Дубликат диплома о высшем образовании как выглядит

Краткое содержание

• Где можно получить дубликат диплома? В какой организации? Если училища этого уже нет.
• Дупликат диплома
• Дубликат диплома при утрате выдается на девичью фамилию или на фамилию по браку?
• По какому адресу обратиться для получения дубликата диплома академии мвд ссср.
• Если выдан дубликат диплома о высшем образовании какой год выдачи диплома указывать?
• В каком месте Диплома пишется слово Дубликат? Спасибо.
• Где заказать дубликат диплома об окончании ПТУ, если этого уч.заведения давно нет?
• Как получить дубликат диплома
• Получение дубликата диплома
• Могут мне выдать дубликат диплома
• Выдача дубликата диплома

Вопросы

1. Где можно получить дубликат диплома? В какой организации? Если училища этого уже нет.

Юрист Медунов С.К., 15235 ответов, 5809 отзывов, на сайте с 13.10.2010
1.1. Дубликат диплома получить вы не сможете, сможете получить справку государственного архива Краснодарского края (ул.Ставропольская) об окончании учебного учреждения.

2. Как и где получить дубликат диплома институт не отвечает.

Юрист Ковресов-Кохан К. Н., 11335 ответов, 5054 отзывa, на сайте с 17.03.2019
2.1. Только ваше учебное заведение может решить ваш вопрос. Напишите запрос и укажите, что для разрешения данного вопроса оставляете за собой право обратиться в суд и отправьте заказным письмом с вложением.

3. Дубликат диплома при утрате выдается на девичью фамилию или на фамилию по браку?

Юрист Степанов А. Е., 35866 ответов, 24106 отзывов, на сайте с 21.07.2017
3.1. Наталья, дубликат будет выдан на ту фамилию под которой Вы получили свой диплом. Проблемы нет, надо будет лишь предъявлять свидетельство о браке по месту требования с дипломом.
С уважением.

4. По какому адресу обратиться для получения дубликата диплома академии мвд ссср.

Юрист Васюков Е. А., 848 ответов, 566 отзывов, на сайте с 17.01.2019
4.1. Напишите письмо (запрос) непосредственно в МВД РФ. У них там должен быть соответствующий архивный отдел. Они разъяснят куда дальше если данных нет. Начните с этого.

5. Если выдан дубликат диплома о высшем образовании какой год выдачи диплома указывать?

Юрист Казакова Ю.Н., 2848 ответов, 1602 отзывa, на сайте с 19.11.2008
5.1. Порядок выдачи дубликатов дипломов о высшем образовании регулируется Приказом Министерства образования и науки РФ от 13 февраля 2014 г. № 112 "Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи документов о высшем образовании и о квалификации и их дубликатов"
В Разделе 3 четко прописано все правила оформления дубликата, в том числе правила проставления дат.

6. В каком месте Диплома пишется слово Дубликат? Спасибо.

Юрист Колковский Ю.В., 102092 ответa, 47593 отзывa, на сайте с 05.07.2015
6.1. В правом верхнем углу, обычно.

7. Где заказать дубликат диплома об окончании ПТУ, если этого уч.заведения давно нет?

Юридическая фирма Бештень Ж. Г., 114 ответов, 72 отзывa, на сайте с 27.04.2018
7.1. Если вуз реорганизован, следует обратить внимание на тот факт, что в соответствии с законодательством РФ при реорганизации юридического лица его устав, лицензия, свидетельства утрачивают силу в связи с образованием нового юридического лица. В вузах существуют книги регистрации выданных дипломов, приложений к ним и академических справок, которые прошнуровываются, пронумеровываются, скрепляются печатью вуза и хранятся как документы строгой отчётности. Соответственно, в случае, если вуз реорганизован, Вы вправе требовать от его правопреемника, установить которого можно, заказав выписку из Единого государственного реестра юридических лиц на вуз, который Вы оканчивали, выдачи документа, подтверждающего, что диплом о высшем образовании Вы получили в установленном порядке. Следует также обратить внимание на то, что при реорганизации печать Вашего вуза уничтожается, а потому требовать её проставления в подтверждающем документе нецелесообразно. В данном случае разница в оттисках печатей в подтверждающем документе и дипломе является вполне закономерным явлением и впоследствии не должна вызывать сомнений у работодателя.

