1.2. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В ЕДИНОЙ СИСТЕМЕ КЛАССИФИКАЦИЙ
Для описания процессов классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации, а также состава, структуры построения и наполнения общероссийских классификаторов, разработаны и применяются соответствующие основные понятия единой системы классификаций. С целью обеспечения однозначного понимания смыслового содержания основных и вспомогательных понятий и их единой трактовки для каждого из них разработаны и ниже приводятся соответствующие им терминологические определения и уточняющие в необходимых случаях текстовые пояснения.
Единая система классификации и кодирования информации (ЕСКК) – совокупность общероссийских классификаторов технико-экономической и социальной информации; средств ведения классификаторов; нормативных и методических документов по их разработке, ведению и применению. ЕСКК устанавливает единые методологические и организационные основы проведения работ по классификации и кодированию технико-экономической и социальной информации, состав, содержание и порядок проведения этих работ.
Кроме того проводятся работы по семантической и терминологической поддержке классификаторов, заключающиеся в создании описаний и словарей терминов и понятий, используемых в классификаторах. Объем стандартизованных и рекомендуемых терминов и определений постоянно расширяется и совершенствуется.
Классификация – разделение множества объектов технико-экономической и социальной информации на подмножества по их сходству или различию в соответствии с принятыми методами, подразделяемыми на иерархический и фасетный.
Методы классификации должны обеспечивать систематизацию объектов классификации по определенным выбранным признакам, которыми могут быть: свойства, характеристики или параметры объектов. Количество значений признака определяет число образуемых классификационных группировок по этому признаку. Для классификации продукции используются, например, следующие признаки: отраслевая принадлежность, назначение, область применения, принцип действия, конструктивные особенности, используемый для изготовления способ и материал. В частности, в Общероссийском классификаторе продукции (ОКП) трубы стальные классифицируются по способу изготовления: тянутые, сварные, центробежнолитые, катаные; по назначению:водогазопроводные, нефтепроводные, подшипниковые, для котлов высокого давления, бурильные, насосно-компрессорные; по виду материала: нержавеющие, углеродистые, эмалированные; по размеру: диаметром 1020 мм, 1220 мм, 1420 мм и другие.
Для описания процесса классификации информации используются следующие термины и определения понятий.
Система классификации – совокупность методов и правил классификации и ее результат.
Объект классификации – элемент классифицируемого множества.
Признак классификации – свойство или характеристика объекта, по которому производится классификация.
Ступень классификации – этап классификации при иерархическом методе, в результате которого получается совокупность классификационных группировок.
Глубина классификации – число ступеней классификации, которое зависит от степени конкретизации группировок и числа признаков, необходимых для решения конкретных задач.
Группировка классификационная – подмножество объектов, полученное в результате классификации.
Метод классификации иерархический – последовательное разделение множества объектов на подчиненные классификационные группировки. В этом методе множество объектов делится сначала по некоторому выбранному признаку (основанию деления) на крупные группировки, затем каждая из этих группировок делится на ряд последующих группировок по другому признаку, конкретизируя объект классификации. Таким образом между классификационными группировками устанавливается подчиненность (иерархия).
Метод классификации фасетный – параллельное разделение множества объектов на независимые классификационные группировки. В этом методе классификационное множество объектов информации описывается набором независимых фасетов (списков), не имеющих жесткой взаимосвязи друг с другом, которые можно использовать отдельно для решения различных задач. Например, в Общероссийском классификаторе информации о населении (ОКИН) используются следующие фасеты: пол, возраст, гражданство, национальности, языки, родство и другие.
Кодирование – присвоение кода классификационной группировке или объекту классификации для обеспечения их однозначной идентификации в классификаторах в соответствии с выбранным методом кодирования с помощью знаков (символов).
Кодирование предназначено для формализованного описания заданного множества объектов, которое позволяет производить эффективную автоматизированную обработку информации. Для описания процесса кодирования информации используются следующие термины и определения понятий.
Код – знак или совокупность знаков, принятых для обозначения классификационной группировки и (или) объекта классификации.
В качестве синонимов кода используются понятия: кодовое обозначение, кодовая комбинация, код объекта. Код (кодовое обозначение) образуется в соответствии с правилами кодирования, принятыми в данной системе кодирования, и характеризуется длиной – числом знаков (разрядов) и структурой – условным обозначением состава и последовательности расположения знаков в коде.
Система кодирования – совокупность методов и правил кодирования классификационных группировок и объектов классификации заданного множества.
Длина кода – число знаков в коде без учета пробелов.
Разряд кода – позиция знака в коде.
Структура кода – условное обозначение состава и последовательности расположения знаков в коде.
Алфавит кода – система знаков, принятых для образования кода.
Алфавит кода буквенный – алфавит кода, знаками которого являются буквы алфавитов естественных языков.
Алфавит кода буквенно-цифровой – алфавит кода, знаками которого являются буквы алфавитов естественных языков и цифры.
Алфавит кода цифровой – алфавит кода, знаками которого являются цифры.
