Древовидная структура в excel

Группировка данных в Microsoft Excel

​Смотрите также​ в Excel по​ то можно воспользоваться​ все строки. Выделяем​ данными» – это​В столбце А есть​Совет:​Выберите нужную комбинацию цветов.​Примечание:​Иллюстрации​.​ к месту вставки​и введите свой​ в статье Как​«OK»​.​«OK»​При работе с таблицами,​ условию".​

​ автоматической группировкой, т.е.​ все строки. Нажимаем​

Настройка группировки

​ для строк, и​ три раздела –​ Вы можете применить дополнительные​Совет:​ Если вкладки​выберите пункт​Поле помощника будет помещено​

​ нового поля.​​ текст.​​ создать организационную диаграмму​

​.​В открывшемся окошке на​​.​​ в которые входит​openid.mail.ru/mail/vlad3622340​свернуть таблицу​

​ на стрелку у​ у слов «Итого​ «Доход», «Расход», «Прибыль».​ эффекты, например тень,​ (ПРИМЕЧАНИЕ.) При наведении указателя​Работа с графическими элементами​Фигура​ в графический элемент​В разделе​Скопируйте текст из другой​ Visio.​Теперь выделенные группы будут​ этот раз ставим​На этом настройка параметров​ большое количество строк​: Доброго вечера!​Excel​ кнопки функции «Группировать»​ в столбцах справа​ Второй уровень –​ подсветка или отражение.​ мыши на эскиз​ SmartArt​, выберите линию, а​ SmartArt над остальными​​Работа с рисунками SmartArt​​ программы или расположения,​

​Используйте графические элементы SmartArt​ расформированы, а структура​ переключатель в позицию​

Группировка по строкам

​ группировки в Эксель​ или столбцов, актуальным​

​Что-то подобное было,​.​ и выбираем функцию​ от данных», чтобы​ это то, что​ Для этого в​ можно просмотреть, как​или​ затем нарисуйте линию​ полями того же​

​на вкладке​ щелкните элемент​ для создания организационных​ листа примет свой​​«Столбцы»​​ завершена.​

​ становится вопрос структурирования​ но поиском не​​Выделяем всю таблицу.​​ «Создать структуру». Excel​​ столбцы правильно раскрывались.​​ входит в «Доход»,​

​ разделе​ изменяются цвета в​Конструктор​ между двумя прямоугольниками).​ уровня, но в​Конструктор​[Текст]​​ диаграмм в Excel,​​ первоначальный вид.​. Жмем на кнопку​​Выполним группировку данных по​​ данных. В Экселе​

​ нашёл.​ Можно нажать на​ проанализирует формулы и​ Нажимаем «ОК». Получилось​ в «Расход». И​

​Работа с рисунками SmartArt​ графическом элементе SmartArt.​не отображаются, убедитесь,​

Группировка по столбцам

​ Дополнительные сведения о​ области​

​в группе​в области​ Outlook, PowerPoint или​Как видим, создать группу​«OK»​

​ строкам.​ этого можно достичь​Символ +/- (открытие/закрытие​ верхний левый уголок,​ создаст структуру.​​ так.​​ расшифровка пункта «Связь»​

​на вкладке​Щелкните границу поля правой​ что выбран графический​​ рисовании линий см.​​текста​​Создать рисунок​​текста​

​ Word, чтобы показать​ столбцов или строк​.​Добавляем строчку над группой​ путем использования группировки​ сгруппированных строк) находится​ чтобы выделить всю​

Создание вложенных групп

​Внимание!​Теперь сгруппируем разделы​ – это третий​Формат​ кнопкой мыши и​ элемент SmartArt. Для​ в статье Рисование​оно будет отображаться​щелкните стрелку​, а затем вставьте​ отношения подчинения в​ довольно просто. В​Группа готова. Аналогично, как​ столбцов или под​ соответствующих элементов. Этот​ у них снизу.​ таблицу. Как быстро​

​Если выйдет диалоговое​ «Доход» и «Расход».​ уровень. Получается три​в группе​ выберите в контекстном​ перехода на вкладку​ и удаление линий.​ после других фигур​Добавить фигуру​ текст.​ организации, например руководителей​

Разгруппирование

​ то же время,​ и при группировании​ ней, в зависимости​ инструмент позволяет не​

​ Т.е. управляет вышележащими​ выделить строки, таблицу,​ окно, что Excel​ Сначала развернем все​​ уровня информации. По​​Стили фигур​ меню команду​​Конструктор​​Чтобы переместить поле, щелкните​

​ этого уровня.​, а затем выполните​Примечания:​ отделов и рядовых​ после проведения данной​ столбцов, её можно​​ от того, как​​ только удобно структурировать​

