Содержание
Макрос – это специальная программа, написанная на встроенном в Excel языке программирования Visual Basic for Application (VBA). Если вам часто приходится выполнять одни и те же операции в Эксель, то гораздо проще записать макрос или найти готовый код макроса, для выполнения определенных действий в Интернете.
Во втором случае, Вы найдете макрос в виде VBA-кода. В этом обычно и состоит вопрос: как добавить макрос в рабочий лист Excel, и как им пользоваться.
Как включить макросы в Excel
Чтобы Вы могли использовать макросы в работе, для начала их нужно включить. Кликаем по кнопочке «Файл» , в левом верхнем углу, и выбираем из списка «Параметры» .
В окне «Параметры Excel» перейдите на вкладку «Настройка ленты» , теперь в правой части окна поставьте галочку напротив пункта «Разработчик» и нажмите «ОК» .
Вверху на ленте появится новая вкладка «Разработчик» . На ней и будут находиться все необходимые команды для работы с макросами.
Теперь разрешим использование всех макросов. Снова открываем «Файл» – «Параметры» . Переходим на вкладку «Центр управления безопасностью» , и в правой части окна кликаем по кнопочке «Параметры центра управления безопасностью» .
Кликаем по вкладке «Параметры макросов» , выделяем маркером пункт «Включить все макросы» и жмем «ОК» . Теперь перезапустите Excel: закройте программу и запустите ее снова.
Как вставить макрос в Excel
Важно понимать, что макрос можно вставить в модуль, рабочий лист, рабочую книгу, или они могут являться частью пользовательской формы.
Вставим код макроса в модуль
Например, нужно объединить несколько ячеек в одну без потери данных. Как известно, Excel может объединять ячейки, сохраняя данные только из левой верхней ячейки. Чтобы сохранить все данные из объединяемых ячеек, будем использовать VBA-код.
Открываем редактор VBА: переходим на вкладку «Разработчик» и кликаем по кнопочке «Visual Basic» , также можно воспользоваться комбинацией «Alt+F11» .
С левой стороны редактора, в окне «Project» , выделяем мышкой рабочую книгу. Рабочая книга – это Ваш открытый документ Excel, в который нужно вставить макрос. У меня он называется «Книга1» .
Кликаем по выбранному пункту правой кнопкой мыши и выбираем из меню «Insert» – «Module» .
В окне «Project» появилась новая папка «Modules» , а в ней наш первый модуль с названием «Module1» .
Справа появится поле для ввода VBA-кода. С помощью комбинации «Ctrl+V» , вставляю в него код, который будет объединять несколько ячеек, без потери данных. Название макроса «MergeCell» .
Следите за тем, куда Вы вставляете код, это будет написано или в заголовке редактора, или в заголовке окна для вставки кода. Мы вставляем код в модуль, соответственно надпись – «Modul1(Code)» .
Сохраняем изменения, нажав комбинацию «Ctrl+S» . Если Вы используете Excel 2007 и выше, появится окно сохранения документа. В нем, в поле «Тип файла» , выберите из выпадающего списка «Книга Excel с поддержкой макросов» и нажмите «Сохранить» .
Вставим код макроса в рабочий лист
Например, у нас есть выпадающий список. Нужно сделать так, чтобы при выборе нескольких значений из него, они появлялись в ячейках справа.
Открываем редактор VBA и в окошке «Project» выделяем нужный лист, если их в рабочей книге несколько, на котором должен работать макрос: «Лист1 (Лист1)» . Кликаем по нему два раза мышкой.
Справа появиться окошко для ввода кода. Обратите внимание, мы вставляем код в рабочий лист, соответственно в заголовке написано «Лист1(Code)» . Сохраните изменения в документе, как было описано выше.
Чтобы вставить код макроса в рабочую книгу , кликните два раза мышкой по пункту «ЭтаКнига» и вставьте код в появившуюся область.
