Содержание
- 1 Проектирование базы данных
- 2 Определение ключей и создание связей схемы связей.
- 3 Создание файла базы данных в СУБД Microsoft Access 2003 .
- 4 Запросы SQL на создание всех спроектированных таблиц.
- 5 Изменение структуры таблиц с помощью SQL запроса
- 6 Внесение данных в таблицы.
- 7 Запросы на языке SQL для манипулирования данными в базе MS Access
- 8 Запросы SQL для выборк данных в базе MS Access
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Примечание. Для наилучшего удобства отобразите этот раздел справки в браузере EDGE, а затем откройте нужный шаблон.
- __________
- Скрыть описание
- Показать описание
В этом образце шаблона базы данных показано, как можно управлять клиентами, заказами, запасами, покупками, поставщиками, отгрузкой и сотрудниками для малых предприятий. База данных может создавать 15 различных отчетов, а также изучать и настраивать базы данных Access.
- __________
- Скрыть описание
- Показать описание
Создавайте и сохраняйте исчерпывающую базу данных партнеров и поставщиков клиентов с помощью этого популярного шаблона Access. Помимо сведений о компании, должности и контактных данных вы можете создавать все запросы, добавлять контакты из Outlook, создавать почтовые наклейки и создавать отчеты, например каталоги и телефонные книги.
- __________
- Скрыть описание
- Показать описание
Создайте и настройте полную базу данных учащихся учебного заведения и их хранители с помощью этого надежного шаблона доступа. В дополнение к поддержанию идентификатора учащегося, уровня, комнаты, особых обстоятельств и контактных данных по каждому студенту и хранителю вы можете использовать множество таких запросов, как присутствие, а также создавать все полезные отчеты в Аллергиес и Медикатионс к контактным данным.
- __________
- Скрыть описание
- Показать описание
Создание и обслуживание базы данных событий для управления предстоящими событиями с помощью этой базы данных Access. Мощные встроенные и настраиваемые элементы навигации и фильтрации позволяют отслеживать события по времени (например, текущие события, события по неделе и сегодняшние события), а также вводить данные в режиме реального времени с помощью электронной почты, создавать и распространять их. Указывает.
- __________
- Скрыть описание
- Показать описание
Создание базы данных отслеживания задач для отслеживания нескольких задач, в том числе владельцев, дат начала и выполнения, а также значений процента завершения с использованием этого популярного шаблона Access. Запросы по контактам, открытые задачи и просроченные задачи помогают следить за сведениями о задачах, их приоритетах и состоянии и назначать задачи, создавая полезные отчеты, например задачи, подЛежащие выполнению сегодня.
- __________
- Скрыть описание
- Показать описание
Создайте и настройте надежную базу данных для управления ресурсами Организации с помощью этого популярного шаблона Access. Храните актуальные сведения о ресурсах, включая собственность, условия, расположение, цену покупки и текущее значение, а также преимущества мощных функций запроса и сбора данных для создания комплексных отчетов.
- __________
- Скрыть описание
- Показать описание
ЗаРегистрируйте и разрешите ошибки в проекте с помощью этой базы данных Access, которая содержит видео, в которой описано, как настроить и использовать его.
- __________
- Скрыть описание
- Показать описание
Создайте и настройте полную базу данных складских транзакций для акций, сотрудников, поставщиков и транзакций вашей организации с помощью этого надежного шаблона доступа. Помимо сведений о каждом товаре, типе проводки, количестве и местоположении, можно создать множество полезных отчетов, на основе уровней складских запасов по поставщикам для перезаказа.
- __________
- Скрыть описание
- Показать описание
Используйте этот шаблон, чтобы создать собственную базу данных отслеживания питание для отслеживания того, насколько вы выработаете и выводятся на работу, включая подробную информацию о питание и рецептах.