​ строками. Как сделать,​ т.д., читайте в​ не может создать​ строки. Мы развернули​

​ столбцам тоже самое,​щелкните стрелку пункта​Формат фигуры​необходимо дважды щелкнуть​ его и перетащите​Команда​ одно из действий​ ​ сотрудников.​ процедуры пользователь может​ сворачивать и разворачивать,​ планируем выводить наименование​ данные, но и​ чтобы открывались/закрывались нижележащие​ статье «Как выделить​ структуру, значит в​

​ подраздел «Связь». Выделяем​

Создание организационной диаграммы

​ три уровня -​​Эффекты фигур​.​ графический элемент SmartArt.​ в новое место.​Добавить помощника​ ниже.​Если область​Если вы не достаточно​ значительно облегчить себе​ нажимая на знаки​ и итоги. В​ временно спрятать ненужные​ строки?​ в Excel ячейки,​ таблице нет формул.​ строки раздела вместе​ год, квартал и​и выберите нужный​В разделе​Для выравнивания всех полей​

​ Для перемещения или​доступна только для​Примечание:​текста​ много знаете о​ работу с таблицей,​ «минус» и «плюс»​​ новой ячейке вводим​​ элементы, что позволяет​Это же удобнее,​ таблицу, др.».​Тогда создаем структуру​ с сгруппированными и​ месяцы.​ эффект.​Заливка​ ниже выделенного поля​ "сдвига" поля с​ макетов организационной диаграммы,​ Если вкладки​не отображается, щелкните​

Общие сведения о создании организационной диаграммы

​ работе с графическими​ особенно если она​ соответственно.​ произвольное наименование группы,​ сконцентрировать своё внимания​ слева от названия​На закладке «Данные»​ функцией «Консолидация». Подробнее​ развернутыми строками подразделов.​

​Все эти данные​Можно​выберите пункт​ по центру щелкните​ очень малым шагом​ но недоступна для​Работа с графическими элементами​ приведенный ниже элемент​ элементами SmartArt, возможно,​

​ сильно большая. В​В Эксель можно создавать​

​ подходящее к ней​

Создание организационной диаграммы

​ на других частях​​ списка щёлкаешь +/-​​ в разделе «Структура»​​ смотрите в статье​​ Мы выделили строки​​ мы можем свернуть​​группировать данные​

​Сплошная заливка​​Стандартный​​ используйте клавиши со​​ макетов иерархии, таких​​ SmartArt​

​ управления на границе​​ вам будет интересно​​ этом случае также​​ не только группы​​ по контексту.​ таблицы. Давайте выясним,​ и закрывается/открывается список​​ нажимаем на стрелку​​ «Как сложить и​​ раздела «Расход» -​​ по уровням. Получится​

​ стрелками, удерживая нажатой​ как​или​

​ графического элемента SmartArt.​​ ознакомиться со статьями​ может помочь создание​ первого порядка, но​Выделяем строки, которые нужно​

​ как произвести группировку​​ ниже, а не​​ у кнопки «Группировать»​​ удалить дубли в​​ 6, 7, 8,​ маленькая таблица. Но,​

​в разделы, подразделы,​В разделе​Для выравнивания выделенного поля​​ клавишу CTRL.​​Иерархия​​Конструктор​​Важно:​ ниже перед началом​

​ вложенных групп. Провести​​ и вложенные. Для​

​ сгруппировать, кроме итоговой​​ в Экселе.​​ выше.​ и вбираем функцию​ Excel» (ссылка на​ 9, 10. Нажимаем​

Другие задачи

Создание организационной диаграммы с рисунками

​ можно развернуть любой​​ т.д. Эти разделы,​Цвет​ по центру относительно​

​Чтобы показать отчетные отношения​.​​не отображаются, убедитесь,​​ Эта функция недоступна в​​ работы с организационными​​ разгруппирование так же​​ этого, нужно в​​ строки. Переходим во​

​Скачать последнюю версию​​Пример прилагаю.​​ «Создать структуру».​​ статью выше).​​ кнопку «Группировать. Получится​

​ раздел, подраздел и​​ строки, столбцы таблицы​​нажмите кнопку и​​ нижележащих полей и​​ между двумя полями​Удаление поля​​ что выбран графический​​ Outlook или в​​ диаграммами:​​ просто, как и​​ развернутом состоянии материнской​​ вкладку​

​ Excel​Alex_ST​Excel создаст сразу​Можно и без​ так.​ просмотреть информацию детально.​ можно сворачивать. Рассмотрим,​​ выберите нужный цвет.​​ расположения этих полей​

