Восстановление и защита данных резервное копирование

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Резервная копия базы данных Access для настольных компьютеров может потребоваться для восстановления всей базы данных в случае сбоя системы или восстановления объекта, если команда " отменить " недостаточна для исправления ошибки.

Если резервная копия базы данных не использует место для хранения данных, рассматривайте время, которое вы можете сохранить, не изменяя данные и оформление. Создание резервных копий на регулярной основе особенно важно, если у вас есть несколько пользователей, которые обновляют базу данных. Без резервной копии нельзя восстановить поврежденные или отсутствующие объекты или изменения, внесенные в макет базы данных.

Примечание: Эта статья не относится к веб-приложениям Access.

В этой статье

Планирование регулярного резервного копирования

Некоторые изменения или ошибки не могут быть реверсированы, поэтому вы не хотите ждать потери данных, прежде чем приступить к созданию резервной копии базы данных. Например, если вы используете запрос на изменение для удаления записей или изменения данных, любые значения, обновленные запросом, нельзя восстановить с помощью команды отменить.

Совет: Перед выполнением любого запроса на изменение рекомендуется создать резервную копию, особенно если запрос изменит или удалит данные.

Если в базе данных есть несколько пользователей, перед выполнением резервного копирования убедитесь, что все пользователи закрывают свои базы данных, чтобы сохранить все изменения данных.

Ниже приведены некоторые рекомендации по выбору частоты резервного копирования базы данных.

Если база данных является архивной или используется только для ссылок и редко изменяются, достаточно создать резервные копии только при изменении структуры или данных.

Если база данных активна и данные часто изменяются, создайте расписание для регулярного резервного копирования базы данных.

Если в базе данных есть несколько пользователей, создайте резервную копию базы данных после изменения структуры.

Примечание: Для данных в связанных таблицах создайте резервные копии с помощью доступных функций архивации в программе, содержащей связанные таблицы. Если база данных, которая содержит связанные таблицы, является базой данных Access, воспользуйтесь процедурой, описанной в разделе Создание резервной копии разделенной базы данных.

Резервное копирование базы данных

При резервном копировании базы данных Access сохраняет и закрывает объекты, открытые в режиме конструктора, и сохраняет копию файла базы данных с указанными именем и расположением.

Примечание: Access повторно открывает объекты в соответствии со значением свойства представления объекта по умолчанию .

Откройте базу данных, для которой вы хотите создать резервную копию, и выполните указанные ниже действия.

Откройте вкладку файли выберите команду Сохранить как.

В разделе Типы файлов щелкните Сохранить базу данных как.

В разделе Дополнительнощелкните резервная копия базы данных, а затем выберите команду Сохранить как.

В диалоговом окне Сохранить как в поле имя файла проверьте имя резервной копии базы данных.

При желании вы можете изменить имя, но имя по умолчанию захватывает имя исходного файла базы данных и дату создания резервной копии.

Совет: При восстановлении данных или объектов из резервной копии обычно требуется узнать, в какой базе данных появлялся резервная копия, и когда была создана резервная копия, поэтому рекомендуется использовать имя файла по умолчанию.

Выберите тип файла, который будет использоваться для сохранения резервной копии, и нажмите кнопку сохранить.

Создание резервной копии разделенной базы данных

Разделенная база данных обычно состоит из двух файлов базы данных: серверной базы данных, которая содержит только данные в таблицах, и клиентскую базу данных, которая содержит ссылки на таблицы в серверной базе данных, запросах, формах, отчетах и других объектах базы данных. Все данные хранятся в серверной базе данных. Все объекты пользовательского интерфейса, такие как запросы, формы и отчеты, хранятся в клиентской базе данных.

Резервное копирование интерфейсных и серверных баз данных независимо друг от друга так же, как и в случае с разделенной базой данных, может занять много времени. Поскольку серверная база данных содержит данные, важнее регулярно создавать резервные копии серверной базы данных.

Создание резервной копии серверной базы данных при изменении ее дизайна. Отдельные пользователи клиентской базы данных могут вносить изменения в произвольные макеты, поэтому следует предусмотреть требование пользователей для создания собственных резервных копий серверной базы данных.

Создание резервной копии серверной базы данных

Уведомите пользователей перед началом архивации, так как при выполнении резервного копирования требуется монопольный доступ к файлу базы данных, и пользователи не смогут использовать серверную базу данных во время резервного копирования.

