Содержание
- 1 Форматы файлов Excel
- 2 Форматы текстовых файлов
- 3 Другие форматы файлов
- 4 Форматы файлов, использующие буфер обмена
- 5 Форматы файлов, которые не поддерживаются в Excel
- 6 Форматы файлов, которые не поддерживаются в Excel Starter
- 7 Открытие и просмотр файлов в неподдерживаемых форматах
- 8 Дополнительные сведения
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Вы можете сохранить файл Excel в другом формате, щелкнув файл _Гт_ Сохранить как. Форматы файлов, доступные в диалоговом окне " Сохранить как ", зависят от того, какой тип листа активен (лист, лист диаграммы или другой тип листа).
Примечание: Когда вы сохраняете файл в другом формате, часть форматирования, данных и функций может быть потеряна.
Чтобы открыть файл, созданный в другом формате, либо в более ранней версии Excel, либо в другой программе, нажмите кнопку файл _гт_ Открыть. При открытии книги Excel 97-2003 она автоматически открывается в режиме совместимости. Чтобы воспользоваться преимуществами новых возможностей Excel 2010, можно сохранить книгу в формате файла Excel 2010. Однако вы также можете продолжить работу в режиме совместимости, в котором исходный формат файла сохраняется для обеспечения обратной совместимости.
Форматы файлов Excel
Стандартный формат файлов Excel 2010 и Excel 2007, основанный на языке XML. В этом формате нельзя сохранять код макросов Microsoft Visual Basic для приложений (VBA) и листы макросов Microsoft Office Excel 4.0 (XLM).
Книга Excel с поддержкой макросов (код)
Формат файлов на основе XML и с поддержкой макросов для Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Excel 2007. В этом формате можно сохранять код макросов VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM).
Двоичная книга Excel
Формат двоичных файлов (BIFF12) для Excel 2010 и Excel 2007.
Формат файлов по умолчанию для шаблона Excel для Excel 2010 и Excel 2007. Не позволяет сохранять код макросов VBA, а также листы макросов Microsoft Excel 4.0 (XLM).
Формат файлов с поддержкой макросов в шаблонах Excel Excel 2010 и Excel 2007. В этом формате можно сохранять код макросов VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM).
Книга Excel 97—2003
Формат двоичных файлов Excel 97 – Excel 2003 (BIFF8).
Шаблон Excel 97- Excel 2003
Формат двоичных файлов Excel 97 – Excel 2003 (BIFF8) для хранения шаблонов Excel.
Книга Microsoft Excel 5.0/95
Формат двоичных файлов Excel 5.0/95 (BIFF5).
Таблица XML 2003
Формат файлов XML-таблиц 2003 (XMLSS).
Данные XML Data
Формат данных XML.
Надстройка Microsoft Excel
Формат файлов надстроек Excel 2010 и Excel 2007 на основе XML с поддержкой макросов. Надстройка — это программа, обеспечивающая возможность выполнения дополнительного кода. Позволяет использовать проекты VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM).
Надстройка Excel 97—2003
Надстройка Excel 97-2003, дополнительная программа, предназначенная для выполнения дополнительного кода. Поддерживает использование проектов VBA.
Формат файла Excel 4.0, в котором сохраняются только обычные листы, листы диаграмм и макросов. Книгу можно открыть в этом формате файла в Excel 2010, но сохранить файл Excel в этом формате нельзя.
Электронная таблица Works 6.0-9.0
Электронная таблица, сохраненная в Microsoft Works 6.0-9.0.
Примечание: Этот формат поддерживается только в Excel Starter.
Форматы текстовых файлов
Форматированный текст (разделители — пробелы)
Формат для Lotus, с разделителями — пробелами. Сохраняет только активный лист
Текст (разделители — знаки табуляции)
Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, — для использования в другой операционной системе Microsoft Windows — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.
Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, — для использования в операционной системе Макинтош — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.
Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, — для использования в операционной системе MS-DOS — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.
Текст в кодировке Unicode
Сохраняет книгу в виде текста в кодировке Unicode, стандартной кодировке символов, разработанном Unicode Consortium.
CSV (разделители — запятые)
Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками запятой, — для использования в другой операционной системе Windows — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.
Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками запятой, — для использования в операционной системе Макинтош — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.
Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками запятой, — для использования в операционной системе MS-DOS — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.
Формат обмена данными. Сохраняет только активный лист.
Формат Symbolic Link. Сохраняется только активный лист.
Примечание: Если вы сохраните книгу в любом текстовом формате, будут потеряны все элементы форматирования.
Другие форматы файлов
dBase III и IV. Файлы этого формата можно открывать в Microsoft Excel, но сохранять файлы Microsoft Excel в формате dBase нельзя.
Таблица OpenDocument. Вы можете сохранять файлы Excel 2010, чтобы их можно было открывать в приложениях электронных таблиц, использующих формат электронной таблицы OpenDocument, например Google Docs и OpenOffice.org Calc. Вы также можете открывать электронные таблицы в формате ODS в Excel 2010. При сохранении и открытии ODS-файлов может быть потеряно форматирование.
Формат переносимых документов (PDF). Этот формат файлов сохраняет форматирование документа и включает общий доступ к файлам. При просмотре PDF-файла в Интернете и выводе его на печать сохраняется его исходное представление. Данные в файле нельзя легко изменить. Формат PDF также полезен для документов, которые будут воспроизведены с помощью методов профессиональной печати.
Примечание: Этот формат не поддерживается в Excel 2007.
Спецификация документации в формате XML (XPS). Этот формат файлов сохраняет форматирование документа и включает общий доступ к файлам. При просмотре XPS-файла в Интернете или печати он сохраняет данные в нужном формате, и их невозможно легко изменить в файле.
Примечание: Этот формат не поддерживается в Excel 2007.
Форматы файлов, использующие буфер обмена
Вы можете вставлять данные из буфера обмена Microsoft Office в Excel с помощью команды " Вставить " или "Специальная Вставка " (вкладка " Главная ", Группа " буфер обмена ", кнопка " Вставить "), если данные буфера обмена Office находятся в одном из следующих форматов.
Идентификаторы типа буфера обмена
Рисунки в формате Windows Metafile (WMF) или Windows Enhanced Metafile (EMF).
Примечание. Если вы скопируете метафайл Windows (WMF) из другой программы, Microsoft Excel вставит рисунок в виде расширенного метафайла (EMF).
Рисунки, сохраненные в растровом формате (BMP).
Форматы файлов Microsoft Excel
Двоичные форматы файлов для Excel версий 5.0/95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) и Excel 2010 (BIFF12).
Формат Symbolic Link.
Формат обмена данными.
Текст (разделители — знаки табуляции)
Текстовый формат со знаками табуляции в качестве разделителей.
CSV (разделители — запятые)
Формат с разделителями-запятыми
Форматированный текст (разделители — пробелы)
RTF. Только из Excel.
GIF, JPG, DOC, XLS или BMP
Объекты Microsoft Excel, объекты правильно зарегистрированных программ, поддерживающих OLE 2,0 (OwnerLink ) и рисунки или другой формат презентации.
GIF, JPG, DOC, XLS или BMP
OwnerLink, ObjectLink, Link, Picture или другой формат.
Формат рисованного объекта Office или Picture (EMF)
Отображаемый текст, текст OEM
Веб-страница в одном файле
Веб-страница в одном файле (MHT или MHTML). Этот формат файла объединяет встроенные рисунки, приложения, связанные документы и другие вспомогательные элементы, на которые есть ссылки в документе.
Примечание: Этот формат не поддерживается в Excel 2007.
Примечание: Если вы скопируете текст из другой программы, Microsoft Excel вставит этот текст в формате HTML независимо от формата исходного текста.
Форматы файлов, которые не поддерживаются в Excel
Следующие форматы файлов больше не поддерживаются в Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel Starter и Excel 2007. Вы не можете открывать и сохранять файлы в этих форматах файлов.
Идентификаторы типа буфера обмена
Форматы файлов Excel 2.0, 3.0 и 2.x
WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4
.WK1, .WK2, .WK3, .WK4, .WKS
Форматы файлов Lotus 1-2-3 (все версии)
Формат файлов Microsoft Works (все версии)
Формат файла DBASE II
Формат файла Quattro Pro для MS-DOS
Quattro Pro 5.0 и 7.0 для Windows.
Форматы файлов, которые не поддерживаются в Excel Starter
Кроме того, указанные ниже форматы файлов больше не поддерживаются в Excel Starter. Вы не можете открывать и сохранять файлы в этих форматах файлов.
Надстройка Excel 97—2003
Надстройка Microsoft Excel
Имя источника данных
Доступ к базе данных MDE
Подключение к данным Office
Файл канала данных
Открытие и просмотр файлов в неподдерживаемых форматах
Если формат файла, который вы хотите использовать, не поддерживается в Excel, вы можете попробовать сделать следующее:
Поиск в Интернете для форматов файлов, которые не поддерживаются в Excel, с помощью конвертеров форматов файлов.