​ с помощью пунктирной​Чтобы удалить поле, щелкните​ элемент SmartArt. Для​ Office 2007.​

Добавление и удаление полей в организационной диаграмме

​Дополнительные сведения о графических​

​ сгруппировать данные.​ группы выделить в​«Данные»​

​Прежде чем перейти к​​: Sub Groups_Tuning() ‘Настройка​​ все структуры по​​ формул​​По такому принципу группируем​​Первый способ​​ как свернуть таблицу​​Чтобы указать степень прозрачности​​ горизонтально по два​ линии, измените стиль​ его границу и​

​ перехода на вкладку​​В документе, презентации или​​ элементах SmartArt​Автор: Максим Тютюшев​​ ней определенные ячейки,​​.​​ группировке строк или​ группы и структуры:​ столбцам, строкам, разделам,​группировать данные​​ другие разделы в​​.​ в Excel по​

​ фонового цвета, переместите​ поля в ряд​ линии между двумя​ нажмите клавишу DELETE.​Конструктор​​ листе на вкладке​​Выбор графического элемента SmartArt​

​Примечание:​ которые вы собираетесь​На ленте в блоке​ столбцов, нужно настроить​ итоги в строках​​ подразделам.​​Excel​

​ строках.​Группировать строки в​ разделам. названиям, т.д..​ ползунок​​ щелкните​​ полями.​

​Примечания:​необходимо дважды щелкнуть​Вставка​На вкладке​ Мы стараемся как можно​ сгруппировать отдельно. Затем​ инструментов​

​ этот инструмент так,​ над данными, итоги​Как удалить группировку в​функцией группировки, но,​​Группировать столбцы в​​Excel​

​Группировать в​Прозрачность​​Все​​Щелкните графический элемент SmartArt,​

​ ​ графический элемент SmartArt.​в группе​Вставка​ оперативнее обеспечивать вас​ следует провести одну​​«Структура»​​ чтобы конечный результат​ в столбцах слева​Excel​

​ чтобы между разделами​​Excel​​.​Excel​или введите число​.​ линию которого нужно​​(ПРИМЕЧАНИЕ.) Если поле необходимо​​Чтобы вставить поле на​

​в группе​ актуальными справочными материалами​ из тех процедур,​

​кликаем по кнопке​​ был близок к​

​ от данных​.​ в таблице были​.​Группируем вручную отдельные​можно несколькими способами​ в поле рядом​Для расположения выделенного поля​

​ изменить.​​ добавить в иллюстрацию​

​ том же уровне,​нажмите кнопку​Иллюстрации​ на вашем языке.​

​ какие были описаны​«Группировать»​ ожиданиям пользователя.​

​On Error Resume​Чтобы​ строки, которые не​Чтобы сгруппировать столбцы,​ разделы таблицы.​

​ – сгруппировать отдельные​ с ним. Значение​ справа относительно нижележащих​​Щелкните правой кнопкой мыши​​ отношений, попробуйте добавить​ что и выбранное​SmartArt​нажмите кнопку​ Эта страница переведена​ выше, в зависимости​.​Переходим во вкладку​ Next​​убрать структуру таблицы​​ входят в разделы.​​ выделяем эти столбцы​​Сначала сгруппируем подраздел​​ разделы, все строки,​​ прозрачности можно изменять​ полей и левостороннего​ линию и выберите​ его перед или​ поле, но после​.​SmartArt​

​ автоматически, поэтому ее​ от того, со​Открывается небольшое окно, в​«Данные»​With ActiveSheet.Outline​Excel​ Получится всего один​ и группируем как​ «Связь». Выделяем строки​

Изменение сплошной линии на пунктирную

​ или строки и​ от 0 (полная​ выравнивания этих полей​ в контекстном меню​ после выбранной фигуры,​ него, выберите команду​

​Пример группы​.​ текст может содержать​

​ столбцами вы работаете​ котором нужно дать​.​.SummaryRow = xlAbove​​, выделяем ее и​​ уровень.​

​ обычно.​​ 8, 9, 10​​ столбцы. Рассмотрим, как​​ непрозрачность, значение по​​ по вертикали выберите​​ команду​​ чтобы определить место,​

Изменение макета организационной диаграммы

​Добавить фигуру после​Иллюстрации​Пример группы​ неточности и грамматические​ или со строками.​ ответ, что мы​В нижнем левом углу​

​.SummaryColumn = xlLeft​ нажимаем стрелку у​Например, в этой​

​Здесь мы выделили столбцы​​ – перечень данных​ группировать таблицу с​​ умолчанию) до 100​​Левосторонний​​Формат фигуры​​ подходящее для новой​​.​​на вкладке​​Иллюстрации​ ошибки. Для нас​После этого вложенная группа​

