ИНФОРМАТИКА
Электронное учебно-методическое пособие
1.5.4. Форматирование абзацев
В Word имеются также специальные возможности для оформления текста в рамках абзацев: выравнивание, междустрочный интервал и отступы. При помощи этих характеристик можно быстро придать тексту аккуратный вид.
Операции форматирования с абзацами, как и с другими элементами текста, производятся только после их предварительного выделения.
Основные команды для оформления текста в рамках абзацев вынесены в группу Абзац на ленте.
I. Выравнивание
При помощи выравнивания текста на странице можно, например, поместить заголовок текста по центру страницы, а подпись в конце письма – справа. Многие начинающие пользователи для подобных задач многократно нажимают клавишу Пробел , однако при помощи выравнивания управлять размещением текста на странице проще, быстрее и правильнее.
В Word можно выравнивать текст:
Для установки выравнивания используются соответствующие кнопки в группе Абзац на вкладке Главная .
При выравнивании по ширине узких блоков текста (например, колонок) пробелы между словами могут оказаться слишком большими. Чтобы этого избежать, перейдите на вкладку Разметка страницы на ленте и в группе Параметры страницы нажмите кнопку Расстановка переносов . В появившемся меню выберите команду Авто .
Для выравнивания абзаца достаточно установить курсор в любом его месте. Чтобы задать выравнивание для определённого участка текста, его нужно выделить.
Выравнивание всего текста или отдельных абзацев можно изменять несколькими способами:
II. Междустрочный интервал
Междустрочный интервал – это вертикальное расстояние между строками текста внутри абзаца. По умолчанию в Microsoft Word используется одинарный интервал. Однако, в зависимости от типа документа, его можно изменять. Например, для некоторых типов научных работ стандартом является полуторный интервал.
В Word доступны следующие типы интервала:
Например, значение 1,4 множителя означает увеличение интервала на 40 %, а значение 0,6 – уменьшение на 40 %.
При выборе типов интервала Минимум , Точно и Множитель значение указывается в поле значения области Интервал .
Наиболее используемые интервалы можно изменять, не вызывая окно Абзац .
Для этого можно пользоваться кнопкой Междустрочный интервал в группе Абзац на вкладке Главная .
Кроме этого, можно задать интервал при помощи полей Интервал до и Интервал после в группе Абзац на вкладке Разметка страницы на ленте.
III. Отступы и выступы
Отступ – это расстояние между текстом и левым или правым полем страницы. Регулировать отступ можно вручную с помощью горизонтальной линейки.
Отступы можно разделить на три вида:
Рис. 1.8. Маркер отступа слева
Рис. 1.9. Маркер отступа справа
Рис. 1.10. Маркер отступа первой строки
Наряду с отступами могут использоваться выступы. Выступ смещает текст влево от первоначальной линии текста, при этом он не распространяется на первую строку абзаца. Обычно выступы применяют при создании нумерованных и маркированных списков, а также указателей.
Для установки выступа используйте соответствующий маркер (рис. 1.11).
Рис. 1.11. Маркер выступа
Регулировать отступы и выступы можно не только при помощи горизонтальной линейки, но и в диалоговом окне Абзац .
Настраивать отступы можно также следующими способами:
Рис. 1.12. Кнопки Увеличить отступ и Уменьшить отступ
на панели инструментов Форматирование
IV. Буквица
Буквицы позволяют привлечь внимание пользователя к абзацам. В Word можно создавать буквицы, которые могут занимать от 3 до 10 строк текста. Буквицы являются самостоятельными объектами, помещёнными в рамку. Поэтому их можно перемещать, изменять размеры и отдельно форматировать.
Для добавления буквицы сделайте следующее.
1. Перейдите в режим Разметка страницы , выполнив команду Вид – Разметка страницы .
2. Установите курсор в любом месте абзаца, куда нужно добавить буквицу.
3. Нажмите кнопку Буквица в группе Текст на вкладке Вставка на ленте.
