Выберите списки офисных приложений несколько вариантов ответов

Вот некоторые программы, которые должны быть установлены в каждом компьютере – нужно на каждый день, не только для работы или учебы.

Источник фото: hugochisholm / CC BY-SA

Стандартные приложения

Офисный пакет – OpenOffice

OpenOffice – популярный, бесплатный пакет офисных приложений – хорошая альтернатива достаточно дорогому Microsoft Office.

В его состав входят: текстовый редактор, электронная таблица, программа для рисования, модули для создания формул, рисунков, презентаций и баз данных. Вы можете дополнить его бесплатными шаблонами.

OpenOffice создает один ярлык, а при нажатии на него мы увидим, удобное окно с ссылками для отдельных элементов пакета и недавно открытых документов.

OpenOffice без проблем открывает документы MS Office, а создаваемые файлы сохраняются в широко используемых форматах.

Почта – Thunderbird

Одна из самых популярных бесплатных почтовых программ. Поддерживает учетные записи Gmail. Имеет все необходимые функции. Позволяет фильтровать и искать почту.

Защищает от спама. Позволяет импортировать настройки, контакты и сообщения из других программ – просто нажмите Инструменты → Импорт. Внешний вид интерфейса можно изменять с помощью скинов.

Архивации – 7-ZIP

Обязательное оснащение каждого компьютера – 7-Zip, которая считается лучшей программой для упаковки файлов, незаменима при отправке вложений.

Добавляет свои команды в контекстное меню, доступное при щелчке правой кнопкой мыши на файл или папку. Позволяет защищать архивы паролем.

Антивирусы – Avast! for Business 2015

Ни один компьютер, офисный или домашний, не может обойтись без антивирусной защиты. Выпускаются версии антивирусных программ, предназначенных специально для бизнеса, такие как Avast! for Business 2015, который защитит от любых интернет-угроз, а также от шпионских программ.

Версия Business отличается от других издании этой известной программы тем, что предоставляет панель онлайн для управления настройками установки avast на различных корпоративных компьютерах.

Инструмент для PDF – PDFsam

PDFsam – это очень полезный инструмент. Является важным дополнением бесплатных программ просмотра PDF, которые не имеют функции подключения и обмена документов.

Именно для этого и предназначен PDFsam – разделяет, соединяет и изменяет порядок страниц. Чтобы установить русский язык, нажмите на Настройки и из списка выбираем Russian.

Для просмотра документов – PDF XChange Viewer

Неоплаченные счета, выписки из банков, подтверждение переводов – к нам часто попадают в формате PDF.

Для просмотра таких файлов прекрасно подходит PDF XChange Viewer, отличающийся быстрым действием, удобной функцией поиска документов и несколькими инструментами комментирования и внесения пометок.

Интернет диск – Google Drive

В рамках сервиса Google Drive или Microsoft OneDrive мы получаем бесплатно 15 ГБ свободного места для наших данных в интернете. У нас будет удобный доступ к ним с любого компьютера или смартфона – конечно же, после входа в систему.

Программы для работы с сетевыми жесткими дисками – позволяют получить доступ к данным без использования браузера – создают папку с данными и синхронизируют файлы.

Дополнительные приложения для офиса

Существуют так же специализированные приложения, которые отвечают другим запросам пользователей: программы для выставления счетов, дизайна визитных карточек, шифрования. Каждому по потребностям.

Выставление счетов – Fit FAKTURA

Если у Вас компания в одном лице, то Вам приходиться выставлять счета-фактуры. Это можно делать в электронной таблице, но гораздо проще воспользоваться специальной программой для выставления счетов.

Программа Fit FAKTURA является одним из самых популярных бесплатных инструментов. Позволяет выставлять счетов-фактуры НДС продажи / Про формы / Покупка в кредит, продажа / покупка, квитанции, заказы. Работает с фискальными принтерами. Сохраняет документы в своей базе данных и печатает. Если мы хотим сохранить счет-фактуру в формате PDF, нужно скачать бесплатное дополнение.

Создание визитки – BusinessCards MX

Если у Вас есть фирма, оказывающая услуги, то Вам очень понадобятся визитные карточки с контактными данными и реквизитами.

Визитные карточки легко сделать с помощью программы BusinessCards MX. Она содержит 750 готовых шаблонов, разделенных на тематические категории, которые мы можем произвольно изменять. Программа запоминает введенные в неё данные фирмы и имеет расширенные опции печати.

Защита данных – KeePass Password Safe

Это один из самых популярных бесплатных инструментов для безопасного хранения паролей и ПИН-кодов. Данные, введенные в приложение, шифруются – доступ к ним возможен только после введения установленного нами пароль.