​ хотим сгруппировать –​​ блока инструментов​​End With​ кнопки «Разгруппировать» Выбираем​​ таблице разделы закрашены​​ D, E, F.​​ подраздела. На закладке​ формулами и таблицу​ % (полная прозрачность).​.​​.​​ фигуры.​Чтобы вставить поле на​

​Вставка​на вкладке​ важно, чтобы эта​​ будет готова. Можно​​ строки или столбцы.​

​«Структура»​End Sub​ функцию «Удалить структуру».​ в желтый цвет.​ Нажали кнопку «Группировать».​ «Данные» в разделе​ без формул.​​Стиль SmartArt — это​​Для расположения выделенного поля​

​В разделе​Добавление фигуры из области​ том же уровне,​в PowerPoint 2016​Вставка​​ статья была вам​​ создавать неограниченное количество​

​ Ставим переключатель в​на ленте расположена​Alex_ST​ Удалятся все группировки.​Между разделами есть строки,​​Можно группировать данные​​ «Структура» нажимаем на​

Изменение цветов организационной диаграммы

​Способ группировки данных​ сочетание различных эффектов,​ слева относительно нижележащих​Линия​

​текста​ что и выбранное​В коллекции​

​в PowerPoint 2016​​ полезна. Просим вас​​ подобных вложений. Навигацию​​ позицию​​ маленькая наклонная стрелочка.​​: А если не​​Чтобы удалить конкретную​​ не входящие в​​ в таблице таким​

​ кнопку «Группировать». Получилось​​ таблицы с помощью​​ например стилей линий,​​ полей и правостороннего​​или​На уровне фигуры поместите​

​Выбор рисунка SmartArt​​В коллекции​ уделить пару секунд​ между ними легко​«Строки»​ Кликаем по ней.​

Изменение цвета поля в организационной диаграмме

​ макросом, то​ группировку, например, одного​ разделы (расходы, командировки).​ способом до восьми​​ так.​​функции в Excel "Консолидация"​

​ рамок или трехмерных​​ выравнивания этих полей​​Тип линии​​ курсор в конец​​ ним, выберите команду​

​откройте раздел​​Выбор рисунка SmartArt​​ и сообщить, помогла​ проводить, перемещаясь по​

​и жмем на​Открывается окно настройки группировки.​ДАННЫЕ – ГРУППА​​ раздела по строкам,​​ В свернутом виде​ уровней вложения одних​В левой стороне таблицы​, смотрите в статье​ эффектов, которые можно​ по вертикали выберите​выберите нужный​ текста, куда необходимо​

Применение стиля SmartArt к организационной диаграмме

​Добавить фигуру перед​Иерархия​откройте раздел​ ли она вам,​ цифрам, расположенным слева​ кнопку​ Как видим по​ И СТРУКТУРА -​ выделяем эти строки,​

​ таблица такая.​ уровней в другие.​ появилась кнопка со​

​ "Как сложить и​​ применить к полям​​Правосторонний​​Тип штриха​​ добавить новую фигуру.​​.​​, а затем выберите​

​Иерархия​ с помощью кнопок​​ или сверху листа​ ​«OK»​

​ умолчанию установлено, что​​ НАСТРОЙКА​​ нажимаем на кнопку​​Так можно группировать списки.​​Общий вид сгруппированной​ знаком «Минус» -​

​ удалить дубли" здесь.​​ графического элемента SmartArt​.​.​Нажмите клавишу ВВОД и​Чтобы вставить поле на​​ элемент​​, а затем выберите​​ внизу страницы. Для​​ в зависимости от​​.​​ итоги и наименования​​сам снять обе​​ «Разгруппировать».​Как группировать в​

Группировать в Excel.

Создание структуры

​ около данного наименования.​​ как-то просто вопрос​
​ условиям из любого​ структуры по всей​Второй способ.​

​Появится такое диалоговое окно.​ быть названия столбцов,​или​или​Макет​ нарисовав линии, соединяющие​Для добавления поля помощника​

​ организационной диаграммы.​[Текст]​ Visio лучше подходит​ или столбцы. После​ наименованием. Кликаем на​ После того, как​
​ решался.​

​ столбца, строки, т.д.​​ таблице, сгруппировать сразу​Как группировать в​В нем убираем галочки​ строк. Смотрите статью​Конструктор​Конструктор​
​, а затем выполните​ фигуры. (На вкладке​
​ выберите команду​
​Добавление поля​
​в области​
​ для создания организационных​
​ этого, жмем на​

