Содержание
- 1 Расположение временных файлов
- 2 Как настроить автосохранение в Excel?
- 3 Папки автосохранения
- 4 Как открыть автосохраненные файлы?
- 5 Видеоурок "Основы работы с Excel"?
- 6 Сводка
- 7 Дополнительные сведения
- 8 Ссылки
Если в Excel включено автосохранение, то данная программа периодически сохраняет свои временные файлы в определенную директорию. В случае непредвиденных обстоятельств или сбоев в работе программы их можно восстановить . По умолчанию автосохранение включено с периодичностью в 10 минут, но этот период можно изменить или вообще отключить данную функцию.
Как правило, после сбоев Эксель через свой интерфейс предлагает пользователю произвести процедуру восстановления. Но, в некоторых случаях с временными файлами нужно работать напрямую. Вот тогда и настает необходимость знать, где они расположены. Давайте разберемся с этим вопросом.
Расположение временных файлов
Сразу нужно сказать, что временные файлы в Excel делятся на два типа:
- Элементы автосохранения;
- Несохраненные книги.
Таким образом, даже если у вас не включено автосохранение, то все равно имеется возможность восстановления книги. Правда, файлы этих двух типов расположены в разных директориях. Давайте узнаем, где они размещаются.
Размещение файлов автосохранения
Трудность указания конкретного адреса состоит в том, что в различных случаях может быть не только разная версия операционной системы, но и наименование учетной записи пользователя. А от последнего фактора тоже зависит, где располагается папка с нужными нам элементами. Благо, существует универсальный подходящий для всех способ узнать данную информацию. Для этого нужно выполнить следующие действия.
-
Переходим во вкладку «Файл» Excel. Щелкаем по наименованию раздела «Параметры».
Например, для пользователей операционной системы Windows 7 шаблон адреса будет следующим:
Естественно, вместо значения «имя_пользователя» нужно указать наименование своей учетной записи в данном экземпляре Windows. Впрочем, если вы сделаете все так, как указано выше, то ничего дополнительного вам подставлять не нужно, так как полный путь к каталогу будет отображен в соответствующем поле. Оттуда вы можете его скопировать и вставить в Проводник или выполнить любые другие действия, которые считаете нужными.
Внимание! Место размещения файлов автосохранения через интерфейс Excel важно посмотреть ещё и потому, что оно могло быть изменено вручную в поле «Каталог данных для автовосстановления», а поэтому может не соответствовать шаблону, который был указан выше.
Размещение несохраненных книг
Немного сложнее дело обстоит с книгами, у которых не настроено автосохранение. Адрес места хранения таких файлов через интерфейс Эксель узнать можно только выполнив имитацию процедуры восстановления. Они находятся не в отдельной папке Excel, как в предыдущем случае, а в общей для хранения несохраненных файлов всех программных продуктов пакета Microsoft Office. Несохраненные книги будут располагаться в директории, которая находится по адресу следующего шаблона:
Вместо значения «Имя_пользователя», как и в предыдущий раз, нужно подставить наименование учетной записи. Но, если в отношении места расположения файлов автосохранения мы не заморачивались с выяснением названия учетной записи, так как могли получить полный адрес директории, то в этом случае его обязательно нужно знать.
Узнать наименование своей учетной записи довольно просто. Для этого жмем кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана. В верхней части появившейся панели и будет указана ваша учетная запись.
Просто подставьте её в шаблон вместо выражения «имя_пользователя».
Получившийся адрес можно, например, вставить в Проводник, чтобы перейти в нужную директорию.
Если же вам нужно открыть место хранения несохраненных книг, созданных на данном компьютере под иной учетной записью, то перечень имен пользователей можно узнать, выполнив следующие инструкции.
-
Открываем меню «Пуск». Переходим по пункту «Панель управления».
В открывшемся окне перемещаемся в раздел «Добавление и удаление записей пользователей».
Как уже говорилось выше, место хранения несохраненных книг можно узнать также, проведя имитацию процедуры восстановления.
-
Переходим в программе Excel во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Сведения». В правой части окна жмем на кнопку «Управление версиями». В открывшемся меню выбираем пункт «Восстановить несохраненные книги».
Далее мы можем в этом же окне провести процедуру восстановления или воспользоваться полученной информацией об адресе в других целях. Но нужно учесть, что данный вариант подходит для того, чтобы узнать адрес расположения несохраненных книг, которые были созданы под той учетной записью, под какой вы работаете сейчас. Если нужно узнать адрес в другой учетной записи, то применяйте метод, который был описан чуть ранее.
Как видим, точный адрес расположения временных файлов Excel можно узнать через интерфейс программы. Для файлов автосохранения это делается через параметры программы, а для несохраненных книг через имитацию восстановления. Если же вы хотите узнать место расположения временных файлов, которые были сформированы под другой учетной записью, то в этом случае нужно узнать и указать наименование конкретного имени пользователя.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Автосохранение файлов Excel во время работы с программой — очень удобная функция, которая позволяет восстановить файлы, работа с которыми была прервана аварийно: был отключен свет, возникла ошибка программы или по какой-то другой причине, когда с файлом работали долго, а сохранить обычным способом не успели. На этот случай в программах офисного пакета Microsoft есть автосохранение, когда программа сама каждые сколько-то минут сохраняет изменения в файле. Как сделать автоматическое сохранение на своем ПК?
По умолчанию автосохранение в Excel 2003, 2007, 2010 и 2013 версий происходит каждые 10 минут, но это достаточно большое время, во время которого пользователь может ввести какие-то важные данные и рискует их потерять. Поэтому многие пользователи ставят автосохранение каждую 1 минуту.
Как настроить автосохранение в Excel?
Чтобы настроить автосохранение в Excel 2007 нажмите кнопку Office — Параметры Excel — Сохранение — откроется окно настроек автосохранения.
В Excel 2010 перейти к автосохранению можно: Файл — Параметры Excel — Сохранение — откроется окно настроек автосохранения.
Время автосохранения
Первая настройка — это вообще включение функции автосохранения и времени сохранения.
Минимальное время — одна минута. Файл будет сохраняться постоянно.
Если слабый компьютер, то это может тормозить работу с программой, и автосохранение лучше сделать пореже или вовсе отключить, на современных компьютерах автосохранение не заметно.
— Что делать, если не работает автосохранение в Excel?
— Зайдите в настройки сохранения (Файл — Параметры Excel — Сохранение) и поставьте соответствующую галочку (см. выше).
Папки автосохранения
Вторая настройка — это папки автосохранения, в которых будут храниться файлы сохраняющихся документов. Обычно это специальные рабочие папки, созданные самим Экселем для хранения таких файлов, ведь работать с ними приходится редко.
Если вы начинающий пользователь, то оставьте без изменения эти настройки. Вам, скорее всего, никогда не нужно будет искать эти файлы, потому что после аварийного закрытия программы Excel, она сама предлагает посмотреть несколько автосохраненных файлов на выбор в специальной панели.
— Где найти файлы автосохранения Excel на своем компьютере?
— Где хранятся файлы автосохранения?
— Зайдите в Файл — Параметры программы, вкладка Сохранение и посмотрите, куда сохраняются файлы — на скриншоте виден путь к нужной папке.
Как правило, это папка на диске С.
Как открыть автосохраненные файлы?
Как правило, если программа работает корректно, то искать папки автосохранения не нужно. Просто после аварийного закрытия программы ее нужно запустить заново, и все имеющиеся автосохраненные файлы будут показаны на специальной панели Восстановление документа.
На скриншоте приведен список из одного документа, но их может быть несколько. Какой же файл открывать? Посмотрите на время создания документа и откройте более поздний. Если это не тот файл, то посмотрите другие файлы из списка — для этого просто щелкните мышкой по названию файла.
Если сохранение происходит редко, то даже в последнем документе могут быть не все последние изменения файла — в этом случае придется заново проделать последнюю работу.
После завершения работы с сохраненными файлами Excel спросит, нужно ли их хранить дальше или нет. Если они больше не нужны, то нажмите "Не сохранять", если нужны или вы сомневаетесь, то сохраните в своей рабочей папке как копию документа.
Видеоурок "Основы работы с Excel"?
Об автосохранении смотрите с 06:24.
Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.
Есть мнение?
Оставьте комментарий
Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями
Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст
Ошибка в тексте? Мы очень сожалеем,
что допустили ее. Пожалуйста, выделите ее
и нажмите на клавиатуре CTRL + ENTER.
Кстати, такая возможность есть
на всех страницах нашего сайта
 |
|
| Презентация "Умножение и деление на 5" | |
| |
|
| Анализ урока по ФГОС: образец, советы и пояснения | |
| |
Хотите получать информацию о наиболее интересных материалах нашего сайта?
2007-2019 "Педагогическое сообщество Екатерины Пашковой — PEDSOVET.SU". Отправляя материал на сайт, автор безвозмездно, без требования авторского вознаграждения, передает редакции права на использование материалов в коммерческих или некоммерческих целях, в частности, право на воспроизведение, публичный показ, перевод и переработку произведения, доведение до всеобщего сведения — в соотв. с ГК РФ. (ст. 1270 и др.). См. также Правила публикации конкретного типа материала. Мнение редакции может не совпадать с точкой зрения авторов. Для подтверждения подлинности выданных сайтом документов сделайте запрос в редакцию. сервис вебинаров О работе с сайтом Мы используем cookie. Публикуя материалы на сайте (комментарии, статьи, разработки и др.), пользователи берут на себя всю ответственность за содержание материалов и разрешение любых спорных вопросов с третьми лицами. При этом редакция сайта готова оказывать всяческую поддержку как в публикации, так и других вопросах. Если вы обнаружили, что на нашем сайте незаконно используются материалы, сообщите администратору — материалы будут удалены. СводкаMicrosoft Excel теперь имеет встроенную функцию автосохранения, которая заменила надстройку автосохранения, которая существует в более ранних версиях Excel, чем Microsoft Excel 2002. Функция автосохранения сохраняет копии всех открытых файлов Excel с фиксированным интервалом, определяемым пользователем. Файлы можно восстановить, если приложение Excel неожиданно закрывается, например, во время сбоя электросети. В этой статье представлен обзор функции автосохранения. Дополнительные сведенияНастройка параметров автосохраненияMicrosoft Office Excel 2007 и Excel 2010Элементы управления для настройки функции автосохранения находятся в параметрах сохранения параметров в Excel. Примечание Чтобы открыть параметры сохранения , нажмите кнопку Microsoft Office в Excel 2007 или меню файл в Excel 2010, кликкексцел параметры 2007 или параметры в Excel 2010, а затем нажмите кнопку сохранить. Чтобы настроить параметры автосохранения, выполните указанные ниже действия. В разделе Сохранение книгустановите флажок сохранять данные автосохранения каждые, чтобы включить функцию автосохранения. В поле минуты можно ввести любое целое число от 1 до 120. В этом поле задается количество минут, которое будет происходить между сохранением. Значение по умолчанию 10 минут. В поле расположение файла автосохранения можно ввести путь и имя папки, в которой будут оставаться файлы автосохранения. Расположение по умолчанию выглядит следующим образом: диск: Documents and Settings** user_name * * Application датамикрософтексцел Notes Если введено локальное (на жестком диске) или на сетевом диске, а если это расположение не существует, появится следующее сообщение об ошибке: Не удается получить доступ к путик каталогу. Чтобы определить уникальный номер, связанный с получаемым сообщением, нажмите клавиши CTRL + SHIFT + I. В правом нижнем углу этого сообщения отображается следующее число: Если вы щелкните, чтобы очистить поле расположение файла автосохранения , но не ввести новое расположение, файлы автосохранения продолжат сохраняться в удаленном расположении. Это произойдет, пока не будет введено новое расположение. Поле местоположение файла автосохранения остается пустым, пока не будет введено новое расположение. Функцию автосохранения можно отключить в отдельной книге. Для этого установите флажок Отключить автовосстановление для этой книги только в поле исключения автосохранения для . Убедитесь, что имя книги выбрано в поле исключения автосохранения для . Microsoft Office Excel 2003 и более ранние версии ExcelЭлементы управления для настройки диалогового окна "Автосохранение" находятся на вкладке "сохранение" диалогового окна "Параметры". Примечание Чтобы открыть диалоговое окно Параметры, выберите пункт Параметры в меню Сервис. Чтобы настроить диалоговое окно автовосстановления, выполните указанные ниже действия. В разделе Параметры установите флажок сохранять данные автовосстановления каждые, чтобы включить функцию автосохранения. В поле минуты можно ввести любое целое число от 1 до 120. В этом поле задается количество минут, которое будет происходить между сохранением. Значение по умолчанию 10 минут. В поле расположение файла автосохранения можно ввести путь и имя папки, в которой будут оставаться файлы автосохранения. Расположение по умолчанию выглядит следующим образом: диск: Documents and Settings** user_name * * Application датамикрософтексцел Notes Если введено локальное расположение (на жестком диске), а расположение не существует, появится следующее сообщение об ошибке: Не удается получить доступ к путик каталогу. Если введенное расположение находится на сетевом диске, оповещение не будет выводиться до первой попытки автовосстановления. Отображается следующее сообщение об ошибке: Майкрософт не удается сохранить данные автовосстановления в пути. Проверьте сетевое подключение или измените расположение на вкладке "сохранение" диалогового окна "Сервис", "Параметры". Если вы очистите поле местоположение файла автовосстановления , но не введете новое расположение, файлы автосохранения продолжат сохраняться в удаленном расположении. Это происходит до тех пор, пока не будет введено новое расположение. Поле местоположение файла автосохранения остается пустым, пока не будет введено новое расположение. Функцию автосохранения можно отключить в отдельной книге. Для этого установите флажок Отключить автовосстановление в разделе Параметры книги. При запуске события автосохраненияКогда файл Excel открыт и включено автоматическое восстановление, функция автосохранения не сохраняет файл до тех пор, пока не будет выполнено первое изменение файла, интервал времени, в течение которого сохраняется автовосстановление, а Excel не простаивает в течение некоторого времени (по умолчанию 30 секунд). После того как функция автосохранения сохранит файл, файл будет сохранен только при последующих интервалах сохранения при внесении изменений. Удаление файлов автосохраненияЧтобы не дополнять место автовосстановления ненужными файлами, файлы автосохранения автоматически удаляются в следующих ситуациях:
Синхронизация автосохраненияТаймер Автосохранения проверяет наличие измененных файлов Excel в интервале, заданном в поле "минут" на вкладке "сохранение" в диалоговом окне "Параметры". Таймер запускается при запуске Excel. В Excel 2007 поле "минут" находится в разделе " Сохранение категории" в диалоговом окне "Параметры Excel". В Excel 2010 поле "минут" находится в категории "Сохранить" в разделе "файл", "Параметры". При достижении первого интервала сохранения Excel проверяет, были ли изменены какие либо открытые файлы. Если Excel обнаруживает измененные файлы, запускается таймер простоя. Цель таймера простоя заключается в том, чтобы при выполнении операции сохранения пользователь не заполнит записи на листе. Таймер простоя перезапускается каждый раз, когда пользователь делает запись на листе, поэтому файл автосохранения автосохранения не создается до тех пор, пока не будет пройден интервал сохранения и не будут выполняться никакие записи в течение времени простоя. По умолчанию время простоя составляет 30 секунд. Чтобы изменить время простоя по умолчанию, используйте раздел реестра Ауторековерделай. Для этого выполните указанные ниже действия. Важно! в этом разделе, методе или задаче содержатся указания по изменению реестра. Однако неправильное редактирование реестра может привести к серьезным проблемам. Поэтому необходимо внимательно выполнить эти действия. Для дополнительной защиты создайте резервную копию реестра, прежде чем редактировать его. Так вы сможете восстановить реестр, если возникнет проблема. Для получения дополнительных сведений о резервном копировании и восстановлении реестра щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт: 322756 как создать резервную копию и восстановить реестр в Windows Закройте Excel, если он запущен. Нажмите кнопку Пуск, выберите команду Выполнить, в поле Открыть введите regedit и нажмите кнопку ОК. Найдите и выберите один из следующих разделов реестра в соответствии с используемой версией Excel. Для Microsoft Excel 2002: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice10.0ExcelOptions HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice11.0ExcelOptions HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice12.0ExcelOptions HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice14.0ExcelOptions В меню Правка выберите команду Создать, а затем — значение DWORD. Введите следующее имя нового значения: Нажмите клавишу ВВОД. Щелкните правой кнопкой мыши раздел реестра ауторековерделай и выберите команду Изменить. В поле значение введите число от 1 до 600. Это число попыток автосохранения (в секундах). Срок жизни. Убедитесь, что выбран 1 час. Закройте редактор реестра. Только действия, выполняемые вручную в программе, влияют на таймер простоя. Формулы, которые автоматически обновляют файл, не влияют на таймер простоя. Excel сохраняет файл при достижении времени простоя между автоматическим обновлением формул. Форматы файлов, сохраняемые средством автосохраненияФункция автосохранения сохраняет все форматы файлов, которые можно открыть в Excel. Для сохранения скорости и простоты функция автосохранения сохраняет все файлы в текущем формате Excel независимо от формата исходного файла. Файл сохраняется в виде скрытого файла с произвольным именем файла с расширением КСАР (например, При попытке сохранить восстановленный файл при повторном открытии Excel после его неожиданного закрытия в качестве типа файлов будет предложено использовать исходный формат и имя файла. Excel сохраняет исходное имя файла и соответствующее имя файла КСАР в реестре в целях восстановления. Автовосстановление и несколько экземпляров ExcelЕсли запущено несколько экземпляров Excel, а один экземпляр неожиданно закрывается, автоматически запускается новый экземпляр Excel и открываются файлы автосохранения. Если все экземпляры Excel неожиданно закрываются, но компьютер по-прежнему работает, запускается один экземпляр Excel и все файлы автосохранения открываются. В случае отключения питания все восстановленные файлы открываются при повторном запуске Excel. СовместимостьВсе параметры автосохранения, кроме параметра Отключить книгу автовосстановления, хранятся в системном реестре. Параметры автосохранения совместимы с файлами из предыдущих версий Excel, но это не является ошибкой. Если параметр отключить книгу автовосстановления установлен, а файл открыт в более ранней версии Excel, сохранен, а затем повторно открыт в более поздней версии Excel, параметр Отключить автовосстановление книги не изменяется. СсылкиЧтобы получить дополнительные сведения об устранении ошибок при сохранении файлов Excel, щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт: 271513 устранение ошибок при сохранении файлов Excel |
