Содержание
Как сделать презентацию на компьютере? Обычно для этого используют доступную программу Power Point, ведь она уже находится в пакете утилит MS Office. Если вы хотите сделать интересную и качественную работу, то важно привлекать хороший материал. В сегодняшней публикации рассмотрим пошаговую полную инструкцию с фото.
Где брать материал?
Перед тем, как сделать презентацию на ПК в Windows 7 или другой версии, необходимо хорошо подготовиться, чтобы результат был максимально содержательным и полным. Будем рассматривать, как сделать слайд-шоу с фотографиями и музыкой.
Источников может быть несколько:
- Во-первых, наполнение текстом. Контент может быть взят из книг, тематических печатных изданий, электронных аналогов. Можно, наконец, воспользоваться рефератами и докладами по своей теме, разными публикациями на сайтах.
- Во-вторых, рисунки, схематические графики, диаграммы. Лучше всего, если большая часть вашего содержания будет авторской. Личные снимки, рисунки станут отличным дополнением. Графики и прочие схемы легко чертить самостоятельно, лучше через спецредакторы.
- В-третьих, музыка и видео. Сделать свою музыкальную композицию или ролик довольно трудно и времязатратно. Следовательно, для экономии времени и сил можно воспользоваться материалами с других ресурсов.
Для коротких выступлений не стоит делать большие ролики. Необходимо коротко отметить всю основу, а все дополнительные таблички, текст просто раздать слушателям.
Как создать основные странички?
После подготовки материала, получения плана можно начинать создавать презентацию. Она состоит из отдельных слайдов. Запускаете приложение Power Point в Windows 8 или другом выпуске ОС на компьютере, и переходите по такому пути:
После пройденных шагов получается обычный пустой слайд. Менять последовательность элементов можно через соответствующее меню – в первую очередь в навигаторе кликаете правой кнопкой мышки по выбранному слайду. Выбираете в меню «Макет…» и в открывшемся списке выбираете нужный.
Добавляете еще странички. Изначально они будут просто пустые, их следует оформить. Для этого выбираете в навигаторе страницу. Наконец, во вкладках ищите «Дизайн».
В разделе «Темы» находится такая же кнопочка, нажав на которую, вы откроете список доступных. Выбираете понравившуюся, и внешний вид меняется.
Как сделать свою презентацию на компьютере с текстом
Если вы решили добавить еще больше, к примеру, текстовое наполнение, необходимо использовать специальные блоки. Вы можете напечатать, или сделать копию текстовой части. Расположение блоков быстро меняется мышкой, простым перетаскиванием специальной рамки, поэтому справится легко.
Как сделать таблицы и графики
Эти графические схемы позволяют наглядно отобразить разные процессы. График можно добавить с помощью вкладки «Вставка» в верхнем меню. В разделе «Иллюстрации» расположен ярлычок диаграмм, открывающий окошко создания. Там выбираете вид диаграммы из имеющегося ассортимента на компьютере.
Будет открыта электронная таблица, которая помогает редактировать параметры. Все изменения будут сразу отображаться в диаграмме.
Для вставки таблицы используется та же вкладка в верхнем меню, что и для создания диаграммы. С левой стороны есть блок «Таблица» и такая же кнопочка, активирующая окошко конфигурации. Ячейки таблички заполняются так же, как и текстовые поля.
Как добавляются и оформляются картинки
Самое примечательное, что тематические изображения позволят сделать презентацию на компьютере более информативной. Лучше на одном слайде размещать одну картинку, но качественную. Вставлять ее можно из той же вкладки, что и диаграмму, но тут надо привлекать подпункт «Рисунок».
Далее открываете папку с материалами и выбираете нужный.
Добавляем видео и аудио на компьютере
Мультимедийный контент может быть использован только там, где он будет уместен. Они будут незаменимы для создания развернутого доклада или объяснения трудных тем. Аудио/видео добавляется из спецвкладки «Вставка» в верхнем меню. С правой стороны есть блок «Клипы мультимедиа». После нажатия на него появляется тип добавляемого файла. Вы только выбираете нужный из папки с материалами. В результате будет открыто уведомление о том, что проигрывание ролика начинается с открытием странички.