В случае ликвидация вуза (полное прекращение деятельности) Вам следует предпринять меры по сбору информации, подтверждающей факт его недавнего существования. Например, копии документов о поступлении в вуз (у студентов, обучающихся на контрактной основе, как правило, остаётся один экземпляр договора с подписью представителя вуза). Подтверждением факта существования высшего учебного заведения могут служить документы, полученные по Вашему запросу из государственных архивов архивного фонда РФ. В этом случае, Вы вправе обратиться в суд для установления факта существования вуза и Вашего обучения в нём как факта, имеющего юридическое значение конкретного жизненного обстоятельства, с которым норма права связывает возникновение, изменение или прекращение правоотношения.

8. Простите меня за беспокойство, но колледж требует от меня за выдачу дубликата диплома деньги и справку о том, что я обращалась в местную газету, я сама живу в другом городе, я вроде бы как слышала о том, что в законе об образовании дубликат выдается бесплатно и никакой справки мне не надо. Подскажите что делать.

Юрист Старостин Н.В., 2089 ответов, 1175 отзывов, на сайте с 17.07.2002
8.1. Написать жалобу в Министерство образования Республики Коми (Адрес: г.Сыктывкар, ул. К. Маркса, 210, адрес minobr@minobr.rkomi.ru) или в прокуратуру.
Или просто пригрозить такой жалобой сотрудникам колледжа.

9. Как получить дубликат диплома об окончании ТУ-83 г.Ленинграда (1980 год). ТУ в настоящее время не существует. Подскажите куда обратится. Адрес архива.

Сергей Юный Бармалейкин, 16744 ответa, 1214 отзывов, на сайте с 25.10.2011
9.1. В Комитет по образованию обратитесь – http://k-obr.spb.ru

10. Я обратился в вуз в котором учился с просьбой выдать мне дубликат диплома на основании свидетельства о смене имени. В вузе мне сказали, что выдача дубликата будет стоить 8000 р разве такое возможно?

Юрист Пахомова О. В., 333 ответa, 158 отзывов, на сайте с 11.11.2019
10.1. Не нужно получать диплом при смене фамилии. Прикладываете справку из ЗАГС, этого достаточно.

11. Студент просит выдать дубликат диплома без вкладыш, законно ли будет если мы выдадим один дубликат диплома.

Юрист Колковский Ю.В., 102092 ответa, 47593 отзывa, на сайте с 05.07.2015
11.1. Да, это вполне правомерно.

Юрист Рыльков Л.А., 18193 ответa, 5826 отзывов, на сайте с 19.01.2011
11.2. Коли диплом выдаётся вместе с вкладышем (с оценками), то и надо выдать дубликат диплома и дубликат этого вкладыша, о чём и указать в расписке, которую студент подпишет при получении указанных дубликатов. А далее, пусть студент САМ решает, что ему делать с дубликатом выданного вкладыша.

12. Человек пришел за дубликатом диплома, но книги приказов тех лет уже не хранятся у нас в колледже, а переданы в министерство образования и науки. Можем ли мы выдать дубликат на основании справки минобрнауки?

Юрист Колковский Ю.В., 102092 ответa, 47593 отзывa, на сайте с 05.07.2015
12.1. Да, у вас есть такое право.

13. Можно ли получить дубликат диплома по почте наложенным платежом или заказным письмом с уведомлением, если проживаешь в другом регионе и лично приехать нет возможности.

Адвокат Чередниченко В.А., 193795 ответов, 74116 отзывов, на сайте с 12.05.2015
13.1. Почтой дипломы не направляют. Для этого нужно явиться за документом лично или направить представителя по доверенности (ст.185.1 ГК РФ).

14. Насколько правомерно требование вуза подавать объявление в газету об утере диплома, для выдачи дубликата?

Юрист Богатырев И. С., 25 ответов, 12 отзывов, на сайте с 29.09.2019
14.1. Здравствуйте! Для восстановления утраченного диплома придется обратиться в органы внутренних дел, то есть в полицию, с соответствующим заявлением об утере данного документа. При себе необходимо иметь паспорт. Полиция выдает справку о том, что вы обращались по факту утери документа, но диплом не найден. Затем со справкой из полиции и со своим паспортом нужно будет обратиться с письменным заявлением о выдаче дубликата в то учебное заведение, где утерянный диплом был выдан.

Дубликат аттестата и приложения выдаются на бланках образца, действующего в период обращения о выдаче дубликата, независимо от года окончания вами образовательного учреждения. Восстановление займет не меньше недели, а иногда аттестаты выдают лишь в мае-июне, в то же время, что и выпускникам.

Срок хранения личных дел студентов, в которые включаются, в том числе, копии приказов о зачислении, окончании, переводе, отчислении и копии дипломов, хранятся в образовательных учреждениях России 75 лет.

Юрист Бабкин В. А., 274 ответa, 179 отзывов, на сайте с 04.05.2016
14.2. Не правомерно, в настоящее время согласно п. 29 приказа Минобрнауки от 13.02.2014 # 112 дубликат диплома выдается только на основании личного заявления владельца диплома или его доверенного лица. Требований о размещении объявления в газете в настоящее время не установлено.

15. Утерян диплом о средне-техническом образовании в 1993 году, что нужно для получения дубликаты диплома?

Юрист Никитюк О. С., 1473 ответa, 1353 отзывa, на сайте с 09.01.2019
15.1. Здравствуйте.
Есть Приказ Минобрнауки России от 25.10.2013 N 1186 "Об утверждении Порядка заполнения, учёта и выдачи дипломов о среднем профессиональном образовании и их дубликатов", согласно которому:
23. Дубликат диплома и дубликат приложения к диплому выдается:
взамен утраченного диплома и (или) приложения к диплому;
взамен диплома и (или) приложения к диплому, содержащего ошибки, обнаруженные выпускником после его получения;
лицу, изменившему свою фамилию (имя, отчество), в порядке, указанном в пункте 28 настоящего Порядка.
24. Дубликаты диплома и приложения к нему оформляются на бланках диплома и приложения к нему, применяемых образовательной организацией на момент подачи заявления о выдаче дубликатов.
25. В случае утраты только диплома либо в случае обнаружения в нем ошибок после его получения выпускником выдаются дубликат диплома и дубликат приложения к нему.
В случае утраты только приложения к диплому либо в случае обнаружения в нем ошибок после его получения выпускником выдается дубликат приложения к диплому.
26. Диплом (дубликат диплома) без приложения к нему действителен.
Приложение к диплому недействительно без диплома. Дубликат приложения к диплому недействителен без диплома или без дубликата диплома.
27. В случае, когда образовательная организация ликвидирована, дубликат диплома и дубликат приложения к диплому выдаются органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющим управление в сфере образования, на территории которого находилась указанная образовательная организация, в соответствии с настоящим Порядком.
28. Дубликаты диплома и приложения к нему выдаются на основании личного заявления.
Лицо, изменившее свою фамилию (имя, отчество), вправе обменять имеющийся у него диплом на дубликат диплома с новой фамилией (именем, отчеством). Обмен производится на основании заявления лица, изменившего свою фамилию (имя, отчество), с приложением копий документов, подтверждающих изменение фамилии (имени, отчества) лица.
29. Заявление о выдаче дубликата диплома и документы, подтверждающие изменение фамилии (имени, отчества) (при наличии таких документов), хранятся в личном деле выпускника образовательной организации.
Сохранившийся подлинник диплома и подлинник приложения к диплому изымаются образовательной организацией (в случаях, предусмотренных пунктом 27 настоящего Порядка, – органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющим управление в сфере образования) и уничтожаются в установленном порядке.
30. Диплом (дубликат диплома) выдается выпускнику лично или другому лицу по заверенной в установленном порядке доверенности, выданной указанному лицу выпускником, или по заявлению выпускника направляется в его адрес через операторов почтовой связи общего пользования заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении. Доверенность и (или) заявление, по которым был выдан (направлен) диплом (дубликат диплома), хранятся в личном деле выпускника.

16. Насколько правомерно требование вуза подавать объявление в газету об утере диплома, для выдачи дубликата? Спасибо.

Юрист Степанов А. Е., 35866 ответов, 24106 отзывов, на сайте с 21.07.2017
16.1. Что за ерунда? Напишите на них жалобу в прокуратуру.
С уважением.

17. Где можно получить дубликат диплома о школьном образовании если я живу в другом городе. Атестат потеряла, а он выдавался 22 года назад. Школы этой уже нет. Ехать туда нет возможности, и доверенность дать некому. Как быть? Если можно ответить на ватцап. 89186593262

Юрист Каравайцева Е.А., 61091 ответ, 28965 отзывов, на сайте с 01.03.2012
17.1. Направляйте заявление с приложением документов в местный отдел образования, в котором находилась школа. Если интересуют подробности, можете обратиться к любому юристу в личные сообщения.

18. Меня зовут Вера. У меня порвался диплом о среднем специальном образовании. Я получала его в Казахстане, сейчас проживаю в России. Как мне получить дубликат диплома?

Юрист Калашников В.В., 189252 ответa, 61967 отзывов, на сайте с 20.09.2013
18.1. Надо обращаться по месту выдачи.

19. Я, поступая в вуз, предоставила дубликат диплома колледжа, в котором стоит подпись заместителя директора, а не директора. Могут ли из-за этого меня не зачислить? Или отчислить в последствии?

Адвокат Королев Ю. В., 11121 ответ, 6968 отзывов, на сайте с 14.01.2018
19.1. Уважаемая София, если дубликат действительный и числится в реестре Обрнадзора, то оснований для отчисления нет.

20. Найдена ошибка в дипломе по вине учебного учреждения. На замену выдают дубликат. В каких случаях возможно получение дубликата?

Юрист Колковский Ю.В., 102092 ответa, 47593 отзывa, на сайте с 05.07.2015
20.1. Имеют право выдать дубликат.

Юрист Цатурян М. К., 8312 ответов, 8633 отзывa, на сайте с 03.10.2016
20.2. В этом случае и обязаны выдать дубликат:)

21. Какая форма заявления о выдаче дубликата диплома в региональное министерство образования?

Юрист Окулова И. В., 49184 ответa, 25354 отзывa, на сайте с 17.11.2015
21.1. Можете в призвольной форме.

22. Можно ли сделать дубликат приложения к диплому? Сам бланк диплома оригинал сохранился.

Юрист Салахиев А. Р., 892 ответa, 620 отзывов, на сайте с 25.06.2018
22.1. Здравствуйте.
Конечно можно.
Обращайтесь с заявлением о выдаче дубликата приложения в образовательное учреждение.
Удачи.

23. Я закончил учиться на заочном отделении в Партизанском горном техникуме в 1989 году недавно обнаружил что потерял диплом и сейчас есть возможность устроиться на работу по специальности Горный электромеханик а диплом я потерчл и не знаю как правильно написать письмо в техникум у меня есть электронный адрес техникума помогите как правильно написать заявление на полкчение дубликата диплома о получении дубликата диплома. Александр.

Юрист Золотарёва Н. А., 221 ответ, 117 отзывов, на сайте с 20.05.2019
23.1. На сайте данного техникума есть возможность электронного обращения. Так как в законе формы и пр. для подобных заявлений не установлены, порядок выдачи дубликатов и пр. устанавливаются Положениями, Уставами образовательной организации или внутренними локальными нормативными документами. В электронном обращении уточните возможно ли подобным обращением заявить о выдаче дубликата или личное заявление необходимо отправлять почтой.

Юридическая фирма Компания "ЮРИСТ-Регион", 857 ответов, 527 отзывов, на сайте с 04.07.2019
23.2. Чаще всего порядок выдачи дубликатов регулируется внутренними актами ВУЗа/техникума. Лучше позвонить и уточнить.

Как правило, процедура одинакова: подается заявление (какие-то жестких требований нет).
Возьмите эту форму Подробнее >>>

Обязательно приложите копию паспорта.

Вряд ли ВУЗ предоставит Вам дубликат на основании письма на электронную почту, т.к. Вас невозможно идентифицировать.

24. Опечатка в дипломе. Предлагают дубликат. Могу ли я требовать полноценный диплом вместо дубликата.

Юрист Саломатина Д. С., 40 ответов, 21 отзыв, на сайте с 03.07.2019
24.1. Здравствуйте. Нет, Вам в любом случае сделают дубликат. Но ничего страшного, в дубликате будет указано, на основании чего Вам выдан дубликат.

25. Потеряла диплом об окончании педучилища, ранее уже получала дубликат диплома после пожара, а сейчас даже и не знаю куда подевался! Что делать?

Юрист Ковресов-Кохан К. Н., 11335 ответов, 5054 отзывa, на сайте с 17.03.2019
25.1. Повторите то, что делали ранее и получите дубликат.

26. В дипломе о высшем образовании была допущена ошибка в фамилии, вместо буквы «е» написали «ё». Как лучше сделать? Получить дубликат? Или через суд подтвердить принадлежность документа?

Юрист Степанов А. Е., 35866 ответов, 24106 отзывов, на сайте с 21.07.2017
26.1. Ничего не надо делать. В соответствие с Постановлением ВС РФ эти буквы признаны равнозначными. Как хотите так и пишите, и не важно как они написаны в официальных документах.
С уважением.

27. При выдаче дубликата диплома о высшеммобразовании требуют деньги что вуз выдал дубдикат. Правомерно ли это?

Юрист Зуева Н.В., 325 ответов, 143 отзывa, на сайте с 29.04.2008
27.1. По окончании ВУЗа Вы получили диплом бесплатно? Следовательно, за дубликат следует оплатить. ВУЗ несёт расходы по изготовлению бланков дипломов из своего бюджета.

28. В 1989 г. Окончил Томское Высшее Военное Командное Училище Связи. В Январе 1990 г. при пожаре казармы в воинской части диплом был утрачен. В марте 1999 г. ТВВКУС было расформировано.
Какой орган стал правопреемником ТВВКУС понять не могу.
Подскажите пожалуйста в какую инстанцию мне следует обратиться, чтобы правопреемнику было дано указание на выписку мне дубликата диплома. Заранее благодарен.

Юрист Кочетков А. В., 6875 ответов, 4074 отзывa, на сайте с 24.04.2018
28.1. Обратитесь в Рособрнадзор, т.к. ведется общефедеральный реестр всех выданных дипломов, вся информация должна здесь храниться.

Училище было закрыто, правопреемников нет.

29. Был утерян диплом, обращение в полицию есть, в СМИ вышла статья о признании диплома недействительным, обращение в вуз о выдаче дубликата и в это время старый диплом обнаружен в целости и сохранности. Как быть? Получать дубликат?

Юрист Колковский Ю.В., 102092 ответa, 47593 отзывa, на сайте с 05.07.2015
29.1. Да получайте, так как старый недействителен теперь, увы.

30. Хотелось бы уточнить на каком основании обучившийся имеет право на восстановлении диплома или получении дубликата?

Юрист Лебедева Т.Е., 5693 ответa, 2159 отзывов, на сайте с 15.07.2015
30.1. Здравствуйте, на основании утери документа.

Процедура восстановления диплома и получения его дубликата – не такая уж и сложная. Гражданин, обучающийся в российском учебном заведении, имеет полное право на получение дубликата документа, подтверждающего его образование, и для этого не нужно собирать огромный документационный пакет или доказывать причину утраты, утери диплома.

Рассмотрим, как восстановить потерянный, испорченный диплом.

Содержание статьи:

Можно ли восстановить диплом о высшем или среднем специальном образовании при его утере или порче

В соответствии с российским законодательством, гражданин может получить дубликат потерянного или испорченного диплома. Данное право зафиксировано в пункте 1.5 Инструкции Минобрнауки России №65, от 10 марта 2005 года.

Кроме того, восстановлению подлежит не только диплом, но и приложение к нему, академическая справка. Если оформляют дубликат на диплом, то будут создавать дубликат на справку или приложение.

Но обращаем ваше внимание, если будет невозможно заполнить в полной форме дубликат приложения к диплому, то вы получите только дубликат главного документа. Выдача дубликата дополнительных документов предусмотрена той же Инструкцией.

Учтите, что при восстановлении диплома не оплачиваются госпошлина, сборы и какие-либо другие расходы. Дубликат диплома выдается совершенно бесплатно. Это прописано в пункте 16 статьи 60 Закона федерального уровня №273 «Об образовании в РФ», от 29 декабря 2012 года. Поэтому, если с вас требуют плату за восстановление диплома, ссылайтесь на указанный закон, или обратитесь за помощью к квалифицированному юристу.

Документы для восстановления диплома об образовании

Для оформления дубликата диплома гражданину могут потребоваться такие документы:

1. Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.
2. Личное заявление с просьбой восстановить и выдать вам дубликат диплома.
3. Свидетельство о заключении брака, если была изменения фамилия.
4. Аттестат, подтверждающий, что гражданин окончил школу.
5. Документ об образовании предыдущего учебного заведения. Не всегда его требуют.

По сути, вам необходимы только первые два документа — паспорт и заявление. Они являются основными.

Но учебное заведение может выдвигать свои требования, поэтому можно заранее подготовить и другие бумаги, которые могут понадобиться.

Куда обращаться и как восстановить диплом об образовании, получить его дубликат – инструкция

Для того чтобы восстановить диплом, приложение к нему, гражданин должен следовать такой инструкции:

Шаг 1. Соберите документационный пакет.