Метод кодирования последовательный – образование кода классификационной группировки и (или) объекта классификации с использованием кодов последовательно расположенных подчиненных группировок, полученных при иерархическом методе классификации.
Метод кодирования параллельный – образование кода классификационной группировки и (или) объекта классификации с использованием кодов независимых группировок, полученных при фасетном методе классификации.
Метод кодирования порядковый – образование кода из чисел натурального ряда.
Метод кодирования серийно-порядковый – образование кода из чисел натурального ряда путем закрепления отдельных серий или диапазонов этих чисел за объектами классификации с одинаковыми признаками.
Разработка классификатора – выполнение последовательности и содержания работ на всех стадиях создания классификатора технико-экономической и социальной информации в соответствии с установленными правилами.
Для обеспечения организационно-методического единства предусмотрены следующие стадии разработки общероссийских классификаторов:
1-я стадия – организация разработки общероссийского классификатора;
2-я стадия – разработка проекта общероссийского классификатора (первой редакции) и его рассылка в заинтересованные организации;
3-я стадия – разработка проекта общероссийского классификатора (окончательной редакции) и представление его для принятия;
4-я стадия – принятие и государственная регистрация общероссийского классификатора;
5-я стадия – издание общероссийского классификатора.
Классификатор – нормативный документ, содержащий систематизированный свод наименований и кодов классификационных группировок и (или) объектов классификации.
В зависимости от области применения и уровня принятия (утверждения) классификаторы подразделяются на следующие категории: общероссийские, отраслевые (ведомственные) и классификаторы предприятий.
По своему статусу классификаторы приравнены к соответствующим категориям стандартов.
Для описания состава, структуры и требований, предъявляемых к построению классификаторов, используются следующие термины и определения.
Емкость классификатора – наибольшее количество позиций, которое может содержать классификатор. Этот показатель позволяет оценить объем информации, который может быть закодирован в классификаторе, исходя из всех возможных кодовых комбинаций с учетом принятых методов кодирования и структуры кода.
Емкость классификатора резервная – количество свободных позиций в классификаторе. Характеризует возможность расширения классификатора путем внесения в него новых позиций.
Позиция классификатора – это, как правило, наименование и код классификационной группировки или объекта классификации. В состав позиции классификатора может также включаться контрольное число (КЧ) для защиты кодов от возможных ошибок и дополнительные признаки для характеристики классификационной группировки.
Классификатор общероссийский (ОК) – классификатор, принятый Госстандартом России и обязательный для применения в определенных сферах деятельности, установленных разработчиком по согласованию с заинтересованными министерствами, ведомствами.
Общероссийские классификаторы разрабатываются в тех случаях, когда классификатор:
обеспечивает сопоставимость данных в различных областях и уровнях хозяйственной деятельности (межотраслевое применение);
обеспечивает гармонизацию с международным классификатором;
информационно связан с действующими общероссийскими классификаторами;
используется в общероссийских унифицированных формах документов.
Классификатор отраслевой (ведомственный) – классификатор, принятый министерством, ведомством Российской Федерации и обязательный для применения всеми предприятиями данного министерства, ведомства.
Отраслевые классификаторы разрабатываются в тех случаях, когда они включают информацию, содержащуюся в унифицированных отраслевых формах документов, отсутствующую в общероссийских классификаторах или представляющую собой выборки из общероссийских классификаторов, в которых допускается дополнение отсутствующими в них объектами и (или) признаками классификации.
Порядок разработки, принятия, учета, ведения, опубликования и применения отраслевых (ведомственных) классификаторов устанавливают министерства, ведомства.
Классификатор предприятия – классификатор, принятый предприятием или объединением предприятий и применяемый только этими хозяйствующими субъектами.
Классификаторы предприятий разрабатываются в тех случаях, когда они включают информацию, содержащуюся в унифицированных формах документов предприятий, отсутствующую в общероссийских и (или) отраслевых классификаторах, в которых допускается дополнение отсутствующими в них объектами и (или) признаками классификации.
Порядок разработки, принятия, учета, ведения, опубликования и применения классификаторов предприятий устанавливают сами предприятия.
Классификатор международный – классификатор, принятый международной организацией.
Применение международных классификаторов обеспечивается путем полного или частичного включения их содержания в отечественные классификаторы, либо путем разработки переходных ключей.
Гармонизация классификаторов – как правило, согласование (установление необходимого соответствия) состава, структуры и содержания национальных классификаторов с классификаторами, разработанными международными организациями.
Гармонизация классификаторов достигается путем группирования экономико-статистических данных при разработке национальных классификаторов в соответствии с международными классификаторами. Отражение национальных особенностей стран осуществляется по установленным международными организациями правилам или рекомендациям.
Для установления взаимного соответствия содержания группировок национальных и международных классификаторов разрабатываются переходные ключи (перекодировочные таблицы).