Добавление анимации для перелистывания слайдов
В презентацию лучше добавлять эффектные переходы. Просто выделяете в навигаторе необходимую страничку и переходите в «Анимацию» в меню.
Нажав на клавишу «Схема перехода», будет открыт перечень всего ассортимента переходов. Не забывайте, что выбранный переход используется исключительно на выделенную страничку. Для каждой нужно устанавливать его в ручном режиме.
Спецэффекты лучше добавлять к элементам странички. Для этого следует использовать подпункт «Анимация». Необходимо выделить объект, кликнуть по анимации и отметить «настройка анимации». В результате будет открыт перечень возможных вариантов, позволяющий создавать анимацию.
Как просмотреть результат на компьютере
Если вы хотите просмотреть то, что получилось, необходимо тапнуть по клавише F5 или выбрать нужный пункт в строчке верхнего меню. Перед тем, как сохранить, следует ввести параметры показа в специальном окне. Настройка параметров будет зависеть от вида доклада и плана выступления.
Если вы хотите сделать слайд-шоу без Power Point в Windows 10 или в другом Виндовс, можно воспользоваться аналогами, к примеру, Prezi , Kingsoft Presentation (максимально приближен к Поинт), интерактивной платформой SlideRocket , веб-приложением Piktochart и прочим.
Вот так легко сделать презентацию на компьютере. Во время ее создания, не стоит забывать, что качество напрямую зависит от содержательности материалов, поэтому тщательно готовьтесь.
Визуализировать какую-либо информацию, представленную в виде графиков, картинок, диаграмм и даже набора слайдов, перед аудиторией лучше всего, создав презентацию. Сделать действительно красивую и интересную презентацию, которая привлечет внимание целевой аудитории во время доклада или демонстрации какой-либо идеи могут не все. Поэтому данная статья покажет пользователю, как делать хорошие презентации в Windows. Для этого используем новый компонент офисного пакета от Microsoft под названием PowerPoint 2016.
Делать слайд-шоу в PowerPoint с ее простым незамысловатым интерфейсом и ленточным меню несложно. Для начала необходимо загрузить и инсталлировать офисное приложение или их комплект, обязательно отметив ПоверПоинт в списке устанавливаемых программ.
Выбор оформления
- Жмем «Ctrl + N» или используем пиктограмму панели инструментов, позволяющую сделать новый файл.
Запустив PowerPoint, чтобы делать презентацию, увидите набор добавленных разработчиком тем и шаблонов уже готовых слайд-шоу, содержимое которых можно заменить на собственное. Тема представляет собой макет слайдов, в котором используются гармонизирующие между собой цветовая гамма, шрифты, переходы, тени и прочие визуальные эффекты.
- Выбираем наиболее подходящий к теме доклада или приятный для глаза шаблон из предложенных для Windows.
- Определяемся с цветовой гаммой будущего слайд-шоу, дабы сделать его эффектным, и жмем «Создать».
Сохранение
Рекомендуем сразу же сохранить презентацию на компьютере, чтобы не утратить ее содержимое при возникновении проблем с ПоверПоинт, появлении критической ошибки в Windows или перебоев с электропитанием.
- Переходим в меню «Файл» и выбираем «Сохранить».
- Задаем каталог для хранения файла и вводим его название.
- Жмем «Сохранить». По мере изменения содержимого файла оно будет сохраняться каждые 15 минут автоматически. Для ручного внесения изменений в презентацию используйте клавиши «Ctrl+S».
Формирование структуры
ПоверПоинт позволяет делать слайд-шоу с иерархией слайдов. Для этого используйте пункт «Режим структуры» на вкладке «Вид».
Чтобы сделать новый, иерархически низший слайд, используйте клавишу Tab, затем создайте новый слайд посредством показанной на скриншоте кнопки или комбинации «Ctrl + M».
Если необходимо делать сложную, насыщенную данными презентацию в Windows, используйте функцию разбивки, предоставляемую PowerPoint. Для этого кликаем по треугольнику, расположенному в нижней правой границе пиктограммы кнопки, позволяющей делать новые слайды.