Шаг 2. Обратитесь в секретариат образовательного учреждения, в котором вы обучались.

Шаг 3. Придите лично в учебное заведение, являющееся правопреемником, если у вас нет возможности посетить тот вуз или суз, который вы заканчивали.

Шаг 4. Напишите личное заявление на имя руководителя о предоставлении сведений об утерянном документе (серия, номер) и о выдаче его дубликата. В заявлении о выдаче дубликата диплома обязательно обозначьте годы обучения в вузе, год выдачи диплома, факультет, специальность, обстоятельства утраты диплома.

Шаг 5. Получите дубликат на руки. Документ может забрать сам выпускник или представитель, на которого оформлена нотариальная доверенность.

Заметьте, что уведомлять полицию об утере диплома не обязательно, это не паспорт.

Также нет необходимости прикладывать к заявлению документы, подтверждающие факт утраты. Достаточно написать заявление с просьбой восстановить диплом.

Сколько времени понадобится для восстановления диплома о высшем или средне-специальном образовании

Срок восстановления дубликата диплома составляет примерно 1 месяц. За это время в ВУЗе или СУЗе должны рассмотреть ваше заявление и оформить дубликат.

Однако, если вам срочно требуется подтвердить образование, можно обратиться в архивный отдел вашего учебного заведения, сделать копию диплома и заверить ее печатью. Она будет иметь такую же юридическую силу, как и дубликат.

ВУЗ реорганизован – как и где восстановить диплом об образовании?

Процедура восстановления диплома при реорганизации учебного заведения будет почти такая же, как мы описали выше.

Есть несколько нюансов, о которых вы должны знать.

Во-первых, выдача дубликатов дипломов, возлагается на:

1. Учреждение-правопреемник расформированного учебного заведения.
2. Органы государственного или местного управления, в введении которых находится архив с личными делами выпускников.
3. Местный департамент образования.

Если вуз реорганизован, необходимо обратиться для начала в вуз-правопреемник. Если же он ликвидирован, то обращаться нужно в архив, в котором хранятся документы уже несуществующего вуза.

Важно: Справки в архиве выдаются бесплатно на основании заявления. Заявление может быть написано в произвольной форме.

Срок выдачи справки: 5-7 дней.

В случае, когда архивных данных об образовании не нашлось, стоит обращаться в суд.

Наши юристы рекомендуют при возникших проблемах вначале обращаться в региональное Министерство образования. Сведения об обучающихся там хранятся в течение долгих лет, поэтому данные там есть наверняка.

Но если же вам там отказали, то следует готовить исковое заявление.

Можно ли получить дубликат диплома по почте, если учебное заведение находится в другом городе

Конечно же, можно обратиться в учебное заведение по почте, прислав все указанные выше документы и личное заявление. В заявлении обязательно следует прописать просьбу об отправке дубликата диплома по адресу заявителя.

Следует отправить заявление в ВУЗ заказным письмом с уведомлением о вручении (п. 34 гл. V Приказа Минобрнауки России № 112). Так вы получите подтверждение, что ваше письмо получили и рассмотрят.

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Выпускник образовательного учреждения обратился с просьбой выдать дубликат. Как оформить ситуацию в учете? Нужно ли за дубликат брать плату? Мы ответили на поставленные вопросы, проанализировав нормы действующего законодательства, а также разъяснения чиновников.

Приобретение бланков дипломов

В статье 27 Закона РФ от 10 июля 1992 г. № 3266-1«Об образовании» сказано о том, что студентам, прошедшим итоговую аттестацию, образовательное учреждение, имеющее государственную аккредитацию, выдает документы об образовании государственного образца. Обеспечение такими бланками федеральных образовательных учреждений и образовательных учреждений высшего и послевузовского профессионального образования возложено на Рособразование. Иные образовательные учреждения обеспечивают бланками органы исполнительной власти субъектов РФ.

Порядок заказа бланков документов государственного образца, подтверждающих образование, который действует в этом году, определен письмом Рособразования от 6 октября 2008 г. № 2111/12-16.

После рассмотрения заявок, полученных от учреждений, Рособразование передает изготовителю заказ на бланки. Изготовитель на основании заявок заключает с каждым образовательным учреждением соответствующий договор, а учреждение оплачивает их изготовление и доставку.

