0

Гарнитура для колл центра отзывы

Сначала разберемся, каких гарнитур в call-центре не должно быть от слова “совсем”.

Во-первых, вот такое нельзя. Никакого кожзаменителя и экокожи! И натуральная кожа также не подойдет, даже перфорированная. Уши будут жутко потеть и чесатся, особенно летом.

Только поролоновые накладки, которые легко менять. Правильно они называются амбушюры, а еще точнее амбушюры supra-aural, то есть не охватывающие ухо, а прижимающиеся к нему. Вот такой вариант отличный:

Не забывайте регулярно менять амбушюры. Они соприкасаются с кожей, засаливаются. Соответственно, там накапливается разная зараза, а за гигиеной надо следить. Нормативы по частоте мне не известны, хотя допускаю, что если поковыряться в каком-нибудь СанПине, то найдутся. По опыту нормально менять раз в 10-12 дней зимой и раз в неделю летом. Если у вас оператор несет персональную ответственность за гарнитуру, которой пользуется только он, это значит, что сотруднику в начале каждого месяца нужно выдавать комплект из 2-3 пар амбушюр.

Дополнение: даже если у вас колл-центр транснациональной нефтеалмазодобывающей корпорации, все равно не покупайте туда велюровые “уши”, типа, премиум-сегмент и богато. Они классные (у меня были такие наушники), но жутко непрактичные: быстро пачкаются и для колл-центра не подойдут.

Может показаться странным, но операторская гарнитура не должна быть оснащена регулятором громкости и кнопкой mute, которая отвечает за отключение звука:

Это связано с тем, что если оператор отключает звук на самой гарнитуре, а не ставит абонента на удержание в программе, вы никогда не сможете увидеть эти удержания (hold) в отчетах. То есть для руководителя ситуация будет выглядеть так, как будто удержаний нет. А изучать наличие удержаний и их причины обязательно, это первоочередная мера для сокращения среднего времени обработки контакта. Критично везде, но особенно:

  • на линиях, которые обслуживают звонки с бесплатных 8-800
  • в проектах аутсорсинговых call-центрах с оплатой “за результат”
  • при обработке звонков VIP-клиентов
  • в малых группах численностью до 15 человек на входящих линиях. Чем меньше мест, тем сложнее получается выравнивать нагрузку на операторов и легче терять звонки – математика такая, называется модель Erlang C / Erlang X. Поэтому очень важно сокращать разговоры, чтобы успевать принимать больше звонков.
  • в группах численностью от 30 человек на проектах любых типов. Грубая оценка: сокращение среднего времени обработки контакта Всего на 5 секунд в группе из 30 человек дает экономию примерно в 40.000 рублей в месяц или полмиллиона в год. Нормально?

— У нас операторы всегда ставят на удержание, а не на mute”
— Все, что может быть сделано неправильно, будет сделано неправильно, все кнопки, которые могут быть нажаты, будут нажаты. Вам ли не знать о любителях “обойти систему”, хотя бы из спортивного интереса?

— А у нас нет удержаний
— А зачем вам тогда от слова “вообще” гарнитуры с возможностью отключать звук?

В прошлой статье я писал о том как увязать цену гарнитуры с тем сроком, который она должна проработать. В большинстве случаев гарнитура выходит из строя из-за механических повреждений. Давайте изучим ее слабые места.

Перетирается провод около штекера:

Эта распространенная проблема обычно возникает из-за недостаточной длины провода, либо когда номинальной длины хватает, но провод собран скобками или стяжкой так, что получается фактически коротким. Обратное тоже верно: если провод слишком длинный и провисает под столом, его легко зацепить, сидя ногой на ногу, соответственно, дернется штекер..

Правило: длина провода гарнитуры в колл-центре должна быть не меньше 3-3,5 м. Окончательная отрегулировать его длину стяжками нужно так, чтобы провод не провисал, если системный блок размещен под столом, и чтобы оператор мог без проблем откинуться на спинку кресла, отодвинувшись на 20-30 см от стола.