4. Выберите один из видов буквиц в меню Буквица :
5. Если требуется настроить параметры буквицы, выберите в меню команду Параметры буквицы в области Параметры окна Буквица установите шрифт и размер буквицы, а также расстояние от неё до текста.
Для удаления буквицы выберите в меню Буквица тип нет .
© Сибирская государственная геодезическая академия (СГГА), 2011
ВЫРАВНИВАНИЕ ТЕКСТА — расположение текста при подготовке издания к печати таким образом, что строки текста выравниваются по левому или по правому краю полосы (листа) или по ширине полосы. При выравнивании по ширине полосы строка подвергается выключке. Обычно текстовые процессоры осуществляют полное выравнивание строк текста автоматически.
Реклама и полиграфия: опыт словаря-справочника.— М.: Гелла-принт . Стефанов С.И. . 2004 .
Смотреть что такое "Выравнивание текста" в других словарях:
выравнивание текста — — [Л.Г.Суменко. Англо русский словарь по информационным технологиям. М.: ГП ЦНИИС, 2003.] Тематики информационные технологии в целом EN text justification … Справочник технического переводчика
выравнивание границ — выключка Горизонтальное выравнивание текста по краям документа за счет увеличения или уменьшения величины пробелов между словами. [http://www.morepc.ru/dict/] Тематики информационные технологии в целом Синонимы выключка EN boundary alignment … Справочник технического переводчика
выравнивание вправо (в редакторах текста) — выравнивание по правому полю — [Е.С.Алексеев, А.А.Мячев. Англо русский толковый словарь по системотехнике ЭВМ. Москва 1993] Тематики информационные технологии в целом Синонимы выравнивание по правому полю EN right aligmentjustified … Справочник технического переводчика
выравнивание справа — выключка вправо Выравнивание правого поля набираемого текста. Каждая строка текста заканчивается на одной вертикальной позиции, тогда как левая граница может быть невыровненной, в зависимости от длины строки. Данный термин обычно употребляется в… … Справочник технического переводчика
Выравнивание по левому краю — (НАБОР ФЛАГОМ) набор текста без выключки строк, когда строки выравниваются только по левому краю. Используется как прием оформления текста … Реклама и полиграфия
Выравнивание по правому краю — (НАБОР ФЛАГОМ) набор текста без выключки строк, когда строки выравниваются только по правому краю. Используется как прием оформления текста … Реклама и полиграфия
Выравнивание — способ размещения текста на странице: правый прижим, левый прижим, центрирование. По английски: Alignment См. также: Текстовые редакторы Финансовый словарь Финам … Финансовый словарь
выравнивание строк — Размещение текста, при котором все строки имеют одинаковую длину и начинаются на одном уровне (кроме первых строчек абзацев). [Е.С.Алексеев, А.А.Мячев. Англо русский толковый словарь по системотехнике ЭВМ. Москва 1993] Тематики информационные… … Справочник технического переводчика
Выравнивание по ширине полосы — набор текста с выключкой строк, когда строки выравниваются по ширине полосы издания … Реклама и полиграфия
Выравнивание по левому краю — набор текста без выключки строк, когда строки выравниваются только по левому краю. Используется как прием оформления текста … Краткий толковый словарь по полиграфии
Урок "Абзацные отступы и интервалы"
Основной структурной единицей текстового процессора является абзац.
Абзац (с литературной точки зрения) – это часть текста, представляющая законченный по смыслу отрезок произведения, окончание которого служит естественной паузой для перехода к новой мысли.
В компьютерных программах абзацем считается любой текст, заканчивающийся маркером абзаца, т.е. нажатием клавиши < Enter >. В режиме включенных непечатаемых символов маркер абзаца отображается символом ¶. Маркер абзаца важный символ, в котором содержится информация о форматировании абзаца, поэтому удобнее отображать спецсимволы во время работы с текстами. В этом случае электронный абзац может состоять из любого набора символов, рисунка, объекта, созданного другими приложениями, даже ничего не содержать.