- __________
- Скрыть описание
- Показать описание
Создание базы данных маркетинговых проектов для отслеживания конечных результатов, ролей сотрудников и поставщиков с использованием этого шаблона. Навигация по проектам, конечным результатам и сотрудникам, следить за бюджетами, владельцами, затратами и статусом и создавать отчеты с фокусом, такие как балансовый отчет и конечные результаты проекта, по назначению
- __________
- Скрыть описание
- Показать описание
Создание базы данных отслеживания проектов для отслеживания нескольких проектов, в том числе конечных результатов, владельцев и бюджетов, с использованием этого популярного шаблона Access. Навигация по проектам, задачам и сотрудникам — следить за затратами, приоритетами и статусом. Назначать задачи и создавать полезные отчеты, такие как задачи проекта и задачи по назначению;
- __________
- Скрыть описание
- Показать описание
Создайте базу данных проводок личной учетной записи, чтобы отследить доходы и платежи между внутренними категориями из сходить в здравоохранение и благотворительные пожертвования с помощью этого шаблона Access. Поиск и просмотр доходов и расходов по категориям и просмотру налоговых отчетов. Поле для заметок помогает запомнить полезные сведения для каждой транзакции.
- __________
- Скрыть описание
- Показать описание
Создание базы данных обслуживания клиентов для управления несколькими заданиями, приоритетом, состоянием, клиентом и разрешением с помощью этого шаблона Access. Перемещаться по открытым делам с использованием нескольких условий, создавать статьи базы знаний и управлять ими, а также управлять сведениями о клиентах, создавая полезные отчеты, такие как открытые дела, с помощью назначенных и просроченных обращений.
- __________
- Скрыть описание
- Показать описание
Создание и обслуживание базы данных бизнес-контактов и журнала звонков с помощью простого, но эффективного шаблона доступа. Помимо сведений о компании, должности и контактных данных вы можете просматривать контакты, звонки по контактам или темам, а также добавлять контакты из Outlook.
- __________
- Скрыть описание
- Показать описание
Назначение и отслеживание состояния звонков клиентов с помощью этого шаблона динамического доступа. Навигация по клиентам, сотрудникам и звонкам, а также отслеживание по приоритету, состоянию и назначению. Кроме того, вы можете создавать полезные отчеты в режиме реального времени, например открыть звонки по назначениям, чтобы получить дополнительное ребро, необходимое при занятости.
- __________
- Скрыть описание
- Показать описание
Создавайте и управляйте базами данных домашнего учета для хранения и управления важными данными с помощью этого шаблона Access. Поиск по имени элемента, категории или расположению с сохранением важных сведений для страховой цели, таких как условие, Дата получения и стоимость. Вложите фотографии элементов в каждую запись, чтобы обеспечить их компенсацию в случае потери или повреждения.
- __________
- Скрыть описание
- Показать описание
Управляйте клиентскими случаями и проектами своей организации, включая выставление счетов, счета и балансовые листы с использованием этого надежного времени проекта и шаблона доступа к оплате. Поля для Owner, ворккоде и Status помогают отслеживать ход выполнения, затраченное время и затраты, когда вы создаете мгновенные отчеты по всем отсчетам от выставления счетов по Ворккоде на время сотрудника.
- __________
- Скрыть описание
- Показать описание
Управление учетными книгами с помощью шаблона книги "бизнес-учетная запись". В этой базе данных можно отследить доходы и расходы по категориям и создавать финансовые отчеты.
- __________
- Скрыть описание
- Показать описание
Управляйте всеми часами сотрудников, работающими с помощью этого надежного шаблона базы данных Access. Поля для ворккоде и описания помогают следить за затратами и рабочими областями, когда вы создаете мгновенные отчеты по всем из оплачиваемых часов по сотруднику с оплачиваемыми часами по проектам.
- __________
- Скрыть описание
- Показать описание
Управляйте открытыми проблемами проекта с помощью этого шаблона базы данных Access. Сохраняйте сведения об ошибках и назначениях проблем, а также отслеживать открытые даты и крайние сроки. Поля "состояние", "Категория" и "приоритет" помогают поддерживать передвижение вперед и мощную навигацию, позволяя мгновенно получить маркер того, что происходит в вашей игре.
- __________
- Скрыть описание
- Показать описание
С помощью этого популярного шаблона можно создавать и управлять базой данных обслуживания автомобилей для парка Организации, отслеживания обслуживания, бюро, дат и расстояния, а также затрат. Вы можете создавать отчеты для оценок будущих расходов на каждом транспортном сервере, а также для всего парка и присоединения к каждой записи счетов и файлов изображений, документирования вида и условий.