Я, кстати, в практике видел случай, когда из-за коротких проводов операторы были вынуждены сидеть буквально носами в мониторы. После того как гарнитуры заменили на нормальные, производительность труда выросла на 60% (шестьдесят), а количество несанкционированных перерывов и опозданий с перерывов упало практически до нуля. Ну не может человек в неудобной позе целый день сидеть.

Если хотите решить проблему перетирания провода у штекера радикально, придется искать модели с армированным проводом (такие есть, но стоят приличных денег) или внести конструктивные изменения в операторский стол. Например, так:

Почему производители мебели для колл-центра не додумались до такого простого и полезного девайса, ума не приложу. Это же то самое уникальное торговое предложение: “C нашими столами вы экономите на гарнитурах до 30% в год”. А стоит копейки.

Кстати, провод должен быть легким, поэтому такое вам не надо:

Гибкая штанга микрофона – очень нехорошее решение. Работа оператора сопряжена со стрессом, люди нервничают, от нервов крутят микрофон, из-за либо ломается штанга (редко), либо перетирается провод внутри (иногда), либо разрушается сам держатель микрофона (часто):

Штанга обязательно должна быть не гибкой и в идеале иметь возможность разворота на 360 градусов. Требование 360 градусов особенно касается одноухих (по-науке – моноауральных) гарнитур:

Лет 10 назад я вычитал, что ключевые соединения гарнитуры должны быть выполнены из хирургической стали, то есть из материала повышенной прочности. Мысль эта правильная, но где получить спецификацию на материалы, из которых сделано устройство?

Производители сообщают, что проводят механические испытания гарнитур, но заявленные цифры местами удивляют. В свое время брэнд-менеджер одного из крупнейших производителей (я сознательно опускаю название фирмы и имя) утверждала на страницах издания Call Centre Europe, что на испытаниях держатель микрофона выдерживал 40.000 (сорок тысяч) поворотов до того, как сломается. Это минимум 11-12 часов непрерывной нагрузки. Верится с большим трудом.

Поэтому прекрасная практика – тестировать механику гарнитур самостоятельно.

Расчет плана испытаний

В жизни гарнитура обычно падает со стола, а не с головы. Я принимаю одно падение с высоты 80 см из расчета на каждые 5 дней эксплуатации (в основе данных – реальные 600 часов видеозаписи операторских залов). Итого, если девайс выдержал 20 падений, он проживет 5 х 20 = 100 дней, если 30 падений, то 150 дней и так далее. Лично я не видел, чтобы устройство дешевле 1.500 рублей выжило, будучи уроненным больше 34 раз, но коллеги рассказали, что однажды они не смогли убить гарнитуру, сбросив ее со стола 100 раз, и прекратили испытания.

Еще необходимо проверить оголовье

Количество циклов регулировки охвата головы при работе КЦ в 12-часовом графике:

30 [дней] х 12 [1 начало работы + 6 плановых перерывов и 5 внеплановых на каждый день] = 360 циклов. Чтобы оголовье не сломалось за год, оно с запасом должно выдержать 3.600 циклов регулировки (при 24-часовой работе контакт-центра – 7.200 циклов).

Аналогично, штанга микрофона должна выдерживать 1.000 полных оборотов на 360 градусов из расчета на год при 12-часовом графике КЦ (не 3.600 оборотов, потому что при начале работы с гарнитурой обычно не требуется полностью поворачивать штангу).

Кстати, для испытаний вы можете попросить поставщика бесплатно предоставить несколько не работающих гарнитур, но с исправной механикой. Обычно они есть в наличии, валяются где-нибудь на складе.

Кому поручить испытания? Кто будет сбрасывать, регулировать и крутить штангу, в то время как руководство займется решением более важных задач, а операторы будут обслуживать клиентов?

Читайте также:  Как включить быструю зарядку на хуавей

Ответ: отлично справляются дошкольники и дети младшего школьного возраста. Мой сынишка так, в частности, зарабатывает небольшие карманные деньги, плюс еще ведет видеозапись и подробный протокол испытаний. Дополнительно мы естественным путем касаемся с ним стандартов в области управления качеством и методик испытаний. В общем ему игра и полезно, а мне полноценный день тестирования обходится всего в 300 рублей. Дайте вашим детям заработать на мороженое!

Когда вы узнаете, сколько стоит и сколько прослужит гарнитура, вы сможете, пользуясь идеей предыдущей статьи, понять, адекватна ли сроку службы ее цена.

Если с базовыми требованиями, ценой и ограничением, который износ механики накладывает на срок жизни гарнитуры, все нормально, остается проверить, как она выполняет свои основные функции – воспроизводит голос абонента и передает ему голос оператора.

Технические требования

Первое, что нужно проверить, насколько абоненту слышен шум от дыхания. Испытатель, если он не профессиональный спортсмен, должен в быстром темпе выполнить 30-40 приседаний или бегом подняться пешком на 4-5 этаж (убедитесь, что состояние здоровья ему это позволяет, а то инфаркт в офисе это не очень весело). Сразу же после этого упражнения нужно надеть гарнитуру и начать разговор. Если абонент не слышит дыхания, значит, микрофон отлично справляется.

Очень желательно, чтобы микрофон был с узкой диаграммой направленности. По науке она называется кардиоидной. Физический смысл: микрофон отлично улавливает звук перед ним, немного с боков и совсем не много сзади.

В идеале микрофон должен быть с шумоподавлением, а если в зале очень шумно, то еще и с шумоотсечением (то есть он должен блокировать шумы выше определенного уровня). Это важно, как минимум, не только с точки зрения комфорта клиента, хотя есть и другие причины.

Кстати, существуют гарнитуры даже с двумя микрофонами. Первый слушает помещение, второй слушает оператора. После этого электроника “вырезает” из услышанного от оператора “звуковой образ” помещения и к абоненту уходит уже чистый операторский голос без фона. Прикольное техническое шаманство, только стоит дорого, для call-центра такие гарнитуры не купить.

В целом, если в зале шумно, обычно бывает дешевле заняться пассивным шумоподавлением, чем покупать дорогие гарнитуры с продвинутыми микрофонами:

  • убрать стеклянные перегородки, если они есть (стекло – отличный резонатор)
  • обеспечить высоту перегородок не менее 80 см на уровнем столешниц
  • разместить на торцевых стенках перегородок листы акустического поролона (он стоит от 500 руб./кв. м).
  • замерить шум в различных точках помещения, возможно понадобится дополнительно разместить несколько листов акустического поролона на стенах. Я пользуюсь приложением-шумомером на телефоне: сверхвысокая точность измерений не нужна.

Еще один аргумент в пользу пассивных мер шумоподавления: наука утверждает, что если действующий постоянно уровень шума повышается на 1Дб сверх 50Дб, то производительность труда падает на 1%. Например, если уровень постоянного шума в зале 60Дб, это означает, что среднее время обработки контакта на 10% больше, чем было бы в тишине. Обычно фонд оплаты труда операторов составляет 70% всех расходов, то есть лишние 10 Дб шума раздувают все расходы на 70% х 10% = 7%.

Прогрессивные гарнитуры также используют шумоподавление в наушниках при помощи т.н. ANC-технологии, чтобы оператор лучше слышал абонента. Но она опять же довольно дорогое удовольствие, особенно смешанная или, как ее еще называют, гибридная ANC. Поэтому просто без рассмотрения отмечу сам факт существования такой классной штуки.

Можно ограничиться требованием: наушники должны обеспечивать шумоотсечение на уровне примерно 80 Дб, но это опционально, пригодится только для защиты ушей оператора от эпизодических “скачков” звука на стороне абонента. В принципе, можно обойтись и без шумоотсечения. Проверить наушники просто: смоделировать разговор, в котором абонент кричит изо всех сил, и узнать впечатления оператора.

Какую гарнитуру выбрать: одноухую (моноауральную) или двуухую (бинауральную)?

Все зависит от шума в зале. Если операторы не мешают друг другу (в зале меньше 30-35Дб), то однозначно лучше одноухие: один наушник выйдет из строя с меньшей вероятностью, чем придется выбросить всю гарнитуру из-за отказа какого-то из двух наушников.