Сохранение файла в формате, поддерживаемом другой программой, и его экспорт в формат, поддерживаемый приложением Excel.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
#Налогообложение, #Бухгалтерскийучет, #Торги, #Патенты
Очень часто стали встречаться требования сотрудников ФНС о предоставлении документов в формате в электронном виде в формате Microsoft Excel, таких как: оборотно-сальдовые ведомости по счетам и общие, карточки счетов, аналитические регистры бухгалтерского учета, реестр закупок в разрезе товаров, реестр реализаций в разрезе товаров, реестр договоров и др.
Разберемся, насколько подобные требования правомерны.
В соответствии с пунктом 2 статьи 93 НК РФ налогоплательщики должны предоставлять документы:
— либо на бумажном носителе;
— либо в электронном виде, если эти документы составлены по установленным ФНС форматам.
Документы в электронном виде направляются в ФНС по телекоммуникационным каналам связи или через личный кабинет налогоплательщика. Порядок представления документов в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи утвержден Приказом ФНС от 17.02.2011 № ММВ-7-2/168, порядок представления документов через личный кабинет налогоплательщика – Приказом ФНС от 22.08.2017 № ММВ-7-17/617.
Электронный документ должен быть составлен по утвержденному формату. Электронные документы можно передавать в инспекцию в формате xml-файлов или в виде скан-образов. Среди утвержденных форматов нет формата excel.
ФНС указывает на то, что если документ составлен в электронном виде не по установленным форматам, представление документа производится на бумажном носителе в виде заверенной налогоплательщиком копии. Это разъясняется и в Письме ФНС России от 29.05.2013 № ЕД-4-3/9773@ Об электронных документах.
Что делать, если ФНС потребовала документы в формате Excel? – Предоставить эти документы (конечно, если их истребование не противоречит нормативно-правовым актам), но либо в виде скан-образов, заверенных ЭЦП, по электронным каналам связи, либо на бумажном носителе, заверенные должным образом.
Подписывайтесь на мой канал, оставляйте комментарии.
Буду рада ответить на все вопросы!
Понравилось? Сохраните себе на стену в соц.сетях или закладках
Кнопки социальных сетей чуть ниже…
БЕСПЕРЕБОЙНАЯ РАБОТА БУХГАЛТЕРСКИХ ПРОГРАММ
И СВОЕВРЕМЕННОЕ ОБНОВЛЕНИЕ?
Описание, скриншот, где скачать, расширения файлов
Скриншот программы Microsoft Excel
Microsoft Excel подходит для решения целого ряда задач, связанных с хранением, обработкой и анализом массива данных. Программа предлагает современные инструменты для создания простых и сводных таблиц, импорта данных, выполнения расчетов с использованием сложных математических формул, анализа данных и визуального представления в виде графиков и диаграмм. Кроме того, позволяет автоматизировать повторяющиеся операции и вычисления с помощью сценариев VBScript.
Создавать электронные таблицы в Excel можно на базе шаблонов или самостоятельно. Программа содержит множество готовых шаблонов документов, среди которых различные виды счетов, отчетов, журналов, расходные ведомости, накладные и т.п. Пользователи могут сами разрабатывать необходимые шаблоны Excel и сохранять их в формате XLTX.
Microsoft Excel обладает необходимым набором инструментов для анализа больших объемов данных, которые могут быть импортированы в программу из различных внешних источников: баз данных, веб-служб, файлов CSV, XML и т.д. Программа предоставляет средства визуализации данных в виде диаграмм различных типов: линейные графики, гистограммы, круговые, точечные, блочные и более сложные диаграммы для глубокого анализа.
Будучи тесно интегрированным с сервисами Office Online и Microsoft OneDrive, Excel предлагает современные инструменты совместной работы с электронными таблицами и редактирования данных в режиме реального времени. Работать с файлами Excel можно как на компьютере, так и с мобильного устройства.
Форматом сохранения книг Excel по умолчанию является XLSX (Microsoft Excel Open XML Spreadsheet – OpenXML отформатированная электронная таблица Microsoft Excel). Программа также поддерживает сохранение файлов в следующих форматах: PDF, CSV, TXT, XML, XPS, ODS (OpenDocument), XLS (книга Excel в старых версиях программы).