Создадим пользовательскую функцию
Например, создадим функцию, которая будет рассчитывать НДС. В окне «Project» кликаем по рабочему листу правой кнопкой мыши и выбираем «Insert» – «Module» .
В папке «Modules» , появляется второй модуль с названием «Module2» . Прописываем VBA-код в соответствующее окно, и сохраняем его, нажав «Ctrl+S» . Называться функция будет «NDS» .
Как запустить макросы в Excel
Теперь рассмотрим, как выполняются все созданные ранее макросы в документе Excel.
Если макрос был вставлен в модуль , то он запускается пользователем. У меня такой макрос объединяет несколько ячеек в одну без потери данных.
Выделяем ячейки, которые нужно объединить, затем переходим на вкладку «Разработчик» и кликаем по кнопочке «Макросы» .
Откроется диалоговое окно «Макрос» . В списке, выбираем нужное имя макроса: «MergeCell» , и жмем «Выполнить» .
Макрос выполнился: нужные ячейки объединены, и текст в них сохранен.
Если макрос был вставлен в рабочий лист , то запускаться он будет автоматически, в зависимости от действий пользователя. У меня макрос добавляет значения из выпадающего списка в ячейки справа. В код вставлен то диапазон ячеек, в котором находятся выпадающие списки.
Теперь, когда я выбираю из выпадающего списка значение, оно вписывается в ячейки, расположенные справа от той ячейки, в которой находится сам список. Это свидетельствует о выполнении макроса.
Если макрос вставлен в рабочую книгу , он также выполняется автоматически, когда пользователь производит определенные действия над книгой: закрывает ее, или сохраняет.
Если Вы создали пользовательскую функцию , то вставлять в документ ее также надо как функцию. У меня такая функция должна рассчитывать НДС.
Например, применим ее к ячейке А1 , со значением «100» . Выделяем ячейку, в которую будет вписан результат. Затем переходим на вкладку «Формулы» и нажимаем кнопочку «Вставить функцию» .
Откроется окно «Мастер функций» . В поле «Категория» выбираем из выпадающего списка «Определенные пользователем» , в поле «Выберите функцию» выбираем название из списка: «NDS» . Нажимаем «ОК» .
Затем выделяю ячейку, для которой нужно посчитать НДС, и нажимаю «ОК» .
Включить макросы в документе Excel 2010 совершенно не сложно. Надеюсь, Вы также разобрались, как вставить макрос в Excel, а затем выполнить его.
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Для автоматизации повторяющихся задач в Microsoft Excel можно быстро записать макрос. Предположим, у вас есть даты в различном формате и вы хотите применить ко всем из них один формат. Это можно сделать с помощью макроса. Вы можете записать макрос, который применяет нужный формат, а затем запускать его при необходимости.
При записи макроса записываются все действия, описанные в Visual Basic для приложений (VBA) коде. Эти действия могут включать ввод текста или чисел, нажатие ячеек или команд на ленте или в меню, форматирование ячеек, строк или столбцов, а также импорт данных из внешнего источника, например Microsoft Access. Приложение Visual Basic (VBA) — это подмножество мощного языка программирования Visual Basic, которое входит в большинство приложений Office. Несмотря на то, что VBA обеспечивает возможность автоматизации процессов между приложениями Office, вам не нужно знать код VBA или программное программирование, если это нужно.
Важно знать, что при записи макроса регистрируются почти все ваши действия. Поэтому если вы допустите ошибку, например нажмете не ту кнопку, средство записи макросов зарегистрирует это действие. В таком случае можно снова записать всю последовательность или изменить код VBA. Поэтому перед записью процесса следует хорошо проработать его. Чем точнее вы запишете последовательность, тем более эффективно будет работать макрос.
Макросы и средства VBA находятся на вкладке Разработчик, которая по умолчанию скрыта, поэтому сначала нужно включить ее. Дополнительные сведения см. в статье Отображение вкладки "Разработчик".