Создание заметок – Evernote

Программа для создания заметок. Сохраняет их в ваш аккаунте в интернет и синхронизирует на различных устройствах. Позволяет добавлять текстовые заметки, фотографии, а также сохранять статьи из интернета, документы и фотографии. Собранные материалы мы можем передавать другим пользователям.

Печать – iPrint

Эта программа позволяет сэкономить на стоимости печати. С её помощью мы легко удалим из печати те страницы, которые не важны для нас. Она так же может более эффективно использовать доступное место и на одном листе разместить до четырех документов.

Все задачи группируются, а затем печатаются в рамках одной сессии iPrint. С помощью приложений мы также можем получить PDF- или HTML-файл из любого документа.

Комфорт – f.lux

Программа для автоматической настройки яркости и цветовой температуры экрана по времени суток, благодаря чему меньше устает зрение пользователей, работающих допоздна за компьютером.

Обслуживание простое – после установки указать в настройках место на карте, где Вы живете, а программа сама будет соответственно регулировать цвета. Быстрый просмотр результатов работы программы (после нажатия на значок в системном трее) позволяет проверить, как будут изменяться наши условия работы в зависимости от времени суток.

Интересные альтернативные программы для офиса

WPS Office

Офисный пакет, также известный как Kingsoft Office Suite или «китайский офис». Это бесплатный, удобный пакет офисных программ, поддерживает популярные форматы: DOC, XLS, PPT, TXT и RTF.

Содержит три приложения: текстовый редактор (WPS Writer), инструмент для презентации (WPS Presentation) и таблицу (WPS Spreadsheets). Имеет также версии для Linux, iOS и Android.

Mailbird

Бесплатная, удобная и быстрая программа zip, отличающаяся современным внешним видом. С успехом заменит Outlook или Outlook Express.

Она поддерживает IMAP, POP3, прокси-серверы, учетные записи электронной почты Gmail, Outlook и другие. Её возможности можно расширить, установив дополнения.

AOMEI Backupper

Одна из лучших бесплатных программ для резервного копирования и восстановления системы, разделов и всего диска. Позволяет клонировать носители данных, что дает возможность быстрого переноса содержимого старого жесткого диска на новый и облегчает миграцию.

Scan Tailor

Интересная программа для быстрого редактирования отсканированных страниц документов. Позволяет выпрямить страницы и искаженные линии текста, изменить области полей, выполнить разделение многостраничных файлов на отдельные страницы.

Wunderlist

Платформа для создания списков и управления ими. Имеет версии для Windows, iOS, Android и создает учетную запись в интернете. Таким образом, мы можем иметь доступ к заметкам с разных устройств.

Freeplane

Программа для создания карт мыслей. Позволяет легко сохранять идеи и информацию в виде диаграмм и графиков, облегчает их запоминание и отображение.

Готовые карты мыслей сохраняются в популярных форматах, таких как JPG, PDF, DOC, TXT. Программы этого типа рекомендуются в качестве вспомогательного средства изучения науки.

Андрей Крупин

25 июля 2018

Удивительно, как скоротечно время и как быстро всё меняется на рынке программного обеспечения для мобильных устройств! Если ещё совсем недавно офисных приложений для платформы Android было раз-два и обчёлся (см. наш обзор семилетней давности), то нынче ситуация иная: предложений стало так много, что глаза разбегаются даже у бывалых. Как из этого разнообразия выбрать подходящий по функциональным возможностям, цене и качеству продукт? Только проверив в деле! Мы провели экспертизу представленных в Google Play полноценных офисных пакетов и готовы поделиться впечатлениями о работе с каждым из них.

⇡#Microsoft Office

Разработчик: Microsoft
Сайт продукта: products.office.com
Скачать в Google Play

Классика от родоначальника «жанра», компании Microsoft. Мобильная версия Office представлена пятью известными всем продуктами: Word, Excel, PowerPoint, Outlook и OneNote. Они устанавливаются по отдельности и предлагают пользователю внушительный арсенал инструментов для работы с документами. В активе продукта: удобный пользовательский интерфейс, наличие средств синхронизации данных с домашним и рабочим ПК, возможность коллективной работы над документами, поддержка различных облачных сервисов, встроенная проверка правописания в текстах на русском языке и прочие функции. Отдельного упоминания заслуживают средства контроля общего доступа к данным, упрощающие создание документов шаблоны различной тематики, а также поддержка PDF-файлов, которые можно прямо на смартфоне или планшете конвертировать в редактируемый формат.

