Содержание
В этом курсе:
Совет. Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры 
.
Проверьте, как это работает!
Чтобы приступить к работе с OneDrive, перейдите на сайт onedrive.com и выполните вход или создайте учетную запись.
Вход в OneDrive
Откройте страницу onedrive.com и щелкните Вход вверху страницы.
Введите учетную запись Майкрософт (Xbox, Skype, адрес электронной почты Outlook.com) и нажмите кнопку Далее.
Введите пароль и нажмите Вход.
Создание учетной записи для OneDrive
Если у вас нет учетной записи Майкрософт, ее можно создать.
Перейдите на onedrive.com и выберите зарегистрироваться бесплатно.
Выберите создать учетную запись Майкрософт.
Введите адрес электронной почты и пароль, которые вы хотите использовать, и нажмите кнопку Далее.
Или выберите использовать номер телефона вместо этого, введите свой номер телефона и нажмите кнопку Далее.
и в этом случае вам будет отправлен код. Введите код и нажмите кнопку Далее.
Вам нужны дополнительные возможности?
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Если вы новичок в OneDrive, мы проведем вас по некоторым шагам, чтобы вы могли начать работу с этим облачным хранилищем на компьютере с Windows 10. OneDrive – это облачная служба хранения от Microsoft, которая предлагает безопасно хранить важные файлы пользователя в одном месте, а затем быстро получать доступ к ним практически из любого места, где есть подключение к Интернету.
Облако работает по тому же принципу, что и обычный жесткий диск, но находится в сети Интернет, где вы получаете доступ к дополнительному функционалу. Например, благодаря современным функциям, вы можете создать файл на своем компьютере, а потом продолжить его редактировать с того места, где остановились, на своем ноутбуке, планшете или телефоне. При этом отпадает необходимость сохранения копии файла на USB-накопителе для переноса между устройствами. Кроме того, OneDrive позволяет легко обмениваться контентом с другими людьми и совместно работать с ним в режиме реального времени, используя современную интеграцию с Office 365.
Пользователи Windows 10 получают еще больше преимуществ. Если ваша операционная система работает используя учетную запись Microsoft, вы можете не только хранить файлы в облаке, но и синхронизировать их, а также перемещать настройки на всех ваших устройствах. Файлы со статусом “On-Demand” – это еще одна новая и полезная функция, которая позволяет обращаться к файлам без необходимости их загрузки на жесткий диск, экономя при этом свободное место на ПК. Поскольку данные хранятся в облаке, оно также работает как механизм восстановления данных в тех случаях, когда ваше устройство выходит из строя или украдено.
Процесс создания учетной записи, настройка клиента синхронизации на вашем компьютере, выполнение повседневных задач и изменение общих настроек, не сложно осуществить. Для этого потребуется лишь ваше желание, все остальное сделает ПК.
ONEDRIVE
Для возможности взаимодействия с облачным хранилищем вы должны использовать учетную запись Microsoft. Если она у вас уже есть – хорошо, если нет – создайте. Посетите официальный сайт:
используя ваш веб-браузер и нажмите на кнопку “Зарегистрироваться бесплатно”. Создайте учетную запись Майкрософт используя реальный адрес электронной почты и пароль. Продолжайте выполнять простые дополнительные инструкции мастера регистрации. После выполнения всех необходимых шагов, вы сможете начать использовать OneDrive, подключив созданную ранее учетную запись.
НАСТРОЙКА НА ПК
Настройка OneDrive на вашем компьютере проста. Найдите приложение по его названию в меню кнопки “Пуск”. Если вы не нашли его на своем ПК, загрузите клиент с Microsoft Store и установите его. Запустите и пройдите авторизацию.
После выполнения этих шагов вы можете начать загрузку файлов в облачное хранилище. Элементы управления интегрируются с Проводником файлов, что упрощает процесс загрузки. Просто выполните следующие действия:
- откройте Проводник файлов;
- откройте папку OneDrive, используя панель слева;
- перетащите или скопируйте и вставьте содержимое в эту папку.
После размещения новых файлов и папок в OneDrive, клиент автоматически синхронизирует их с вашей учетной записью в фоновом режиме.
Если вы хотите указать, какие папки, хранящиеся в облаке, должны быть доступны с вашего компьютера, нажмите значок приложения в области уведомлений на Панели задач, нажмите кнопку с тремя точками в верхнем правом углу и кликните по меню “Настройки”. На вкладке “Учетная запись” нажмите кнопку “Выбрать папки”. Снимите флажок “Сделать все файлы доступными” и отметьте те из них, которые вы хотите сделать видимыми.
