Выбор цветного лазерного принтера для офиса

Принтер – необходимая вещь в офисе. Без него не обходится ни один офис, даже самый маленький, ведь печатать приходится часто. Однако не любой принтер подойдет для офиса. Есть определенные критерии, которыми стоит руководиться. Мы определим эти критерии, а также составим рейтинг лучших моделей с положительными отзывами.

Какой принтер лучше для офиса?

Принтер по технологии печати практически не отличается от копира и обладает теми же критериями.

Самое первое – технология печати. Считается, что лучшим для офиса является девайс с лазерной технологией, не струйной. В первую очередь это обусловлено высокой скоростью и низкой себестоимостью одной отпечатанной странички. Однако и струйные тоже могут печатать быстро, но вот себестоимость отпечатанной страницы получается выше, да и струйные принтеры стоят дорого (это касается лишь навороченных моделей с высокой скоростью печати). Поэтому всегда лучше лазерный принтер для офиса, не струйный – он быстрее и более производителен, экономически выгоден при больших объемах печати.

Далее – производительность. Этот параметр указывает нам, сколько устройство способно печатать страниц в месяц. Например, многие домашние модели могут печатать 1000 листов в месяц, что равно приблизительно трем страницам в день. Конечно, в офисе этого будет недостаточно, поэтому оптимально выбирать устройство с производительностью 10-30 тысяч страниц в месяц.

Ресурс картриджа и возможность его заправки играют не менее важную роль. Обычно, чем больший ресурс картриджа, тем ниже себестоимость одной распечатки. И если картридж имеет ресурс на 300-400 страниц, то после исчерпания этого ресурса картридж придется заправлять/покупать новый. Экономичной выгоды в этой немного. Хорошо, если картридж будет рассчитан на 3000 отпечатков – в таком случае себестоимость одного распечатанного документа будет низкой. К сожалению, производители не хотят, чтобы пользователи сами заправляли картриджи. Они хотят, чтобы люди покупали их и заменяли на новые каждый раз, когда заканчивается краска. Это и логично. Поэтому при выборе принтера для офиса стоит интересоваться о стоимости картриджей и о возможности их заправлять тонером/чернилами.

И последнее – наличие порта ethernet и wi-fi. С технологией беспроводного подключения все понятно – она позволяет управлять устройством удаленно с компьютера. А вот порт ethernet требует разъяснений. Этот порт позволяет подключить принтер непосредственно к сети, и тогда каждый компьютер в офисе будет иметь к нему доступ.

Вот, собственно, минимальный набор критериев, которым должен соответствовать принтер для офиса.

Лучшие недорогие принтеры для небольшого офиса

1 место – Kyocera FS-1370DN (280 долларов)

Kyocera FS-1370DN для офисов обойдется покупателю в 280 долларов. Эта модель для средних офисов с производительностью 50 000 отпечатков в месяц.

Разрешение печати составляет 1200х1200 dpi, скорость – 35 станиц в минуту (впечатляюще, учитывая стоимость модели). Есть порт Ethernet (куда же без него), что очень приветствуется.

Ресурс фотобарабана составляет 100 000 страниц, черного картриджа – 7200 страниц. Есть также “режим экономной печати”, что сильно снижает себестоимость отпечатки одной страницы. К тому же, после того, как в картридже закончится тонер, его не обязательно заменять на новый – он банально заправляется.

При своих возможностях цена очень привлекательная. Пожалуй, сложно найти похожую модель с такими же возможностями дешевле. Это надежный и производительный аппарат с отличным качеством печати – рекомендуем!

2 место – HP LaserJet Pro MFP M125rnw (185 долларов)

Почти вдвое дешевле обойдется лазерный черно/белый принтер HP LaserJet Pro MFP M125rnw. В принципе, это МФУ с копиром и сканером в составе, однако как принтер прибор идеально подойдет для небольшого офиса.

