Запись макроса на кнопку

Что такое макрос?

Для начала немного о терминологии.

Макрос – это код, написанный на встроенном в Excel языке VBA (Visual Basic for Application). Макросы могут создаваться как вручную, так и записываться автоматически с помощью так называемого макрорекодера.

Макрорекодер – это инструмент в Excel, который пошагово записывает все что вы выполняете в Excel и преобразует это в код на языке VBA. Макрорекодер создает очень подробный код (как мы увидим позже), который вы сможете при необходимости отредактировать в дальнейшем.

Записанный макрос можно будет запускать неограниченное количество раз и Excel повторит все записанные шаги. Это означает, что даже если вы ничего не знаете о VBA, вы можете автоматизировать некоторые задачи, просто записав свои шаги и затем повторно использовать их позже.

Теперь давайте погрузимся и посмотрим, как записать макрос в Excel.

Отображение вкладки "Разработчик" в ленте меню

Перед тем как записывать макрос, нужно добавить на ленту меню Excel вкладку "Разработчик". Для этого выполните следующие шаги:

1. Щелкните правой кнопкой мыши по любой из существующих вкладок на ленте и нажмите «Настроить ленту». Он откроет диалоговое окно «Параметры Excel».
2. В диалоговом окне «Параметры Excel» у вас будут параметры «Настроить ленту». Справа на панели «Основные вкладки» установите флажок «Разработчик».
3. Нажмите «ОК».

В результате на ленте меню появится вкладка "Разработчик"

Запись макроса в Excel

Теперь давайте запишем очень простой макрос, который выбирает ячейку и вводит в нее текст, например "Excel".

Вот шаги для записи такого макроса:

1. Перейдите на вкладку "Разработчик".
2. В группе "Код" нажмите кнопку "Запись макроса". Откроется одноименное диалоговое окно.
   
3. В диалоговом окне "Запись макроса" введите имя для своего макроса, например "ВводТекста". Есть несколько условий именования, которые необходимо соблюдать при назначении макроса. Например, вы не можете использовать пробелы между ними. Обычно я предпочитаю сохранять имена макросов как одно слово, с разными частями с заглавным первым алфавитом. Вы также можете использовать подчеркивание для разделения двух слов – например, "Ввод_текста".
   
4. Если вы хотите, то можете задать сочетание клавиш. В этом случае мы будем использовать ярлык Ctrl + Shift + N. Помните, что сочетание, которое вы указываете, будет отменять любые существующие горячие клавиши в вашей книге. Например, если вы назначили сочетание Ctrl + S, вы не сможете использовать это для сохранения рабочей книги (вместо этого, каждый раз, когда вы его используете, он выполняет макрос).
   
5. В поле "Сохранить в" убедитесь, что выбрана опция "Эта книга". Этот шаг гарантирует, что макрос является частью рабочей книги. Он будет там, когда вы сохраните его и снова откроете, или даже если вы поделитесь файлом с кем-то.
   
6. Введите описание при необходимости. Обычно я этого не делаю, но если у вас много макросов, лучше указать, чтобы в будущем не забыть что делает макрос.
7. Нажмите "ОК". Как только вы нажмете OK, Excel начнет записывать ваши действия. Вы можете увидеть кнопку "Остановить запись" на вкладке "Разработчик", которая указывает, что выполняется запить макроса.
8. Выберите ячейку A2.
9. Введите текст "Excel" (или вы можете использовать свое имя).
10. Нажмите клавишу Enter. Вы попадете на ячейку A3.
11. Нажмите кнопку "Остановить запись" на вкладке "Разработчик".
    

Поздравляем! Вы только что записали свой первый макрос в Excel. Хотя макрос не делает ничего полезного, но он поможет нам понять как работает макрорекордер в Excel.

Теперь давайте рассмотрим код который записал макрорекодер. Выполните следующие действия, чтобы открыть редактор кода:

1. Удалите текст в ячейке A2. Это нужно, чтобы проверить будет ли макрос вставлять текст в ячейку A2 или нет.
2. Выберите любую ячейку – кроме A2. Это нужно проверить, выбирает ли макрос ячейку A2 или нет.
3. Перейдите на вкладку "Разработчик".
4. В группе "Код" нажмите кнопку "Макросы".
5. В диалоговом окне "Макрос" щелкните макрос "ВводТекста".
6. Нажмите кнопку "Выполнить".
   