Чтобы открыть только серверную базу данных, запустите Access.

Нажмите кнопку открыть другие файлы _гт_ компьютер _гт_ Обзори выберите файл базы данных, резервную копию которой вы хотите создать.

Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть, а затем выберите команду Открыть монопольно.

Откройте вкладку файли выберите команду Сохранить как.

В разделе Типы файлов щелкните Сохранить базу данных как.

В разделе Дополнительнощелкните резервная копия базы данных, а затем выберите команду Сохранить как.

В диалоговом окне Сохранить как в поле имя файла проверьте имя резервной копии базы данных.

При желании вы можете изменить имя, но имя по умолчанию захватывает имя исходного файла базы данных и дату создания резервной копии.

Совет: При восстановлении данных или объектов из резервной копии обычно требуется узнать, в какой базе данных появлялся резервная копия, и когда была создана резервная копия, поэтому рекомендуется использовать имя файла по умолчанию.

В диалоговом окне Сохранить как выберите расположение для сохранения резервной копии серверной базы данных и нажмите кнопку сохранить.

Создание резервной копии серверной базы данных

Для создания резервной копии серверной базы данных после изменения структуры снова откройте базу данных сразу после изменения макета, а затем следуйте инструкциям, приведенным в разделе Создание резервНой копии базы данных, начиная с шага 2.

Восстановление базы данных

Примечание: Восстановить базу данных можно только в том случае, если у вас есть резервная копия базы данных.

Резервная копия считается «известной хорошей копией» файла базы данных, которая является копией, позволяющей удостовериться в ее целостности и структуре данных. Для создания резервных копий следует использовать команду резервНое копирование базы данных в Access, но вы можете использовать любую известную копию для восстановления базы данных. Например, вы можете восстановить базу данных из копии, хранящейся на внешнем устройстве резервного копирования USB.

При восстановлении всей базы данных вы заменяете поврежденный файл базы данных, имеет проблемы с данными или полностью теряете резервную копию базы данных.

Откройте проводник и перейдите к известной работоспособной копии базы данных.

Скопируйте известную удачную копию в то место, куда необходимо заменить поврежденную или недостающую базу данных.

Если вам будет предложено заменить существующий файл, сделайте это.

Восстановление объектов в базе данных

Если вы хотите восстановить один или несколько объектов в базе данных, импортируйте их из резервной копии базы данных в базу данных, которая содержит (или отсутствует) объект, который нужно восстановить.

Важно: Если другие базы данных или программы содержат ссылки на объекты базы данных, которую вы восстанавливаете, очень важно восстановить базу данных в нужном расположении. Если это не так, ссылки на объекты базы данных не будут работать, и их придется обновлять.

Откройте базу данных, в которую вы хотите восстановить объект.

Чтобы восстановить отсутствующий объект, перейдите к шагу 3. Чтобы заменить объект, который содержит неверные или отсутствующие данные, или если объект перестал работать должным образом, выполните указанные ниже действия.

Если вы хотите сохранить текущий объект, чтобы сравнить его с восстановленной версией после восстановления, переименуйте объект перед его восстановлением. Например, если вы хотите восстановить поврежденную форму с именем выписанНых документов, вы можете переименовать поврежденную форму чеккаут_бад.

Удалите объект, который вы хотите заменить.

Примечание: Всегда будьте внимательны при удалении объектов базы данных, которые могут быть связаны с другими объектами в базе данных.

Выберите Внешние данные, а затем в группе Импорт _амп_ ссылки нажмите кнопку Access.

В диалоговом окне Внешние данные — база данных Access нажмите кнопку Обзор , чтобы найти базу данных резервного копирования, а затем нажмите кнопку Открыть.

Выберите Импорт таблиц, запросов, форм, отчетов, макросов и модулей в текущую базу данных, а затем нажмите кнопку ОК.

В диалоговом окне Импорт объектов откройте вкладку, соответствующую типу объекта, который вы хотите восстановить. Например, если вы хотите восстановить таблицу, откройте вкладку таблицы .

Щелкните объект, чтобы выделить его.

Если вы хотите восстановить другие объекты, повторяйте действия 6 и 7, пока не будут выделены все объекты, которые вы хотите восстановить.