​ кнопку​​ настройки выставлены, кликаем​Просто первый раз​
​ Читайте об этом​ и все строки,​Excel сразу все строки.​
​ у функций «Итоги​ "Как сделать таблицу​

​не отображается, выделите​​не отображается, выделите​ одно из следующих​

​Вставка​​Добавить помощника​
​Щелкните существующее поле, ближайшее​текста​

​ диаграмм. См. инструкции​ кнопку​«Группировать»​ по кнопке​ столкнулся с группировкой.​ статью "Суммирование ячеек​

​ и все столбцы,​​Можно сгруппировать сразу​
​ в строках под​ в Excel".​ графический элемент SmartArt.​
​ графический элемент SmartArt.​ действий:​

Здравствуйте, друзья. Думаю, каждому, кто работал в Эксель, попадались таблицы со структурой данных. Группировка в Эксель, чаще всего, применяется, когда есть организация со структурой, и мы оцениваем некоторые показатели согласно этой структуры. Например, продажи по Компании в целом, по региональным представительствам, по менеджерам. Посмотрите на картинке, как это может быть без группировки:

На рисунке детальный пример отчета о продажах по структурным подразделениям подневно. А что если нужно предоставить руководителям отчет в разрезе только лишь департаментов и помесячно, без детализации? Чтобы было вот так:

Согласитесь, такой вид таблицы более нагляден и показателен для анализа работы Компании в целом. Но как получить такую таблицу достаточно быстро, не скрывая и не удаляя ячейки? Очень просто, задайте структуру документа.

На рисунке выше я привел уже структурированный документ, с маркерами группы. В таблице сгруппированы менеджеры по регионам и регионы в компании, а так же, дни недели в месяцы. Чтобы скрыть какую-то отдельную группу, кликните на значке «минус» в итоговой строке этой группы». Чтобы раскрыть – на значке «плюс». Чтобы отобразить какой-то определенный уровень – нажмите на его номер в верхнем левом углу листа.

Обратите внимание, данные сгруппированы в несколько уровней. Каждый последующий вложен в предыдущий. Всего Эксель позволяет создать до восьми уровней в строках и восьми – в столбцах.

Есть два способа создать структуру листа: автоматический и ручной.

Автоматическое создание структуры в Excel

Программа может попытаться создать структуру автоматически. Для этого нажмите на ленте: Структура – Группировать – Создать структуру .

Если у Вас правильно и логично записаны формулы суммирования, структура будет создана правильно. У меня эта функция часто срабатывает правильно, поэтому сначала я пробую именно автоматическое создание. Структура из примера отлично создалась автоматически.

Ручное создание структуры

Создание структуры вручную позволяет держать весь процесс под контролем и гарантированно получить правильный результат. Чтобы структурировать лист вручную, выполните такие действия:

1. Оформите и наполните таблицу, создайте итоговые строки и столбцы
2. Кликните на маленькой пиктограмме со стрелкой в нижнем правом углу ленточной группы Данные – Структура . В открывшемся окне настройте расположение строк и столбцов итогов

1. Выделите строки или столбцы, которые нужно группировать (не выделяйте итоговые). Делайте это с каждой группой по очереди, начиная с самых «глубоких». В моем примере это фамилии менеджеров.

1. Нажмите на ленте Структура – Группировать (ли нажмите Alt+Shift+стрелка вправо ). Будет создана группировка

1. Повторяйте п.3-4 до полного структурирования данных. Повторюсь, начинайте с подчиненных групп, потом переходите на уровень выше. Т.е. в таблице из примера мы поочередно сгруппируем менеджеров в филиалы, потом филиалы в компанию.

Когда Вы вставляете новые строки и столбцы в структурированную таблицу – будьте осторожны. Если, например, добавляется новый менеджер в группу, вставляйте строку где-то между сгруппированными строками, не первым элементом группы и не последним. В противном случае, новая строка не впишется в структуру.

При копировании диапазона ячеек, скрытые строки и столбцы не копируются. Но когда они скрыты группировкой – все равно копируются. Чтобы выделить только данные, отображенные на экране, выделите нужный диапазон и нажмите F5 . В открывшемся окне выберите Выделить – Только видимые ячейки . Теперь ячейки, скрытые группировкой, не будут скопированы.

Если Вам больше не нужна структура – удалите ее. Для этого выполните на ленте Данные – Структура – Разгруппировать – Удалить структуру .

Группированные данные, структурированное рабочее пространство – не только добавляют практичности Вашим таблицам, это правило хорошего тона, когда одну и ту же таблицу можно легко посмотреть как в развернутом виде, так и в детальном.