Вы увидите, что как только вы нажмете кнопку "Выполнить", текст "Excel" будет вставлен в ячейку A2 и выбрана ячейка A3. Это происходит за миллисекунды. Но на самом деле макрос последовательно выполнил записанные действия.

Примечание. Вы также можете запустить макрос с помощью сочетания клавиш Ctrl + Shift + N (удерживайте клавиши Ctrl и Shift, а затем нажмите клавишу N). Это тот же самый ярлык, который мы назначили макросу при его записи.

Что записывает макрос?

Теперь перейдем к редактору кода и посмотрим что у нас получилось.

Вот шаги по открытию редактора VB в Excel:

1. Перейдите на вкладку "Разработчик".
2. В группе "Код" нажмите кнопку "Visual Basic".

Вы также можете использовать комбинацию клавиш Alt + F11 и перейти в редактор кода VBA.

Рассмотрим сам редактор кода. Далее коротко опишем интерфейс редактора.

• Панель меню: содержит команды, которые можно использовать во время работы с редактором VB.
• Панель инструментов – похожа на панель быстрого доступа в Excel. Вы можете добавить к ней дополнительные инструменты, которыми часто пользуетесь.
• Окно проектов (Project Explorer) – здесь Excel перечисляет все книги и все объекты в каждой книге. Например, если у нас есть книга с 3 рабочими листами, она появится в Project Explorer. Здесь есть несколько дополнительных объектов, таких как модули, пользовательские формы и модули классов.
• Окно кода – собственно сам код VBA размещается в этом окне. Для каждого объекта, указанного в проводнике проекта, есть окно кода, например, рабочие листы, книги, модули и т. д. В этом уроке мы увидим, что записанный макрос находится в окне кода модуля.
• Окно свойств – вы можете увидеть свойства каждого объекта в этом окне. Я часто использую это окно для обозначения объектов или изменения их свойств.
• Immediate Window (окно предпросмотра) – На начальном этапе оно вам не пригодится. Оно полезно, когда вы хотите протестировать шаги или во время отладки. Он по умолчанию не отображается, и вы можете его отобразить, щелкнув вкладку «View» и выбрав опцию «Immediate Window».

Когда мы записали макрос "ВводТекста", в редакторе VB произошли следующие вещи:

• Был добавлен новый модуль.
• Макрос был записан с именем, которое мы указали – "ВводТекста"
• В окне кода добавлена новая процедура.

Поэтому, если вы дважды щелкните по модулю (в нашем случае модуль 1), появится окно кода, как показано ниже.

Вот код, который записан макрорекодером:

В VBA, любая строка , которая следует за ‘ (знак апострофа) не выполняется. Это комментарий, который предназначен только для информационных целей. Если вы удалите первые пять строк этого кода, макрос по-прежнему будет работать.

Теперь давайте пробежим по каждой строке кода и опишем что и зачем.

Код начинается с Sub, за которым следует имя макроса и пустые круглые скобки. Sub – сокращение для подпрограммы. Каждая подпрограмма (также называемая процедурой) в VBA начинается с Sub и заканчивается End Sub.

• Range("A2").Select – эта строка выбирает ячейку A2.
• ActiveCell.FormulaR1C1 = «Excel» – эта строка вводит текст "Excel" в активной ячейке. Поскольку мы выбрали ячейку A2 в качестве первого шага, она становится нашей активной ячейкой.
• Range("A3").Select – выбор ячейки A3. Это происходит, когда мы нажимаем клавишу Enter после ввода текста, результатом которого является выбор ячейки A3.

Надеюсь, что у вас есть некоторое базовое понимание того, как записывать макрос в Excel.

Обращаем внимание, что код, записанный через макрорекордер, как правило, не является эффективным и оптимизированным кодом. Макрорекордер часто добавляет дополнительные ненужные действия. Но это не значит, что не нужно пользоваться макрорекодером. Для тех, кто только изучает VBA , макрорекордер может быть отличным способом проанализировать и понять как все работает в VBA.

Абсолютная и относительная запись макроса

Вы уже знаете про абсолютные и относительные ссылки в Excel? Если вы используете абсолютную ссылку для записи макроса, код VBA всегда будет ссылаться на те же ячейки, которые вы использовали. Например, если вы выберете ячейку A2 и введете текст "Excel", то каждый раз – независимо от того, где вы находитесь на листе и независимо от того, какая ячейка выбрана, ваш код будет вводить текст "Excel" в ячейку A2.

