График день ночь отсыпной выходной как прописать

Как в трудовых договорах прописать сменный режим работы задним числом?

Внимание В частности, это касается изменений трудового договора по причинам, связанным с: Изменение организационных или технологических условий труда Как внести изменения в трудовой договор, если они вызваны сменой организационных или технологических условий труда в организации К изменениям трудового договора по причинам, связанным со сменой организационных или технологических условий труда, можно отнести, например: При этом запрещено менять трудовую функцию сотрудника. Об этом говорится в части 1 статьи 74 Трудового кодекса РФ.
О предстоящих изменениях, связанных со сменой организационных или технологических условий труда, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, организация обязана уведомить сотрудника под подпись. Сделать это нужно не позднее, чем за два месяца до введения таких изменений.
Об этом говорится в части 2 статьи 74 Трудового кодекса РФ.

Помогите расшифровать график работы?

Все, что свыше — это уже сверхурочные часы, которые подлежат либо оплате в двойном размере, либо компенсации путем предоставления дополнительного времени отдыха согласно Статьи 152 ТК РФ….В Вашем случае при новом графике получится огромное количество сверхурочных часов, что опять же противозаконно, потому что допустимая норма сверхурочных часов для работника за год — не более 120 часов (Статья 99 ТК РФ)…. Исходя из вышеизложенного: * По нарушениям ТК РФ — новый график работы противоречит ТК РФ, в одностороннем порядке на него переводить скорее всего Вас тоже не имели законных оснований, без выходных работник не может и не должен работать, предполагаемая сверхурочная переработка будет существенно превышать допустимые размеры….** По оплате сверхурочных часов — в двойном размере за каждый час сверхурочной работы, либо дополнительное время отдыха….

График работы 2/2 — это как? работа по сменам

Статьи 77 ТК РФ с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка согласно Статьи 178 ТК РФ. 2. Теперь о самом новом графике работы «день/ночь/отсыпной»… — он незаконен, так как нарушается Статья 110 ТК РФ, согласно которой продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов.

Согласно сложившейся практике, продолжительность еженедельного непрерывного отдыха исчисляется с момента окончания работы накануне выходного дня и до начала работы (смены) в следующий после выходного день. Минимальная продолжительность еженедельного непрерывного отдыха — 42 часа — должна соблюдаться во всех организациях при установлении режимов работы и графиков сменности (в т.ч.

Сменный график в тк рф

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости 2. Ответ: Как организовать сменный режим работы Основания для ввода сменного режима работы В каких случаях в организации можно ввести сменный режим работы Сменная работа вводится по решению работодателя в случаях, если: Об этом говорится в части 1 статьи 103 Трудового кодекса РФ.

Порядок перехода на сменный режим работы Какие документы нужно оформить, чтобы ввести в организации сменный режим работы Для того чтобы перейти на сменный режим работы, работодатель должен:

• издать приказ о введении сменного режима работы;
• отразить условие о введении сменного режима в Правилах трудового распорядка или коллективном договоре (ч. 1 ст. 100 ТК РФ);
• составить график сменности (ч. 2 ст. 103 ТК РФ);
• прописать условие о введении сменного режима работы в трудовом договоре с сотрудником (ч. 1 ст.

Но некоторым категориям сотрудников положены сокращенные трудовые смены. Несмотря на то, что руководство самостоятельно устанавливает продолжительность каждой из смен, она не может составлять 24 часа.

Какие организации работают по сменному графику? Сменный график в любых его вариациях, в том числе и два рабочих дня два выходных, характерен для любых организаций и предприятий, где требуется работа в круглосуточном режиме. В первую очередь, это:

1. Службы, оказывающие экстренную помощь и реагирующие при чрезвычайных ситуациях – это пожарные и полицейские, медики, спасатели. Помощь представителей этих профессий может потребоваться в любое время дня и ночи, и медлить нельзя. Поэтому они не могут обойтись без сменной работы.
2. Предприятия и производства, на которых не предполагается остановки работы.