Чтобы просмотреть параметры импорта перед импортом объектов, в диалоговом окне Импорт объектов нажмите кнопку Параметры .

После выбора параметров объектов и импорта нажмите кнопку ОК , чтобы восстановить объекты.

Для автоматизации создания резервных копий рекомендуется использовать продукт, который выполняет автоматические резервные копии файловой системы, например программное обеспечение для архивации файлов и внешнее USB-устройство резервного копирования.

Резервное копирование и восстановление данных

Дорогие друзья, сегодня мы с вами рассмотрим очень важную тему: резервное копирование и восстановление данных. Почему эти два понятия идут вместе и никак не раздельно? В чём их особенности, для чего они нужны? На все эти вопросы мы ответим сейчас, а потом перейдём непосредственно к активным действиям.

Итак, начнём с резервного копирования: оно позволяет нам сохранить все файлы, документы и другую информацию с устройства или программы на внешний носитель информации. Обратите внимание, что в качестве последнего может выступать облачное хранилище в интернете. Но далеко не все данные можно хранить таким образом. Об этом мы поговорим чуть-чуть позже.

Восстановление данных же даёт возможность вернуть всё то, что мы сохранили ранее, с последующей эксплуатацией файлов. Например, если вы сохранили фотографии с вашего летнего отпуска в облачном хранилище, то вы сможете их потом не только посмотреть, но и загрузить обратно на любое поддерживающее устройство. Теперь, когда вы немного пополнили свой багаж двумя этими понятиями, мы можем перейти к активному обсуждению: как сделать резервное копирование данных, какие существуют для этого программы, на каких устройствах это можно делать и так далее. Как видите, наша небольшая дискуссия потихоньку становится обширнее. Чтобы вам было легче работать, то сразу покажем вам блоки, которые будут освещены. Можете сразу выбрать нужный вам и приступать к работе:

• Информация с компьютера
• Информация с планшетов и смартфонов
• Облачное хранилище
• Рекомендации пользователю

Стоит отметить, что для создания копии файлов или системы вам потребуется внешний носитель информации, на котором будут храниться ваши данные. Вставьте его в USB-вход на вашем компьютере или ноутбуке. Позаботьтесь о том, чтобы объём доступного пространства на диске или флешке был больше, чем занимают ваши файлы. Также проследите за тем, что во время записи не произошёл какой-нибудь сбой: если кто-то случайно заденет кабель и он отсоединится, то вы можете потерять данные.

Если вы хотите создать копию со смартфона или планшета, то желательно использовать оригинальный кабель для подключения к ПК. Для пользователей облачного хранилища рекомендуется наличие быстрого безлимитного интернет-соединения. Например, если у вас будет ограниченный трафик, а вы его превысите, то вам придётся выложить некоторую сумму, чтобы покрыть образовавшийся долг.

Информация с компьютера

Так как компьютерные данные занимают первую строчку в рейтинге важности среди остальных устройств, с них мы и начнём нашу работу. Прежде всего стоит отметить, что здесь тоже есть небольшое деление резервной копии по типу сохраняемой информации: это может быть полная копия операционной системы, копия вместе с файлами или отдельное хранение файлов. Для удобства рассмотрим пример для Windows 7, 8.1 и 10.

Windows 7

• Переходим в панель управления компьютера с помощью кнопки Пуск или любых других средств навигации.
• Нажимаем на меню «Система и безопасность».
• Далее, перед вами откроется окно с вкладками, где нужно будет нажать на «Резервное копирование и восстановление данных».
• Итак, в новом окне вы увидите меню с настройками архивации. Нажмите на пункт «Архивация и восстановление».
• Далее, нам понадобится настроить резервное копирование с помощью одноимённой синей кнопки.

Нажимаем на «Настроить резервное копирование»

• Затем перед вами появится диалоговое окно с настройками архивации. Выберите свой жёсткий диск и жмите на кнопку «Далее».

Выбираем расположение архива

• В следующем окне система попросит вас уточнить, что именно следует архивировать. Рекомендуется использовать первый вариант («Предоставить выбор Windows»), так как он сохраняет всё и регулярно обновляет данные. Обратите внимание, что здесь второй вариант даёт пользователю самому выбрать, что именно нужно сохранить. То есть, вы можете поставить свои папки или отдельные директории, если полная резервная копия вместе с файлами операционной системы вам не нужна.