Если вы используете параметр относительной ссылки для записи макроса, VBA не будет привязываться к конкретному адресу ячейки. В этом случае программа будет "двигаться" относительно активной ячейки. Например, предположим, что вы уже выбрали ячейку A1, и вы начинаете запись макроса в режиме относительной ссылки. Теперь вы выбираете ячейку A2, вводите текст Excel и нажмите клавишу Enter. Теперь, если вы запустите этот макрос, он не вернется в ячейку A2, вместо этого он будет перемещаться относительно активной ячейки. Например, если выбрана ячейка B3, она переместится на B4, запишет текст "Excel" и затем перейдет к ячейке K5.

Теперь давайте запишем макрос в режиме относительных ссылок:

1. Выберите ячейку A1.
2. Перейдите на вкладку "Разработчик".
3. В группе "Код" нажмите кнопку "Относительные ссылки". Он будет подсвечиваться, указывая, что он включен.
   
4. Нажмите кнопку "Запись макроса".
   
5. В диалоговом окне "Запись макроса" введите имя для своего макроса. Например, имя "ОтносительныеСсылки".
   
6. В опции "Сохранить в" выберите "Эта книга".
7. Нажмите "ОК".
8. Выберите ячейку A2.
9. Введите текст "Excel" (или другой как вам нравится).
10. Нажмите клавишу Enter. Курсор переместиться в ячейку A3.
11. Нажмите кнопку "Остановить запись" на вкладке "Разработчик".

Макрос в режиме относительных ссылок будет сохранен.

Теперь сделайте следующее.

1. Выберите любую ячейку (кроме A1).
2. Перейдите на вкладку "Разработчик".
3. В группе "Код" нажмите кнопку "Макросы".
4. В диалоговом окне "Макрос" кликните на сохраненный макрос "ОтносительныеСсылки".
5. Нажмите кнопку "Выполнить".

Как вы заметите, макрос записал текст "Excel" не в ячейки A2. Это произошло, потому что вы записали макрос в режиме относительной ссылки. Таким образом, курсор перемещается относительно активной ячейки. Например, если вы сделаете это, когда выбрана ячейка B3, она войдет в текст Excel – ячейка B4 и в конечном итоге выберет ячейку B5.

Вот код, который записал макрорекодер:

Обратите внимание, что в коде нет ссылок на ячейки B3 или B4. Макрос использует Activecell для ссылки на текущую ячейку и смещение относительно этой ячейки.

Не обращайте внимание на часть кода Range(«A1»). Это один из тех случаев, когда макрорекодер добавляет ненужный код, который не имеет никакой цели и может быть удален. Без него код будет работать отлично.

Что нельзя сделать с помощью макрорекодера?

Макро-рекордер отлично подходит для вас в Excel и записывает ваши точные шаги, но может вам не подойти, когда вам нужно сделать что-то большее.

• Вы не можете выполнить код без выбора объекта. Например, если вы хотите, чтобы макрос перешел на следующий рабочий лист и выделил все заполненные ячейки в столбце A, не выходя из текущей рабочей таблицы, макрорекодер не сможет этого сделать. В таких случаях вам нужно вручную редактировать код.
• Вы не можете создать пользовательскую функцию с помощью макрорекордера. С помощью VBA вы можете создавать пользовательские функции, которые можно использовать на рабочем листе в качестве обычных функций.
• Вы не можете создавать циклы с помощью макрорекордера. Но можете записать одно действие, а цикл добавить вручную в редакторе кода.
• Вы не можете анализировать условия: вы можете проверить условия в коде с помощью макрорекордера. Если вы пишете код VBA вручную, вы можете использовать операторы IF Then Else для анализа условия и запуска кода, если true (или другой код, если false).

Расширение файлов Excel, которые содержат макросы

Когда вы записываете макрос или вручную записываете код VBA в Excel, вам необходимо сохранить файл с расширением файла с поддержкой макросов (.xlsm).

До Excel 2007 был достаточен один формат файла – .xls. Но с 2007 года .xlsx был представлен как стандартное расширение файла. Файлы, сохраненные как .xlsx, не могут содержать в себе макрос. Поэтому, если у вас есть файл с расширением .xlsx, и вы записываете / записываете макрос и сохраняете его, он будет предупреждать вас о сохранении его в формате с поддержкой макросов и покажет вам следующее диалоговое окно:

Если вы выберете "Нет", Excel сохранить файл в формате с поддержкой макросов. Но если вы нажмете "Да", Excel автоматически удалит весь код из вашей книги и сохранит файл как книгу в формате .xlsx. Поэтому, если в вашей книге есть макрос, вам нужно сохранить его в формате .xlsm, чтобы сохранить этот макрос.

Вы можете использовать кнопку элемента управления формы или кнопку команды (элемент ActiveX) для запуска макроса, выполняющего действия при нажатии пользователем. Обе эти кнопки также называются кнопкой "Отправить", которую можно настроить для автоматизации печати листа, фильтрации данных или вычисления чисел. Как правило, кнопки элемента управления формы и кнопки элемента управления ActiveX похожи на внешний вид и функции. Однако у них есть несколько отличий, которые описаны в следующих разделах.

Кнопка (элемент управления формы)

Командная кнопка (элемент ActiveX)

В следующих разделах приведены инструкции по добавлению макроса на кнопку в Excel (для Windows или Mac).

Примечание: Элементы ActiveX не поддерживаются на компьютере Mac.

Макросы и средства VBA можно найти на вкладке разработчик , которая по умолчанию скрыта.

Первый этап — включить его. Дополнительные сведения можно найти в статье: Отображение вкладки Разработчик.

Добавление кнопки (элемент управления формы)

На вкладке разработчик в группе элементы управления нажмите кнопку Вставить, а затем в разделе элементы управления формынажмите кнопку .

Щелкните на листе место, где должен быть расположен левый верхний угол кнопки. Откроется всплывающее окно назначить макрос .

Назначьте кнопку макроса, а затем нажмите кнопку ОК.

Чтобы задать свойства элемента управления, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат элемента управления.

Кнопка "добавить команду" (элемент ActiveX)

На вкладке разработчик в группе элементы управления нажмите кнопку Вставить, а затем в разделе элементы ActiveXнажмите кнопку команд .

Щелкните на листе место, где должен быть расположен левый верхний угол кнопки.

В группе элементы управления нажмите кнопку Просмотреть код. Откроется редактор Visual Basic. Убедитесь в том, что выбран пункт в раскрывающемся списке справа. Процедура Sub CommandButton1_Click (на рисунке ниже) выполняет два макроса при нажатии кнопки: SelectC15 и хелломессаже.

В подпроцедуре для кнопки Command выполните одно из указанных ниже действий.

Введите имя существующего макроса в книге. Чтобы найти макросы, выберите макросы в группе код . Вы можете запускать несколько макросов с помощью кнопки, вводя их имена на отдельных строках внутри подпроцедуры.

При необходимости добавьте собственный код VBA.

Закройте редактор Visual Basic и щелкните режим конструктора , чтобы включить режим конструктора.

Чтобы запустить код VBA, который теперь входит в состав кнопки, щелкните только что созданную кнопку ActiveX.

Чтобы изменить элемент ActiveX, убедитесь, что выбран режим конструктора. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора.

Чтобы указать свойства кнопки, на вкладке разработчик в группе элементы управления нажмите кнопку Свойства . Вы также можете щелкнуть кнопку правой кнопкой мыши и выбрать пункт Свойства.

Примечание: Перед тем как нажать кнопку Свойства, выделите объект, свойства которого требуется просмотреть или изменить.

Откроется диалоговое окно Свойства . Для получения дополнительных сведений о каждом свойстве выберите свойство и нажмите клавишу F1, чтобы отобразить соответствующий раздел справка по Visual Basic. Можно также ввести имя свойства в поле Поиск справки Visual Basic. В приведенной ниже таблице перечислены доступные свойства.

Загружается ли элемент управления при открытии книги. (Не учитывается для элементов ActiveX).

Может ли элемент управления получать фокус и реагировать на события, генерируемые пользователем.