Правовед.RU 512 юристов сейчас на сайте

1. Трудовое право
2. Защита прав работников

работаю на заводе водителем по графику 12день 12ночь отсыпной выходной.В связи с нехваткой водителей после сокращения начальство в приказном порядке заставляет работать в выходные дни а то и по два дня или две ночи подряд например 12день 12день 12ночь отсыпной и опять на работу или 12день 12ночь 12ночь отсыпной и опять в день объясняя это производственной необходимостью . Насколько это все законно и существуют ли нормы рабочего времени для графика день-ночь -отсыпной выходной. Сразу оговорюсь что это не дежурные автомобили а занятые в основном производственном процессе.

Существуют ли нормы рабочего времени для графика день-ночь-отсыпной-выходной?

Единственный вариант – это договориться с сотрудником и оформить увольнение раньше, но по другому основанию, например по соглашению сторон, выплатив привлекательную сумму компенсации. При увольнении сотрудника в связи с отказом от работы в новых условиях у работодателя на случай спора с сотрудником должны быть доказательства, которые подтвердят, что изменение условий трудового договора явилось следствием изменений организационных или технологических условий труда.
Инфо Об этом говорится в пункте 21 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2. Если работодатель не сможет предоставить таких доказательств и связать одно с другим, то изменение условий трудового договора, а значит, и увольнение сотрудников, которые отказались продолжать работу в новых условиях, могут признать незаконными (см., например, определение Московского городского суда от 6 июля 2010 г.

Как смотрите на рабочий график: день, ночь, отсыпной, выходной?

Важно Для внесения изменений в трудовой договор с Дежневой оформлено оформлено дополнительное соглашение. На основании соглашения издан приказ по форме № Т-5 и объявлен сотруднику под подпись.
Запись о переводе на другую должность внесена в трудовую книжку Дежневой и в раздел III ее личной карточки по форме № Т-2. Особые случаи изменения трудового договора В каких случаях изменения в трудовой договор с сотрудником нужно вносить в особом порядке В некоторых случаях, перед тем как оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, необходимо выполнить ряд процедур, предусмотренных законодательством.

Норма часов при сменном графике работы по трудовому кодексу

Поэтому организация может составить его в произвольной форме в виде дополнительного соглашения к трудовому договору. Такой вывод следует из статьи 72 Трудового кодекса РФ и подтверждается письмом Роструда от 20 ноября 2006 г.

№ 1904-6-1. Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора. Поэтому его составьте в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. Факт того, что сотрудник получил свой экземпляр дополнительного соглашения, подтвердит его подпись на экземпляре работодателя. Такой вывод позволяет сделать часть 1 статьи 67 Трудового кодекса РФ.
Если в организации ведется журнал учета трудовых договоров, то зафиксируйте в нем выдачу сотруднику его экземпляра дополнительного соглашения. Пример оформления изменения обязательных условий трудового договора В организации имеется вакантная должность бухгалтера, на которую переводят кассира А.В. Дежневу.

Вопросы и ответы

работаю на заводе водителем по графику 12день 12ночь отсыпной выходной.В связи с нехваткой водителей после сокращения начальство в приказном порядке заставляет работать в выходные дни а то и по два дня или две ночи подряд например 12день 12день 12ночь отсыпной и опять на работу или 12день 12ночь 12ночь отсыпной и опять в день объясняя это производственной необходимостью . Насколько это все законно и существуют ли нормы рабочего времени для графика день-ночь -отсыпной выходной. Сразу оговорюсь что это не дежурные автомобили а занятые в основном производственном процессе.

Сергей, несмотря на то, что имеется производственная необходимость непрерывного процесса производства, Вы не обязаны работать в ущерб своему здоровью. Вас имеют право привлекать к сверхурочным работам не более 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Согласно ст. 99 ТК РФ " Сверхурочная работа — работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия в следующих случаях:
1) при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
2) при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;
3) для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.
Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе без его согласия допускается в следующих случаях:
1) при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
2) при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;
3) при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.
В других случаях привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
Не допускается привлечение к сверхурочной работе беременных женщин, работников в возрасте до восемнадцати лет, других категорий работников в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Привлечение к сверхурочной работе инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.
Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.
Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника."

