобы быстрее получать к ним доступ. Дополнительные сведения можно найти на странице: Добавление команд на панель быстрого доступа.

Выберите программу из раскрывающегося списка, чтобы просмотреть сведения о печати и предварительном просмотре из определенных программ.

• Используемое приложение Office:
• Access
• Excel
• OneNote
• Outlook
• PowerPoint
• Project
• Publisher
• Visio
• Word

На вкладке Файл выберите пункт Печать.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы просмотреть файл, щелкните элемент Просмотр.

Чтобы вернуться к файлу и внести в него изменения перед печатью, снова откройте вкладку Файл.

Чтобы распечатать файл и проверить или изменить свойства принтера, щелкните элемент Печать.

Чтобы распечатать файл, не проверяя и не изменяя свойства принтера, щелкните элемент Быстрая печать.

См. также

Excel комбинирует печать и предварительный просмотр в одном и том же окне.

Нажмите кнопку файл _гт_ Печать. В правой части экрана вы увидите файл для предварительного просмотра. С левой стороны будут находиться кнопка Печать и раздел Параметры.

Примечание: Если не все ожидаемые строки или столбцы отображаются в предварительном просмотре, возможно, выделена неверная область печати. В разделе Настройка или удаление области печати на листе.

Чтобы вернуться к книге, не выполняя ее печать, нажмите .

Все готово для печати книги.

Выберите нужное количество копий.

Напечатайте раздел Параметры , чтобы выбрать другие параметры печати, такие как печать только определенных страниц, изменение ориентации страницы или печать на двух сторонах.

Когда все будет готово, нажмите кнопку Печать.

См. также

Щелкните файл _гт_ печати.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы просмотреть файл, щелкните элемент Просмотр.

Чтобы вернуться к записной книжке и внести изменения перед печатью, нажмите кнопку Закрыть.

Чтобы распечатать файл и проверить или изменить свойства принтера, щелкните элемент Печать.

См. также

Outlook комбинирует печать и предварительный просмотр в одном и том же окне.

Нажмите кнопку файл _гт_ Печать. В правой части экрана вы увидите сообщение с предварительной версией. С левой стороны будут находиться кнопка Печать и раздел Параметры.

Примечание: При использовании команды " файл _гт_ печати " для отображения представления для печати, которое включает параметры печати и предварительный просмотр, текущее окно может сдвинуться на задний план, находящийся в главном окне Outlook. Вы можете свернуть основное окно Outlook, чтобы вернуть вид печати на передний план. Дополнительные сведения об этой проблеме читайте в статье Проблемы с видом печати в Outlook.

Чтобы просмотреть каждую страницу, щелкайте стрелку внизу, а если текст слишком мелкий, воспользуйтесь ползунком увеличения масштаба, чтобы настроить его.

Выберите нужное количество копий.

Просмотрите Параметры , чтобы выбрать, будет ли сообщение отображаться как таблица или записка.

Когда все будет готово, нажмите кнопку Печать.

Нажмите кнопку , чтобы вернуться к документу.

См. также

PowerPoint_generic комбинирует печать и предварительный просмотр в одном и том же окне.

Нажмите кнопку файл _гт_ Печать. В правой части экрана вы увидите предварительную версию презентации. С левой стороны будут находиться кнопка Печать и раздел Параметры.

Чтобы просмотреть каждую страницу, щелкайте стрелку внизу, а если текст слишком мелкий, воспользуйтесь ползунком увеличения масштаба, чтобы настроить его.

Чтобы вернуться к презентации, не выполняя ее печать, нажмите .

Если вы готовы напечатать презентацию.

Выберите нужное количество копий.

Просмотрите Параметры , чтобы выбрать другие параметры печати, такие как печать только определенных слайдов, печать нескольких слайдов на странице или печать в оттенках серого.

Когда все будет готово, нажмите кнопку Печать.

См. также

Project_generic комбинирует печать и предварительный просмотр в одном и том же окне.

Нажмите кнопку файл _гт_ Печать. В правой части экрана вы увидите предварительную версию презентации. С левой стороны будут находиться кнопка Печать и раздел Параметры.

Чтобы просмотреть каждую страницу, щелкайте стрелку внизу, а если текст слишком мелкий, воспользуйтесь ползунком увеличения масштаба, чтобы настроить его.