Абзац может состоять как из одного слова (например, в случае заготовка к так и из произвольного числа строк.
Если при наборе текста достигается правое поле страницы, текст автоматически переносится на следующую строку.
В редакторе Word нет необходимости отслеживать конец строк внутри абзаца. Достаточно определить начало нового абзаца.
Чтобы начать новый абзац, убедитесь, что курсор установлен там, где нужно начать новый абзац, а затем нажмите клавишу [ Enter ].
§ 2.2. Форматирование абзаца (задание параметров)
Текстовый редактор Word позволяет установить для абзаца атрибуты.
§ 2.3. Выравнивание абзаца (выключка)
Выравнивание отражает расположение текста относительно вертикальных границ полосы набора.
Чаще всего используют четыре способа выравнивания абзацев:
По левому краю – левый край ровный, а правый рваный.
По центру – оба края имеют неровные очертания, однако каждая строчка абзаца симметрична относительно середины.
По правому краю – правый край ровный, а левый рваный.
По ширине – оба края ровные, то есть располагаются точно по границам полосы набора. В этом случае последняя строка абзаца ведет себя как при левостороннем выравнивании.
Ниже представлены образцы выравнивания абзацев:
| Выравнивание по левому краю | Выравнивание по центру | Выравнивание по правому краю | Выравнивание по ширине |
По умолчанию текст сдвигается
влево и выравнивается по левому полю
Если применить выравнивание по центру, текст разместится симметрично
Конечно, можно сдвинуть текст вправо и выровнять по правому полю.
В книжной продукции чаще всего применяют выравни-вание по ширине
В некоторых редакторах предусмотрена полная выключка, когда даже последняя строка абзаца «дотянута» до правого края.
Для выравнивания выделенных абзацев выбирают соответствующий элемент раскрывающегося списка «Выравнивание» диалогового окна или кнопки панели инструментов. Если выделенных абзацев нет, то установка выравнивания будет применена к абзацу, в котором находится курсор.
Отступ первой строки (красная строка). Чаще всего абзац начинается отступом первой строки. Этот отступ может быть:
– положительным, когда первая строка начинается правее всех остальных строк абзаца, применяется в обычном тексте;
– отрицательным (выступ), когда первая строка выходит влево относительно остальных строк, применяется в словарях, определениях;
– нулевым, применяется для абзацев, выровненных по центру и для обычного текста.
(красная строка)
(выступ)
Нулевой отступ
Умолчания – заданные установки. Можно оставить заданные по умолчанию опции или изменить их в соответствии с личными предпочтениями.
Умолчания – заданные установки. Можно оставить заданные по умолчанию опции или изменить их в соответствии с личными предпочтениями.
Умолчания – заданные установки. Можно оставить заданные по умолчанию опции или изменить их в соответствии с личными предпочтениями.
Для установки отступа первой строки абзаца вводят соответствующее значение в поле ввода «Первая строка: На…». Задавая отступ слева (справа), набирают или выбирают нужное значение отступа абзаца от левого (правого) поля. Если хотите, чтобы текст располагался на левом (или правом) поле, задайте отрицательное значение.
Если красная строка зрительно отделяет абзацы друг от друга, то в случае нулевого отступа первой строки перед каждым абзацем устанавливают интервалы (отбивки).
Помимо отступа первой строки, весь абзац целиком может иметь отступы слева и справа, которые отмеряются от границы полей. Так эпиграф к художественному произведению или реквизиты адресата в заявлении имеют отступ слева, а при изготовлении углового штампа можно использовать отступ справа. Без форматирования абзацев не только невозможно подготовить грамотно оформленный текст, но также сформатировать таблицу, организовать список или разместить на странице рисунок.
Устанавливая интервал перед (после) абзацем, набирают или выбирают нужную величину расстояния перед первой строкой для каждого выделенного абзаца. Эта величина должна иметь положительное десятичное значение.
В процессе набора числовых значений интервалов, отступов и уста навливая некоторые другие опции, Word позволяет использовать различ ные единицы измерений:
