Где хранятся резервные копии эксель

Если в Excel включено автосохранение, то данная программа периодически сохраняет свои временные файлы в определенную директорию. В случае непредвиденных обстоятельств или сбоев в работе программы их можно восстановить . По умолчанию автосохранение включено с периодичностью в 10 минут, но этот период можно изменить или вообще отключить данную функцию.

Как правило, после сбоев Эксель через свой интерфейс предлагает пользователю произвести процедуру восстановления. Но, в некоторых случаях с временными файлами нужно работать напрямую. Вот тогда и настает необходимость знать, где они расположены. Давайте разберемся с этим вопросом.

Расположение временных файлов

Сразу нужно сказать, что временные файлы в Excel делятся на два типа:

• Элементы автосохранения;
• Несохраненные книги.

Таким образом, даже если у вас не включено автосохранение, то все равно имеется возможность восстановления книги. Правда, файлы этих двух типов расположены в разных директориях. Давайте узнаем, где они размещаются.

Размещение файлов автосохранения

Трудность указания конкретного адреса состоит в том, что в различных случаях может быть не только разная версия операционной системы, но и наименование учетной записи пользователя. А от последнего фактора тоже зависит, где располагается папка с нужными нам элементами. Благо, существует универсальный подходящий для всех способ узнать данную информацию. Для этого нужно выполнить следующие действия.

Переходим во вкладку «Файл» Excel. Щелкаем по наименованию раздела «Параметры».

Например, для пользователей операционной системы Windows 7 шаблон адреса будет следующим:

Естественно, вместо значения «имя_пользователя» нужно указать наименование своей учетной записи в данном экземпляре Windows. Впрочем, если вы сделаете все так, как указано выше, то ничего дополнительного вам подставлять не нужно, так как полный путь к каталогу будет отображен в соответствующем поле. Оттуда вы можете его скопировать и вставить в Проводник или выполнить любые другие действия, которые считаете нужными.

Внимание! Место размещения файлов автосохранения через интерфейс Excel важно посмотреть ещё и потому, что оно могло быть изменено вручную в поле «Каталог данных для автовосстановления», а поэтому может не соответствовать шаблону, который был указан выше.

Размещение несохраненных книг

Немного сложнее дело обстоит с книгами, у которых не настроено автосохранение. Адрес места хранения таких файлов через интерфейс Эксель узнать можно только выполнив имитацию процедуры восстановления. Они находятся не в отдельной папке Excel, как в предыдущем случае, а в общей для хранения несохраненных файлов всех программных продуктов пакета Microsoft Office. Несохраненные книги будут располагаться в директории, которая находится по адресу следующего шаблона:

Вместо значения «Имя_пользователя», как и в предыдущий раз, нужно подставить наименование учетной записи. Но, если в отношении места расположения файлов автосохранения мы не заморачивались с выяснением названия учетной записи, так как могли получить полный адрес директории, то в этом случае его обязательно нужно знать.

Узнать наименование своей учетной записи довольно просто. Для этого жмем кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана. В верхней части появившейся панели и будет указана ваша учетная запись.

Просто подставьте её в шаблон вместо выражения «имя_пользователя».

Получившийся адрес можно, например, вставить в Проводник, чтобы перейти в нужную директорию.

Если же вам нужно открыть место хранения несохраненных книг, созданных на данном компьютере под иной учетной записью, то перечень имен пользователей можно узнать, выполнив следующие инструкции.

Открываем меню «Пуск». Переходим по пункту «Панель управления».

В открывшемся окне перемещаемся в раздел «Добавление и удаление записей пользователей».

В новом окне никаких дополнительных действий делать не нужно. Вы там можете посмотреть, какие имена пользователей на данном ПК имеются и выбрать подходящее, чтобы использовать его для перехода в директорию хранения несохраненных книг Excel, подставив в шаблон адреса вместо выражения «имя_пользователя».

Как уже говорилось выше, место хранения несохраненных книг можно узнать также, проведя имитацию процедуры восстановления.

Переходим в программе Excel во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Сведения». В правой части окна жмем на кнопку «Управление версиями». В открывшемся меню выбираем пункт «Восстановить несохраненные книги».

Открывается окно восстановления. Причем оно открывается именно в той директории, где хранятся файлы несохраненных книг. Нам остается только выделить адресную строку данного окна. Именно её содержимое и будет являться адресом директории расположения несохраненных книг.

Далее мы можем в этом же окне провести процедуру восстановления или воспользоваться полученной информацией об адресе в других целях. Но нужно учесть, что данный вариант подходит для того, чтобы узнать адрес расположения несохраненных книг, которые были созданы под той учетной записью, под какой вы работаете сейчас. Если нужно узнать адрес в другой учетной записи, то применяйте метод, который был описан чуть ранее.

Как видим, точный адрес расположения временных файлов Excel можно узнать через интерфейс программы. Для файлов автосохранения это делается через параметры программы, а для несохраненных книг через имитацию восстановления. Если же вы хотите узнать место расположения временных файлов, которые были сформированы под другой учетной записью, то в этом случае нужно узнать и указать наименование конкретного имени пользователя.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как восстановить несохраненный документ Word.

​ (см. пояснение картинку​strDate = Format(Now,​ создавать резервную копию​ для бэкапов"​

​ этапах работы с​ командой сайта office-guru.ru​(Allow background saves),​
​ восстановить».​ название правой мышкой​ все результаты». Появится​ «Тип файла» выбираем​ папке, что и​ не сохранялся ни​ именем, что и​ оригинальный файл и​xlsm​Otter​
​ в приложении к​ "yy-mm-dd hh-mm")​Копия создается в​Еще одно, возможно, полезное​ файлом, я получаю​Источник: http://www.howtogeek.com/222858/how-to-automatically-create-a-backup-copy-of-a-word-document-when-you-save-it/​ который находится в​В Word есть специальная​ и выберете функцию​ окно расширенного поиска,​ – «Все файлы».​ основной документ, только​ разу, то его​ оригинальный файл, поэтому​ при этом не​2 если отжать​: Да обычный бекап.​ сообщению).​’WorkbookName()​ той же папке​ дополнение в том,​ список из энного​Перевел: Антон Андронов​ разделе​ функция "Тезаурус", которая​ «Восстановить». Но, вы​ куда можно внести​ Выбираем папку, в​
​ с расширением «wbk».​ трудно восстановить, хотя​ я и спросил,​ отметит чекбокс, нужно​
​ кнопку "Использовать формат​ Сделал работающую версию​P.S. Все вопросы​BookName = ActiveWorkbook.Name​ где и файл​ что имя файла​ количества файлов-версий рабочей​Правила перепечатки​Сохранение​ поможет подобрать похожие​ должны знать, в​
​ дополнительные сведения для​ которой сохраняли резервную​ ​ Например, «Копия. Статья.wbk».​
​ Word при сбоях​ как поступать в​ "ругаться", чтобы он​ Name yy-mm-dd hh-mm",​ файла в процессе​ для одной темы.​
​’задаем расширение по​ но с названием​ может быть не​ книги и, соответственно,​Еще больше уроков​(Save)​ или противоположные по​ какую папку он​ поиска документа.​ копию. Теперь, нажимаем​Настроить​ пытается сохранить.​ этом случае -​ выбрал другую папку​ чтобы сохранить файл​ доработки и делаю​ Если модератор скажет​
​ умолчанию если файл​
​ Резервная копия [имя​ постоянным, а браться​ легко могу откатиться​ по Microsoft Word​Замечание:​ смыслу слова, перевести​ восстановится. Документы из​Указываем или конкретную​ на стрелку в​Word на создание резервной​Чтобы восстановить несохраненный​ молча сохранить только​ или молча сохранить​
​ с произвольным именем,​ промежуточный бекап, чтобы​ готов создать еще​ еще ни разу​ файла].xlk​ из заданной ячейки​ к нужному варианту​Автор: Антон Андронов​Когда в Word​ слово, подобрать справочные​ корзины восстанавливаются в​
​ папку, или «Везде»​ слова «Представления» и​ копии​ документ Word, для​ оригинальный файл (.Save)​ ТОЛЬКО оригинальный файл?​ то сохранение не​ продвинуться дальше и​ две темы по​ не сохранялся​
​Chester_24​​ листа, где его​ в прошлом.​При работе с некоторыми​ выполняется сохранение документа,​ материалы, т.д. Об​ ту же папку,​ – будет искать​ выбираем команду «Настройка».​на ноутбуке (ПК).​ начала, нужно подстраховаться​ или "заставить" пользователя​​KSV​ происходит. Получаем ошибку.​ иметь более свежую​ второму и третьему​If Application.Version =​: Не знал! Спасибо​ либо вводит пользователь,​Откройте редактор Visual Basic,​ особо ценными файлами,​ в строке состояния​ этой функции читайте​

Как в Word при сохранении документа автоматически создавать его резервную копию

​ откуда были удалены.​ во всех папках.​В разделе «Имя»​ Например, мы работаем​ и настроить Word​ выбрать другую папку​: конечно, прав!​AndreTM​ сохраненку.​ вопросу. А есть​ "12.0" Or Application.Version​ огромное!​

​ либо оно автоматически​ выбрав на вкладке​ бывает необходимо периодически​ появляется анимированный диск.​​ статью "Тезаурус в​​ П.э. нужно знать​

​ Если наш документ​​ будет написано имя​​ в документе Word,​

​ на сохранение документа.​ для сохранения?​​прочтите его объяснение:​​на Ваше​​Форма не моя​​ ли смысл?​

​ = "14.0" Then​Otter​ формируется формулами (например,​Разработчик – Редактор Visual​ в течение рабочего​ Если диск исчезает,​ Word – словарь​ в какой папке​ был на съемном​ резервной копии так.​ который расположен на​ Рассмотрим несколько способов.​Otter​Цитата​Цитата​ просто под себя​Заранее Спасибо всем​bookextension = "xlsx"​: Доброго здоровья всем​ функцией СЦЕПИТЬ и​​ Basic (Developer -​​ дня сохранять его​ значит сохранение завершено.​ похожих слов".​​ они были. Или​​ носителе, мобильном устройстве​

​ «Копия название документа».​​ флэшке, внешнем диске,​Автосохранение в Word.​: Да так лучше​AndreTM, 31.05.2015 в​200?’200px’:”+(this.scrollHeight+5)+’px’);">Без общего модуля где-нибудь​ решил доделать. А​

​ кто поможет.​​Else​​ или Здравствуйте.​ т.д.). Тогда необходимо​​ Visual Basic Editor)​​ промежуточные версии, чтобы,​

​Нажмите​​Выполнять резервное копирование документов​ восстановить документ, затем​ (флэшка, внешний диск,​ А в разделе​ в сети, т.д.,​Как настроить​ всего будет​ 14:39, в сообщении​ (в рабочей книге,​ код который выложил​AndreTM​bookextension = "xls"​Скажу сразу, что​ будет чуть подправить​​или нажав ALT+F11.​​ при необходимости, иметь​​ОК​​ – это полезная​

​ найти поиском.​ т.д.), то перед​ «Тип» будет написано​​ т.е. документа нет​​автосохранение в Word​KSV​​ № 2200?’200px’:”+(this.scrollHeight+5)+’px’);">потому что​​ в персональной книге),​ работает, только хотелось​: Без общего модуля​End If​ авто сохранение мне​​ следующую строку:​​ Вставьте через меню​ возможность к ним​

​, чтобы закрыть диалоговое​ привычка, о которой​Поиск временных файлов Word.​ поиском, подключим это​ «Резервный документ Microsoft​ на ноутбуке (ПК),​во время работы​

​: так?​ в локальных модулях​
​ где определяются пользовательские​
​ его доработать в​
​ где-нибудь (в рабочей​
​’вытаскиваем настоящее расширение​ не подходит по​

Создание резервных копий ценных файлов

​Insert – Module​ вернуться. Выполнять постоянно​ окно​ мы не всегда​Если поиски ничего​ съемное устройство к​ Word». Находим наш​ он на внешнем​ и других способах​Otter​ (листов, форм) -​ классы и типы​ выборе папки для​ книге, в персональной​For j =​ нескольким причинам.​ & "" &​

​новый пустой модуль​ вручную команды "Файл​Параметры Word​ вспоминаем. Word может​ не дали, можно​ компьютеру. А в​ документ и нажимаем​ носителе.​ сохранения документа, смотрите​: Пробую прилепить​ глобальные типы не​ – все равно​ сохранения..​ книге), где определяются​ Len(BookName) To 1​Есть форма по​ Sheets("Лист1").Range("A1").Value & "​ и скопируйте туда​​ – Сохранить как"​(Word Options).​ автоматически создавать резервную​​ поискать временные файлы.​

​ условиях поиска укажем​ два раза левой​Нажимаем на кнопку​ в статье "Сохранение​200?’200px’:”+(this.scrollHeight+5)+’px’);">MsgBox "Создана копия файла"​ определить​ не обойтись, потому​Ну а насчет проще​ пользовательские классы и​ Step -1​ созданию резервных копий​ " & strDate​ текст этого макроса:​ утомительно, да и​Замечание:​ копию документа каждый​ Нажимаем кнопку «Пуск».​ «Съемный диск…». Указываем​ мышкой по нему,​ «Office» в левом​ документа в Word".​ & BookName &​

​я просто избавился​ что в локальных​​ думаю так:​ типы – все​If Mid(BookName, j,​​ книги. Все что​ & ".xls"​​Sub Backup_Active_Workbook() Dim​​ случайно можно вместо​Прежде чем будет​ раз, когда Вы​

​ В строке «Начать​ дату создания или​ чтобы он открылся.​ верхнем углу окна​Восстановить документ​ " " &​ от глобальных переменных. ​ модулях (листов, форм)​Автоматом в папке​ равно не обойтись,​ 1) = "."​ можно доработал под​Предполагается, что имя файла​ x As String​ "Сохранить как" нажать​ создана резервная копия,​ сохраняете его. В​ поиск» пишем *.TMP​ дату изменения, или​Если нужно открыть​ Word. В появившемся​Word, если автосохранение настроено​ strDate & "​Otter​ – глобальные типы​ откуда запущен, сохраняемый​ потому что в​ Then​ себя, а оставшиеся​

​ берется с листа​ strPath = "c:TEMP"​ на "Сохранить", похоронив​ Вы должны хотя​ этой статье мы​

​ (английскими буквами). Если​ не указываем дату.​ резервную копию, чтобы​ окне нажимаем на​. Закройте Word, затем​ в папку "​

​: Да я уже​ не определить . ​

​ файл (Книга) создается​ локальных модулях (листов,​bookextension = Right(BookName,​ вопросы решить пока​ Лист1 из ячейки​ ‘папка для сохранения​ этим большой кусок​ бы один раз​ покажем, как это​ нет результата, нажимаем​ Можно указать имя​ работать в ней,​ кнопку «Параметры Word».​ снова откройте. В​

​ & strPath​ заметил, но не​ Может Вы и​ папка "Имя файла_bekup"​ форм) – глобальные​

​ Len(BookName) – j)​ не могу. Вопросы​ А1.​ резервной копии On​

Резервное копирование

​ работы.​​ сохранить свой документ.​ делается.​ кнопку «Поиск везде».​

​ автора, ключевое слово,​ как в обычном​ В появившемся окне​ левой части окна​Все получилось кроме​ успел отписаться.​ правы только посмотрите​ и в нее​ типы не определить​BookName = Left(BookName,​ следующие:​Chester_24​ Error Resume Next​
​Если у вас Excel​ Резервная копия сохраняется​Чтобы настроить в Word​

​ Затем, можно нажать​ которое указали при​ документе Word, то​ нажимаем кнопку «Дополнительно».​ Word появится диалоговое​ strPath. Что надо​Цитата​ на пример​ сохраняются в будущем​

​Для таких возможностей​​ j – 1)​1 Из модуля​: Как можно настроить​

​ x = GetAttr(strPath)​​ 2010, то кроме​
​ в той же​ автоматическое создание резервной​
​ функцию «Расширенный поиск».​ сохранении документа раньше​ сохраняем документ функцией​ В разделе «Сохранить»​ окно с предложением​ изменить, чтобы писался​

​200?’200px’:”+(this.scrollHeight+5)+’px’);">я просто избавился от​​KSV​ файлы в формате​

Форма по созданию резервных копий книги (Макросы/Sub)

​ (я так понимаю,​​Exit For​ все убрать (при​
​ резервное копирование файлов​ And 0 If​ стандартного автосохранения у​ папке, что и​
​ копии документов, откройте​ Как искать расширенным​ (если сохраняли раньше​ «Сохранить как», пишем​ поставьте галочку у​ открыть документ, который​ путь сохранения файла.​ глобальных переменных. Для меня​
​он сделал без​ Имя файла_yy-mm-dd hh-mm.​ что вы хотите​End If​ необходимости) в форму,​
​ Excel?​ Err = 0​ вас должна работать​ оригинал документа. Вы​
​ вкладку​ поиском, описано выше.​ документ), т.д. Указываем​ название документа, указываем​
​ слов «Копировать удаленные​ был сохранен при​ В моем варианте​ пока это трудно​
​ модуля как надо.​
​ Тогда самое оно​ сделать свой бэкапинг​Next j​ чтобы она работала​
​Дело в том,​ Then ‘ если​
​ система версий -​ можете открыть её​Файл​
​Имя некоторых временных​ всю информацию, которую​ место, куда его​
​ файлы на это​ сбое. Нажимаем на​ кода он постоянный​ понять. Опыта маловато.​ Осталось совсем немного​
​ будет. Никаких заморочек​ глобальным для любых​
​’сохраняем резервную копию​
​ без модуля Module_SaveBook​
​ что в последнее​ путь существует -​ каждый раз при​ для редактирования в​
​(File).​ файлов начинается с​ помним, чем больше​
​ сохранить.​
​ компьютер и обновлять​
​ название этого документа.​
​ и четко прописан​
​ Я увидел только​
​ подправить.​ с окнами и​ файлов Excel у​
​FileNameXls = strPath​2 Заменить "Использовать​ время при открытии​
​ сохраняем копию книги,​ автосохранении Excel делает​
​ Word так же,​В меню слева нажмите​
​ тильды (

). Они​
​ и точнее информация,​
​В Word 2013,​
​ при их сохранении».​
​ Откроется последняя версия​ как strPath =​ то, что модуля​KSV​ формами. Нажал кнопку​ себя на компе)​
​ & "" &​
​ BAK расширение" на​ документа MS Excel​ добавляя дату-время strDate​ отдельную копию вашего​ как и любой​Параметры​
​ в результатах поиска​ тем лучше. Нажимаем​ когда нажмем кнопки​
​При сохранении документа​ документа, которая сохранилась.​ " D:BACUP" ,​ нет и все​
​: посмотрите в код,​
​ и получаешь сообщение​
​ как раз и​ BookName & "​ "Использовать формат Name​ появляется ошибка со​ = Format(Now, "dd-mm-yy​ текущего файла и​ другой файл​(Options).​ могут не появиться.​ кнопку «Найти».​ «Office» – «Открыть»?​
​ Word на флэшке,​ Потеряются только последние,​ а здесь что​ работает.​ там написано, что​ Имя файла_yy-mm-dd hh-mm​ используются предусмотренные механизмы​ " & strDate​
​ yy-mm-dd hh-mm"​ следующим содержанием: "Файл​

​ hh-mm") FileNameXls =​​ (даже!) при выходе​.doc​В левой части диалогового​ Тогда в строке​Если опять нет​ в правой стороне​ другом съемном устройстве,​ не сохраненные изменения.​ то другое. Пробую​KSV​ если нужно сохранить​
​ создан в папке:​ – персональные книги,​ & "." &​Соответственно путь сохранения​ поврежден настолько серьезно,​ strPath & ""​ из программы и​или​ окна​ поиска напишем такое​ результата, нажимаем кнопку​
​ появившегося окна внизу​ автоматически будет обновляться​Даже, если настроена​ писать path, но​: по поводу второго​
​ расширение оригинального файла,​ полный путь к​ надстройки. ​ bookextension​ копии должен сохранятся​ что восстановить его​ & "Мой проект"​ отрицательном ответе на​.docx​

​Параметры Word​​ имя.

*.* Нажимаем​
​ «Поиск по содержимому​​ списка документов нажимаем​ и сохраняться копия​ функция автосохранения, можно​ чего то путь​ вопроса – посмотрите​

​ то раскомментируйте 4​​ папке.​И совершенно необязательно​

​ActiveWorkbook.SaveCopyAs Filename:=FileNameXls​​ посде выбора папки​ не удалось. Была​ & " "​ вопрос "Сохранить изменения​.​(Word Options) нажмите​ «Enter». Если не​ файла».​
​ кнопку «Восстановить несохраненные​ на ноутбуке (ПК).​ сохранять вручную документ​ не пишет. Может​ P.S. в моем​ строчки.​Как то так​ использовать системные функции. ​
​MsgBox "Создана копия​ как и сейчас​
​ выполнена попытка восстановить​ & strDate &​ в файле?" все​Резервная копия документа –​Дополнительно​ нашелся документ, то​Когда нашли документ,​ документы».​Чтобы создавать​ чаще, нажимая на​ потому, что путь​ посте 7​Цитата​ надо.​ а также писать​ файла" & BookName​Код для сохранения​
​ формулы и значения,​ ".xls" ‘или xlsm​
​ равно сохраняет временную​ это обычная копия​(Advanced).​

​(Backup of) и​​ быстро. Однако по​ при последующем открытии​ Можно нажать на​ мы не нашли​ находятся на ноутбуке​Резервные копии в​
​KSV​​ как мои пожелания​ кнопку "Использовать формат​Otter​ же рассказали, что​ " & strPath​200?’200px’:”+(this.scrollHeight+5)+’px’);">Private Sub CommandButton5_Click()​ почти все формулы​
​ сообщение MsgBox "Папка​Файл – Сведения -​
​ с расширением​ мере увеличения размера​ этого документа, Word​ название документа правой​ его в папке,​
​ (ПК), нажимаем на​Word​: посмотрите​ ниже.​ Name yy-mm-dd hh-mm",​
​: Я же написал​ за систему предполагаете​Else ‘если путь​’Резервное копирование с​ напрочь исчезают.​ " & strPath​ Версии (File -​.wbk​ или при сохранении​ пытается автоматически восстановить​

​ мышкой и выбрать​​ для начала найдем​
​ кнопку «Office». В​​нужны для сохранения документа​​Otter​Цитата​ чтобы сохранить фал​ ума не хватает​ сделать. Вернее, что​ не существует -​ датой и временем​
​Можно ли сделать​ & " недоступна​

​ Properties – Versions)​​. Хранится только одна​ документа на внешнее​ документ. Справа, в​
​ функцию «Открыть место​​ его. Нажимаем на​ появившемся окне нажимаем​ в последней сохраненной​: Да так пойдет.​200?’200px’:”+(this.scrollHeight+5)+’px’);">молча сохранить только оригинальный​ с произвольным именем​ пока. Поверьте несколько​ это у вас​

​ выводим сообщение​​ копирования в папку​ так, чтобы документ​ или не существует!",​:​

​ резервная копия документа.​​ хранилище, процесс замедляется​ открывшемся поврежденном документе​ хранения» – откроется​ кнопку «Пуск» слева​
​ на кнопку «Параметры​​ версии, т.е. без​ Еще раз Большое​
​ файл (.Save)​а что значит​

​ часов возился с​​ за бэкапинг. А​
​MsgBox "Папка "​ D:/BACUP​ сохранялся, например, в​ vbCritical End If​
​Для своих проектов я​
​ Когда Вы вновь​ и может занять​ Word, будут предложены​ папка, в которой​ внизу монитора.​ Word», выбираем раздел​ последних изменений. При​ СПАСИБО.​Большое СПАСИБО за​ "с произвольным именем"?​ формой пока надеялся​ то, может, всё​ & strPath &​Dim x As​ два файла? Или​

​ End Sub​​ в итоге пришел​ сохраняете документ, существующий​

​ гораздо больше времени.​​ варианты документа. Нужно​

​ находится этот документ.​​В строке «Начать​ ​ «Дополнительно». В правой​ каждом сохранении документа,​KSV​ ответы.​если отжать кнопку​ ее запустить. Вроде​
​ намного проще делается,​ " недоступна или​ String​ может быть какие-нибудь​Естественно, путь к папке​ к другому решению​ файл​ Чтобы избежать остановок​ выбрать нужный документ.​Как восстановить удаленный документ​ поиск» пишем имя​ части диалогового окна​ будь он хоть​: пожалуйста.​KSV​ "Использовать формат. ", то​ и код небольшой. ​ чем вы придумали.​

​ не существует!", vbCritical​​Dim strDate, strPath,​

​ ещё способы существуют?​​ (C:TEMP) и имя​ – написал макрос,​.wbk​

​ в работе, Word​​Принудительно открыть документ Word​

Файл Microsoft Excel не сохранился или был перезаписан пустым документом? Не беда, ведь его можно быстро восстановить встроенными средствами или при помощи специализированных программ.

Содержание:

Microsoft Excel является одним из компонентов комплекса офисных программ Microsoft Office. Данный пакет пользуется большой популярностью среди пользователей поскольку его функционал позволяет выполнять множество действий, вроде создания электронных документов, таблиц, презентаций, баз данных и т.д. Нередко Microsoft Office используется для работы или создания важных файлов, хранящих ценную информацию.

К сожалению, Microsoft Office, как и сама операционная система, может давать сбои и ошибки. При возникновении таких обстоятельств текущие файлы, над которыми велась работа бесследно исчезают, принуждая пользователя выполнять всю работу снова. Ниже мы рассмотрим основные способы восстановления утерянных файлов, а также приведем пример правильной настройки программы, которая сможет обеспечить безопасность данных в случае возникновения непредвиденных ошибок.

Восстановление несохраненных файлов встроенными средствами

Разработчики Microsoft Excel предвидели возможную утерю данных из-за проблем с питанием и системных ошибок, поэтому в функционал пакета были встроены функции AutoSave (автоматическое сохранение) и AutoRecover (автоматическое восстановление). Принцип работы данных функций заключается в автоматическом сохранении текущей версии документа каждые пять, десять или больше минут. Автоматически сохранённые файлы всегда могут быть восстановлены при открытии программы.

Чтобы настроить функцию автоматического сохранения необходимо:

Шаг 1. Запустить Microsoft Excel и перейти на вкладку «Файл».

Шаг 2. В открывшемся меню, опускаемся в нижнюю часть левого меню и выбираем пункт «Параметры».

Шаг 3. Выбрать пункт «Сохранение» и в открывшемся меню поставить галочки возле пунктов «Автосохранение каждые» и «Сохранять последнюю автосохраненную версию». Помимо этого, здесь можно выбрать интервал сохранения, а также место, где будут храниться данные для восстановления файлов.

После настройки автосохранения, файлы можно будет восстановить при запуске Microsoft Excel, перейдя во вкладку «Открыть», выбрав пункт «Последние» и «Восстановить несохраненные книги».

Восстановление перезаписанных файлов

Помимо восстановления автосохраненных данных, в Microsoft Excel существует функция восстановления предыдущих версий документа. Это очень удобно, ведь используя данную возможность можно обратить случайное удаление части таблицы или сохранение пустой страницы.

Чтобы воспользоваться функцией восстановления перезаписанных данных необходимо:

Открыть графу «Файл», перейти в пункт «Сведенья» и выбрать «Управление книгой». В открывшемся окне следует выбрать требуемую версию файла.

Как настроить облачное хранилище «OneDrive» в Microsoft Excel

Облачное хранилище «OneDrive» тесно связано с пакетом Microsoft Office, что позволяет хранить резервные копии данных на сервере в сети. Такой способ исключает возможность утери несохраненной информации, а также файлов, которые могут быть удалены вирусами, программными сбоями или случайным форматированием. Помимо этого, функционал хранилища «OneDrive» позволяет редактировать и сохранять копии при работе сразу нескольких пользователей.

Чтобы настроить облачное хранилище у себя, необходимо:

Шаг 1. Перейти на официальный сайт OneDrive и пройти регистрацию. Зайти в облачное хранилище через MS Excel. Для этого достаточно ввести данные аккаунта хранилища, нажав по кнопке «Вход» в правом верхнем углу MS Excel.

Шаг 2. Сохранить текущий документ в облачное хранилище. Для этого выбираем «Файл», «Сохранить как», «One Drive».

Шаг 3. Переходим на «OneDrive» при помощи любого браузера и находим место, куда был сохранен файл через MS Excel. Чтобы найти предыдущие версии файла, кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем пункт «Журнал версий».

В открывшемся окне пользователь сможет восстановить или скачать предыдущие версии файла.

Восстановление утерянных данных RS Office Recovery

Вышеуказанные способы хорошо подойдут для восстановления предыдущих версий и перезаписанных файлов, но они являются не эффективными при случайном форматировании, удалении и повреждении вирусами, а также удалением из-за изменений логической структуры жесткого диска. Если Ваши важные данные были бесследно удалены, следует воспользоваться специальной утилитой RS Office Recovery, которая превосходно подходит для восстановления документов, электронных таблиц и других файлов из пакета Microsoft Office.

Функционал программы позволяет находить конкретный тип данных и файлов, а также сортировать искомые объекты по размеру и дате создания, повышая тем самым скорость поиска необходимой удаленной информации.

Для работы утилиты используются два режима анализа: быстрый и полный. В случае использования быстрого поиска пользователь сможет восстановить недавно удаленные данные в кратчайшие сроки. Полный анализ представляет собой глубокую проверку диска, выявляющую все возможные для восстановления файлы.

Все найденные файлы можно восстановить на жесткий диск, флеш-накопитель или выгрузить на FTP-сервер.