Запись макроса
Перед записью макросов полезно знать следующее:
Макрос, записанный для работы с диапазоном Excel, будет выполняться только для ячеек этого диапазона. Поэтому если вы добавите в диапазон новую строку, макрос не будет применяться к ней.
Если вам нужно записать длинную последовательность задач, советуем вместо этого использовать несколько более мелких макросов.
В макросе могут содержаться и задачи, не относящиеся к Excel. Процесс макроса может охватывать прочие приложения Office и другие программы, которые поддерживают Visual Basic для приложений (VBA). Например, вы можете записать макрос, который сначала обновляет таблицу в Excel, а затем открывает Outlook для ее отправки по электронной почте.
Чтобы записать макрос, следуйте инструкциям ниже.
На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Запись макроса.
В поле Имя макроса введите название макроса. Сделайте имя понятным, чтобы можно было быстро найти нужный макрос.
Примечание: Первым символом имени макроса должна быть буква. Последующие символы могут быть буквами, цифрами или знаками подчеркивания. В имени макроса не должно содержаться пробелов; в качестве разделителей слов следует использовать знаки подчеркивания. Если используется имя макроса, являющееся ссылкой на ячейку, может появиться сообщение об ошибке, указывающее на недопустимое имя макроса..
Чтобы назначить сочетание клавиш для запуска макроса, в поле Сочетание клавиш введите любую строчную или прописную букву. Рекомендуется использовать сочетания клавиш с CTRL+ SHIFT, так как они будут заменять собой совпадающие с ними стандартные сочетания клавиш в Excel, пока открыта книга, содержащая макрос. Например, если назначить сочетание клавиш CTRL+Z (Отменить), вы не сможете использовать его для функции "Отменить" в данном экземпляре Excel.
В списке Сохранить в выберите книгу, в которой вы хотите сохранить макрос.
Как правило, макрос сохраняется в указанном расположении книги , но если вы хотите, чтобы макрос был доступен при использовании Excel, выберите пункт Личная книга макросов . Если выбрать команду Личная книга макросов, Excel создаст скрытую личную книгу макросов (личное. xlsb), если она еще не существует, и сохранит макрос в этой книге.
В поле Описание при необходимости введите краткое описание действий макроса.
Хотя поле "Описание" является необязательным, рекомендуется его заполнить. Кроме того, желательно ввести понятное описание, которое будет полезно вам и всем, кто запускает макрос. Если у вас много макросов, описания помогут быстро определить, для чего они нужны.
Чтобы начать запись макроса, нажмите кнопку ОК.
Выполните действия, которые нужно записать.
На вкладке разработчик в группе код нажмите кнопку остановить запись 
.
Работа с макросами, записанными в Excel
На вкладке Разработчик щелкните Макросы, чтобы просмотреть макросы, связанные с книгой. Кроме того, можно нажать клавиши ALT+F8. При этом откроется диалоговое окно Макрос.
Внимание: Макросы нельзя отменить. Прежде чем впервые запускать записанный макрос, сохраните книгу или создайте ее копию, чтобы предотвратить внесение нежелательных изменений. Если вас не устраивают результаты выполнения макроса, вы можете закрыть книгу, не сохраняя ее.
Ниже приведены дополнительные сведения о работе с макросами в Excel.
Сведения о параметрах безопасности макросов и их значении.
Макросы можно запускать различными способами, например с помощью сочетания клавиш, графического объекта, панели быстрого доступа, кнопки или даже при открытии книги.
С помощью редактора Visual Basic можно изменять макросы, присоединенные к книге.
Если книга содержит макрос VBA, который нужно использовать где-либо еще, этот модуль можно скопировать в другую книгу с помощью редактора Microsoft Visual Basic.
Назначение макроса объекту, фигуре или графическому элементу
На листе щелкните правой кнопкой мыши объект, рисунок, фигуру или элемент, которому нужно назначить существующий макрос, а затем выберите команду назначить макрос.