- __________
- Скрыть описание
- Показать описание
Управление маркетинговой кампанией Организации, сохранение текущих данных для участников, пожертвований, событий и задач в нескольких кампаниях с использованием этого надежного шаблона базы данных Access. Отслеживайте цели сбора данных, создавайте отчеты о текущих кампаниях и отслеживайте сведения о участниках, чтобы сразу же видеть объем неоплаченных пожертвований, а также предстоящие задачи.
- __________
- Скрыть описание
- Показать описание
Создавайте и сохраняйте свою базу данных библиотеки для отслеживания всех ресурсов, мгновенно расзная, кто из них извлеки, а также научитесь хранить важные сведения о ресурсах, такие как название, владелец и тип. Мгновенно создавайте полезные отчеты, например историю арендной аренды, извлеченные ресурсы и просроченные ресурсы.
- __________
- Скрыть описание
- Показать описание
Создавайте и сохраняйте исчерпывающую базу данных свойств в отношении вашей недвижимости и сборов по аренде, отслеживание типов свойств, аренд, платежей, обслуживания и сведений о клиентах с помощью этого надежного шаблона доступа. Помимо сведений о каждом свойстве, вы можете запрашивать аренду за истекшие сроки, контролировать платежи по типу и управлять поставщиками услуг.
- __________
- Скрыть описание
- Показать описание
Создайте и настройте канал продаж и откройте базу данных "возможности", чтобы отслеживать и оценивать потенциальные продажи в группе продаж с помощью этого шаблона Access. Перемещаться по возможностям, сотрудникам, клиентам, поддерживать данные о вероятности, предполагаемом доходе и прогнозе, а также формировать отчеты по нескольким критериям, чтобы реализовать потенциал группы.
- __________
- Скрыть описание
- Показать описание
Создайте и настройте полную базу данных преподавателей вашего учебного заведения с помощью этого надежного шаблона доступа. В дополнение к поддержке кода преподавателей, отдела и контактных данных на каждом преподавателе вы можете перемещаться по множеству условий, а также создавать запросы, добавлять контакты из Outlook и создавать отчеты.
- __________
- Скрыть описание
- Показать описание
Упростите динамическое создание полей со списком, которые обновляются автоматически в зависимости от действия пользователя с помощью этого удобного шаблона доступа, который позволяет использовать код VBA или макросы для реализации проекта. Включает в себя надежные таблицы продуктов и категорий, а также полную инструкцию для обоих методов.
1) Спроектировать базу данных (БД) согласно варианту задания.
2) Написать запросы SQL на создание всех спроектированных таблиц.
3) С помощью 2-х запросов SQL изменить структуру двух таблиц (например, добавить или удалить какой-либо атрибут), показать результаты изменения.
4) Внести данные в таблицы в режиме Таблица -> Открыть (не менее 10 кортежей в каждой таблице).
5) Создайте запросы SQL, которые будут использоваться для манипулирования данными:
7) Сформулировать 2 подзапроса (однотабличный и многотабличный), создайте их с помощью языка SQL и покажите результаты их выполнения.
8) Сформулировать 2 многотабличных запроса, создать их на SQL и показать результаты их выполнения.
Проектирование базы данных
Рассмотрим основное отношение, соответствующее базе данных "Сведения о клиентах и заказах".
Код клиента, Название, Имя, Фамилия, Адрес счета, Город, Регион, Индекс, Страна, Должность, Телефон, Факс, Сумма долга, Код заказа, Код клиента, Код сотрудника, Номер заказа, Дата заказа, Модель, Серийный номер, Описание, Дата завершения, Ставка налога.
Данное отношение находится в первой нормальной форме, поскольку все его атрибуты являются неделимыми.
Определим атрибуты и их типы значений:
Используя метод нормальных форм, нормализуем данное отношение путем декомпозиции его на несколько отношений
Данное отношение находится в первой нормальной форме, т.к. все атрибуты являются неделимыми. Устраним частичную зависимость и переведем это отношение во вторую нормальную форму путем декомпозиции основного отношения:
1) Код клиента, Название, Адрес счета, Город, Регион, Индекс, Страна, Телефон, Факс, Сумма долга.