В переходных ключах содержится информация о том, каким позициям (кодам) национального классификатора соответствуют коды международного классификатора и наоборот. Вследствие использования зачастую в классификаторах разных признаков классификации, увязка кодов не всегда является однозначной. В этих случаях в переходных ключах приводится поясняющая информация, дающая описание " входимости" объектов информации.
Ведение классификатора – поддержание классификатора в достоверном состоянии.
Ведение классификатора заключается во внесении в него изменений, касающихся включения, аннулирования или изменения содержащихся в нем кодов, группировок или иной информации, являющейся его частью.
Изменения могут вноситься во введение к классификатору, в алфавитно-предметный указатель, в приложения, в пояснения, раскрывающие содержание группировок, в определения категорий, используемых в классификаторе.
Изменения основываются на законодательных и нормативных актах, разрабатываемых органами государственной власти и управления Российской Федерации, отечественных, зарубежных и международных стандартах, документах директивного характера, межведомственных системах документации.
Изменения по общероссийским классификаторам технико-экономической и социальной информации разрабатываются министерствами, ведомствами Российской Федерации, ответственными за ведение соответствующих классификаторов. Проекты изменений к общероссийским классификаторам утверждаются по поручению Госстандарта России Всероссийским научно-исследовательским институтом классификации, терминологии и информации по стандартизации и качеству (ВНИИКИ) Госстандарта России.
Информационное обслуживание пользователей изменениями по общероссийским классификаторам осуществляется ВНИИКИ Госстандарта России, Вычислительным центром Госкомстата России и организациями, на которые министерствами и ведомствами возложены эти функции.
Внедрение классификатора – проведение комплекса мероприятий, обеспечивающих применение классификатора в предназначенной сфере деятельности.
Общероссийские классификаторы в зависимости от их состава, содержания и назначения применяются в статистике, финансовой и банковской деятельности, таможенном деле, стандартизации и других сферах экономики.
Применение кодов и наименований группировок общероссийских классификаторов осуществляется в межведомственных формах документов, входящих в следующие унифицированные системы документации: организационно-распорядительную; банковскую; финансовую, учетную и отчетную бухгалтерскую документацию бюджетных учреждений и организаций; отчетно-статистическую; учетную и отчетную бухгалтерскую документацию предприятий; документацию по труду; документацию Пенсионного фонда Российской Федерации; внешнеторговую документацию.
Систематизированные в классификаторах виды объектов технико-экономической и социальной информации используются для организации информационных фондов и баз данных в государственных и негосударственных информационных системах на федеральном и региональном уровнях, а также на уровне местного самоуправления.
В государственной статистике классификаторы служат метаинформационной основой ЕГРПО, а также используются для разработки данных при проведении федерального государственного статистического наблюдения.
Банк классификаторов автоматизированный (АБК) – открытая распределенная информационно-справочная система ведения и распространения общероссийских классификаторов технико-экономической и социальной информации на машинных носителях, созданная на базе Вычислительного центра (ВЦ) Госкомстата России. Предназначен для использования в качестве информационной основы при решении задач аналитического характера на различных уровнях государственного управления.
В государственной статистике используется как система нормативно-справочного обеспечения комплексов электронной обработки экономико-статистической информации; для решения задач, связанных с формированием регистров, реестров, кадастров, каталогов, сводно-группировочных таблиц, перечней однородных элементов данных. Обеспечивает актуализацию информации по классификаторам на федеральном уровне и в банках данных региональных органов государственной статистики.
АБК функционирует на базе информационно-вычислительной сети Госкомстата России с применением телекоммуникационных средств связи.
Методологические положения по статистике (выпуск 1,2,3,4,5)
Copyright © Федеральная служба государственной статистики
В соответствии с законом "О стандартизации"[1] и Государственной программой перехода Российской Федерации на принятую в международной практике систему учета и статистики в Российской Федерации принята единая система классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации (далее именуется – система кодирования или ЕСКК).
ЕСКК ТЭСИ – это совокупность взаимоувязанных общероссийских классификаторов, средств их автоматизированного ведения, методических документов по разработке и внедрению общероссийских классификаторов.
В современном обществе такая обобщающая система информации необходима для ведения учета и статистики, для управления информационными потоками и упорядочения стандартизации.
Общими принципами функционирования ЕСКК и ведения работ, связанных с ее развитием, являются:
а) учет социально-экономических изменений в стране;
б) открытость и общедоступность системы кодирования для пользователей в той части, которая не содержит сведений, составляющих государственную тайну;
в) автоматизация процесса обработки технико-экономической и социальной информации;
г) обеспечение методического и организационного единства системы кодирования;
д) комплексность системы кодирования, предусматривающая наиболее полный охват технико-экономической и социальной информации, используемой при межотраслевом обмене;
е) постоянная актуализация технико-экономической и социальной информации;
ж) обязательность применения системы кодирования при формировании государственных информационных систем и ресурсов;
з) совместимость системы кодирования и других государственных информационных систем и ресурсов и их взаимодействие в едином информационном пространстве Российской Федерации на основе использования системы кодирования;
и) гармонизация системы кодирования с международными и региональными классификациями и со стандартами
Основными задачами системы кодирования являются:
а) создание условий для формирования единого информационного пространства на территории Российской Федерации;
б) систематизация информации по единым классификационным правилам и их использование при прогнозировании социально-экономического развития страны и ведении учета и отчетности;
в) информационное обеспечение налогообложения, лицензирования, квотирования, операций с недвижимостью, социального страхования, финансового посредничества;
г) содействие специализации и кооперированию в области производства продукции и оказания услуг;
д) упорядочение стандартизации и сертификации выпускаемой продукции и оказываемых услуг;
е) создание условий для унификации документации при осуществлении межотраслевого документооборота;
ж) обеспечение совместимости информационных систем и ресурсов;
з) обеспечение межотраслевого обмена информационными ресурсами;
и) гармонизация системы кодирования с международными и региональными классификациями и со стандартами.
Система ЕСКК включает:
· общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации (далее именуются – общероссийские классификаторы);
· нормативные и методические документы, регламентирующие разработку, ведение и применение общероссийских классификаторов.
· средства автоматизированного ведения общероссийских классификаторов
Общероссийские классификаторы создаются федеральными органами исполнительной власти или соответствующими организациями (далее именуются – учреждения, ответственные за разработку общероссийских классификаторов) по согласованию с Государственным комитетом Российской Федерации по стандартизации и метрологии, Российским статистическим агентством и Министерством экономики Российской Федерации в части основных видов технико-экономической и социальной информации, используемой при межотраслевом обмене. Могут создаваться отраслевые (ведомственные) классификаторы технико-экономической и социальной информации и классификаторы указанной информации, используемые группой организаций, занимающихся аналогичными видами деятельности, или одной организацией.
Государственный комитет Российской Федерации по стандартизации и метрологии устанавливает порядок разработки, принятия, введения в действие, применения и ведения общероссийских классификаторов.
Информационное обслуживание заинтересованных юридических и физических лиц в части общероссийских классификаторов и вносимых в них изменений обеспечивают Государственный комитет Российской Федерации по стандартизации и метрологии, Российское статистическое агентство и учреждения, ответственные за ведение общероссийских классификаторов.
Общероссийские классификаторы используются при разработке правовых актов, а также при создании информационных систем и ресурсов.
Далее даются основные понятия.
Классификация означает разделение множества объектов на подмножества по сходству или различию объектов в соответствии с принятыми методиками.
Объект классификации – это элемент классифицируемого множества.
Признак классификации – это свойство или характеристика объекта, по котрому проводится классификация.
Ступень классификации – это этап, при котором выявляется совокупность классификационых группироваок.
Глубина классифиации – это число ступеней.
Кодирование – это присвоение кода классификационным группировкам.
Присвоение кодов по общероссийским классификаторам хозяйствующим субъектам осуществляют органы государственной статистики при их учете и идентификации в составе Единого государственного регистра предприятий и организаций.
В других случаях присвоение кодов объектам классификации по общероссийским классификаторам хозяйствующие субъекты осуществляют самостоятельно путем их отнесения к соответствующему коду и наименованию позиции общероссийского классификатора и несут установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неправильное их присвоение и применение.
При межотраслевом обмене информацией, создании информационных систем и ресурсов не допускается применение отраслевых (ведомственных) классификаторов технико-экономической и социальной информации и классификаторов организаций для объектов классификации, установленных в общероссийских классификаторах, а также резервных кодов общероссийских классификаторов.
Использование международных и региональных классификаций осуществляется на основе гармонизации с ними разрабатываемых общероссийских классификаторов путем:
· прямого применения международных и региональных классификаций без изменения принятых в них кодов и наименований;
· включения в них дополнений, отражающих специфику российской экономики, не нарушающих коды и наименования позиций международных и региональных классификаций и предусмотренных в них резервных позиций, если иное не предусмотрено в международной и региональной классификации.
Перечень общероссийских классификаторов технико-экономической и социальной информации дан в Приложении № 1 к постановлению правительства от 1 ноября 1999 года N 1212. В приложении № 2 этого постановления указан перечень общесоюзных классификаторов технико-экономической информации, подлежащих замене на соответствующие общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации.
Перечень общероссийских классификаторов технико-экономической и социальной информации
| Наименование общероссийских классификаторов технико-экономической и социальной информации | Ответственные за ведение ОК |
| 1. Общероссийский классификатор стандартов (ОКС) | Госстандарт России |
| 2. Общероссийский классификатор услуг населению (ОКУН) | Госстандарт России |
| 3. Общероссийский классификатор информации по социальной защите населения (ОКИСЗН) | Госстандарт России |
| 4. Общероссийский классификатор продукции (ОКП) | Госстандарт России |
| 5. Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) | Госстандарт России |
| 6. Общероссийский классификатор изделий и конструкторских документов (ЕСКД) | Госстандарт России |
| 7. Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ) | Госстандарт России |
| 8. Общероссийский классификатор валют (ОКВ) | Госстандарт России |
| 9. Общероссийский классификатор единиц измерения (ОКЕИ) | Госстандарт России |
| 10. Общероссийский классификатор информации о населении (ОКИН) | Госстандарт России |
| 11. Общероссийский классификатор деталей, изготавливаемых сваркой, пайкой, склеиванием и термической резкой (ОКД) | Госстандарт России |
| 12. Общероссийский технологический классификатор деталей машиностроения и приборостроения (ОТКД) | Госстандарт России |
| 13. Общероссийский технологический классификатор сборочных единиц машиностроения и приборостроения (ОТКСЕ) | Госстандарт России |
| 14. Общероссийский классификатор стран мира (ОКСМ) | Госстандарт России |
| 15. Общероссийский классификатор информации об общероссийских классификаторах (ОКОК) | Госстандарт России |
| 16. Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления (ОКОГУ) | Росстат |
| 17. Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления (ОКАТО) | Росстат |
| 18. Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО) | Росстат |
| 19. Общероссийский классификатор форм собственности (ОКФС) | Росстат |
| 20. Общероссийский классификатор организационно-правовых форм (ОКОПФ) | Росстат |
| 21. Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОКДП) | Минэкономики России |
| 22. Общероссийский классификатор экономических регионов (ОКЭР) | Минэкономики России |
| 23. Общероссийский классификатор специальностей по образованию (ОКСО) | Минобразование России |
| 24. Общероссийский классификатор специальностей высшей научной квалификации (ОКСВНК) | Минобразование России |
| 25. Общероссийский классификатор начального профессионального образования (ОКНПО) | Минобразование России |
| 26. Общероссийский классификатор занятий (ОКЗ) | Минтруд России |
| 27. Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) | Минтруд России |
Перечень общесоюзных классификаторов технико-экономической
информации, подлежащих замене на соответствующие
общероссийские классификаторы технико-экономической
и социальной информации
| Наименование общесоюзных классификаторов технико-экономической информации | Ответственные за ведение общесоюзных классификаторов технико-экономической информации |
| 1Общесоюзный классификатор отраслей народного хозяйства (ОКОНХ) | Росстат |
| 2. Общесоюзный классификатор технико-экономических и социальных показателей (ОКТЭСП) | Росстат |
| 3. Общесоюзный классификатор платежного оборота (ОКПлО) | Банк России |
| 4. Общесоюзный классификатор информации по денежному обращению (ОКИДО) | Банк России |
| 5. Общесоюзный классификатор гидроэнергетических ресурсов (ОКГР) | Минтопэнерго России |
| 6. Общесоюзный классификатор полезных ископаемых и подземных вод (ОКПИиПВ) | МПР России |
| 7. Общесоюзный классификатор пунктов погрузки и выгрузки на речном, морском, воздушном и автомобильном транспорте (ОКППВ) | Минтранс России |
| 8. Общесоюзный классификатор работ и услуг на транспорте (ОКРУТ) | Минтра нс России |
| 9. Общесоюзный классификатор пунктов погрузки и выгрузки на железнодорожном транспорте (ОКППВ) | МПС России |
| 10. Общесоюзный классификатор грузов (ОКГ) | МПС России |
| 11. Общесоюзный классификатор видов грузов, упаковки и упаковочных материалов (ОКВГУМ) | МПС России |
| 12. Общесоюзный классификатор строительной продукции (ОКСП) | Госстрой России |
| 13. Общесоюзный классификатор работ и услуг в строительстве (ОКРУС) | Госстрой России |
| 14. Общесоюзный классификатор работ и услуг в промышленности, кроме машиностроения (ОКРУП) | Минэкономики России |
| 15. Общесоюзный классификатор работ и услуг в машиностроении (ОКРУМ) | Минэкономики России |
| 16. Общесоюзный классификатор работ и услуг в материально-техническом снабжении (ОКРУМТС) | Госстандарт России |
| 17. Общесоюзный классификатор работ и услуг в торговле (ОКРУТорг) | Минторг России |
| 18. Общесоюзный классификатор работ и услуг в сельском хозяйстве (ОКРУСХ) | Минсельхозпрод России |
| 19. Общесоюзный классификатор информации по изобретениям и открытиям (ОКИО) | Минюст России |
| 20. Общесоюзный классификатор подсистем и комплексов задач АСУ (ОКПКЗ) | Госстандарт России |
Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:
Лучшие изречения: Учись учиться, не учась! 10426 – 
| 7911 – 
или читать все.
Текст ГОСТ 6.01.1-87 Единая система классификации и кодирования технико-экономической информации. Основные положения
ЕДИНАЯ СИСТЕМА КЛ АССИФ И К АЦ ИИ И КОДИРОВАНИЯ ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ
ГОСТ 6.01.1-87
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ СССР ПО СТАНДАРТАМ
УДК 681.3.04.005 Группа Т54
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР
ЕДИНАЯ СИСТЕМА КЛАССИФИКАЦИИ И КОДИРОВАНИЯ ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ
Unified system of classification and coding of technical and economic information.
Дата введения 01.07.88
Настоящий стандарт является основополагающим документом в комплексе стандартов и руководящих документов, устанавливающих порядок проведения работ по классификации и кодированию технико-экономической информации в СССР.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Единая система классификации и кодирования технико-экономической информации (ЕСКК ТЭИ) состоит из совокупности взаимоувязанных классификаторов технико-экономической информации, систем их ведения, научно-методических и нормативно-технических документов по их разработке, ведению и внедрению, а также организаций и служб, осуществляющих работы по классификации и кодировании».
ЕСКК ТЭИ устанавливает состав и содержание работ по классификации и кодированию технико-экономической информации, единый порядок планирования и проведения этих работ в стране.
1.2. Основной целью создания ЕСКК ТЭИ является стандартизация информационного обеспечения процессов управления народным хозяйством на основе применения средств вычислительной техники.
Работы по классификации и кодированию технико-экономической информации являются одним из основных направлений работ в области стандартизации в стране.
1.3. Основными задачами ЕЗСКК ТЭИ являются:
1) упорядочение, унификация, классификация и кодирование технико-экономической информации в системах управления народным хозяйством;
© Издательство стандартов, 1987
С 2 ГОСТ 6.01.1-87
2) обеспечение условий для автомашзации процессов обработки информации, включая сознание автоматизированных банков .чанных;
3) обеспечение информационной совместимости взаимодействующих автоматизированных систем управления народным хозяйством и повышение эффективности их функционирования;
4) обеспечение методического единства в области разработки, внедрения и ведения классификаторов технико-экономической информации и унифицированных систем документации:
5) создание комплекса взаимоувязанных классификаторов техникоэкономической информации различных сфер и уровней применения и организация их ведения.
1.4. Объектами классификации и кодирования в ЕСКК ГЭИ являются экономические и социальные объекты и их свойства, используемые при управлении народным хозяйством, информация с которых содержится в унифицированных формах документов различных уровней управления
1.5. Порядок организации и проведения работ по международному сотрудничеству в области классификации и кодирования технико-экономической информации устанавливает Госстандарт СССР с учетом организационно-методических документов, принятых Советом Экономической Взаимопомощи, другим): международными организациями, занимающимися вопросами классификации и кодирования информации.
1.6. Общее руководство и координацию работ по классификации и кодированию технико-экономической информации в сiране осуществляет Госстандарт СССР.
1.7. В систему органов и служб по классификации и кодированию технико-экономической информации входят:
Главный научно-исследовательский центр ведения общесоюзных классификаторов (ГНИЦВОК) Госстандарта СССР;
головные организации по общесоюзным классификаторам техникоэкономической информации (ОК ТЭИ) министерств (ведомств) и союзных республик;
службы по классификации и кодированию технико-экономической информации на предприятиях (обьединениях. организациях) .
Министерства (ведомства)и союзные республики назначают также головные и ведущие организации по Общесоюзному классификатору промышленной и сельскохозяйственной продукции (ОКИ). При этом, как правило, их назначают из числа головных и базовых организаций по стандартизации.
По отдельным другим общесоюзным классификаторам в министерствах (ведомствах) и союзных республиках допускается назначать головные (ведущие) организации
J .8. ГНИЦВОК является головной организацией, осуществляющей научно-методическое руководство работами по классификации и кодированию технико-экономической информации в стране.
1.9. Головные организации по ОК ТЭИ министерств (ведомств) и союзных республик осуществляют нзучно-методическое руководство работами по классификации и кодированию технико-экономической информации в соответствующих отраслях народного хозяйства и союзных республиках.
1.10. Научно-методическое руководство рабогами ио классификации и кодированию технико-экономической информации на предприятиях (объединениях, организациях) осуществляют соответствующие службы, назначаемые руководством предприятия (объединения, организации). Как правило, это службы, занимающиеся разработкой и стандартизацией информационного обеспечения систем управления предприятиями (объединениями, организациями).
1.11. Министерства (ведомства) и Советы Министров союзных республик несут ответственность за организацию и состояние работ по классификации и кодированию технико-экономической информации в соответствующей сфере управления, а также за своевременное внедрение классификаторов различных категорий на подведомственных им предприятиях (объединениях, организациях).
2. КАТЕГОРИИ КЛАССИФИКАТОРОВ ТЕХНИКО ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ И ПОРЯДОК ИХ РАЗРАБОТКИ
2.1. Классификатор технико-экономической информации — документ, устанавливающий систематизированный перечень наименований и кодов объектов классификации и классификационных группировок, разработанный и утвержденный в установленном порядке, обязательный для применения на различных уровнях управления народным хозяйством в соответствии с категорией классификатора.
2.2. В зависимости от уровня утверждения и сферы применения классификаторы технико-экономической информации делятся на четыре категории:
2) отраслевые (ведомственные);
4) классификаторы объединений, предприятий, организаций (далее классификаторы предприятий).