Есть похожая на правду теория (автор не я, но мысль разделяю): мозг оператора при интерпретации звукового сигнала, делает его уровень ниже, чтобы уменьшить постоянную нагрузку из аудиального канала восприятия. Человек немного глохнет, но не на физическом уровне (проблем со здоровьем никаких), а “программно”: примерно через неделю отпуска слух восстанавливается сам собой. Именно поэтому опытные операторы, когда пользуются моноауральной гарнитурой, периодически меняют “рабочее” ухо, давая второму отдыхать. Тогда в целом слух не ухудшается, даже временно. А с бинауральной гарнитурой такой возможности нет. В общем, я за одноухие.

Если вам нужно подобрать правильную гарнитуру для вашего call-центра или профессионально решить вопрос с уровнем шума в операторских залах, обращайтесь, буду рад помочь.

Важность гарнитур очень часто недооценивается. Множество айтишников-фрилансеров и специалистов техподдержки проводят несметное количество человеко-часов, общаясь с клиентами и пользователями через голосовые мессенджеры и VoIP. Но мало кто задумывается о том, какую важную роль играет чистота и высокое качество звука, который слышат их собеседники. А ведь это может подсознательно влиять на их отношение к вам, к вашей компании и продукции. И в помощь коллегам-айтишникам хотим дать ряд советов, которыми стоит руководствоваться при выборе гарнитур и прочего оборудования для осуществления голосовой связи.

Пять «не» для профессиональных голосовых вызовов

Начнём с базовых советов о том, чего точно не нужно делать при выборе оборудования, если ваша работа подразумевает частые переговоры с помощью голосовых мессенджеров, VoIP и т.д.

  • Не полагайтесь на гарнитуры, идущие в комплекте к чему-либо. Лишь в редких случаях комплектные устройства могут похвастаться высоким качеством.
  • Не покупайте самые дешёвые модели. В конце концов, разработчик может позволить себе хорошую вещь.
  • Не забывайте об окружающих людях. Никому не хочется слышать ваших собеседников или музыку из-за плохой звукоизоляции вашей гарнитуры.
  • Не покупайте беспроводные модели в нижнем ценовом диапазоне.
  • Не удовлетворяйтесь «достаточно неплохим» качеством звука.

Если вы профессионал, то и ваша речь должна быть профессиональной, и «звучать» для собеседников вы должны качественно, а не посредственно. Даже являясь обладателем свежего ноутбука и флагманского смартфона, не полагайтесь на стандартное оборудование для общения с клиентами и пользователями. Просто звуковые карты и встроенные микрофоны не обеспечивают должного качества звука. Будь это не так, рынок аудиооборудования не был бы столь развит.

Конечно, ноутбучные микрофоны достаточно чувствительны и неплохо передают ваш голос, но в то же время ваши собеседники будут слышать множество посторонних звуков и шумов, издаваемых вашим окружением. Наверное, нет смысла расписывать вам все недостатки встроенных микрофонов при организации профессиональной аудиосвязи. Что касается связки «смартфон—проводная гарнитура», то за неимением лучшего её можно применять. Однако большинство комплектных гарнитур имеют довольно короткий шнур, что неудобно с эргономической точки зрения, особенно при частом использовании.

Если вы «схитрите» и приобретёте дешёвую гарнитуру с длинным шнуром, то имейте в виду, что радость от экономии быстро пройдёт, а вот низкое качество изделия останется с вами надолго. Не думайте, что вам предлагается выложить кучу денег за пафосное устройство, вполне приличные гарнитуры можно купить относительно недорого.

Если же вы уже приобрели отличное оборудование, но ваши собеседники всё равно периодически отмечают невысокое качество звука? Вероятно, стоит внимательно проанализировать ваше окружение с точки зрения наличия посторонних шумов, образования эха, интенсивного движения воздуха (ветров и сильных сквозняков).