Скорость печати составляет 20 страниц в минуту, разрешение при печати 600×600 dpi. Модель рассчитана на 8000 страниц в месяц, а ресурс его черно-белого картриджа составляет 1500 страниц. Есть порт Ethernet, что позволит сделать из МФУ сетевое устройство – это обеспечит доступ всех сотрудников в локальной сети офиса. Однако не только для офисов подходит устройство.

Данное МФУ собирает положительные отзывы покупателей. В частности, отмечают его высокое качество печати и широкий функционал: есть подключение по wi-fi, следовательно, возможность печатать документы с телефона. Что касается картриджа, то его небольшой ресурс компенсируется возможность заправлять его тонером. Это сильно снижает себестоимость одного отпечатка. Видео по заправке:

Недостатки тоже есть: недорогой пластик, маленький экран без подсветки. Также на МФУ нет кнопки сканирования.

3 место – Kyocera FS-1060DN (170 долларов)

В отличие от предыдущей модели, это именно черно-белый принтер, а не МФУ. Он предназначен для небольшого офиса и имеет производительность 15000 страниц.

Разрешение – 1800х600 dpi, а скорость печати составляет 25 страниц в минуту. Картридж (TK-1120) имеет ресурс 3000 страниц, однако его можно заправлять при окончании в нем тонера.

Видео по заправке картриджа:

Учитывая тот факт, что принтер предназначается для офиса, здесь есть Ethernet порт.

Он собирает преимущественно положительные отзывы в первую очередь из-за своей низкой стоимости. К нему также есть недорогие расходники, но, откровенно говоря, есть и недостатки: невозможность печатать на формате А5, нет нормального ПО для MacOS, плохое качество сборки.

В целом, девайс стоит своих денег и справляется со своими задачами в офисе.

4 место – HP Officejet Pro 8610 e-All-in-One (210 долларов)

Многофункциональное устройство со сканером, копиром и принтером. Эта модель отличается струйной цветной печатью при разрешении 1200х1200 dpi. Производительность составляет 30000 страниц в месяц, что позволяет печатать до 1000 страниц в сутки.

Девайс укомплектован черно белым и цветным картриджами с ресурсом 1000 и 700 страниц соответственно. Есть порт Ethernet и возможность беспроводного подключения по Wi-Fi. Вместе с большой производительностью наличие порта Ethernet делает модель подходящей для офиса.

Конечно, многих может смутить низкий ресурс картриджей, однако, судя по отзывам, их можно перезаправлять. Но есть хитрость: родные перезаправленные картриджи девайс не принимает до тех пор, пока не заменить их на другие. После этого можно ставить “родные”, и принтер их “примет”.

Устройство быстро и качественно печатает документы, не сохнет при простое (что свойственно многим другим струйным принтерам), работает тихо.

В качестве недостатка можно отметить плохую печать фотографий и дорогие картриджи. Однако мы уже пришли к выводу, что их гораздо дешевле перезаправлять, чем менять на новые.

5 место – Canon i-SENSYS LBP7110Cw (245 долларов)

Это прекрасный принтер с производительностью 30000 отпечатков в месяц.

Учитывая тот факт, что здесь применяется лазерная технология цветной печати, стоимость модели не может не радовать. Это один из самых дешевых принтеров с технологией цветной лазерной печати, и это его первое достоинство.

Также здесь есть ethernet порт, wi-fi. Разрешение черно-белой и цветной печати составляет 600х600 dpi, так что здесь ничего особенного. Скорость – 14 страниц в минуту. Ресурс ч/б и цветного картриджа составляет 1400 и 1500 страниц соответственно – это немного и может смутить покупателя. Однако стоит учесть тот факт, что картриджи можно перезаправлять – в продаже есть чипы и тонеры для принтера.

Что касается недостатков, то в первую очередь стоит отметить его большой вес и размер. также стоит учитывать: в комплекте идут демонстрационные картриджи на 800 страниц – они быстро заканчиваются и их стоит заменять на “боевые” – это дополнительные растраты в объеме 1500 рублей (за каждый картридж). Однако в целом это прекрасная модель для малого офиса.

Лучшие дорогие принтеры для больших офисов

1 место – Kyocera FS-4300DN (630 долларов)

Дорогой и очень крутой принтер от производителя Kyocera. Эта модель предназначается для большого офиса, имеет соответствующие характеристики, поэтому и является очень дорогой.

Это черно-белый лазерный гаджет с производительностью до 275000 отпечатков. Это значит, что в день прибор может отпечатывать до 9000 страниц. Скорость печати составляет 60 страниц в минуту, разрешение – 1200х1200 dpi. Есть порт Ethernet, что делает из принтера сетевое устройство.

Расходные материалы также хороши – ресурс картриджа составляет 25000 страниц, фотобарабана – 500 000 страниц. Картриджи не нужно менять каждый раз при окончании тонера – их можно заправлять, однако делать это стоит осторожно и аккуратно. Желательно найти фирму, которая сможет обслуживать данный принтер.

Это качественный, надежный и производительный принтер для больших офисов – эдакая рабочая лошадка, которая на 100% отрабатывает свои деньги, ведь себестоимость отпечатки одной страницы очень низкая, а учитывая объемы, с которыми справляется этот принтер, экономия существенная.

2 место – Kyocera FS-4200DN (580 долларов)

Принтер с черно-белой технологией лазерной печати и производительностью в 250 000 страниц в месяц. Это надежная и дорогая модель для больших офисов с соответствующими параметрами.

Разрешение при печати составляет 1200х1200 dpi, скорость – до 50 страниц в минуту. Как и полагается, здесь есть ethernet порт, что сделает девайс в офисе общедоступным через локальную сеть.

В качестве расходного материала выступает картридж модели TK-3130 с ресурсом 25000 страниц. При этом картридж можно заправлять хоть миллион раз (за один раз в него засыпается 600 грамм тонера), что делает стоимость владения очень низкой. Учитывая тот факт, что в офисе приходится печатать очень много, окупится этот принтер очень быстро.

Это надежный аппарат с очень высокой скоростью печати. Он качественный, прочный и достойный своих денег, которые быстро окупаются при условии частого использования.

3 место – HP LaserJet Enterprise P3015dn (570 долларов)

За 570 долларов (+- 20 долларов) можно купить модель HP LaserJet Enterprise P3015dn. Он для больших офисов с технологией черно-белой лазерной печати и производительностью до 100 000 листов в месяц.

По характеристикам модель очень напоминает предыдущий в рейтинге принтер: разрешение 1200х1200 dpi, скорость до 40 страниц в минуту. Есть порт ethernet для подключения к локальной сети.

В качестве расходника здесь картридж ресурсом в 6000 страниц, который быстро и легко заправляется. Судя по отзывам покупателей, это надежный девайс: после 20 000 копий работает как новый, он легко настраивается и эксплуатируется.

В качестве недостатка можно отметить шум при работе (но в офисе это сложно считать недостатком), а также дорогие картриджи, но т.к. их покупать не нужно, то и этот недостаток является сомнительным.

4 место – Kyocera FS-2100DN (380 долларов)

На предпоследнем месте нашего рейтинга вполне заслуженно оказался принтер Kyocera FS-2100DN стоимостью 380 долларов. Он предназначен для большого офиса, и его производительность – 150 000 страниц.

Разрешение при печати составляет 1200х1200 dpi, скорость – 40 страниц в минуту. Ethernet порт, естественно, присутствует. Расходник – картридж TK-3100 с ресурсом 12 500 страниц. Очень большая вместительность картриджа делает себестоимость отпечатка низкой. А если еще и учесть, что его можно заправлять, так вообще себестоимость становится близкой к нулю. Это значит, что высокая стоимость окупается в большом офисе довольно-таки быстро.

Отзывы положительные: прибор надежный и солидный, он имеет большой ресурс и при своей огромной производительности и большой скорости его цена небольшая!

5 место – Epson L800 (310 долларов)

Несмотря на то, что это всего лишь струйный принтер, он идеально подходит для офиса. У него есть все необходимые параметры.

Скорость печати составляет 37 страниц в минуту, что выше, чем скорость некоторых лазерных принтеров. Разрешение при печати – 5760×1440 dpi. В комплекте идет картридж на 9900 страниц (черный) и на 1800 страниц (цветной), что сделает себестоимость отпечатки одной страницы низкой: печатайте большие объемы в офисе и экономьте свои деньги. Также предусмотрена СНПЧ.

Модель собирает положительные отзывы покупателей, и вполне обоснованно: это качественный принтер с отличной четкой и детализированной печатью, потрясающей скоростью, он прост в эксплуатации и настройке, однако его главный минус – это стоимость краски. Тем не менее, он остается одним из лучших струйных принтеров, который идеально подходит для офиса.

Помните: наш рейтинг был создан на основе отзывов покупателей, поэтому его нельзя считать объективным!

Принтер – необходимая вещь в офисе. Без него не обходится ни один офис, даже самый маленький, ведь печатать приходится часто. Однако не любой принтер подойдет для офиса. Есть определенные критерии, которыми стоит руководиться. Мы определим эти критерии, а также составим рейтинг лучших моделей с положительными отзывами.

Какой принтер лучше для офиса?

Принтер по технологии печати практически не отличается от копира и обладает теми же критериями.

Самое первое – технология печати. Считается, что лучшим для офиса является девайс с лазерной технологией, не струйной. В первую очередь это обусловлено высокой скоростью и низкой себестоимостью одной отпечатанной странички. Однако и струйные тоже могут печатать быстро, но вот себестоимость отпечатанной страницы получается выше, да и струйные принтеры стоят дорого (это касается лишь навороченных моделей с высокой скоростью печати). Поэтому всегда лучше лазерный принтер для офиса, не струйный – он быстрее и более производителен, экономически выгоден при больших объемах печати.

Далее – производительность. Этот параметр указывает нам, сколько устройство способно печатать страниц в месяц. Например, многие домашние модели могут печатать 1000 листов в месяц, что равно приблизительно трем страницам в день. Конечно, в офисе этого будет недостаточно, поэтому оптимально выбирать устройство с производительностью 10-30 тысяч страниц в месяц.

Ресурс картриджа и возможность его заправки играют не менее важную роль. Обычно, чем больший ресурс картриджа, тем ниже себестоимость одной распечатки. И если картридж имеет ресурс на 300-400 страниц, то после исчерпания этого ресурса картридж придется заправлять/покупать новый. Экономичной выгоды в этой немного. Хорошо, если картридж будет рассчитан на 3000 отпечатков – в таком случае себестоимость одного распечатанного документа будет низкой. К сожалению, производители не хотят, чтобы пользователи сами заправляли картриджи. Они хотят, чтобы люди покупали их и заменяли на новые каждый раз, когда заканчивается краска. Это и логично. Поэтому при выборе принтера для офиса стоит интересоваться о стоимости картриджей и о возможности их заправлять тонером/чернилами.

И последнее – наличие порта ethernet и wi-fi. С технологией беспроводного подключения все понятно – она позволяет управлять устройством удаленно с компьютера. А вот порт ethernet требует разъяснений. Этот порт позволяет подключить принтер непосредственно к сети, и тогда каждый компьютер в офисе будет иметь к нему доступ.

Вот, собственно, минимальный набор критериев, которым должен соответствовать принтер для офиса.

Лучшие недорогие принтеры для небольшого офиса

1 место – Kyocera FS-1370DN (280 долларов)

Kyocera FS-1370DN для офисов обойдется покупателю в 280 долларов. Эта модель для средних офисов с производительностью 50 000 отпечатков в месяц.

Разрешение печати составляет 1200х1200 dpi, скорость – 35 станиц в минуту (впечатляюще, учитывая стоимость модели). Есть порт Ethernet (куда же без него), что очень приветствуется.

Ресурс фотобарабана составляет 100 000 страниц, черного картриджа – 7200 страниц. Есть также “режим экономной печати”, что сильно снижает себестоимость отпечатки одной страницы. К тому же, после того, как в картридже закончится тонер, его не обязательно заменять на новый – он банально заправляется.