2.3. По статусу утверждения и применения общесоюзные классификаторы технико-экономической информации (ОК ТЭИ) приравнивают к категории государственных стандартов, остальные категории классификаторов приравнивают к соответствующим категориям стандартов.
2.4 ОК ТЭИ утверждает Госстандарт СССР. После государственной регистрации ОК ТЭИ являются обязательными при обмене информацией между системами управления различных министерств (ведомств).
С. 4 ГОСГ 6.01.1-87
В отдельных случаях по согласованию с Госстандартом СССР общесоюзные классификаторы могут утверждаться министерствами (ведомствами) с их последующей государственной регистрацией в Госстандарте СССР.
Общесоюзные классификаторы включают информацию, содержащуюся в межотраслевых (межведомственных) формах документов, входящих в унифицированные системы документации.
2.5 Отраслевые (ведомственные) классификаторы утверждают соответствующие министерства (ведомства) и после регистрации их применяют при обмене информацией между объединениями, предприятиями и организациями министерства (ведомства).
Классификаторы этой категории должны содержать информацию, отсутствующую в общесоюзных классификаторах, или выборки из общесоюзных классификаторов, дополненные объектами классификации или приз-накамН’Специфическими для данной отрасли.
2.6. Республиканские классификаторы утверждает министерство (ведомство) союзной республики, назначенное Советом Министров союзной республики.
После прохождения республиканской регистрации их применяют при обмене информацией между объектами управления в союзной республике.
Классификаторы этой категории должны содержать информацию, отсутствующую в общесоюзных классификаторах, или выборки из общесоюзных классификаторов, дополненное объектами классификации или признаками, специфическими для данной союзной республики.
2.7. Классификаторы предприятий утверждает руководство предприятия и после регистрации их применяют при организации информационного взаимодействия внутри предприятия. Классификаторы этой категории должны содержать информацию, отсутствующую в общесоюзных, отраслевых (ведомственных), республиканских классификаторах, или выборки из классификаторов других категорий, дополненные объектами классификации или признаками, специфическими для данного предприятия.
2.8. С ночью обеспечения информационного взаимодействия систем управления, в которых применяют различные категории классификаторов, для перехода от одной категории классификаторов к другой используют перекодировочные таблицы и программы перекодирования.
2.9. Порядок разработки общесоюзных классификаторов устанавливает Госстандарт СССР.
2.10. Порядок разработки отраслевых (ведомственных), республиканских классификаторов и классификаторов предприятий устанавливают соответствующие министерства (ведомства) и союзные республики.
2.11. При разрабо!ке и применении классификаторов технико-экономической информации установлены восемь основных стадий:
1) организация разработки классификатора, составление и утверждение гехнического задания ;
2) составление и утверждение методики разработки классификатора;
3) разработка первой редакции проекта классификатора и рассылка его на отзыв .
4) обработка отзывов, разработка окончательной редакции проекта классификатора и опытная проверка классификатора;
5) утверждение и регистрация классификатора;
6) издание классификатора;
7) организация ведения классификатора;
8) внедрение классификатора.
Допускается исключать или совмещать некоторые стадии разработки классификаторов (для общесоюзных классификаторов — по согласованию с Госстандартом СССР).
3. МЕТОДЫ КЛАССИФИКАЦИИ И КОДИРОВАНИЯ ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ
3.1. Методы классификации объектов техники экономической информации подразделяют на иерархический и фасетный.
3.2. Методы кодирования объектов технико-экономической информации подразделяют на последовательный, Параллельный, порядковый и серийно-порядковый.
3.3. Выбор методов классификации и кодирования технико-экономической информации в конкретном классификаторе осуществляется разработчиком классификатора.
В зависимости от специфики информации и области применения конкретных классификаторов в них применяют различные комбинации методов классификации и кодирования.
3.4. Для защиты кодов классификаторов и обеспечения высокой достоверности информации на всех этапах информационного взаимодействия в коды вводят контрольные числа. Контрольное число проставляют после кода объекта.
Решение о применении контрольных ween в конкретном общесоюзном классификаторе принимает министерство (ведомство), ответственное за его разработку, по согласованию с Госстандартом СССР.
3.5. Наименования объектов технико-экономической информации в классификаторах должны быть построены по единым требованиям. В качестве наименований необходимо использовать наименования, содержащиеся в действующих нормативных документах, на основе которых формируют перечни объектов в классификаторах. Языковые и знаковые средства, используемые в наименованиях, должны соответствовать требованиям нормативно-технических документов, применяемых в автоматизированных системах управления.
4. РЕГИСТРАЦИЯ КЛАССИФИКАТОРОВ TI ХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ
4.1. Утвержденные в установленном порядке классификаторы подлежат регистрации.
4.2. В зависимости от категории классификаторов предусмотрены:
1) государственная регистрация для общесоюзных классификаторов (в том числе ассортиментных час»ей 0КГ1);
2) отраслевая (ведомственная) регистрация для отраслевых (ведомственных) классификаторов;
3) республиканская регистрация – для республиканских классификаторов.