Выбор объектов для архивации самостоятельно

• Далее, мы проверяем установленные параметры. Здесь вы можете установить расписание для автоматического создания копии с помощью кнопки «Изменить расписание».

• Когда всё будет установлено и проверено, нажмите «Сохранить параметры и запустить архивацию».

• Дождитесь окончания процесса, затем проверьте ваш внешний жёсткий диск: записались ли на него ваши данные.

Windows 8.1

• Запустите панель инструментов в правой части экрана. Для этого отведите мышь в правый верхний угол затем нажмите на «Поиск».
• Наберите с клавиатуры словосочетание «История файлов» без кавычек и нажмите Enter. В полученных результатах нажмите на одноимённую папку.
• Вы попадёте в окно, где нужно будет нажать на ссылку «Резервная копия образа системы», которая расположена в левом нижнем углу окна.

«Резервная копия образа системы»

• Выбираем место хранения архива (как мы договорились выше, это должен быть внешний жёсткий диск). Жмите «Далее».
• Следующее окно покажет вам объём памяти, который потребуется. Проверьте все данные и нажмите кнопку «Архивировать».
• Подождите, пока система создаст резервную копию Windows на внешнем носителе информации. Этот процесс может занять некоторое время, поэтому не спешите паниковать.

Windows 10

• Запустите «Параметры» с помощью кнопки Пуск на панели задач.
• Теперь откройте вкладку «Обновление и безопасность».
• В левом столбике с параметрами нажмите на пункт «Служба архивации».
• С помощью одноимённой кнопки настройте систему автоматического резервного копирования.
• Обратите внимание, что вы там же без проблем можете легко регулировать папки, копии которых будут создаваться. Это намного облегчит вашу работу.
• Если же вы хотите создать полную резервную копию вместе с операционной системой, а не отдельные библиотеки и директории, то воспользуйтесь инструкцией для Windows.

Для восстановления данных повторите пункты до нахождения настроек архивации. НО теперь просто выберите вкладку или пункт «Восстановление» и просто следуйте инструкциям в диалоговом окне на экране вашего монитора. Ничего сложного в этом нет. Естественно, мы с вами рассмотрели штатные средства ОС Windows от Майкрософта. Существуют и специальные программы для проведения аналогичных операций. Они могут быть удобнее, но в плане безопасности и надёжности могут уступать этим. Поэтому рекомендуется всё же пользоваться стандартными утилитами ОС.

Информация с планшетов и смартфонов

Здесь всё несколько проще, так как тоже используются стандартные программы (например, для iPhone и iPad мы будем работать с iTunes). Для всех гаджетов любой операционной системы процедура выполнения резервной копии будет одна и та же:

• Подключите своё устройство к компьютеру или ноутбуку. Дождитесь установки соответствующих драйверов.
• Запустите программу, которая предназначена для синхронизации с вашим девайсом. То есть, если у вас Айфон, то откройте приложение iTunes на своём ПК.
• Найдите вкладку или пункт «Синхронизация», или «Резервное копирование». Кликните по ней и, следуя подсказкам на экране, создайте копию.

Резервное копирование с iPad на компьютер

• Для восстановления данных в этом же окне найдите одноимённую кнопку и нажмите на неё.
• Во время выполнения компьютером этих действий ни в коем случае не отсоединяйте устройство от USB. Это может кончиться программной поломкой девайса.
• Обратите внимание, что вы можете просто перенести некоторые файлы со смартфона или планшета на ПК. Особенно это актуально для владельцев гаджетов под управлением операционной системы Andro >Облачные хранилища

Сегодня этот типа хранения данных достаточно популярен на рынке: не нужны никакие флешки, кабели и другие средства периферии. Нужно лишь активное скоростное подключение к интернету, и все ваши файлы у вас в руках. Их настройку рассматривать мы не будем (для этого есть отдельная тема), а просто скажем о каждом хранилище для определённой ОС:

• OneDrive для Windows
• iCloud и iCloud Drive для iOS и MacOS
• Google диск для Android

Стоит отметить, что есть ещё универсальные, которые ставятся на любое устройство, вне зависимости от установленной ОС:

Как вы заметили, из всех хранилищ, только компания Apple сделала свой продукт доступным лишь для своей системы. Плохо это или хорошо — решать вам.