2) Код сотрудника. Имя, Фамилия, Должность.
3) Номер заказа, Дата заказа, Код сотрудника, Код клиента, Модель, Серийный номер, Дата завершения, Ставка налога.
4) Модель, Описание.
Данные отношения, кроме третьего, находятся в третьей нормальной форме. Отношение 3 находится во второй нормальной форме, поскольку неключевой атрибут Модель зависит от атрибута Серийный номер. Устраним частичную зависимость и переведем это отношение в третью нормальную форму путем декомпозиции отношения 3 на два отношения:
1. Номер заказа, Дата заказа, Код сотрудника, Код клиента, Серийный номер, Дата завершения, Ставка налога.
2. Серийный номер, Модель.
Получим следующие таблицы:
1) Код клиента, Название, Адрес счета, Город, Регион, Индекс, Страна, Телефон, Факс, Сумма долга.
2) Код сотрудника. Имя, Фамилия, Должность.
3) Номер заказа, Дата заказа, Код сотрудника, Код клиента, Серийный номер, Дата завершения, Ставка налога.
4) Серийный номер, Модель.
5) Модель, Описание.
Определение ключей и создание связей схемы связей.
Определим первичные и внешние ключи в таблицах.
В 1-ой таблице первичный ключ – Код клиента.
Во 2-ой таблице первичный ключ- Код сотрудника.
В 3-ей таблице первичный ключ- Номер заказа. Внешние ключи – Код сотрудника, Код клиента, Серийный номер.
В 4-ой таблице первичный ключ- Серийный номер, внешний ключ – Модель.
В 5-ой таблице первичный ключ- Модель.
Создадим схему связей между атрибутами таблиц для обеспечения целостности БД.
Создадим схему связей между атрибутами таблиц для обеспечения целостности БД.
Создание файла базы данных в СУБД Microsoft Access 2003 .
Создадим файл спроектированной БД в СУБД Microsoft Access 2003. Для этого запустим программу Microsoft Access 2003, выберем в окне команду Создать файл, затем в окне Создание файла выберем пункт Новая база данных.
Запросы SQL на создание всех спроектированных таблиц.
1. CREATE TABLE Клиенты ([Код клиента] INT PRIMARY KEY, Название CHAR(30) NOT NULL, [Адрес счета] CHAR(20), Город CHAR(15), Регион CHAR(15), Телефон CHAR(10), Факс CHAR(10), Индекс CHAR(6), Страна CHAR(15));
2. CREATE TABLE Сотрудники ([Код сотрудника] INT PRIMARY KEY, Имя CHAR(15) NOT NULL, Фамилия CHAR(15) NOT NULL, Должность CHAR(20));
3. CREATE TABLE Товары ([Серийный номер] CHAR(8) PRIMARY KEY, Модель CHAR(10) NOT NULL);
4. CREATE TABLE Модели (Модель CHAR(10) PRIMARY KEY, Описание CHAR(50));
5. CREATE TABLE Заказы ([Код заказа] INT PRIMARY KEY, [Дата заказа] DATE, [Код сотрудника] INT, [Код клиента] INT, [Серийный номер] CHAR(8), [Дата завершения] DATE, [Ставка налога] INT);
Изменение структуры таблиц с помощью SQL запроса
Из таблицы клиенты удалим атрибуты Регион и Факс.
ALTER TABLE Клиенты DROP COLUMN Факс, Регион;
Добавим в таблицу Модели атрибут Выпуск.
ALTER TABLE Модели ADD COLUMN Выпуск INT);
Внесение данных в таблицы.