В поле Назначить макроса выберите макрос, который вы хотите назначить.
Вы можете назначить макрос значку и добавить его на панель быстрого доступа или ленту.
Вы можете назначать макросы формам и элементам ActiveX на листе.
Узнайте, как включать и отключать макросы в файлах Office.
Открытие редактора Visual Basic
Нажмите клавиши ALT+F11.
Узнайте, как найти справку по элементам Visual Basic.
Работа с записанным кодом в редакторе Visual Basic (VBE)
С помощью редактора Visual Basic (VBE) вы можете добавлять в записанный код собственные переменные, управляющие структуры и другие элементы, которые не поддерживает средство записи макросов. Так как средство записи макросов фиксирует почти каждый шаг, выполняемый во время записи, может также потребоваться удалить ненужный код. Просмотр записанного кода — отличный способ научиться программировать на VBA или отточить свои навыки.
Пример изменения записанного кода можно найти в статье Начало работы с VBA в Excel.
Запись макроса
Перед записью макросов полезно знать следующее:
Макрос, записанный для работы с диапазоном Excel, будет выполняться только для ячеек этого диапазона. Поэтому если вы добавите в диапазон новую строку, макрос не будет применяться к ней.
Если вам нужно записать длинную последовательность задач, советуем вместо этого использовать несколько более мелких макросов.
В макросе могут содержаться и задачи, не относящиеся к Excel. Процесс макроса может охватывать прочие приложения Office и другие программы, которые поддерживают Visual Basic для приложений (VBA). Например, вы можете записать макрос, который сначала обновляет таблицу в Excel, а затем открывает Outlook для ее отправки по электронной почте.
Макросы и средства VBA находятся на вкладке Разработчик, которая по умолчанию скрыта, поэтому сначала нужно включить ее.
Перейдите в раздел настройки _гт_ Excel . панель инструментов _Гт_ ленты _амп_.
В категории Настроить ленту в списке Основные вкладки установите флажок Разработчик, а затем нажмите кнопку Сохранить.
Чтобы записать макрос, следуйте инструкциям ниже.
На вкладке Разработчик нажмите кнопку Запись макроса.
В поле Имя макроса введите название макроса. Сделайте имя понятным, чтобы можно было быстро найти нужный макрос.
Примечание: Первым символом имени макроса должна быть буква. Последующие символы могут быть буквами, цифрами или знаками подчеркивания. В имени макроса не должно содержаться пробелов; в качестве разделителей слов следует использовать знаки подчеркивания. Если используется имя макроса, являющееся ссылкой на ячейку, может появиться сообщение об ошибке, указывающее на недопустимое имя макроса..
В списке Сохранить в выберите книгу, в которой вы хотите сохранить макрос.
Как правило, макрос сохраняется в указанном расположении книги , но если вы хотите, чтобы макрос был доступен при использовании Excel, выберите пункт Личная книга макросов. Если выбрать команду Личная книга макросов, в Excel будет создана скрытая личная книга макросов (личное. XLSB), если он еще не существует, и сохранение макроса в этой книге. Книги в этой папке открываются автоматически при запуске Excel, а код, хранящийся в личной книге макросов, будет указан в диалоговом окне Макрос, которое описано в следующем разделе.
Чтобы назначить сочетание клавиш для запуска макроса, в поле Сочетание клавиш введите любую строчную или прописную букву. Рекомендуется использовать сочетания клавиш, которые еще не назначены другим командам, так как они будут переопределять совпадающие с ними стандартные сочетания клавиш в Excel, пока открыта книга, содержащая макрос.
В поле Описание при необходимости введите краткое описание действий макроса.
Хотя поле "Описание" является необязательным, рекомендуется его заполнить. Полезно ввести понятное описание с любой полезной информацией, которая может быть полезна Вам или другим пользователям, которые будут запускать макрос. Если у вас много макросов, описания помогут быстро определить, для чего они нужны.
