Верхний колонтитул только на одной странице

Для заказчиков контента и новичков – копирайтеров

Работа с колонтитулами в Ворде. Часть 2

Здравствуйте, друзья-коллеги! Сегодня в нашей «Шпаргалке» продолжение темы колонтитулов с ответами на вопросы:

• как сделать разные колонтитулы в Ворде для первой и остальных страниц;
• как сделать разные колонтитулы в одном документе WORD (хоть для каждой страницы — свой);
• как поставить колонтитул со второй страницы;
• как удалить колонтитулы в Word с одной или нескольких страниц.

Напомню, что в первой части «Шпаргалки», посвященной колонтитулам, были подробно разобраны темы:

• как создать колонтитул в Word (с видео-уроком);
• как убрать колонтитулы в Word полностью;
• как изменить размер колонтитула word.

Так что те из вас, кого еще интересуют эти вопросы могут освежить свои знания в статье «Как создать колонтитул в Word 2016». Да, именно на примерах текстового редактора Майкрософт Ворд 2016 я показываю все алгоритмы работы с колонтитулами.

1. Как сделать разные колонтитулы в Ворде для первой и остальных страниц

Эту операцию можно выполнить двумя способами:

1.1 В первом случае мы работаем через панель «Конструктор». Для того, чтобы включить ее, нужно активировать поля колонтитулов. Это можно сделать с помощью двойного щелчка по их области. После этого нужно зайти в отдел «Параметры» и поставить отметку в строке «особый колонтитул для первой страницы». На рис.1 показана вся цепочка действий.

Рисунок 1

1.2 Эту же процедуру можно провести по-другому: через вкладку «Макет»— «Параметры страницы»—«Источник бумаги». Строку «Различать колонтитулы первой страницы» нужно пометить флажком (см. рис.2).

рисунок 2

После этого остается ввести один текст в колонтитул первой страницы и другой — во вторую; на всех последующих страницах текст со второй страницы будет продублирован автоматически. Разные колонтитулы в одном документе Word готовы.

2. Как сделать разные колонтитулы в одном документе Word для любых страниц

Здесь необходимо уточнение: эта задача решаема только в том случае, если страницы принадлежат разным разделам. Чтобы было совсем понятно, поясню: разные колонтитулы возможны только в разных разделах. Причем, понятие «раздел» в программе Word — это технический термин, который может, но не обязан повторять структуру вашего документа. При желании каждую его страницу можно пометить меткой разрыва раздела. И только при таком условии в одном документе Ворд можно прописать разные колонтитулы на разных страницах.

Итак, чтобы сделать разные колонтитулы в отдельных разделах вордовского документа, предварительно нужно включить механизм разрыва. Для этого выполним такие действия: ставим курсор в конце страницы или другом нужном месте, далее вкладка «Макет»—«Параметры страницы»—«Вставить разрыв»—«Разрыв разделов со следующей страницы» (см. рис. 3).

рисунок 3

Обратите внимание, что так нужно отделить каждый раздел, то есть выделить подобным образом страницы, предназначенные для каких-то особых колонтитулов. Далее в панели «Конструктор», группе «Переходы» дезактивируем кнопку «Как в предыдущем», если она была нажата (см. рис. 4). Такой порядок действий применяют, когда речь идет о верхних, нижних и в отдельных случаях боковых колонтитулах.

Рисунок 4

После этого на каждой странице нового раздела в режиме ручного ввода нужно добавить свой колонтитул. Работа эта кропотливая и небыстрая, но, как говорится, «охота пуще неволи». Главное, чтобы в этом был какой-то логический смысл.

Если же у автора есть намерение поставить центральный колонтитул, то есть вставку для выделения какой-либо части текста, только лишь на одной странице, то в окне «Разрывы страницы» нужно перейти по зеленой стрелке. А о том, как вставлять боковые и центральные колонтитулы речь шла в первой части этой статьи (ссылку см. выше). На рис. 5 представлен пример подобного форматирования.

Рисунок 5

3. Как поставить колонтитул со второй страницы

Эта задача решается очень просто. Нужно лишь выполнить все действия по пункту 1, то есть выделить «особые колонтитулы для первой страницы». Потом же поля колонтитулов первой страницы просто оставляют пустыми, то есть не вводят туда никакого текста.

4. Как удалить колонтитулы в Word с одной или нескольких страниц кроме первой

Эта задача обратная той, что мы рассматривали в пункте 2. Удалить колонтитулы в текстовом редакторе Ворд с нескольких страниц сразу можно только, если это страницы одного раздела. Если необходимо убрать колонтитул лишь с одной страницы, то ее придется выделить в отдельный раздел. Не забывайте, коллеги, проверять кнопку «как в предыдущем». У нее есть неприятная особенность включаться/отключаться самопроизвольно. После этого нужно зайти в «Конструктор» и удалить верхний и нижний колонтитулы отдельно.

Когда речь заходит о вставках (боковых, центральных), то действует то же правило выделения разделов. После чего они удаляются щелчком сначала правой кнопки мышки для открытия окна со строкой «вырезать», а затем левой кнопкой собственно по указанной надписи. Если во вставке уже присутствует текст, то сначала удаляют его, а затем само поле.

Итак, друзья, сегодня мы разобрали все из возможных случаев создания колонтитулов в документах Ворд. Если у вас остались какие-то вопросы, то задавайте их в комментариях. В ближайшее время я, скорее всего, запишу видео на эту же тему, после чего вставлю его в запись.

До свидания. Ваш гид по ms Word 2016 GALANT.

Колонтитул — это строка, расположенная на краю полосы набора текста на бумаге или в документах. В стандартном понимании этого термина, в колонтитуле содержится заголовок, название произведения (документа), имя автора, номера части, главы или параграфа. Размещается колонтитул на всех страница, это в равной степени касается печатных книг и текстовых документов, в том числе и файлов Microsoft Word.

Колонтитул в Ворде — это пустая область страницы на которой нет и не может располагаться основной текст документа или любые другие данные. Это своего рода границы страницы, расстояние от верхнего и нижнего края листа до того места, где начинается и/или заканчивается текст. Колонтитулы в Word установлены по умолчанию, а их размеры могут варьироваться и зависят от предпочтений автора или требований к конкретному документу. Однако, иногда колонтитул в документе не нужен, и в данной статье речь пойдет о том, как его убрать.

Примечание: Традиционно напоминаем, что инструкция, описываемая в этой статье, показана на примере Microsoft Office Word 2016, но при этом она применима и ко всем предыдущим версиям этой программы. Материал, изложенный ниже, поможет вам убрать колонтитул в Ворде 2003, 2007, 2010 и более новых версиях.

Требования ко многим документам таковы, что первую страницу, которая является заглавной, необходимо создавать без колонтитулов.

1. Чтобы открыть средства для работы с колонтитулами, дважды кликните в пустой области листа, колонтитул которого вам нужно убрать.

2. В открывшейся вкладке «Конструктор» , расположенной в главной вкладке «Работа с колонтитулами» установите галочку напротив «Особый колонтитул для первой страницы» .

3. Колонтитулы с этой страницы будут удалены. В зависимости от того, что вам требуется, данную область можно оставить пустой либо же добавить исключительно для этой страницы другой колонтитул.

Примечание: Чтобы закрыть окно работы с колонтитулами, необходимо нажать на соответствующую кнопку справа на панели инструментов либо же двойным кликом левой кнопки мышки по области с текстом на листе.

Как удалить колонтитулы не на первой странице?

Для удаления колонтитулов на страницах, кроме первой (это может быть, к примеру, первая страница нового раздела), необходимо выполнить несколько иную процедуру. Для начала следует добавить разрыв раздела.

Примечание: Важно понимать, что разрыв раздела не является разрывом страницы. В случае, если перед страницей, колонтитулы с которой вы хотите удалить, уже есть разрыв страницы, его следует удалить, а вот разрыв раздела нужно добавить. Инструкция изложена ниже.

1. Кликните в том месте документа, где требуется создать страницу без колонтитулов.

2. Перейдите из вкладки «Главная» во вкладку «Макет» .

3. В группе «Параметры страницы» найдите кнопку «Разрывы» и разверните ее меню.

4. Выберите пункт «Следующая страница» .

5. Теперь необходимо открыть режим работы с колонтитулами. Чтобы это сделать, дважды кликните по области колонтитула в верхней или нижней части страницы.

6. Нажмите «Как в предыдущем разделе» — это уберет связь между разделами.

7. Теперь выберите пункт «Нижний колонтитул» или «Верхний колонтитул» .

8. В развернувшемся меню выберите необходимую команду: «Удалить нижний колонтитул» или «Удалить верхний колонтитул» .

Примечание: Если вам необходимо удалить как верхний, так и нижний колонтитулы, повторите шаги 5-8 .

9. Для закрытия окна работы с колонтитулами выберите соответствующую команду (последняя кнопка на панели управления).

10. Верхний и/или нижний колонтитулы на первой странице, следующей за разрывом, будут удалены.

Желая удалить все колонтитулы, идущие за разрывом страницы, дважды кликните по области колонтитула на листе, где его нужно убрать, после чего повторите вышеописанные шаги 6-8 . Если же колонтитулы на четных и нечетных страницах отличаются, действия придется повторить для каждого типа страниц отдельно.

На этом все, теперь вы знаете, как удалить колонтитул в Ворде 2010 — 2016, а также в более ранних версиях этой многофункциональной программы от Майкрософт. Желаем вам только положительного результата в работе и обучении.

Примечание: Если вы используете браузер для редактирования документов в Word Online, см. раздел ниже в этой статье.

Удаление или изменение колонтитулов на первой странице

Удаление или изменение колонтитулов на других страницах, кроме первой

Чтобы удалить колонтитулы на других страницах, кроме первой (например, первой странице нового раздела), используется другая процедура. Сначала добавьте разрыв раздела.

Примечание: Разрывы разделов отличаются от разрывов страниц. Если перед страницей, на которой необходимо удалить колонтитулы, уже есть разрыв страницы, удалите его и добавьте разрыв раздела, как указано ниже.

Совет: Вы также можете закрыть окно колонтитулов, дважды щелкнув основной текст документа.

Верхний и нижний колонтитулы на первой странице после разрыва раздела будут удалены.

Чтобы удалить все колонтитулы после разрыва раздела, дважды щелкните область колонтитулов на странице, на которой необходимо удалить колонтитул, и снова выполните описанные выше шаги 4–6. Если раздел содержит разные колонтитулы для четных и нечетных страниц, вам понадобится повторить эти действия.

Если через некоторое время вам необходимо будет снова добавить колонтитулы в документ, вставьте другой разрыв раздела, а затем добавьте верхний или нижний колонтитул в новый раздел.

Удаление или изменение колонтитулов на первой странице в Word Online

К сожалению, в Word Online колонтитулы можно удалить только на первой странице. Однако если у вас есть классическое приложение Word, вы можете нажать кнопку Открыть в Word и удалить колонтитул с помощью этой программы.

Колонтитулы представляют собой строку с текстом, расположенную над или под основным текстом документа, а также по остальным краям основного набора. Как правило, колонтитулы располагаются вне зависимости от основного документа и не меняются. То есть, указав один раз в нужном месте колонтитул , он не будет менять своего содержания и положения. На всех страницах будет один и тот же колонтитул .

ВСТАВИТЬ КОЛОНТИТУЛ . Вставляется колонтитул очень просто – двойным щелчком мыши в крайней верхней либо крайней нижней части документа. При этом сделать колонтитул можно с любой страницы документа. Он отобразится абсолютно на всех страницах. Также, сделать колонтитул можно из вкладки Вставка → Колонтитулы .

Однако, иногда возникает необходимость изменения колонтитулов на некоторых страницах либо вовсе нужно удалить некоторые колонтитулы . Например, зачастую на последней странице основного документа, точнее на оборотной его стороне ставится так называемый "замок".

Замок документа представляет собой запись, содержащую данные о регистрационном номере, наименовании и размере файла, в котором был подготовлен и с которого распечатан документ, количестве экземпляров и сведения об адресатах, кому направлены отдельные экземпляры, а также сведения об исполнителе и дата исполнения документа.

РАЗРЫВЫ СТРАНИЦ . Для того, чтобы убрать колонтитул с последней страницы документа в ворде , необходимо, в первую очередь, установить разрыв страницы . Сделать это можно во вкладке Разметка страницы . После этого добавится еще одна страница, ее можно удалить. Но это не главное. В правой части колонтитула появится ссылка с текстом Как в предыдущем документе. Нажимаем на нее и теперь можем изменить колонтитул на этой странице.

ИЗМЕНИТЬ КОЛОНТИТУЛЫ НА ОТДЕЛЬНЫХ СТРАНИЦАХ . К слову, если прокрутить страницу вверх, то можно наблюдать, что рядом с каждым колонтитулом есть такая ссылка Как в предыдущем документе. Нажав на нее, можно таким образом изменить колонтитул и другой нужной страницы.

Чтобы вернуть колонтитулы в исходное состояние , то есть снова объединить все колонтитулы в один, нажимаем в верхней части вкладки на кнопку Как в предыдущем разделе , после чего появится соответствующий запрос на подтвеждение изменения колонтитула .

ВСТАВКА ФИГУРЫ . Самым простейшим способом удаления колонтитула с последней страницы документа в ворде является вставка фигуры из вкладки Вставка . Таким образом, например, можно вставить прямоугольник прямо на текст колонтитула , после чего текст колонтитула станет невидим – закроется фигурой прямоугольника. Единственное, что нужно будет здесь сделать – выделить фигуру и во вкладке Формат нажать Контур фигуры и установить галочку Нет контура .

Работа с программой «Word» — совокупность навыков, необходимых современному человеку. Оформление отчетов, заявлений, научных и курсовых работ, реферативных исследований — все это требует познания азов форматирования документа. Как правило, проблемы возникают при изменении колонтитулов — той части печатного листа, на которой отображаются заголовки и подзаголовки, нумерация страниц. О последнем пункте и пойдет речь в данном материале.

Добавление и удаление с титульного листа номер страницы

Постраничная нумерация — уже привычная функция, широко применяемая при подготовке любого научного исследования печатного формата. Для того чтобы воспользоваться данной опцией текстового редактора, необходимо перейти на вкладку «Вставка» и начать работу с колонтитулом, который может выводиться как сверху печатного листа, так и снизу. Стандартная нумерация — это нижний колонтитул, расположенный посередине страницы, указанный в форме цифры или числа. Для того чтобы осуществить указанное форматирование документа, необходимо:

• На вкладке «Вставка» кликнуть по функции «Номер страницы».
• Затем щелкнуть по подпункту «Внизу страницы».
• Выбрать образец — «Простой номер 2».

Вы увидите множество иных вариантов размещения постраничной нумерации документа. Соответственно, можно менять расположение номера на странице (слева, справа, сверху и.т.п.), в зависимости от требований, предъявленных к составлению Вашей работы. Однако выбранный тип нумерации будет применен, начиная с первого листа, без учета титула. Для того чтобы избавиться от лишнего номера, нужно:

• Перейти на вкладку «Вставка».
• Кликнуть по подпункту «Номер страницы».
• Выбрать необходимый вид нумерации.
• Щелкнуть левой кнопкой мыши по команде «Особый колонтитул для первой страницы».

Таким образом будет пронумерован каждый лист Вашей работы, за исключением первого, титульного, листа.

Удаление нумерации документа

Иногда возникает необходимость удалить заданную постраничную нумерацию. Для выполнения этой несложной команды необходимо выполнить указанный алгоритм действий:

• Переход на вкладку «Вид».
• Клик по команде «Разметка страницы».
• Выбор пункта «Колонтитулы».
• Щелчок по номеру страницы (должно появиться диалоговое окно для форматирования номера).
• Клик по команде «Удалить» (или «Delete»).

Добавление начального номера страницы, отличного от 1.

Нумерацию документа можно начать с любого числа. Данная опция — полезный инструмент в том случае, если необходимо беспрерывно пронумеровать два различных документа. Для выполнения команды нужно выполнить следующее:

• Переход на вкладку «Вид».
• Выбор пункта «Разметка страницы».
• На панели «Элементы документа» кликнуть по графе «Колонтитулы».
• Щелчок по функции «Стр.».
• Клик по клавише «Формат».
• В поле «Начать с» задать необходимое значение. К примеру, «Начать с 21».
• Клик по команде «ОК».

Таким образом, документ будет пронумерован по порядку, начиная с обозначения 21.

Работа по оформлению исследований покажется пустячной и легкой, если освоить азы, познакомиться поближе с текстовым редактором «Word». А форматирование и изменение документов займет считанные минуты, если Вы потратите немного времени на изучение приведенной статьи. И пусть повседневные дела будут в радость!

Автор:	Индык Игорь Викторович
e-mail:	exelentc@yandex.ru

Мне нужно вставить название раздела курсовой в колонтитул на каждой странице. Как это сделать?

Этот вопрос означает, что на разных страницах документа в колонтитулах должен находиться разный текст (названия разделов курсовой).

Для решения этой задачи необходимо выполнить следующие действия:

Разбить файл курсовой на разделы, соответствующие разделам текста. Для этого установите курсор в начало заголовка первой главы курсовой, перейдите на вкладку Разметка страницы, и в группе Параметры страниц выберите команду Разрывы. Откроется меню, в котором нужно выбрать нужный нам пункт в разделе Разрыв разделов, например – Следующая страница.

Наш раздел начнется с новой страницы, и структура файла будет содержать информацию о том, что это новый раздел. Повторите эту процедуру для каждого раздела курсовой.

Теперь мы будем устанавливать разные колонтитулы для разных разделов. Для начала скопируйте в буфер обмена название первого раздела. Установите курсор на страницу первого раздела, в котором мы будем устанавливать колонтитул. Вставьте колонтитул (вкладка Вставка, группа Колонтитулы, команда Верхний колонтитул), выбрав понравившийся дизайн. В область текста колонтитула вставьте ранее скопированный заголовок главы курсовой. Закройте режим редактирования колонтитула (большая красная кнопка на панели команд):

и повторите эти действия для всех остальных разделов текста.

Если внесённый вами текст повторяется и одновременно изменяется в колонтитулах всех разделов, это означает, что в настройках колонтитула включена опция Как в предыдущем разделе. Об этом свидетельствует плашка:

которая находится в правом нижнем углу колонтитула.

Для отключения этой опции необходимо перейти в режим редактирования (дважды кликнув по колонтитулу). В этом режиме откроется вкладка Работа с колонтитулами, на которой в группе Переходы находится команда включения опции Как в предыдущем разделе. Отключите её, кликнув на команде.

А как настроить колонтитул так, чтобы если я меняю название главы, текст в колонтитуле менялся тоже?

Для этого предварительно нужно отформатировать документ таким образом, чтобы заголовки разделов документа являлись заголовками разделов структуры документа.

Далее вставьте колонтитул. На вкладке Работа с колонтитулами в группе Вставить нажмите команду Экспресс-блоки, и в открывшемся меню выберите пункт Поля…

Откроется окно Поля. В левой колонке выберите поле StyleRef. В колонке Свойства поля укажите стиль, которым вы создавали заголовок (в нашем случае это Заголовок 1), и нажмите Ок:

Закройте режим редактирования колонтитула. В колонтитуле сохранится ссылка на заголовок раздела, которая будет отражать все изменения в заголовке раздела.

А можно автоматически вставлять колонтитул с указанием полного пути файла на компьютере?

Вставьте колонтитул (верхний или нижний – по вашему выбору), в котором вставьте поле описанным выше способом.

В открывшемся окне Поля в левой колонке выберите поле FileName. В колонке Свойства поля укажите опцию – с какой буквы, прописной или строчной, указывать имя файла. Если помимо имени файла нужно отображать в колонтитуле путь к нему, в правой колонке поставьте птичку напротив опции Добавить путь к имени файла, и нажмите Ок.

Колонтитул успешно установлен:

Мне необходимо пронумеровать страницы в колонтитулах, причем установить номера на нечетных страницах справа, а на четных – слева.

На вкладке Вставка выберите необходимый Вам колонтитул (нижний или верхний). В открывшемся меню выберите команду Изменить нижний/верхний колонтитул. Откроется контекстная вкладка Работа с колонтитулами.

На этой вкладке в группе Параметры установите опцию Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.

Перейдите в режим редактирования колонтитула нечётной страницы. На вкладке Работа с колонтитулами в группе Колонтитулы нажмите на Номер страницы. В открывшемся меню выберите пункт Вверху страницы или Внизу страницы (в зависимости от предпочтений). Среди открывшихся стилей выберите Простой номер 3 – на всех нечётных страницах номер будет стоять справа.

Повторите те же действия для колонтитула чётной страницы, но в стилях номера страницы выберите Простой номер 1. Нумерация страниц успешно установлена.

Как создать колонтитул только для одной страницы? Как удалить колонтитулы с отдельных страниц в середине файла? Мне нужно включить нумерацию страниц с третьей, а на пятой и шестой скрыть её, но не удалить?

Для решения всех этих задач необходимо использовать разделы документа. Word позволяет создавать разные колонтитулы в разных разделах.

Например, нам нужно в научной работе установить колонтитул с названием этой работы в верхнем колонтитуле, на каждой странице, за исключением титульного листа, списка литературы, таблиц и приложений.

Для решения этой задачи разобьем документ на три раздела: в первом будет находиться титульная страница, во втором – основной текст работы, а всё остальное – в третьем.

Для создания нового раздела установите курсор в конец последней страницы первого раздела (в нашем случае – в конец титульной страницы). На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страниц выберите команду Разрывы. Откроется меню, в котором выберите пункт Следующая страница в разделе Разрыв разделов.

В текст будет добавлен скрытый символ Разрыв раздела (со следующей страницы):

Те же действия нужно повторить для последней страницы второго раздела, и в каждом разделе можно вставлять колонтитул с содержимым, соответствующим этому разделу. Не забудьте отключить опцию Как в предыдущем колонтитуле (описано выше).

Соответственно если в середине текста не нужны колонтитулы, создайте для этих страниц отдельный раздел или разделы, в которых колонтитулы установлены не будут.

Что касается прерываемой нумерации, рецепт такой же. В тексте создаем разделы для частей документа, в которых нумерация существовать будет/не будет. В нужных местах вставляем номера страниц. Для всех разделов кроме первого (то есть там, где нумерация начинается не с единицы) устанавливаем нумерацию с нужного номера. Для этого на вкладке Вставка в группе Колонтитулы выбираем команду Номер страницы, и в открывшемся меню – пункт Формат номеров страниц… Откроется окно Формат номера страницы:

В нижней части окна в блоке Нумерация страниц нужно установить переключатель в положение Начать с и указать номер первой страницы в этом разделе. После нажатия Ок нужно вставить номер страницы в колонтитул – вкладка Вставка, группа Колонтитулы, команда Номер страницы, пункт меню Вверху страницы или Внизу страницы, и выбрать стиль номера страницы.

В начало страницы

В начало страницы