Базовый набор функций для редактирования документов в мобильном Microsoft Office предоставляется бесплатно (при условии, что диагональ экрана гаджета не превышает 10,1 дюйма). Для использования дополнительных возможностей, таких как отслеживание и просмотр изменений, настройка колонтитулов для разных страниц, добавление и изменение элементов диаграмм, вставка и редактирование объектов SmartArt, быстрое создание слайдов презентации с помощью инструмента «Конструктор» и др., необходима подписка на Office 365. Если приобретать самую доступную редакцию Personal, то цена вопроса составит 270 рублей в месяц или 2 700 рублей при оформлении годовой подписки. Дорого? Возможно. Но продукт своих денег стоит и определённо заслуживает внимания.

⇡#Google Docs

Разработчик: Google
Сайт продукта: google.com/docs
Скачать в Google Play

Пакет офисных приложений в исполнении Google, включающий текстовый редактор и программы для работы с электронными таблицами, презентациями и заметками. Как и в случае с Microsoft Office, все продукты представлены в виде отдельных приложений, которые могут устанавливаться пользователем по мере необходимости. Такой подход, на наш взгляд, является наиболее правильным и позволяет не захламлять память мобильного устройства ненужными программами.

Отличительная особенность мобильного Google Docs – выверенный минимализм пользовательского интерфейса, свойственный всем программным продуктам поискового гиганта и по функциональной начинке ничуть не уступающий упомянутому выше предложению Microsoft. Google Docs предоставляет богатый набор средств для создания, редактирования и оформления текстов, электронных таблиц и презентаций, без проблем находит общий язык с файлами Microsoft Office и позволяет нескольким пользователям одновременно работать с одним и тем же документом.

В числе прочих особенностей Google Docs стоит отметить возможность работы в офлайновом режиме без подключения к глобальной сети, умение преобразовывать файлы Word, Excel, PowerPoint в документы Google и наоборот, а также автоматически сохранять все вносимые в них изменения. Единственное, что разочаровывает в продукте, — жёсткая привязка к Google-диску, отсутствие возможности подключения сторонних облачных сервисов и поддержки формата PDF. В остальном же — отличный пакет офисных приложений, пользоваться которым можно совершенно бесплатно без каких-либо ограничений. Рекомендуем.

⇡#WPS Office

Разработчик: Kingsoft Office Software
Сайт продукта: wps.com
Скачать в Google Play

Разработка китайской компании Kingsoft Office Software, объединяющая в одном программном решении текстовый редактор, табличный процессор, приложение для подготовки презентаций и просмотра PDF-файлов. С документами на русском языке WPS Office ладит неплохо, но при попытке открыть любой файл сразу рапортует об отсутствии подходящих шрифтов и перекидывает во встроенный магазин с предложением приобрести базовый пакет за 5 долларов США. Только расставшись с этой суммой денег, можно рассчитывать на корректное отображение просматриваемых и редактируемых текстов — иначе никак. Вынь да положь, как говорится.

Второй обращающий на себя внимание момент связан с раздражающими рекламными баннерами, которыми вдоль и поперёк напичкан интерфейс WPS Office. Избавиться от их засилья можно только одним способом — оформив подписку на Premium-версию офисного пакета. Стоит это удовольствие 4 доллара в месяц или 30 долларов за годовую подписку.

В целом WPS Office – довольно любопытный продукт. Он поддерживает огромное число форматов файлов, может работать в связке с облачными сервисами Box, Dropbox, Evernote, Google Drive, OneDrive, «Яндекс.Диск» и файловыми серверами по протоколам WebDAV/FTP, позволяет шифровать документы, проверять орфографию (русский не поддерживается) и даже при наличии подписки конвертировать PDF в формат вордовских документов для последующего редактирования. Сюда же можно приплюсовать интересную с практической точки зрения реализацию пользовательского меню с прокручиваемыми влево-вправо элементами управления и быстрым доступом к нужным инструментам, наличие вкладок и внушительного набора шаблонов документов, предлагаемых как на бесплатной, так и на коммерческой основе.

⇡#OfficeSuite

Разработчик: MobiSystems
Сайт продукта: officesuitenow.com
Скачать в Google Play

Ещё один пакет офисных приложений из серии «всё в одном», поддерживающий работу не только с документами Microsoft Office, но и с файлами форматов OpenDocument (ODT, ODS, ODP), PDF, RTF, TXT, LOG, CSV, EML и ZIP. OfficeSuite поддерживает работу с облачными сервисами, такими как OfficeSuite Drive, Box, DropBox, Google Drive, OneDrive, Amazon Cloud Drive, позволяет ограничивать доступ к документам с помощью пароля, умеет преобразовывать текст в речь и проверять орфографию на более чем 40 языках, включая русский. Также сообщается о возможностях конвертирования PDF-файлов в различные форматы, поддержке командной работы над документами и функции синхронизации пользовательских данных между различными устройствами с установленным OfficeSuite.