В Вашем случае налицо нарушение трудового законодательства, но доказать его фактически (в суде) можно будет только в том случае, если Вам учитывают эти часы и дни сверхурочных работ в табеле учета рабочего времени, запросите табели учета рабочего времени в отделе кадров (напишите заявление в порядке действия ст. 62 ТК РФ) за период, в котором Вы перерабатывали, а также если Вы не согласны пишите письменно отказ от привлечения к сверхурочным на имя руководства Вашего завода. Все заявления пишите в 2-х экземплярах, второй экземпляр Вам обязаны заверить (указать дату и фио получателя), второй экземпляр храните у себя, если Вам отказывают в принятии таких заявлений-направляйте их почтой в адрес завода ценным письмом с описью вложения и простым уведомлением. Если Ваши права нарушены и работодатель отказывается от соблюдения Трудового Кодекса, то защищайте свои права в государственной инспекции труда и прокуратуре, а также в суде.

график работы такой: 1 смена с 8.00 до 20.00, вторая с 20.00 до 8.00 следующего дня, тех перерыв 30 минут. как правильно отразить такую работу в табеле учета рабочего времени?

Потребности современного общества диктуют выход за рамки стандартного рабочего дня для обеспечения максимальной эффективности предприятий и учреждений. В этой статье пойдет речь об условиях составления и введения сменного графика, о том, как вести учет рабочего времени, о тонкостях и нюансах законодательного оформления сменного режима работы.

Законодательная база

Статьей 103 Трудового кодекса РФ приводятся понятие сменной работы и основания введения сменного графика труда. Законодатель относит к причинам введения работы по сменам следующие объективные обстоятельства:

1. Длительность производственного процесса, связанного с технологическими особенностями, при котором неизбежно превышение допустимой продолжительности ежедневного труда. Либо с острой потребностью общества в круглосуточном оказании некоторых услуг. Например: организации, оказывающие охранные услуги (ЧОП/ЧОО); круглосуточная неотложная медицинская помощь.
2. Необходимость высокоэффективной эксплуатации технического оборудования, большее количество продукции, определенных услуг. Например, круглосуточная работа магазинов и столовых.

Таким образом, посменный график труда широко применяется в разных областях: в сфере обслуживания населения, на непрерывных производствах, где задействован конвейеры, производственные линии, остановка которых экономически нецелесообразна.

Согласно законодательству график сменности – это документ, регулирующий вопросы начала и окончания работы, вид смены (дневная, ночная и т.д.), продолжительности перерывов для отдыха и питания. Сменный график представляет собой работу в 2, 3 или 4 смены.

Составляем график сменности

Для корректного составления графика сменности необходимо учесть его базовые составляющие:

1. учетный период, используемый работодателем и обеспечивающий баланс рабочего времени;
2. длительность труда, которая должна быть обеспечена графиком сменности;
3. порядок перехода трудящихся лиц с одной смены к работе в другой;
4. действия работника при неявке сменщика.

Законодательно типовая форма графика сменности не закреплена. Работодатель наделен правом прописать основные условия документа в произвольной форме. Тем не менее работодателю вменена обязанность учитывать нижеприведенные правила:

• согласно ч. 2 ст. 91, ч. 2 ст. 104 ТК РФ длительность рабочего времени не должна превышать нормального числа рабочих часов, установленного трудовым законодательством;
• в соответствии со ст. 94 ТК РФ продолжительность ежедневной работы (смены) для отдельных категорий работников не должна превышать установленный законодательством предел;
• согласно ч. 1 ст. 95 ТК РФ длительность рабочей смены, непосредственно предшествующей нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час;
• в соответствии с ч. 2 ст. 96 ТК РФ продолжительность смены в ночное время сокращается на один час без последующей отработки;
• согласно ч. 5 ст. 103 ТК РФ работа в течение двух смен подряд запрещается;
• в соответствии со ст. 110 ТК РФ еженедельный непрерывный отдых не должен быть менее 42 часов;

Максимально допустимая длительность смены законодателем не установлена, что подтверждается письмом Роструда от 02.12.2009 № 3567-6-1. Пояснения требует ст. 94 ТК РФ, так как исключением из этого правила выступают: несовершеннолетние, инвалиды, работники с опасными или вредными условиями труда, для которых время труда в течение смены ограничено.

Образец графика сменности:

Вводим график в действие

Для введения сменного графика в действие работодатель обязан:

1. Издать приказ о введении сменного режима работы в произвольной форме. В документе следует указать должности, в отношении которых устанавливается сменный режим, сроки и процедуру введения сменной работы.
2. Согласно ч. 1 ст. 100 ТК РФ отразить условие о введении сменного режима в правилах трудового распорядка или коллективном договоре.
3. Согласно ч. 2 ст. 103 ТК РФ составить график сменности. После составления графика, его проект в соответствии со ст. 103 ТК РФ, надлежит направить в представительный орган работников для учета мнения. После проведения всех процедур, в том числе согласования, документ утверждается руководством путем издания приказа.
4. Согласно ч. 1 ст. 100, абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ прописать условие о введении сменного режима работы в трудовом договоре с сотрудником.

График сменности, согласно ст. 103 ТК РФ, является приложением к коллективному договору. Если коллективный договор отсутствует, график сменной деятельности разрабатывается и принимается как самостоятельный локальный нормативный акт.

В соответствии со ст. 103 ТК РФ графики сменности доводятся до сведения работников не позднее, чем за один месяц до введения их в действие. Особое внимание необходимо обратить на дату утверждения и даты ознакомления сотрудников с графиком, поскольку законодательство о труде стоит на защите прав работника на своевременное информирование об изменениях условий труда.

Приказ о введении сменного графика:

График сменной деятельности на месяц должен быть утвержден и доведен до сведения работников раньше, чем за один месяц до начала месяца работы. Это требование сложно реализовать, если на предприятии, в учреждении наблюдается перманентная текучка кадров, график сменности затруднительно ввести в действие без корректировок с учетом уволенных и только что принятых сотрудников.

У работодателя имеется широкий перечень способов уведомления работников о вводимом графике посменного труда:

• рассылка писем;
• размещение сведений на информационных стендах;
• объявление под расписку и т.д.

Норма часов при сменном графике работы по Трудовому Кодексу

Учет рабочего времени – это измерение соблюдения обязанности работника выполнять норму рабочего времени. Различают режимы:

• с поденным;
• недельным;
• суммированным учетом рабочего времени.

Суммированный подсчет

Согласно ч. 1 ст. 104 ТК РФ при этом особом режиме продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов, сам учетный период не может превышать 1 года.

Суммированный учет рабочего времени актуален при отсутствии у работодателя возможности ввести ежедневный или еженедельный учет рабочего времени ввиду специфики труда. Однако в учетном периоде на каждую его неделю должно приходиться не более 40 часов рабочего времени.

Соблюсти требования действующего законодательства можно, если правильно организовать непрерывный трудовой процесс и корректно рассчитать норму рабочего времени, опираясь, в том числе на Приказ Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н «Об утверждении Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю». Полезным инструментом при расчете нормы часов при сменном графике работы является калькулятор рабочего времени, с уже введенными базисными значениями и величинами в программу расчета.

Введение суммированного учета неизбежно, если работники должны находятся на рабочем месте все 24 часа. При специфических графиках работы:

• 2 – 2 – 3;
• 2 через 2;
• сутки через трое;
• день – ночь – отсыпной – выходной и иных,

нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории сотрудников еженедельной продолжительности рабочего времени.

• неполный рабочий день (смену);
• преимущественно во вторую смену;
• неполную рабочую неделю;
• нерабочие праздничные дни;
• выходные дни,

нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается, однако, особо учитывается оплата ночных часов при сменном графике труда, оплата сверхурочных часов, продолжительность смены в ночные часы и нерабочие праздничные дни при посменном режиме деятельности.

К работе ночью действующее законодательство, а именно статья 96 ТК РФ, относит время с 22.00 до 6.00. Каждый час трудовой деятельности, приходящийся на ночной период, должен оплачиваться в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, согласно ст. 154 ТК РФ. Минимальный размер повышения платы за работу ночью составляет 20 % часовой тарифной ставки за каждый час.

Следуя требованиям статьи 153 ТК РФ, время труда в нерабочий праздничный день должно оплачиваться согласно правилам, обозначенным трудовым законодательством. Однако, сотруднику произведут оплату в стандартном одинарном размере, если он предпочтет получить другой день отдыха за работу в нерабочий праздничный день.

При составлении посменного трудового графика выходные выпадают на разные дни недели, и не всегда приходятся на субботу или воскресенье. Поэтому если трудовая смена приходится на выходной день, то этот день считается рабочим и зарплата начисляется в одинарном размере.

При суммированном учете рабочего времени к сверхурочным работам относят:

• запланированную переработку – если часы переработки уже указаны в посменном графике, который не удалось составить в пределах нормы;
• незапланированную переработку – осуществляемую работником по инициативе работодателя, например, при неявке на рабочее место сменщика.

Отпуск при сменном графике труда предоставляется с учетом тех же требований ТК, которые применяются и к обычному режиму трудовой деятельности, т.е. согласно ст. 114 ТК РФ.

Ежедневный подсчет

Если работодатель применяет ежедневный подсчет, то определенная установленная норма труда в день не меняется и всегда одинакова, независимо от дня недели. Отработанные часы, сверх фиксированной нормы, относятся к сверхурочной работе, за них полагается денежная компенсация. Следуя требованиям статьи 100 ТК РФ, при организации трудового процесса поденный подсчет времени устанавливается для работников, которые трудятся на условиях 5- или 6-дневной рабочей недели, с двумя или одним выходным днем соответственно. Продолжительность рабочего дня при этом равная и фиксированная. Это закреплено в правилах внутреннего трудового распорядка. За отчетный период, подлежащий учету, принимается 1 рабочий день.

Учет времени работы может быть еженедельным. При этом время ежедневной работы устанавливается и регулируется графиком смен. Еженедельный подсчет применим в отношении работы по гибкому графику. При этом графике количество рабочих часов в день непостоянное. Подсчет нормы труда при таком подходе делается ежедневно, но учет и анализ ведется еженедельно. При этом соблюдается норма труда именно за неделю, а не за одну смену. По истечении недели подсчитывается и сверхурочная работа.

Для руководителей, стремящихся повысить производительность и рентабельность бизнеса, работа со сменным графиком является оптимальным решением. Рациональность работы по сменам определяется руководством, вместе с тем внедрение в производственный процесс осуществляется при неукоснительном соблюдении требований действующего законодательства, обеспечении гарантий работников организации.

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

В учреждении вводятся с 01.05. 4 должности которые будут работать по графику: день, ночь, отсыпной, выходной. Как правильно в ПВТР прописать режим рабочего времени – рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику? и как быть если один из сотрудников заболеет или уйдет в отпуск, можем ли мы сотрудника этого же отдела который работает 5/2 временно перевести на 2/2 чтобы у остальных не было переработок.

Ответ

Элементы режима работы, которые необходимо установить, перечислены в ст. 100 ТК РФ. Так, в соответствии с положениями данной статьи, режим рабочего времени должен включать в себя:

 продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя),

 продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены),

 время начала и окончания работы,

 время перерывов в работе,

 число смен в сутки,

 чередование рабочих и нерабочих дней

Их и нужно будет отразить в ПВТР для соответствующего режима в работы. В данном случае, считаем, что исходя их описанной ситуации, это будет работа в сменном режиме (ст.103 ТК РФ). Сменная работа – работа в две, три или четыре смены – вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг. При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

Таким образом, в ПВТР необходимо будет указать продолжительность рабочей недели, число смен в течение суток (2), время начала и окончания дневной и ночной смены, их продолжительность, перерывы в работе для каждой из смен. Чередование рабочих смен и выходных дней будет определяться графиком сменности, на который можно будет сослаться.

При составлении графиков сменности работодателю следует учесть мнение представительного органа работников (при его наличии). Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору. Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее, чем за один месяц до введения их в действие (ст. 103 ТК РФ).

«8.6. Работникам устанавливается режим рабочего времени в соответствии с настоящими Правилами и заключенными трудовыми договорами.

При этом к особым режимам работы относятся:

– иные в соответствии с законом.

8.6.1. Работники с ненормированным рабочим днем:

Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью __________ (не менее трех) календарных дней.

8.6.2. Для работников:

– число смен в сутки: две;

– продолжительность ежедневной работы (смены): ___________ часов _____ минут, в том числе неполного рабочего дня (смены): _______ часов _____ минут;

– время начала работы 1 смены: _______ часов _____ минут;

– время перерыва в работе: с ___ часов ___ минут до ____ часов ___ минут;

– время окончания работы 1 смены: _______ часов _____ минут;

– время начала работы 2 смены: _______ часов _____ минут;

– время перерыва в работе: с ____ часов ___ минут до ______ часов __ минут;

– время окончания работы 2 смены: _______ часов _____ минут;

– чередование рабочих и нерабочих дней: _________________________.

8.6.3. При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору. Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие.

Как правило, сменную работу вводят вместе с суммированным учетом рабочего времени. Его применяют, если продолжительность работы сотрудников отклоняется от установленной нормы 40 часов в неделю. В случае применения суммированного учета об этом также следует указать в ПВТР.

Замена отсутствующего работника может быть осуществлена путем заключения срочного трудового договора с другим лицом или двумя совместителями (по 0,5 ставки) на период временного отсутствия данного работника (ст. 59 ТК РФ), в т. ч в порядке совместительства (внешнего и внутреннего). Также работа временно отсутствующего работника за дополнительную оплату на основании доп. соглашения может быть поручена другому работнику, который будет выполнять ее в свое основное рабочее время в порядке замещения (ст.60.2 ТК РФ).

Режим работы и отдыха в соответствии со ст. 57 ТК РФ является обязательным условием трудового договора. Его изменение возможно по взаимному согласию сторон в порядке, предусмотренном ст. 72 ТК РФ. В одностороннем порядке условия трудового договора (кроме трудовой функции) работодатель может только при наличии оснований и с соблюдением процедур, предусмотренных ст. 74 ТК РФ.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ситуация: Как заполнить раздел «Режим рабочего времени и времени отдыха» Правил внутреннего трудового распорядка организации

В разделе «Режим рабочего времени и времени отдыха» укажите:

 время начала и окончания рабочего дня (смены), продолжительность рабочего дня (смены) и рабочей недели, число смен в сутки ( ст. 100 ТК РФ);

 время предоставления обеденного перерыва и его продолжительность ( ст. 108 ТК РФ);

 продолжительность и порядок предоставления специальных перерывов для определенных категорий сотрудников (например, грузчиков, дворников, строителей, работающих в холодное время года на открытом воздухе), а также перечень работ, на которых они заняты ( ст. 109 ТК РФ);

 перечень должностей сотрудников с ненормированным рабочим днем, если такие есть в организации ( ст. 101 ТК РФ);

 выходные дни, если организация работает по пятидневной рабочей неделе, то в Правилах внутреннего трудового распорядка оговорите, какой день, кроме воскресенья, будет выходным ( ст. 111 ТК РФ);

 продолжительность и основания предоставления дополнительных ежегодных оплачиваемых отпусков ( ст. 116 ТК РФ);

 место и сроки выдачи зарплаты ( ст. 136 ТК РФ);

 порядок ведения суммированного учета рабочего времени, если не может быть соблюдена ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени ( ст. 104 ТК РФ), и т. д.

2.Ситуация: В каких случаях в организации вводят сменный режим работы

Работодатель может ввести сменную работу, если:

 по времени производственный процесс превышает норму ежедневной работы. Например, когда услуги нужно оказывать круглосуточно (охранные предприятия, организации скорой медицинской помощи);

 необходимо эффективнее использовать оборудование, выпускать больше продукции, оказывать больше услуг. Например, чтобы увеличить продажи, некоторые организации торговли и общественного питания работают круглосуточно.

Об этом говорит часть 1 статьи 103 Трудового кодекса РФ.

3.Ситуация:Какие документы нужно оформить, чтобы ввести в организации сменный режим работы

Для того чтобы перейти на сменный режим работы, работодатель должен:

4.Ситуация: Как оформить приказ о том, что организация переходит на сменный режим работы

Приказ о том, что организация переходит на сменный режим работы, издайте в произвольной форме. В нем укажите должности, для которых устанавливают сменный режим, в какие сроки это произойдет и каким образом.

5.Ситуация:Как отразить условие о сменном режиме работы в локальных документах организации

Чтобы отразить условия о сменном режиме работы, в Правилах трудового распорядка или коллективном договоре укажите:

 продолжительность рабочей недели;

 продолжительность ежедневной смены, в том числе неполной смены;

 время, когда начинают и оканчивают работу;

 время перерывов в работе;

 число смен в течение суток;

 как чередуются рабочие и нерабочие дни.

На это указывает часть 1 статьи 100 Трудового кодекса РФ.

6.Ситуация: Какова максимальная продолжительность смены сотрудника при сменном режиме работы

Максимальную продолжительность рабочей смены закон не устанавливает ( письмо Роструда от 2 декабря 2009 г. № 3567-6-1). Исключение – отдельные категории сотрудников. К ним, в частности, относят:

 инвалидов (продолжительность рабочей смены устанавливают в соответствии с медицинским заключением);

Подробный список сотрудников, для которых обозначили максимальную продолжительность рабочей смены, – в статье 94 Трудового кодекса РФ.

Привлекать сотрудников к работе в течение двух смен подряд недопустимо ( ч. 5 ст. 103 ТК РФ). Если сотрудник, который должен сменить того, который отработал смену, не явился, работодатель с письменного согласия сотрудника, отработавшего смену, может привлечь его к сверхурочной работе и при этом обязан принять меры, чтобы заменить его. По истечении четырех часов работы во второй смене сотрудник должен прекратить работу. Это следует из положений подпункта 3 части 2 и части 6 статьи 99 Трудового кодекса РФ.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

7.Ситуация:Кому можно поручить временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника

Порядок оформления временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника зависит от того, кто будет привлечен к такой работе. Для этого работодатель может привлечь:

 гражданина, не являющегося сотрудником данной организации ( ст. 59 ТК РФ);

 другого штатного сотрудника ( ст. 60.2, ч. 3 ст. 72. 2 ТК РФ).

Если для исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника организация нанимает гражданина, не состоящего в ее штате, то заключите с ним срочный трудовой договор ( письмо Роструда от 31 октября 2007 г. № 4413-6).

Если обязанности временно отсутствующего сотрудника будет выполнять другой штатный сотрудник, то организация может привлечь его посредством:

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

8.Публикации:«Что инспекторы сейчас проверяют в ПВТР. Главные ошибки, по мнению ГИТ»/ Журнал «Кадровое дело» №3, март 2018

С уважением и пожеланием комфортной работы, Илья Лебедев,