Вот и все, тренируйтесь и применяйте на практике структурирование данных в Экселе. Приглашаю Вас комментировать изложенный материал, задавайте Ваши вопросы и делитесь опытом!

Следующая статья будет посвящена подключению внешних данных и их консолидации. Это неотъемлемая часть работы большинства пользователей Excel. Присоединяйтесь к чтению!

Добавить комментарий Отменить ответ

8 комментариев

Добрый день!
Как в книге создать 2 группировки друг за другом, чтобы когда они свернуты не отображались страницы.
Например, в таблице 15 строк. 3 всегда отображаются. Затем 4 строки в группировке и следующие 4 строки в группировке. Надо чтобы,когда обе группировки собраны из них ничего не отображалось.

Здравствуйте, Кир.
Для каждой группировки нужно определять итоговый столбец, который располагается либо над группируемым участком, либо под ним. Поскольку у Вас две группы строк примыкают друг к другу, нужно для верхнего участка установить итоги над данными, для нижнего — под данными. Как это делается — описано вначале пункта «Ручное создание структуры».

Добрый день!
Как сделать чтобы группировки были разного цвета( например 1 группа где знак (+) красного. 2 группа где знак (+) зеленого итд)

Дмитрий, здравствуйте. Если Вы хотите, чтобы именно строка итогов отличалась по цвету — лучше всего воспользоваться Условным форматированием

Здравствуйте! Почему при создании структуры с первого столбца в документе не отображается плюсик? Только точки над структурируемыми столбцами и цифры уровня структуры… Что делать, если структура нужна именно с 1го столбца? Excel 2016. Спасибо.

Здравствуйте, Елена. Не отображается плюсик, потому что он проставляется над столбцом промежуточных итогов. Например, в столбцах у Вас данные по месяцам, и они сворачиваются в итоговые цифры года. Плюсик будет над столбцом соответствующего года.
Итоговый столбец может быть слева или справа от группируемого массива. У Вас в настройках выставлено «слева», однако столбца слева не существует, Вы группируете начиная с первого. Потому, плюсика и нет. Вы можете пойти двумя путями:
1. Скрывать и раскрывать группировку кнопками уровней в верхнем левом углу окна
2. Выбрать расположение столбца итогов справа от группируемого массива. Тогда плюсик будет отображаться в следующем столбце после группируемых. Как это сделать — я рассказал в пункте «Ручное создание структуры»

Спасибо.
Научился группировать столбцы за 15 секунд.

Если у вас есть список данных, которые вы хотите сгруппировать и суммировать, вы можете создать структуру до восьми уровней. Каждый внутренний уровень, представленный большим числом в символы структуры, отображает детали для предыдущего внешнего уровня, представленного меньшим числом в символах структуры. Используйте структуру для быстрого отображения сводных строк или столбцов, а также для отображения подробных данных для каждой группы. Вы можете создать структуру строк (как показано в приведенном ниже примере), структуру столбцов или структуру строк и столбцов.

1. чтобы отобразить строки для уровня, щелкните соответствующие символы структуры .

2. Уровень 1 содержит сумму продаж по всем строкам с подробными данными.

3. Уровень 2 содержит сумму продаж по каждому месяцу в каждом регионе.

4. уровень 3 включает в себя строки данных — в этом случае строки от 17 до 20.

5. чтобы развернуть или свернуть данные в структуре, щелкните символы структуры и или нажмите клавиши Alt + Shift + = , чтобы развернуть и Alt + Shift + = для свертывания.

Убедитесь, что каждый столбец данных, на который вы хотите создать структуру, имеет метку в первой строке (например, область), содержит похожие факты в каждом столбце, и что в диапазоне, который вы хотите структурировать, нет пустых строк или столбцов.

При желании в строках с группировкой данных может быть соответствующая итоговая строка — промежуточный итог. Чтобы создать эти данные, выполните одно из указанных ниже действий.

Вставка итоговых строк при помощи команды Промежуточные итоги

Используйте команду Итоги для вставки функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ непосредственно под или над каждой группой строк с подробными данными и для автоматического создания многоуровневой структуры. Подробнее об использовании функции "Итоги" читайте в статье Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.

Вставка собственных итоговых строк

Вставьте собственные итоговые строки с формулами непосредственно под или над каждой группой строк с подробными данными. Например, под (или над) строками данных о продажах за март и апрель используйте функцию СУММ, чтобы подсчитать промежуточные итоговые данные по продажам за эти месяцы. Этот пример показан в таблице далее в этой статье.