Чтобы начать запись макроса, нажмите кнопку ОК.
Выполните действия, которые нужно записать.
На вкладке Разработчик щелкните Остановить запись.
Работа с макросами, записанными в Excel
На вкладке Разработчик щелкните Макросы, чтобы просмотреть макросы, связанные с книгой. При этом откроется диалоговое окно Макрос.
Примечание: Макросы нельзя отменить. Прежде чем впервые запускать записанный макрос, сохраните книгу или создайте ее копию, чтобы предотвратить внесение нежелательных изменений. Если вас не устраивают результаты выполнения макроса, вы можете закрыть книгу, не сохраняя ее.
Ниже приведены дополнительные сведения о работе с макросами в Excel.
Узнайте, как включать и отключать макросы в Excel для Mac.
Чтобы сэкономить время на выполнении часто повторяющихся задач, можно записать соответствующую последовательность действий в виде макроса. Узнайте, как создавать и выполнять макросы.
Если книга содержит макрос VBA, который нужно использовать где-либо еще, этот модуль можно скопировать в другую книгу с помощью редактора Microsoft Visual Basic.
Назначение макроса объекту, фигуре или графическому элементу
На листе щелкните правой кнопкой мыши объект, рисунок, фигуру или элемент, которому нужно назначить существующий макрос, а затем выберите команду назначить макрос.
В поле Назначить макроса выберите макрос, который вы хотите назначить.
Вы можете назначить макрос значку и добавить его на панель быстрого доступа или ленту.
Вы можете назначать макросы формам и элементам ActiveX на листе.
Открытие редактора Visual Basic
На вкладке Разработчик щелкните Visual Basic или выберите Сервис > Макрос > Редактор Visual Basic.
Узнайте, как найти справку по элементам Visual Basic.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
Если Вы не сильны в программировании, но, при этом, Вам необходимо реализовать какую-либо задачу, выходящую за рамки стандартных функций и команд MS Excel, можно поискать решение в интернете. Решение, скорее всего, найдется в виде VBA кода, который необходимо скопировать и вставить в Вашу рабочую книгу, потом каким-то образом заставить этот код работать на Вас, в этой статье я расскажу, как это сделать.
| Файл | Описание | Размер файла: | Скачивания |
|---|---|---|---|
| Пример | 14 Кб | 1722 |
Рассмотрим два примера:
1. Ищем и используем команду
Например, нам необходима команда, которая бы вставляла в выделенные ячейки цифру "1". Запускаем поисковик, набираем поисковую фразу, получаем результаты, начинаем просматривать, находим код примерно в таком виде:
Выделяем данный код (без нумерации строк, начиная со слова Sub) и нажимаем Ctrl+C. Переходим в свою рабочую книгу MS Excel и нажимаем сочетание клавиш Alt+F11, у вас откроется окно редактора VBA:
В левом окне "Project – VBA Project" выбираем (щелкаем мышкой) нашу рабочую книгу, в которую необходимо вставить макрос, например, "VBAProject (Книга2)":
В пункте меню "Insert" выбираем "Module":
В левом окне "Project – VBA Project" у вас должна появиться новая папка "Modules" и в ней новый объект "Module1":
Переходим курсором в правое "Большое" поле для ввода и нажимаем Ctrl+V, скопированный макрос вставиться в модуль:
После чего закрываем редактор VBA и возвращаемся в рабочую книгу.
Если вы работаете в MS Excel 2007, 2010 или 2013, вам необходимо будет сохранить вашу рабочую книгу как "Книга Excel с поддержкой макросов (.xlsm)":
В MS Excel 2003 достаточно будет просто сохранить файл.