Рекомендации пользователю

• При использовании внешнего жёсткого диска или флешки, позаботьтесь о том, чтобы она обладала достаточным объёмом свободного пространства.
• Обратите внимание, что большинство облачных хранилищ имеют ограниченную память для бесплатного доступа. Например, в iCloud Drive вам доступно будет пять гигабайт. Чтобы расширить её вам нужно будет покупать подписку. Если у вас не так много файлов, то покупать ничего не нужно. Можете также пользоваться несколькими облачными хранилищами.
• Проверяйте создание копий: если память на диске или в облаке закончилась, то копия не создастся. Вы рискуете потерять некоторые данные, что будет очень печальным последствием.
• Если вы просто копируете некоторые файлы, то желательно удалить их с копируемого девайса для освобождения памяти на нём.
• Если вы хотите сохранить очень важные документы, то лучше сделать две копии. Например, можете одну сделать на внешнем жёстком диске, а другую с помощью программы облачного хранилища.

Подведём итоги

Дорогие друзья, сегодня мы с вами обсудили очень обширную и важную тему: резервное копирование и восстановление данных. Особый акцент был сделан на компьютерной информации, затем мы рассмотрели общий принцип создания копии смартфонов и планшетов, а также познакомились с облачными хранилищами. В конце мы дали несколько рекомендаций, чтобы ваша работа была максимально продуктивной. Запомните: вовремя сохранённые данные являются залогом сохранения ваших нервов. Если вы потеряете файлы своей дипломной работы, которую вы делали несколько недель или месяцев, то будет не очень весело, не так ли? Расскажите в комментариях, какими службами архивации вы больше всего предпочитаете пользоваться и почему.

Содержимое жестких дисков нередко представляет огромную ценность для пользователя. Предлагаем Вам курс «Восстановление и защита данных. Резервное копирование. Управление дисками» – Вы сможете самостоятельно устранять проблемы, связанные с потерей данных.

Вы научитесь использовать системные утилиты Paragon Drive Backup и Paragon Partition Manager, предназначенные для удобной и безопасной работы с жесткими дисками. Это уникальное программное решение позволит Вам устранить риск потери и повреждения информации в случае системных сбоев при существенной экономии средств, времени и усилий. Утилита Drive Backup предоставляет широкий набор функций резервного копирования и восстановления данных.

Вы научитесь создавать резервную копию раздела или жесткого диска с установленной на нем операционной системой, прикладными программами и файлами пользователя. При сбое системы или вирусной атаке Вы быстро восстановите полную работоспособность компьютера. Вы будете уметь восстанавливать только нужные Вам папки или файлы, не восстанавливая весь раздел целиком.

Вы научитесь созданию резервных копий (образов). Вы сможете записать резервную копию непосредственно на CD/DVD диски, при этом образ будет автоматически разнесен на несколько дисков. Это позволит восстановить данные даже в том случае, если операционная система не загружается. Для этого используется специальный загрузочный CD (Recovery CD).

Прекрасным дополнением к программе резервного копирования будет универсальная утилита для работы с жесткими дисками Partition Manager, которая предоставляет полный спектр функций для простого и надежного управления жесткими дисками и разделами. С ее помощью Вы сможете легко и безопасно выполнять любые операции с разделами жесткого диска.

Защитите Вашу информацию! Овладейте методами восстановления и защиты данных в Центре «Специалист»!

Цель курса:

В случае выхода из строя компьютера или вирусной атаки потеря данных, хранящихся на жестком диске, порой оборачивается катастрофой для пользователя. Системные утилиты Paragon Software Group – одной из ведущих европейских компаний по производству программного обеспечения для персональных и мобильных компьютеров – гарантия сохранности Ваших данных и Вашей системы!

Вы сможете легко и уверенно работать с жестким диском: создавать новые разделы, перераспределять дисковое пространство между уже существующими разделами без потери хранящихся данных. Наш курс предназначен для тех, кто хочет научиться создавать резервные копии жесткого диска или его разделов (резервные образы), быстро восстанавливать необходимые данные. Даже если операционная система не загружается, Вы без труда восстановите потерянную информацию.

Учебный центр «Специалист» при МГТУ им. Н.Э.Баумана — авторизованный учебный центр компании Paragon Software Group на территории Российской Федерации, проводящий обучение по линейке продуктов Paragon

Продолжительность курса – 16 ак. ч.