При своих возможностях цена очень привлекательная. Пожалуй, сложно найти похожую модель с такими же возможностями дешевле. Это надежный и производительный аппарат с отличным качеством печати – рекомендуем!

2 место – HP LaserJet Pro MFP M125rnw (185 долларов)

Почти вдвое дешевле обойдется лазерный черно/белый принтер HP LaserJet Pro MFP M125rnw. В принципе, это МФУ с копиром и сканером в составе, однако как принтер прибор идеально подойдет для небольшого офиса.

Скорость печати составляет 20 страниц в минуту, разрешение при печати 600×600 dpi. Модель рассчитана на 8000 страниц в месяц, а ресурс его черно-белого картриджа составляет 1500 страниц. Есть порт Ethernet, что позволит сделать из МФУ сетевое устройство – это обеспечит доступ всех сотрудников в локальной сети офиса. Однако не только для офисов подходит устройство.

Данное МФУ собирает положительные отзывы покупателей. В частности, отмечают его высокое качество печати и широкий функционал: есть подключение по wi-fi, следовательно, возможность печатать документы с телефона. Что касается картриджа, то его небольшой ресурс компенсируется возможность заправлять его тонером. Это сильно снижает себестоимость одного отпечатка. Видео по заправке:

Недостатки тоже есть: недорогой пластик, маленький экран без подсветки. Также на МФУ нет кнопки сканирования.

3 место – Kyocera FS-1060DN (170 долларов)

В отличие от предыдущей модели, это именно черно-белый принтер, а не МФУ. Он предназначен для небольшого офиса и имеет производительность 15000 страниц.

Разрешение – 1800х600 dpi, а скорость печати составляет 25 страниц в минуту. Картридж (TK-1120) имеет ресурс 3000 страниц, однако его можно заправлять при окончании в нем тонера.

Видео по заправке картриджа:

Учитывая тот факт, что принтер предназначается для офиса, здесь есть Ethernet порт.

Он собирает преимущественно положительные отзывы в первую очередь из-за своей низкой стоимости. К нему также есть недорогие расходники, но, откровенно говоря, есть и недостатки: невозможность печатать на формате А5, нет нормального ПО для MacOS, плохое качество сборки.

В целом, девайс стоит своих денег и справляется со своими задачами в офисе.

4 место – HP Officejet Pro 8610 e-All-in-One (210 долларов)

Многофункциональное устройство со сканером, копиром и принтером. Эта модель отличается струйной цветной печатью при разрешении 1200х1200 dpi. Производительность составляет 30000 страниц в месяц, что позволяет печатать до 1000 страниц в сутки.

Девайс укомплектован черно белым и цветным картриджами с ресурсом 1000 и 700 страниц соответственно. Есть порт Ethernet и возможность беспроводного подключения по Wi-Fi. Вместе с большой производительностью наличие порта Ethernet делает модель подходящей для офиса.

Конечно, многих может смутить низкий ресурс картриджей, однако, судя по отзывам, их можно перезаправлять. Но есть хитрость: родные перезаправленные картриджи девайс не принимает до тех пор, пока не заменить их на другие. После этого можно ставить “родные”, и принтер их “примет”.

Устройство быстро и качественно печатает документы, не сохнет при простое (что свойственно многим другим струйным принтерам), работает тихо.

В качестве недостатка можно отметить плохую печать фотографий и дорогие картриджи. Однако мы уже пришли к выводу, что их гораздо дешевле перезаправлять, чем менять на новые.

5 место – Canon i-SENSYS LBP7110Cw (245 долларов)

Это прекрасный принтер с производительностью 30000 отпечатков в месяц.

Учитывая тот факт, что здесь применяется лазерная технология цветной печати, стоимость модели не может не радовать. Это один из самых дешевых принтеров с технологией цветной лазерной печати, и это его первое достоинство.