Выберите нужное количество копий.

Напечатайте раздел Параметры , чтобы выбрать другие параметры печати, такие как печать только определенных страниц, изменение ориентации страницы или печать на двух сторонах.

Когда все будет готово, нажмите кнопку Печать.

Нажмите кнопку , чтобы вернуться к документу.

См. также

Publisher комбинирует печать и предварительный просмотр в одном и том же окне.

Нажмите кнопку файл _гт_ Печать. В правой части экрана вы увидите предварительную версию презентации. С левой стороны будут находиться кнопка Печать и раздел Параметры.

Чтобы просмотреть каждую страницу, щелкайте стрелку внизу, а если текст слишком мелкий, воспользуйтесь ползунком увеличения масштаба, чтобы настроить его.

Выберите нужное количество копий.

Напечатайте раздел Параметры , чтобы выбрать другие параметры печати, такие как печать только определенных страниц, изменение ориентации страницы или печать на двух сторонах.

Когда все будет готово, нажмите кнопку Печать.

Нажмите кнопку , чтобы вернуться к документу.

См. также

Visio_generic комбинирует печать и предварительный просмотр в одном и том же окне.

Нажмите кнопку файл _гт_ Печать. В правой части экрана вы увидите предварительную версию презентации. С левой стороны будут находиться кнопка Печать и раздел Параметры.

Чтобы просмотреть каждую страницу, щелкайте стрелку внизу, а если текст слишком мелкий, воспользуйтесь ползунком увеличения масштаба, чтобы настроить его.

Выберите нужное количество копий.

Напечатайте раздел Параметры , чтобы выбрать другие параметры печати, такие как печать только определенных страниц, изменение ориентации страницы или печать на двух сторонах.

Когда все будет готово, нажмите кнопку Печать.

Нажмите кнопку , чтобы вернуться к документу.

См. также

Word комбинирует печать и предварительный просмотр в одном и том же окне.

Нажмите кнопку файл _гт_ Печать. В правой части экрана вы увидите предварительную версию презентации. С левой стороны будут находиться кнопка Печать и раздел Параметры.

Чтобы просмотреть каждую страницу, щелкайте стрелку внизу, а если текст слишком мелкий, воспользуйтесь ползунком увеличения масштаба, чтобы настроить его.

Совет: Если вы хотите предварительно просмотреть несколько страниц, используйте ползунок масштаба, чтобы уменьшить масштаб.

Нажмите кнопку , чтобы вернуться к документу, не печатая его.

Если вы готовы напечатать документ.

Выберите нужное количество копий.

Напечатайте раздел Параметры , чтобы выбрать другие параметры печати, такие как печать только определенных страниц, изменение ориентации страницы или печать на двух сторонах.

Примечание: Чтобы напечатать только определенные страницы в Word, нажмите кнопку напечатать все страницы. В этой области вы можете напечатать только текущую страницу, а также выбрать вариант произвольная печать и указать страницы для печати, например "1-3" или "3-6, 10".

Когда все будет готово, нажмите кнопку Печать.

Примечание: Если вы получаете дополнительную пустую страницу в конце документа, ознакомьтесь со значком Удаление страницы в Word.

См. также

В некоторых программах, например Excel и Word, на основном экране печати появляется предварительный просмотр. В других программах, таких как Access_generic и OneNote_generic, вы наЖимайте кнопку Предварительный просмотр на основном экране печати для доступа к предварительному просмотру.

Посмотрите видео о печати в Office:

В разделах ниже приведены дополнительные сведения о печати и предварительном просмотре из определенных программ.

Выбор программы Office

• Используемое приложение Office:
• Access
• Excel
• OneNote
• Outlook
• PowerPoint
• Project
• Publisher
• Visio
• Word

Откройте вкладку Файл и выберите пункт Печать.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы просмотреть файл, щелкните элемент Просмотр.

Чтобы вернуться к файлу и внести в него изменения перед печатью, снова откройте вкладку Файл.

Чтобы распечатать файл и проверить или изменить свойства принтера, щелкните элемент Печать.

Чтобы распечатать файл, не проверяя и не изменяя свойства принтера, щелкните элемент Быстрая печать.

Сведения о предварительном просмотре и печати в Excel см.