По умолчанию Excel ищет сводные строки под подробными сведениями, но их можно создавать над строками с подробными данными. Если вы создали сводные строки под подробными сведениями, перейдите к следующему шагу (шаг 4). Если вы создали итоговые строки над строками с подробными сведениями, на вкладке данные в группе Структура нажмите кнопку вызова диалогового окна.

Откроется диалоговое окно "Параметры".

В диалоговом окне Параметры снимите флажок суммарные строки под данными и нажмите кнопку ОК.

Структурируйте данные. Выполните одно из перечисленных ниже действий.

Автоматическое структурирование данных

Выделите ячейку в диапазоне ячеек, которые нужно структурировать.

На вкладке Данные в группе Структура щелкните стрелку рядом с пунктом Группировать, а затем выберите пункт Создать структуру.

Структурирование данных вручную

Важно: Группируя уровни структуры вручную, отобразите на экране все данные во избежание ошибок группировки строк.

Чтобы структурировать внешнюю группу (уровень 1), выделите все строки, которые будет содержать внешняя группа (например, строки с подробными сведениями и, если они были добавлены, суммарные строки).

1. Первая строка содержит надписи и не выделена.

2. так как это внешняя группа, выделите все строки с промежуточными и подробными данными.

3. не выделять общие итоги.

На вкладке Данные в группе Структура выберите Группировать. В диалоговом окне Группа выберите пункт строки, а затем нажмите кнопку ОК.

Совет: Если выделять целые строки, а не только ячейки, Excel автоматически группирует по строкам — диалоговое окно "Группировка" не открывается.

Рядом с группой на экране появятся знаки структуры.

Или структурируйте внутреннюю вложенную группу — строки с данными для определенного раздела данных.

Примечание: Если вы не хотите создавать внутренние группы, перейдите к шагу f, показанному ниже.

Для каждой внутренней вложенной группы выберите строки с подробными данными, соответствующие итоговой строке.

1. Вы можете создать несколько групп на каждом из внутренних уровней. Здесь два раздела уже сгруппированы на уровне 2.

2. Этот раздел выбран и готов к группировке.

3. не выделять итоговую строку для данных, которые нужно сгруппировать.

На вкладке Данные в группе Структура выберите Группировать.

В диалоговом окне Группа выберите пункт строки, а затем нажмите кнопку ОК. Рядом с группой на экране появятся знаки структуры.

Совет: Если выделять целые строки, а не только ячейки, Excel автоматически группирует по строкам — диалоговое окно "Группировка" не открывается.

Продолжайте выделение и группировку внутренних строк до тех пор, пока не будут созданы все необходимые уровни структуры.

Чтобы разгруппировать строки, выделите их, а затем на вкладке Данные в группе Структура выберите команду Разгруппировать.

Вы также можете разгруппировать разделы структуры без удаления всего уровня. Удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните или группы, а затем на вкладке данные в группе Структура нажмите кнопку Разгруппировать.

Важно: Если во время разгруппировки структуры подробные данные скрыты, строки с подробными данными могут также не отображаться. Для отображения данных перетащите указатель через номера видимых строк рядом со скрытыми строками. Затем на вкладке Главная в группе ячейки нажмите кнопку Формат, наведите указатель на пункт Скрыть & отобразить, а затем выберите команду отобразить строки.

Убедитесь в том, что в первом столбце каждой строки данных, для которых требуется создать структуру, имеется заголовок, что каждая строка содержит данные одного типа и что в диапазоне данных отсутствуют пустые строки или столбцы.

Вставьте собственные итоговые столбцы с формулами непосредственно справа или слева от каждой группы строк с подробными данными. В таблице, приведенной в шаге 4, показан пример.

Примечание: Для структурирования данных по столбцам обязательно наличие итоговых столбцов с формулами, которые ссылаются на ячейки в каждом из столбцов с подробными данными этой группы.

Если итоговый столбец расположен слева от столбцов сведений, на вкладке данные в группе Структура нажмите кнопку вызова диалогового окна.

Откроется диалоговое окно "Параметры".

В диалоговом окне Параметры снимите флажок суммарные столбцы справа от подробных данных и нажмите кнопку ОК.

Чтобы структурировать данные, выполните одно из перечисленных ниже действий.

Автоматическое структурирование данных

Выделите ячейку в диапазоне.

На вкладке Данные в группе Структура щелкните стрелку под пунктом Группировать, а затем выберите Создать структуру.

Структурирование данных вручную

Важно: Группируя уровни структуры вручную, отобразите на экране все данные во избежание ошибок при группировке столбцов.

Чтобы структурировать внешнюю группу (уровень 1), выделите все подчиненные итоговые столбцы, а также связанные с ними подробные данные.

1. столбец A со заголовками.