Если вы работаете дома, то хорошим подспорьем может стать беспроводная гарнитура. Например, вы сможете обсуждать рабочие вопросы, попутно что-то делая по хозяйству, попивая чай/кофе на кухне или присматривая за детьми и домашними животными. Правда, многие беспроводные гарнитуры выглядят не слишком привлекательно, особенно дешёвые. Также важным моментом является время работы от аккумулятора. В целом, если вы делаете по несколько звонков ежедневно, и часами обсуждаете рабочие и личные дела, то лучше выбрать проводную гарнитуру. Ну или иметь её в качестве запасной, на случай неожиданной разрядки беспроводной гарнитуры.

Читайте также:  Интернет как функционирует всемирная сеть

Итак, у вас есть хорошая гарнитура и не возникает проблем с посторонними шумами. Теперь нужно добиться достойного качества звучания. Ведь если вы регулярно общаетесь с клиентами, то лучше исключить возможность пропадания и искажения речи, это не пойдёт на пользу вашему образу профессионала.

Выбор гарнитуры

К сожалению, вряд ли существует какое-то одно универсальное решение, подходящее для любых нужд. Иначе этот пост был бы очень коротким. У нас у всех разные нужды и привычки, поэтому, выбирая подходящую модель, ответьте на ряд вопросов:

  • Вы будете пользоваться гарнитурой в каком-то одном месте, дома или в офисе?
  • Как часто вы путешествуете и работаете в дороге?
  • Вы предпочитаете работать на природе, в кафе, на веранде?
  • Как часто вы принимаете и совершаете звонки, используете конференц-связь?
  • Сколько времени в день и в неделю вы тратите на голосовое общение?
  • Вы будете использовать гарнитуру на разных аппаратных платформах?
  • Необходимо ли вам параллельно общаться со своими коллегами или близкими во время звонков?
  • Вам нужна гарнитура с одним наушником или двумя?

Если вы работаете исключительно или по большей части в офисе или дома, то вы вряд ли испытаете затруднения с поиском подходящей гарнитуры. Вы контролируете своё окружение, всегда используете одни и те же устройства, уровень фонового шума наверняка невелик. Маловероятно, что вам понадобится гарнитура или микрофон с функцией шумоподавления.

С другой стороны, если вы много путешествуете и считаете себя «цифровым кочевником», то выбрать хорошую гарнитуру будет немного труднее. Скорее всего, вам нужна достаточно компактная модель, которая не будет занимать половину рюкзака. Например, вставного типа (с наушниками-«капельками»). Также гарнитура должна быть совместима с разными платформами. Для проводных это не является проблемой, но в случае с Bluetooth-гарнитурами лучше заранее проверить спецификацию.

Если вы работаете в разных местах, то стоит присмотреться к гарнитурам с шумоподавлением и ветрозащищённым микрофоном. Тут есть два варианта: активное шумоподавление или внешний микрофон с пассивным шумоподавлением. У каждого решения есть плюсы и минусы. Активное шумоподавление может применяться в очень компактных гарнитурах, но такие модели заметно дороже. Пассивное шумоподавление обходится гораздо дешевле и даёт более стабильный результат, но в таком случае вам предстоит смириться с торчащим микрофоном.

При выборе гарнитуры очень важно иметь в виду, как часто и долго вы будете разговаривать. Если вам нужно будет принимать или делать звонки пару раз в неделю, то эргономика и ёмкость аккумулятора беспроводных гарнитур явно будут не самыми важными критериями. Но при ежедневных звонках, когда вы часами обсуждаете рабочие вопросы с клиентами и коллегами, эргономика и комфорт ношения и использования выходят на передний план, а на беспроводные модели лучше вообще не смотреть.

Обращайте особое внимание на время работы от аккумулятора, если планируете взять Bluetooth-гарнитуру. Также не лишним будет выяснить, насколько проста процедура сопряжения гарнитуры с телефоном, планшетом или компьютером. Это может быть важно тем, кому нужно быстро подключать гарнитуру, чтобы поскорее сделать звонок.

И наконец, если вы работаете не в одиночестве и вам нужно слышать коллег во время звонков, то следует ответить себе на дополнительный вопрос: ваши коллеги будут принимать с вами участие в конференц-звонках, или вы будете общаться с собеседниками самостоятельно, при необходимости обращаясь за советами и подсказками к окружающим? Возможно, имеет смысл организовать отдельное помещение для переговоров с соответствующим аудиооборудованием. Или же вам достаточно будет ограничиться гарнитурой с одним наушником, чтобы свободно слышать своих коллег. А тем, кому некомфортно сидеть с одним наушником, или нужно сохранять причёску, стоит присмотреться к гарнитурам с костной проводимостью. Однако они не каждому подойдут. Обычно они являются беспроводными, с оголовьем вокруг затылка/шеи и предназначены для тех, кто ведёт активный образ жизни.

Эргономика

К вопросу эргономики нужно подойти очень вдумчиво, если вы по несколько часов в неделю тратите на голосовую связь. У всех нас разный размер головы, свои особенности строения черепа и ушей. Слишком тугое оголовье гарнитуры или чересчур маленькие чашки динамиков могут привести к тому, что у вас скоро заболят уши. Обращайте внимание и на удобство регулировки наушников гарнитуры, если выбираете классическую конфигурацию. Если вы носите очки, то прикиньте, не будет ли гарнитура создавать дискомфорт, давя на дужки.

Если размер и вес имеют для вас большое значение, то выбирайте гарнитуру со вставными наушниками или «клипсами». Первые более популярны благодаря своей компактности и, в целом, более низкой цене. Но в подавляющем большинстве случаев такие гарнитуры имеют довольно короткий шнур, поскольку рассчитаны на использование со смартфонами. А значит вам наверняка будет неудобно использовать такую гарнитуру с ноутбуком или настольным компьютером.

Большие накладные наушники и выносные микрофоны чаще всего обеспечивают наибольший комфорт и звукоизоляцию, за что их особенно любят геймеры. Большинство профессиональных гарнитур имеют именно такую конструкцию. Поэтому решите, готовы ли вы мириться с большими размерами и весом гарнитуры накладного типа. Лучше не стόит выбирать из самых компактных моделей с небольшими чашками. Уж лучше тогда взять более качественную гарнитуру со вставными наушниками или оголовьем вокруг затылка/шеи.

Многие беспроводные гарнитуры обладают прекрасной эргономикой, поскольку они не привязывают пользователя проводом к компьютеру или смартфону. Современные модели, использующие Bluetooth 4.0, очень компактны и могут представлять собой вставные наушники привычного размера с небольшим микрофоном и пультом. Как правило, хорошие Bluetooth-гарнитуры работают от аккумулятора дольше, чем обычные беспроводные. Профессиональные модели зачастую оснащаются выносным микрофоном с функцией шумоподавления. Но и стоят они дороже.

Рекомендации читателей Toptal

Чтобы вам было легче ориентироваться в мире гарнитур и наушников, посмотрите, какие модели рекомендуют читатели www.toptal.com. Например, Sennheiser Momentum.

Многие предпочитают AKG K545. Также стали весьма популярны наушники от V-Moda. Всё это модели высокой ценовой категории, обеспечивающее исключительно высокое качество звука. Но из-за высокой цены и больших размеров подойдут они далеко не каждому.

Ряд компаний предлагают гарнитуры и наушники с более выгодным соотношением цена/качество: Logitech, Jabra, Plantronics, Philips и другие. У многих из них есть линейки специально для колл-центров и профессиональной организации голосовой связи; например, Sennheiser, Jabra, Plantronics.

В хорошо оснащённых колл-центрах используют гарнитуры с выносными микрофонами, имеющими функцию шумоподавления, надёжные, с хорошей эргономикой. Зачастую такие гарнитуры могут подключаться через USB или Bluetooth. Однако наилучшие профессиональные модели стоят недёшево, больше $200.

Если вы геймер и не слишком часто используете голосовую связь по рабочим вопросам, то можно сэкономить и использовать геймерскую гарнитуру. Обычно они громоздкие, имеют хорошее качество звучания, но не самые качественные микрофоны. Из производителей в данном случае можно порекомендовать Logitech, Sennheiser, Razer, SteelSeries.

Среди часто переезжающих с места на место фрилансеров популярны стандартные смартфонные гарнитуры. Но они обычно имеют ряд недостатков: короткий шнур и посредственный микрофон. К тому же микрофон обычно расположен в пульте, и если он не оснащён клипсой для крепления к одежде, то трение пульта о ткань будет создавать неприятные шумы.

