Для чего нужен индекс

Многие ли задаются вопросом о том, что такое и для чего нужен почтовый индекс? Этот цифровой шифр чаще всего используется большинством людей автоматически при отправке посылок и писем, при оформлении многочисленных покупок по Интернету. Его важность часто осознается лишь тогда, когда из-за неправильно написанного индекса пропадает долгожданная посылка или слишком долго не приходит важное письмо.

Что это такое и для чего нужно?

Почтовый индекс – это установленная законом РФ особая комбинация чисел, которая указывается на письме, открытке, посылке или в форме заказа. С его помощью оптимизируется работа почты: сводятся к минимуму объемы ручного труда, повышается эффективность сортировки, ускоряется доставка, снижается риск ошибок при перемещении посылок и писем, повышается вероятность того, что почтовое отправление получит правильный адресат.

Индексы пишутся специальными угловатыми цифрами, такой формат легче считывается компьютерами. Для удобства отправителя на письма и бланки нанесены образцы написания цифр, а также форма из тонких пунктирных линий. Поэтому для заполнения этой графы не нужны специальные навыки, достаточно аккуратности и внимательности. Нужно помнить, что ошибка или отсутствие индекса может привести к потере отправления или сильной его задержке. Цифры допускается писать чернилами любого цвета, исключая зеленый, красный и желтый.

История

Во все времена люди обменивались сообщениям. От скорости и точности передачи информации порой зависела жизнь. Использовались сигнальные огни, быстроногие гонцы, собаки, птицы, попутные караваны и корабли. Персы выстраивали многотысячные вереницы людей, расставляя их в пределах слышимости. С помощью переклички сообщения передавались на дальние расстояния. Особой точностью отличались почтовые голуби с феноменальной способностью находить свой дом.

Эволюционным скачком вперед стало внедрение телеграфа в первой половине XIX века. Но он все равно не мог справиться с информационным потоком бурно развивающегося человечества. Не справлялись с ним и почтовые службы, им требовались очевидные усовершенствования. С растущими объёмами писем и посылок помогло совладать изобретение почтового индекса. Это элегантное решение упорядочило работу почт, а со временем сыграло роль в ее автоматизации.

Индексация в России

Почтовая индексация впервые появилась в СССР в 1932 году. Экспериментальное использование индекса началось в Советской Украине и успешно продолжалось до 1939 года, когда разразилась Мировая война. Индексы были отменены, видимо, в целях национальной безопасности.

Во второй раз их стали применять уже по всему Советскому Союзу. В 1971 году была проведена глобальная индексация всей страны. Номера были присвоены каждому почтовому отделению. С этих пор на каждой посылке, поздравительной открытке или письме отправитель обязан был указывать цифровой индекс. Это было сделано во многом из-за того, что почтовые службы стали применять для обработки отправлений передовые на то время машины.

Как расшифровывается?

В том виде, в каком индекс используется сейчас, он утвержден в 1998 году. Почтовое деление в нашей стране соответствуют административному. Сегодня российский почтовый индекс – это закономерная последовательность шести цифр, формата АААВВВ. ААА – числовой код, который присваивается городам республиканского, краевого или областного значения. Крупные субъекты федерации и мегаполисы имеют несколько кодов. ВВВ – числовой код, который присваивается каждому почтовому отделению в определенном городе.

Для иллюстрации. В индексе 414042 зашифрована следующая информация: 414 – код города Астрахани, 042 – почтовое отделение № 42, которое находится на проспекте Бумажников и обслуживает дома в округе. Другие примеры: 685007, 685 – код Магадана, 007 – отделение почты № 7, обслуживающее дома по улице Аммональной; 241027, 241 – код Брянска, 027 – почтовое отделение, обслуживающее здания на площади К. Маркса.

Как узнать почтовый индекс?

В наш век развитого Интернета сделать это просто. Существует три распространенных способа определения почтового индекса.

1. Первый. Позвонить или сходить в почтовое отделение. Этот способ годится, если нужно узнать индекс определенного отделения, которое находится недалеко. Впрочем, на почте служащие дадут информацию о любом адресе, ведь у них есть соответствующие справочники.
2. Второй. Воспользоваться справочной программой. Удобной и подробной программой является 2ГИС. С ее помощью можно быстро определить адрес практически любого здания в России. Чтобы узнать, какой почтовый индекс у нужного дома, надо всего лишь отыскать его на карте и нажать на него.
3. Третий. Самый простой и быстрый способ – найти через любой поисковик в Интернете справочник с указанием всех российских почтовых индексов. Главное — отыскать свежий справочник. Дело в том, что индексов очень много, в их базе постоянно происходят изменения, которые не носят значительный характер, но все-таки желательно пользоваться самой актуальной информацией, чтобы исключить ошибки.

И помните, что индекс всегда нужно указывать. Это влияет на скорость доставки отправления.

Почто́вый и́ндекс — последовательность букв или цифр, добавляемая к почтовому адресу с целью облегчения сортировки почтовых отправлений, в том числе автоматической. В настоящее время подавляющее большинство национальных почтовых служб использует почтовые индексы.

Согласно Федеральному закону Российской Федерации № 122-ФЗ «О почтовой связи» (в редакции от 22 августа 2004 года) определение термина почтовый индекс — «условное цифровое обозначение почтового адреса, присваиваемое объекту почтовой связи».

Содержание

История [ править | править код ]

Впервые в мире почтовые индексы были введены в Украинской ССР с 1932-го по 1939 год и представляли собой код вида «число—буква—число», например, 12У1, 14У8 и т. п. При этом буква «У» посредине кода означала «Украина», первое число — Киев, для которого были предусмотрены числа от 11 до 20, а число в конце — более мелкий почтовый район. В 1932 году в Харькове, который в то время был столицей УССР, был издан специальный указатель украинских почтовых индексов, где индексы начинались с чисел от 1 до 10.

Германия ввела подобную систему в 1941 году, она охватывала не только территорию Третьего рейха, но и часть оккупированных территорий. Однако после капитуляции Германии она была упразднена.

В 1960-е годы началось массовое внедрение почтовых индексов в большинстве стран мира. Традиционный шестизначный индекс был введен в СССР в 1971 году [1] .

По состоянию на 2012 год почтовые индексы включены в адресные системы 192 стран, которые являются членами Всемирного почтового союза [2] .

Применение [ править | править код ]

Почтовые службы разных стран используют различные правила по оформлению и размещению почтового индекса.

В большинстве англоязычных стран почтовый индекс следует за названием населённого пункта, в то время как в Европе почтовый индекс в основном предваряет название населённого пункта и иногда содержит в себе буквенный код страны. Подобным образом, например, пишется одно-двухбуквенный код (всегда прописными буквами) в государствах Европейского союза:

Несмотря на то, что обычно почтовый индекс присваивается некоторой географической области, бывают исключения. Например, почтовый индекс может присваиваться организациям с большими объёмами корреспонденции (правительственным организациям, крупным компаниям и т. д.).

В Российской Федерации индексы, не имеющие связи с географической зоной объекта почтовой связи, имеют название «дополнительные технологические индексы» и аббревиатуру ДТИ.

Для упрощения распознавания индекса автоматизированным способом в некоторых странах применяется специальный шаблон — кодовый штамп.

Цифро-буквенные индексы [ править | править код ]

Помимо наиболее распространённых числовых почтовых индексов, в некоторых странах используются смешанные цифро-буквенные почтовые индексы. К этим странам относятся: Аргентина, Бруней, Великобритания, Ямайка, Ирландия, Казахстан, Канада, Мальта, Нидерланды, Перу, Свазиленд, Сомали.

Номера почтовых зон [ править | править код ]

К моменту введения почтовых индексов крупные города часто были разделены на почтовые зоны, которые обслуживались своими почтовыми отделениями, имевшими индивидуальную нумерацию. Новая система почтовых индексов часто включает в себя коды (номера) этих почтовых отделений.

В России принята 6-значная система XXXYYY, где XXX — код города, а YYY — номер почтового отделения. Исключениями из этой системы являются Москва и Санкт-Петербург. Эти мегаполисы имеют несколько кодов города.

В Казахстане осуществляется переход с 2015 года на 7-значную буквенно-цифровую систему индексации вида XYY ZZZZ, где X обозначает область, YY — город/район области, ZZZZ — обозначают отдельное строение. Индекс, присвоенный зданию, остаётся неизменным, даже при изменении его нумерации или переименовании улиц и городов. Это облегчает также работу экстренных служб (полиции, пожарных, скорой и т. п.). Теперь возможно на почтовых отправлениях указывать только индекс и номер квартиры/офиса, не прописывая номер дома, улицу, населённый пункт и область. Таблички, на которых имеется, наряду с новым индексом, и QR-код, уже установлены на зданиях в пилотных зонах: на левом берегу Астаны и в Петропавловске, Северо-Казахстанская область. Каждое строение, имеющее свой почтовый индекс, также будет иметь и собственный веб-сайт (см. пример: z05k6d9.postcode.kz).

В США употребляется система 9-значных ZIP-кодов в виде XXXXX-YYYY, где XXXXX — код местности (города, другого населённого пункта, района города), на котором располагается почтовое отделение, а YYYY — зона почтового обслуживания внутри данной местности. При этом для автоматизации сортировки на почтовой корреспонденции проставляются штриховые коды, в которых с помощью символов POSTNET [en] зашифрованы ZIP-коды.

В Австралии используются четырёхзначные почтовые индексы, указывающие на направление. Первая цифра указывает на штат или территорию Австралии. Почтовые отделения не имеют собственного индекса, и почтовые отправления сортируются в пределах территории обслуживания повторно.

Примеры почтовых зон и индексов в некоторых странах

Когда отправляем письмо или посылку, мы просто пишем адрес получателя со знанием дела, и вся информация, которую мы предоставляем, кажется настолько логичной, что мы даже не задаем себе вопрос, почему каждая часть из них так важна. Почтовый индекс — это цифро, обозначающее область, в которой находится адрес, что упрощает сортировку почты. Если вы отправляете письмо, почтовый индекс поможет ему добраться до нужного места. Но что будет, если ввели неправильный почтовый индекс? Почтальон всё-таки доставит письмо?

Когда впервые появились почтовые индексы?

Почтовые индексы были впервые введены в крупных городах, примерно в 1860 году во время демографического взрыва. Его целью было облегчение сложности почтовой доставки. К Первой мировой войне большинство крупных европейских городов имели почтовые округа или нумерации районов. Примерно в 1930 году небольшие города и даже сельские районы начали делиться на эти почтовые округа или нумерации районов. С этого момента система почтовых индексов развивалась.

Современные почтовые индексы, которые мы знаем сегодня, впервые были использованы в Украинской Советской Социалистической Республике в 1932 году. За ними последовали Германия в 1941 году, Сингапур в 1950 году, Аргентина в 1958 году, США в 1963 году и так далее.

Почему почтовые индексы так важны?

Безразлично что вы отправляете, вы должны указать точный адрес доставки, чтобы избежать опозданий или доставки по ошибке. Все адреса отсортированы машиной, это означает, что правильный почтовый индекс позволит аппарату правильно разместить вашу посылку для доставки. Если вы введете неправильный почтовый индекс, ваше отправление будет автоматически отсортировано по другому району или городу. Поскольку национальные почтовые службы и другие поставщики курьерских услуг доставляют миллионы штук отправлений в день, правильный почтовый индекс очень важен.

Что произойдет, если вы ввели неправильный почтовый индекс?

Некоторые страны используют почтовые индексы, состоящие только из цифр, в то время как другие используют цифры и буквы, иногда включая пробелы или знаки пунктуации. Поэтому очень важно, чтобы знали точный почтовый индекс и его написание. Это означает, что необходимо проверить, наличие пробелов, дефисов …, поскольку одна маленькая ошибка может вызвать некоторые проблемы.

Когда заказ был онлайн принят для доставки курьерской компанией, ваш заказ с неправильным почтовым индексом может принят системой, но позже он будет отклонен, так как индекс неопознанным. Это приведет к задержке в вывозе курьера, так как сначала вы должны предоставить правильный адрес доставки агенту поддержки клиентов, который будет отправлять ваш заказ еще раз. Некоторые онлайн-системы могут предложить правильные почтовые индексы или сообщить, что ваш почтовый индекс неверный или недействительный.

Если отправлять письмо по почте, вбрасывая его в почтовый ящик, где никто не проверяет, правильный ли адрес, письмо может будет доставлено, если вам повезет, но скорее всего, такие письма доставляются не по тому адресу или вообще не доставляются. Отслеживайте свои посылки в любое время, чтобы избежать неправильной доставки. Написать свой адрес на обратной стороне или слева вверху на лицевой стороне, таким образом, у вас больше шансов получить письмо или посылку, если возникают какие-либо проблемы с адресом доставки.