Откройте вкладку Файл и выберите пункт Печать.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы просмотреть файл, щелкните элемент Просмотр.

Чтобы вернуться к файлу и внести в него изменения перед печатью, снова откройте вкладку Файл.

Чтобы распечатать файл и проверить или изменить свойства принтера, щелкните элемент Печать.

Сведения о печати в Outlook можно найти в разделе Печать в Outlook.

На вкладке Печать свойства принтера по умолчанию автоматически появляются в первом разделе, а презентация в режиме предварительного просмотра — во втором.

Откройте вкладку Файл и выберите пункт Печать.

Чтобы вернуться к презентации и внести в нее изменения перед печатью, снова откройте вкладку Файл.

Настроив свойства принтера и презентации, нажмите кнопку Печать.

Примечание: Чтобы изменить свойства принтера, щелкните под его именем элемент Свойства принтера.

На вкладке Печать свойства принтера по умолчанию автоматически появляются в первом разделе, а файл в режиме предварительного просмотра — во втором.

Откройте вкладку Файл и выберите пункт Печать.

Чтобы вернуться к файлу и внести в него изменения перед печатью, снова откройте вкладку Файл.

Настроив свойства принтера и файла, нажмите кнопку Печать.

Примечание: Чтобы изменить свойства принтера, щелкните под его именем элемент Свойства принтера.

На вкладке Печать свойства принтера по умолчанию автоматически появляются в первом разделе, а публикация в режиме предварительного просмотра — во втором.

Откройте вкладку Файл и выберите пункт Печать.

Чтобы вернуться к публикации и внести в нее изменения перед печатью, снова откройте вкладку Файл.

Настроив свойства принтера и публикации, нажмите кнопку Печать.

Примечание: Чтобы изменить свойства принтера, щелкните под его именем элемент Свойства принтера.

Дополнительные сведения о печати в Publisher см. в статье Печать в Publisher.

Откройте вкладку Файл и выберите пункт Печать.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы просмотреть файл, щелкните элемент Просмотр.

Чтобы вернуться к файлу и внести в него изменения перед печатью, снова откройте вкладку Файл.

Чтобы распечатать файл и проверить или изменить свойства принтера, щелкните элемент Печать.

Чтобы распечатать файл, не проверяя и не изменяя свойства принтера, щелкните элемент Быстрая печать.

На вкладке Печать свойства принтера по умолчанию автоматически появляются в первом разделе, а документ в режиме предварительного просмотра — во втором.

На вкладке Файл нажмите кнопку Печать.

Чтобы вернуться к документу и внести в него изменения перед печатью, снова откройте вкладку Файл.

Настроив свойства принтера и документа, нажмите кнопку Печать.

Примечание: Чтобы изменить свойства принтера, щелкните под его именем элемент Свойства принтера.

Устранение неполадок

Можно использовать следующие источники сведений о драйверах и устранении неполадок с принтерами:

4.6.2. Предварительный просмотр и печать документа в Word 2010

В Word 2010 окно печати выглядит немного по-другому (рис. 4.30) — здесь все стало гораздо проще, чем в Word 2007. Вызывается данное окно либо из меню Файл | Печать, либо нажатием клавиш +

В правой части окна находится область предварительного просмотра документа. Перелистать страницы можно, используя стрелки в нижней части окна. Справа внизу находится ползунок, с помощью которого можно изменить масштаб. В левой части окна располагаются опции для настроек параметров печати — вы можете выбрать количество копий, принтер, номера страниц, которые вы хотите напечатать, ориентацию страницы (книжная или альбомная), формат страницы и количество страниц на листе (по умолчанию установлена одна страница). После установки всех параметров нажмите кнопку Печать, чтобы распечатать документ.

Похожие главы из других книг

Печать документа

Печать документа Иногда требуется распечатать созданный документ, однако прежде его следует подготовить к печати.Если вы хотите отправить на печать не весь лист, а отдельный фрагмент, нужно выполнить следующие действия.1. Выделите диапазон, который должен быть

Печать документа

Печать документа Чтобы распечатать текущий документ, используйте команды Печать, Быстрая печать и Предварительный просмотр подменю Печать меню Кнопки «Office».Команда Печать выводит окно настройки параметров печати документа (рис. 2.15). Рис. 2.15. Настройка печати документаВ

Предварительный просмотр фильма

Предварительный просмотр фильма Этот самый простой раздел намеренно помещен не в начало главы, чтобы вы узнали об использовании Проигрывателя для предварительного просмотра проекта, имея базовые знания о работе с режимами окна Фильм.Итак, чтобы с помощью Проигрывателя

Предварительный просмотр

Предварительный просмотр Режим Предварительный просмотр, который включается при помощи команды Печать ? Предварительный просмотр или сочетания клавиш Ctrl+F2, позволяет просмотреть документ перед печатью. В этом режиме можно видеть на экране одну или несколько страниц

Печать части документа

Печать части документа Если документ достаточно большой, а распечатать необходимо только его небольшую часть, можно указать это в настройках печати. Чтобы напечатать часть документа, выполните следующее.1. Выделите требуемый фрагмент документа.2. Воспользуйтесь

13.4.1. Сохранение документа в формате MS Word

13.4.1. Сохранение документа в формате MS Word Для сохранения документа нажмите комбинацию клавиш Ctrl+S (или выполните команду меню Файл, Сохранить или нажмите кнопку с изображением дискетки на стандартной панели инструментов — как вам больше нравится). Если вы ни разу еще не

13.11.1. Предварительный просмотр

13.11.1. Предварительный просмотр Чтобы после печати вы не были неприятно удивлены, нужно использовать функцию предварительного просмотра и оценить, как будет выглядеть ваш документ на листе бумаги. Итак, нажмите кнопку Предварительный просмотр на стандартной панели

Печать документа (класс CPrintInfo)

Печать документа (класс CPrintInfo) Класс CPrintInfo предназначен для управления печатью документов на принтере. Когда пользователь отправляет документ на печать или выполняет предварительный просмотр документа перед печатью, создается объект класса CPrintInfo. Он содержит

6.1. Предварительный просмотр

6.1. Предварительный просмотр Перед печатью необходимо в первую очередь изучить общий вид документа. Ведь в процессе работы разделы могли «съехать», подписи оторваться от рисунков и таблиц, названия разделов – от основного текста. Сделать это можно, воспользовавшись

Browser Preview (Предварительный просмотр в браузере)

Browser Preview (Предварительный просмотр в браузере) Первый фильтр-помощник веб-мастера – это Browser Preview (Предварительный просмотр в браузере). Он покажет, как изображение будет выглядеть в браузере при разной степени сжатия и при просмотре на различных мониторах.В окне настроек

4.6. Просмотр и печать документа

4.6. Просмотр и печать документа Иногда документ нужно распечатать — для этого к компьютеру следует подключить принтер, и он должен быть опознан системой, т. е. Windows должна его видеть именно как принтер, а не как «неизвестное устройство». Также для печати нужна специальная

4.6.1. Предварительный просмотр и печать документа в Word 2007

4.6.1. Предварительный просмотр и печать документа в Word 2007 Чтобы узнать, как будет выглядеть распечатанный документ в Word 2007, нужно переключиться в режим предварительного просмотра документа (рис. 4.27). Запустить его можно, выбрав в меню Файл опцию Печать и в открывшемся

Предварительный просмотр публикуемой графики

Предварительный просмотр публикуемой графики Flash предоставляет возможность просмотреть подготовленный файл перед его публикацией. Для этого достаточно выбрать пункт Publish Preview меню File. На экране появится подменю Publish Preview с пунктами, соответствующими файлам из состава

7.1. Предварительный просмотр

7.1. Предварительный просмотр Перед печатью в первую очередь необходимо изучить общий вид документа. Ведь в процессе работы разделы могли «съехать», подписи «оторваться» от рисунков и таблиц, названия разделов – от основного текста. Чтобы просмотреть документ,

Предварительный просмотр и печать отчета

Предварительный просмотр и печать отчета Перед тем как отправить отчет на печать, целесообразно его предварительно просмотреть и убедиться в его правильности, а в случае обнаружения неточностей или ошибок внести определенные изменения в содержание отчета. Приложение

Предварительный просмотр

Предварительный просмотр Здесь вы увидите ваш документ в таком виде, в каком вам напечатает ваш принтер. Заодно сэкономите бумагу и время, так как в окне предварительного просмотра вы сможете увидеть все недостатки вашего документа и сразу же все исправить, не доводя