4.3. Порядок государственной регистрации общесоюзных классификаторов определяет Госстандарт СССР.
Государственную регистрацию общесоюзных классификаторов осуществляет ГНИЦВОК Госсганлартз СССР после утверждения их в установленном порядке.
4.4. Порядок отраслевой (ведомственной) регистрации классификаторов определяют се этветсгву юшие министерства (ведомства), республиканской регистрации классификаторов — союзные республики с учетом руководящих документов Госстандарта СССР.
Отраслевую (ведомственную) и республиканскую регистрацию классификаторов соответствующих категорий проводят головные организации по ОК 1 ЭИ министерств (ведомств) и союзных республик.
Порядок регистрации классификаторов предприятий определяют соответствующие министерства (ведомства).
5 ВЕДЕНИЕ КЛАССИФИКАТОРОВ И ХНИКО-
ЭКОНОМИЧЕС КОП ИНФОРМАЦИИ
5 1. Ведение классификаторов хнико-экономической информации предусматривает создание эталонов л контрольных экземпляров классификаторов. внесение в них изменений и дополнений (в целях обеспечения достоверности и полноты содержащейся в них информации, классификации и кодирования в классификаторах новых Объектов, совершенствования классификаторов).
Информация об изменениях и дополнениях, в классификаторах оперативно доводится до пользователей (министерств, ведомств, объединений, предприятий, организаций) t заинтересованных в ее получении.
5.2. Ведение общесоюзных классификаторов осуществляется в министерствах (ведомствах), ответственных за разработку конкретных общесоюзных классификаторов, и в министерствах (ведомствах), внедряющих их.
Порядок ведения эталонов и контрольных экземпляров общесоюзных классификаторов определяет Госсгзнлар! СССР.
5.3. Госстандарт СССР, министерства (ведомства! и союзные республики создают автоматизированные системы ведения классификаторов.
Порядок автоматизированного ведения общесоюзных классификаторов в министерствах (ведомствах) и союзных республиках, организационную структуру автоматизированной системы ведения классифика-юров и порядок взаимодействия структурных звеньев определяю! министерства (ведомства) и союзные республики по согласованию с Госстандартом (‘ССР.
5.4. Министерства (ведомства) и союзные республики разрабатывают необходимые руково;тятие документы по велению классификаторов всех категорий в министерствах (ведомствах) и союзных республиках с учетом руководящих документов Госстандарта СССР.
6. ВНГДРЕНИ1 КЛАССИФИКАТОРОВ ТЕХНИКОЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ
6.1. Общесоюзные классификаторы подлежат обязательному применению в межотраслевых (межведомственных) формах документов, входящих в унифицированные системы документации, а также при межведомственном обмене информацией на машинных носителях.
6.2. Отраслевые (ведомственные), республиканские классификаторы и классификаторы предприятий применяют соответственно в унифицированных отраслевых (ведомственных), республиканских формах документов и документах предприятий, а также при обмене информацией на машинных носителях.
6.3. Порядок внедрения общесоюзных классификаторов в министерствах (ведомствах) и союзных республиках определяют с» ттветствуюшие министерства (ведомства) и союзные республики с учетом руководящих документов Госстандарта СССР.
6.4. Государственный надзор за внедрением общесоюзных классификаторов осуществляют opianw Госстандарта СССР.
6.5. Руководство внедрением классификаторов в министерствах (ведомствах). союзных республиках, объединениях, на предприятиях и организациях союзного, республиканского и местного подчинения возлагается на соответствующие министерства (ведомства) и союзные республики, а также на руководителей объединений, предприятий, организаций, внедряющих классификаторы
6 6. Порядок внедрения отраслевых ( ведомст венных). республиканских классификаторов. а также классификаторов предприятий определяют соответственно министерств;! (ведомства), союзные республики, а также руководство предприятии.
6 7. Отраслевой (ведомственный) и республиканский контроль за внедрением классификаторов осуществляют министерства (ведомства) и союзные республики.
С. 8 ГОСТ 6.01.1 -87
ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ ПОНЯТИЙ. ПРИМЕНЯЕМЫХ В ЕДИНОЙ СИСТЕМЕ КЛАССИФИКАЦИИ И КОДИРОВАНИЯ ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ (ЕСКК ТЭИ)
Термины, установленные в напоящем стандарте, обязательны для применения в документации всех видов для учета, планирования и управления в отраслях народного хозяйства, включая унифицированные системы документации и классификаторы технико-экономической информации, используемые в АСУ всех уровней, научно-технической. учебной и справочной HMiepaiype.
Для каждого понятия установлен один стандартизованный термин. Применение терминов-синонимов стандартизованного термина запрещается.
Для отдельных стандартизованных терминов приведены их краткие формы, которые разрешается применять в случаях, исключающих возможность их различного толкования.
Стандартизованные термины набраны полужирным шрифтом, их краткая форма светлым