Как установлено приказом Минфина России от 24 августа 2007 г. № 74н, приобретение бланков строгой отчетности, включая и бланки дипломов, отражают в учете по подстатье 226 «Прочие работы, услуги», а учитывают их на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности» в условной оценке – 1 руб. за один бланк.

Приобретение бланков за счет бюджетной деятельности отражают записями: см. таблицу.

Выдача дубликата диплома

По разным причинам документ об образовании может быть утрачен. В таком случае образовательное учреждение имеет право выдать его дубликат. Такая возможность предусмотрена пунктом 1.5 Инструкции Минобрнауки России № 65. Причем выдать можно дубликат самого диплома, дубликат приложения к нему или академической справки.

Для этого гражданин подает заявление на имя руководителя образовательного учреждения о предоставлении сведений об утерянном документе (серия, номер) и о выдаче его дубликата. Если невозможно заполнить дубликат приложения к диплому, то дубликат диплома выдается без него. Напомним, что выдача дубликата диплома без приложения к нему разрешена пунктом 1.5.1

Инструкции, утвержденной приказом Минобрнауки России от 10 марта 2005 г. № 65.

Плата за выдачу дубликата

В отношении внесения платы за бланк диплома отметим следующее. Ни в Законе об образовании, ни в Законе № 125-ФЗ ничего не сказано о том, что при выдаче документа студент должен оплатить стоимость бланка диплома. Нет такого указания и в Инструкции № 65.

Причем условия об обязательной оплате бланка нет и при выдаче дубликата диплома. Следовательно, при окончании учебного заведения выпускнику должны выдать документ об образовании без какой-либо оплаты.

А вот при утрате диплома уже можно говорить о том, что выполняется дополнительная работа по поиску в архиве сведений об окончании данного учебного заведения, заполнению бланка и регистрации его в соответствующих книгах.

Кроме того, бланки были заказаны на соответствующий учебный год исходя из количества выпускников. А выдача дубликата – это дополнительный расход. Поэтому взимать плату за выдачу дубликата диплома правомерно.

Размер такой платы следует определить самостоятельно и зафиксировать в локальном нормативном акте. Причем независимо от того, обучался гражданин за счет бюджетного финансирования или на платной основе, стоимость выдачи дубликата учитывают как поступления от приносящей доход деятельности.

Выпускник университета потерял диплом. Согласно разрешению ректора ему был выдан дубликат диплома. На основании приказа по университету плата за выдачу дубликата установлена в размере 200 руб. Наличные деньги за выдачу дубликата выпускник внес в кассу университета.

Фактическая стоимость данной услуги – 150 руб.

В бухгалтерском учете эти операции будут отражены следующим образом: см. таблицу.

Документы, подтверждающие образование

Образовательное учреждение, которое имеет государственную аккредитацию и реализует общеобразовательные (за исключением дошкольных) и профессиональные образовательные программы, выдает лицу, прошедшему итоговую аттестацию, документ государственного образца.

В настоящее время в зависимости от уровня высшего профессионального образования выпускникам выдают дипломы бакалавра, специалиста или магистра. Такое деление установлено статьями 6 и 7 Федерального закона от 22 августа 1996 г. № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании».

Образцы бланков диплома, приложения к нему и академической справки утверждены постановлением Госкомвуза России от 30 ноября 1994 г. № 9. А вот порядок их выдачи, заполнения и хранения определен Инструкцией, утвержденной приказом Минобрнауки

Мнение специалиста

– Выпускник вуза потерял диплом и обратился с просьбой выдать дубликат. Взимать ли с него плату? Как определить ее размер?

– Закон РФ от 10 июля 1992 г. № 3266-1 и Федеральный закон от 22 августа 1996 г. № 125-ФЗ обязывают выдавать окончившим обучение гражданам документы об образовании и ничего не говорят об оплате учащимися бланков дипломов.

Инструкция, утвержденная приказом Минобрнауки России от 10 марта 2005 г. № 65, разрешает выдачу дубликата диплома при его утрате, но также не говорит о взимании платы. Однако в этой инструкции нет и запрета.

Поэтому учебное заведение может взимать плату за выдачу дубликата диплома. Стоимость следует определить на основании калькуляции. В нее нужно включить фактическую стоимость бланка, зарплату работников, участвующих в оформлении дубликата (учебной части, аттестационной комиссии и т. д.). Полученная оплата относится на счет деятельности, приносящей доход.