Формировать структуру презентации в Windows мы умеем, теперь осталось наполнить ее необходимым содержимым (текст, графические объекты), создать переходы и сделать ее красивой и приятной для глаза.
Улучшение внешнего вида
Делать слайд-шоу несложно. Больше трудностей вызывает его оформление. Имея готовую презентацию приступим в основной части ее создания – оформлению.
- Форматирование текста. Выделяем заголовок или иную важную часть слайда и переходим на появившуюся вкладку «Средства рисования».
Здесь по собственному усмотрению задаем все доступные параметры текста для каждого слайда и заголовка.
- Дизайн. Если необходимо изменить что-либо в оформлении слайда, вызываем вкладку «Дизайн». Здесь можно сделать другой фон в выбранном слайде или во всей презентации, изменить цветовую схему, добавить эффекты к любому объекту или всему слайду.
Настройка визуализации
Финальным штрихом при создании презентации в Windows является настройка анимации как отдельно взятого, так и всех слайдов. Для установки этого параметра переходим на вкладку «Переходы» и, выделив требуемые слайды, выбираем один из предложенных вариантов его анимации во время появления.
Здесь задается длительность перехода, можно сделать звуковое оформление при переключении между слайдами.
Также в этой вкладке доступна опция автоматического переключения на следующий элемент презентации, созданной в Windows, при указании времени задержки.
Сохраняем готовую презентацию, которую смогли сделать, и запускаем ее для предварительного просмотра на собственном компьютере посредством клавиши F5.
Для изменения шрифта букв выделяете текст и, нажав на вкладку «Главная», выбираете любой шрифт, который вам подходит из окна списка.
Можете вставить в открытый документ на компьютере картинку в презентацию windows 8, чтобы сделать ее более красивой и смотрибельной.
Для этого нажимаете на вкладку «Вставить» и выбираете «Изображение», затем выбираете нужный графический файл на своем жестком диске. Или же можете вставить изображение, используя уже существующую коллекцию картинок, внесенных в программу самими разработчиками.
При необходимости изменяете размер изображения, кликнув на его уголок. Рисунок выделится, теперь просто перетягиваете кончики и размер изменится.
Также вы можете изменять тему оформления на компьютере с системой Windows 8. Для этого используйте функцию конструктора или выберите одну из уже заготовленных.
Если активировать вкладку дизайн, то можете менять виды шрифтов, цвета и многое другое по своему усмотрению.
Теперь можете сделать и вставить в презентацию Windows 8 диаграмму.
Для этого переходите во вкладку «Вставить», где выбираете «Диаграмма». В открывшемся разнообразии уже готовых макетов диаграмм вы наверняка подберете такой дизайн, который вам понравится. Кроме того, программа PowerPoint постоянно подсказывает следующие шаги и варианты действий.
Если у вас уже есть созданная диаграмма в программе Excel, вы можете ее легко перенести в презентацию путем обычного копирования. Для этого открываете диаграмму в Excel, правой кнопкой мыши выделяете и копируете ее (сочетание клавиш Ctrl+C), а затем переходите в PowerPoint (сочетание клавиш Ctrl+V).
Может быть, многие не знают, но в лист PowerPoint можно даже вставлять видеофайлы.
Опять же в меню вставки кликаете на «Видео» и выбираете ваш файл на компьютере, и он появится на листе. Реализована также возможность давать прямую ссылку на файл из интернета. Он при этом скачается и таким же образом перенесется в документ. Благодаря тому, что видео реально скачивается, вам не нужно беспокоиться о том, что оно удалится из интернет ресурса – все равно у вас он будет нормально воспроизводиться.
Фильму также можно изменять ширину и высоту, а также масштаб отображения, выбрав пункт форматирование видео.
После того, как все будет готово и настроено, можете предварительно посмотреть результат своей работы, нажав на пункт меню «Показ слайдов» или на клавиатурную клавишу F5.
Если все устраивает, сохраняете работу как файл презентации и с гордостью показываете начальству или другим людям, для которых вы его создавали.
Программа Impress для Windows 8
Запускаете ее. Для этого кликаете на главную функциональную кнопку Windows 8 «Пуск» (она находится слева внизу рабочего стола).