В окне базы данных выберем объект Таблицы, установим курсор на нужную таблицу и нажмем кнопку Открыть. В режиме Таблицы введем записи в таблицы:
Запросы на языке SQL для манипулирования данными в базе MS Access
1) Запрос на добавление:
INSERT INTO Заказы ( [Номер заказа], [Дата заказа], [Код сотрудника], [Код клиента], [Серийный номер], [Дата завершения], [Ставка налога] )
VALUES (11, #02/22/2009#, 8, 9, ‘31548722 ‘, #02/22/2009#, 19);
2) Запрос на удаление:
DELETE [Код сотрудника]
FROM Сотрудники
WHERE [Код сотрудника]=7;
3) Запрос на обновление:
UPDATE Заказы SET Заказы.[Ставка налога] = [Заказы]![Ставка налога]+1;
4) Запрос на создание таблицы «Сотрудники и заказанные модели» на основе имеющихся:
SELECT Сотрудники.Фамилия, Сотрудники.Имя, Товары.Модель, Модели.Описание INTO [Сотрудники и заказанные модели]
FROM (Модели INNER JOIN Товары ON Модели.Модель = Товары.Модель) INNER JOIN (Сотрудники INNER JOIN Заказы ON Сотрудники.[Код сотрудника] = Заказы.[Код клиента]) ON Товары.[Серийный номер] = Заказы.[Серийный номер];
Запросы SQL для выборк данных в базе MS Access
Создадим 4 запроса на выборку (с обязательным использованием агрегатных функций и сортировки данных).
1. Выберем информацию о заказах и клиентах на телевизоры 2010 года выпуска:
SELECT Заказы.[Номер заказа], Заказы.[Дата заказа], Клиенты.Название, Заказы.[Серийный номер]
FROM (Модели INNER JOIN Товары ON Модели.Модель = Товары.Модель) INNER JOIN (Клиенты INNER JOIN Заказы ON Клиенты.[Код клиента] = Заказы.[Код клиента]) ON Товары.[Серийный номер] = Заказы.[Серийный номер]
WHERE (((Модели.Выпуск)=2007))
ORDER BY Заказы.[Номер заказа];
| Номер заказа | Дата заказа | Название | Серийный номер |
|---|---|---|---|
| 8 | 19.02.2009 | Фостергруп | 40110057 |
| 9 | 22.02.2009 | Мвидео | 36985014 |
2. Подсчитаем количество заказанных товаров по клиентам и отсортируем в порядке возрастания количества:
SELECT Клиенты.[Код клиента], Клиенты.Название, Count(Заказы.[Серийный номер]) AS Количество
FROM Клиенты INNER JOIN Заказы ON Клиенты.[Код клиента] = Заказы.[Код клиента]
GROUP BY Клиенты.[Код клиента], Клиенты.Название
ORDER BY Count(Заказы.[Серийный номер]);
| Код клиента | Название | Количество |
|---|---|---|
| 9 | ТехноЦентр | 1 |
| 8 | Наномир | 1 |
| 5 | Мвидео | 1 |
| 4 | Фостергруп | 1 |
| 3 | Телерынок | 1 |
| 1 | ТелеСтиль | 1 |
| 2 | Плазмацентр | 2 |
3. Выберем из таблицы Заказы номера заказов и серийные номера товаров, а так же вычислим количество дней исполнения заказа:
SELECT Заказы.[Номер заказа], Заказы.[Серийный номер], Заказы![Дата завершения]-Заказы![Дата заказа] AS [Количество дней]
FROM Заказы
ORDER BY Заказы.[Номер заказа];
| Номер заказа | Серийный номер | Количество дней |
|---|---|---|
| 2 | 18012205 | 1 |
| 3 | 36512001 | |
| 5 | 21777745 | 3 |
| 6 | 11446804 | 1 |
| 7 | 13241114 | |
| 8 | 40110057 | 5 |
| 9 | 36985014 | 2 |
| 11 | 31548722 |
4. Выберем данные по сотрудникам с должностями ст. продавец или продавец 1 кат. и подсчитаем количество оформленных ими заказов:
SELECT Сотрудники.Фамилия, Сотрудники.Имя, Сотрудники.Должность, Count(Заказы.[Номер заказа]) AS [Количество заказов]
FROM Сотрудники INNER JOIN Заказы ON Сотрудники.[Код сотрудника] = Заказы.[Код клиента]
GROUP BY Сотрудники.Фамилия, Сотрудники.Имя, Сотрудники.Должность
HAVING (Сотрудники.Должность="ст. продавец" OR Сотрудники.Должность="продавец 1кат.");
| Фамилия | Имя | Должность | Количество заказов |
|---|---|---|---|
| Балышев | Николай | продавец 1кат. | 2 |
| Плюснин | Александр | продавец 1кат. | 1 |
| Шатова | Мария | продавец 1кат. | 1 |
Создание однотабличного подзапроса на языке SQL:
С помощью однотабличного подзапроса выберем из таблицы Заказы данные о заказах, сделанных клиентами из города Тверь. Выбор кодов клиента по городу осуществим в виде подзапроса.
SELECT Заказы.[Номер заказа], Заказы.[Дата заказа], Заказы.[Код клиента]
FROM Заказы
WHERE (Заказы.[Код клиента]) In (SELECT [Код клиента] FROM Клиенты WHERE (Клиенты.Город="Тверь"));
| Номер заказа | Дата заказа | Код клиента |
|---|---|---|
| 5 | 16.02.2009 | 1 |
| 6 | 19.02.2009 | 2 |
| 7 | 19.02.2009 | 2 |
| 11 | 22.02.2009 | 9 |
Создание многотабличного подзапроса SQL:
Выберем серийные номера и модели товаров из таблицы Товары, с последней датой заказа:
SELECT Товары.[Серийный номер], Товары.Модель, Заказы.[Дата заказа]
FROM Товары INNER JOIN Заказы ON Товары.[Серийный номер] = Заказы.[Серийный номер]
WHERE (Заказы.[Дата заказа]) In (SELECT Max([Дата заказа])
FROM Заказы);
Вариант 27. Учет обслуживания клиентов в автосервисе
1) Создать таблицы:
Таблица 1 . Справочник видов работ
Структура таблицы: Код работы, Марка автомобиля, Наименование работы, Стоимость работы.
Таблица 2 . Справочник исполнителей работ
Структура таблицы: Код исполнителя, Фамилия И.О.
Таблица 3. Заказы
Структура таблицы: Код работы, Код исполнителя, Дата, Номер заказа, Клиент, Марка автомобиля.
2) Ввести в таблицу 1 сведения о 15 видах работ по 3 маркам автомобилей, в таблицу 2 — сведения о 5 исполнителях.
3) Создать форму «Заказы» для ввода данных в таблицу 3. Использовать поля со списком для ввода кодов исполнителей и кодов работ. Выпадающие списки должны иметь заголовки столбцов, ширина столбцов должна соответствовать имеющимся в них данным.
Ввести данные о пяти заказах на разные даты по трем клиентам. Каждый заказ должен содержать не менее 3 работ.
4) Создать форму (типа главная/подчиненная) только для просмотра сведений о заказах, выполняемых по заданным маркам автомобилям. Марка автомобиля должна выбираться из поля со списком. Главная форма должна содержать марку автомобиля и общую стоимость всех работ по выбранной марке. Подчиненная форма должна содержать в табличном виде перечень исполнителей и выполняемых ими работ с указанием даты, номера заказа, наименования работы, клиента и стоимости работ.
5) Создать отчет «Счет на оплату заказа». Номер заказа должен выбираться из списка. В счет вывести дату и номер заказа, сведения о марке автомобиля, фамилии клиента, о стоимости выполнения каждой работы и всего заказа.
6) Создать перекрестный отчет о стоимости выполненных работ по маркам автомобилей и исполнителям работ.
Примечание:
В окнах пользовательских форм удалить все стандартные элементы управления окном и кнопки перехода по записям. Добавить в формы собственные элементы управления: переход по записям, закрытие окна, выход из ACCESS. Выполнить авторское стилевое оформление форм и отчетов.
Таблица 1. Справочник видов работ
Таблица 2. Справочник исполнителей работ
Таблица 3. Заказы
Форма «Марки авто»
Отчет «Счет на оплату заказа»
Главная кнопочная форма
Главная кнопочная форма
Главная кнопочная форма
Готовая база данных Access Учет обслуживания клиентов в автосервисе доступна для скачивания по ссылке ниже.