Сразу скажем, что обольщаться внушительным набором функций OfficeSuite не стоит, так как все они доступны только в Premium-версии продукта стоимостью 690 рублей. Аналогичную сумму дополнительно придётся выложить за пакет шрифтов Font Pack. Что касается бесплатной версии программы, то она как новогодняя ёлка обвешана баннерами, в силу чего пользоваться ей довольно затруднительно.

⇡#Polaris Office

Разработчик: Infraware
Сайт продукта: polarisoffice.com
Скачать в Google Play

Детище корейских гуру кодинга, по функциональным возможностям представляющее собой нечто среднее между упомянутыми выше WPS Office и OfficeSuite. В подробностях рассматривать продукт не имеет смысла, так как Polaris Office даже как приложение для просмотра файлов не справляется со своими обязанностями: программа смешивает в кучу текст, картинки, таблицы, путается в их структуре и откровенно чудит с воспроизведением стилевого оформления даже самых простых документов Microsoft Office — что уж говорить о документах со сложной вёрсткой. При этом сами разработчики заверяют о стопроцентной совместимости Polaris Office с документами всех типов. Ой ли?

В общем, Polaris Office — явно не вариант для тех, кто ценит качественный и надёжный софт. Программа может быть интересна только исследователям, IT-обозревателям да любителям поглазеть на цветастые рекламные баннеры, коих в бесплатной версии приложения беспрецедентное количество.

⇡#SmartOffice

Разработчик: Artifex Software
Сайт продукта: artifex.com
Скачать в Google Play

Пожалуй, самый минималистичный и простой в использовании пакет офисных приложений для Android, совместимый на уровне форматов файлов с Microsoft Office и поддерживающий работу с PDF-файлами. Взгляните на скриншоты. В SmartOffice нет нагромождения всевозможных и зачастую ненужных функций — только самое необходимое для редактирования документов, электронных таблиц и презентаций на скорую руку. Форматирование текста, вставка изображений, управление страницами, поиск, шаблоны и файловый менеджер с поддержкой облачных сервисов Google Drive, Box, Dropbox — вот и весь незамысловатый набор имеющихся в программе инструментов.

SmartOffice распространяется бесплатно и в работе производит приятное впечатление: запускается за доли секунды, документы открывает мгновенно (в том числе многостраничные), быстро откликается на действия пользователя и не раздражает рекламой. Но есть и ложка дёгтя — приложение неверно отображает форматирование некоторых документов Word. Также в нашем случае наблюдались сбои в работе программы при открытии файлов PowerPoint. Именно по этим причинам мы не можем включить SmartOffice в разряд рекомендуемых офисных пакетов, хотя это очень интересный продукт.

⇡#Docs To Go

Разработчик: DataViz
Сайт продукта: dataviz.com/dtg-android
Скачать в Google Play

Типичный многофункциональный «комбайн», поддерживающий работу с файлами Word, Excel, PowerPoint, PDF и облачными хранилищами данных и включающий необходимый набор инструментов для редактирования документов и фирменную технологию InTact, которая гарантирует стопроцентное сохранение исходного форматирования файлов при их редактировании. В числе прочих особенностей продукта разработчик называет встроенные средства синхронизации данных с ПК, возможность защиты документов паролем и поддержку аж 111 формул (функций) табличного процессора Excel. Нетрудно догадаться, что все эти плюшки доступны только в Premium-версии офисного пакета за 800 рублей.

Стоит ли отдавать свои кровные за Docs To Go? Скорее нет, чем да. Если по функциональному наполнению продукт ещё худо-бедно соответствует современным реалиям, то по части пользовательского интерфейса он напоминает неповоротливого мастодонта из эпохи Android 2.x. Взгляните на скриншоты — это же прошлый век! От таких всплывающих на весь экран элементов меню разработчики мобильного софта отказались уже давно, а в компании DataViz до сих пор придерживаются дизайнерских решений почти десятилетней давности. К тому же пакет офисных приложений Docs To Go в версии Premium замечен в навязывании пользователям ненужного софта вроде Amazon App Store, а это уже свидетельство того, что создатели продукта не чураются грязных приёмов распространения партнёрского ПО. Увы, с такой философией ведения бизнеса далеко не уедешь.

⇡#AndrOpen Office

Разработчик: Акикацзу Ёсикава (Akikazu Yoshikawa)
Сайт продукта: andropenoffice.blogspot.com
Скачать в Google Play

Разработка японского энтузиаста, представляющая собой портированную на платформу Android версию оригинального пакета офисных приложений OpenOffice с классическим десктопным интерфейсом!

В составе AndrOpen Office представлены текстовый редактор Writer, табличный процессор Calc, программа подготовки презентаций Impress, векторный графический редактор Draw и редактор формул Math — все с полноценным набором функций, включая поддержку макрокоманд (макросов) с помощью которых можно автоматизировать выполнение типичных операций в документах любого объёма, будь то создание и сохранение файлов, а также форматирование и преобразование их содержимого. Подобного набора возможностей не может предложить ни один из рассматриваемых в заметке продуктов.

Иными словами, AndrOpen Office — типичный OpenOffice со своими достоинствами и недостатками, о которых не раз рассказывалось в 3DNews. Повторяться не будем. Скажем только, что мобильный вариант офиса портирован на Android как есть и совершенно не заточен под управление пальцами (сгодится разве что стилус, но у многих ли есть это устройство ввода?). К тому же он изрядно притормаживает при работе с документами — сказываются связанные с переносом продукта на новую программную платформу технические нюансы и издержки.

AndrOpen Office поддерживает работу с расширениями (можно установить дополнительные пакеты шрифтов, средства русификации, библиотеки с контентом) и представлен в двух вариантах — бесплатном и коммерческом стоимостью 300 рублей. В последнем нет рекламы и присутствуют дополнительные функции. Агитировать в пользу AndrOpen Office не будем, но присмотреться к этому программному «изделию» определённо стоит.

⇡#OliveOffice

Разработчик: OlivePhone
Сайт продукта: olivephone.com
Скачать в Google Play

Ещё один «китаец» в нашем обзоре. По функциональным возможностям такой же простой, как SmartOffice, но медленный и задумчивый, как черепаха. Особенно тяжело OliveOffice даются вордовские файлы объёмом в несколько мегабайт и масштабирование текста — при выполнении этих операций офисный пакет впадает в ступор и начинает жутко тормозить. Такое поведение программы способно довести до белого каления любого, даже самого сдержанного и терпеливого пользователя.

Но и это ещё не всё. Сразу после установки OliveOffice автоматом запускает встроенное приложение File Transfer и без спроса разворачивает на смартфоне FTP-сервер. По словам разработчиков, это делается якобы для удобства пользователя, чтобы ему было проще управлять хранящимися в памяти мобильного устройства документами с компьютера. Сомнительное решение, как, впрочем, и весь продукт. Не советуем.

⇡#Thinkfree Office

Разработчик: Hancom
Сайт продукта: thinkfree.com
Скачать в Google Play

Самый увесистый пакет офисных приложений в нашем обзоре, дистрибутив которого занимает более 225 Мбайт! Thinkfree Office включает текстовый редактор Word со встроенным просмотрщиком PDF-файлов, инструмент Cell для работы с электронными таблицами и средство Show для работы с файлами презентаций. Отличительная особенность продукта — интерфейс, по удобству использования стоящий на одном уровне с Microsoft Office и Google Docs. Никакой путаницы: все элементы управления, меню и настройки расположены под рукой на своём месте и проблем с редактированием документов не возникает. Видно, что Thinkfree Office создавался с пристальным вниманием к мелочам и деталям — это сильная сторона данного решения, годовая подписка на который стоит $15.

Для того чтобы воспользоваться Thinkfree Office, необходимо в обязательном порядке зарегистрировать аккаунт в системе Thinkfree Connect и оформить бесплатную подписку на сайте на два месяца. При каждом запуске программа проверяет актуальность учётной записи, поэтому без этих формальностей она просто не запустится. Примечательно, что для сверки данных приложение всякий раз обращается на сервер разработчика, а это значит, что если на мобильном устройстве отсутствует интернет-соединение, то воспользоваться офисным пакетом не удастся. Такая жёсткая привязка к Сети начисто перечёркивает все преимущества Thinkfree Office.

⇡#«МойОфис Документы»

Разработчик: «Новые облачные технологии»
Сайт продукта: myoffice.ru
Скачать в Google Play

Пакет офисных приложений отечественной разработки, предназначенный для редактирования текстов и электронных таблиц, а также просмотра файлов презентаций. «МойОфис Документы» поддерживает работу с облачными сервисами, оснащён довольно удобным и продуманным в практическом плане пользовательским интерфейсом, но при этом страдает склонностью к порче и искажению стилевого оформления документов, созданных в Microsoft Office. А это недопустимо для продуктов такого класса. Помнится, почти 2,5 года назад в обзоре «Моего офиса» мы акцентировали внимание на существовании данной проблемы, однако прошло столько времени, а воз и ныне там. Ничего не изменилось и, похоже, уже не изменится никогда.

⇡#Подводим итоги

Так какой же пакет офисных приложений выбрать для платформы Android? Ассортимент огромен, но по совокупности характеристик — простота использования, удобство интерфейса, функциональность, стоимость — со значительным отрывом от остальных лидируют Microsoft Office и Google Docs. Прожжённым гикам и любителям открытого софта может быть интересен AndrOpen Office. Не стоит списывать со счетов и Thinkfree Office, возможностей которого с лихвой хватит для редактирования текстов, электронных таблиц и презентаций, но только при условии наличия в мобильном устройстве постоянного доступа к интернету.

Понятие офисных приложений

Microsoft Office – пакет прикладных программ, позволяющий решать разнообразные задачи. Приложение Microsoft Office настолько тесно связаны между собой, что часто их совокупность рассматривается как единая программа.

Первое упоминание о пакете Microsoft Office приходится на начало 90-х годов XX в., когда в свет вышла его первая рабочая версия – Microsoft Office 4.2. В то время он представлял собой небольшой набор офисных продуктов для одного пользователя.

Менее чем за 10 лет вышли Microsoft Office’95, Microsoft Office’97, Microsoft Office XP, Microsoft Office’03, а в конце 2007г. корпорация Microsoft объявила о выходе очередной, шестой версии – Microsoft Office 2007.

За столь непродолжительное время пакет превратился в широко интегрированную систему, включающую не только уже ставшие привычными пользователям средства (текстовый и табличный процессоры, системы управления базами данных, системы управления персональной информацией и ряд других), но и серверы, службы и программы для настольных компьютеров, разработанные для совместной работы по решению широкого круга бизнес-задач.

В ходе создания новых версий пакета некоторые из приложений объединились: так, например, приложение Microsoft Schedule+ (расписание) вошло в состав Microsoft Outlook. Некоторые приложения вообще были исключены из пакета по причине того, что их функции взяли на себя другие приложения (например, приложение Card File (картотека)).

Традиционно пакет прикладных программ Microsoft Office имеет несколько вариантов поставки:

стандартный (standard), предназначенный для пользователей, сфера интересов которых распространяется на базовый набор инструментов для организации делопроизводства, создания, публикации и анализа документов в сети организации и глобальной сети Интернет;

малый бизнес (small business edition) для использования на малых предприятиях;

профессиональный (professional), в котором стандартная версия дополнена системой управления базами данных;

специальный профессиональный (professional special edition), в котором профессиональная версия дополнена системами управления веб-узлами и веб-сайтами;

разработчик (developer), предназначенный для профессиональных разработчиков и содержащий кроме полной специальной профессиональной версии комплект инструментария и документации для создания, внедрения и поддержки решений на базе Microsoft Office.

В состав пакета входят два блока компонентов – основные и вспомогательные.

Блок основных компонентов состоит из следующих приложений:

текстовый процессор Microsoft Word. Является многофункциональным многооконным редактором текстов, позволяющим создавать документы любого уровня сложности, и снабжен большим набором инструментов для их редактирования и оформления.

Создание документа в текстовом процессоре может осуществляться по двум направлениям: создание «пассивного» документа; создание типового документа.

Рис. 1 Microsoft Word 2007

Создание «пассивного» документа происходит посредством набора текста с последующим его оформлением (форматированием). Создание типового документа осуществляется на основе шаблонов – интерактивной формы, требующей заполнения.

Кроме непосредственного ввода и форматирования текста текстовый процессор позволяет создавать таблицы и табличные формы, осуществлять верстку текста в несколько колонок, рисовать, внедрять графические объекты, создавать документы для серийной рассылки (слияние документов), создавать виртуальные документы, состоящие из ссылок на другие файлы.

система электронных таблиц (табличный процессор) Microsoft Excel. Область применения табличного процессора весьма широка: от выполнения элементарных вычислений до создания бухгалтерских книг, счетов, диаграмм и финансовых моделей. Электронная таблица снабжена мощными средствами анализа данных и построения диаграмм, а также аналитическими функциями. К числу основных сервисных возможностей Microsoft Excel относят возможность разнообразно упорядочивать информацию на листах и в книгах, на базе встроенных функций программы создавать собственные функции и формулы любого уровня сложности, создавать качественные двух- и трехмерные графики и диаграммы, обрабатывать информацию баз данных в списках, анализировать и разрабатывать сценарии, повышать производительность работы за счет создания и применения макросов.

Рис. 2 Microsoft Excel 2007

В Excel различают следующие типы данных: числа, текст, формулы, текстуальные формулы, текст из чисел. Excel сам распознает числа и текст.

система подготовки презентаций Microsoft PowerPoint. Разработана как средство для создания слайдовых и проекционных презентаций, автоматических демонстраций и мультимедиа-экспозиций. Программа позволяет строить презентации на основе стандартных наборов слайдов или задавать свое собственное содержание с помощью презентационных средств PowerPoint и данных из Word, Excel или Access. Приложение снабжено большим набором шаблонов слайдов. В слайд могут быть помещены текстовая информация, различного рода графики и диаграммы, графические изображения. Анимационные эффекты при выводе информации внутри слайда и при смене слайдов делают этот программный продукт незаменимым инструментом при подготовке и проведении различного рода презентаций.

Рис 3 Microsoft PowerPoint 2007

система управления персональной информацией Microsoft Outlook – приложение, выполняющее функции электронной записной книжки, дневника, средства для составления личного расписания, графика встреч и пр., с возможностью работать с электронной почтой.

Рис. 4 Microsoft Outlook 2007

система управления базами данных Microsoft Access – приложение для работы с базами данных, с помощью которого можно создавать и вести списки клиентов, хранить учетную информацию о товарах и другие упорядоченные данные. Для удобства задания условий поиска информации, вывода на экран (печать) результатов поиска система представляет возможность создавать различные формы, запросы и отчеты как в режиме мастера, так и в режиме конструктора, где за пользователем остается право самостоятельно формировать внешний вид документа на экране и при печати.

Рис. 5 Microsoft Access 2007

система управления веб-узлами Microsoft FrontPage – приложение, позволяющее в диалоговом режиме выполнить все необходимые действия по созданию и редактированию веб-страниц пользователю, не знакомому со специальными языками программирования для веб.

настольная издательская система Microsoft Publisher. Основное предназначение этого приложения – средство для создания профессионально оформленных публикаций – брошюр, буклетов, карточек, листовок. Большое количество мастеров (специальных программных средств) позволяет автоматизировать процесс оформления документа.

система управления проектами Microsoft Project. Продукт имеет удобные средства построения отчетов и ведения информации, необходимой для принятия управленческих решений, и эффективные алгоритмы ее анализа.

система подготовки диаграмм Microsoft Visio. Содержит богатую библиотеку диаграмм, позволяющую построить организационные (иерархические), циклические, радиальные, пирамидальные и другие типы диаграмм любого уровня сложности.

К числу вспомогательных приложений относятся:

интерпретатор запросов к внешним базам данных Microsoft Query;

программа рисования блок схем Microsoft Organization Chart;

программа создания диаграмм Microsoft Graph;

программа создания фигурных текстов Microsoft WordArt;

редактор математических формул Microsoft Equation;

программа распознавания текстов Microsoft Office Document Imaging;

средства рисования Microsoft Draw;

географические карты Microsoft Map;

служба индексации документов Microsoft Find Fast;

коллекция картинок и клипов Microsoft ClipArt;

панель Microsoft Office.

Панель Microsoft Office является своего рода «пультом дистанционного управления» и представляет собой набор настраиваемых кнопок, расположенных вдоль одной из сторон экрана.

Помимо пакета программ Microsoft Office пользователи в своей работе задействуют и другие программы, в том числе отечественных разработчиков. В первую очередь это приложения, связанные со спецификой русского языка.

Одними из наиболее востребованных российскими пользователями программ являются отечественные компьютерные словари, переводчики, программы распознавания символов. Большинство таких программ дополняют работу приложений Microsoft Office и интегрированы в интерфейс его приложений. Среди компьютерных словарей следует выделить продукт компании ABBYY Lingvo (www.lingvo.ru), который оперативно осуществляет перевод с русского на английский, французский, немецкий, итальянский, испанский и обратно. Компания ABBYY также предлагает программу Fine Reader для распознавания текстов бумажных документов и их перевода в электронный вид.

Рис. 6 Окно переводчика PROMT с настройками для словаря

Среди программ-переводчиков наиболее популярны программы отечественной компании ПРОМТ, которая предлагает системы перевода и электронные словари для семи европейских языков: английского, немецкого, французского, испанского, итальянского, португальского и русского.