Также здесь есть ethernet порт, wi-fi. Разрешение черно-белой и цветной печати составляет 600х600 dpi, так что здесь ничего особенного. Скорость – 14 страниц в минуту. Ресурс ч/б и цветного картриджа составляет 1400 и 1500 страниц соответственно – это немного и может смутить покупателя. Однако стоит учесть тот факт, что картриджи можно перезаправлять – в продаже есть чипы и тонеры для принтера.

Что касается недостатков, то в первую очередь стоит отметить его большой вес и размер. также стоит учитывать: в комплекте идут демонстрационные картриджи на 800 страниц – они быстро заканчиваются и их стоит заменять на “боевые” – это дополнительные растраты в объеме 1500 рублей (за каждый картридж). Однако в целом это прекрасная модель для малого офиса.

Лучшие дорогие принтеры для больших офисов

1 место – Kyocera FS-4300DN (630 долларов)

Дорогой и очень крутой принтер от производителя Kyocera. Эта модель предназначается для большого офиса, имеет соответствующие характеристики, поэтому и является очень дорогой.

Это черно-белый лазерный гаджет с производительностью до 275000 отпечатков. Это значит, что в день прибор может отпечатывать до 9000 страниц. Скорость печати составляет 60 страниц в минуту, разрешение – 1200х1200 dpi. Есть порт Ethernet, что делает из принтера сетевое устройство.

Расходные материалы также хороши – ресурс картриджа составляет 25000 страниц, фотобарабана – 500 000 страниц. Картриджи не нужно менять каждый раз при окончании тонера – их можно заправлять, однако делать это стоит осторожно и аккуратно. Желательно найти фирму, которая сможет обслуживать данный принтер.

Это качественный, надежный и производительный принтер для больших офисов – эдакая рабочая лошадка, которая на 100% отрабатывает свои деньги, ведь себестоимость отпечатки одной страницы очень низкая, а учитывая объемы, с которыми справляется этот принтер, экономия существенная.

2 место – Kyocera FS-4200DN (580 долларов)

Принтер с черно-белой технологией лазерной печати и производительностью в 250 000 страниц в месяц. Это надежная и дорогая модель для больших офисов с соответствующими параметрами.

Разрешение при печати составляет 1200х1200 dpi, скорость – до 50 страниц в минуту. Как и полагается, здесь есть ethernet порт, что сделает девайс в офисе общедоступным через локальную сеть.

В качестве расходного материала выступает картридж модели TK-3130 с ресурсом 25000 страниц. При этом картридж можно заправлять хоть миллион раз (за один раз в него засыпается 600 грамм тонера), что делает стоимость владения очень низкой. Учитывая тот факт, что в офисе приходится печатать очень много, окупится этот принтер очень быстро.

Это надежный аппарат с очень высокой скоростью печати. Он качественный, прочный и достойный своих денег, которые быстро окупаются при условии частого использования.

3 место – HP LaserJet Enterprise P3015dn (570 долларов)

За 570 долларов (+- 20 долларов) можно купить модель HP LaserJet Enterprise P3015dn. Он для больших офисов с технологией черно-белой лазерной печати и производительностью до 100 000 листов в месяц.

По характеристикам модель очень напоминает предыдущий в рейтинге принтер: разрешение 1200х1200 dpi, скорость до 40 страниц в минуту. Есть порт ethernet для подключения к локальной сети.

В качестве расходника здесь картридж ресурсом в 6000 страниц, который быстро и легко заправляется. Судя по отзывам покупателей, это надежный девайс: после 20 000 копий работает как новый, он легко настраивается и эксплуатируется.

В качестве недостатка можно отметить шум при работе (но в офисе это сложно считать недостатком), а также дорогие картриджи, но т.к. их покупать не нужно, то и этот недостаток является сомнительным.

4 место – Kyocera FS-2100DN (380 долларов)

На предпоследнем месте нашего рейтинга вполне заслуженно оказался принтер Kyocera FS-2100DN стоимостью 380 долларов. Он предназначен для большого офиса, и его производительность – 150 000 страниц.

Разрешение при печати составляет 1200х1200 dpi, скорость – 40 страниц в минуту. Ethernet порт, естественно, присутствует. Расходник – картридж TK-3100 с ресурсом 12 500 страниц. Очень большая вместительность картриджа делает себестоимость отпечатка низкой. А если еще и учесть, что его можно заправлять, так вообще себестоимость становится близкой к нулю. Это значит, что высокая стоимость окупается в большом офисе довольно-таки быстро.

Отзывы положительные: прибор надежный и солидный, он имеет большой ресурс и при своей огромной производительности и большой скорости его цена небольшая!

5 место – Epson L800 (310 долларов)

Несмотря на то, что это всего лишь струйный принтер, он идеально подходит для офиса. У него есть все необходимые параметры.

Скорость печати составляет 37 страниц в минуту, что выше, чем скорость некоторых лазерных принтеров. Разрешение при печати – 5760×1440 dpi. В комплекте идет картридж на 9900 страниц (черный) и на 1800 страниц (цветной), что сделает себестоимость отпечатки одной страницы низкой: печатайте большие объемы в офисе и экономьте свои деньги. Также предусмотрена СНПЧ.

Модель собирает положительные отзывы покупателей, и вполне обоснованно: это качественный принтер с отличной четкой и детализированной печатью, потрясающей скоростью, он прост в эксплуатации и настройке, однако его главный минус – это стоимость краски. Тем не менее, он остается одним из лучших струйных принтеров, который идеально подходит для офиса.

Помните: наш рейтинг был создан на основе отзывов покупателей, поэтому его нельзя считать объективным!

Современный офис сегодня трудно представить без всевозможной техники. Так как электронная документация еще нескоро заменит бумажную, вопрос какой цветной принтер для офиса лучше приобрести является сегодня довольно актуальным. Одни устройства хорошо печатают текстовые файлы, другие прекрасно справляются с цветными графиками, третьи больше подготовлены для фотопечати.

Основные критерии выбора

Как правильно выбрать принтер для офиса? В настоящее время существует огромный выбор принтеров. Одновременно с таким многообразием практически невозможно найти универсальное устройство, одинаково хорошо печатающее документацию, графики и фотоснимки. Каждый вариант приспособлен к выполнению определенного перечня задач. Выбор принтера – вопрос очень серьезный, требующий грамотного подхода. Зачастую от эффективности работы данной техники зависит производительность всего офиса.

Принтер относится к той технике, которая не поддается модернизации. Этот нюанс очень важно учитывать, потому что техника стоит приличных денег, часто менять ее не получится. Немаловажным фактом является также стоимость расходных материалов, в полной мере зависящая от типа принтера.

Прежде чем решить какой принтер лучше купить в офис, важно хорошо ориентироваться в видах этой техники:

Технология печати	Область применения
Матричная	Этот вид постепенно вытесняется более прогрессивными моделями. Принтеры рассчитаны преимущественно на печать текстов и таблиц, возможна распечатка информации под копирку. Цвет изображения зависит от красящей ленты, которая чаще всего бывает черной. Реже можно встретить варианты с модулем цветной печати. Скорость и качество печати – низкие.
Струйная	Картриджи наполнены жидкими чернилами, их смешение позволит добиться необходимого цвета. Устройства легки в эксплуатации, имеют хорошую цветопередачу, поэтому прекрасно справляются с печатью документов, цветных изображений, фотоснимков. Недостаток: ограниченный ресурс и дороговизна картриджей.
Лазерная	Картриджи наполнены порошкообразным тонером. Особенность принтеров в применении специального лазерного механизма проецирования, который к тому же обеспечивает экономное расходование порошка, хорошее качество и точность изображения, небольшую себестоимость отпечатка, отсутствие подтеков и стойкость краски. Картридж имеет довольно больший ресурс. Монохромные не подходят для цветной печати, цветные стоят намного дороже. Минус: качество цветных фотографий и сложных графических изображений оставляет желать лучшего.
Многофункциональные устройства	Хорошо справляются с печатью, копированием и сканированием документов, изображений, текстовых файлов. Многие МФУ оснащены факсом, который после подключения к телефонной линии, способен передавать всевозможные данные.
Светодиодная	Устройства отличаются надежностью, бесшумностью, имеют высокую скорость цветной печати.
Твердочернильная	Отпечатки, полученные на таких принтерах, характеризуются особой яркостью, насыщенностью и плотностью. После окончания цветных чернил, устройство продолжает печатать черным цветом. Недостатки: дороговизна, низкая стойкость и высокая стоимость печати. Чтобы не допустить сливания расплавленных чернил в один резервуар, данное устройство вообще не рекомендуется выключать.
Плоттеры	Приборы применяют для получения широкоформатной печати.

Таким образом, рассмотрев технологию печати разных принтеров, подытожим: лазерный цветной принтер – лучший для работы в офисе. Устройство обладает высокой скоростью печати, сравнительно низкой себестоимостью отпечатанного листа, является более экономичным, имеет отличную производительность в работе с большими объемами печатной документации. Отдельные модели струйных принтеров также имеют достойную скорость, однако, если сравнивать с лазерными, себестоимость полученной страницы все равно выше.

Производительность – второй важный момент. Данный параметр обозначает количество страниц, которое может напечатать принтер за месяц. Если для домашних условий достаточно одной тысячи страниц, то для офиса этот показатель должен быть в десятки раз выше. Требуемая средняя производительность устройства — не менее 10 тыс. страниц.

Ресурс картриджа — третий не менее важный показатель, от которого зависит себестоимость распечатки одного листа. Важно помнить, что чем больше ресурс, тем ниже себестоимость. Принтер, ресурс которого около 400 страниц в месяц, будет экономично невыгодным, так как покупка нового картриджа значительно повысит стоимость одного печатного листа.

Формат печати выбирается в зависимости от размеров документации. Основная масса принтеров рассчитана на распечатку листов ф.А4. Устройства, осуществляющие печать ф.А3 и выше, стоят дорого, подбираются индивидуально для каждого офиса.

Функционал и возможности Струйные устройства качественнее выполняют распечатку цветных изображений, с их помощью можно красиво оформить документы. Лазерные принтеры лучше приспособлены к распечатке текстовых файлов. Многие, выбирая принтер в офис, отдают предпочтения универсальным МФУ. Эти многофункциональные устройства с легкостью справятся одновременно с несколькими задачами: печатью, копированием, сканированием, передачей данных по факсу.

Функция автоподачи бумаги и двухсторонней печати – дополнительный плюс выбора устройства.

Наличие wi-fi позволит управлять устройством на расстоянии. Порт ethernet – гарантия того, что каждый компьютер, находящийся в офисе, сможет иметь спокойный доступ до этого принтера.

Определяемся: струйный или лазерный

Эксплуатация принтера в офисе должна быть максимально эффективной. Сравним некоторые показатели работы аналогичной техники, чтобы определиться с выбором конкретного варианта:

• себестоимость отпечатка, полученного на лазерном устройстве, ниже, что приведет к значительной экономии бюджета компании;
• лазерные принтеры одинаково работают со всеми типами бумаги;
• производительность струйных устройств ниже, поэтому для офиса подойдет лазерное устройство. Оно сможет гарантировать быстрое и качественное выполнение поставленных задач за единицу времени;
• цветные струйные принтеры помогут решить проблему печати фотографий, рисунков и прочих изображений, лазерные принтеры этого гарантировать не смогут;
• лазерные устройства не нуждаются в частой смене картриджа;
• стоимость лазерного принтера значительно выше его струйного аналога.

Рейтинг лучших моделей 2019 года для небольших офисов

Xerox Phaser 6020

• Тип устройства: принтер
• Технология: светодиодная
• Поддержка ОС: Windows, Mac OS, iOS
• Потребляемая мощность:
• режим ожидания — 45 Вт
• при работе — 220 Вт
• Скорость печати:
• ч/б — 12 стр./мин
• цветная — 10 стр./мин
• Уровень шума: 49 дБ
• Габариты: 394х304х234 мм
• Вес: 10,9 кг
• Производитель: XEROX CORPORATION, Вьетнам