Замена, установка одной из дополнительных комплектующих (TV-карты, звуковой карты, контроллера и др.)
Вопрос
Имеется компьютер в сборе. Сломался системный блок и на замену его купили новый системный блок. Какие проводки по новому системному блоку надо отразить по бух.учету? Как оформить замену нового системного блока, взамен сломанному в основном средстве – компьютер в сборе?
Ответ
Одним из основных условий отнесения замены комплектующих к ремонту является неисправность компьютера. При выходе из строя системного блока, покупка нового должна отражаться как приобретении запасных комплектующих для ремонта компьютера, которые учитываются в составе материальных запасов (п. 99, 118 Инструкции № 157н). Поэтому учет операций, связанных с поступлением и списанием комплектующих в бухучете, аналогичен общему порядку поступления и списания материальных запасов. Поступление, перемещение и выбытие системного блока для компьютера в сборе отражаются на счете 105.36 «Прочие материальные запасы».
Если вышел из строя системный блок компьютера, его замена происходит путём установки нового, при этом балансовая стоимость единого объекта основных средств (компьютера в сборе) меняться не будет. Расходы пройдут по статье КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов».
Обоснование
Из рекомендации
Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса
Игоря Кузьмина, советника государственной гражданской службы РФ 3-го класса (департамент бюджетной политики и методологии Минфина России)
Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении замену комплектующих в компьютере
Замена комплектующих (мониторов, клавиатур, процессоров, жестких дисков и т. п.) в компьютере может быть вызвана различными причинами. Например:
Классификация работ: ремонт или модернизация
Ситуация: можно ли учесть как ремонт компьютера замену вышедших из строя комплектующих на более современные с лучшими характеристиками
Да, можно, при условии, что после замены комплектующих функциональное назначение компьютера не изменилось.
Одним из основных условий отнесения замены комплектующих к ремонту является неисправность компьютера. Однако если характеристики компьютера улучшились, то замена комплектующих может быть признана модернизацией. В этом случае при разграничении модернизации и ремонта необходимо определить, не привело ли улучшение характеристик к изменению функционального назначения компьютера. Например, до замены комплектующих, приведшей к улучшению характеристик, компьютер использовался как рабочая станция, а после замены – как сервер для поддержания нормальной работы сети. В этом случае замена комплектующих при налоговой проверке может быть признана модернизацией (абз. 2 п. 2 ст. 257 НК РФ). Если функциональное назначение компьютера не изменилось, то замена комплектующих признается ремонтом. Аналогичная точка зрения отражена в письмах Минфина России от 9 октября 2006 г. № 03-03-04/4/156 и от 27 мая 2005 г. № 03-03-01-04/4/67.
Разделяют данную позицию арбитражные суды. По их мнению, замена неисправных частей объекта основных средств на более мощные (совершенные) не является модернизацией. Если в результате такой замены технологическое или производственное назначение объекта не изменилось, то, несмотря на улучшение его эксплуатационных характеристик, затраты на замену неисправных узлов (агрегатов) следует квалифицировать как расходы на ремонт основного средства (см., например, постановления ФАС Московского округа от 23 июля 2008 г. № КА-А40/6654-08, от 14 августа 2006 г. № КА-А40/7489-06, Уральского округа от 17 июня 2008 г. № Ф09-4293/08-С3, от 7 июня 2006 г. № Ф09-4680/06-С7, Северо-Западного округа от 21 августа 2007 г. № А56-20587/2006).
Бухучет: запасные комплектующие
Ремонт
Документальное оформление
Ситуация: нужно ли составлять акт по форме № 0504103 при замене неисправных комплектующих в компьютере
При замене комплектующих на месте постоянной эксплуатации компьютера акт приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф. 0504103) не составляйте. А вот если компьютер передаете в ремонтную службу учреждения или подрядчику, такой акт составьте.
Дело в том, что составление акта (ф. 0504103) обязательно для отражения факта приема (передачи) основного средства от заказчика к исполнителю (Методические указания, утвержденные приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н). То есть если компьютер был передан для ремонта подрядчику или в ремонтную службу учреждения.
Если же при ремонте местонахождение объекта не меняется (т. е. ремонтируете его в месте постоянной эксплуатации), то приема-передачи основного средства не происходит. Однако в данном случае замену комплектующих в компьютере все равно необходимо документально подтвердить (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Для этого можно составить акт о замене запчастей в объекте основных средств. Типовой бланк такого документа не предусмотрен, поэтому его можно составить в произвольной форме. Главное, чтобы самостоятельно разработанный бланк содержал все обязательные реквизиты, перечисленные в пункте 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.
Сведения о ремонте отразите в инвентарной карточке учета компьютера по форме № 0504031 (№ 0504032) (Методические указания по заполнению форм № 0504031, № 0504032, утвержденные приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н).
Из ситуации
Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса
Игоря Кузьмина, советника государственной гражданской службы РФ 3-го класса (департамент бюджетной политики и методологии Минфина России)
Как отразить в бухучете замену комплектующих при ремонте компьютера
В бухучете затраты на ремонт отразите в том отчетном периоде, к которому они относятся.
Порядок отражения списания комплектующих при ремонте компьютера зависит от типа учреждения.
В учете казенных учреждений:
Списание комплектующих при ремонте компьютера отразите проводкой:
Дебет КРБ.1.401.20.272 Кредит КРБ.1.105.36.440
– списаны комплектующие на ремонт компьютера.
Такой порядок предусмотрен пунктом 26 Инструкции № 162н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 105.00, 401.20).
Пример отражения в бухучете замены комплектующих при ремонте компьютера
В августе на компьютере, установленном в бухгалтерии казенного учреждения «Альфа», вышел из строя блок питания.
Для замены блока питания учреждение приобрело новый блок по цене 2360 руб. (в т. ч. НДС – 360 руб.). Старый блок питания не подлежит восстановлению. В этом же месяце был составлен акт о замене блока питания.
В феврале бухгалтер «Альфы» сделал следующие записи:
Дебет КРБ.1.105.36.340 Кредит КРБ.1.302.34.730
– 2360 руб. – приобретен блок питания;
Дебет КРБ.1.302.34.830 Кредит КРБ.1.304.05.340
– 2360 руб. – перечислены денежные средства за блок питания;
Дебет КРБ.1.401.20.272 Кредит КРБ.1.105.36.440
– 2360 руб. – списана стоимость блока питания на текущие расходы учреждения.