Программы PROMT (рис. 6) обеспечивают быстрый перевод с соблюдением морфологических и синтаксических правил естественных языков, предлагают набор возможностей для повышения качества перевода тематических пользовательских текстов: пользователь может создавать собственные словари, подключать готовые специализированные словари, выбирать правила перевода для конкретного текста, создавать списки зарезервированных (не требующих перевода) слов и т.д. Все это позволяет "заточить" систему перевода под конкретные тексты, с которыми работает пользователь.

Конечно, пока машинный перевод не может сравниться с переводом, сделанным человеком, но зато пользователь за несколько секунд получает нужную информацию. Использование систем машинного перевода эффективно для организации перевода больших массивов однотипных документов в сжатые сроки с обеспечением единства терминологии и стиля во всех документах. При использовании системы перевода обеспечивается унификация стиля и используемой терминологии, а также минимизируются затраты времени на перевод документов.

Так как по числу потребителей рынок офисных пакетов является одним из самых массовых, очевидно, что у Microsoft были и остаются конкуренты – компании, предлагающие альтернативные офисные продукты.

Свои офисные пакеты имеют многие крупные компании. Так, компания Corel продвигает пакет WordPerfect Office. Компания IBM имеет свою разработку SmartSuite, корпорация Sun Microsystems предлагает пакет StarOffice. Во многих странах существовали национальные текстовые редакторы. Например, в России долгое время был популярен текстовый редактор Лексикон. В общей сложности на рынке присутствуют десятки офисных приложений разных производителей, однако все они в совокупности занимают не более 5% мирового рынка.

Чаще всего в качестве альтернативы MS Office называют пакет OpenOffice.org, бесплатный (open source – офисный пакет или его модификация StarOffice, распространяемая компанией Sun).

Open Source – это программы с открытым исходным кодом (т.е. текстом программы на языке программирования). Открытый код общедоступен, его можно использовать, модифицировать и свободно распространять. К успешной разработке обычно постепенно присоединяются заинтересованные в развитии продукта добровольцы, а также коммерческие организации, зарабатывающие на поддержке данного продукта. если какая-то часть разработчиков не удовлетворена направлением разработки, они могут создать собственную ветвь развития продукта.

OpenOffice.org – это свободно распространяемый набор офисных программ, в состав которого входят следующие компоненты:

Writer – текстовый процессор и визуальный редактор HTML. В дополнение к обычным особенностям текстового процессора (проверка орфографии, тезаурус, расстановка переносов, автозамена, поиск и замена, автоматическое составление оглавлений и индексов, составление стандартных писем и другое), Writer обеспечивает следующие важные возможности:

Шаблоны и стили;

Мощные методы разметки страниц (включая врезки, столбцы и таблицы);

Встраивание или связывание графики, электронных таблиц и других объектов;

Встроенные средства рисования;

Главные документы, используемые для объединения набора документов в один документ;

Отслеживание изменений в версиях документов;

Интеграция с базами данных, включая базу данных библиографии; Экспорт в формат PDF, включая закладки.

Рис 8 OpenOffice.org Write

Calc (табличный процессор). Calc работает с элементами, имеющими название электронные таблицы. Электронные таблицы состоят из определенного числа листов, каждый из которых содержит блок ячеек, расположенных по строкам и столбцам.

В этих ячейках расположены индивидуальные элементы — текст, числа, формулы и пр. — которые и составляют данные, которые отображаются и которыми можно манипулировать.

Можно также вводить данные и использовать Calc в режиме ‘Что-если’, изменяя некоторые из этих данных и наблюдая результаты без необходимости полного повторного ввода остальных данных в электронную таблицу.

Рис 9 OpenOffice.org Calc

Draw (графический редактор). Модуль Draw представляет собой инструмент рисования, использующий векторную графику. Он содержит ряд сервисов, позволяющих быстро создавать все виды рисунков. Векторная графика позволяет сохранять и отображать изображения в виде векторов (две точки и линия), а не в виде набора пикселей (точек на экране). Векторная графика упрощает сохранение и масштабирование изображений.

Модуль Draw идеально интегрирован в систему OpenOffice.org, что позволяет осуществлять обмен рисунками между любыми модулями системы очень просто. Например, если вы создаете рисунок в Draw, то легко можете использовать его в документе Writer с помощью копирования и вставки. Вы также можете работать с графикой непосредственно в модулях Writer и Impress, используя подмножество функций и инструментов из Draw.

Impress (система презентаций). Способна создавать PDF файлы из презентаций, а кроме того, экспортировать их в формат Macromedia Flash (SWF), что даёт возможность просматривать их на любом компьютере с инсталлированным Flash-проигрывателем. Может показывать, редактировать и сохранять файлы в нескольких форматах, включая формат .ppt, который используется в Microsoft PowerPoint.