После того, как вы выполните эти действия, только те папки, которые вы указали, будут видны на вашем ПК. Тем не менее, вы сможете получить доступ ко всему содержимому, используя свой аккаунт в Интернете.
СИНХРОНИЗАЦИЯ ФАЙЛОВ
Существуют несколько статусов синхронизации файлов. Различные цвета значка будут информировать пользователей о режиме синхронизации:
- сплошной белый – указывает на стабильную работу;
- синий – указывает, что настроена учетная запись для бизнеса;
- сплошной серый – работает, но не подключен к какой-либо учетной записи;
- облако со стрелками образующими круг – активно загружает файлы и папки;
- красный с белым значком “X” – есть проблемы с синхронизацией;
- белое облако с синими границами – файл доступен только в том случае, если вы подключены к Интернету и он не использует локальное хранилище;
- белый значок с зелеными границами и с галочкой – файл доступен в автономном режиме и занимает место на диске.
ON-DEMAND
Files On-Demand – это функция, которая стала доступна в Windows 10 Fall Creators Update и позволяет вам получить доступ ко всем файлам, хранящимся в облачном хранилище, с помощью Проводника файлов, без необходимости загрузки их на жесткий диск компьютера. Другими словами, функция будет использовать только небольшие фрагменты информации, чтобы сделать контент видимым, позволяя вам быстро синхронизировать сотни гигабайт без использования места на вашем компьютере. Однако вам нужно подключение к Интернету, чтобы открывать файлы, которые явно не доступны в автономном режиме.
Еще одна замечательная особенность, которую предлагает OneDrive – это простой способ обмена файлами с семьей, друзьями или сотрудниками. Вместо того, чтобы делать копии с помощью USB-накопителя или отправлять их на электронную почту другим людям, сервис в Windows 10 позволяет быстро обмениваться ими, создавая безопасную ссылку, которую другие могут использовать для доступа к контенту.
Как получить больше места для хранения? Когда вы подписываетесь на бесплатную версию, вы получаете только 5 Гигабайт пространства. Вы всегда можете получить до 50 Гигабайт, выбрав месячную подписку за небольшие деньги. Кроме того, если вам нужно еще больше места для хранения, вы можете дополнительно приобрести подписку Office 365. Чтобы узнать, сколько места вы используете в данный момент, в настройках значка перейдите на вкладку “Аккаунт”, чтобы увидеть его текущее использование.
Несмотря на то, что сегодня доступно множество облачных хранилищ от разных компаний, благодаря интеграции с компьютером, мобильными устройствами и Office 365, OneDrive остается хорошим вариантом для пользователей. Спасибо за внимание!
Здравствуйте, уважаемые читатели блога KtoNaNovenkogo.ru. Я уже неоднократно писал про файловые хранилища (облачные файл-хостинги) и про их несомненную полезность и актуальность. Сейчас я уже не мыслю свою работу без Dropbox, где в обязательном порядке храню все текущие документы, а также бэкапы сайтов.
Да и Yandex Disk у меня не простаивает, т.к я в него загрузил бесплатные видеокурсы по приведенной ссылке, чтобы их могли скачать все желающие. В Дропбоксе это тоже можно организовать, но он очень критичен к создаваемой при скачивании нагрузке и блокирует за это дело раздаваемые файлы.
Сегодня же у нас на очереди детище Microsoft под названием OneDrive. Еще совсем недвано он назывался SkyDrive, но была судебная тяжба Майкрософта с другой компанией, которая была проиграна. Приставку Sky пришлось убрать, заменив ее на One. Правда, сам сервис от этого ребрендинга нисколько не пострадал. Ну, что сказать? Компания его создавшая имеет практически неограниченные финансовые и людские ресурсы, а значит данный файл-хостинг просто обязан соответствовать их имиджу.
У него есть практически все, что имеют в своем арсенале конкуренты (7 Гбайт бесплатного места в файловом хранилище, возможность просмотра истории изменения каждого объекта, корзина, десктопаная программа и многое другое). Но кроме этого ВанДрайв (СкайДрайв) имеет и свои изюминки, например, такие, как работа с офисными документами прямо в интерфейсе файл-хостинга, и это не просто просмотр, но и редактирование.
Регистрация, вход и установка программы OneDrive
Свою историю OneDrive (SkyDrive) ведет аж с 2007 года и за это время успела претерпеть целый ряд изменений и усовершенствований. Кроме уже упомянутой интеграции этого файлового хранилища с Office Web Apps, которая позволяет просматривать и редактировать офисные документы онлайн, у них была в свое время функция удаленного доступа к компьютеру, который тоже подключен к тому же аккаунту в ВанДрайв.
В этом случае вы могли получить доступ не только к файлам находящимся в специально отведенной для них папке OneDrive, но и к любым другим на втором вашем удаленном компьютера. Ну, а совсем недавно у них появилась довольно любопытная функция — распознавание текста на загруженных в этот файл-хостинг фотографий. Довольно необычная, но в ряде случаев удобная мулька.
Из последних новостей сервиса также стоит отметить тот факт, что SkyDrive вскоре будет переименован во что-то другое, ибо право обладания на это брендовое имя у них отсудила другая компания. Но суть сервиса при это не поменяется. Собственно, об этом я и писал чуть выше — название действительно пришлось поменять.
В Windows 8 уже интегрировано стандартное приложение OneDrive, а для Виндовс Виста и 7 предлагается скачать классическое приложение. Для Windows XP не предусмотрено ничего — только возможность использовать онлайн интерфейс.
Кстати говоря, он точно так же, как и в случае Яндекс Диска, интегрирован с онлайн интерфейсом почты от Microsoft. Я уже писал, что когда-то она называлась Хотмайл, а теперь это почта Аутлук.ком. Не понятна мне причина смены бренда, но не суть.
И в старом, и в новом интерфейсе почты от Microsoft нашлось место файловому хранилищу OneDrive и инструментам для работы с ним. В любом случае для работы с этим файл-хостингом потребуется иметь аккаунт или, другими словами, учетную запись в Майкрософт.
Зарегистрироваться и получить их бесплатный почтовый ящик можно будет на этой странице.
Ничего сложного там нет. Если у вас уже имелся почтовый ящик в Хотмайле или их новом Аутлуке, то просто входите в него и переходите к управлению файловым хранилищем ВанДрайв по адресу onedrive.live.com/. Почему-то входа по ссылке из окна учетной записи я не нашел.
Интерфейс не блещет графическими изысками, но в то же время все ясно и понятно без дополнительных объяснений. В левом верхнем углу справа от надписи СкайДрайв находится стрелочка для перехода в интерфейс почты.
В левом нижнем углу вам будет показан размер вашего файл-хостинга, который по умолчанию составляет 7 Гб, а также представится возможность посмотреть содержимое корзины, куда попадают все удаленные из хранилища файлы (ее размер составляет 10% от общего размера).
Бесплатных способов его увеличения, как это было в ДропБоксе или Яндекс диске, здесь не предусмотрено, а можно будет лишь перейдя в «Управление хранилищем» оплатить один из вариантов расширения объема. Печально, ибо в Dropbox мне удалось бесплатно расширить свои 2 Гб до почти 60 Гб, что уже вполне подходит для полноценной работы с файл-хостингом, когда не нужно особо задумывать о размере синхронизируемых объектов.
В верхней части окна веб интерфейса OneDrive сосредоточены элементы для управления хранящимися там файлами, а чуть правее находятся переключатели способа их отображения.
Программа Ван Драйв
Но к этому мы еще вернемся, а пока воспользуемся находящейся внизу кнопкой «Скачать». Если ее нет, то перейдите на вкладку «Получить приложение», ну, или просто кликните по Скачать ВанДрайв, либо по кнопке:
Лично у меня до сих пор используется Windows Vista и на ней, при запуске этого приложения, появляется сообщение «OneDrive (skydrive) невозможно запустить с полными правами администратора». За пару лет существования эта проблема так и не была устранена разработчиками, что говорит об их нерасторопности, либо о том, что устаревшие системы намерено третируются.
Спасение утопающих является делом рук самих утопающих. Поэтому проблему решаем простым включением службы UAC (контроля учетных записей), которую я сразу после установки винды успешно отключил. Итак, чтоб обратно включить UAC пришлось пройти по тернистому пути «Пуск» — «Панель управления» (у меня классический вид) — «Учетные записи пользователей» — «Включение и отключение UAC»:
Ставим галочку и жмем на ОК.
Вас попросят перезагрузить компьютер, после чего, наконец-то, приложение ВанДрайв у вас запустится. На других ОС, которые поддерживает данная программа, проблем с ее запуском не возникает — только на Висте, и только с отключенным UAC.
Вам сразу же будет предложено войти в свой Microsoft аккаунт (ввести логин и пароль от своего почтового ящика в Хотмайле или Аутлуке). Лично я храню последнее время все пароли только в программе KeePass, а сама база Кипаса у меня живет в Дропбоксе, чтобы не потерять все и сразу.
Далее вам предложат поменять умолчательное местоположение папки OneDrive, что я всегда и делаю, ибо мне не хотелось бы, чтобы «диск C» разрастался в объемах до безобразия (образ тогда в Акронисе получится чудовищных размеров). Для всех файловых хранилищ у меня используется «диск D».
На всех подобных файл-хостингах имеет место быть настройка папок, содержимое которых должно автоматически синхронизироваться с данным конкретным компьютером. Например, в Дропбоксе мы всей семьей юзаем один единственный аккаунт, но синхронизируются на разных компьютерах разные папки, ибо мне не нужны файлы супруги, а ей не нужны мои.
Эта настройка необходима, но делать ее имеет смысл, как мне кажется, чуть позже, когда уже определитесь со структурой и назначением папок.
Хотя мастер установки СкайДрайв предлагает вам это сделать прямо сейчас.
Удаленный доступ к файловой системе компьютера с другого устройства через веб интерфейс OneDrive
Ну, вот мы и добрались до одной из анонсированных ранее особенностей файлового хранилища от Microsoft — возможность получать через этот сервис доступ к файлам на удаленном компьютере. Причем, эти самые файлы вовсе не обязательно должны лежать в упомянутой выше папке, которая подлежит синхронизации.
Довольно прикольная возможность, которая иногда может пригодиться.
Теперь при входе на страничку onedrive.live.com/ внизу левой колонки вы увидите пункт «Компьютеры» и под ним список тех устройств, на которых вы установили программу ВанДрайв (СкайДрайв) и не сняли галочку о возможности удаленного доступа к нему.
Жмете на ссылку «Войти с кодом безопасности» и вам открывается все файловое богатство компьютера, к которому вы таким образом получили удаленный доступ. Естественно, что он в это время должен быть включен и иметь соединение с интернетом (кстати, тут можете скорость своего инета замерить).
Замечательно, не правда ли? Такого у конкурентов этого файл-хостинга я не встречал.
Внешний вид дерева папок и файлов можно будет поменять в правом верхнем углу, а нужные вам папки или файлы можно будет либо добавить в OneDrive (фактически переместить в общую папку), либо загрузить на то устройство, откуда вы осуществляете этот удаленный доступ.
По-моему, замечательная возможность, но вернемся к нашим баранам, а именно десктопному приложению.
Настройка и возможности OneDrive (бывшего SkyDrive)
Остается только нажать на кнопку «Готово» и в трее увидеть значок облачка, который у вас поселится там навсегда.
Тем, кто никогда не имел дело с облачными файл-хостингами, я поясню, что папка ВанДрайв и все ее содержимое теперь будет жить двойной жизнью (или даже тройной, или четверной, в зависимости от того, на скольких компьютерах и ноутбуках вы будете входить в нее под этой же учетной записью).
Ее полная копия всегда будет храниться в облаке Microsoft и в случае утери данных на компьютере они будут автоматически скопированы из виртуального хранилища, как только вы опять войдете в свой аккаунт в программе OneDrive. Очень удобная штука, но, насколько я понимаю, повышенные меры безопасности хранения и шифрования будут доступны вам только при покупке платной версии.
Настройки этой программы прячутся в контекстном меню этого значка в трее под пунктом «Параметры».
На первой вкладке настраивается автозапуск этого приложения, также можно будет запретить удаленный доступ к компьютеру, если это понадобится. Здесь же можно будет разорвать связь (выйти из аккаунта) с вашей учетной записью в Microsoft, например, для того, чтобы войти в это файловое хранилище под другой.
На второй вкладке вы уже как раз сможете исключить автоматическую синхронизацию с теми папками, содержимое которых на данном компьютере вам не требуется обновлять.
Создать свою структуру каталогов и вложенных папок внутри директории ВанДрайв вы сможете стандартными средствами Wimdows, открыв ее в проводнике или, например, в Тотале.
Новые файлы или папки можно будет добавлять путем обычного перетаскивания из других мест или копирования их через клипборд (советую попробовать программу для расширения возможностей буфера обмена под названием Clipdiary). Веб интерфейс тоже позволяет это делать с помощью меню пунктов «Создать» из верхней панели:
Ну, а на третьей вкладке вы сможете отключить используемую по умолчанию возможность ускорения синхронизации данных между вашей папкой СкайДрайв и облачным файловым хранилищем за счет сжатия в архив всех передаваемых файликов. Во-первых, так уменьшается их размер, а во-вторых, загружать в интернет один объект гораздо быстрее, чем тысячу, даже если их вес будет сопоставим. Имеет смысл эту галочку оставить.
Собственно, каких-то других настроек и нет. Можно еще перейти в папку OneDrive и, кликнув правой кнопкой мыши по любой расположенной внутри нее папке или файлу, выбрать из контекстного меню вариант «Поделиться».
Правда, вас все равно перебросит в веб интерфейс этого онлайн-сервиса, поэтому проще будет производить операции по предоставлению доступа к чему-либо именно со onedrive.live.com. Там тоже потребуется кликнуть по нужному объекту правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Поделиться».
Если правой кнопкой мыши воспользоваться нельзя (на планшете, например), то можно открыть с помощью расположенной справа вверху пиктограмки вкладку, показанную на скриншоте, и выбрать там аналогичный пункт:
В результате откроется окно, где можно будет поделиться ссылкой на данный файл или папку по почте, по социальной сети или же получить данную ссылку на руки, причем с несколькими вариантами привилегий, которые получит перешедший по ней пользователь.
Разница между этими тремя способами расшаривания ссылки описана на скриншоте:
Как раз второй вариант и демонстрирует отличие файл-хостинга СкайДрайв (по новому — ВанДрайв) от Дропбокса и других подобных ему. Офисные документы можно редактировать онлайн с помощью инструмента Office Web Apps.
Онлайн версия OneDrive, Office Web Apps и другое
Причем пользователь, перешедший по такой ссылке, сможет получить возможность редактировать документ даже не входя в свой аккаунт в Microsoft.
Естественно, что вы и сами сможете использовать Office Web Apps для онлайн редактирования всех хранящихся в папке Sky Drive офисных документов. Для этого нужно будет кликнуть по нему и выбрать из верхнего меню соответствующий пункт.
Вообще, Office Web Apps представляет из себя упрощенный вариант офисного пакета и вот так, например, будет выглядеть его окно при редактировании вордовского документа, предварительно загруженного в это файловое хранилище.
Все наиболее часто используемые инструменты имеются. Отредактированный документ можно там же и сохранить, а можно закачать к себе на компьютер или какое-либо другое устройство. Опять же, такой встроенной возможности нет ни у одного другого популярного файлового хранилища.
При просмотре фотографий в веб интерфейсе Ван Драйва у вас будет возможность запустить слайд-шоу, перевернуть изображение, увидеть в виде расположенной внизу ленты другие картинки из этой же папки, а в правой вкладке посмотреть детальную информацию о данном файле.
Причем, если поделитесь с кем-то ссылкой на фотографию или на целую папку с ними, то у этого человека, после перехода по ней, будут для просмотра доступны практически все те же самые инструменты, и ему не придется для этого входить в свой аккаунт у мелкомягких. Смотрите сами.
Те типы файлов, которые не смогут отобразиться в веб интерфейсе, вам будет предложено скачать. Есть еще такая опция, как внедрение объектов. Что это такое? Ну, это возможность вставить на ваш сайт объект (фото, документ или еще что-то) через технологию Html фреймов (тег Iframe).
Вот только на практике мне трудно представить, для чего это можно быть нужно. Размер окна фрейма можно будет подогнать под ширину своей страницы, уже непосредственно в коде поменяв цифирьки. Я для примера вставил чуть ниже вордовский документ, где приведен небольшой список моих статей, которые я переделал, чтобы выйти из-под фильтра Яндекс за переспам.
Можно его прокручивать колесом мыши, при двойном клике увеличится масштаб, ну а при при нажатии на кнопку в правом нижнем углу вы перейдете к его просмотру в СкайДрайве.
Само-собой, что существуют и одноименные мобильные приложения для доступа к этому файл-хостингу: iPhone или iPad, Android или Windows Phone. Естественно, что при входе вас попросят указать реквизиты вашей учетной записи в Microsoft.
Интерфейс OneDrive для iPad очень прост и практически не имеет каких-либо настроек.
В Дропбокс мне очень понравилась возможность автоматически синхронизировать все отснятые на мобильное устройство фото и видео материалы, чтобы их потом можно было просмотреть на стационарном компьютере. Здесь я такой возможности не нашел.
В общем, несмотря на парочку очень интересных возможностей, ВанДрайв меня пока что не настолько сильно впечатлил, чтобы я пересел на него с Дропбокса. Хотя, возможно и ему найдется какое-нибудь подходящее применение. А Вы как думаете?