Можно ли изменять элемент управления

Имя элемента управления

Способ привязки элемента управления к расположенным под ним ячейкам (не закреплен, можно перемещать, но нельзя изменять размер, можно перемещать и изменять размер)

Можно ли выводить элемент управления на печать

Является ли элемент управления видимым или скрытым

Атрибуты шрифта (полужирный, курсив, размер, зачеркивание, подчеркивание и насыщенность)

Bold, Italic, Size, StrikeThrough, Underline, Weight (форма)

Поясняющий текст элемента управления, определяющий или описывающий его

Будет ли содержимое элемента управления переноситься по словам в конце строки

Размер и положение

Будет ли размер элемента управления изменяться автоматически для отображения всего содержимого

Высота или ширина в пунктах

Height, Width (форма)

Расстояние от элемента управления до левого или верхнего края листа

Стиль фона (прозрачный или непрозрачный)

Цвет переднего плана

Наличие тени элемента управления

Точечный рисунок, отображаемый в элементе управления

Положение рисунка относительно его заголовка (слева, сверху, справа и так далее)

Клавиатура и мышь

Сочетание клавиш для элемента управления

Настраиваемый значок мыши

Тип указателя, отображаемого при наведении пользователем указателя мыши на определенный объект (стандартная, стрелка, I-образная и т. д.).

Принимает ли элемент управления фокус при щелчке.

Макросы и средства VBA можно найти на вкладке " разработчик ", которая скрыта по умолчанию, поэтому первым делом нужно включить ее.

Перейдите в раздел настройки > Excel . Панель инструментов & > ленты.

В категории Настроить ленту в списке Основные вкладки установите флажок Разработчик, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Добавление кнопки (элемент управления формы)

Выполните указанные ниже действия:

На вкладке разработчик нажмите кнопку .

Щелкните на листе место, где должен быть расположен левый верхний угол кнопки. Откроется всплывающее окно назначить макрос .

Примечание: Если кнопка уже вставлена, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите команду назначить макрос.

Назначение макроса кнопке и нажатие кнопки ОК.

Чтобы задать свойства элемента управления, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат элемента управления….

Кнопка добавления команды (элемент управления Visual Basic)

На вкладке разработчик нажмите кнопку .

Щелкните на листе место, где должен находиться левый верхний угол кнопки.

Примечание: Если кнопка уже вставлена, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите команду назначить макрос.

В диалоговом окне Назначение макроса нажмите кнопку создать, после чего откроется Редактор Visual Basic ( VBE) на панели с помощью следующего кода:

В подпроцедуре для кнопки Command между дочерними и конечными подстроками выполните одно из указанных ниже действий.

Введите имя существующего макроса в книге. Вы можете запускать несколько макросов с помощью кнопки, вводя их имена на отдельных строках внутри процедуры Sub.

Добавьте собственный код VBA.

Щелкните режим конструктора , чтобы убедиться в том, что режим конструктора выключен, а затем закройте окно редактора Visual Basic.

Чтобы изменить кнопку, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите команду Visual Basic.

Чтобы задать свойства элемента управления, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат элемента управления….

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

См. также

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

В данной статье я расскажу, как сделать кнопку для запуска своего макроса.

Файлы для скачивания:

Файл	Описание	Размер файла:	Скачивания
Пример	14 Кб	1228

Давайте возьмем файл с предварительно записанным макросом или запишем новый макрос, как это сделать описано в статье " Как записать макрос не зная языка VBA? ".

Чтобы вставить в рабочий лист Кнопку , необходимо настроить (включить) вкладку "Разработчик" на ленте главного меню ( Как добавить вкладку "Разработчик" на ленту? ).

После того как необходимый инструмент в качестве вкладки "Разработчик" добавлен, можно приступать к созданию кнопки , которая будет запускать наш макрос.

Переходим на страницу, на которой будем размещать кнопку, в главном меню во вкладке "Разработчик" нажимаем кнопку "Вставить", в выпавшем списке выбираем команду "Кнопка (элемент управления формы)"

После чего наш курсор мышки превратиться в крестик, наводим его на то место, в которое хотим вставить нашу Кнопку, нажимаем левую клавишу мыши:

Откроется диалоговое окно "Назначить макрос объекту":

В этом окне выбираем наш макрос и нажимаем "ОК":

Диалоговое окно закроется, а в указанном нами месте на листе появиться кнопка:

Щелкните по любой ячейке левой клавишей мышки, с кнопки снимется выделение:

Щелкните левой клавишей мышки по кнопке – макрос выполниться:

Чтобы макрос выполнялся по нажатию определенных клавиш, читайте статью "Как назначить макросу сочетание клавиш?"