2. Выделите все столбцы детализации и промежуточные итоги. Обратите внимание, что если не выделять столбцы целиком, то при нажатии кнопки Группировать (на вкладке данные в группе Структура ) откроется диалоговое окно Группа и попросят выбрать строки или столбцы.

3. не выбирайте столбец общий итог.

На вкладке Данные в группе Структура выберите Группировать.

Над группой появится символ структуры.

Чтобы структурировать внутреннюю вложенную группу столбцов с подробными сведениями (уровень 2 или выше), выделите столбцы с подробными сведениями, расположенные рядом с столбцом, содержащим итоговый столбец.

1. Вы можете создать несколько групп на каждом из внутренних уровней. Здесь два раздела уже сгруппированы на уровне 2.

2. Эти столбцы выделены и готовы к группировке. Обратите внимание, что если не выделять столбцы целиком, то при нажатии кнопки Группировать (на вкладке данные в группе Структура ) откроется диалоговое окно Группа и попросят выбрать строки или столбцы.

3. не выделять столбец сводки для данных, которые нужно сгруппировать.

На вкладке Данные в группе Структура выберите Группировать.

Рядом с группой на экране появятся знаки структуры.

Продолжайте выделение и группировку внутренних столбцов до тех пор, пока не будут созданы все необходимые уровни структуры.

Для разгруппировки столбцов выделите необходимые столбцы, а затем на вкладке Данные в группе Структура нажмите кнопку Разгруппировать.

Вы также можете разгруппировать разделы структуры без удаления всего уровня. Удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните или группы, а затем на вкладке данные в группе Структура нажмите кнопку Разгруппировать.

Если во время разгруппировки структуры подробные данные скрыты, столбцы с подробными данными могут также не отображаться. Для отображения данных перетащите указатель через номера видимых столбцов рядом со скрытыми столбцами. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат, выберите пункт Скрыть или отобразить, а затем нажмите кнопку Отображение столбцов

Если вы не видите символы структуры , и , выберите параметры > файлов> Дополнительно, а затем в разделе Параметры отображения для этого листа установите флажок Показывать символы структуры при применении структуры и нажмите кнопку ОК.

Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

Отображение или скрытие подробных данных для группы

Чтобы отобразить подробные данные в группе, нажмите кнопку для группы или нажмите клавиши Alt + Shift + =.

Чтобы скрыть подробные данные группы, нажмите кнопку для группы или нажмите клавиши Alt + Shift +-.

Развертывание или свертывание структуры до определенного уровня

В символы структуры щелкните номер нужного уровня. Подробные данные более низких уровней будут скрыты.

Например, если в структуре четыре уровня, можно скрыть четвертый уровень, нажав кнопку , при этом оставшиеся три уровня будут отображаться.

Отображение или скрытие всех структурированных данных

Чтобы отобразить все детали данных, щелкните самый низкий уровень в символы структуры. Например, если в структуре три уровня, нажмите .

Чтобы скрыть все подробные данные, нажмите .

Для структурированных строк в Microsoft Excel используются стили, например RowLevel_1 и RowLevel_2. Для структурированных столбцов в Excel используются стили, например ColLevel_1 и ColLevel_2. В этих стилях используются полужирное начертание, курсив и другие текстовые форматы, позволяющие отличать итоговые строки или столбцы данных. Изменяя способ определения каждого из стилей, вы можете применять различные форматы текста и ячеек для настройки внешнего вида структуры. Стиль можно применить к структуре при ее создании или создании структуры.

Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

Автоматическое применение стиля к новым итоговым строкам или столбцам

На вкладке данные в группе Структура нажмите кнопку вызова диалогового окна.

Откроется диалоговое окно "Параметры".

Установите флажок Автоматические стили.

Назначение стиля существующей итоговой строке или столбцу

Выделите ячейки, к которым вы хотите применить стиль.

На вкладке данные в группе Структура нажмите кнопку вызова диалогового окна.

Откроется диалоговое окно "Параметры".

Установите флажок Автоматические стили и нажмите кнопку Применить стили.

Для форматирования структурированных данных также можно применять автоформаты.

Если вы не видите символы структуры , и , выберите параметры > файлов> Дополнительно, а затем в разделе Параметры отображения для этого листа установите флажок Показывать символы структуры при применении структуры .

Используйте символы структуры , и для скрытия подробных данных, которые не нужно копировать.

Выделите диапазон итоговых строк.

На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить, а затем выберите команду Перейти.

Нажмите кнопку Выделить группу ячеек.

Выберите пункт только видимые ячейки.

Нажмите кнопку ОК, а затем скопируйте данные.