Чтобы выполнить скопированный в книгу макрос выделяем ячейки, в которые необходимо вставить "1", нажимаем в меню "Вид" кнопку "Макросы" и в выпавшем списке выбираем пункт "Макросы" или нажимаем сочетание клавиш Alt+F8:
Откроется диалоговое окно "Макрос", в списке макросов выбираем свой и нажимаем кнопку "Выполнить":
Макрос выполнится – в выделенные ячейки вставиться "1":
Макросы в MS Excel можно вставлять в следующие места:
- В Модуль, обычно вставляют код макросов, запуск которых будет производится по нажатию кнопки пользователем (как, например, в нашем случае) или код функций (формул);
- В Рабочий лист, обычно вставляют код макросов, запуск которых должен происходить автоматически в зависимости от действий пользователя или изменения данных в листе (поменялись данный, макрос выполнился);
- В Рабочую книгу, обычно вставляют код макросов, запуск которых должен происходить автоматически в зависимости от действий, производимых над книгой (файлом). Например, макрос, который запускается при открытии или закрытии книги, или при ее сохранении;
- Так же макросы могут быть частью пользовательской формы.
Обычно, человек, который публикует код, указывает, куда его необходимо вставить, в модуль, в лист или книгу.
Чтобы вставить код в Рабочий лист, в левом окне редактора VBA выберите соответствующий лист, щелкните по нему два раза левой кнопкой мышки, переместите курсор в правое поле ввода и вставьте код.
Для вставки кода в Книгу, выберите "ЭтаКнига":
Давайте потренируемся. Вставьте код опубликованный ниже в "Лист1".
Данный макрос выводит информационное сообщение если вы введете в любую ячейку листа "2".
Вернитесь в рабочую книгу, перейдите в "Лист1" и введите в ячейку "А1" цифру "2" и нажмите Enter, после чего у вас должно появиться следующее сообщение:
Если вы видите это сообщение, то вы все сделали правильно. Если нет, то вы вставили код куда-то не туда, повторите попытку.
При вставке кода, необходимо внимательно следить за тем, куда вы его вставляете. Это можно сделать посмотрев на то, что написано в заголовке окна редактора VBA:
2. Ищем и используем функцию
Находим в интернете VBA код функции, которая подсчитывает, например, количество слов в ячейке:
Копируем код, нажимаем сочетание клавиш Alt+F11, откроется редактор VBA:
Добавляем новый модуль в свою книгу и в этот модуль вставляем скопированный код:
Закрываем редактор VBA и переходим в свою рабочую книгу. Создаем новый лист (необязательно) в ячейку A1 вводим текст "мама мыла раму". Встаем в ячейку, в которой хотим получить результат (количество слов), в меню "Формулы" нажимаем кнопку "Вставить функцию":
В открывшемся окне "Вставка функции" в поле "Категория" выбираем "Определенные пользователем"
В списке доступных функций выбираем "КолСловВЯчейке", нажимаем "ОК":
Вводим необходимые аргументы и нажимаем "ОК":
Важно:
Если вы не сохраните книгу, в которую вставили макрос как "Книгу с поддержкой макросов", все модули с макросами удаляться и вам придется, потом, повторно проделывать всю эту работу.
Если при вставке макроса в модуль у вас вместо некоторого текста стоят красные знаки " . "
Это значит, что у вас проблема с кодировкой, которая наблюдается с копированием Кириллического текста из некоторых браузеров. Чтобы победить эту проблему, попробуйте вставить скопированный код в пустой лист MS Excel, как "Текст в кодировке Unicode". Для этого перейдите в книгу MS Excel, выберите или создайте пустой лист, встаньте в ячейку "A1" и нажмите сочетания клавиш Ctrl+Alt+V. Должно будет появиться меню "Специальной вставки", выберите пункт "Текст в кодировке Unicode" и нажмите "OK".
Код должен будет вставиться в рабочий лист без знаков вопроса:
После этого, еще раз скопируйте вставленный в лист код, и вставить его уже в модуль.
Если вы не видите в редакторе VBA окна "Project – VBA Project", перейдите во вкладку меню "View" и в списке выберите пункт "Project Explorer" или нажмите сочетание клавиш Ctrl+R:
