Содержание
- 1 Содержание
- 2 История и виды [ править | править код ]
- 3 Классификация документов [ править | править код ]
- 4 Функции документов [ править | править код ]
- 5 Поддельные (фальшивые) документы [ править | править код ]
- 6 Основная классификация документов
- 7 Разновидности документации
- 8 Оформление документов
- 9 Юридические документы
- 10 Разновидности юридической документации
- 11 Нормативные документы
- 12 Разновидности нормативных документов
- 13 Вид документа "Паспорт"
- 14 Документ
- 15 Реквизиты документа
- 16 Классификация документов
Уровни секретности |
Уровни секретности документов в СССР |
Максимальный |
Минимальный |
Связанные понятия |
Докуме́нт (от нем. Dokument , далее от лат. documentum [1] — образец, свидетельство, доказательство) — это зафиксированная на материальном носителе информация в виде текста, звукозаписи или изображения с реквизитами, позволяющими её идентифицировать В узком смысле докуме́нт — облечённый в письменную форму носитель информации, удостоверяющий наличие фактов определённого значения. В широком смысле и книга, и скульптура — документы.
СодержаниеИстория и виды [ править | править код ]На протяжении истории носители информации менялись, ими могла быть бумага, перфокарта, фотоплёнка, компакт-диск, дискета, магнитная лента, глиняные таблички и т. п. Для автоматизации обработки документов с XX века стали широко использоваться компьютеры. Важный вид документов — различные удостоверения, подтверждающие личность человека, его принадлежность к какой-либо организации или разрешение заниматься определённой деятельностью. В информационных системах для обеспечения потребностей информационного поиска, с одной стороны, описывается документ как материальный объект — совокупностью значений его свойств (атрибутов, реквизитов), то есть метаданными; с другой стороны, описывается содержание информации, закреплённой на этом объекте — как правило, с помощью индексов. Совокупность документов, посвящённых какому-либо вопросу, явлению, процессу, лицу, учреждению и т. п., называется документа́цией. Запись информации на различных носителях по установленным правилам называется документированием и представляет собой процесс создания и оформления документов. При документировании необходимо учитывать действующие нормы законодательства, компетенцию автора и соблюдать общегосударственные правила составления и оформления документа. Совокупность работ по документированию управленческой деятельности предприятий и по организации в них движения документов характеризует термин «делопроизводство». Ответственность и полномочия в области делопроизводства должны быть четко определены и объявлены. Классификация документов [ править | править код ]
Виды обработки документов делятся на семантические (перевод, реферирование, аннотирование) и несемантические (копирование, передача, преобразование в другую форму представления). Документы содержат информацию, являющуюся ценным ресурсом и важным элементом деловой деятельности. Системный подход к управлению, создаваемому на предприятии документами, позволяет создать информационный ресурс о деловой деятельности, а также обеспечить подотчётность всех заинтересованных лиц. По содержанию документы делятся на научно-технические (статьи, книги, патенты, технические отчёты и описания), правовые (постановления, указы, договоры и др.), управленческие (приказы, директивы) и т. п. Функции документов [ править | править код ]Документы могут выполнять следующие функции:
Поддельные (фальшивые) документы [ править | править код ]Поддельный (фальшивый) документ — документ, созданный с нарушением установленных законодательством норм и содержащий ложные сведения о человеке, фирме или иных объединениях [ источник не указан 589 дней ] . Вся официальная документация подлежит четкой классификации, оформляется по единым стандартам. Вначале следует разобрать основные виды документов. Основная классификация документовДанная классификация – наиболее популярная в делопроизводстве, а также в вузах, готовящих соответствующих специалистов. Итак, вся документация подразделяется на группы согласно:
Разновидности документацииПодробно разберем виды документов по каждому пункту упомянутой классификации. По обязательности исполнения:
По продолжительности хранения:
По дате исполнения:
Виды документов по разновидности изложения:
По наличию юридической силы:
Виды документов по происхождению:
По степени гласности:
Виды документов по месту создания:
Виды документов по области использования:
По разновидности документирования:
Формы и виды документов внутри организации:
Оформление документовВиды оформления документов подразделяются на следующие стадии: Оформление документации ведется по строгим требованиям, которые обеспечивают ей юридическую силу. Ряд документов допускается составлять только в электронном варианте, ряд – от руки (расписки, объяснительные записки, доверенности, заявления). Оформление официальной документации в РФ регулируется следующими актами:
Юридические документыПравовая, или же юридическая, документация – это бумаги, обязательно включающие в себя правовую информацию. Она содержит ряд признаков:
Виды юридических документов:
Разновидности юридической документацииРазберем классификацию детально: 1. Фиксация фактов-доказательств. Обоснование каких-либо фактов, обладающих юридическим значением, но по своей сущности никоим образом не являющихся юридическими. К примеру, процессуальная документация. 2. Фиксация юридических фактов. Самая многочисленная категория, которая делится на такие составляющие виды документов:
3. Документы с индивидуальными решениями, влекущие последствия, властно-обязательные по характеру. Возникновение, изменение, прекращение прав и/или обязанностей: приказы руководителей, решения ответственных лиц, приговоры судов и т. п. 4. Правовая нормативная документация так или иначе содержит в себе правовые нормы. Они устанавливают, видоизменяют или вовсе прекращают действие юридических правил. Создаются только компетентными органами, обязательны к исполнению. Нормативные документыОсновные виды нормативных документов в РФ:
Краткая их характеристика – далее. Разновидности нормативных документовВиды нормативных документов, описание:
Вид документа "Паспорт"Рассмотрим все виды документов, удостоверяющих личность гражданина:
Классификация документов призвана объединить все их разветвленное разнообразие в четко структурированные группы, актуальные в любой деятельности. Система помогает в работе документоведам, юристам, финансистам, а также всем гражданам, чье положение дел приводит к работе с бумагами.
Документ |