Если вы решите взять относительно недорогую Bluetooth-гарнитуру, и особенно если вы много путешествуете, то озаботьтесь приобретением внешнего универсального аккумулятора для подзарядки, чтобы не остаться без гарнитуры во время важного звонка или незадолго до него. Профессиональные модели обычно работают дольше потребительских моделей, но и в этом случае нельзя сбрасывать риск со счетов. К тому же аккумуляторы со временем деградируют и теряют ёмкость.

Читайте также:  Блендер бош эргомикс отзывы

Если периодически нужно, чтобы в разговоре принимали участие ваши коллеги, то можно приобрести переговорное Bluetooth-устройство. Среди них вы вряд ли найдёте профессиональные модели, но некоторые имеют вполне неплохое качество динамиков и микрофона. В любом случае, это не должно быть вашим основным средством для общения с клиентами.

Чисто, громко, профессионально

Итак, подведём итоги всему вышесказанному.

  • Избегайте совсем дешёвых моделей, это тот случай, когда лучше не экономить. Вы покупаете не наушники для спортзала, а инструмент для общения с клиентами. И в ваших же интересах, чтобы недостатки оборудования не сказались на восприятии вас как профессионала.
  • «Достаточно хорошее» качество недостаточно хорошо для общения с клиентами.
  • Определитесь со своими потребностями и пожеланиями, прежде чем начать выбирать гарнитуру.
  • При выборе исходите, в первую очередь, из того, как вас будут воспринимать клиенты.
  • Всегда имейте под рукой запасную гарнитуру. Всегда.

И последнее: каким бы шикарным не было ваше оборудование, ничто не может быть важнее старого доброго этикета и хороших коммуникативных навыков.

Организация КЦ Статьи и новости

Гарнитура для call центра и операторов на дому – какие бывают и что выбрать?

Сегодня без гарнитуры человек перед компьютером уже не кажется нам оператором, а скорее просто клерком. Многие удаленные заказчики и руководители колл центров считают обязательным наличие любой, неважно какой, гарнитуры, даже не отдавая себе отчет в том, что этот гаджет по своей сути формирует качество разговора по телефону точно также, как это делает скрипт, опыт оператора или софт. Пришло время поговорить не о том, как дополнить визуальный образ оператора, а как сделать его качество работы лучше и комфортнее.

Можно ли работать без гарнитуры?

Можно! Особенно если рабочее место это ноутбук, то у него уже есть встроенные колонки и микрофон. Вопрос лишь в том, что это будет за работа…

Разобраться с тремя – пятью звонками в день вполне реально и без гарнитуры при условии наличия тихого места. На более высоких объемах наличие гарнитуры обязательно, просто потому что статистически всегда есть посторонние периодические шумы, помехи связи, идущие от самого компьютера, порой эхо. Когда звонков мало, то статистически такие помехи отразятся на качестве разговоров не существенно, чего не скажешь о напряженной работе в линии требующей стабильно качественного приема-передачи голоса.

Чем дешевая гарнитура отличается от дорогой?

Особенности дорогих гарнитур (примерно более 50 у.е.) проявляются в качестве приема и передачи голоса, комфорте использования гарнитуры и сроке службы устройства.

Дорогие гарнитуры настроены таким образом, что способны качественно передавать звук высокого и части среднего диапозона частот, именно поэтому мы слышим оператора кристально чисто.

Эргономика дорогих гарнитур ощущается с первого использования. В частности есть следующие особенности:

– Мягкие душки легко переносят растягивание и кручение. И главное – делают это без отвратительно треска, который в дешевых моделях слышат и оператор и абонент. Отвод для микрофона в профессиональных моделях также выполнен из удобно гнущегося пластика.

– Гарнитура имеет легкий вес, от чего голова не устает в течение дня.

– Амбушюуры (подушечки на наушниках) в профессиональных гарнитурах четко подобраны по толщине и плотности параллона. Для пользователя это значит, что уши не потеют и не испытывают давления. К тому же, в дорогих гарнитурах амбушюры часто выполнены из акустического параллона, который не дает проникать внешним шумам в ухо оператора во время работы.

– В качественной гарнитуре обычно крепления душек к наушникам сделано таким образом, что существует специальный люфт, который позволяет подстраиваться под анатомические особенности оператора. Наушник как бы ходит во все стороны, имея возможность встать в любое положение.

– Пульт управления, расположенный на проводе дорогой гарнитуры, часто имеет расширенный функционал и световые индикаторы.

Ну и наконец, качество сборки и материалов, используемых в дорогих гарнитурах, как правило, гарантирует срок эксплуатации в районе 3-5 лет при условии ежедневной работы с устройством.

Мультимедийная гарнитура

Операторы колл центров или надомники, желающие купить гарнитуру подешевле, берут порой мультимедийное или китайское дешевое устройство, которое способно просто передавать и получать звук, без ориентации на специфику разговора по телефону. Все бы ничего, но в мультимедийных наушниках вам будет хорошо слушать музыку, они неплохо передают басы, но никак не голос. Ощущения HD качества дикции в них не достигнуть, особенно учитывая тот факт, что порой мультимедийные гарнитуры подключаются через Jack, в то время как профессиональные модели используют цифровой USB. Да и качество самого провода в мультимедийных гарнитурах оставляет желать лучше, ведь в них обычно нет экранирования, а провод не медный. В конечном счете все это отражается на качестве сигнала.

Гарнитура с шумоподавлением

Дорогие гарнитуры часто комплектуются опцией активного шумоподавления, которая если объяснять на пальцах работает следующим образом. Когда появляется какой-то шум, который с точки зрения физики можно представить как синусоидальную звуковую волну, устройство само генерирует аналогичную волну, но в противофазе (волна с зеркальной синусоидой). Получается ситуация, в которой подъем волны накладывается на ее спад, что в итоге нивелирует шум до нуля.

Теперь вы понимаете, почему иногда при звонке в некоторых call центры слышно эхом других операторов? Вот до чего доводит экономия на гарнитурах.

Гарнитура с одним наушником

На рынке есть несколько моделей гарнитур с одним наушником, которые имеют свои особенности использования. В частности такое устройство будет удобно в работе супервайзеров, которым приходится разговаривать в линии и в перерывах работать вживую с людьми вокруг. Отсутствие одного уха позволяет уменьшить нагрузку на голову. Однако, практика показывает, что операторам, в отличие от супервайзеров, такая гарнитура с одним амбушюром неудобна, так как увеличивает шумовую нагрузку и отвлекает от работы.

Гарнитура с двумя наушниками

Классическая гарнитура с двумя наушниками и микрофоном – оптимальный вариант для операторов в call центрах и на дому. Чем дешевле такая гарнитура, тем важнее ее примерить перед покупкой. Дорогие гарнитуры, вероятнее всего, сядут на голову, как «влитые».

Беспроводная гарнитура

Бесспорно, штуковина эта – невероятно удобная. Тем не менее, моделей подобных устройств сегодня существует мало и с ними остается главный нерешенный вопрос – время автономной работы. Если вы регулярно находитесь в линии, то однажды у беспроводной гарнитуры просто сядет батарейка во время важного разговора, и в один момент все плюсы будут перечеркнуты одним большим жирными минусом. Поэтому, конкретно оператору такой гаджет не хотелось бы советовать. Если же вы руководите людьми и решаете вопросы по телефону, беспроводная гарнитура вам очень пригодится, позволит перемещаться по офису или дому, а также сэкономит массу рабочего время.

Делайте свой выбор, читайте обзоры гарнитур, прежде чем что-то купить и задумайтесь над тем, приносит ли гарнитура вам деньги , будучи рабочим инструментом. Если ответ утвердительный, не стоит на ней экономить.

Определившись с техническими и эксплуатационными характеристиками гарнитур, далее вы столкнетесь с дилеммой выбора бренда. Jabra или Plantronics – мы попытались сделать сравнение самых популярных на рынке профессиональных гарнитур в одной из наших предыдущих статей.

admin

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *